8 najlepszych aplikacji do ewidencji czasu pracy online w 2022 r

Zdezorganizowane karty czasu pracy i niedokładni pracownicy znaczniki czasu to cichy zabójca procesów płacowych. Dodaj do tego bicie kumpla i kradzież czasu, a stanie się to nie do zniesienia.

Niezależnie od tego, czy ręcznie korzystałeś z programu Excel, starego dobrego pióra i papieru, czy też niskiej jakości grafiku online, prawdopodobnie jesteś bardziej niż gotowy na przejście na coś cyfrowego i zautomatyzowanego.

Karty czasu pracy online zaznaczają oba te pola iz tego powodu są w 100% wolne od błędów. Uniemożliwiają właścicielom firm, takim jak Ty, przepłacanie lub niedopłacanie pracownikom, a jako dodatkowa korzyść sprawiają, że kierownictwo jest całkowicie zgodne z przepisami i zadowolone z przepisów.

Zrobiliśmy, co do nas należało, abyś Ty mógł zrobić swoje: sprawdź nasze najlepsze propozycje grafików online, aby uniknąć dalszych ciosów w zyski Twojej firmy.

Nasze 3 najlepsze rozwiązania aplikacji do grafiku

• Connecteam — kompleksowa aplikacja do rozliczania czasu pracy dla pracowników bez biurka; bezpłatnie dla maksymalnie 30 użytkowników.
• Harvest – Grafik online, który zawiera licznik czasu rozpoczęcia i zatrzymania oraz tworzy łatwe do przekazania faktury; 30 dniowy okres próbny.
• Hubstaff – Przypomnij pracownikom, aby wysyłali karty czasu pracy przed terminem listy płac i konfigurowali przelewy pieniężne do przetwarzania listy płac; 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Jeśli nie masz czasu, aby przeglądać każdy grafik online z osobna, sprawdź poniższą tabelę porównawczą.

8 najlepszych internetowych aplikacji do ewidencji czasu pracy w 2022 r

Connecteam zapewnia zarówno Tobie, jak i Twoim pracownikom przejrzystość, dokładność i łatwość w codziennych operacjach w biurze i poza nim.

To kompleksowe oprogramowanie wspiera Twój styl zarządzania, strukturę biznesową i ogólne potrzeby (nawet w miarę rozwoju firmy!) dzięki szerokiej gamie kluczowych funkcji.

Chwalone przez ponad 36 000 klientów na całym świecie, dodatkowe rozwiązanie online do ewidencji czasu pracy Connecteam pozytywnie wpływa na sukces Twojej firmy.

Zautomatyzowane mierzenie czasu (koniec z kradzieżą czasu!)

Spraw, aby Twoi pracownicy byli niezawodni i odpowiedzialni za własne śledzenie czasu. Za pomocą jednego naciśnięcia przycisku i łatwego w obsłudze zegara pracowniczego Twoi pracownicy mogą cyfrowo, zdalnie (wszystko z własnego smartfona) rejestrować godziny wejścia i wyjścia z pracy. Określ, czy pracujesz w biurze, w domu, czy w innej odległej lokalizacji i uzyskaj w 100% dokładną listę płac, jeśli chodzi o dzień wypłaty.

Geofencing (Koniec z wybijaniem kumpli!)

Od zarania dziejów menedżerowie widzieli, jak pracownicy nadużywają taktyk uderzania pięściami. Łatwo kłamać na temat lokalizacji pracownikom, którzy pracują zdalnie lub przemieszczają się między lokalizacjami. Dzięki funkcjom geofencingu Connecteam wyznacza granicę, w której pracownicy mogą rejestrować się (wszystko to odbywa się za pomocą ich własnego smartfona, dzięki czemu kumple nie wchodzą w rachubę).

Jak działa geolokalizacja śledzenia GPS?

Dzięki śledzeniu GPS, a konkretnie funkcji bułki tartej Connecteam, kierownictwo ma oko na lokalizację każdego pracownika przez cały dzień (tylko wtedy, gdy pracownik jest zarejestrowany).

Zautomatyzowane rejestrowanie czasu i funkcje GPS zapewniają dwie dodatkowe warstwy ochrony gwarantujące dokładny grafik online.

Wypełniony funkcjami grafik online

Aplikacja Connecteam do grafików została stworzona w taki sposób, aby można było łatwo dostrzec zmiany i czerwone flagi na kartach czasu pracy. Obejmuje to nadgodziny, przekraczanie dziennych limitów, przypadkowe automatyczne wyłączenia zegara, niepełne tygodnie pracy, nieobecności, a nawet zmiany wprowadzone przez pracowników (które następnie wymagają Twojej zgody).

Niezbędne poprawki do nieprawidłowych informacji można wykonać z tego samego okna. Jeśli pojawi się pytanie do pracownika, można to również zrobić za pomocą wbudowanej funkcji czatu w samych kartach czasu pracy.

Usprawnij swoją listę płac

Connecteam opanowuje kroki przygotowania listy płac. Aby na bieżąco informować pracowników o okresach rozliczeniowych i oczekiwaniach dotyczących ich kart czasu pracy, kierownictwo może wysyłać powiadomienia i przypomnienia. Daje to pracownikowi wystarczająco dużo czasu na samodzielne przeglądanie swoich kart czasu pracy i proszenie o edycję wszelkich błędnych dzienników czasu pracy.

Prośby są wysyłane do Ciebie w celu weryfikacji, a stamtąd wpisy mogą zostać zablokowane po Twojej akceptacji. Gdy karta czasu pracy online jest w idealnym porządku, można ją szybko wyeksportować jako plik PDF lub arkusz programu Excel do celów księgowych. Ponadto bezproblemowa integracja Connecteam z QuickBooks Online i Gusto sprawia, że ​​lista płac jest płynna i w 100% dokładna.

Niezwykle ważne jest, aby Twoje karty czasu pracy online były dokładne, a jest to możliwe tylko dzięki odpowiednim krokom prowadzącym do utworzenia karty czasu pracy online i krokom poprzedzającym.

Kluczowe cechy

• Dostępne na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych

• Przypomnienia ustawione na wejście/wyjście zegara

• Automatyczne wyłączanie zegara

• Geolokalizacja dołączona do zegara

• Technologia bułki tartej

• Różne szablony grafików

• Zablokuj zweryfikowane korekty grafiku

• Powiadomienia o nadgodzinach i nieobecnościach

• Eksportuj karty czasu pracy jako PDF/Excel

• Integracja z QuickBooks Online i Gusto

cennik

• Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników, dostępnych jest więcej miejsc

• Bezpłatny okres próbny: 14-dniowy bezpłatny okres próbny

• Darmowy plan na całe życie: dla maksymalnie 10 użytkowników, bez ograniczeń

Aplikacja Online Ewidencja czasu pracy nr 1 dla Twojej firmy

Spraw, aby lista płac była płynna i w 100% dokładna dzięki kartom czasu pracy Connecteam, śledzeniu GPS i geofencingowi

Rozpocznij darmowy okres próbny

Harvest wykorzystuje Twoją kartę czasu pracy online jako sposób na zbieranie danych i wgląd w to, jak poprawić wydajność, a także zaoszczędzić pieniądze. Dzięki zegarowi uruchamiania i zatrzymywania, z którego pracownicy mają korzystać, pracownicy mogą rejestrować własne wpisy czasu, niezależnie od tego, czy korzystają z telefonu komórkowego, czy komputera. Znaczniki czasu są przekształcane w „kalkulator czasu pracy online” i tworzą faktury, na których rozliczane godziny są łatwo przekazywane klientowi.

Dzięki narzędziom do fakturowania i timerowi online, który monitoruje czas spędzany przed ekranem, jest to rozwiązanie dla właścicieli firm szukających czegoś do zdiagnozowania, gdzie czas i pieniądze kosztują i można je lepiej wydać; a to wszystko może pochodzić z samego grafiku.

Kluczowe cechy

• Funkcja raportowania, która zamienia się w szczegółowe faktury

• Zarządzaj zespołami i indywidualnymi kosztami na projekty

• Śledź postępy projektu w oparciu o godzinę i tydzień

• Możliwość śledzenia czasu w trybie offline

cennik

• Harvest kosztuje 12 USD miesięcznie na użytkownika

• Bezpłatny okres próbny: 30-dniowy bezpłatny okres próbny

• Plan bezpłatny na całe życie: tak, ale z ograniczeniami dotyczącymi # użytkowników, administratorów, projektów itp.

Hubstaff to inteligentny system, który pozwala przypisać określonym użytkownikom (twoim pracownikom) okres płatności, a jednocześnie wybrać zupełnie inny okres płatności dla innego użytkownika. Pracownikom przypomina się, aby przesyłali swoje karty czasu pracy przed terminem listy płac. Kiedy to zostanie zakończone, kierownictwo zostanie powiadomione o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wpisów (w celu dalszych korekt). Wreszcie, możesz automatycznie lub ręcznie ustawić transfer pieniędzy do przetwarzania listy płac.

Specjalnie dla tych, którzy potrzebują oprogramowania płacowego dla małych firm; jest to idealne rozwiązanie.

Kluczowe cechy

• Karty czasu pracy uwzględniają aktywność i czas jej towarzyszący

• Wszystko jest zautomatyzowane, łącznie z dostarczaniem grafików

• Stawki do rozliczenia określone dla każdego pracownika (konfigurowalne)

• Powiadomienia o wcześniejszym lub późniejszym przybyciu na zmianę pracy

cennik

• Podstawowy plan Hubstaff: zaczyna się od 7 USD miesięcznie na użytkownika. Każdy wymieniony plan zawiera zasadniczo różne funkcje. Sprawdź to na ich stronie z cenami.

• Bezpłatny okres próbny: 14-dniowy bezpłatny okres próbny

• Plan bezpłatny na całe życie: Tak, dla maksymalnie 1 użytkownika (bardzo ograniczone możliwości)

Funkcje Clicktime do śledzenia, zarządzania i raportowania grafiku online. Mówiąc dokładniej, będziesz mieć widok z lotu ptaka na to, którzy pracownicy są otwarci na pracę, które projekty przekraczają lub nie mieszczą się w budżecie, i rozumiesz produktywność tego wszystkiego ręka w rękę. Zatwierdzaj wszystko jako administrator, w tym rozliczane i nierozliczane godziny.

Jest to rozwiązanie zarówno dla małych, jak i dużych firm, które chcą skalować działalność, lub dla tych, które już się rozwinęły i potrzebują wizualizacji kluczowych wskaźników, które pozwolą utrzymać wszystko na powierzchni.

Kluczowe cechy

• Pulpit nawigacyjny i raport o tym, co wymaga poprawy

• Pracownicy mogą ustalać własne cele

• Odpowiada na pytania w czasie rzeczywistym w odniesieniu

cennik

• Abonament podstawowy: 8,00 USD za użytkownika/miesiąc

• Bezpłatny okres próbny: 14-dniowy okres próbny

• Wolny na całe życie: Nie

Beebole działa tak, aby Twoje karty czasu pracy były również sposobem na lepsze wykorzystanie czasu. W mniejszym stopniu chodzi o listy płac, a bardziej o to, jak lepiej zarządzać pracownikami i konkretnymi projektami. Jest to elastyczny grafik, który jest ograniczony do każdego projektu, klienta i indywidualnego zadania, aby skutecznie i dokładnie mierzyć spędzony czas. Ich dokładność listy płac zwiększy morale pracowników, a tym samym utrzyma utrzymanie pracowników.

Dla właścicieli firm, którzy chcą aktywnie śledzić, kto jest dostępny do pracy, ważne jest posiadanie zasobów, które lepiej przygotują harmonogramy pracy.

Kluczowe cechy

• Automatyczne przypomnienie karty czasu pracy

• Śledzi Twoje nieobecności i urlopy poza godzinami pracy

• Zarówno wersje mobilne, jak i stacjonarne

• Zablokuj możliwości wprowadzania czasu

• Wykonane raporty są eksportowane jako: .XLS, .PDF i .CSV

cennik

• Plan podstawowy: 5,99 € za użytkownika / miesięcznie

• Bezpłatny okres próbny: 30-dniowy bezpłatny okres próbny

• Plan bezpłatny na całe życie: Nie

Jibble oferuje szablony grafików do dziennych, tygodniowych lub miesięcznych grafików online. Po wypełnieniu kart czasu pracy można je przeglądać w całości lub w zestawieniu do konkretnego dnia (szczegółowo). Szczegóły codziennych czynności pracownika będą zagłębiać się w jego etykę pracy (tj. przerwy, terminowość, koncentracja na pracy).

Kluczowe cechy

• Dostosowanie godzin nadliczbowych w zależności od Twojej firmy

• Spersonalizowane terminy płatności

• Wysyłaj karty czasu pracy do przeglądu przez przełożonego

• Rozliczanie i fakturowanie

cennik

• Plan podstawowy (Premium): 2,50 USD za użytkownika miesięcznie

• Bezpłatna wersja próbna: Tak, 14-dniowa wersja próbna

• Darmowy plan na całe życie: Tak

Zastępca upraszcza procesy rozliczania czasu pracy od początku do końca. Chociaż potrzebujesz dodatkowej aplikacji do listy płac, aby wyeksportować te karty czasu pracy online, zastępca nadal radzi sobie sam, oferując własne usługi. Z Zastępcą możesz zbiorczo wyeksportować zatwierdzenia kart czasu pracy, a także zbiorczo wyeksportować listy płac. Nie oznacza to, że nie możesz eksportować kart czasu pracy i listy płac indywidualnie, oznacza to po prostu, że masz wybór, jeśli chodzi o zastępcę.

Właściciele firm, którzy z tego korzystają, mogą mieć pracowników, którzy pracują zdalnie iz biura (hybryda).

Kluczowe cechy

• Zautomatyzowane i w czasie rzeczywistym

• Wysyłaj przypomnienia

• Oblicza wynagrodzenia zgodnie z lokalnym prawem lub uzgodnionymi umowami

• Rozróżnia przerwy płatne i bezpłatne

• Aktualizacje na żywo dla wyższego kierownictwa

cennik

• Podstawowy plan śledzenia czasu: 2,50 USD na użytkownika/miesiąc (obejmuje tylko czas i obecność. Nie obejmuje planowania, które jest bezpośrednio związane z tworzeniem grafiku online).

• Bezpłatny okres próbny: 31-dniowy bezpłatny okres próbny

• Plan bezpłatny na całe życie: Nie

Dzięki QuickBooks Time wszystko można zrobić za pomocą aplikacji. Obejmuje to śledzenie pracowników, przesyłanie i zatwierdzanie czasu pracy jako menedżer. Dzięki zdalnym pracownikom i możliwościom GPS, które zapewniają, że pracownicy są w drodze i tam, gdzie powinni być, możesz rejestrować przebieg w celu zwrotu wydatków na podstawie podatków. Dla właścicieli firm, którzy są zbyt zajęci, aby indywidualnie zarządzać każdym grafikiem, istnieje również opcja zarządzania wieloma kartami jednocześnie.

Najlepsze dla tych, którzy zarządzają usługami terenowymi i pracownikami zdalnymi. Dzięki możliwościom GPS i możliwości śledzenia przebiegu jasne jest, że jest przeznaczony dla tych, którzy obsługują ludzi poza biurem. Byłoby to dla branż takich jak budownictwo, wykonawcy i pracownicy służby zdrowia.

Kluczowe cechy

• Widok lokalizacji pracownika przez GPS

• Obsługuj karty czasu pracy zbiorczo

• Działa z zasięgiem Wi-Fi lub bez niego

cennik

• Plan premium QuickBooks Time: cena podstawowa 25 USD/miesiąc plus 8 USD/miesiąc na użytkownika. Obejmuje to tylko 1 bezpłatnego administratora.

• Bezpłatny okres próbny: 30-dniowy bezpłatny okres próbny

• Plan bezpłatny na całe życie: Nie

Szybka tabela porównawcza najlepszych aplikacji do ewidencji czasu pracy online

Streszczenie

Cena za miesiac

Bezpłatna wersja próbna

Darmowy plan

Kompleksowe rozwiązanie online do ewidencji czasu pracy. Najlepsze dla branż bez biurek, z automatycznym pomiarem czasu i śledzeniem GPS, które zapewnia dokładne karty czasu pracy i listy płac.

10 pracowników: 0 USD

20 pracowników: 29 USD

50 pracowników: 39 USD

Tak, 14 dni.

Zacznij za darmo

Tak, do 10 użytkowników

Harvest powierza pracownikom uruchamianie i zatrzymywanie zegara ze stoperem. Tworzy szczegółowe faktury na podstawie rozliczonych godzin.

10 pracowników: 120 USD
20 pracowników: 240 USD
50 pracowników: 600 USD

Tak, 30-dniowy okres próbny

Tak, dla 1 użytkownika i 2 projektów

Hubstaff jest w pełni konfigurowalny dla okresów płatności specyficznych dla poszczególnych pracowników. Pracownicy otrzymują powiadomienia, aby być na bieżąco ze wszystkimi procesami płacowymi.

10 pracowników: 70 USD
20 pracowników: 140 USD
50 pracowników: 350 USD

Tak, 14-dniowy okres próbny

Tak, tylko dla 1 użytkownika. Niezwykle ograniczone w swoich możliwościach.

Dzięki ClickTime masz przegląd zarówno pracowników, jak i projektów. Funkcjonuje w celu wykorzystania grafików jako sposobu na zapewnienie prawdziwych spostrzeżeń, nawet jeśli chodzi o zatrudnianie i zapotrzebowanie na więcej zasobów.

10 pracowników: 80 USD
20 pracowników: 160 USD
50 pracowników: 400 USD

Tak, 14-dniowy okres próbny

NIE

Beebole to bardziej zarządzanie projektami niż lista płac, jeśli chodzi o grafik online. Dostosowane do konkretnych osób lub zadań.

10 pracowników: 5,99 €
20 pracowników: 119,80 €
50 pracowników: 299,50 €

Tak, 30-dniowy bezpłatny okres próbny

NIE

Jibble ma zaawansowane strony przeglądania dziennej, tygodniowej i miesięcznej listy płac. Jeśli chodzi o codzienną listę płac, zwróć uwagę na T, przerwy, znaczniki czasu rozpoczęcia/zakończenia i ogólne skupienie się na poszczególnych osobach

10 pracowników: 25 USD

20 pracowników: 50 USD

50 pracowników: 125 USD

Tak, 14-dniowy okres próbny

Tak

Prosty sposób tworzenia grafików online. Eksport listy płac i kart czasu pracy można przeprowadzić masowo, aby zaoszczędzić czas administracji.

10 pracowników: 25 USD
20 pracowników: 50 USD
50 pracowników: 125 USD

Tak, 31-dniowy bezpłatny okres próbny

NIE

Wykorzystuje GPS do śledzenia pracowników i idzie nawet dalej, aby śledzić przebieg w celu uzyskania zwrotu kosztów związanych z podatkami i wydatkami na działalność drogową. Dzięki QuickBooks wyższe kierownictwo może zatwierdzać lub odrzucać karty czasu pracy według wielokrotności.

Opłata podstawowa 25 $ miesięcznie za 1 administratora. 8 $ na użytkownika po tej opłacie podstawowej.
10 pracowników: 105 USD
20 pracowników: 185 USD
50 pracowników: 425 USD

Tak, 30-dniowy okres próbny

NIE

Streszczenie

Kompleksowe rozwiązanie online do ewidencji czasu pracy. Najlepsze dla branż bez biurek, z automatycznym pomiarem czasu i śledzeniem GPS, które zapewnia dokładne karty czasu pracy i listy płac.

Cena za miesiac

10 pracowników: 0 USD

20 pracowników: 29 USD

50 pracowników: 39 USD

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14 dni.

Zacznij za darmo

Darmowy plan

Tak, do 10 użytkowników

Streszczenie

Harvest powierza pracownikom uruchamianie i zatrzymywanie zegara ze stoperem. Tworzy szczegółowe faktury na podstawie rozliczonych godzin.

Cena za miesiac

10 pracowników: 120 USD
20 pracowników: 240 USD
50 pracowników: 600 USD

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 30-dniowy okres próbny

Darmowy plan

Tak, dla 1 użytkownika i 2 projektów

Streszczenie

Hubstaff jest w pełni konfigurowalny dla okresów płatności specyficznych dla poszczególnych pracowników. Pracownicy otrzymują powiadomienia, aby być na bieżąco ze wszystkimi procesami płacowymi.

Cena za miesiac

10 pracowników: 70 USD
20 pracowników: 140 USD
50 pracowników: 350 USD

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14-dniowy okres próbny

Darmowy plan

Tak, tylko dla 1 użytkownika. Niezwykle ograniczone w swoich możliwościach.

Streszczenie

Dzięki ClickTime masz przegląd zarówno pracowników, jak i projektów. Funkcjonuje w celu wykorzystania grafików jako sposobu na zapewnienie prawdziwych spostrzeżeń, nawet jeśli chodzi o zatrudnianie i zapotrzebowanie na więcej zasobów.

Cena za miesiac

10 pracowników: 80 USD
20 pracowników: 160 USD
50 pracowników: 400 USD

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14-dniowy okres próbny

Darmowy plan

NIE

Streszczenie

Beebole to bardziej zarządzanie projektami niż lista płac, jeśli chodzi o grafik online. Dostosowane do konkretnych osób lub zadań.

Cena za miesiac

10 pracowników: 5,99 €
20 pracowników: 119,80 €
50 pracowników: 299,50 €

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 30-dniowy bezpłatny okres próbny

Darmowy plan

NIE

Streszczenie

Jibble ma zaawansowane strony przeglądania dziennej, tygodniowej i miesięcznej listy płac. Jeśli chodzi o codzienną listę płac, zwróć uwagę na T, przerwy, znaczniki czasu rozpoczęcia/zakończenia i ogólne skupienie się na poszczególnych osobach

Cena za miesiac

10 pracowników: 25 USD

20 pracowników: 50 USD

50 pracowników: 125 USD

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 14-dniowy okres próbny

Darmowy plan

Tak

Streszczenie

Prosty sposób tworzenia grafików online. Eksport listy płac i kart czasu pracy można przeprowadzić masowo, aby zaoszczędzić czas administracji.

Cena za miesiac

10 pracowników: 25 USD
20 pracowników: 50 USD
50 pracowników: 125 USD

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 31-dniowy bezpłatny okres próbny

Darmowy plan

NIE

Streszczenie

Wykorzystuje GPS do śledzenia pracowników i idzie nawet dalej, aby śledzić przebieg w celu uzyskania zwrotu kosztów związanych z podatkami i wydatkami na działalność drogową. Dzięki QuickBooks wyższe kierownictwo może zatwierdzać lub odrzucać karty czasu pracy według wielokrotności.

Cena za miesiac

Opłata podstawowa 25 $ miesięcznie za 1 administratora. 8 $ na użytkownika po tej opłacie podstawowej.
10 pracowników: 105 USD
20 pracowników: 185 USD
50 pracowników: 425 USD

Bezpłatna wersja próbna

Tak, 30-dniowy okres próbny

Darmowy plan

NIE

Często zadawane pytania dotyczące grafików online

Czego powinienem szukać w internetowym grafiku?

Tajny składnik znajdowania najlepszego grafiku online opiera się na tym, co dzieje się przed i po utworzeniu faktycznego grafiku.

Co przez to rozumiemy? Cóż, zanim karty czasu pracy wejdą do równania, będziesz potrzebować dokładnych uderzeń zegara czasu, a po tym, jak karty czasu pracy wejdą do równania, będziesz potrzebować łatwych możliwości eksportu do procesu płacowego.

Aby to ożywić, poszukaj następujących funkcji:

• Zegar rejestrowany co do sekundy (kasowanie kradzieży czasu)
• Geolokalizacja GPS i bułka tarta do weryfikacji zarejestrowanych czasów i lokalizacji
• Wysyłane do pracowników przypomnienia o przeglądach kart czasu pracy przed okresami rozliczeniowymi
• Dokładna księgowość przypisywana do zautomatyzowanych systemów
• Poprawne nadgodziny, nieobecności, odpowiedzialność WOM

Czy w programie Excel dostępny jest szablon grafiku online?

Tak, szablon grafiku można znaleźć w programie Excel. Jednak, jak wspomniano wcześniej, tym, co odróżnia wysokiej jakości grafik online od innych, jest dokładność wprowadzonego czasu pracy.

Jeśli ręcznie wprowadzasz godziny pracy pracowników do karty czasu pracy, ponownie podążasz drogą „centralnego błędu ludzkiego”. Kiedy cyfrowe zegary czasu pracy pracowników wchodzą w grę, a następnie pokrywają się z kartami czasu pracy (możliwe w aplikacji Connecteam), blokuje to wszelkie szanse na rozbieżności między nimi.

Znajomość zaleceń i zakazów aplikacji wybranej dla małej firmy jest ważna. Chociaż program Excel można obecnie łatwo znaleźć na większości komputerów, nie oznacza to, że system jest w pełni funkcjonalny i ma maksymalne możliwości; w rzeczywistości jest to system, który wymaga wielu godzin żmudnej pracy.

Czy dostępne są bezpłatne arkusze czasu pracy online?

Tak, oczywiście, ale kiedy coś przychodzi za darmo, chcesz zwrócić szczególną uwagę na zestaw ograniczeń, które się z tym wiążą. Podsumowując, patrząc na Excela, jest darmowy, ale ma ograniczoną automatyzację. Niektóre inne bezpłatne arkusze czasu pracy dostępne online mają ograniczenia w zakresie dostarczanych informacji.

Connecteam jest bezpłatny bez ograniczeń dla tych, którzy mają do 10 miejsc, a dla tych, którzy nie mieszczą się w tym przedziale, plany premium są nadal tańsze niż większość. Connecteam to kradzież, ponieważ zapewnia wszystkie 7 głównych funkcji (niezależnie od wybranego planu) i koncentruje się na najlepszych praktykach pomiaru czasu. Karty czasu pracy są dostępne bez względu na wszystko i są przejrzyste pod względem sposobu działania; to jest najważniejsze. Wypróbuj 14-dniową wersję próbną i przekonaj się sam; zawiera wszystko pod tęczą.

Dolna linia w internetowych kartach czasu pracy

Znalezienie odpowiedniego grafiku online jest trudne. 9/10 razy ci, którzy szukają, nie patrzą na szerszy obraz; ograniczają się jedynie do cech samego grafiku. Kiedy jesteś w stanie pomniejszyć i przyjrzeć się również procesom śledzenia czasu, zaczynasz skupiać się na czymś, co tworzy lub psuje Twój grafik, niezależnie od samego grafiku.

Rejestrowanie czasu co do sekundy i zautomatyzowanie go w celu synchronizacji z kartą czasu pracy online nie pozostawia absolutnie miejsca na pomyłkę. Oprogramowanie Connecteam działa w ten sam sposób i idzie nawet dalej, wprowadzając znaczniki geolokalizacyjne w połączeniu ze znacznikami czasu, aby pomóc kierownictwu przypomnieć sobie samą zmianę, co ostatecznie zapewnia inny poziom zaufania do przepracowanych godzin.

Po przyjrzeniu się czynnikom, które umożliwiają godne zaufania znaczniki czasu, możesz przyjrzeć się procesom płacowym, które są dostarczane z internetowym systemem ewidencji czasu pracy, aby uniknąć błędów w liście płac. Na przykład Connecteam przypomina pracownikom (w zaplanowanych godzinach), aby przeoczyli swoje karty czasu pracy i przesłali wszelkie prośby, jeśli coś jest nie tak. Mając na uwadze te dodatkowe funkcje związane z kartami czasu pracy online, będziesz mógł wybrać oprogramowanie do kart czasu pracy online, które nie tylko wykona zadanie, ale raczej wybierze coś, co wykona zadanie dobrze.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj