6 najlepszych programów do śledzenia nadgodzin na rok 2023 (szczegółowe recenzje)
Opublikowany: 2023-07-25Oprogramowanie do śledzenia nadgodzin może pomóc w monitorowaniu godzin pracy pracowników i zapobieganiu niespodziewanym wydatkom na wynagrodzenia. Przeglądamy 6 świetnych opcji oprogramowania do śledzenia nadgodzin na rok 2023.
Nie można przecenić znaczenia dokładnego śledzenia czasu podczas prowadzenia firmy — zwłaszcza w przypadku śledzenia nadgodzin. Niestety dokładne śledzenie może być trudne, jeśli używasz przestarzałych metod nadążania za godzinami pracy pracowników.
Metody oparte na ołówku i papierze, a nawet cyfrowe arkusze kalkulacyjne mogą powodować błędy, które prowadzą do niespodziewanych wydatków na nadgodziny i kosztownych pomyłek płacowych.
Na szczęście oprogramowanie do śledzenia nadgodzin może rozwiązać ten problem. Oprogramowanie może pomóc Ci lepiej nadzorować godziny pracy Twoich pracowników, dzięki czemu możesz zmieścić się w budżecie podczas listy płac i dostosować harmonogramy do potrzeb.
Ale inwestując w inne narzędzie dla swojej firmy, może być trudno stwierdzić, czy podejmujesz właściwą decyzję. Aby pomóc, przyglądamy się 6 najlepszym programom do śledzenia nadgodzin i kluczowym funkcjom do porównania przy wyborze.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do śledzenia nadgodzin
Dowiedz się więcej Rozpocznij za darmo
Dobre dla firm obsługujących klientów
Dobre do śledzenia czasu w oparciu o projekt
Czego szukać w oprogramowaniu do śledzenia nadgodzin
Monitorowanie godzin pracy pracowników i zapobieganie nieplanowanym nadgodzinom to często tylko jeden z aspektów dobrego oprogramowania do śledzenia nadgodzin. Poniżej znajduje się kilka kluczowych funkcji, których powinieneś szukać.
- Śledzenie nadgodzin i zarządzanie nimi.Dzięki temu możesz nadzorować godziny pracy swoich pracowników, dostosowywać harmonogramy i ograniczać liczbę nadgodzin, które Twój zespół może naliczyć. Dzięki Connecteam możesz łatwo skonfigurować reguły zapobiegające nadgodzinom, na przykład ograniczając wczesne rejestrowanie i późne wymeldowywanie.
- Śledzenie specyficzne dla zadania.Oprogramowanie do śledzenia nadgodzin, które umożliwia organizowanie godzin według projektu, klienta lub zadania, może pomóc w monitorowaniu produktywności i sprawdzaniu, na co pracownicy spędzają najwięcej czasu.
- Mobilny zegar czasu. Poszukaj opcji umożliwiającej pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść z dowolnego miejsca za pomocą aplikacji mobilnej.
- Śledzenie lokalizacji GPS.Ta funkcja pomaga zachować widoczność lokalizacji zespołu. Connecteam, na przykład, umożliwia również tworzenie „geofences” wokół stref pracy, które ograniczają miejsca, w których pracownicy mogą rejestrować i wymeldowywać.
- Integracja listy płac.Twoje oprogramowanie do śledzenia czasu powinno być zintegrowane z systemem płac, aby przetwarzanie było płynne, dokładne i łatwe do wykonania. Connecteam oferuje integracje z popularnymi programami płacowymi, takimi jak Gusto i QuickBooks Online.
- Narzędzia zgodności.Wraz ze śledzeniem nadgodzin oprogramowanie powinno pomóc w przestrzeganiu lokalnych i federalnych przepisów prawa pracy. Poszukaj opcji, które pozwolą Ci monitorować, jak długie są zmiany, czy pracownicy robią odpowiednią ilość przerw i czy ktoś nie ma zbyt wielu godzin w swoim grafiku.
- Raportowanie.Najlepsze opcje umożliwiają łatwe generowanie grafików i raportów dotyczących obecności pracowników, produktywności, kosztów pracy i nie tylko.
6 najlepszych programów do śledzenia nadgodzin w 2023 r
Zacznij za darmo
Connecteam — Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do śledzenia nadgodzin
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to wielofunkcyjne oprogramowanie do zarządzania pracownikami,idealne do śledzenia godzin pracy i nadgodzin pracowników.
Posiada dokładny zegar, z którego pracownicy mogą korzystać z dowolnego miejsca za pośrednictwem aplikacji mobilnej oraz intuicyjny pulpit nawigacyjny, na którym można łatwo wizualizować czas i produktywność pracowników. Ponadto ma funkcje śledzenia lokalizacji, planowania czasu wolnego i nie tylko.
Rzućmy okiem na więcej przydatnych funkcji oferowanych przez Connecteam.
Narzędzia zapobiegania nadgodzinom, aby zaoszczędzić pieniądze
Connecteam nie tylko śledzi nadgodziny pracowników — może pomóc Ci im zapobiegać. Możesz w pełni dostosować aplikację i ustawić unikalne ograniczenia dotyczące godzin pracy.
Zarządzaj nadgodzinami i zapobiegaj im, ustalając własne zasady nadgodzin.Możesz ustawić dowolną liczbę ograniczeń, a każda zmiana może mieć własne zasady i ograniczenia. Na przykład możesz ograniczyć wczesne rejestrowanie i późne wymeldowanie oraz ograniczyć zmiany dla pracowników, którzy przekroczyli określoną liczbę godzin. Ponadto możesz ustawić Connecteam tak, aby automatycznie rejestrował pracowników, którzy przechodzą do niezatwierdzonych nadgodzin.
Możesz także użyć pulpitu administratora, aby monitorować godziny i produktywność swoich pracowników orazzobaczyć w czasie rzeczywistym, ile nadgodzin zgromadzili pracownicy.Automatyczne obliczenia Connecteam pokażą Ci również, ile będą kosztować te nadgodziny.
Mobilny zegar czasu do śledzenia w ruchu
Dziękizegarowi czasu ConnecteamTwój zespół może rejestrować wejścia i wyjścia z dowolnego miejsca, w którym pracuje — bezpośrednio z urządzeń mobilnych. Zegar rozpoczyna odliczanie, gdy tylko pracownicy wejdą do pracy i zatrzyma się, gdy tylko wybiją. Rejestruje czas z dokładnością do sekundy, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wpisy dotyczące czasu są dokładne.
Ponadto możesz nawet otrzymać powiadomienie, gdy pracownik spóźni się (lub wcale) i kiedy zbliża się godzina nadliczbowa.
Monitoruj produktywność i koszty pracy dzięki śledzeniu czasu pracy i raportom
Connecteam może pomóc Ci zmieścić się w budżecie dziękiśledzeniu czasu pracy.Twój zespół może dodawać tagi do wpisów czasu, aby śledzić godziny według zadania, projektu lub klienta. Dzięki temu możesz zobaczyć, gdzie idą godziny Twoich pracowników, które zadania zajmują najwięcej czasu, a które mogą wymagać dodatkowych członków zespołu na miejscu.
Ponadtonarzędzie do raportowania Conencteam umożliwia generowanie szczegółowych raportów dotyczących wszystkiego, od obecności pracowników po łączne nadgodziny zespołu, czas wolny, przerwy i wiele innych.
Wgląd w to, jak Twój zespół spędza czas, może pomóc Ci ograniczyć nadgodziny i koszty pracy. Może również pomóc w informowaniu klientów o tym, ile czasu poświęcają na konkretne projekty.
Śledzenie lokalizacji GPS dla lepszego nadzoru i dokładności
Zegar czasu Connecteam ma również wbudowane funkcje GPS , które pomagają nadążać za lokalizacją zespołu i zapewniają, że rejestrują się i wychodzą we właściwych miejscach.Możesz użyć tej funkcji, aby sprawdzić status 1 pracownika na raz lub uzyskać przegląd tego, gdzie znajduje się cały zespół jednym spojrzeniem.
Możesz także utworzyć nieograniczoną liczbęgeofence wokół miejsc pracy.Te wirtualne granice ograniczają miejsca, w których pracownicy mogą wejść i wyjść. Można ustawić przedział czasu, w którym pracownicy muszą rejestrować wejścia i wyjścia.
Connecteam będzie wysyłać pracownikomautomatyczne powiadomienia push, aby zarejestrowali się, gdy wejdą do geofence, i automatycznie wylogują pracowników, gdy wyjdą.Śledzenie lokalizacji zawsze zatrzymuje się po wyrejestrowaniu pracowników.
Ponadto śledzenie GPS może być przydatne podczas monitorowania nadgodzin i porównywania godzin pracy pracowników. Pomaga weryfikować karty czasu pracy, porównując harmonogramy pracowników ze znacznikami czasu GPS.
Generuj bezbłędne karty czasu pracy
Connecteam automatycznie generujecyfrowe karty czasu pracy , które zapewniają całkowitą przejrzystość w zakresie całkowitej liczby przepracowanych godzin, nadgodzin, czasu wolnego, stawek płac i innych.
Oprogramowanie może również automatycznie oznaczać potencjalne problemy — za pomocą oznaczonych kolorami wskazówek wizualnych — dzięki czemu można je przejrzeć.Dzięki temu wykrywanie i korygowanie błędów i rozbieżności w kartach czasu pracy jest znacznie łatwiejsze.
Pracownicy mogą również przeglądać swoje cyfrowe karty czasu pracy i przesyłać prośby o zmiany ze swoich telefonów. Możesz przeglądać te prośby w podróży i zatwierdzać je lub odrzucać w ciągu kilku sekund.
Po zatwierdzeniu kart czasu pracy możesz je wyeksportować, aby używać ich w wybranym oprogramowaniu do listy płac.
Integracje z oprogramowaniem płacowym, które oszczędzają Twój czas
Istnieje inna opcja przetwarzania listy płac: użycie jednej z bezpośrednich integracji Connecteam. Platforma integruje się zQuickBooks Online i Gusto, dzięki czemu możesz zautomatyzować proces płacowy, zmniejszyć liczbę błędów i zaoszczędzić czas.
Intuicyjne planowanie pracowników i zarządzanie czasem wolnym
Zaawansowane funkcje planowania Connecteam pomagają zachować widoczność godzin i dostępności zespołu, dzięki czemu możesz odpowiednio przydzielać zmiany.Konfiguruj powtarzające się harmonogramy lub korzystaj z szablonów, aby szybciej tworzyć harmonogramy, unikając przy tym błędów, takich jak przypisywanie jednego pracownika zbyt wielu zmian.
Możesz planować pracowników na podstawie stanowiska, lokalizacji, kwalifikacji lub preferencji. Możesz też ustawić zmiany jako „otwarte”, aby każdy mógł je złapać.
Connecteam będzie wysyłać pracownikom powiadomienia push, gdy ich harmonogramy będą aktywne. Mogą korzystać z aplikacji, aby zgłaszać swoją dostępność, przyjmować otwarte zmiany lubwymieniać się zmianami z innymi członkami zespołu .Możesz monitorować, które otwarte zmiany pracownicy biorą i zatwierdzać lub odrzucać wszelkie zmiany w harmonogramie bezpośrednio z telefonu.
Pracownicy mogą również samodzielnie poprosić o czas wolny w aplikacji Connecteam.Prośby trafiają bezpośrednio do Ciebie i możesz je natychmiast przejrzeć. Connecteam automatycznie doda wolne godziny do harmonogramu, dzięki czemu nigdy przypadkowo nie zaplanujesz pracowników, kiedy powinni być nieobecni.
Narzędzia do zarządzania przerwami, które pomogą Ci zachować zgodność
Connecteam może również ułatwić Twojej firmie zachowanie zgodności z prawem pracy i przepisami. Jegonarzędzia do zarządzania przerwami umożliwiają definiowanie niestandardowych reguł i ograniczeń dotyczących przerw pracowniczych.
Możesz dostosować przerwy do swoich potrzeb.Na przykład możesz zdefiniować określony czas przerwy, pozwolić pracownikom na robienie przerw w razie potrzeby lub wymagać od pracowników przesyłania próśb o przerwę. Długość przerw można w pełni dostosować, a nawet ustawić płatneibezpłatne przerwy.
Wreszcie, Connecteam może wysyłać pracownikomautomatyczne przypomnienia , kiedy nadszedł czas na przerwę.Istnieje również opcja, aby wymagać od pracowników dodawania podpisu elektronicznego, gdy wyrejestrowują się z powodu przerw. Dzięki tym funkcjom możesz zagwarantować swoim pracownikom przerwy wymagane przez lokalne przepisy prawa pracy.
Wiele innych funkcji zarządzania pracownikami
Oprócz śledzenia nadgodzin, Connecteam oferuje wiele innych funkcji do zarządzania pracownikami.
Po pierwsze, Connecteam umożliwia komunikacjęz zespołem z dowolnego miejsca .Udostępniaj aktualizacje swojemu zespołowi w firmowym kanale informacyjnym i bądź w kontakcie z pracownikami w czasie rzeczywistym za pomocą czatu w aplikacji . Możesz nawet udostępniać zdjęcia, filmy, listy kontrolne, formularze i nie tylko na czacie, aby pracownicy mieli wszystkie szczegóły potrzebne do wykonywania swojej pracy.
Connecteam oferuje również narzędzia szkoleniowe dla pracowników i dedykowane centrum wiedzy , dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twój zespół jest wykwalifikowany, kompetentny i wie, gdzie znaleźć potrzebne informacje.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Zacznij już teraz!
Kluczowe cechy
Zarządzanie nadgodzinami i zapobieganie im
Zegar z obsługą GPS
Cyfrowe karty czasu pracy
Integracje oprogramowania płacowego
Planowanie pracowników
Śledzenie czasu specyficzne dla projektu
Zalety
Intuicyjny interfejs
W pełni konfigurowalny
Dodatkowe funkcje zarządzania pracownikami
Przyjazny dla budżetu
Świetna obsługa klienta
Cons
Więcej integracji w rozwoju
cennik
Dostępnybezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyŻniwa — dobre dla firm świadczących usługi dla klientów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Harvest to oprogramowanie do śledzenia czasu, idealne dla firm świadczących usługi dla klientów, żonglujących wieloma projektami jednocześnie. To oprogramowanie może pomóc tym firmom śledzić czas i wydatki związane z projektem.
Oprócz śledzenia nadgodzin, użytkownicy mogą śledzić koszty materiałów, podróży i dostaw. Mogą również raportować rozliczane godziny, tworzyć faktury i pobierać płatności za pracę.
Harvest integruje się z niektórymi narzędziami w miejscu pracy, takimi jak Slack i Asana, więc śledzenie czasu synchronizuje się z przepływem pracy zespołu. Nie integruje się jednak z narzędziami do obsługi płac, więc menedżerowie nie mogą bezproblemowo importować kart czasu pracy ani automatycznie sporządzać listy płac.
Chociaż Harvest umożliwia śledzenie nadgodzin, jest dość ograniczony w zakresie dodatkowych funkcji, które pomagają menedżeromzapobiegaćnadgodzinom i tworzyć harmonogramy.
Dowiedz się więcej o ZbiorachKluczowe cechy
- Śledzenie czasu
- Śledzenie specyficzne dla projektu
- Raportowanie i analityka
- Fakturowanie i płatności
Zalety
- Niektóre integracje z oprogramowaniem do zarządzania zadaniami
- Rozliczenia oparte na czasie
Cons
- Brak integracji płacowych
- Brak narzędzi do zapobiegania nadgodzinom
cennik
10,8 USD/użytkownik/miesiąc, dla więcej niż 1 użytkownika Wersja próbna: Tak — 30-dniowy plan bezpłatny: Tak — Do 1 stanowiska + 2 projekty
Clockify — dobre do śledzenia czasu w oparciu o projekty
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Clockify to proste oprogramowanie do śledzenia czasu, najbardziej przydatne dla freelancerów i małych firm, które chcą powiązać godziny pracy pracowników z różnymi projektami i monitorować nadgodziny.
Oprogramowanie jest stosunkowo łatwe w użyciu i może pomóc zespołom zachować lepszy wgląd w projekty i czas potrzebny na ich ukończenie. Użytkownicy mogą tworzyć różne projekty w Clockify, dzięki czemu mogą oznaczać, na co spędzają godziny pracy. Pracodawcy mogą filtrować karty czasu pracy, aby zobaczyć, kto i kiedy miał nadgodziny.
Pracownicy mogą rejestrować i wymeldowywać się w Clockify we wspólnym kiosku lub aplikacji mobilnej lub ręcznie przesyłać karty czasu pracy. Jednak po stronie pracodawcy nie ma dużej kontroli nad śledzeniem czasu pracowników, ponieważ nie ma możliwości nadzorowania, skąd pracownicy rejestrują się. Ponadto Clockify nie ma narzędzi do zapobiegania nadgodzinom, które można znaleźć w innych narzędziach do śledzenia nadgodzin.
Dowiedz się więcej o ClockifyKluczowe cechy
- Śledzenie czasu specyficzne dla projektu
- Planowanie zadań
- Zarządzanie przepływem pracy
- Rozliczanie i fakturowanie
Zalety
- Przyjazny dla budżetu
- Łatwy w użyciu
Cons
- Brak funkcji śledzenia lokalizacji GPS
- Brakuje narzędzi zapobiegania pracy w nadgodzinach
cennik
Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 7-dniowa, dla funkcji PRO Abonament bezpłatny: Tak
Terminowo — dobre do zarządzania pracownikami biurowymi
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Timely to aplikacja do śledzenia czasu oparta na sztucznej inteligencji, która koncentruje się na automatyzacji w celu monitorowania wydajności pracowników i usprawniania zadań administracyjnych. Timely pomaga w budżetowaniu projektów i planowaniu zespołu, dzięki czemu menedżerowie mogą zachować świadomość czasu pracowników, aby uniknąć nadgodzin.
Jednym ze sposobów, w jaki Timely śledzi czas pracowników, jest integracja z innymi aplikacjami służbowymi, monitorowanie aktywności pracowników i automatyczne generowanie raportów z podziałem na to, gdzie pracownicy spędzają czas. Ten poziom nadzoru może być przydatny dla pracowników biurowych. Jednak nie ma to większego sensu w przypadku pracowników bez biurek, którzy zazwyczaj nie pracują przy komputerach.
W aplikacji brakuje również narzędzi do fakturowania i rozliczeń, które mają inne opcje.
Dowiedz się więcej o TimelyKluczowe cechy
- Automatyczne śledzenie czasu
- Śledzenie projektu
- Monitorowanie budżetu
- Raportowanie czasu
Zalety
- Łatwy w użyciu
- Sprawne raportowanie
Cons
- Nie tak przydatne dla zespołów bez biurka
- Brak wbudowanego fakturowania lub rozliczeń
cennik
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie
Buddy Punch — dobry do śledzenia czasu w podróży
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Buddy Punch to oprogramowanie zegara czasu pracy dla pracowników, używane głównie do śledzenia czasu i obecności, które może również automatycznie obliczać nadgodziny pracowników.
Dzięki Buddy Punch pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą przeglądarki lub aplikacji. Pracodawcy mogą zobaczyć, kto pracuje i gdzie się znajduje dzięki funkcjom GPS.
Oprogramowanie jest początkowo łatwe do skonfigurowania, ale wielu podstawowych funkcji administracyjnych nie można używać w aplikacji mobilnej. Zamiast tego menedżerowie muszą zalogować się na pulpicie, aby edytować wpisy czasu i zatwierdzać wszelkie zmiany. Buddy Punch nie ma również funkcji planowania, takich jak szablony, a użytkownicy zgłaszali, że obsługa klienta platformy mogłaby być lepsza.
Dowiedz się więcej o Buddy PunchKluczowe cechy
- Śledzenie obecności
- Śledzenie specyficzne dla zadania
- Zarządzanie kartami czasu pracy
- Prognozowanie pracy
Zalety
- Integracje płacowe
- Przyjazny dla budżetu
Cons
- Ograniczone funkcje w aplikacji mobilnej
- Raporty o złej obsłudze klienta
cennik
Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc + 19 USD opłaty podstawowej/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy abonament bezpłatny: Nie
ClockShark — dobre dla firm świadczących usługi terenowe
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
ClockShark to zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych oprogramowanie do śledzenia i planowania czasu, którego firmy mogą używać do monitorowania nadgodzin i zapobiegania im. W szczególności ma na celu uproszczenie śledzenia czasu dla firm usługowych i budowlanych.
Pracownicy mogą używać ClockShark do rejestrowania wejść i wyjść oraz zmiany „pracy” lub „zadań” w ciągu dnia, aby menedżerowie mogli zobaczyć, gdzie pracownicy spędzają czas. To oprogramowanie ma również funkcje GPS do monitorowania lokalizacji zespołu. Dodatkowo 1 osoba (na przykład przełożony lub kierownik) może rejestrować cały zespół w aplikacji. Clockify zaprojektował tę funkcję dla zespołów serwisowych i budowlanych.
Jednak jeśli chodzi o zapobieganie nadgodzinom, ClockShark nie ma funkcji, które dają menedżerom większy nadzór i kontrolę. Oprogramowanie nie pozwala użytkownikom ustalać limitów czasu pracy pracowników, co może prowadzić do nadmiernych nadgodzin i wyższych kosztów wynagrodzeń.
Dowiedz się więcej o ClockSharkKluczowe cechy
- Śledzenie czasu
- Zarządzanie projektami
- Śledzenie GPS
- Aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym
Zalety
- Świetna obsługa klienta
- Integracje płacowe
Cons
- Brakuje narzędzi zapobiegania pracy w nadgodzinach
- Mniej intuicyjne niż inne opcje
cennik
Zaczyna się od 16 USD/miesiąc + 7 USD/użytkownika/miesiąc, z 1 bezpłatnym administratorem Okres próbny: Tak — 14-dniowy abonament bezpłatny: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do śledzenia nadgodzin
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | 10,8 USD/użytkownika/miesiąc, dla więcej niż 1 użytkownika | Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc + 19 USD opłaty podstawowej/miesiąc | Zaczyna się od 16 USD/miesiąc + 7 USD/użytkownika/miesiąc, z 1 darmowym administratorem |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak 30 dni | Tak 7 dni, dla funkcji PRO | Tak 14 dni | Tak 14 dni | Tak 14 dni |
| Darmowy plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | Tak Maksymalnie 1 miejsce + 2 projekty | Tak | NIE | NIE | NIE |
Co to jest oprogramowanie do śledzenia nadgodzin?
Oprogramowanie do śledzenia nadgodzinśledzi godziny pracy pracowników i może pomóc pracodawcom w monitorowaniu nadgodzin i zapobieganiu im .Oprogramowanie zazwyczaj pozwala pracodawcom powiązać godziny pracy z różnymi projektami i zobaczyć zestawienie godzin spędzanych przez pracowników oraz projektów, które zużywają najwięcej zasobów.
Najlepsze platformy do śledzenia nadgodzin będą również generować automatyczne raporty i karty czasu pracy. Pomaga to zapewnić dokładniejsze listy płac i rozliczenia oraz zapewnia wgląd, który pracodawcy mogą wykorzystać podczas tworzenia harmonogramów i przydzielania zadań.
Jak działa oprogramowanie do śledzenia nadgodzin?
Oprogramowanie do śledzenia nadgodzin działa, najpierw pozwalając pracownikom wchodzić i wychodzić za pomocą wbudowanego zegara. Oprogramowanie śledzi ich godziny, zwykle co do sekundy, i rejestruje dane. Menedżerowie i przełożeni mogą ustawiać niestandardowe reguły w aplikacji, aby oprogramowanie wiedziało, ile godzin każdy pracownik ma pracować — na przykład 40 godzin tygodniowo. Gdy pracownik rejestruje dodatkowy czas poza ustalonym standardem,oprogramowanie rejestruje to jako nadgodziny .
Oprogramowanie do śledzenia nadgodzin może również śledzić przerwy pracowników i czas wolny, a następnie generować dokładne karty czasu pracy, które można wykorzystać do przetwarzania listy płac.Niektóre platformy mogą nawet wysyłać Tobie i Twoim pracownikom powiadomienia push, gdy zbliżają się nadgodziny.
Ponadto większość aplikacji umożliwia dostęp dodanych w czasie rzeczywistym i generowanie raportów w celu dalszego monitorowania nadgodzin, śledzenia obecności i produktywności oraz nie tylko.
Oprogramowanie do śledzenia nadgodzin pozwala również zapobiegać nadgodzinom , zapewniając większy nadzór i umożliwiając ustawienie ograniczeń dotyczących liczby godzin pracy pracownika oraz godzin, w których może wejść i wyjść.
Korzyści z oprogramowania do śledzenia nadgodzin
Zmniejsza koszty, zapobiegając niechcianym nadgodzinom
Trochę nadgodzin tu i tam może nie być powodem do niepokoju, ale jest to problem, który łatwo może się rozwinąć. Nieplanowane nadgodziny mogą znacznie zwiększyć wydatki na wynagrodzenia i znacząco wpłynąć na Twój budżet.
Oprogramowanie do śledzenia nadgodzin pomaga zapobiegać niechcianym nadgodzinom, ostrzegając Cię, gdy pracownicy zbliżają się do nadgodzin. Ponadto umożliwia ustawienie limitów godzin, w których Twoi pracownicy mogą pracować, aby nie narażali się na nieautoryzowane nadgodziny.
Zwiększa zgodność
Dzięki oprogramowaniu do śledzenia nadgodzin możesz mieć pewność, że Twoi pracownicy nie przepracują zbyt wielu godzin w okresie rozliczeniowym — co ma kluczowe znaczenie dla zachowania zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy .
Niektóre opcje, takie jak Connecteam , oferują również konfigurowalne narzędzia do zarządzania przerwami , dzięki czemu możesz upewnić się, że Twój zespół robi przerwy zgodnie z wymogami prawa.
Uwalnia Twój czas
Kolejną dużą zaletą oprogramowania do śledzenia nadgodzin jest to, że może wyeliminować potrzebę mikrozarządzania zespołem. Oprogramowanie może automatycznie powiadamiać Cię, gdy pracownicy mają zamiar rozpocząć nieplanowane nadgodziny — nie jest konieczne ścisłe monitorowanie ich wpisów czasu pracy. Możesz po prostu wkroczyć, zatwierdzić nadgodziny, jeśli to konieczne, i odpowiednio dostosować swój harmonogram.
W rezultacie spędzasz mniej czasu na martwieniu się o nadgodziny, a więcej na innych ważnych zadaniach biznesowych.
Umożliwia lepszy nadzór
Może być trudno być na bieżąco z tym, kto co robi i kiedy — zwłaszcza w przypadku członków zespołu w różnych lokalizacjach. Aplikacje do śledzenia nadgodzin zapewniają lepszy nadzór nad zespołem , ponieważ możesz łatwo sprawdzić, kto jest na zmianie, użyć śledzenia GPS do zweryfikowania ich lokalizacji i zobaczyć, kto się spóźnia, jest nieobecny lub ma przerwę.
Ile kosztuje oprogramowanie do śledzenia nadgodzin?
Cena oprogramowania do śledzenia nadgodzin różni się w zależności od funkcji każdej platformy. Oprogramowanie jest często wyceniane co miesiąc z dodatkowym kosztem dla każdego użytkownika.
Często jest to dość przystępne cenowo — aw niektórych przypadkach nawet bezpłatne. Jednak bezpłatne lub bardzo tanie oprogramowanie ma zwykle bardzo ograniczone funkcje. Może się okazać, że nie ma wszystkich funkcji potrzebnych do skutecznego śledzenia godzin pracy zespołu.
Na szczęście Connecteam oferuje solidne funkcje w przystępnej cenie .
Nasze plany premium zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 pracowników plus tylko 0,50 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika. Dostępny jest również plan dla małych firm , który jest w 100% bezpłatny dożywotnio dla maksymalnie 10 użytkowników.
Często zadawane pytania
Jaki jest najlepszy sposób śledzenia nadgodzin?
Korzystanie z aplikacji do śledzenia czasu to najlepszy sposób na śledzenie godzin pracy pracowników i monitorowanie nadgodzin.Na przykład dzięki Connecteam możesz zobaczyć, ile godzin przepracował każdy pracownik i gdzie zarejestrował ten czas. Pracownicy mogą również kategoryzować wpisy czasu według zadań i projektów. Oprogramowanie ostrzeże Cię, gdy pracownicy wejdą do nieplanowanych nadgodzin i może generować karty czasu pracy, które oznaczają niezatwierdzone nadgodziny i inne rozbieżności.
Czy program Excel może śledzić godziny?
Za pomocą Excela i Arkuszy Google możesz śledzić godziny pracy pracowników, korzystając z określonych — ale często skomplikowanych — funkcji i formuł. Istnieją jednak znacznie lepsze sposoby śledzenia czasu pracowników. Connecteam sprawia, że arkusze kalkulacyjne należą już do przeszłości i jest znacznie łatwiejszym sposobem śledzenia godzin pracy pracowników i zapobiegania nadgodzinom.
Czy karty czasu pracy są ważne?
Grafik to wizualna reprezentacja danych dotyczących godzin pracy Twoich pracowników. Karty czasu pracy mogą pomóc Tobie i pracownikom zobaczyć, gdzie spędzają swoje godziny i ile zarabiają za godzinę.
Karty czasu pracy są ważne dla śledzenia czasu, ponieważ mogą pomóc w zarządzaniu kosztami pracy i podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących rozliczeń i harmonogramów. Na przykład cyfrowe karty czasu pracy Connecteam będą również oznaczać potencjalne problemy i ułatwiają wyłapywanie błędów przed wyeksportowaniem danych do systemu płac.
Dolna linia oprogramowania do śledzenia nadgodzin
Zbyt duża liczba nadgodzin pracowników jest kosztownym, ale możliwym do uniknięcia problemem. Oprogramowanie do śledzenia nadgodzin może pomóc w monitorowaniu czasu pracowników i łatwiejszym wdrażaniu ograniczeń dotyczących nadgodzin. W rezultacie możesz obniżyć koszty nadgodzin, uzyskać lepszy nadzór nad zespołem i zachować zgodność z przepisami prawa i regulacjami.
Istnieje mnóstwo opcji śledzenia nadgodzin, ale Connecteam jest na szczycie. Uniwersalna platforma do zarządzania pracą ma zaawansowane funkcje śledzenia czasu, zarządzania nadgodzinami, planowania i raportowania. Ponadto dostępne są narzędzia do komunikacji z pracownikami, angażowania ich, szkolenia i nie tylko — a wszystko to za niższą cenę niż inne rozwiązania do śledzenia nadgodzin.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!