Zegar czasu Paychex: 5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla Paychex Flex

5 najlepszych integracji zegara czasu Paychex w roku 2024

1. Connecteam — najlepsza, wszechstronna integracja śledzenia czasu Paychex

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   Zacznij za darmo

   

   Connecteam, kompleksowa platforma do zarządzania pracownikami, wyposażona w solidny zegar czasu pracy , zwiększa efektywność płac dzięki integracji z Paychex Flex . Integracja ta usprawnia zarządzanie regularnymi godzinami pracy , nadgodzinami i płatnym czasem wolnym ( PTO ), zapewniając płynny transfer danych pomiędzy Connecteam i Paychex Flex w celu efektywnego przetwarzania płac.

   Dlaczego wybrałem Connecteam: Wybrałem go ze względu na intuicyjny interfejs, precyzyjne śledzenie czasu i uproszczoną synchronizację danych z Paychex.Oferuje kilka przydatnych funkcji.

   Bezproblemowa synchronizacja płac

   Connecteam łatwo integruje się z Paychex Flex i upraszcza zarządzanie płacami. Najpierw należy skonfigurować ustawienia w obu systemach, takie jak dane użytkownika, stanowiska pracy i cykle płacowe. Dzięki temu informacje są gotowe i dostosowane do integracji.

   Następnie musisz połączyć 2 systemy przy użyciu identyfikatora firmy Paychex. Następnie dopasuj profile użytkowników Connecteam, zasady wynagrodzeń i przydziały stanowisk do tych w Paychex. Ten proces dopasowywania zapewnia dokładną synchronizację danych.

   Wreszcie możesz po prostu wyeksportować karty czasu pracy z Connecteam do Paychex, obejmujące szczegółowe informacje, takie jakregularne godziny pracy, nadgodziny iWOM. Integracja ta usprawnia przetwarzanie płac i redukuje błędy, dzięki czemu jest efektywnym rozwiązaniem do zarządzania płacami.

   Bezbłędne śledzenie czasu dzięki funkcjom GPS

   

   Zegar czasu Connecteam wykorzystuje moduł śledzący GPS działający w czasie rzeczywistym do monitorowania lokalizacji pracowników w godzinach pracy . Dzięki temu zapisy czasu są zgodne z faktycznie wykonaną pracą.

   Kolejną przydatną funkcją jest zegar czasu geofence . Pozwala ustawić granice geograficzne i automatycznie rejestruje, kiedy pracownicy je przekraczają lub opuszczają. Pomaga to zapobiegać biciu znajomych – praktyce, w której pracownicy rejestrują się nawzajem lub wylogowują, co może prowadzić do niedokładnych zapisów czasu pracy. Podoba mi się, żedane o lokalizacji są śledzone tylko wtedy, gdy pracownicy są zarejestrowani, z poszanowaniem ich prywatności poza godzinamipracy.

   Śledzenie GPS obejmuje także technologię breadcrumbs, która pokazuje dokładną trasę przebytą przez pracowników w godzinach pracy . Zapewnia to szczegółową i możliwą do sprawdzenia ewidencję czasu pracy, niezbędną do bezbłędnego przetwarzania list płac.

   Aplikacja kiosku i ulepszone funkcje uwierzytelniania

   Connecteam można wdrożyć jako aplikację kiosku z zegarem , umożliwiającą pracownikom logowanie i wylogowywanie się na współdzielonych urządzeniach przy użyciu osobistych kodów PIN .Dzięki temu idealnie nadaje się do miejsc pracy preferujących centralne stacje rejestracyjne. System ten zapewnia fizyczną obecność w miejscu pracy i pomaga zapobiegać kradzieżom czasu, takim jak wcześniejsze logowanie lub późne wylogowywanie się z lokalizacji innych niż praca.

   Ponadto aplikacja mobilna Connecteam zwiększa bezpieczeństwo dzięki wielu opcjom rejestracji, w tymuwierzytelnianiu dwuskładnikowemu (2FA) i weryfikacji biometrycznej, takiej jak rozpoznawanie twarzy lub skanowanie odcisków palców.Weryfikacja adresów IP dla każdego zdarzenia wejścia/wyłączenia stanowi dodatkową warstwę bezpieczeństwa.

   Usprawnij zarządzanie urlopami i nadgodzinami

   

   Chociaż Paychex oferuje funkcje śledzenia czasu wolnego i nadgodzin, są one bardzo ograniczone i mają podstawową funkcjonalność. Dlatego doceniam, że Connecteam działa jako solidne oprogramowanie do zarządzania czasem wolnym i przerwami . Śledzi czas wolny i automatyzuje obliczenia PTO, a także śledzi i automatyzuje przerwy.

   Co więcej, Connecteam upraszcza śledzenie nadgodzin , automatycznie obliczając dodatkowe przepracowane godziny . Dodatkowo możeszustawić niestandardowe alerty, aby śledzić problemy związane z czasem, na przykład gdy pracownikowi zbliża się nadgodzina.Istnieją nawet funkcje zarządzania nadgodzinami, takie jak automatyzacja wyrejestrowywania pracowników, którzy pracują w niezatwierdzonych godzinach nadliczbowych.

   Wszystko to pomoże Ci spełnić wymogi prawne i rzetelnie płacić swoim pracownikom. Oszczędza to także czas.

   Kompleksowe zarządzanie personelem: wykracza poza śledzenie czasu

   Connecteam oferuje wszechstronne rozwiązanie do zarządzania personelem z różnymi funkcjami do zarządzania codziennymi operacjami, angażowania pracowników i ułatwiania komunikacji w zespole. Kluczowe narzędzia obejmują harmonogram pracowników typu „przeciągnij i upuść” , który integruje się z zegarem oraz bezpieczne komunikatory internetowe w aplikacji , umożliwiające dyskusje na temat zmian, płac i nie tylko.

   Co jeszcze lepsze: Plan Small Business firmy Connecteam jest bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników.

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – Dołącz do Connecteam!

   Kluczowe cechy

   • Integracja z Payychexem

   • Cyfrowe karty czasu pracy

   • Śledzenie GPS i geofencing w czasie rzeczywistym

   • Śledzenie WOM, przerw i nadgodzin

   • Aplikacja kioskowa

   • Automatyczne raportowanie

   Plusy

   • Łatwy w instalacji i obsłudze

   • Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami

   • Rozszerzona ochrona

   • Możliwość dostosowania i przystępna cena dla każdej firmy

   Cons

   • Więcej integracji w rozwoju

   cennik

   Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Time Doctor — dobry do wysyłania alertów o bezczynności

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Time Doctor to wszechstronne narzędzie do śledzenia czasu przeznaczone dla firm różnej wielkości, skupiające się na zarządzaniu projektami i monitorowaniu pracowników. Oferuje funkcje śledzenia czasu, takie jak śledzenie GPS, śledzenie naciśnięć klawiszy oraz monitorowanie sieci i aplikacji.

   Dlaczego wybrałem Time Doctor: Time Doctor pozwala dokładnie śledzić czas spędzony na różnych zadaniach i projektach.Doceniam to, że można monitorować czas ręcznie lub korzystając z automatycznego timera, zapewniając dokładne rejestrowanie godzin pracy .

   Wykorzystuje kombinację wykrywania ruchu klawiatury i myszy do monitorowania aktywności pracowników. Jeśli pracownik nie wykona żadnej czynności za pomocą klawiatury ani myszy przez określony czas, Time Doctor uruchomi „alarm bezczynności”.

   Time Doctor to świetna integracja zegara przychodzącego i wychodzącego z Paychex , która automatycznie synchronizuje dane z grafiku pracowników, w tym przepracowane godziny , wykonane zadania i czas bezczynności z Paychex Flex . Następnie Paychex Flex automatycznie oblicza wynagrodzenie pracowników na podstawie zsynchronizowanych danych z grafiku.

   Jednak jedną z potencjalnych wad Time Doctor jest skupienie się na monitorowaniu aktywności pracowników. Uważam, że taki poziom mikrozarządzania może być postrzegany jako natrętny i mogący sprawić, że pracownicy poczują się niekomfortowo.

   Dowiedz się więcej o Doktorze Czasu

   Kluczowe cechy

   • Śledzenie w czasie rzeczywistym
   • Analiza produktywności
   • Automatyczne powiadomienia o bezczynności
   • Szczegółowe raportowanie

   Plusy

   • Może poprawić produktywność
   • Oferuje szczegółowy wgląd w czas spędzony na zadaniach

   Cons

   • Może wydawać się uciążliwy dla niektórych użytkowników
   • Ma ograniczone funkcje aplikacji mobilnej

   cennik

   Zaczyna się od 5,9 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Nie. Bezpłatny plan: Nie

3. 

   TimeTrak — dobry do wszechstronnych opcji biometrycznych

   Dostępne na

   • iOS
   • Android

   

   TimeTrak to system oprogramowania do śledzenia czasu pracy, zaprojektowany, aby pomóc firmom usprawnić śledzenie czasu pracy, zarządzanie płacami i automatyzację. Firma oferuje również oparte na chmurze oprogramowanie do pomiaru czasu o nazwie TimeTrackGO. Podczas gdy TimeTrak jest przeznaczony dla organizacji zatrudniających ponad 100 pracowników, TimeTrakGO jest prostszą, bardziej intuicyjną platformą skierowaną do małych i średnich firm.

   Dlaczego wybrałem TimeTrak: TimeTrak zapewnia pracownikom kilka metod rejestrowania wejścia i wyjścia, w tym systemy mobilne, internetowe i biometryczne systemy rozpoznawania twarzy.

   Unikalnym aspektem TimeTrak, który uznałem za przydatny, jest jego interfejs graficzny, który pokazuje nieobecności i brakujące ciosy. To wizualne podejście ma na celu zwiększenie efektywności i dokładności śledzenia czasu pracowników. Ponadto zawiera funkcję zarządzania żądaniami i zatwierdzeniami PTO , zapewniając zaawansowane śledzenie PTO .

   

   Zarówno TimeTrak, jak i TimeTrakGO oferują możliwości śledzenia czasu GPS i mogą bezproblemowo integrować się z Paychex w celu przetwarzania płac. Integracja ta pozwala na prosty transfer danych, minimalizując błędy i zwiększając efektywność przetwarzania płac.

   Zauważyłem jednak, że interfejs użytkownika nie jest zbyt intuicyjny. Brakuje także zaawansowanych funkcji zarządzania pracownikami.

   Dowiedz się więcej o TimeTraku

   Kluczowe cechy

   • Biometryczne rozpoznawanie twarzy
   • Śledzenie GPS
   • Śledzenie WOM
   • Interfejs graficzny

   Plusy

   • Wszechstronne opcje zegara czasu
   • Możliwość dostosowania

   Cons

   • Mniej intuicyjny interfejs
   • Potencjalnie złożona konfiguracja dla mniejszych firm

   cennik

   Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Nie

4. 

   Clockify — dobry do podstawowego śledzenia czasu wolnego

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Clockify to wszechstronne narzędzie do śledzenia i raportowania czasu pracy, które jest ogólnodostępne i oferuje bezproblemową integrację śledzenia czasu pracy z Paychex Flex w celu wydajnego zarządzania płacami.

   Dlaczego wybrałem Clockify: Jego najważniejsze funkcje obejmują moduł do śledzenia czasu z opcją ręcznego wprowadzania danych i timerem, grafik do rejestrowania cotygodniowych działań oraz kiosk do rejestrowania się za pomocą kodu PIN ze wspólnych urządzeń.Platforma udostępnia także narzędzia do zarządzania, takie jak planowanie, zarządzanie czasem wolnym i nadgodzinami, fakturowanie oraz pulpit do monitorowania czasu i działań.

   Po zintegrowaniu z Paychex Flex , Clockify umożliwia użytkownikom śledzenie rozliczanego czasu pracy pracowników przy użyciu różnych metod, zarządzanie polityką dotyczącą urlopów i uwzględnianie wydatków w celu dokładnego obliczenia listy płac. Dane można następnie wyeksportować do Paychex w celu wykonania zadań płacowych.

   Zauważyłem, że pomimo funkcji śledzenia czasu, Clockify jest bardzo prosty i brakuje mu zaawansowanych możliwości zarządzania zespołem.

   Dowiedz się więcej o Clockify

   Kluczowe cechy

   • Timer do śledzenia w czasie rzeczywistym
   • Kiosk do rejestracji
   • Szczegółowe raporty z możliwością eksportu
   • Planowanie

   Plusy

   • Obsługa wielu platform
   • Bezpłatny do podstawowych potrzeb związanych ze śledzeniem czasu

   Cons

   • Oferuje podstawową funkcjonalność
   • Niektóre funkcje wymagają płatnej aktualizacji

   cennik

   Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak — w przypadku funkcji PRO Plan bezpłatny: Tak

5. 

   TimeDock — dobry do skanowania QR w celu szybkiego wejścia/wyłączenia zegara

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   TimeDock to oparty na chmurze system pomiaru czasu pracy pracowników, który umożliwia śledzenie grafiku czasu pracy w czasie rzeczywistym w terenie. Pomaga firmom z łatwością zarządzać obecnością personelu.

   Dlaczego wybrałem TimeDock: Jego mobilna aplikacja do pomiaru czasu zmienia telefon komórkowy każdego przełożonego w urządzenie do śledzenia czasu .Pracownicy mogą rejestrować się, przesuwając identyfikatory lub kody QR w pobliżu telefonów swoich przełożonych. TimeDock zawiera także internetowy panel zarządzania. Integracja z Paychex zapewnia, że ​​dane czasowe wpływają bezpośrednio do Paychex w celu przetwarzania płac.

   Jedną z funkcji, która okazała się pomocna, są bezdotykowe urządzenia do pomiaru czasu z technologiami QR i NFC. NFC, czyli Near Field Communication, to technologia bezprzewodowa krótkiego zasięgu, która umożliwia komunikację 2 urządzeń w odległości kilku cali od siebie.

   Dzięki zegarowi NFC TimeDock pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia, przykładając swój dowód osobisty z obsługą NFC do urządzenia obsługującego NFC (TimeDock sprzedaje sprzęt, z którego możesz korzystać). System TimeDock rejestruje czas zdarzenia wejścia lub wyjścia i kojarzy go z identyfikatorem pracownika. Informacje te są następnie dostępne dla menedżerów i administratorów płac.

   Odkryłem, że w TimeDock brakuje zaawansowanych możliwości, takich jak planowanie zmian i dostosowywanie. Ponadto karty NFC są drogie w drukowaniu i podatne na uszkodzenia lub utratę, podobnie jak sprzęt.

   Dowiedz się więcej o TimeDocku

   Kluczowe cechy

   • Fizyczne karty czasu
   • Skanowanie QR i obecność w oparciu o NFC
   • Aplikacja mobilna z zegarem czasu
   • Panel internetowy

   Plusy

   • Scentralizowane zarządzanie
   • Śledzenie w czasie rzeczywistym

   Cons

   • Ograniczone dostosowywanie
   • Karty fizyczne mogą zostać utracone lub uszkodzone

   cennik

   Zaczyna się od 38 USD miesięcznie. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak