14 najlepszych rozwiązań do obsługi płac dla małych firm

Jakie jest najlepsze oprogramowanie płacowe dla Twojej firmy?

Jaka jest najlepsza strona basenu do nurkowania?

Zależy . („Głębokie końce” – rozumiesz?)

Jeśli szukasz nowego systemu płac, mamy dla Ciebie ochronę. Od podstawowej listy płac po zaawansowaną listę płac, od rozliczania podatków po zarządzanie świadczeniami pracowniczymi — oto 14 najlepszych programów do obsługi płac, które powinieneś rozważyć dla swojej małej firmy.

1. Ludzie Deskera

Deskera People określa swoje oprogramowanie nie tylko jako łatwe rozwiązanie, ale jako „najłatwiejsze oprogramowanie do obsługi płac online dla małych firm”. Dzięki niemu możesz prowadzić listy płac, składać wnioski i wydatki, zarządzać zatrudnieniem oraz zarządzać urlopami i urlopami bez konieczności uczenia się.

Najważniejsze cechy:

• 3-etapowe przetwarzanie listy płac z nieograniczonymi i pozacyklowymi procesami płacowymi
• Elastyczne harmonogramy płac, które pozwalają szybko i łatwo płacić wszystkim pracownikom przypisanym do określonego harmonogramu
• Niestandardowe składniki zarobków i odliczeń, w tym premie
• Projektant odcinków wypłat, odcinków wypłat i odcinków wynagrodzenia z funkcją przeciągania i upuszczania
• Super prosty 3-etapowy proces migracji danych do Deskera

Źródło: Deskera

Plusy:

• Łatwy w obsłudze interfejs użytkownika, dzięki któremu zarządzanie listą płac jest proste i szybkie
• Obejmuje raporty płacowe i szczegółowy pulpit nawigacyjny, który pokazuje koszty płacowe z ostatniego miesiąca i od początku roku, nadchodzące uruchomienia, szacunkowe koszty itp.
• Dostępne w podróży na Androida i iOS, zarówno dla pracodawców, jak i pracowników

Cons:

• Deskera oferuje głównie wsparcie przez e-mail i czat — będzie to dostosowanie, jeśli wolisz wskoczyć na rozmowę, gdy potrzebujesz obsługi klienta
• Obecnie wbudowane mechanizmy zgodności ustawowej i podatkowej są dostępne tylko w USA i Singapurze

Najlepsze dla: Według własnych słów firmy Deskera People oferuje „funkcje na poziomie przedsiębiorstwa [po] cenach dla małych firm”. Jest więc świetny dla start-upów i małych firm, ale także dla wyzwań związanych z obsługą rozwijających się firm średniej wielkości i przedsiębiorstw.

Strona internetowa: https://www.deskera.com/people/payroll

Cennik: Możesz wypróbować Deskera People bezpłatnie przez 15 dni bez zobowiązań. Potem będzie Cię to kosztować od 49 do 229 USD miesięcznie na użytkownika (lub 39 do 199 USD miesięcznie na użytkownika, jeśli preferujesz plany roczne).

2. Zwinny

Jeśli chodzi o narzędzia typu „wszystko w jednym”, Agiled jest jednym z najlepszych. Możesz prowadzić listę płac (oczywiście). Ale możesz też robić mnóstwo innych rzeczy, takich jak śledzenie kontaktu za pośrednictwem CRM, tworzenie umów, wysyłanie faktur, utrzymywanie porządku w finansach i zarządzanie pracownikami.

Jeśli korzystasz z 201 narzędzi do zarządzania firmą, która doprowadza Cię do szału, Agiled może pomóc Ci zmniejszyć tę liczbę do jednego lub co najwyżej kilku.

Najważniejsze cechy:

• Przetwarzanie listy płac w trzech krokach z opcjami korzystania z dzienników obecności, uwzględniania lub wykluczania wniosków o zwrot wydatków, oznaczania dni nieobecności jako opłacone lub niezapłacone itp.
• Szczegóły płatności, karty czasu pracy i dokumenty pracownicze w jednym miejscu dzięki profilom kolegów z zespołu
• Portal pracowniczy z białą etykietą

Źródło: Agled

Plusy:

• Agiled to kompleksowe narzędzie do zarządzania firmą, więc jeśli interesują Cię funkcje wykraczające poza płace i HR, to Ci się przyda
• Integruje się z narzędziami takimi jak QuickBooks, Xero, Zoho Books, Wise (dawniej TransferWise) i TimeCamp

Cons:

• Funkcje listy płac są uproszczone w porównaniu z alternatywami
• Lista płac jest dostępna tylko w planach Premium i Business
• W porównaniu z bardziej szczegółowymi zasobami innych firm zajmujących się oprogramowaniem płacowym, dokumentacja pomocy Agiled nie dociera do sedna sprawy

Najlepsze dla: średnich firm, które nie potrzebują wielu dzwonków i gwizdków.

Strona internetowa: https://agiled.app/manage-employees/

Ceny: Aby uzyskać dostęp do funkcji płacowych, potrzebujesz planu Premium lub Business, który zapewni Ci odpowiednio 45 USD miesięcznie lub 79 USD miesięcznie. Co więcej, możesz skorzystać z dożywotniej oferty AppSumo już za 69 USD — to kradzież!

3. Gusto

Gusto jest używane i kochane przez ponad 200 000 firm. Chociaż nie jest tak wykończony jak Agiled, obsługuje nie tylko płace. Pomaga również w HR i wykonuje świetną robotę. W lutym 2022 została uznana przez Nerdwallet za najlepszą platformę kadrowo-płacową.

Najważniejsze cechy:

• Nieograniczona lista płac, którą możesz przetworzyć za pomocą kilku kliknięć lub uruchomić automatycznie z Payroll na AutoPilot
• Automatyczne rozliczanie lokalnych, stanowych i federalnych podatków od wynagrodzeń
• Wbudowane śledzenie czasu i korzyści, które automatycznie synchronizują się z listą płac
• Samokonfigurowany portal pracowniczy z wbudowanymi narzędziami finansowymi, takimi jak oszczędności i fundusze awaryjne

Źródło: Gusto

Plusy:

• System płac z pełną obsługą, który integruje się z narzędziami takimi jak Xero, Clover i QuickBooks Czas na śledzenie czasu pracy, wynagrodzenie pracowników, PTO i inne
• Możliwość zarządzania świadczeniami medycznymi, stomatologicznymi i okulistycznymi dla małych firm w Gusto
• Możliwość płacenia kontrahentom w ponad 80 krajach, co oznacza, że ​​możesz wykorzystać globalne talenty

Cons:

• Niektórzy użytkownicy wspomnieli, że obsługa klienta i doświadczenie onboardingu mogą wymagać trochę pracy
• Funkcje raportowania mogą być prostsze
• Może brakować wsparcia w zakresie zgodności, zwłaszcza gdy pojawią się problemy

Najlepsze dla: Gusto to doskonały wybór dla wszelkiego rodzaju małych firm i organizacji non-profit, niezależnie od tego, czy mają proste pensje, płace i harmonogramy płac, czy też bardziej złożone płace i potrzeby kadrowe.

Strona internetowa: https://gusto.com/product/payroll

Ceny: plany cenowe Gusto zaczynają się od 39 USD miesięcznie plus 6 USD miesięcznie na osobę.

4. Patriota

Patriot to kolejne świetne oprogramowanie do obsługi płac, które może zaoszczędzić setki, a nawet tysiące dolarów rocznie. Podobnie jak w przypadku Deskera, możesz uruchomić listę płac w zaledwie trzech krokach.

Ponadto każda nowa kalkulacja podatku przechodzi 20 000 testów, zanim trafi do oprogramowania Patriota. Możesz więc spać spokojnie, wiedząc, że Twoje raporty płacowe są tak dokładne, jak to tylko możliwe.

Najważniejsze cechy:

• Darmowa konfiguracja listy płac i nieograniczone listy płac
• Narzędzie do rozliczania płac netto do brutto
• Rozliczanie podatków lokalnych, stanowych, federalnych i rocznych (gwarantowana dokładność)

Źródło: Patriota

Plusy:

• Przyjazny dla użytkownika, co czyni go doskonałym dla osób niebędących księgowymi (jest również przyjazny dla urządzeń mobilnych!)
• Wsparcie dla firm z wieloma lokalizacjami
• Łatwo zapłacić według działu
• Możliwość dostosowania godzin, pieniędzy, potrąceń, stawek płac i częstotliwości płac

Cons:

• Będziesz musiał wydać dodatkowe pieniądze za e-zgłoszenie 1099 i dodatkowe rozliczenia podatkowe stanowe, jeśli składasz wnioski w wielu stanach
• Administracja świadczeniami i usługi HR nie są częścią umowy, tak jak w przypadku innego oprogramowania, takiego jak Gusto
• Raporty płacowe są dość podstawowe i niezbyt konfigurowalne

Najlepsze dla: małych firm z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, które potrzebują prostego rozwiązania do obsługi płac, które nie zrujnuje banku.

Strona internetowa: https://www.patriotsoftware.com/payroll/

Ceny: Podstawowy plan płacowy wynosi 17 USD/miesiąc plus 4 USD na pracownika lub wykonawcę, a plan Płace Full Service wynosi 37 USD/miesiąc plus 4 USD na pracownika lub wykonawcę. Możesz wziąć oprogramowanie na bezpłatną jazdę próbną przez 30 dni, jeśli nie masz pewności, jakiego planu potrzebujesz.

5. QuickBooks Payroll

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś lub rozważałeś korzystanie z TurboTax, znasz firmę stojącą za QuickBooks — Intuit. Ponieważ QuickBooks jest jednym z najpopularniejszych narzędzi księgowych, korzystanie z jego usług płacowych jest dla wielu użytkowników oczywistym. Zwłaszcza, że ​​możesz również „dostęp do HR i świadczeń z dostawcą usług płacowych nr 1”.

Najważniejsze cechy:

• Wpłata bezpośrednia tego samego i następnego dnia
• Automatyczna lista płac
• Automatyczne formularze i podatki, aby zaoszczędzić czas (i frustrację)

Źródło: Capterra

Plusy:

• Wsparcie 24/7 dla klientów, w tym konfiguracja ekspercka
• Dostęp do usług pracowniczych, w tym wsparcia HR, rekompensat pracowniczych, świadczeń zdrowotnych i planów 401(k)
• Gwarancja dokładności i ochrona przed karami podatkowymi do 25 000 $

Cons:

• Nie ma wielu integracji ani dodatków poza innymi produktami Intuit, więc musisz sparować go z QuickBooks online, jeśli potrzebujesz więcej opcji integracji
• Przenoszenie danych z innej platformy jest ryzykowne — zespół QuickBooks sprawdza tylko dane pod kątem dokładności w abonamencie Premium i przesyła tylko dane w Payroll Elite

Najlepsze dla: QuickBooks Payroll jest przeznaczony dla małych lub średnich firm i organizacji non-profit z siedzibą w USA, w tym księgowych. Najlepiej, jeśli korzystasz już z QuickBooks do prowadzenia księgowości.

Strona internetowa: https://quickbooks.intuit.com/payroll/

Ceny: plany płacowe QuickBooks zaczynają się od 70 USD miesięcznie plus 4 USD miesięcznie na pracownika (ale często możesz skorzystać z oferty o połowę taniej na ich stronie internetowej).

6. OnPay

OnPay — wspierany przez ekspertów ds. płac — ma jedno z najbardziej elastycznych rozwiązań na tej liście. Oprogramowanie jest „zaprojektowane tak, aby było dokładne dla wszystkich”, od startupów i przedsiębiorców, przez średnie firmy, po księgowych obsługujących te firmy.

Jeśli nie chcesz tracić czasu na szukanie idealnego rozwiązania, możesz sprawić, by OnPay był tym, czego potrzebujesz.

Najważniejsze cechy:

• Nieograniczone przebiegi płac i listy płac w wielu stanach (dostępne we wszystkich 50 stanach)
• Zapłać przelewem, kartą debetową lub czekiem, korzystając z wielu dostępnych stawek i harmonogramów płatności
• Dożywotnie konta samoobsługowe dla pracowników z samoobsługą
• Projektant raportów i raporty niestandardowe
• Specjalne usługi płacowe

Źródło: Capterra

Plusy:

• Naprawdę pełna obsługa, oferująca wszystkie funkcje płacowe, których potrzebuje mała firma, plus narzędzia HR i administracja świadczeniami
• Integruje się z ponad 10 wiodącymi narzędziami do księgowości, śledzenia czasu, HR, zgodności i nie tylko
• Obsługa klienta może pomóc w bezpłatnej migracji konta i konfiguracji integracji — dokładność gwarantowana

Cons:

• OnPay nie jest zalecany dla pracowników spoza USA
• Brak aplikacji mobilnej, więc wszystko będziesz musiał robić na komputerze

Najlepsze dla: OnPay jest najlepszy dla małych i dużych firm z siedzibą w Stanach Zjednoczonych o specjalnych potrzebach płacowych — w tym organizacji non-profit, restauracji i firm zatrudniających ponad 500 pracowników.

Strona internetowa: https://onpay.com/

Ceny: ceny OnPay nie mogą być prostsze. Jest jeden all-inclusive, przystępny plan cenowy — 36 USD miesięcznej opłaty plus 4 USD miesięcznie na osobę.

7. Kwadratowa lista płac

Square wyrobił sobie niemałą renomę wśród małych firm z branży. Ale możesz zrobić o wiele więcej niż tylko akceptować płatności.

Dzięki Square Payroll zyskujesz dostęp do pełnej listy płac, zautomatyzowanych rozliczeń podatkowych i świadczeń pracowniczych w ramach tego jednego narzędzia. Dodatkowo będziesz mieć dostęp do specjalistów ds. płac na żywo, kiedy tylko ich potrzebujesz.

Najważniejsze cechy:

• 5-etapowe i wielostanowe przetwarzanie płac dla pracowników i kontrahentów
• Integracje dla kart czasu pracy, wskazówek i prowizji
• Kwoty godzinowe, wynagrodzenia lub niestandardowe
• Rozliczenie lokalnego, stanowego i federalnego podatku od wynagrodzeń

Źródło: Capterra

Plusy:

• Brak długoterminowych zobowiązań, więc nigdy nie jesteś zamknięty
• Integruje się z Square POS, Team Management i innymi produktami Square
• Integruje się z innymi produktami, w tym QuickBooks Online i narzędziami do kart czasu pracy
• Specjaliści ds. płac są dostępni, aby odpowiedzieć na pytania

Cons:

• Brak możliwości dostosowania dat płacowych
• Niektórzy użytkownicy twierdzą, że pulpit pracodawcy jest prosty w porównaniu z podobnym oprogramowaniem
• Czasy reakcji usług niestandardowych są czasami trochę powolne

Najlepsze dla: Square Payroll to proste rozwiązanie dla tradycyjnych firm, które używają Square jako punktu sprzedaży, małych firm zatrudniających tylko wykonawców lub firm, w których pracownicy rejestrują się i wychodzą.

Strona internetowa: https://squareup.com/us/en/payroll

Ceny: Square Payroll ma różne opcje cenowe dla tych, którzy płacą tylko wykonawcom i płacą zarówno pracownikom, jak i wykonawcom. Płać tylko wykonawcom zaczyna się od 5 USD miesięcznie na osobę, a wynagrodzenie pracowników i kontrahentów zaczyna się od 35 USD miesięcznie plus 5 USD miesięcznie na osobę.

8. Falowanie

Według własnych słów, Rippling to „lista płac tak potężna, że ​​może działać sama”. Dając cytat, nie cytując „najłatwiejsze” narzędzia, uciekaj za swoje pieniądze, Rippling uruchamia listę płac w niewiele więcej niż minutę. Dosłownie.

Ponieważ czas jest najważniejszy, zwłaszcza gdy masz milion innych zadań biznesowych do załatwienia, Rippling jest dobrą (i szybką) opcją płacową.

Najważniejsze cechy:

• Globalne usługi płacowe dla pracowników i kontrahentów na całym świecie
• Synchronizacja danych HR umożliwia prowadzenie listy płac za naciśnięciem jednego przycisku
• Automatyczne rozliczanie zgodności i rozliczanie podatków
• Gotowe i niestandardowe raporty

Źródło: TechCrunch

Plusy:

• Falowanie jest błyskawiczne, a średni czas przetwarzania listy płac wynosi 90 sekund
• Konfigurowalne szablony przepływu pracy, które pomogą Ci zautomatyzować setki zadań związanych z listą płac
• Ponad 400 integracji upraszczających przepływ pracy i zapewniających synchronizację wszystkich danych

Cons:

• Obecnie nie ma prostego sposobu na zmianę zwolnienia podatkowego i statusu zgłoszenia, co może spowodować nadpłatę lub, co gorsza, niedopłatę podatków
• Niektórzy użytkownicy wolą wersję komputerową ze względu na trudności w poruszaniu się po aplikacji mobilnej

Najlepsze dla: Rippling jest idealny dla małych i średnich firm, które potrzebują nowoczesnego oprogramowania, które oferuje kontrolę płac i szeroką gamę integracji HR z funkcją jednokrotnego logowania (SSO).

Strona internetowa: https://www.rippling.com/payroll

Ceny: Falowanie zaczyna się od 8 USD miesięcznie za użytkownika, ale w zależności od produktu, który Cię interesuje, może również obowiązywać opłata podstawowa. Jeśli skontaktujesz się z zespołem Rippling, mogą oni wprowadzić Cię w cennik listy płac.

9. Fala płac

Wave to łatwe w użyciu, niezawodne narzędzie do zarządzania pieniędzmi dla freelancerów i właścicieli małych firm. Nic więc dziwnego, że Wave Payroll jest łatwym w użyciu i niezawodnym narzędziem, które zapewnia, że ​​Twój zespół otrzyma wynagrodzenie. Jeśli prowadzisz interesy w USA lub Kanadzie, zdecydowanie warto sprawdzić ten.

Najważniejsze cechy:

• Bezpośredni depozyt
• Automatyczne zapisy księgowe płac
• Samoobsługowe odcinki wypłaty i formularze podatkowe
• Przetwarzanie płac, raportowanie, śledzenie czasu i wynagrodzenia pracownicze przeznaczone dla właścicieli małych firm

Źródło: Wave Payroll

Plusy:

• Narzędzia płacowe i księgowe są połączone i synchronizowane automatycznie, co oznacza mniej ręcznej księgowości do zrobienia
• Płać tylko za aktywnych pracowników (w przeciwieństwie do innych platform, na których możesz płacić za pracowników, niezależnie od tego, czy są aktywni)
• Nie ma żadnych opłat instalacyjnych ani ukrytych opłat i możesz wypróbować go bezpłatnie przez 30 dni

Cons:

• Automatyczne rozliczanie podatków stanowych i federalnych nie jest jeszcze dostępne we wszystkich (a nawet w większości) stanach
• Obecnie dostępna jest tylko pomoc przez czat i e-mail

Najlepsze dla: Wave Payroll sprawdza się dobrze dla właścicieli małych firm, którzy prowadzą księgowość w Wave i chcą dodać płynne funkcje płacowe.

Strona internetowa: https://www.waveapps.com/payroll/

Ceny: w 14 stanach, w których dostępne są płatności podatkowe i zeznania podatkowe, ceny wynoszą 35 USD miesięcznie plus 6 USD za opłacanego aktywnego pracownika lub kontrahenta. W stanach samoobsługowych jest to 20 USD miesięcznie plus 6 USD za opłaconego aktywnego pracownika lub kontrahenta.

10. Sage HRMS Payroll

Mądrze, Sage nie twierdzi, że jest łatwym, przewiewnym rozwiązaniem, ponieważ jest bardziej złożony niż inne na tej liście. Jednak terminowość i dokładność są najważniejszymi elementami marketingu firmy. Tak więc, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje zarządzanie płacami jest „bezbłędne”, nie ignoruj ​​​​Sage.

Najważniejsze cechy:

• Sage Payroll CheckDrukuj „gotowe do druku czeki gotowe do wydruku”
• Tworzenie czeków niestandardowych za pomocą SAP Crystal Reports
• Formularze podatku od wynagrodzeń i e-zgłoszenia, aby zapobiec błędom w rozliczaniu podatków i niezgodności ze stanowymi lub federalnymi wymogami dotyczącymi sprawozdawczości i płatności
• Automatyzacja kart ewidencji czasu pracy dla łatwego importowania i walidacji danych dotyczących czasu i pracy

Źródło: Szałwia HRMS

Plusy:

• Sage HRMS jest dostępny jako samodzielne rozwiązanie lub jako część księgowości w chmurze Sage 50, która obejmuje rozwiązania kadrowo-płacowe oraz narzędzia księgowe i finansowe dla małych firm
• Usprawnia proces dokładnego i terminowego zarządzania listą płac w firmie
• Wiele zasobów pomocy, w tym Sage University, które pomogą Ci korzystać z oprogramowania jak profesjonalista

Cons:

• Trochę krzywej uczenia się, jeśli chodzi o konfigurację i pełne wykorzystanie narzędzia
• Niektórzy użytkownicy byli rozczarowani, że nie mogą złożyć lokalnych podatków w Sage, chociaż oprogramowanie upraszcza inne podatki

Najlepsze dla: Sage najlepiej sprawdza się w małych i średnich firmach, które samodzielnie zarządzają listą płac.

Strona internetowa: https://www.sage.com/en-us/products/sage-hrms/payroll-management/

Ceny: Skontaktuj się z zespołem Sage, aby uzyskać informacje o cenach.

11. Zenefici

Zenefits to prosta, intuicyjna platforma, która pozwala skrócić czas poświęcony na administrowanie płacami. Firma twierdzi, że jest w stanie sprostać wyjątkowym sytuacjom wszelkiego rodzaju firm „od jednoosobowych sklepów po tysiące osób”.

Ale ostatecznie Zenefits pozwala użytkownikom osądzać, oferując osobiste konta demo. W ten sposób możesz sprawdzić, czy oprogramowanie naprawdę spełni Twoje unikalne potrzeby.

Najważniejsze cechy:

• Nieograniczone przebiegi wypłat, podglądy wypłat i dynamiczne odcinki wypłat
• Wiele stawek płac i kodów pracy do analizy danych według roli, działu, lokalizacji itp.
• Potrącenie z tytułu zajęcia mienia
• Automatyczne składanie deklaracji federalnych i stanowych, składanie deklaracji stanowych dla nowo zatrudnionych osób i zgodność z przepisami podatkowymi

Źródło: Zenefits

Plusy:

• Integruje się z mnóstwem aplikacji i platform, z których już korzystasz, takich jak Xero, QuickBooks, Zapier i nie tylko
• Posiada zespół ekspertów ds. płac, którzy oferują usługi doradcze
• Wybierz między korzystaniem z własnego brokera lub jednego z partnerów brokerskich Zenefits do administrowania świadczeniami pracowniczymi

Cons:

• Lista płac jest dodatkiem, więc aby z niej skorzystać, potrzebujesz podstawowego planu Zenefits
• Niektórzy użytkownicy wspomnieli o długim czasie reakcji zespołu wsparcia

Najlepsze dla: Zgodnie z własnymi słowami Zenefits: „Od jednoosobowych sklepów po tysiące osób, nasza lista płac jest zbudowana, aby sprostać Twojej wyjątkowej sytuacji”.

Strona internetowa: https://www.zenefits.com/payroll/

Ceny: Dodatek płacowy to tylko 6 USD miesięcznie na pracownika. Podstawowe miesięczne ceny wahają się od 10 USD do 27 USD miesięcznie na pracownika.

12. Punkt wynagrodzenia

Wagepoint utrzymuje to w rzeczywistości. Firma przyznaje, że dla właścicieli małych firm i firm księgowych administracja płacami prawdopodobnie nie była częścią ich marzeń o posiadaniu firmy. To przykry obowiązek.

Oprogramowanie płacowe firmy Wagepoint rozwiązuje ten problem, automatyzując proces, dzięki czemu możesz odznaczyć go na swojej liście rzeczy do zrobienia jednym naciśnięciem przycisku.

Najważniejsze cechy:

• Zautomatyzowane dochody, odliczenia i inne obliczenia
• Automatyczne naliczanie podatków i przekazy
• Internetowy portal pracowniczy, w którym w każdej chwili można uzyskać dostęp do odcinków wypłat, formularzy podatkowych i informacji o wpłatach bezpośrednich
• Bezbolesne elektroniczne składanie dokumentów na koniec roku, takich jak 1099s i W2s
• Odszkodowanie pracownicze na bieżąco

Źródło: G2

Plusy:

• Kompletne rozwiązanie do obsługi płac, które pomaga we wszystkim, od wdrażania nowych pracowników, przez dokonywanie płatności, po przygotowywanie ewidencji zatrudnienia (ROE)
• Zabezpieczenia klasy branżowej i bankowej zapewniające ochronę wszystkich poufnych informacji
• Świetny zespół obsługi klienta, który odpowiada na pytania i pomaga poruszać się po oprogramowaniu

Cons:

• Konfiguracja może potrwać dłużej niż alternatywy
• Niektórzy użytkownicy twierdzą, że chcieliby mieć więcej opcji dostosowywania, aby spełnić unikalne potrzeby biznesowe
• Ma mniej integracji niż inne oprogramowanie, takie jak Zenefits

Najlepsze dla: Aplikacja płacowa online firmy Wagepoint została stworzona dla małych firm i może być używana wewnętrznie lub przez specjalistów ds. księgowości i płac obsługujących klientów małych firm.

Strona internetowa: https://wagepoint.com/us/product/payroll

Ceny: Ceny Wagepoint są oparte na liczbie pracowników, których masz i jak często im płacisz. Według kalkulatora cen, koszt na listę płac dla 5 pracowników płaconych co dwa tygodnie wynosi 30 USD. Wspaniałą rzeczą jest to, że możesz bezpłatnie korzystać z oprogramowania — bez karty kredytowej — do momentu uruchomienia pierwszej listy płac.

13. Bambus HR

Koncentrując się na pracownikach z USA, BambooHR zapewnia prosty sposób terminowego płacenia Twojemu zespołowi za każdym razem. Nikt nie lubi opóźnień w wypłacie. Ale chcesz uniknąć spędzania godzin na prowadzeniu listy płac, aby zapłacić zespołowi na czas (lub godzin na rozliczanie podatków).

Dlatego BambooHR zmniejsza ilość pracy ręcznej, którą musisz wykonać, zapewniając zadowolenie zarówno Tobie, jak i Twojemu zespołowi.

Najważniejsze cechy:

• Portal samoobsługowy dla pracowników, w którym pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich informacji płacowych, w tym odcinków wypłat i bezpośrednich wpłat
• Ponad 100 szczegółowych raportów dostępnych od ręki, dzięki czemu nigdy nie będziesz mieć wątpliwości co do kosztów pracy
• Najwyższej klasy bezpieczeństwo danych, w tym trójpoziomowy plan nadmiarowości kopii zapasowych, zaawansowane szyfrowanie danych, ciągłe monitorowanie i zróżnicowane centra danych

Źródło: BambooHR

Plusy:

• Płace, godziny pracy, numery kont, świadczenia, potrącenia i potrącenia są synchronizowane z BambooHR z listą płac, dzięki czemu Twoje dane nigdy nie są nieaktualne
• Aplikacje na Androida i iOS zapewniają pracodawcom i pracownikom dostęp do potrzebnych im informacji i funkcji na dowolnym urządzeniu
• BambooHR całkowicie zdejmuje podatki lokalne, stanowe i federalne, aby zaoszczędzić czas i upewnić się, że spełniasz wszystkie wymagania podatkowe

Cons:

• Użytkownicy zażądali zmian i ulepszeń interfejsu użytkownika, takich jak lepsze możliwości wyszukiwania i możliwość organizowania dokumentów pracowniczych według folderów
• Wydaje się również, że brakuje wsparcia przy wdrażaniu i dokumentacji na temat korzystania z oprogramowania
• Nie tak elastyczne i konfigurowalne, jak niektóre inne internetowe rozwiązania do obsługi płac

Najlepsze dla: BambooHR doskonale nadaje się dla firm z siedzibą w USA, które mają mało czasu. Jeden z użytkowników powiedział nawet: „Zajmuję się listą płac od ponad 25 lat. Nigdy nie pracowałem z systemem płac, który jest tak spójny i zapewnia taki poziom usług. Przejście od konkurenta do [BambooHR] zaoszczędziło mi jednego pełnego dnia każdego okresu rozliczeniowego”.

Strona internetowa: https://www.bamboohr.com/payroll-software/

Ceny: będziesz musiał poprosić o wycenę, jeśli jesteś zainteresowany tym oprogramowaniem. Ale nie martw się — wycena jest bezpłatna!

14. RUN Powered by ADP

Na koniec mamy RUN, z którego korzysta blisko 800 000 klientów małych firm. Na przestrzeni lat otrzymał ponad 10 nagród, w tym jedną za aplikację mobilną dla pracowników. Sama aplikacja ma ponad 2 miliony ocen, z ogólną oceną 4,7 w App Store i 4,5 ogólną oceną w Google Play.

To oprogramowanie może nie tylko ułatwić Ci życie, ale może zrobić to samo dla Twoich pracowników. Wszyscy wygrywają!

Najważniejsze cechy:

• Płace cykliczne, listy płac w wielu jurysdykcjach i elastyczne opcje wynagrodzeń
• Wykrywanie błędów oparte na sztucznej inteligencji, które oznacza potencjalne błędy, zanim spowodują problemy
• Aplikacja mobilna dla pracowników zapewniająca łatwy dostęp do informacji o płatnościach, harmonogramach i świadczeniach w podróży
• Obliczanie, rozliczanie, deponowanie i rozliczanie podatku od wynagrodzeń wykonane za Ciebie

Źródło: ADP

Plusy:

• Elastyczne pakiety, które skalują się razem z Tobą, więc jesteś objęty ochroną, niezależnie od tego, czy potrzebujesz tylko podstaw płacowych, czy całych dziewięciu jardów
• RUN jest jak TurboTax dla płac i HR, z ekranami krok po kroku, wskazówkami i wskazówkami dotyczącymi ważnych zadań
• Sztuczna inteligencja poznaje Twój biznes, z wyprzedzeniem przewiduje Twoje potrzeby i sprawdza dokładność Twoich płac

Cons:

• Niektórzy użytkownicy wspomnieli, że dostęp do niektórych raportów jest trudny i mogą być bardziej konfigurowalne
• Nawet jeśli Twoja lista płac nie została jeszcze przetworzona, po przesłaniu nie ma ram czasowych na poprawienie błędów lub wprowadzenie zmian
• RUN może kosztować całkiem nieźle dla naprawdę małych firm

Najlepsze dla: RUN doskonale nadaje się dla firm zarządzających listą płac we własnym zakresie i potrzebuje inteligentnych funkcji, aby proces był bezbolesny.

Strona internetowa: https://www.adp.com/what-we-offer/products/run-powered-by-adp.aspx

Ceny: skontaktuj się z zespołem ADP, a otrzymasz wycenę.

Czas wybrać nowe oprogramowanie do obsługi płac

Nie chcesz stresować się prowadzeniem listy płac, a Twoi pracownicy nie chcą stresować się wypłatą. Tak więc system płacowy dla małych firm może pomóc Wam łatwiej oddychać. Ale istnieje milion dostawców usług płacowych, w tym wielu niewymienionych tutaj, takich jak Paychex Flex, Xero i Paycor. Jak wybierasz?

AppSumo może pomóc w szybkim porównaniu dostępnych opcji i uzyskać informacje potrzebne do dokonania właściwego wyboru dla Twojej firmy. Nie wspominając o tym, że jeśli możesz zdobyć roczną lub dożywotnią umowę na oprogramowanie, którego potrzebujesz w sklepie AppSumo, możesz zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy. Stale aktualizujemy sklep o nowe rozwiązania, więc miej oczy szeroko otwarte na narzędzia do przetwarzania płac!