15 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na komputery Mac i iOS w 2024 r
Opublikowany: 2023-05-10Niezawodna aplikacja zwiększająca produktywność umożliwia ustalanie harmonogramów zespołów i zarządzanie nimi, monitorowanie ich postępów w zadaniach i projektach oraz sprawdzanie przepracowanych godzin. Ponadto te aplikacje przechowują wszystkie istotne informacje o firmie w jednym miejscu, dzięki czemu Twój zespół może łatwo być na bieżąco.
Istnieje wiele aplikacji zwiększających produktywność, w tym te przeznaczone specjalnie dla użytkowników komputerów Mac i iOS.
W tym artykule omówię 15 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na komputery Mac i iOS oraz przedstawiam najważniejsze funkcje, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze najlepszej dla swojej firmy.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsza wszechstronna aplikacja zwiększająca produktywność
Dowiedz się więcej Zacznij za darmoDobry do współpracy projektowej
Dobre w przypadku dostosowywalnych formularzy cyfrowych
Dlaczego nam zaufałeś?
Nasz zespół bezstronnych recenzentów oprogramowania przestrzega ścisłych wytycznych redakcyjnych, a nasza metodologia jest jasna i otwarta dla wszystkich.
Zobacz naszą pełną metodologię
53
Uwzględniono narzędzia
37
Przegląd narzędzi
14
Najlepsze narzędzia
wybrany
Jak wybrałem najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla komputerów Mac
Na rynku dostępnych jest mnóstwo narzędzi zwiększających produktywność, a wszystkie z nich mogą mieć bardzo różne funkcjonalności. Oto jak wybrałem narzędzia z tej listy:
- Najlepsze w swojej kategorii: podzieliłem moją listę na kategorie w oparciu o różne potrzeby biznesowe.Aby stworzyć tę listę, wybrałem narzędzia, które sprawdziły się najlepiej w każdej kategorii.
- Dostępne na komputerach Mac lub iOS: to może wydawać się oczywiste, ale wszystkie aplikacje na tej liście są dostępne na komputerach stacjonarnych Mac i/lub urządzeniach mobilnych z systemem iOS, takich jak iPhone'y i iPady.
- Niezbyt techniczne: narzędzi z tej listy można się nauczyć bez obszernego szkolenia.Zostały zaprojektowane, aby uczynić Twoje życie i miejsce pracy bardziej produktywnym.
- Wsparcie: Oprogramowanie znajdujące się na tej liście zapewnia niezawodną obsługę klienta, która pomoże Ci rozwiązać wszelkie problemy.
- Bezpieczeństwo: silne funkcje bezpieczeństwa są ważne, aby chronić wszelkie dane przechowywane w aplikacji.Obejmuje to szyfrowanie danych, bezpieczne procesy logowania i regularne aktualizacje zabezpieczeń.
W zależności od tego, czego szukasz w aplikacji zwiększającej produktywność, oto kilka funkcji, które mogą Ci się przydać:
- Zarządzanie zadaniami: nadaj priorytet aplikacjom, które oferują aktualizacje zadań w czasie rzeczywistym, tworzenie zadań cyklicznych i podzadań, tagi i centralny pulpit nawigacyjny do przeglądania statusów zadań i terminów.
- Śledzenie czasu: aplikacje z funkcjami śledzenia czasu podnoszą produktywność o krok dalej.Poszukaj rozwiązań obejmujących rejestrację mobilną, śledzenie lokalizacji w czasie rzeczywistym oraz automatyczne raporty dotyczące godzin pracy i produktywności.
- Przypomnienia i robienie notatek:
- Planowanie i kalendarze cyfrowe: aplikacje z funkcjami kalendarza lub planowaniem pracowników mogą pomóc Tobie (i Twojemu zespołowi) lepiej zorganizować swój czas.
- Automatyzacje: najlepsze aplikacje zwiększające produktywność są wyposażone w zautomatyzowane przepływy pracy, które usprawniają codzienne procesy.
- Funkcje komunikacji i współpracy: jeśli szukasz aplikacji zwiększającej produktywność dla firmy, poszukaj opcji, która umożliwi Twojemu zespołowi współpracę i skupienie się na zadaniu.Zespoły powinny mieć możliwość komunikowania się w czasie rzeczywistym na temat zadań i innych tematów związanych z pracą.
- Integracje: Usprawnij przepływy pracy i procesy organizacyjne, synchronizując aplikację zwiększającą produktywność z innymi aplikacjami, takimi jak oprogramowanie płacowe.
X Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla komputerów Mac i iOS na rok 2024
Connecteam — najlepsza uniwersalna aplikacja zwiększająca produktywność
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Kluczowe cechy
Zarządzanie zadaniami pracowników
Wiele kanałów komunikacji
Zegar czasu pracy z GPS
Formularze cyfrowe i listy kontrolne
Harmonogramowanie pracowników
Przechowywanie dokumentów
Plusy
Kompleksowe rozwiązanie zwiększające produktywność
Aplikacja mobilna umożliwia korzystanie z niej w podróży
Przyjazny dla użytkownika projekt
Powiadomienia informują wszystkich na bieżąco
Cons
Brak funkcji wideokonferencji
Connecteam to najlepsze, kompleksowe rozwiązanie zwiększające produktywność dla komputerów Mac, oferujące przyjazne dla użytkownika narzędzia do planowania, zarządzania zadaniami, komunikacji i nie tylko.
Connecteam jest idealny dla użytkowników komputerów Mac, ponieważ jest dostępny z dowolnej przeglądarki internetowej i oferuje aplikacje na urządzenia z systemem iOS.
Przyjrzyjmy się bliżej najważniejszym funkcjom Connecteam.
Funkcje zarządzania zadaniami, dzięki którym zespoły będą na bieżąco
Aplikacja Connecteam do zarządzania zadaniami pracowników ułatwia utrzymanie zespołów i projektów na właściwej drodze. Możesz tworzyć i przydzielać zadania pracownikom w ciągu kilku sekund oraz ustawiać typowe zadania tak, aby powtarzały się w regularnych odstępach czasu. Dodawaj terminy, notatki, obrazy, pliki i opisy do zadań, aby mieć pewność, że pracownicy mają wszystkie informacje potrzebne do pomyślnego wykonania zadania.
Możesz także dzielić zadania na podzadania i otrzymywać powiadomienia, gdy pracownicy je wykonają. Możesz wysyłać pracownikom przypomnienia o konieczności wykonania zadań i żądać aktualizacji w czasie rzeczywistym o ich postępach, a także przeglądać wszystkie zadania i terminy w jednym miejscu.
Twórz, publikuj i zarządzaj harmonogramami pracowników z dowolnego miejsca
Harmonogram pracowników Connecteam umożliwia bezproblemowe tworzenie i publikowanie harmonogramów. Korzystaj z przydatnych szablonów lub twórz niestandardowe harmonogramy i automatycznie przypisuj zmiany w oparciu o preferencje, dostępność i kwalifikacje pracowników. Lub skorzystaj z funkcji automatycznego planowania, aby utworzyć harmonogramy w ciągu kilku sekund.
Pracownicy mogą również ubiegać się o wolne zmiany lub poprosić o zamianę zmian w razie potrzeby za pomocą jednego dotknięcia lub kliknięcia swojego urządzenia.
Pracownicy mogą natychmiast sprawdzić swoje harmonogramy i otrzymywać powiadomienia, gdy ich harmonogramy zostaną zaktualizowane. Ponadto możesz szybko przeglądać i zatwierdzać prośby o zmianę harmonogramu, sprawdzać dostępność pracowników i przenosić ich w ciągu kilku sekund.
Zegar czasu pracownika do automatycznego śledzenia czasu
Zegar czasu pracy Connecteam umożliwia pracownikom wejście i wyjście bezpośrednio w aplikacji i rejestruje czas z dokładnością do sekundy. Pracownicy mogą śledzić czas według zadania, zadania, klienta i lokalizacji. Jako menedżer masz możliwość ustawienia dziennych limitów czasu, stawek za nadgodziny i automatycznego wygaśnięcia.
Zegar czasu jest również wyposażony w GPS. Aplikacja do śledzenia GPS ma geofencing, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twój zespół jest tam, gdzie powinien, bez względu na to, gdzie jest potrzebny. Twórz wirtualne granice wokół miejsc pracy, aby ograniczyć wejście i wyjście do tych lokalizacji.
Connecteam zbiera dane dotyczące czasu pracy i automatycznie generuje cyfrowe karty czasu pracy dla listy płac , które można wyeksportować do preferowanego systemu płac. Możesz także skorzystać z bezpośredniej integracji Connecteam z Gusto , Paychex , QuickBooks Online i Xero for payroll.
Zbieraj i organizuj informacje za pomocą cyfrowych formularzy i list kontrolnych
Dzięki funkcji cyfrowych formularzy i list kontrolnych Connecteam możesz tworzyć formularze do wypełnienia na podstawie szablonów lub od podstaw. Użyj formularzy, aby na przykład zebrać podpisy pracowników pod dokumentami dotyczącymi polityki i ustalić terminy ich wypełnienia. Connecteam powiadomi Cię nawet, gdy pracownicy wypełnią formularz. Błyskawicznie wyświetl formularze za pomocą paska wyszukiwania i łatwo eksportuj formularze do plików PDF lub Excel.
Dodatkowo możesz tworzyć spersonalizowane listy kontrolne dla dowolnego procesu i natychmiast dystrybuować je wśród swoich pracowników. Na przykład listy kontrolne dotyczące procedur bezpieczeństwa lub otwierania/zamykania zapewniają, że Twój zespół zna i przestrzega ważnych zasad.
Wbudowany czat zespołowy i kanał informacyjny dla lepszej komunikacji
Narzędzia komunikacyjne Connecteam umożliwiają Tobie i Twoim pracownikom bezpieczną komunikację w czasie rzeczywistym, gdziekolwiek się znajdują.
Wbudowany czat zespołowy online umożliwia zespołom łączenie się w rozmowach jeden na jednego lub w grupach. W razie potrzeby możesz ustawić uprawnienia do czatu i usunąć wszelkie nieodpowiednie treści. Dostępne są opcje ulubionych rozmów, wyciszania czatów oraz udostępniania notatek dźwiękowych, obrazów i innych plików w wiadomościach. Dostępny jest także kanał komunikacji dostosowany do konkretnych zadań, pozwalający na skupienie rozmów.
Connecteam ma również kanał informacyjny przypominający media społecznościowe, w którym można znaleźć aktualizacje firmy . Z łatwością udostępniaj ważne ogłoszenia całemu zespołowi (lub tylko wybranym grupom) na raz, planuj posty i śledź, kto przeglądał Twoje aktualizacje i kto wszedł w interakcję z Twoimi aktualizacjami.
Przechowuj i udostępniaj ważne informacje dzięki zarządzaniu dokumentami w chmurze
Korzystając z funkcji zarządzania dokumentami Connecteam , możesz stworzyć cyfrową szafkę na dokumenty dla swojej firmy. Wszystkie pliki są zlokalizowane centralnie i dostępne w dowolnym momencie.
Jednym dotknięciem lub kliknięciem możesz poprosić pracowników o dokumenty, które mogą przesłać bezpośrednio ze swoich urządzeń mobilnych. Ponadto możesz ustawić daty ważności dokumentów, a Connecteam oznaczy dokumenty, gdy będą wymagały aktualizacji.
Bezpłatna dla małych firm i dostępna dla wszystkich
Usługa Connecteam jest bezpłatna dożywotnio dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników . W przypadku większych firm ceny zaczynają się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 pracowników.
Ilość innowacji, obsługa klienta i absolutna jakość ich produktów to powód, dla którego nigdy nie opuścimy Connecteam.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – Zacznij już teraz!
cennik
Dostępny plan bezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyBasecamp — dobry do współpracy przy projekcie
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Główny hub, w którym można zobaczyć wszystkie projekty
- Fora dyskusyjne i komunikatory internetowe
- Zadania z terminami i zadaniami
- Przechowuj i udostępniaj pliki związane z projektem
Plusy
- Duża biblioteka integracji
- Wiele widoków: kalendarz, skład, Kanban itp.
Cons
- Brak śledzenia czasu, formularzy i ankiet
- Dość drogi dla małych zespołów; brak bezpłatnego planu
Basecamp to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami i współpracy. Oferuje narzędzia do zarządzania projektami, zadaniami i terminami — w tym listy zadań do wykonania, fora dyskusyjne, harmonogramy, przechowywanie plików, czat grupowy i szablony projektów.
Dlaczego wybrałem Basecamp: Podoba mi się, że czat w Basecamp jest kontekstowy: odbywa się w ramach projektów, w których można także udostępniać dokumenty i pliki.Basecamp obsługuje również podstawowe planowanie, ale tylko dla kluczowych dat i kamieni milowych, a nie dla pracowników.
Zadania umożliwiają tworzenie zadań i podzadań oraz przypisywanie ich członkom zespołu. Możesz także zobaczyć historię aktywności członka zespołu. Komunikacja jest podzielona na fora dyskusyjne z wątkami i czat przy ognisku w czasie rzeczywistym.
Dowiedz się więcej o Basecampiecennik
Zaczyna się od 99,00 USD/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 30-dniowy bezpłatny plan: Tak — dla jednego użytkownika
ClickUp — dobre w przypadku dostosowywalnych formularzy cyfrowych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Projekty i zadania z różnych perspektyw
- Tablice do współpracy
- Dokumenty z funkcjami AI
- Wewnętrzny czat ze wzmiankami, linkami i plikami
Plusy
- Wysoce konfigurowalny
- Duża biblioteka szablonów
Cons
- Stroma krzywa uczenia się na początku
- Żadnych grafików, harmonogramów ani ankiet
Clickup stara się być kompleksowym rozwiązaniem zapewniającym produktywność i operacje biznesowe.
Dlaczego wybrałem Click-Up: Zawiera narzędzia do zadań, tablice, dashboardy, czat, cele i dokumenty – wszystko to można podzielić na różne „przestrzenie”.Każde miejsce można postrzegać jako listę, tablicę lub oś czasu. Jest dobrze dostosowany dla twórców oprogramowania, marketerów, inżynierów i projektantów, ale nie zawiera konkretnych funkcji do zarządzania pracownikami terenowymi i zespołami pracującymi bez biurka.
To powiedziawszy, jest wysoce konfigurowalny. W rzeczywistości niektórzy użytkownicy na początku zauważyli, że krzywa uczenia się jest nieco stroma. Najnowsza wersja ClickUp 3.0 (w chwili pisania tego tekstu dostępna tylko na zaproszenie) będzie zawierać uniwersalne wyszukiwanie, niestandardowe typy zadań i centralną skrzynkę odbiorczą. Będzie także zawierać funkcje AI do tworzenia dokumentów.
ClickUp obejmuje wewnętrzny czat, formularze, wydarzenia i spotkania, automatyzację i obsługę sprintów.
Dowiedz się więcej o ClickUpcennik
Zaczyna się od 7 USD/członka/miesiąc. Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Tak
Monday.com — dobry do tworzenia dostosowywalnych przepływów pracy
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Wizualne tablice zadań
- Konfigurowalna automatyzacja
- Udostępnianie plików
- Panele i funkcje raportowania
Plusy
- Współpraca dla zdalnych zespołów
- Dużo integracji
Cons
- Uczenie się klątwy
- Płatne plany mogą być kosztowne
Platforma zarządzania projektami Monday.com oferuje szereg unikalnych funkcji, które pozwalają zespołom skupiać się na zadaniach i projektach, zarówno na komputerze stacjonarnym Mac, jak i na iPhonie.
Dlaczego wybrałem Monday.com: Tablice wizualne umożliwiają użytkownikom dostosowywanie przepływów pracy za pomocą kolumn reprezentujących różne etapy zadań i projektów.Możesz przydzielać zadania dowolnej liczbie osób, dodawać komentarze i dołączać obrazy. Możesz także skonfigurować procesy, aby znacznie uprościć powtarzalne zadania dzięki dostosowywanej automatyzacji.
Użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe pulpity nawigacyjne, aby uzyskać wgląd w swoje różne projekty, a zaawansowane możliwości wyszukiwania pozwalają zlokalizować określone zadania na wielu tablicach.
Bardzo podoba mi się również to, że Monday.com oferuje aplikację mobilną, do której można uzyskać dostęp w dowolnym miejscu, dzięki czemu zdalne zespoły i pracownicy terenowi mogą z łatwością współpracować.
Dowiedz się więcej o Monday.comcennik
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Asana — dobra dla wielu widoków pulpitu nawigacyjnego
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Kluczowe cechy
- Zadania i podzadania
- Udostępnianie plików
- Powiadomienia
- Śledzenie projektu
Plusy
- Stare projekty można archiwizować
- Łatwa automatyzacja przepływu pracy
Cons
- Brak wiadomości w aplikacji
- Brak wbudowanego śledzenia czasu
Dzięki Asanie użytkownicy mogą tworzyć własne szablony do tworzenia przepływów pracy i list zadań lub korzystać z jednego z szablonów zawartych w aplikacji. Zadania można także dzielić na podzadania i przypisywać konkretnym członkom zespołu. Do zadań możesz także przypisywać obserwujących, którzy będą powiadamiani o zmianach statusu lub aktualizacjach działań związanych z zadaniami. Użytkownicy mogą dodawać notatki, dołączać pliki i udostępniać komentarze w ramach zadań. Ponadto aplikacja umożliwia użytkownikom ustalanie reguł przepływów pracy.
Możesz także tworzyć konfigurowalne formularze, których zespoły mogą używać do tworzenia i kończenia projektów. Po utworzeniu formularz automatycznie pojawia się w projekcie jako zadanie, więc każdy, kto go potrzebuje, ma do niego dostęp.
Użytkownicy mogą śledzić zadania i projekty także przy użyciu różnych widoków, co jest naprawdę dużą zaletą. Jedną z nich są tablice Kanban, na których użytkownicy śledzą postępy i statusy realizacji. Innym jest widok osi czasu, który pokazuje kolejność wykonywania zadań, ich postęp i terminy.
Dowiedz się więcej o Asaniecennik
Zaczyna się od 10,99 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Tak — do 15 osób
Hive — dobry do tworzenia list kontrolnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Kluczowe cechy
- Zarządzanie projektami
- Ustalanie celów
- Formularze i listy kontrolne
- Wiadomości w aplikacji
Plusy
- Świetne raporty wizualne
- Dobra obsługa klienta
Cons
- Użytkownicy narzekają, że nawigacja po interfejsie może być trudna
- Wysoka krzywa uczenia się
Hive oferuje narzędzia do zarządzania projektami i zasobami oraz planowania, śledzenia czasu, śledzenia celów i angażowania klientów. Został stworzony specjalnie dla zespołów zdalnych i hybrydowych.
Dlaczego wybrałem Hive: Funkcje zarządzania projektami obejmują zadania i podzadania, obsługę sprintów i zwinnej metodologii oraz zależności, które można wizualizować na wykresach i kalendarzach Gantta.
Hive zawiera także narzędzia komunikacyjne, takie jak czat w aplikacji, czat kontekstowy, czat wideo i formularze. Podobnie Hive Notes to współpracujący edytor dokumentów do notatek ze spotkań, list kontrolnych i aktualizacji projektów z funkcjami sztucznej inteligencji.
Ta aplikacja zawiera narzędzia do śledzenia czasu, a nawet cyfrowe karty czasu pracy, ale do planowania będziesz potrzebować osobnej aplikacji. To powiedziawszy, jest dość konfigurowalny i zawiera szablony projektów i działań, niestandardowe statusy i powiadomienia. Istnieją również funkcje automatyzacji, takie jak możliwość tworzenia zadań i przypisywania właścicieli oraz analityka zespołu.
Dowiedz się więcej o Hivecennik
Zaczyna się od 16 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Najlepsze aplikacje do śledzenia celów
Habitica — dobra do śledzenia celów opartych na nawykach
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Platforma przypominająca grę
- Kolorowa grafika
- Ustal nawyki i codzienne zadania
- Połącz się z zespołami w celu podjęcia wyzwań grupowych
Plusy
- Wirtualne nagrody za wykonane zadania
- Śledzi nawyki
Cons
- Grafika o niskiej liczbie pikseli
- Ostatecznie wszystkie wyzwania zostaną ukończone
Habitica przekształca śledzenie nawyków i celów w wciągającą grę, w której użytkownicy wybierają awatary i zdobywają sprzęt, wykonując zadania.
Pozwala na tworzenie codziennych rutyn, jednorazowych zadań i tworzenie zespołów do wspólnych wyzwań. Sukcesy w zadaniach prowadzą do awansu, a porażki wpływają na zespół. Aplikacja wizualnie pokazuje, jak bardzo jesteś pracowity, kodując zadania kolorami. Zadania zakończone są zaznaczone na zielono, a zaniedbane na czerwono. Jednakże każdy awatar jest ograniczony do 100 poziomów, co ogranicza długoterminowe wirtualne nagrody.
Dowiedz się więcej o Habiticecennik
Zaczyna się od 159 USD miesięcznie dla 50 użytkowników. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
GoalsOnTrack — dobre do dedykowanej pracy związanej z wyznaczaniem celów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
Kluczowe cechy
- Pulpit nawigacyjny dla wszystkich celów
- Dziennik refleksji
- Szablony celów
- Raporty i wykresy do śledzenia
Plusy
- Funkcja tablicy wizji
- Monituje o wyznaczenie celów SMART
Cons
- Nie ma możliwości powiązania celów z szerszymi celami biznesowymi
- Brak integracji pomiędzy funkcjami
GoalsOnTrack podpowiada, aby każdy nowy cel uczynić celem SMART (konkretnym, mierzalnym, osiągalnym, istotnym i określonym w czasie). Następnie możesz podzielić je na cele cząstkowe i śledzić swoje postępy. Aplikacja udostępnia także wykresy i wykresy, które zapewniają wizualną reprezentację Twojego zawodu. Aby utworzyć nowe cele, możesz wykorzystać istniejące szablony lub wykorzystać bieżący cel jako podstawę.
Możesz także dodawać zdjęcia do inspiracji i prowadzić dziennik, w którym będziesz rejestrować swoje postępy w osiąganiu swoich celów. Dostępna jest także funkcja czatu zespołowego, dzięki której można łatwo współpracować przy wspólnych celach. Proste zarządzanie zadaniami, kalendarz i narzędzia zegara pozwalają planować cele i śledzić czas spędzony na każdym z nich.
Dowiedz się więcej o GoalsOnTrackcennik
Zaczyna się od 5 USD/miesiąc + 5 USD/użytkownika. Wersja próbna: Nie Darmowy plan: Nie
Kroki — dobre do śledzenia osobistych celów i nawyków
Dostępne na
- Sieć
- iOS
Kluczowe cechy
- Rutynowy budowniczy
- Śledzenie nawyków
- Podpowiada, które pomogą Ci w opracowaniu celów SMART
- Wykresy i raporty umożliwiające śledzenie postępów
Plusy
- Otrzymuj gratulacje za smugi
- Bezpłatny kurs wideo dotyczący wyznaczania celów
Cons
- Niedostępne na Androidzie
- Żadnych narzędzi ani czatu dla celów zespołowych
Strides śledzi Twoje nawyki, postępy w projektach i cele oparte na terminach. Chociaż jest dostępna tylko na iOS, a nie na komputerach stacjonarnych Mac, jest niezwykle przydatna. Możesz śledzić, ile dni z rzędu udało Ci się osiągnąć określony cel, a także ile godzin spędziłeś na jego realizacji.
Możesz przeglądać swoje postępy za pomocą raportów i wykresów. Grupuj podobne cele za pomocą tagów lub użyj funkcji celów dziennych, aby skupić się na najważniejszych priorytetach danego dnia. Możesz nawet użyć Strides, aby stworzyć poranną lub wieczorną rutynę. Aplikacja uporządkuje Twoje cele w formie codziennej listy kontrolnej, którą możesz śledzić, aby utrzymać postępy.
Dowiedz się więcej o Stridescennik
Zaczyna się od 4,99 USD/miesiąc + 4,99 USD/użytkownika. Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Tak
Najlepsze aplikacje do komunikacji
Slack — dobry dla kanałów czatu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Organizuj rozmowy w kanały
- Udostępniaj kanały publicznie lub indywidualnym użytkownikom
- Udostępniaj pliki za pośrednictwem czatu i przypinaj załączniki do kanałów
- Konferencje wideo i audio
Plusy
- Szeroki zakres integracji
- Łatwy w konfiguracji i obsłudze w zespołach
Cons
- Brak specjalnego narzędzia do zarządzania projektami
- Ceny za użytkownika stają się droższe w przypadku większych zespołów
Slack oferuje komunikację dla zespołów w oparciu o kanały i wątki.
Dlaczego wybrałem Slack: Zespoły mogą tworzyć kanały dla projektów lub tematów, wysyłać bezpośrednie wiadomości i udostępniać pliki.Użytkownicy mogą także komunikować się za pośrednictwem połączeń audio i wideo na żywo z możliwością udostępniania ekranu. Slack umożliwia także integrację z wieloma innymi aplikacjami i usługami.
Slack oferuje również uniwersalną funkcję wyszukiwania, dzięki której możesz zawęzić wyszukiwanie, filtrując według osoby lub projektu. Menedżerowie i administratorzy mogą stosować indywidualne uprawnienia użytkowników i określać, jakie kanały użytkownicy mogą widzieć.
Slack umożliwia użytkownikom udostępnianie multimediów, takich jak filmy, klipy audio, obrazy i pliki GIF. Mogą także wysyłać pliki w wielu formatach, w tym PDF i Microsoft Word, Excel i Powerpoint. Ponadto Slack integruje się z wieloma aplikacjami w pakiecie Google Suite, w tym z Dokumentami, Arkuszami i Prezentacjami Google.
Dowiedz się więcej o Slackucennik
Zaczyna się od 7,25 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Posłaniec żołnierzy — dobry w przypadku funkcji „Forkout”.
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Rozmowy indywidualne lub grupowe
- Udostępnianie ekranu
- Połączenia głosowe i wideo
- Aplikacja komputerowa
Plusy
- Wiadomości dźwiękowe
- Katalog firm
Cons
- Bardzo drogie
- Filtry czatu są ukryte
Troop Messenger łączy Twój zespół w celu współpracy i interakcji za pomocą jednego interfejsu.
Dlaczego wybrałem Troop Messenger: Niezależnie od tego, czy chcesz wysyłać wiadomości 1:1, tworzyć czaty grupowe, czy wysyłać wiadomości do całego zespołu na raz, ta aplikacja umożliwia bezpieczną współpracę zespołową we wszystkich formach.
Możesz także wysyłać wiadomości audio i wideo, aby ułatwić ich przekazanie.
Szczególnie przydatna jest funkcja forkout, w której możesz wysłać pojedynczą wiadomość lub plik do różnych osób lub grup bez tworzenia wspólnego czatu grupowego. Dzięki temu odpowiedzi odbiorców są prywatne, w przeciwieństwie do czatu grupowego, w którym wszystkie odpowiedzi są widoczne dla wszystkich członków.
Użytkownicy mogą także wysyłać sobie wiadomości w celu sporządzania osobistych notatek lub przypomnień.
Dowiedz się więcej o Troop Messengercennik
Zaczyna się od 2,5 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Google Meet — dobre do rozmów wideo i spotkań
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Kluczowe cechy
- Część pakietu Google G Suite
- Rozszerzenie pulpitu Google Chrome
- Wiadomości, połączenia głosowe i wideo
- Wirtualne pokoje
Plusy
- Ceny za użytkownika
- Intuicyjny i łatwy w użyciu
Cons
- Brak darmowej opcji
- Trudne w użyciu do prezentacji
Google Meet , dawniej nazywane Hangouts, zaczęło się jako jedna z oryginalnych aplikacji do współpracy zespołowej.
Dlaczego wybrałem Google Meet: ta aplikacja pozwala członkom zespołu inicjować i angażować się w różne kanały komunikacji.Jednakże ma to być narzędzie do rozmów wideo, a wszystkie inne funkcje komunikacyjne działają tylko podczas rozmowy wideo.
Oferuje bezpośrednie przesyłanie wiadomości, wiadomości grupowe, konferencje grupowe HD, połączenia głosowe i udostępnianie ekranu. Obsługuje także wiele urządzeń komputerowych oprócz komputerów Mac i iOS i zawiera niestandardowe opcje kontroli administracyjnej.
Nie jest przeładowany funkcjami, ale jest łatwy w konfiguracji i obsłudze oraz stanowi dobry początek prostej, szybkiej i mobilnej komunikacji.
Dowiedz się więcej o Google Meet
Dowiedz się więcej o Google Meetcennik
Zaczyna się od 12 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak
Najlepsze aplikacje do robienia notatek
Notatki Apple
Apple Notes — dobre do tworzenia list
Dostępne na
- iOS
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Twórz, zapisuj i udostępniaj notatki
- Twórz i organizuj informacje w folderach
- Możliwość załączenia plików
- Nowa aktualizacja umożliwia użytkownikom tworzenie tagów
Plusy
- Standardowo na urządzeniach Apple i synchronizuje się między iPhonem, iPadem i komputerem Mac
- Brak dodatkowych kosztów użytkowania
Cons
- Trudne w użyciu na różnych platformach
- Żadnych dzwonków i gwizdków
Dostępna wyłącznie na komputerach Mac aplikacja Apple Notes to standardowa aplikacja do robienia notatek na wszystkich urządzeniach Mac, która umożliwia łatwą synchronizację między nimi.
Dlaczego wybrałem Apple Notes: Podobają mi się wszystkie zawarte w nim funkcje i intuicyjność tego narzędzia.Apple Notes pozwala na robienie notatek, tworzenie list, tworzenie i organizowanie folderów oraz możliwość udostępniania informacji innym użytkownikom.
Do podstawowego robienia notatek przesyłanych między urządzeniami Apple Notes to solidna opcja. Ponadto, ponieważ jest to część ogólnego systemu MacOS i iOS, użytkownicy komputerów Mac i iOS nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów.
Dowiedz się więcej o Apple Notescennik
Bezpłatny okres próbny: Nie Darmowy plan: Nie
MindNode — dobry do tworzenia map myśli i burzy mózgów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Wiele opcji burzy mózgów
- Tagi i kategorie
- Tryb ostrości
- Synchronizuje się z Przypomnieniami Apple
Plusy
- Można eksportować dokumenty i wysyłać je na dowolne konto e-mail
- Możliwość dostosowania
Cons
- Podczas udostępniania lub drukowania z aplikacji formatowanie może się zmienić
- Brak obsługi wielu platform
MindNode to aplikacja do zarządzania mapami myśli, która umożliwia użytkownikom rejestrowanie pomysłów i sesji burzy mózgów w czasie rzeczywistym. Jest dostępna na MacOS i iOS i może synchronizować się z iCloud i innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność dla komputerów Mac, takimi jak Apple Reminders.
Dlaczego wybrałem MindNode: Jako zamiennik papierowego mapowania myśli, MindNode oferuje opcje burzy mózgów, w tym standardowe mapy myśli, robienie notatek i szkicowanie.Funkcje takie jak tryb ostrości pozwalają użytkownikom widzieć tylko to, co jest pod ręką.
Chociaż MindNode jest dostępny tylko w systemach operacyjnych Apple, dokumenty można eksportować w wielu formatach, chociaż projektowanie i formatowanie może stanowić wyzwanie.
Dowiedz się więcej o MindNodecennik
Zaczyna się od 2,49 USD/użytkownika/miesiąc lub 19,99 USD/użytkownika/rok Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Porównaj najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla komputerów Mac
Temat | Zacznij za darmo | Notatki Apple | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Opinie | 4.8 | 4.3 | 4.7 | 4.6 | 4,5 | 4,5 | 4.3 | Nie dotyczy | Nie dotyczy | 4.7 | 4.8 | 4,5 | Nie dotyczy | 4.8 |
cennik | Zaczyna się odzaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 99,00 USD miesięcznie | Zaczyna się od 7 USD/członka/miesiąc | Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 10,99 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 16 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 159 USD miesięcznie dla 50 użytkowników | Zaczyna się od 5 USD/miesiąc + 5 USD/użytkownika | Zaczyna się od 4,99 USD/miesiąc + 4,99 USD/użytkownika | Zaczyna się od 7,25 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 2,5 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 12 USD/użytkownika/miesiąc | Bezpłatne | Zaczyna się od 2,49 USD/użytkownika/miesiąc lub 19,99 USD/użytkownika/rok |
Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | Tak 30 dni | NIE | Tak | NIE | Tak | Tak | NIE | NIE | Tak | Tak | Tak 14-dniowy | NIE | Tak |
Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | Tak Dla jednego użytkownika | Tak | Tak | Tak Do 15 osób | Tak | NIE | NIE | Tak | Tak | NIE | Tak | NIE | Tak |
Przypadków użycia | Najlepsza wszechstronna aplikacja zwiększająca produktywność | Dobry do współpracy projektowej | Dobre w przypadku dostosowywalnych formularzy cyfrowych | Dobry do tworzenia dostosowywalnych przepływów pracy | Dobre dla wielu widoków pulpitu nawigacyjnego | Dobry do tworzenia list kontrolnych | Dobry do śledzenia celów opartych na nawykach | Dobry do pracy polegającej na wyznaczaniu celów | Dobry do śledzenia osobistych celów i nawyków | Dobre dla kanałów czatu | Dobre dla funkcji „Forkout”. | Dobry do rozmów wideo i spotkań | Dobry do tworzenia list | Dobre do tworzenia map myśli i burzy mózgów |
Dostępne na | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Mac | Sieć, iOS | Sieć, iOS | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android | iOS, Mac | Internet, iOS, Mac |
Czym są aplikacje zwiększające produktywność?
Aplikacja zwiększająca produktywność to aplikacja zaprojektowana w celu poprawy wydajności użytkowników, zarządzania czasem i ogólnej efektywności. Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność obejmują funkcje takie jak kalendarze, śledzenie czasu, robienie notatek, współpraca i komunikacja w zespole oraz przypomnienia.
Narzędzia te mogą być używane zarówno w środowisku zawodowym, jak i osobistym. Pomagają poszczególnym osobom i zespołom w skupieniu się na zadaniu, optymalizacji przepływów pracy i ulepszaniu organizacji.
Wszystkie aplikacje zwiększające produktywność są inne. Niektóre — jak Connecteam — oferują rozwiązania typu „wszystko w jednym”, podczas gdy inne oferują mniej lub więcej podstawowych funkcji. Uniwersalna aplikacja zwiększająca produktywność eliminuje potrzebę otwierania wielu okien lub aplikacji, dzięki czemu wszystko jest usprawnione.
Jak działają aplikacje zwiększające produktywność?
Aplikacje zwiększające produktywność łączą różne funkcje, aby pomóc użytkownikom usprawnić i zoptymalizować ich życie osobiste i/lub zawodowe. Dostęp do wielu z nich można uzyskać z iPhone'ów, iPadów lub komputerów stacjonarnych Mac za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Menedżerom korzystającym zawodowo z tych aplikacji w swoich zespołach aplikacje te umożliwiają zarządzanie harmonogramami pracowników, śledzenie czasu, sprawdzanie statusu zadań i zarządzanie ważnymi dokumentami pracowników. Na przykład menedżer chcący utworzyć listę zadań dla pracownika może wybrać opcję „Utwórz zadanie” i kliknąć, aby wpisać odpowiednie informacje. Następnie mogą udostępnić zadanie pracownikowi, który po zakończeniu pracy może oznaczyć je jako ukończone.
Po stronie pracownika może on zalogować się do aplikacji, aby komunikować się ze współpracownikami, zadawać pytania i znajdować informacje związane z pracą, takie jak harmonogram, lista płac lub powiadomienia od kierownictwa.
Korzyści z aplikacji zwiększających produktywność
Poprawiona organizacja
Aplikacje te pomagają pracownikom śledzić swoje zadania i zadania, monitorować terminy i przeglądać harmonogramy. Umieszczenie wszystkiego w jednym, łatwym w użyciu systemie, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca, pozwala Twojemu zespołowi zachować porządek i być na bieżąco, dzięki czemu nic nie umknie uwadze.
Ulepszona komunikacja
Korzystanie z aplikacji zwiększającej produktywność wraz z narzędziami komunikacyjnymi , takimi jak czat zespołowy lub firmowy kanał informacyjny, ułatwia wszystkim pozostawanie w kontakcie i bycie na tej samej stronie.
Zwiększona wydajność
Aplikacje zwiększające produktywność mogą usprawniać przepływ pracy, automatyzować zadania ręczne oraz udostępniać powiadomienia i przypomnienia, aby utrzymać realizację zadań i projektów. Oszczędza to czas i pomaga Tobie i Twojemu zespołowi pracować wydajniej.
Efektywniejsze zarządzanie zespołem
Aplikacje z funkcjami planowania i śledzenia czasu pracy zapewniają aktualne informacje o tym, kto, gdzie i kiedy pracuje. Ponadto aplikacje z narzędziami do śledzenia zadań pracowników pozwalają szybko sprawdzić, jak postępują projekty i który z pracowników może mieć za dużo na głowie. Funkcje te zapewniają lepszy nadzór, dzięki czemu możesz efektywniej zarządzać swoimi pracownikami.
Zwiększona współpraca w zespole
Wiele aplikacji zwiększających produktywność oferuje funkcje współpracy, dzięki którym zespoły mogą przeprowadzać burze mózgów, planować i współpracować niezależnie od lokalizacji. Jako menedżer możesz delegować zadania swojemu zespołowi, komunikować się z pracownikami i otrzymywać od nich aktualizacje statusu.
Być może zainteresuje Cię lektura:
- Najlepsze oprogramowanie do szkolenia pracowników roku 2024
- Najlepsze aplikacje do planowania pracowników w 2024 r
Ile kosztują aplikacje zwiększające produktywność?
Ceny aplikacji zwiększających produktywność są różne, chociaż większość oferuje bezpłatne plany i bezpłatne wersje próbne. Niektóre aplikacje organizacyjne dla komputerów Mac można kupić w ramach miesięcznej subskrypcji za pomocą karty kredytowej, podczas gdy inne wymagają zakupu z góry, aby móc z nich korzystać na stałe. Wiele tańszych aplikacji oferuje tylko część funkcji, które można znaleźć w systemie typu „wszystko w jednym”, co oznacza, że możesz potrzebować wielu aplikacji i ostatecznie w dłuższej perspektywie zapłacić więcej.
Na przykład MindNode pobiera 2,49 USD za użytkownika miesięcznie, ale koncentruje się głównie na mapach myśli. 1Password zaczyna się od 2,99 USD miesięcznie za plan osobisty, ale nie obejmuje dodatkowych funkcji zwiększających produktywność, takich jak planowanie czy komunikacja w zespole.
Dzięki Connecteam możesz uzyskać dostęp do solidnego pakietu funkcji w przystępnej cenie. Plan Small Business jest w 100% bezpłatny na całe życie dla maksymalnie 10 użytkowników, a plany premium dla większych firm zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla aż 30 użytkowników. Dostępny jest również 30-dniowy bezpłatny okres próbny, dzięki czemu możesz przetestować aplikację przed podjęciem decyzji o zakupie.
Często zadawane pytania
Jak zmaksymalizować produktywność na moim Macbooku?
Możesz zmaksymalizować produktywność i efektywność na swoim Macbooku, korzystając z aplikacji zwiększającej produktywność. Poświęć trochę czasu na sprawdzenie najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla Macbooka i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Najlepsze narzędzia, takie jak Connecteam, będą synchronizować się na Twoim Macbooku, iPhonie, iPadzie, a nawet iMacu.
Jaki jest najlepszy menedżer zadań dla komputerów Mac?
Connecteam to doskonały menedżer zadań dla komputerów Mac. Oferuje nie tylko zarządzanie zadaniami, ale także wiele innych funkcji, w tym planowanie zespołu, komunikację i zarządzanie dokumentami.
Na czym polega technika Pomodoro?
Technika Pomodoro to metoda zarządzania czasem, która polega na pracy w określonych odstępach czasu, zazwyczaj 25 minut, po których następują krótkie przerwy. Przedziały pracy są mierzone za pomocą timera pomodoro. Ta metoda pomaga zwiększyć produktywność, zachęcając do skoncentrowanych sesji roboczych, a jednocześnie zapewniając regularne przerwy, aby uniknąć wypalenia zawodowego.
Podsumowanie aplikacji zwiększających produktywność na komputery Mac i iOS
Aplikacje zwiększające produktywność mogą usprawnić działalność Twojej firmy i pomóc pracownikom zwiększyć produktywność, wydajność i skuteczność na swoich stanowiskach. Dzięki kompleksowemu rozwiązaniu możesz ustalać harmonogramy, monitorować postęp zadań, śledzić czas, współpracować i przechowywać wszystkie informacje w jednym miejscu.
Connecteam to najlepsza aplikacja zwiększająca produktywność dla komputerów Mac na rok 2024. Nasza platforma ułatwia zarządzanie wszystkimi aspektami produktywności Twojego zespołu — od sprawdzania, nad czym pracują, przez udostępnianie informacji, po planowanie zmian i nie tylko. Ponadto Ty i Twoi pracownicy możecie uzyskać dostęp do Connecteam w dowolnym miejscu i czasie.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!