10 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla firm w 2023 r
Opublikowany: 2023-04-30Aplikacje zwiększające produktywność pomagają przyspieszyć działalność firmy, przyspieszyć przepływy pracy i zrobić więcej w krótszym czasie i przy mniejszym stresie. Omówimy 10 najlepszych opcji dla Twojej firmy w 2023 roku.
Aplikacje i narzędzia, z których korzystamy na co dzień, mają duży wpływ na to, ile możemy zrobić. Skomplikowane i nieporęczne aplikacje mogą powodować opóźnienia, nieporozumienia w komunikacji i zmniejszoną produktywność.
Z drugiej strony najlepsze aplikacje zwiększające produktywność pomagają pracownikom zarządzać zadaniami i ustalać ich priorytety, szybko i łatwo znajdować wszystkie potrzebne im na co dzień informacje oraz skutecznie komunikować się z członkami zespołu i liderami. To nie tylko zwiększa wydajność pracowników, ale także pomaga zredukować stres i ograniczyć ryzyko wypalenia zawodowego.
Podobnie aplikacje produktywności z narzędziami do zarządzania zespołami i projektami, delegowania zadań i śledzenia postępów oraz wspierania pracowników zasobami i szkoleniami są dobrodziejstwem dla zapracowanych menedżerów.
W tym artykule przyjrzymy się 10 najlepszym dostępnym obecnie aplikacjom zwiększającym produktywność, z Connecteam na czele jako najlepsza wszechstronna aplikacja zwiększająca produktywność dla pracowników i menedżerów.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsza wszechstronna aplikacja produktywna
Ucz się więcejDobre dla hybrydowych zespołów biurowych
Dobre dla freelancerów i zadań osobistych
Czego szukać w aplikacji produktywności
Aplikacje zwiększające produktywność mają różne kształty i rozmiary, a aplikacje na tej liście obejmują szeroki zakres funkcji i przypadków użycia. Jednak z reguły najlepsze aplikacje zwiększające produktywność będą miały te podstawowe funkcje:
- Intuicyjny i przyjazny dla urządzeń mobilnych .Aby aplikacje zwiększające produktywność były skuteczne, muszą być proste w użyciu, zarówno dla pracowników, jak i menedżerów, oraz dostępne z dowolnego urządzenia. To nie tylko zapewnia ich efektywne wykorzystanie, ale także promuje zaangażowanie pracowników i upraszcza wdrażanie i szkolenie.
- Konfigurowalny .Nie ma dwóch takich samych firm ani zespołów. Konfigurowalny interfejs użytkownika i elastyczność w zakresie funkcjonalności oznaczają, że możesz dostosować aplikację do swoich potrzeb – nie odwrotnie.
- Cena .Aplikacje zwiększające produktywność obejmują zarówno bardzo przystępne cenowo, jak Connecteam, jak i bardzo drogie. W szczególności plany na użytkownika mogą szybko stać się bardzo kosztowne. Porównaj funkcje i koszty, aby mieć pewność, że otrzymujesz najwięcej — i najlepsze — funkcje za dolara.
- Bezpieczeństwo zarówno dla pracowników, jak i firm .Reguły prywatności i uprawnienia użytkowników pomagają chronić przed przypadkowymi lub celowymi wyciekami. Chronią one dane klientów, wewnętrzne zasady i praktyki oraz dane pracowników przed wścibskimi oczami.
- automatyzacje .Mogą one znacznie poprawić wydajność i pomóc wyeliminować błędy ludzkie. Każda warta swojej ceny aplikacja produktywna pozwoli Ci tworzyć niestandardowe automatyzacje, uwalniając Ciebie i Twoich pracowników od powtarzalnych i podatnych na błędy zadań.
- Skalowalność .Gdy narzędzia, których używasz, nie skalują się dobrze, może to spowodować poważne problemy w całej organizacji. Przejście na nowe narzędzie po osiągnięciu pewnych kamieni milowych również powoduje niepotrzebny stres. Wybierz aplikację z funkcjami dla małych i dużych zespołów, a będziesz gotowy na przyszłość.
- Aplikacje typu „wszystko w jednym”, takie jak Connecteam, pozwalają zarządzać wszystkim za pomocą jednego prostego narzędzia.Takie podejście ma duże zalety: wszystkie informacje są w jednym miejscu; zespoły mogą komunikować się kontekstowo wokół zadań i projektów; a pracownicy korzystają ze spójnego, prostego interfejsu użytkownika.
10 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność w 2023 r
Connecteam — Najlepsza wszechstronna aplikacja zwiększająca produktywność
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam tonajlepsza wszechstronna aplikacja produktywna dla firm, menedżerów i pracowników.Zawiera zaawansowane narzędzia do zarządzania zespołami, projektami i zadaniami — w tym zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu i listy kontrolne. Pracownicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich informacji, których potrzebują na swojej zmianie, gdy tylko zarejestrują się, w tym codziennych zadań i dynamicznych formularzy.
Znajdziesz tu również pełny pakiet komunikacyjny z bezpiecznymi wiadomościami błyskawicznymi, aktualizacjami dla całej firmy i całego zespołu, ankietami i ankietami oraz bazą wiedzy do przechowywania wszystkich dokumentów firmowych. Ponadto będziesz mieć dostęp do funkcji Connecteam do zarządzania i promowania wydarzeń firmowych .
Wreszcie, znajdziesz narzędzia do nagradzania i uznawania osiągnięć, zarządzania dokumentami HR, wdrażania i szkoleń, zarządzania czasem wolnym i nie tylko.
Przyjrzyjmy się bliżej niektórym z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, jakie Connecteam ma do zaoferowania.
Zarządzaj zadaniami i przypisuj je pracownikom, zespołom i zmianom
Connecteam wyróżnia się jako potężnaaplikacja do zarządzania zadaniami , która jest łatwa w użyciu.Możesz tworzyć i przydzielać zadania zespołom, poszczególnym pracownikom lub określonej zmianie. Istnieje również opcja tworzenia powtarzających się zadań, aby zaoszczędzić czas i wysiłek.
Szczegółowe opisy, nieograniczona liczba podzadań oraz załączniki wideo, obrazów i plików zapewniają pracownikom dostęp do wszystkich potrzebnych informacji, gdy tylko zarejestrują się — i to bezpośrednio z urządzeń przenośnych.
Terminy, przypomnienia i powiadomienia w czasie rzeczywistym pomagają pracownikom dotrzymywać harmonogramu, a menedżerom na bieżąco informować o postępach i opóźnieniach. Podobnie, jako menedżer, możesz przeglądać wszystkie zadania swojego zespołu w jednym miejscu, organizować zadania za pomocą tagów i filtrować je według tagu, statusu ukończenia, cesjonariusza i innych.
Spraw, aby projekty posuwały się naprzód dzięki cyfrowym formularzom i listom kontrolnym
Listy kontrolne zapewniają pracownikom intuicyjny sposób wykonywania codziennych, tygodniowych i miesięcznych przepływów pracy. Connecteam ułatwiatworzenie list kontrolnych z zadaniami, datami, obrazami, a nawet podpisami elektronicznymi pracowników i geolokalizacją — niezbędnymi do kontroli bezpieczeństwa, procedur otwierania i zamykania i nie tylko.Skorzystaj z szablonów list kontrolnych, aby uzyskać jeszcze większą produktywność.
Formularze cyfrowe to kolejny świetny sposób na zapewnienie prawidłowego i standardowego wykonania pracy.Dzięki Connecteam możesz dokładnie śledzić czystość, standardy bezpieczeństwa, stany magazynowe, dostawy i wiele więcej w czasie rzeczywistym. Formularze Connecteam są proste w budowie i mogą zmieniać się dynamicznie w zależności od wkładu pracownika.
Podobnie jak w przypadku zadań, będzieszotrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym , gdy listy kontrolne są wypełniane, a formularze przesyłane.
Czat w aplikacji i kanał aktualizacji dla płynnej komunikacji
Connecteam oferuje bezpieczne rozmowy indywidualne i grupowe dzięki wbudowanej funkcji czatu .Ty i Twój zespół możecie udostępniać pliki, filmy, obrazy i nie tylko w ramach konwersacji, a powiadomienia push zapewniają, że wszyscy są na bieżąco.
Jako menedżermasz pełną kontrolę nad czatami zespołu .Możesz usuwać nieodpowiednie lub mylące wiadomości, ograniczać, kto może wysyłać wiadomości do kogo i zapewniać, że rozmowy będą przebiegać zgodnie z planem.
Czaty integrują się bezpośrednio ze wszystkimi wymienionymi powyżej funkcjami operacyjnymi, dzięki czemu możesz prowadzić rozmowy bez rozpraszania uwagi na temat projektów, zadań, zmian i nie tylko.
Wreszcie, możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje czaty są bezpiecznie przechowywane w chmurze, a nie na urządzeniach pracowników. Wiadomości i multimediów nie można eksportować ani zapisywać na urządzeniach pracowników, a pracownicy natychmiast tracą dostęp do czatów po opuszczeniu firmy.
Przechowuj całą dokumentację, przewodniki i zasady w jednej bazie wiedzy
Baza wiedzy Connecteam umożliwia firmom tworzenie, przechowywanie i zarządzanie wszystkimi ważnymi dokumentami w scentralizowanej lokalizacji.Członkowie zespołu mogą uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie. To powiedziawszy, menedżerowie i administratorzy mogą kontrolować, kto co widzi za pomocą dzienników dostępu i uprawnień użytkowników.
Wzbogać artykuły bazy wiedzy o wszystko, od tekstu po łącza do obrazów, filmów i plików audio. Możesz także organizować pliki za pomocą folderów i znaczników, udostępniać zasady dotyczące personelu i instrukcje procedur, śledzić zapasy za pomocą arkuszy kalkulacyjnych i nie tylko.
Wszystkie Twoje dane są w pełni szyfrowane inie ma ograniczeń co do rozmiaru lub liczby plików, które możesz przechowywać w Connecteam.
Harmonogramy typu „przeciągnij i upuść” oraz dokładny zegar czasu
Zmaksymalizuj produktywność, upewniając się, że w pracy znajdują się odpowiednie osoby, a na zmianach nie ma niedoboru ani nadmiaru personelu. Narzędzie do planowania typu „przeciągnij i upuść” Connecteam sprawia, że jest to łatwe do osiągnięcia.
Możesz tworzyć i publikować harmonogramy w ciągu kilku minut — wybierając z dużej biblioteki szablonów Connecteam lub opracowując własne.Twórz powtarzające się harmonogramy i ustawiaj je tak, aby powtarzały się codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Connecteam automatycznie powiadomi Cię o wszelkich konfliktach lub pokrywaniu się harmonogramów. Podobnie Twoi pracownicy otrzymają powiadomienia, gdy ich harmonogram ulegnie zmianie lub zostanie opublikowany nowy.
Pracownicy mogą przeglądać swój harmonogram na swoich urządzeniach mobilnych, wysyłać prośby o zamianę zmian oraz przeglądać wszystkie potrzebne dokumenty, formularze i listy kontrolne, gdy tylko zarejestrują się.
Mówiąc o tym, Connecteam mazegar , który jest dokładny co do sekundy i prosty w użyciu.Obsługuje również GPS, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wszyscy znajdują się we właściwym miejscu we właściwym czasie, a pracownicy samotni i pracujący w terenie są bezpieczni. Możesz także tworzyć geoogrodzenia wokół miejsc pracy i ograniczać rejestrowanie i wyłączanie rejestracji do tych obszarów.
Connecteam oferuje również wbudowane zarządzanie nadgodzinami i przerwami, zautomatyzowane karty czasu pracy , automatyczne raportowanie , integracje płac, aplikację kiosku i wiele innych.
Nagrody i szkolenia, dokumenty kadrowe i wiele więcej
Connecteam łączy w sobie najlepsze funkcje produktywności dla zespołów różnej wielkości. Korzystaj z nagród i narzędzi uznaniowych, aby zmniejszyć rotację i utrzymać zaangażowanie pracowników, a także zarządzaj wszystkimi dokumentami kadrowymi oraz zapewnij aktualność i ważność.
Ponadto twórz dynamiczne kursy szkoleniowe , aby podnosić umiejętności pracowników i zwiększać wydajność, zbieraj opinie za pomocą ankiet, aby usprawnić przepływy pracy i zapewnić zadowolenie pracowników oraz wiele więcej.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Wypróbuj Connecteam tutaj!
Kluczowe cechy
Przydzielaj, organizuj i śledź wszystkie zadania w całym zespole
Twórz dynamiczne formularze i listy kontrolne, aby uzyskać maksymalną produktywność
Bezpieczny, zintegrowany czat kontekstowy, ankiety i nie tylko
Przechowuj i udostępniaj nieograniczoną liczbę poradników, zasad, wskazówek i dokumentów
Planowanie , powiadomienia w czasie rzeczywistym i zegar czasu z obsługą GPS
Dodatkowe narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi i operacjami
Zalety
Wysoce konfigurowalny dla każdej firmy w dowolnej branży
Prosty w użyciu, dostępny w każdym miejscu
Zbudowany od podstaw z myślą o urządzeniach mobilnych
Kompleksowe rozwiązanie
Cons
Więcej integracji innych firm w fazie rozwoju
cennik
Dostępnybezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyHive — dobre dla hybrydowych zespołów biurowych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Hive oferuje narzędzia do zarządzania i planowania projektów i zasobów, śledzenia czasu, śledzenia celów i zaangażowania klientów. Został stworzony specjalnie dla zespołów zdalnych i hybrydowych, więc dobrze sprawdza się w przypadku pracowników stacjonarnych, ale może nie być odpowiedni dla zespołów bez biurka.
Funkcje zarządzania projektami obejmują zadania i podzadania, wsparcie dla sprintów i metodologii zwinnej oraz zależności, które można wizualizować na wykresach Gantta i kalendarzach. Hive zawiera również narzędzia komunikacyjne, takie jak czat w aplikacji, czat kontekstowy, czat wideo i formularze. Podobnie Hive Notes to współpracujący edytor dokumentów do notatek ze spotkań, list kontrolnych i aktualizacji projektów z funkcjami sztucznej inteligencji.
Hive zawiera narzędzia do śledzenia czasu, a nawet cyfrowe karty czasu pracy, ale do planowania potrzebna jest osobna aplikacja. To powiedziawszy, jest dość konfigurowalny i zawiera szablony projektów i działań, niestandardowe statusy i powiadomienia. Istnieją również funkcje automatyzacji, takie jak możliwość tworzenia zadań i przypisywania właścicieli oraz analityka zespołu.
Dowiedz się więcej o HiveKluczowe cechy
- Zarządzanie projektami z podzadaniami, sprintami i wykresami Gantta
- Czat, rozmowy wideo i formularze
- Automaty i szablony
- Cele zespołu i całej firmy
Zalety
- Wbudowana sztuczna inteligencja dla dokumentów
- Niestandardowe pulpity nawigacyjne dla zespołów
Cons
- Darmowy plan ma ograniczone miejsce, nie ma formularzy ani śledzenia czasu
- Ceny na użytkownika stają się droższe w przypadku większych zespołów
cennik
Zaczyna się od 16 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Todoist — dobry dla freelancerów i zadań osobistych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Todoist to popularny pakiet do zarządzania zadaniami, który jest szczególnie przydatny dla osób indywidualnych, takich jak freelancerzy, oraz do organizowania osobistych projektów i zadań. Zawiera tworzenie zadań w języku naturalnym. Na przykład „Czytaj służbowe e-maile codziennie o 10:00” zaplanuje powtarzające się codzienne zadanie „Czytaj służbowe e-maile” na 10:00.
Użytkownicy mogą tworzyć zadania, dodawać podzadania, organizować zadania według projektów, udostępniać projekty znajomym lub współpracownikom, dodawać poziomy priorytetów i tworzyć filtrowane widoki. Niestety przypomnienia są dostępne tylko w planie Pro.
W przypadku zespołów pracownicy mogą delegować zadania innym osobom, otrzymywać powiadomienia o terminach, organizować zadania na tablicach Kanban oraz dołączać znaczniki i etykiety. Todoist pozwala także użytkownikom dodawać zadania za pośrednictwem poczty e-mail, dodawać komentarze i pliki oraz tworzyć kanały wyświetlające zadania w preferowanej aplikacji kalendarza.
Wreszcie, Todoist zawiera pewne funkcje „grywalizacji”, które pomagają zwiększyć produktywność i motywację, takie jak śledzenie celów, historia aktywności i „Todoist Karma”, która przyznaje punkty za wykonanie zadań.
Chociaż Todoist jest zdolnym menedżerem zadań, nie zawiera innych funkcji biznesowych, takich jak czat, śledzenie czasu lub dokumenty.
Dowiedz się więcej o TodoistKluczowe cechy
- Organizuj i ustalaj priorytety zadań
- Udostępniaj i deleguj zadania i tablice
- Todoist Karma dodaje element grywalizacji
- Tworzenie zadań w języku naturalnym
Zalety
- Sprawdza się równie dobrze w życiu biznesowym, jak i osobistym
- Wiele różnych sposobów przeglądania zadań porządkowych
Cons
- Ograniczone funkcje biznesowe, szczególnie dla większych zespołów
- Darmowy plan ograniczony do 5 projektów
cennik
Zaczyna się od 150 USD miesięcznie, dla 50 użytkowników Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Tak
ClickUp — dobre do współpracy między zespołami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Clickup stara się być kompleksowym rozwiązaniem dla produktywności i operacji biznesowych. Obejmuje narzędzia do zadań, tablice, pulpity nawigacyjne, czat, cele i dokumenty — z których wszystkie można podzielić na różne „przestrzenie”.
Każda przestrzeń może być wyświetlana jako lista, tablica lub oś czasu. Jest odpowiedni dla programistów, marketerów, inżynierów i projektantów, ale nie zawiera określonych funkcji do zarządzania pracownikami terenowymi i zespołami bez biurka.
To powiedziawszy, jest wysoce konfigurowalny. W rzeczywistości niektórzy użytkownicy stwierdzili, że krzywa uczenia się jest nieco stroma na początku. Najnowsza wersja, ClickUp 3.0 (w chwili pisania tego tekstu tylko na zaproszenie), będzie zawierała uniwersalne wyszukiwanie, niestandardowe typy zadań i centralną skrzynkę odbiorczą. Będzie również zawierał funkcje AI do tworzenia dokumentów.
ClickUp obejmuje wewnętrzny czat, formularze, wydarzenia i spotkania, automatyzację oraz wsparcie dla sprintów.
Dowiedz się więcej o ClickUpKluczowe cechy
- Projekty i zadania z różnymi widokami
- Tablice do współpracy
- Dokumenty z funkcjami AI
- Wewnętrzny czat ze wzmiankami, linkami i plikami
Zalety
- Wysoce konfigurowalny
- Duża biblioteka szablonów
Cons
- Stroma krzywa uczenia się na początku
- Żadnych grafików, harmonogramów ani ankiet
cennik
Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Abonament bezpłatny: Tak
Airtable — dobry do zarządzania danymi w stylu bazy danych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Airtable to platforma do tworzenia niestandardowych aplikacji pasujących do różnych zastosowań biznesowych. Arkusz kalkulacyjny części, baza danych części, pozwala użytkownikom tworzyć relacje między różnymi rodzajami danych — takimi jak użytkownicy i zadania — i wizualizować je jako tablice, kalendarze i arkusze kalkulacyjne.
„Interfejsy” Airtable oferują firmom nowe sposoby przechowywania, udostępniania i gromadzenia danych od pracowników i klientów. Zawiera również wszechstronny kreator automatyzacji i własny program do uruchamiania skryptów (dostępny tylko w droższych planach).
Podobnie jak ClickUp, Aairtable można dostosować, ale może być bardzo skomplikowany w użyciu. Na przykład musiałbyś „stworzyć” prosty system zarządzania zadaniami, który zawiera projekty, tagi, podzadania i wiele innych. W ten sposób podstawowe funkcje produktywności nie są tak intuicyjne, jak inne aplikacje z tej listy.
To powiedziawszy, możliwe jest tworzenie aplikacji dla wielu różnych scenariuszy. Po prostu bądź przygotowany na zainwestowanie sporej ilości czasu w naukę lin i skonfigurowanie wszystkiego. Aplikacja mobilna jest również nieco nieporęczna, jeśli chodzi o przeglądanie i przechowywanie danych, co może sprawić, że będzie mniej użyteczna dla pracowników terenowych i mobilnych.
Dowiedz się więcej o AirtableKluczowe cechy
- Przeglądaj rekordy jako arkusz kalkulacyjny, kalendarz, Kanban i nie tylko
- „Interfejsy” oferują interesujący sposób pracy z danymi
- Rozbudowany kreator automatyzacji
- Zaawansowane filtry i sortowanie
Zalety
- Zbudowany z myślą o dostosowywaniu — twórz aplikacje do wielu sytuacji
- Wiele integracji i duży sklep z aplikacjami
Cons
- Złożona i wymaga czasu na stworzenie podstawowych aplikacji zwiększających produktywność
- Brak wbudowanego czatu
cennik
Zaczyna się od 10 USD za użytkownika miesięcznie Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Tak
MindMeister — dobry do burzy mózgów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
MindMeister to aplikacja do tworzenia map myśli do współpracy. Umożliwia użytkownikom przeprowadzanie burzy mózgów i wizualizację pomysłów i przepływów pracy oraz zarządzanie powiązanymi zadaniami. Zawiera bibliotekę motywów, różnorodne układy i łączniki, widoki wykresów i list, prezentacje (udostępnione w chwili pisania tego tekstu) oraz szablony.
Użytkownicy mogą dodawać notatki, obrazy i pliki do łączników i węzłów — które są indywidualnymi pomysłami, zadaniami lub koncepcjami na mapie myśli. Funkcje współpracy obejmują komentowanie, historię wersji i udostępnianie linków. Ponadto użytkownicy mogą dostosowywać tematy i połączenia za pomocą obrazów i emotikonów oraz zmieniać ich wygląd.
MindMeister oferuje powiadomienia e-mail, synchronizację w czasie rzeczywistym oraz możliwość zarządzania uprawnieniami użytkowników. Dostępny jest także „Tryb konspektu” do przeglądania map w formie punktorów oraz „Tryb skupienia”, który usuwa elementy rozpraszające uwagę. Ponadto MindMeister ma różne integracje, w tym z Microsoft Teams i Google Workspace.
Dowiedz się więcej o MindMeisterKluczowe cechy
- Dostępne różne motywy
- Widoki wykresów i list
- Funkcje współpracy i integracje innych firm
Zalety
- Wysoce konfigurowalny i atrakcyjny wizualnie
- Bezpłatny okres próbny i bezpłatny plan na zawsze
Cons
- Ograniczona funkcjonalność w darmowej wersji
- Raporty o stromej krzywej uczenia się nowych użytkowników
cennik
Zaczyna się od 7,53 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Scribe — dobry do tworzenia dokumentacji
Dostępne na
- Sieć
- Okna
- Prochowiec
Scribe umożliwia tworzenie dokumentów instruktażowych poprzez nagrywanie ekranu podczas wykonywania pracy. Aplikacja śledzi Twoje działania i ekran, a następnie tworzy zestaw instrukcji krok po kroku, które można udostępniać członkom zespołu i klientom.
Jest dobrze dostosowany do zespołów, które pracują na komputerze, ale ma ograniczoną użyteczność dla pracowników w branżach bez biurek, takich jak żywność i napoje, budownictwo, hotelarstwo i opieka zdrowotna, ponieważ większość przepływów pracy w tych branżach ma miejsce w świecie fizycznym.
Mimo to Scribe oferuje interesujący sposób tworzenia dokumentacji złożonych lub powtarzalnych zadań, które mogą mieć miejsce w głównym biurze.
Dowiedz się więcej o SkrybieKluczowe cechy
- Nagrywaj Chrome, Edge lub dowolną aplikację w wersji na komputer
- Generuj poradniki z linkami i zrzutami ekranu
- Dostosuj prowadnice za pomocą tekstu i adnotacji
- Udostępnij przez PDF, HTML, Markdown lub osadź na Wiki
Zalety
- Łatwy w użyciu
- Oszczędzaj czas tworząc dokumentację
Cons
- Dość drogie dla większych zespołów
- Nie oferuje żadnych innych funkcji biznesowych
cennik
Zaczyna się od 12 USD/użytkownika/miesiąc, dla co najmniej 5 użytkowników Wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Tak
Basecamp — dobry do zadań związanych z projektami i komunikacji
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Basecamp to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami i współpracy. Oferuje narzędzia do zarządzania projektami, zadaniami i terminami — w tym listy rzeczy do zrobienia, tablice ogłoszeń, harmonogramy, przechowywanie plików, czat grupowy i szablony projektów.
Czat Basecamp jest kontekstowy: odbywa się w ramach projektów, w których można również udostępniać dokumenty i pliki. Basecamp obsługuje również podstawowe planowanie — ale tylko dla kluczowych dat i kamieni milowych, a nie dla pracowników.
Zadania do wykonania umożliwiają tworzenie zadań i podzadań oraz przypisywanie ich członkom zespołu. Możesz także zobaczyć historię aktywności członka zespołu. Komunikacja jest podzielona na podzielone na wątki fora dyskusyjne i czat „Ognisko” w czasie rzeczywistym.
Dowiedz się więcej o BasecampieKluczowe cechy
- Główne centrum, aby zobaczyć wszystkie projekty
- Tablice informacyjne i komunikatory
- Zadania z terminami i zadaniami
- Przechowuj i udostępniaj pliki związane z projektem
Zalety
- Duża biblioteka integracji
- Wiele widoków: kalendarz, skład, Kanban itp.
Cons
- Brak śledzenia czasu, formularzy lub ankiet
- Dość drogie dla małych zespołów; brak darmowego planu
cennik
Zaczyna się od 99,00 USD miesięcznie Wersja próbna: tak — 30-dniowy plan bezpłatny: tak — dla jednego użytkownika
Expensify — dobre do śledzenia wydatków
Dostępne na
- iOS
- Android
Expensify to aplikacja do zarządzania wydatkami, fakturowania i płac. Obejmuje skanowanie paragonów, import kart kredytowych, obsługę wielu osób zatwierdzających, integracje podróży, śledzenie podatków oraz audyty i zgodność. Istnieją narzędzia do fakturowania, w tym fakturowanie zbiorcze, zintegrowane płatności i komunikacja skierowana do klienta.
Expensify oferuje również własną kartę bankową, która łączy się z aplikacją i zapewnia 4% zwrotu gotówki oraz 50% oszczędności na planach Expensify.
Funkcje rozrachunków z płatnikami obejmują skanowanie rachunków i automatyczne płatności, a także automatyczne przetwarzanie listy płac.
Wreszcie, możesz tworzyć, przesyłać i zatwierdzać raporty wydatków oraz wprowadzać ręczne lub automatyczne zwroty.
Jest to wydajna aplikacja do zarządzania wydatkami, ale nie ma narzędzi do śledzenia zadań — nawet tych związanych z wydatkami. Plusem jest to, że jest stosunkowo niedrogi.
Dowiedz się więcej o ExpensifyKluczowe cechy
- Skanowanie paragonów i rachunków
- Zautomatyzowana lista płac
- Szybkie zwroty kosztów
- Twórz i wysyłaj faktury zbiorcze
Zalety
- Kompleksowe zarządzanie wydatkami
- Expensify Card oferuje korzyści finansowe
Cons
- Brak wsparcia w zarządzaniu zadaniami związanymi z wydatkami
- Użytkownicy zgłaszają opóźnienia w synchronizacji kart kredytowych
cennik
Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Nie Abonament bezpłatny: Tak
Slack — dobry do czatu opartego na kanale
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Slack oferuje zespołom komunikację opartą na kanałach i wątkach. Zespoły mogą tworzyć kanały dla projektów lub tematów, wysyłać bezpośrednie wiadomości i udostępniać pliki. Użytkownicy mogą również komunikować się za pośrednictwem połączeń audio i wideo na żywo, udostępniając ekran. Slack oferuje również integrację z wieloma innymi aplikacjami i usługami.
Slack oferuje również uniwersalne wyszukiwanie i możesz zawęzić wyszukiwanie, filtrując według osoby lub projektu. Menedżerowie i administratorzy mogą stosować indywidualne uprawnienia użytkowników i określać, jakie kanały mogą widzieć użytkownicy. Jednak nie ma grup użytkownikówper sedo szybkiego i łatwego dodawania użytkowników lub ukrywania kanałów przed określonymi grupami.
Chociaż integruje się z innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność , Slack nie oferuje żadnych wbudowanych funkcji zarządzania zadaniami. Ponadto, podczas gdy wiadomości są podzielone na kanały, jako samodzielna aplikacja do czatu trudno jest prowadzić rozmowy kontekstowe dotyczące określonych zadań lub zmian.
Dowiedz się więcej o SlackuKluczowe cechy
- Organizuj rozmowy w kanały
- Udostępniaj kanały publicznie lub poszczególnym użytkownikom
- Udostępniaj pliki za pośrednictwem czatu i przypinaj załączniki do kanałów
- Konferencje wideo i audio
Zalety
- Oferuje szeroką gamę integracji
- Łatwy w konfiguracji i obsłudze z zespołami
Cons
- Ograniczone funkcje bezpieczeństwa (bez szyfrowania typu end-to-end)
- Ceny na użytkownika stają się kosztowne w przypadku większych zespołów
cennik
Zaczyna się od 7,25 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: nie Plan bezpłatny: tak — dla jednego miejsca pracy
Porównaj najlepsze aplikacje zwiększające produktywność
Temat | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Opinie | 4.8 | 4.5 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.7 | 4.9 | 4.3 | 4.4 | 4.7 |
cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 16 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 150 USD miesięcznie dla 50 użytkowników | Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 10 USD za użytkownika miesięcznie | Zaczyna się od 7,53 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 12 USD/użytkownika/miesiąc, dla co najmniej 5 użytkowników | Zaczyna się od 99,00 $ / miesiąc | Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 7,25 USD/użytkownika/miesiąc |
Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | NIE | Tak 30 dni | NIE | NIE |
Darmowy plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak Dla jednego użytkownika | Tak | Tak Na jedno miejsce pracy |
Czym są aplikacje zwiększające produktywność?
Termin „ aplikacje zwiększające produktywność ” odnosi się do szerokiej gamy aplikacji używanych przez firmy i osoby prywatne w celu zwiększenia produktywności. Można to osiągnąć poprzez ułatwienie zarządzania projektami i zadaniami, oferowanie narzędzi do efektywnej komunikacji, automatyzację złożonych lub powtarzalnych zadań oraz organizowanie plików i informacji w przystępny sposób.
Ogólna koncepcja jest taka, żeaplikacje zwiększające produktywność przejmują codzienne przepływy pracy i informacje oraz ułatwiają zarządzanie nimi. Zarządzanie zadaniami, robienie notatek, udostępnianie plików, śledzenie czasu, planowanie i komunikacja wewnętrzna to przykłady narzędzi zwiększających produktywność, które pozwalają zespołom pracować wydajniej i efektywniej.
Jak działają aplikacje produktywności?
Różne rodzaje aplikacji zwiększających produktywność oferują firmom różne narzędzia. Zazwyczaj jednak znajdziesz osobne funkcje i funkcje dla menedżerów i pracowników.
Menedżerowie mogą na przykład tworzyć i przydzielać zadania oraz zapewniać kontekst ich pomyślnego wykonania — na przykład filmy instruktażowe i przewodniki, najlepsze praktyki i procedury bezpieczeństwa. Podobnie menedżer może szybko sporządzić i opublikować harmonogram, wzbogacony o listy kontrolne, formularze i ankiety. Wreszcie będą mieli kontrolę nad tym, kto co i kiedy widzi.
W ten sposób aplikacje produktywności działają, ułatwiając menedżerom delegowanie, śledzenie, motywowanie i wspieranie pracowników.
Podobnie pracownicy odnoszą korzyści z aplikacji zwiększających produktywność , ponieważ lepiej rozumieją, czego się od nich oczekuje. Zadania i podzadania dzielą złożone projekty, codzienne czynności, procedury otwierania i zamykania i nie tylko na proste instrukcje krok po kroku. Rozmowy kontekstowe oraz udostępnianie i przechowywanie plików umożliwiają im przeglądanie ważnych informacji w razie potrzeby, bez rozpraszania uwagi.
Aplikacje zwiększające produktywność działają na korzyść pracowników, konsolidując wszystko, czego potrzebują, aby wykonywać swoją pracę i osiągać więcej w krótszym czasie, przy mniejszym ryzyku i mniejszej frustracji.
Korzyści z aplikacji zwiększających produktywność
Większa produktywność!
Jest rzeczą oczywistą, ale główną zaletą aplikacji zwiększających produktywność jest to, że zwiększają produktywność pracowników. Opisane powyżej narzędzia oraz fakt, że zespoły mają wszystko, czego potrzebują do efektywnej pracy, gdziekolwiek się znajdują, znacznie zmniejszają opóźnienia i zwiększają wydajność.
Łatwiejsza współpraca
Bez względu na to, skąd pracują Twoi pracownicy, aplikacje zwiększające produktywność ułatwiają śledzenie ich działań i obowiązków. Możesz delegować zadania, komunikować się z pracownikami i upewnić się, że wszystko zostanie wykonane bez konieczności przebywania w tym samym pokoju co Twój zespół.
Lepsza komunikacja
Te aplikacje zapewniają kontekst dla czatów biznesowych, umożliwiając menedżerom i pracownikom udostępnianie plików i aktualizacji, wysyłanie grupowych i prywatnych wiadomości, a nawet, w przypadku Connecteam, otwieranie czatów bezpośrednio z poziomu zadań, zmian i list kontrolnych. Pomaga to zmniejszyć rozproszenie uwagi i sprawia, że temat każdej rozmowy jest jasny od samego początku.
Lepsze zarządzanie czasem
Świetne zarządzanie zadaniami nie tylko zapewnia, że ważne zadania nie zostaną pominięte. Pozwala również menedżerom i pracownikom ustalać priorytety zadań i terminowo je realizować. Ponadto funkcje śledzenia czasu i planowania pomagają zespołom być na bieżąco, niezależnie od ustawień.
Mniej stresu, większa motywacja
Wreszcie, te aplikacje pomagają zmniejszyć stres i frustrację, których doświadcza wielu pracowników, gdy nie mają dostępu do narzędzi i informacji potrzebnych do prawidłowego wykonywania pracy. Niektóre aplikacje zwiększające produktywność , takie jak Connecteam, zawierają nawet funkcje motywowania i wspierania pracowników, co bezpośrednio wiąże się z poprawą produktywności.
Ile kosztują aplikacje produktywności?
Różnią się one znacznie kosztami, chociaż większość z nich stosuje strukturę cen dla użytkowników. O ile ich ceny nie są bardzo niskie, może to stać się kosztowne dla zespołów i firm w miarę ich rozwoju. Na przykład Slack kosztuje 8,75 USD za użytkownika. Dla 30-osobowego zespołu to nieco ponad 260 USD miesięcznie.
Ponadto nie wszystkie aplikacje zwiększające produktywność można uznać za „wszystko w jednym”. Na przykład 30-osobowy zespół używający Slacka do komunikacji i Airtable do zarządzania projektami musiałby liczyć na 18,75 USD na osobę miesięcznie, czyli nieco ponad 560 USD miesięcznie.
Connecte inaczej podchodzi do ustalania cen.Płatne plany zaczynają się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla każdego z centrów operacyjnych, komunikacyjnych i HR dla maksymalnie 30 członków, a następnie już tylko 0,50 USD na użytkownika. W razie potrzeby możesz mieszać i dopasowywać funkcje. Tak więc w przypadku tego samego zespołu, o którym mowa powyżej, koszt centrów operacyjnych i komunikacyjnych Connecteam wynosiłbyłącznie zaledwie 60 USD miesięcznie .
Ponadto plan Small Business firmy Connecteam jest w 100% bezpłatny na zawsze dla maksymalnie 10 użytkowników. Istnieje również 14-dniowy bezpłatny okres próbny, z którego możesz skorzystać.
Często zadawane pytania
Czy aplikacje zwiększające produktywność są skuteczne?
Absolutnie! Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność , takie jak Connecteam , łączą wszystkie Twoje zadania, informacje i przepływy pracy w jednej prostej, intuicyjnej aplikacji, z której Ty i Twoi pracownicy możecie korzystać z dowolnego miejsca.
Jak zwiększyć produktywność w pracy?
Zapewnienie pracownikom odpowiednich narzędzi do wykonywania ich pracy to najlepszy sposób na zapewnienie maksymalnej wydajności. Powinni mieć wszystko, czego potrzebują, na wyciągnięcie ręki już na początku swojej zmiany. Skorzystaj z zadań z terminami, formularzami i listami kontrolnymi, aby szybko załatwić sprawy.
Której aplikacji można użyć do zwiększenia produktywności biznesowej?
Connecteam to najlepsza wszechstronna aplikacja do zwiększania produktywności biznesowej.Ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania wszystkimi aspektami swojej firmy i zespołów. Jest wyposażony w narzędzia do planowania, śledzenie czasu z obsługą GPS, cyfrowe karty czasu pracy, zarządzanie zadaniami, bogatą w funkcje komunikację, zarządzanie dokumentami, raporty i wiele innych.
Dolna linia aplikacji zwiększającej produktywność
Codzienne operacje biznesowe mogą znacznie przyspieszyć, korzystając z odpowiedniej aplikacji zwiększającej produktywność. Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy czerpią ogromne korzyści z posiadania wszystkiego, czego potrzebują, pod ręką i wyświetlanego w intuicyjny sposób.
Connecteam to najlepsza dostępna obecnie wszechstronna aplikacja zwiększająca produktywność , ponieważ łączy w sobie wszystkie najważniejsze funkcje produktywności dla zespołów w jednej prostej aplikacji.Zarządzaj projektami i zadaniami o dowolnej złożoności, dziel się wszystkimi niezbędnymi informacjami z pracownikami, motywuj i nagradzaj pracowników, planuj produktywne zmiany i nie tylko.
Zacznij korzystać z Connecteam już dziś!