6 najlepszych programów HR dla restauracji w roku 2023

6 najlepszych programów HR dla restauracji w 2023 r

1. Connecteam — najlepsze kompleksowe oprogramowanie HR dla restauracji

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   Zacznij za darmo

   

   Connecteam zajmuje pierwsze miejsce na mojej liście najlepszych programów HR dla restauracji.

   Dlaczego wybrałem Connecteam: Platforma posiada szeroką gamę funkcji, które pomagają uprościć wszystkie procesy kadrowo-płacowe.Ty i Twój zespół możecie wygodnie uzyskać dostęp do aplikacji mobilnej z dowolnego miejsca, a jej obsługa jest niezwykle prosta, co czyni ją doskonałym rozwiązaniem nawet dla mniej doświadczonych pracowników.

   Poniżej szczegółowo omawiam podstawowe funkcje HR Connecteam.

   Śledź godziny pracy i lokalizacje pracowników za pomocą zegara obsługującego GPS

   Zegar czasu Connecteam pozwala pracownikom wchodzić i wychodzić ze swoich zmian z dowolnego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.Zegar rejestruje czas z dokładnością do sekundy, a pracownicy mogą ręcznie dodawać wpisy czasu, jeśli zapomną wpisać dzień.

   Dostępna jest równieżopcja kiosku , która umożliwia wielu pracownikom rejestrowanie wpisów czasu pracy z jednego współdzielonego urządzenia w centralnej lokalizacji.Uważam, że jest to idealne rozwiązanie dla niezależnych restauracji z małymi zespołami.

   

   To, co najbardziej intryguje mnie w zegarze czasu, to fakt, że obsługuje on GPS . Rejestruje miejsca rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz umożliwiasprawdzanie lokalizacji personelu w czasie rzeczywistym w dowolnym momencie dnia pracy.(Oprogramowanie nigdy nie rejestruje informacji o lokalizacji po uderzeniu pracownika.)

   Connecteam ma równieżnarzędzia do geofencingu , co dla mnie odróżnia go od innych programów HR.Możesz utworzyć wirtualne granice wokół swoich restauracji i uniemożliwić pracownikom śledzenie czasu, jeśli nie znajdują się w wyznaczonej lokalizacji. Jest to świetny sposób na ograniczenie kradzieży czasu i ataków znajomych, gdy nie ma Cię w pobliżu i nie możesz osobiście monitorować pracowników.

   Miej pełną kontrolę nad nadgodzinami, przerwami na odpoczynek i czasem wolnym

   Za pomocą Connecteam możesztworzyć niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego .Utwórz je od podstaw lub skorzystaj z jednego z wielu szablonów zasad Connecteam , aby zaoszczędzić czas. Możesz także tworzyć niestandardowe reguły dotyczące przerw na odpoczynek, godzin posiłków i nadgodzin.

   Pracownicy mogą samodzielnie wnioskować o urlop, a Ty możesz je natychmiast przeglądać w aplikacji mobilnej. Możesz także włączyć przerwy na odpoczynek i godziny posiłków do harmonogramów oraz wysyłać automatyczne przypomnienia do pracowników, aby w razie potrzeby korzystali z przerw. Wreszcie możeszdokładnie śledzić godziny pracy w nadgodzinach, a nawet zatwierdzać lub odrzucać prośby , utrzymując koszty pracy pod kontrolą.

   Uwielbiam te funkcje, ponieważ możesz dostosować swoje zasady do przepisów prawa pracy i zachować zgodność. Poza tym to świetny sposób na zapewnienie członkom zespołu niezbędnego przestoju.

   Zautomatyzowane karty czasu pracy i funkcje płac umożliwiające szybkie i bezbłędne płatności

   Dzienniki czasu pracy pracowników służą do generowania cyfrowych kart czasu pracy , które automatycznie uwzględniają rejestrowany czas pracy, przerwy, nadgodziny, zatwierdzony czas wolny i nieobecności.

   Możesz edytować, dodawać wskazówki i zatwierdzać grafiki w swoim centralnym panelu, aby mieć podwójną pewność, że są dokładne. Następnie możesz wyeksportować karty czasu pracy do wykorzystania w preferowanym oprogramowaniu płacowym lub skorzystać z integracji Conecteam z Gusto lub QuickBooks Online w celu płynnego rozliczania pracowników.

   Zapobiegaj niedoborom personelu i niechcianym błędom dzięki harmonogramowaniu metodą „przeciągnij i upuść”.

   

   Harmonogram przeciągnij i upuść Connecteam sprawia, że ​​planowanie zmian jest dziecinnie proste.Możesz tworzyć i przypisywać zmiany w ciągu kilku minut, a Connecteam automatycznie oznaczy potencjalne konflikty w harmonogramie. Szczególnie podoba mi się to, że możesz kopiować poprzednie harmonogramy do ponownego wykorzystania, importować harmonogramy z Excela i ustawiać regularne powtarzanie typowych zmian.

   Pracownicy mogą wprowadzać swoje preferencje i dostępność , a na podstawie tych informacji można tworzyć harmonogramy.Możesz też pozwolić im wybierać spośród otwartych zmian za Twoją zgodą lub bez niej i zmieniać zmiany w razie potrzeby – na przykład w przypadku nieoczekiwanej nieobecności pracownika.

   Connecteamwysyła powiadomienia push do wszystkich pracowników po opublikowaniu nowego harmonogramu i ostrzega zainteresowanych pracowników o zmianach w harmonogramie.

   Bezpieczne centrum zarządzania dokumentami zapewnia porządek i zgodność

   W bezpiecznym centrum dokumentów Connecteam możesz przechowywać dokumenty W-4, I-9 i inne dane pracowników .Dostęp do nich można uzyskać z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie, korzystając z konta Connecteam. Pracownicy mogą sami przesyłać dokumenty, a Ty możesz nawet wysyłać im przypomnienia o konieczności przesłania dokumentów przed określoną datą i godziną.

   Podoba mi się to, że Centrum dokumentów nie ma ograniczeń co do miejsca na dane ani rozmiaru pliku, a także umożliwia ustawienie niestandardowych kontroli uprawnień. Jednak najlepszą funkcjonalnością, moim zdaniem, jest możliwośćustawienia dat ważności dokumentów .W ten sposób będziesz przypominać o konieczności ich regularnego przeglądania i upewniania się, że postępujesz zgodnie z przepisami.

   Zapewnij bezpieczeństwo, jakość i spójność dzięki narzędziom szkoleniowym i bazie wiedzy

   Connecteam umożliwiatworzenie i wdrażanie niestandardowych kursów szkoleniowych na różne tematy, od bezpieczeństwa żywności po obsługę klienta i nie tylko.Korzystaj z szablonów kursów, twórz szkolenia od podstaw lub importuj materiały szkoleniowe, które już masz pod ręką. Dodaj także quizy, które sprawią, że nauka stanie się przyjemnością i pomogą Ci wykryć, czy pracownicy potrzebują dodatkowego wsparcia w określonym temacie.

   

   Baza wiedzy Connecteam to także doskonałe miejsce do przechowywania materiałów szkoleniowych i wszelkich ważnych dokumentów firmowych, takich jak instrukcje bezpieczeństwa, przepisy, standardowe procedury operacyjne i nie tylko. Pracownicy mogą uzyskać do nich natychmiastowy dostęp ze swoich urządzeń mobilnych, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba. Możesz także ustawić niestandardowe uprawnienia dla dowolnych plików, do których chcesz ograniczyć dostęp.

   Wreszcie możesz dodawać pliki PDF, obrazy, filmy, a nawet pliki audio do swoich kursów szkoleniowych lub jako samodzielne pliki do bazy wiedzy. Dzięki temu szkolenie jest interaktywne i wciągające.

   Spraw, aby pracownicy poczuli się docenieni dzięki funkcjom nagradzania i doceniania

   Kolejną doskonałą funkcją HR oferowaną przez Connecteam są wbudowane nagrody i wyróżnienia.

   Możesztworzyć spersonalizowane plakietki rozpoznawcze i natychmiast udostępniać je pracownikom.Możesz też pochwalić i podziękować pracownikom za pośrednictwem czatu w aplikacji Connecteam . Wyślij im osobistą notatkę w wiadomościach indywidualnych lub z pozdrowieniami na czacie grupowym.

   Kanał aktualizacji to kolejne świetne miejsce, w którym można zapewnić pracownikom uznanie w całej firmie. Można go także używać do ogłaszania nagród, np. pracownika miesiąca.

   Bardzo podoba mi się takżefunkcja nagród Connecteam .Możesz wysyłać swoim pracownikom tokeny cyfrowe, które będą mogli wymienić na wybrane karty podarunkowe.

   

   Oś czasu pracowników, ankiety, ankiety i wiele więcej

   Dodatkowo Connecteam maoś czasu oznaczoną kolorami dla każdego z Twoich pracowników.Na osi czasu możesz przeglądać ich historię zatrudnienia i szkoleń, licencje i certyfikaty, recenzje wyników i inne informacje. Ułatwia to śledzenie i ocenę postępów i rozwoju każdego pracownika w Twojej firmie.

   Istnieje równieżnarzędzie do ankiet, za pomocą którego możesz regularnie lub jednorazowo zbierać opinie od swoich pracowników na dowolny temat.Korzystaj z szablonów ankiet, twórz własne oraz mieszaj i dopasowuj typy pytań – w tym pytania wielokrotnego wyboru, skale ocen i pytania otwarte – aby stworzyć idealną ankietę. Możesz także skorzystać z narzędzia Connecteam do ankiet cyfrowych na żywo, aby zbierać głosy i opinie w czasie rzeczywistym.

   Oprócz zarządzania zasobami ludzkimi Connecteam oferujeróżne inne funkcje zarządzania pracą — od formularzy i list kontrolnych , poprzez zarządzanie zadaniami , po planowanie wydarzeń i wiele więcej.Ma wszystko, czego potrzebujesz, aby Twoja restauracja działała sprawnie!

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – Dołącz do Connecteam!

   Kluczowe cechy

   • Wydajne śledzenie czasu i lokalizacji

   • Niestandardowe zarządzanie czasem wolnym

   • Bezproblemowe wypłaty wynagrodzeń i napiwków

   • Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.

   • Interaktywne szkolenia

   • Scentralizowane zarządzanie dokumentami

   Plusy

   • Inteligentne alerty i powiadomienia

   • Wysoce konfigurowalny

   • Aplikacja mobilna, do której można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca

   • Kompleksowe oprogramowanie HR dla restauracji

   Cons

   • Więcej integracji w rozwoju

   cennik

   Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   7 zmian — dobre do zatrudniania personelu restauracji
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   7shifts to platforma do zarządzania pracą i harmonogramowania, której celem jest uproszczenie zarządzania restauracją.

   Dlaczego wybrałem 7shifts: Platforma oferuje szereg narzędzi do zarządzania pracownikami restauracji, a szczególnie spodobały mi się narzędzia do śledzenia aplikacji, które mogą pomóc usprawnić proces rekrutacji.

   Dodatkowo 7shifts oferuje śledzenie czasu, planowanie pracowników i zarządzanie zadaniami. Obsługuje także płace i łączenie napiwków, zapewniając płynne płatności personelu, a także posiada funkcję zarządzania dokumentami z nieograniczoną przestrzenią dyskową.

   7shifts umożliwia udostępnianie pracownikom filmów szkoleniowych bezpośrednio na ich urządzeniach. Chciałbym jednak zobaczyć bardziej konfigurowalne narzędzie szkoleniowe, które wspiera naukę w innych formatach, takich jak pliki PDF, pliki audio i obrazy.

   Podobało mi się, że 7shifts ma bezpłatny plan i różne poziomy cenowe. Jednak rozczarowały mnie różnice w funkcjonalności pomiędzy planami. Na przykład zarządzanie zadaniami jest dostępne tylko w najdroższym planie.

   Dowiedz się więcej o 7shiftach

   Kluczowe cechy

   • Narzędzia do rekrutacji i onboardingu
   • Zarządzanie dokumentami
   • Harmonogramowanie pracowników
   • Śledzenie czasu

   Plusy

   • Wbudowane funkcje płacowe i łączenia napiwków
   • Nieograniczone przechowywanie dokumentów

   Cons

   • Szkolenia nie można w pełni dostosować
   • Zarządzanie zadaniami dostępne tylko w najdroższym planie

   cennik

   Zaczyna się od 29,99 USD/miesiąc/lokalizację, do 30 pracowników Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak — Do 1 lokalizacji i 30 pracowników

3. 

   Chusta — dobra do zarządzania kosztami pracy
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Sling to rozwiązanie do zarządzania pracownikami obsługujące różne branże, w tym restauracje.

   Dlaczego wybrałem Sling: Narzędzia do planowania pracowników dostępne w oprogramowaniu umożliwiają tworzenie i przydzielanie zmian pracownikom.To, co naprawdę podoba mi się w tej funkcji, to to, że pozwala ustawić budżet kosztów pracy na każdą zmianę i ostrzega, gdy go przekroczysz. Możesz także prognozować przychody na zmianę, aby zobaczyć, jaka będzie Twoja marża zysku.

   Ponadto Sling ma zarządzanie zadaniami i centrum dokumentów. Cenię sobie możliwość zapisywania akt osobowych w ramach poszczególnych profili pracowników.

   Podobnie z radością znalazłem narzędzia do integracji płac i komunikacji, w tym czat zespołowy i kanał informacyjny firmy. Byłoby jednak miło, gdyby Sling miał kilka dodatkowych funkcji, takich jak ankiety i katalog pracowników, aby uczynić go pełniejszym rozwiązaniem do zarządzania zasobami ludzkimi.

   Dowiedz się więcej o Slingu

   Kluczowe cechy

   • Harmonogramowanie pracowników
   • Zarządzanie dokumentami
   • Zarządzanie zadaniami
   • Śledzenie czasu

   Plusy

   • Obsługuje integracje innych firm
   • Akta osobowe mogą być przechowywane w ramach profili pracowników

   Cons

   • Nie ma żadnych narzędzi ankietowych
   • Brak funkcji katalogu pracowników

   cennik

   Zaczyna się od 1,70 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak

4. 

   Restaurant365 — Dobra do zatrudniania i wdrażania
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Restaurant365 to rozwiązanie do zarządzania restauracją, które oferuje funkcje umożliwiające zarządzanie personelem.

   Dlaczego wybrałem Restaurant365: Platforma oferuje zasoby rekrutacyjne, których możesz użyć do publikowania ofert pracy, śledzenia kandydatów i umawiania rozmów kwalifikacyjnych.Umożliwia także pracownikom dokończenie wdrożenia i podpisanie dokumentów online.

   Ponadto narzędzie płacowe Restaurant365 oblicza wynagrodzenie netto po odliczeniu podatku, dzięki czemu możesz prawidłowo płacić pracownikom. Posiada również narzędzie do planowania pracowników, umożliwiające przydzielanie zmian pracownikom. Byłem pod wrażeniem możliwości ograniczenia zmiany zmian tylko do pracowników na podobnych stanowiskach oraz tego, że oprogramowanie zapewnia dodatkową kontrolę, wymagając zatwierdzania wszystkich zmian zmian.

   

   Cieszyło mnie również, że pracownicy mogą uzyskać dostęp do samoobsługowego portalu, w którym mogą przesyłać dokumenty, uzyskiwać dostęp do świadczeń i nie tylko. Jednak Restaurant365 nie ma funkcji komunikacyjnych i jest dość droga, a jej narzędzia HR są dostępne jedynie jako dodatki.

   Dowiedz się więcej o Restauracji365

   Kluczowe cechy

   • Funkcje zatrudniania i wdrażania
   • Rozwiązanie płacowe
   • Harmonogramowanie pracowników
   • Administracja świadczeń

   Plusy

   • Może ograniczyć zmianę zmian do pracowników na podobnych stanowiskach
   • Portal samoobsługi pracowniczej

   Cons

   • Brak czatu w aplikacji i kanałów informacyjnych
   • Droższe niż niektóre inne rozwiązania

   cennik

   Zaczyna się od 249 USD miesięcznie + dodatkowy koszt za łączenie modułów. Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie

5. 

   Jolt — dobry do weryfikacji identyfikacji twarzy
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Jolt to rozwiązanie do zarządzania skierowane do branży hotelarskiej i restauracyjnej.

   Dlaczego wybrałem Jolt: System oferuje narzędzia do śledzenia czasu pracy, które umożliwiają pracownikom wejście i wyjście z komputera lub telefonu komórkowego.Podobało mi się, że zegar czasu ma zintegrowaną weryfikację twarzy i że wpisy czasu są blokowane, jeśli nie pokrywają się z zaplanowanymi zmianami.

   Jolt ma również szereg funkcji zarządzania zadaniami, które okazały się przydatne. Możesz tworzyć codzienne listy kontrolne i wysyłać przypomnienia, aby mieć pewność, że pracownicy ukończą swoją pracę. Co więcej, Jolt oferuje planowanie metodą „przeciągnij i upuść”, a także możesz przeglądać raporty zysków zawierające przychody, koszty pracy i więcej informacji dla każdej zmiany.

   System komunikacji Jolt umożliwia publikowanie ogłoszeń dla członków zespołu w całej firmie. To powiedziawszy, chciałbym zobaczyć więcej konfigurowalnych opcji komunikacji. Nie możesz na przykład wysyłać wiadomości do pojedynczych osób ani konkretnych zespołów. W Jolt brakuje także narzędzi do zbierania opinii i ankiet – to duży błąd, jeśli chodzi o zarządzanie ludźmi.

   Dowiedz się więcej o Jolcie

   Kluczowe cechy

   • Śledzenie czasu
   • Harmonogramowanie pracowników
   • Raportowanie i analityka
   • Ogłoszenia ogólnofirmowe

   Plusy

   • Zegar czasu z weryfikacją zdjęcia twarzy
   • Posiada aplikację mobilną

   Cons

   • Nie ma możliwości wysyłania ukierunkowanej komunikacji do pojedynczych osób lub zespołów
   • Brakuje narzędzi do ankiet i opinii

   cennik

   Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

6. HotSchedules od czwartej

   HotSchedules by Fourth — dobre rozwiązanie dla samoobsługi pracowników
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   HotSchedules by Fourth to platforma do planowania pracowników dla firm restauracyjnych i hotelarskich.

   Dlaczego wybrałem HotSchedules: Interfejs typu „przeciągnij i upuść” ułatwia planowanie, a szczególnie przydatne jest dla mnie to, że platforma ostrzega Cię, jeśli podczas tworzenia harmonogramów naruszysz jakiekolwiek zasady zgodności.

   Co więcej, HotSchedules oferuje pracownikom kilka narzędzi samoobsługowych, które dla mnie są wyjątkowe. Pracownicy mogą sami wybierać, upuszczać lub zamieniać zmiany za Twoją zgodą lub bez niej. Mogą również poprosić o urlop, a Ty możesz go zatwierdzić bezpośrednio w aplikacji.

   HotSchedules zawiera ankiety i wiadomości w aplikacji, ale narzędzie do przesyłania wiadomości umożliwia wysyłanie wiadomości do pojedynczych osób lub grup wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Nie ma opcji przesyłania wiadomości błyskawicznych, co moim zdaniem mogłoby podnieść poziom platformy. Chciałbym również, aby strona internetowa była przejrzysta w zakresie planów cenowych. Nie ma łatwego sposobu oszacowania kosztów bez przejścia wersji demonstracyjnej, co może być stratą czasu, jeśli ceny przekraczają Twój budżet.

   Dowiedz się więcej o HotSchedules by Fourth

   Kluczowe cechy

   • Harmonogramowanie pracowników
   • Wnioski i zgody dotyczące urlopu
   • Narzędzia samoobsługowe dla pracowników
   • Narzędzia komunikacji w aplikacji

   Plusy

   • Aplikacja mobilna umożliwiająca zdalny dostęp
   • Inteligentne alerty powiadamiające o naruszeniach zgodności podczas planowania

   Cons

   • Brak przejrzystości planów cenowych
   • Brak funkcji wiadomości błyskawicznych

   cennik

   Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie