7 najlepszych alternatyw Skedulo do planowania pracy w 2023 r
Opublikowany: 2023-05-08Oprogramowanie do planowania jest niezbędne, aby uniknąć przerostu personelu i konfliktów zmianowych oraz zapewnić, że prośby pracowników o urlop będą honorowane. Przeglądamy 7 najlepszych alternatyw Skedulo do planowania pracy w 2023 roku.
Tworzenie harmonogramów za pomocą pióra i papieru lub programu Excel jest czasochłonne i uciążliwe i często prowadzi do niedoboru lub przerostu personelu, konfliktów zmianowych i krzyżujących się drutów. Wydajne, usprawnione planowanie ma kluczowe znaczenie dla firm, w których pracownicy nie mają biurka, zwłaszcza tych, które mają wiele lokalizacji.
Najlepszym rozwiązaniem jest oprogramowanie do planowania przeznaczone dla Twojego rodzaju siły roboczej: godzinowe i bez biurka. Ułatwia to menedżerom tworzenie i edytowanie harmonogramów, a pracownikom sprawdzanie, kiedy mają zaplanowany czas pracy.
Zarządzanie czasem wolnym i konfliktami czasowymi staje się znacznie łatwiejsze, gdy wszystko znajduje się w jednej aplikacji zamiast miliona karteczek samoprzylepnych lub głów menedżerów. A funkcje, takie jak geofencing rejestracji, dzięki którym pracownicy otrzymują przypomnienie o zarejestrowaniu się po przybyciu do miejsca pracy, oznaczają, że menedżerowie otrzymują znacznie dokładniejsze karty czasu pracy, gdy nadchodzi czas na przetworzenie listy płac.
W tym artykule dokładnie omówimy, które oprogramowanie do planowania jest najlepsze dla firm z pracownikami bez biurek i pracownikami zmianowymi lub godzinowymi. Zaczniemy od Skedulo, a następnie omówimy alternatywy Skedulo, które możesz rozważyć.
Co to jest Skedulo?
Skedulo to oprogramowanie działające w chmurze, które pomaga użytkownikom w efektywnym planowaniu, zarządzaniu i wykonywaniu pracy. Pozwala użytkownikom planować pracę w oparciu o certyfikaty i umiejętności pracowników, pozwalając użytkownikom kontrolować, które segmenty siły roboczej mogą przyjąć pracę.
Skedulo pozwala pracownikom mobilnym akceptować oferty pracy, przeglądać szczegóły pracy, planować i wykonywać zadania oraz komunikować się ze współpracownikami. Pracownicy mogą robić zdjęcia, notatki terenowe, ankiety i podpisy.
Ponadto Skedulo oferuje automatyczne planowanie, analitykę do raportowania i przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym.
Skedulo to dobrze ugruntowane oprogramowanie do planowania zadań, ale brakuje mu niektórych funkcji, których użytkownicy szukają w oprogramowaniu do zarządzania czasem, w tym możliwości blokowania zatwierdzonych grafików i wyświetlania w czasie rzeczywistym map lokalizacji rejestracji i wymeldowania pracowników.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsza alternatywa dla Skedulo
Ucz się więcej
Dlaczego ludzie odchodzą od Skedulo?
Podobnie jak w przypadku wszystkich programów do planowania zadań, Skedulo otrzymuje zarówno pozytywne, jak i negatywne recenzje od użytkowników swojego oprogramowania.
Jak ujął to użytkownik, jednym z pozytywów jest to, że Skedulo jest ulepszeniem w stosunku do korzystania z arkusza kalkulacyjnego lub formularza Google do zarządzania planowaniem i zameldowaniem”. Istnieje jednak możliwość udoskonalenia „skrócenia czasu przetwarzania” związanego z wprowadzaniem harmonogramów.
Podobnie inny użytkownik zauważył, że Skedulo „może być czasami nieefektywny, jeśli masz więcej niż ośmiu pracowników”, zwłaszcza jeśli ich „harmonogramy i lokalizacje są dynamiczne”.
Wreszcie, możliwość łatwego nauczenia się nowej platformy oprogramowania, a następnie przeszkolenia w niej członków zespołu, jest niezbędnym elementem udanego korzystania z niej, ale jeden użytkownik wspomina , że „Szkolenie ze Skedulo w zasadzie nie istnieje i musiałem się uczyć przed szkoleniem inni." Było to szczególnie prawdziwe w przypadku uczenia się i nauczania wykraczającego poza „podstawy”. Inny użytkownik zgłasza, że nauka korzystania ze Skedulo wymaga „trochę krzywej uczenia się”, a ponieważ użytkownik szkoli nowe osoby w zakresie oprogramowania, „prowadzenie ich zajmuje trochę więcej czasu”.
7 najlepszych alternatyw Skedulo do planowania zadań
Connecteam — najlepsza alternatywa dla Skedulo
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to dostosowywalna aplikacja mobilna z funkcjami komunikacyjnymi, kadrowymi i operacyjnymi, w tym planowaniem, śledzeniem czasu, frekwencją, nauką i szkoleniami, uznawaniem pracowników i nie tylko. Jego oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika i wspierane przez solidną obsługę klienta. Connecteam specjalizuje się w pomaganiu firmom w zarządzaniu pracownikami bez biurek.
Sprawdźmy niektóre funkcje, które sprawiają, że Connecteam może być odpowiedni dla Twojej firmy.
Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
Inteligentny harmonogram Connecteam oferuje narzędzia do planowania zmian, które upraszczają proces planowania harmonogramu.Funkcjonalność platformy typu „przeciągnij i upuść”, szablony harmonogramów i harmonogramy powtarzania zmian pozwalają menedżerom znacznie skrócić czas planowania zmian z godzin do zaledwie minut.
Oprócz uproszczenia planowania harmonogramu, narzędzia Connecteam do planowania zmian zapewniają użytkownikom powiadomienia o wszelkich konfliktach w harmonogramie oraz aktualizacje dotyczące zbliżających się urlopów, nadgodzin i dostępności pracowników. Pomaga to użytkownikom w utrzymaniu dokładnych i aktualnych harmonogramów oraz w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ich pracowników.
Dokładne śledzenie czasu i lokalizacji za pomocą zegara czasu z obsługą GPS
Pracownicy mogą rejestrować i kończyć pracę jednym kliknięciem na swoim komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym — to idealne rozwiązanie dla zespołów, które pracują w wielu lokalizacjach.Jeśli Twoja firma korzysta z centralnego urządzenia do rejestrowania wejść i wyjść pracowników, możesz skorzystać zfunkcji kiosku Connecteam, aby skonfigurować jedną lokalizację rejestrowania i wymeldowania.
Wbudowana funkcja GPS Connceteam umożliwia śledzenie lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wiesz, że wszyscy są tam, gdzie powinni być w wyznaczonych godzinach.
Funkcja geofencing umożliwia ustawienie wirtualnych granic wokół stref pracy. Pracownicy otrzymują przypomnienia o korzystaniu z zegara czasu podczas wchodzenia i wychodzenia z geofence. Geofence uniemożliwia im wczesne lub późne rejestrowanie, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy na nadgodzinach.
Zmniejsz liczbę błędów płacowych dzięki automatycznym kartom czasu pracy
Zegar czasu Connecteam dokładnie śledzi godziny pracy pracowników i zapewnia prawidłowe procesy zatwierdzania listy płac.Dzięki temu systemowi pracodawcy mogą być spokojni o prowadzenie listy płac i monitorowanie kosztów pracy.
Dzienniki czasu mogą być używane dogenerowania zautomatyzowanych grafików .Możesz natychmiast konwertować karty czasu pracy nabezbłędne raporty płacowe , a Connecteam oferuje bezpośrednią integrację listy płac z Gusto i QuickBooks Online.
Śledź postępy w czasie rzeczywistym dzięki bogatemu w funkcje zarządzaniu zadaniami
Narzędzie do zarządzania zadaniami Connecteam zapewnia pracownikom przejrzysty zestaw zadań do pracy podczas zmian.Podzadania pomagają podzielić projekty na możliwe do zarządzania części, a listy kontrolne przypominają pracownikom o najważniejszych działaniach. Pracownicy mogą odhaczać elementy w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wykonali kluczowe zadania projektowe.
Ponadto narzędzie formularzy umożliwia pracownikom zbieranie podpisów cyfrowych dla ważnych dokumentów, takich jak kontrole bezpieczeństwa lub podpisy na koniec zmiany. Pracownicy otrzymują przypomnienia, aby nigdy nie przegapili formularza.
Dostosowane raporty, czat w aplikacji i wiele więcej
Wysoce konfigurowalna funkcja raportowania Connecteam umożliwia śledzenie czasu, obecności i postępów w zadaniach różnych pracowników, lokalizacji, projektów i nie tylko.Pomaga to zapewnić, że Twój zespół pojawi się na czas i wydajnie wykona pracę. Dzienników czasu można również używać do tworzenia dokładnych faktur dla klientów.
Czat w aplikacji Connecteam umożliwia szybkie dyskusje na temat zadań, a kanał aktualności może służyć do publikowania ogłoszeń w całej firmie, aby Twoi pracownicy mieli wszystkie ważne aktualizacje.Możesz także skorzystać zdostosowywanych kursów szkoleniowych, aby utrzymać umiejętności pracowników.
Kluczowe cechy
Technologia GPS i geofencing
Wejście i wyjście zegara jednym dotknięciem
Zautomatyzowane karty czasu pracy
Efektywne zarządzanie czasem wolnym
Łatwe planowanie przeciągnij i upuść
Zaplanuj szablony i powtarzające się funkcje zmian
Zalety
100% za darmo dla maksymalnie 10 użytkowników na całe życie
Zegar czasu GPS i geofencing
Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny
Cons
Więcej integracji wciąż w fazie rozwoju
cennik
Dostępnybezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnymHelpDesk —
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
mHelpDesk to oprogramowanie do planowania, które ma pomóc małym i średnim firmom zautomatyzować różne przepływy pracy, w szczególności te związane z planowaniem. Menedżerowie mogą używać tego oprogramowania do planowania, wysyłania i nadzorowania harmonogramów. mHelpDesk integruje się z innymi aplikacjami, takimi jak QuickBooks i Kalendarz Google.
mHelpDesk jest pomocny dla firm z pracownikami bez biurek, usprawnia procesy rozliczeniowe i usprawnia organizację. Pracownicy terenowi mogą uzyskać dostęp do platformy z dowolnego miejsca za pomocą urządzenia mobilnego. Jednak mHelpDesk jest bardzo drogi w porównaniu do konkurencji. Oprogramowanie może być również trudne do wdrożenia i szkolenia pracowników, ponieważ brakuje w nim dedykowanego szkolenia wdrożeniowego z członkiem zespołu mHelpDesk.
Dowiedz się więcej o mHelpDeskKluczowe cechy
- Harmonogram i wysyłka
- Integruje się z QuickBooks i Kalendarzem Google
- Widoczność nad dostępnością pracowników
- Automatyczne powiadomienia o zadaniach
Zalety
- Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
- Odpowiedni dla pracowników bez biurka
Cons
- Brakuje cyfrowych formularzy i list kontrolnych oraz innych funkcji zarządzania zadaniami
- Trening może zająć dużo czasu
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby ustalić cenę Wersja próbna: Tak Abonament bezpłatny: Nie
napisz —
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Wrike to oprogramowanie do planowania dla menedżerów małych firm, którzy chcą dostosować harmonogramy i zapewnić pracownikom szybki dostęp do informacji o harmonogramie. Oferuje integrację z aplikacjami innych firm, w tym MediaValet i Gmail. Pracownicy mogą używać Wrike do wnioskowania o PTO, zwolnienia chorobowe i urlopy, a oprogramowanie pokazuje również pracownikom, kiedy i gdzie powinni wejść i wyjść.
Podobnie jak w przypadku niektórych innych konkurentów Skedulo, platforma Wrike nie ma wyświetlania mapy na żywo z lokalizacjami rejestrowania i wyrejestrowywania pracowników oraz mobilnego rejestrowania z geofencingiem. I chociaż oferuje śledzenie czasu, nie oferuje niektórych funkcji oszczędzających czas, takich jak automatyczne obliczanie nadgodzin. Wrike oferuje nieco ograniczony bezpłatny plan, który jest dobrą opcją dla małych firm szukających darmowego i prostego oprogramowania do planowania.
Dowiedz się więcej o WrikuKluczowe cechy
- Baza pracowników
- Wspólne kalendarze zespołu
- Zautomatyzowane planowanie
- Formularze nieobecności
Zalety
- Interfejs jest łatwy w użyciu
- Czat w czasie rzeczywistym
Cons
- Brak geofencingu lub mapy na żywo
- Słaba obsługa klienta
cennik
Zaczyna się od 9,80 USD/użytkownika/miesiąc, dla 2-25 użytkowników Wersja próbna: Tak — 14-dniowy abonament bezpłatny: Tak
7 zmian —
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
7shifts został początkowo zaprojektowany dla menedżerów, którzy potrzebowali oprogramowania do planowania do prowadzenia swoich restauracji, i nadal jest to idealny przypadek użycia platformy. Jednak oprogramowanie może być przydatne dla innych małych firm, które prowadzą pracę zmianową.
Oprócz planowania, 7shifts oferuje śledzenie czasu, komunikację i zarządzanie zadaniami. Członkowie zespołu mogą uzyskiwać dostęp do swoich harmonogramów z urządzeń mobilnych, a menedżerowie mogą również mieć oko na swoje harmonogramy mobilne.
Być może dlatego, że pierwotnie został stworzony z myślą o restauracjach, w przeciwieństwie do firm działających w terenie, które codziennie odwiedzają nowe lokalizacje, 7shifts ma limit 50 lokalizacji. Dodatkowo nie ma mobilnego zegara z geofencingiem ani mapy lokalizacji pracowników na żywo. Utrudniłoby to użycie w branżach takich jak budownictwo, sprzątanie i dostawy — branżach obsługiwanych przez niektórych innych konkurentów Skedulo.
Dowiedz się więcej o 7shiftsKluczowe cechy
- Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
- Żądania PTO
- Przeznaczony do restauracji
- Automatyczne powiadomienia
Zalety
- Atrakcyjny interfejs użytkownika
- Dobra obsługa klienta
Cons
- Może wolno się ładować
- Niedostosowany do mobilnej siły roboczej
cennik
Już od 21,99 USD/miesiąc/lokalizacja, dla maksymalnie 15 pracowników Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Do 1 lokalizacji i 15 pracowników
Zastępca —
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Zastępca to oprogramowanie do planowania, które doskonale nadaje się dla małych firm. Synchronizuje karty czasu pracy, pomaga zarządzać urlopami oraz śledzi czas i obecność. Oprogramowanie integruje się z różnymi aplikacjami płacowymi i jest przydatne w służbie zdrowia, hotelarstwie, edukacji, handlu detalicznym, budownictwie, bezpieczeństwie i innych branżach.
To powiedziawszy, zastępcy brakuje niektórych funkcji, których użytkownicy oczekują w standardzie. Na przykład oprogramowanie nie obejmuje możliwości synchronizacji z aplikacjami kalendarza ani przeglądania dostępnych zmian wykraczających poza jeden tydzień w przyszłości. Platforma nie posiada również katalogu pracowników, co jest niedopatrzeniem w aplikacji przeznaczonej do zarządzania pracownikami. Niektórzy użytkownicy zgłaszają również opóźnienia w obsłudze klienta i częste usterki techniczne.
Dowiedz się więcej o ZastępcaKluczowe cechy
- Zautomatyzowane planowanie
- Zgłoś otwarte zmiany
- Handel zmianowy
- Zarządzanie urlopami
Zalety
- Aplikacja mobilna
- Łatwe zarządzanie czasem wolnym
Cons
- Brak bazy wiedzy lub centrum szkoleniowego i onboardingowego
- Częste opóźnienia danych
cennik
Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: tak — do 31 dni Abonament bezpłatny: nie
Jobber —
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Jobber usprawnia planowanie dla pracowników i menedżerów. Oprogramowanie zapewnia pracownikom dostęp do szczegółów ich zmian, a kierownicy mogą otrzymywać powiadomienia o zakończeniu zmian lub zadań. Użytkownicy mogą również przeglądać harmonogramy i planować spotkania na wiele sposobów.
Jobber integruje się z wieloma innymi aplikacjami i jest kompatybilny z platformami mobilnymi i stacjonarnymi. Jest odpowiedni dla różnych branż, w tym zespołów HVAC i hydraulicznych. Jednak nie jest to idealne rozwiązanie dla firm przechodzących z innego rozwiązania do planowania, ponieważ nie oferuje możliwości kopiowania ani importowania grafików. Ponadto brakuje otwartego dostępu API, co oznacza, że firmy nie mogą zlecać programistom tworzenia niestandardowych rozwiązań, aby Jobber pasował do ich potrzeb.
Więcej informacji o: JobberKluczowe cechy
- Planowanie i wysyłanie
- Harmonogram przeciągnij i upuść
- Fakturowanie i płatność
- Powiadomienia push dla zespołu
Zalety
- Szybka nauka obsługi
- Łatwy w użyciu
Cons
- Słaba obsługa klienta
- Drogie w porównaniu do konkurencji
cennik
Zaczyna się od 9 USD miesięcznie dla jednego użytkownika Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie
Baza -
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Homebase to narzędzie do planowania i śledzenia czasu, które pomaga firmom planować pracowników i zarządzać kosztami płac. Najlepiej nadaje się do firm, które działają w systemie zmianowym, takich jak restauracje i sklepy detaliczne.
Menedżerowie mogą używać Homebase do zapisywania najczęściej przepracowanych zmian i szablonów harmonogramów; pracownicy mogą go używać do wprowadzania swojej dostępności do pracy. Jeśli kierownik przez pomyłkę wyznaczy pracownikowi dzień wolny, oprogramowanie automatycznie oznaczy błąd. Ponadto pracownicy mogą korzystać z Homebase, aby odbierać otwarte zmiany, które kierownicy mogą następnie zatwierdzać.
Jednak Homebase nie zawiera niektórych podstawowych funkcji planowania, których użytkownicy mogą oczekiwać. Na przykład pracownicy nie mogą zsynchronizować go ze swoimi osobistymi kalendarzami, więc wprowadzenie ich dostępności oznacza przechodzenie między Homebase a ich kalendarzami. Ponadto w abonamencie bezpłatnym nie można śledzić wielu typów ról, takich jak wynagrodzenie lub stawka godzinowa.
Dowiedz się więcej o HomebaseKluczowe cechy
- Planowanie pracowników
- Karty czasu pracy
- Rejestracja mobilna z geofencingiem
- Integracje płacowe
Zalety
- Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
- Wejście i wyjście z zegara
Cons
- Nie synchronizuje się z kalendarzami pracowników
- Brak zarządzania zadaniami
cennik
Zaczyna się od 20 USD/lokalizacja/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednej lokalizacji
Porównaj najlepsze alternatywy Skedulo dla planowania zadań
| Temat |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 9,80 USD/użytkownika/miesiąc, dla 2-25 użytkowników | Zaczyna się od 21,99 USD/miesiąc/lokalizacja, dla maksymalnie 15 pracowników | Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 9 USD miesięcznie dla jednego użytkownika | Zaczyna się od 20 $ / lokalizacja / miesiąc |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak | Tak 14 dni | Tak 14 dni | Tak Do 31 dni | Tak 14 dni | Tak 14 dni |
| Darmowy plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | Tak | Tak Do 1 lokalizacji i 15 pracowników | NIE | NIE | Tak Dla jednej lokalizacji |
Wniosek
Skedulo to dobrze znane rozwiązanie do śledzenia czasu, które oferuje kluczowe funkcje, takie jak automatyczne planowanie, przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym i analizy raportów. Niektórzy użytkownicy odchodzą jednak od Skedulo, ponieważ wprowadzanie harmonogramów może być czasochłonne, a zarządzanie więcej niż ośmioma pracownikami z dynamicznymi lokalizacjami nie jest tak wydajne, jak mogłoby być.
Ponadto, jeśli Twoja firma szuka nowego rozwiązania do planowania, prawdopodobnie będziesz chciał rozważyć opcję z solidnym wdrożeniem i szkoleniem, aby zapewnić maksymalne zaangażowanie pracowników.
Connecteam wyróżnia się jako najlepsza alternatywa dla Skedulo. Oferuje solidne możliwości planowania, w tym śledzenie czasu z obsługą GPS, geofencingowe rejestrowanie i wyłączanie, planowanie metodą „przeciągnij i upuść” oraz alerty o konfliktach w harmonogramie. Ponadto przeniesienie firmy do Connecteam jest łatwe, ponieważ platforma umożliwia kopiowanie i importowanie grafików. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie przez cały zespół, Connecteam oferuje dedykowane szkolenie wdrożeniowe z jednym z naszych menedżerów ds. sukcesu klienta.
Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś i zwiększ produktywność dla wszystkich.