7 najlepszych alternatyw Skedulo dla planowania pracy w 2023 r

Opublikowany: 2023-05-08

Oprogramowanie do planowania jest niezbędne, aby uniknąć nadmiernego zatrudnienia i konfliktów zmianowych oraz zapewnić, że prośby pracowników o urlop zostaną spełnione. Przeglądamy 7 najlepszych alternatyw Skedulo do planowania pracy w 2023 roku.

Tworzenie harmonogramów za pomocą pióra i papieru lub w programie Excel jest czasochłonne i kłopotliwe i często prowadzi do niedoboru lub nadmiernego zatrudnienia, konfliktów zmianowych i skrzyżowanych przewodów. Wydajne i usprawnione planowanie ma kluczowe znaczenie dla firm zatrudniających pracowników bez biurka, zwłaszcza tych mających wiele lokalizacji.

Najlepszym rozwiązaniem jest oprogramowanie do planowania zaprojektowane dla Twojego rodzaju siły roboczej: godzinowej i bez biurka. Ułatwia to menedżerom tworzenie i edytowanie harmonogramów, a pracownikom sprawdzanie, kiedy mają pracować.

Zarządzanie czasem wolnym i konfliktami czasowymi staje się znacznie łatwiejsze, gdy wszystko znajduje się w jednej aplikacji, a nie w milionach karteczek samoprzylepnych lub głowach menedżerów. A funkcje takie jak geoogrodzenie przy rejestracji, dzięki którym pracownicy przypominają o konieczności stawienia się w miejscu pracy, oznaczają, że menedżerowie otrzymują znacznie dokładniejsze karty czasu pracy, gdy nadchodzi czas przetwarzania listy płac.

W tym artykule omówiono dokładnie, które oprogramowanie do planowania jest najlepsze dla firm zatrudniających pracowników bez biurka i pracujących w systemie zmianowym lub godzinowym. Zaczniemy od Skedulo, a następnie omówimy alternatywy Skedulo, które warto rozważyć.

Co to jest Skedulo?

Skedulo to oprogramowanie działające w chmurze, które pomaga użytkownikom w efektywnym planowaniu, zarządzaniu i wykonywaniu pracy. Umożliwia użytkownikom planowanie pracy w oparciu o certyfikaty i umiejętności pracowników, co pozwala użytkownikom kontrolować, które segmenty siły roboczej mogą przyjąć pracę.

Skedulo pozwala pracownikom mobilnym akceptować oferty pracy, przeglądać szczegóły pracy, planować i wykonywać zadania oraz komunikować się ze współpracownikami. Pracownicy mogą robić zdjęcia, notatki terenowe, ankiety i podpisy.

Dodatkowo Skedulo oferuje zautomatyzowane planowanie, analizy do celów raportowania i przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym.

Skedulo to dobrze znane oprogramowanie do planowania pracy, brakuje jednak niektórych funkcji, których użytkownicy szukają w oprogramowaniu do zarządzania czasem, w tym możliwości blokowania zatwierdzonych grafików i przeglądania w czasie rzeczywistym map miejsc przychodzenia i wychodzenia pracowników.

Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.

Nasze najlepsze typy

  1. Najlepsza alternatywa dla Skedulo

Dlaczego ludzie odchodzą od Skedulo?

Podobnie jak w przypadku wszystkich programów do planowania zadań, Skedulo otrzymuje zarówno pozytywne, jak i negatywne recenzje od użytkowników swojego oprogramowania.

Jak to ujął użytkownik, jedną z zalet jest to, że Skedulo stanowi ulepszenie w porównaniu z używaniem arkusza kalkulacyjnego lub formularza Google do zarządzania harmonogramami i meldowaniami. Można jednak ulepszyć „skrócenie czasu przetwarzania” związanego z wprowadzaniem harmonogramów.

Podobnie inny użytkownik zauważył, że Skedulo „może czasami być nieefektywne, jeśli zatrudnia się więcej niż ośmiu pracowników”, zwłaszcza jeśli ich „ harmonogramy i lokalizacje są dynamiczne”.

Wreszcie możliwość łatwego nauczenia się nowej platformy oprogramowania, a następnie przeszkolenia w jej zakresie członków zespołu, jest niezbędnym elementem skutecznego korzystania z niej, ale jeden z użytkowników wspomina, że ​​„szkolenia w Skedulo w zasadzie nie istnieją i musiałem się tego uczyć przed szkoleniem inni." Było to szczególnie prawdziwe w przypadku uczenia się i nauczania wykraczającego poza „podstawy”. Inny użytkownik zgłasza, że ​​nauka obsługi Skedulo wymaga „pewnego procesu uczenia się”, a ponieważ użytkownik szkoli nowe osoby w zakresie oprogramowania, „prowadzenie ich zajmuje trochę więcej czasu”.

7 najlepszych alternatyw Skedulo do planowania pracy

  1. Connecteam — najlepsza alternatywa dla Skedulo

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zacznij za darmo

    Connecteam to dostosowana do urządzeń mobilnych aplikacja oferująca funkcje komunikacyjne, kadrowe i operacyjne, w tym planowanie, śledzenie czasu, frekwencję, naukę i szkolenia, rozpoznawanie pracowników i nie tylko. Jego oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika i wspierane przez solidną obsługę klienta. Connecteam specjalizuje się w pomaganiu firmom w zarządzaniu siłą roboczą bez biurka.

    Sprawdźmy niektóre funkcje, które sprawiają, że Connecteam jest potencjalnym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

    Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.

    Inteligentny harmonogram Connecteam oferuje narzędzia do planowania zmian, które upraszczają proces planowania harmonogramu.Funkcja „przeciągnij i upuść” na platformie, szablony harmonogramów i harmonogramy powtarzalnych zmian pozwalają menedżerom znacznie skrócić czas poświęcany na planowanie zmian z godzin do zaledwie minut.

    Oprócz uproszczenia planowania harmonogramu, narzędzia Connecteam do planowania zmian zapewniają użytkownikom powiadomienia o wszelkich konfliktach w harmonogramie oraz aktualizacje dotyczące zbliżających się urlopów, nadgodzin i dostępności pracowników. Pomaga to użytkownikom zachować dokładność i aktualność harmonogramów oraz podejmować świadome decyzje dotyczące ich pracowników.

    Dokładne śledzenie czasu i lokalizacji za pomocą zegara obsługującego GPS

    Pracownicy mogą rejestrować się i wylogowywać jednym kliknięciem na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym – idealne rozwiązanie dla zespołów pracujących w wielu miejscach pracy.Jeśli Twoja firma korzysta z centralnego urządzenia, z którego pracownicy mogą wchodzić i wychodzić, możesz skorzystać zfunkcji kiosku Connecteam , aby skonfigurować jedną lokalizację wejścia i wyjścia.

    Wbudowana funkcja GPS Connceteam umożliwia śledzenie lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wiesz, że wszyscy są tam, gdzie powinni, w zaplanowanych godzinach.

    Funkcja geofencingu umożliwia ustawienie wirtualnych granic wokół stref pracy. Pracownicy otrzymują przypomnienia o korzystaniu z zegara podczas wchodzenia lub wychodzenia z geofence. Geofence ogranicza im możliwość wcześniejszego rozpoczęcia pracy lub późnego zakończenia pracy, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo wydatków na nadgodziny.

    Zredukuj błędy w płacach dzięki automatycznym grafikom

    Zegar czasu Connecteam dokładnie śledzi godziny pracy pracowników i zapewnia prawidłowe procesy zatwierdzania list płac.Dzięki temu systemowi pracodawcy mogą być spokojni podczas prowadzenia naliczania płac i monitorowania kosztów pracy.

    Dzienniki czasu pracy można wykorzystać dogenerowania automatycznych grafików .Możesz natychmiastowo przekształcić karty czasu pracy wbezbłędne raporty płacowe , a Connecteam oferuje bezpośrednią integrację płacową z Gusto i QuickBooks Online.

    Śledź postęp w czasie rzeczywistym dzięki bogatemu w funkcje zarządzaniu zadaniami

    Narzędzie do zarządzania zadaniami Connecteam zapewnia pracownikom przejrzysty zestaw zadań do wykonania podczas zmian.Podzadania pomagają podzielić projekty na łatwe do zarządzania części, a listy kontrolne przypominają pracownikom o kluczowych działaniach. Pracownicy mogą zaznaczać pozycje w czasie rzeczywistym, dzięki czemu masz pewność, że wykonali kluczowe zadania projektowe.

    Co więcej, narzędzie do formularzy umożliwia pracownikom zbieranie podpisów cyfrowych pod ważnymi dokumentami, takimi jak kontrole bezpieczeństwa czy wypowiedzenia na koniec zmiany. Pracownicy otrzymują przypomnienia, dzięki czemu nigdy nie przegapią żadnego formularza.

    Spersonalizowane raporty, czat w aplikacji i wiele więcej

    Wysoce konfigurowalna funkcja raportowania Connecteam pozwala śledzić czas, frekwencję i postęp zadań wśród różnych pracowników, lokalizacji, projektów i nie tylko.Pomaga to mieć pewność, że Twój zespół pojawi się na czas i skutecznie wykona swoją pracę. Możesz także używać dzienników czasu do tworzenia dokładnych faktur dla klientów.

    Czat w aplikacji Connecteam umożliwia szybkie dyskusje na temat zadań, a kanał aktualności można wykorzystać do ogłaszania ogłoszeń w całej firmie, dzięki czemu Twoi pracownicy będą mieli wszystkie ważne aktualizacje.Możesz także skorzystać zdostosowywalnych kursów szkoleniowych, aby utrzymać kwalifikacje pracowników.

    Kluczowe cechy

    • Technologia GPS i geofencing

    • Wejście i wyjście zegara jednym dotknięciem

    • Zautomatyzowane karty czasu pracy

    • Efektywne zarządzanie czasem wolnym

    • Łatwe planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.

    • Szablony harmonogramów i funkcje cyklicznych zmian

    Plusy

    • 100% za darmo dla maksymalnie 10 użytkowników na całe życie

    • Zegar czasu GPS i geofencing

    • Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.

    • Bezpłatny 14-dniowy okres próbny

    Cons

    • Dalsze integracje są w fazie rozwoju

    cennik

    Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

    14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej

    Rozpocznij darmowy okres próbny
  2. mHelpDesk —

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej mHelpDesk

    mHelpDesk to oprogramowanie do planowania, które ma pomóc małym i średnim firmom zautomatyzować różne przepływy pracy, szczególnie te związane z planowaniem. Menedżerowie mogą używać tego oprogramowania do planowania, wysyłania i nadzorowania harmonogramów. mHelpDesk integruje się z innymi aplikacjami, takimi jak QuickBooks i Kalendarz Google.

    mHelpDesk jest pomocny dla firm zatrudniających pracowników bez biurka, usprawnia procesy rozliczeniowe i poprawia organizację. Pracownicy terenowi mogą uzyskać dostęp do platformy z dowolnego miejsca za pomocą urządzenia mobilnego. Jednak mHelpDesk jest bardzo drogi w porównaniu do konkurencji. Oprogramowanie może być również trudne w obsłudze i szkoleniu pracowników, ponieważ brakuje w nim dedykowanego szkolenia wdrożeniowego prowadzonego przez członka zespołu mHelpDesk.

    Dowiedz się więcej o mHelpDesk

    Kluczowe cechy

    • Zaplanuj i wyślij
    • Integruje się z QuickBooks i Kalendarzem Google
    • Wgląd w dostępność pracowników
    • Automatyczne powiadomienia o zadaniach

    Plusy

    • Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
    • Nadaje się do pracy bez biurka

    Cons

    • Brakuje cyfrowych formularzy i list kontrolnych oraz innych funkcji zarządzania zadaniami
    • Szkolenie może zająć dużo czasu

    cennik

    Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

  3. Wrike —

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej Wrike

    Wrike to oprogramowanie do planowania dla menedżerów małych firm, którzy chcą dostosować harmonogramy i zapewnić pracownikom szybki dostęp do informacji o harmonogramie. Oferuje integrację z aplikacjami innych firm, w tym MediaValet i Gmail. Pracownicy mogą używać Wrike do składania wniosków o PTO, zwolnienia chorobowe i urlopy, a oprogramowanie pokazuje im również, kiedy i gdzie powinni się zarejestrować i wyjść.

    Podobnie jak w przypadku niektórych innych konkurentów Skedulo, na platformie Wrike brakuje mapy wyświetlanej na żywo z lokalizacjami wejścia i wyjścia pracowników oraz mobilnego logowania z geofencingiem. Chociaż oferuje śledzenie czasu, nie oferuje niektórych funkcji oszczędzających czas, takich jak automatyczne obliczanie nadgodzin. Wrike oferuje nieco ograniczony bezpłatny plan, który jest dobrą opcją dla małych firm poszukujących bezpłatnego i prostego oprogramowania do planowania.

    Dowiedz się więcej o Wrike'u

    Kluczowe cechy

    • Baza danych pracowników
    • Udostępnione kalendarze zespołu
    • Automatyczne planowanie
    • Formularze wniosków o nieobecność

    Plusy

    • Interfejs jest łatwy w obsłudze
    • Czat w czasie rzeczywistym

    Cons

    • Brak geofencingu i mapy na żywo
    • Słaba obsługa klienta

    cennik

    Zaczyna się od 9,80 USD/użytkownika/miesiąc, dla 2–25 użytkowników. Wersja próbna: tak Bezpłatny plan: tak

  4. 7 zmian —

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej 7shifts

    7shifts zostało początkowo zaprojektowane dla menedżerów, którzy potrzebowali oprogramowania do planowania do prowadzenia restauracji i nadal jest to idealny przypadek użycia dla platformy. Oprogramowanie może być jednak przydatne dla innych małych firm, które prowadzą pracę zmianową.

    Oprócz planowania, 7shifts oferuje śledzenie czasu, komunikację i zarządzanie zadaniami. Członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do swoich harmonogramów ze swoich urządzeń mobilnych, a menedżerowie mogą również mieć oko na swoje harmonogramy mobilne.

    Być może dlatego, że pierwotnie został stworzony z myślą o restauracjach, w przeciwieństwie do firm terenowych, które codziennie odwiedzają nowe lokalizacje, 7shifts ma limit 50 lokalizacji. Dodatkowo nie posiada mobilnego rejestratora z geofencingiem ani aktualnej mapy lokalizacji pracowników. Utrudniłoby to zastosowanie w branżach takich jak budownictwo, sprzątanie i dostawy – branżach obsługiwanych przez niektórych innych konkurentów Skedulo.

    Dowiedz się więcej o 7shiftach

    Kluczowe cechy

    • Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
    • Żądania PTO
    • Zaprojektowany dla restauracji
    • Automatyczne powiadomienia

    Plusy

    • Atrakcyjny interfejs użytkownika
    • Dobra obsługa klienta

    Cons

    • Ładowanie może być powolne
    • Niezbyt dobrze przystosowane do mobilnej siły roboczej

    cennik

    Zaczyna się od 29,99 USD/miesiąc/lokalizację, do 30 pracowników Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak — Do 1 lokalizacji i 30 pracowników

  5. Zastępca —

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej Zastępcy

    Zastępca to oprogramowanie do planowania, które doskonale nadaje się dla małych firm. Synchronizuje grafik, pomaga zarządzać urlopami oraz śledzi czas i frekwencję. Oprogramowanie integruje się z różnymi aplikacjami płacowymi i jest przydatne w służbie zdrowia, hotelarstwie, edukacji, handlu detalicznym, budownictwie, bezpieczeństwie i innych branżach.

    To powiedziawszy, Zastępcy brakuje niektórych funkcji, których użytkownicy oczekują w standardzie. Na przykład oprogramowanie nie umożliwia synchronizacji z aplikacjami kalendarza ani wyświetlania dostępnych zmian wykraczających poza tydzień w przyszłości. Na platformie nie ma także katalogu pracowników, nadzoru w aplikacji przeznaczonej do zarządzania pracownikami. Niektórzy użytkownicy zgłaszają również opóźnienia w obsłudze klienta i częste usterki techniczne.

    Dowiedz się więcej o Zastępcy

    Kluczowe cechy

    • Automatyczne planowanie
    • Skorzystaj z otwartych zmian
    • Handel zmianowy
    • Zostaw zarządzanie

    Plusy

    • Aplikacja mobilna
    • Łatwe zarządzanie czasem wolnym

    Cons

    • Brak bazy wiedzy i centrum szkoleniowego i onboardingowego
    • Częste opóźnienia danych

    cennik

    Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc w przypadku planowania lub wersji próbnej dotyczącej czasu pracy : Tak — 31-dniowy bezpłatny plan: Nie

  6. Jobber —

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej Jobber

    Jobber usprawnia planowanie dla pracowników i menedżerów. Oprogramowanie zapewnia pracownikom dostęp do szczegółów ich zmiany, a menedżerowie mogą otrzymywać powiadomienia o zakończeniu zmian lub zadań. Użytkownicy mogą także przeglądać harmonogramy i planować spotkania na wiele sposobów.

    Jobber integruje się z wieloma innymi aplikacjami i jest kompatybilny z platformami mobilnymi i stacjonarnymi. Jest odpowiedni dla różnych branż, w tym zespołów HVAC i hydrauliki. Nie jest to jednak idealne rozwiązanie dla firm przechodzących z innego rozwiązania do planowania, ponieważ nie oferuje możliwości kopiowania ani importowania grafików. Ponadto brakuje otwartego dostępu do interfejsu API, co oznacza, że ​​firmy nie mogą zlecić programistom tworzenia niestandardowych rozwiązań, aby Jobber odpowiadał ich potrzebom.

    Dowiedz się więcej o Jobberze

    Kluczowe cechy

    • Planowanie i wysyłka
    • Harmonogram przeciągnij i upuść
    • Fakturowanie i płatność
    • Powiadomienia push dla zespołu

    Plusy

    • Szybko się uczy obsługi
    • Łatwy w użyciu

    Cons

    • Słaba obsługa klienta
    • Drogie w porównaniu do konkurencji

    cennik

    Zaczyna się od 49 USD miesięcznie, tylko dla 1 użytkownika. Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Nie

  7. Baza -

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej Homebase

    Homebase to narzędzie do planowania i śledzenia czasu, które pomaga firmom planować pracowników i zarządzać kosztami płac. Najlepiej nadaje się do firm pracujących w systemie zmianowym, takich jak restauracje i sklepy detaliczne.

    Menedżerowie mogą używać Homebase do zapisywania często przepracowanych zmian i szablonów harmonogramów; pracownicy mogą za jego pomocą wpisać swoją dostępność pracy. Jeśli menedżer omyłkowo wyznaczy pracownikowi dzień wolny, oprogramowanie automatycznie oznaczy błąd. Dodatkowo pracownicy mogą korzystać z Homebase, aby odbierać wolne zmiany, które menedżerowie mogą następnie zatwierdzać.

    Jednak Homebase nie zawiera niektórych podstawowych funkcji planowania, których użytkownicy mogą się spodziewać. Na przykład pracownicy nie mogą zsynchronizować go ze swoimi osobistymi kalendarzami, więc wprowadzenie informacji o ich dostępności oznacza przełączanie się między Homebase i ich kalendarzami. Ponadto w planie bezpłatnym nie można śledzić wielu typów ról, takich jak wynagrodzenie lub stawka godzinowa.

    Dowiedz się więcej o bazie głównej

    Kluczowe cechy

    • Harmonogramowanie pracowników
    • Karty czasu pracy
    • Rejestracja mobilna z geofencingiem
    • Integracje płacowe

    Plusy

    • Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
    • Wejście i wyjście

    Cons

    • Nie synchronizuje się z kalendarzami pracowników
    • Brak zarządzania zadaniami

    cennik

    Zaczyna się od 20 USD/lokalizacja/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak — dla jednej lokalizacji i maksymalnie 20 pracowników

Porównaj najlepsze alternatywy Skedulo dla planowania pracy

Temat Zacznij za darmo
Opinie
4.8
4.3
4.3
4.7
4.6
4,5
4.6
cennik
Zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny
Zaczyna się od 9,80 USD/użytkownika/miesiąc dla 2–25 użytkowników
Zaczyna się od 29,99 USD/miesiąc/lokalizacja, do 30 pracowników
Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc za planowanie lub czas i obecność
Zaczyna się od 49 USD miesięcznie, tylko dla 1 użytkownika
Zaczyna się od 20 USD/lokalizacja/miesiąc
Bezpłatny okres próbny
Tak
14-dniowy
NIE
Tak
Tak
14-dniowy
Tak
31-dniowy
Tak
14-dniowy
Tak
14-dniowy
Bezpłatny plan
Tak
Bezpłatnie Do 10 użytkowników
NIE
Tak
Tak
Do 1 lokalizacji i 30 pracowników
NIE
NIE
Tak
Dla jednej lokalizacji i do 20 pracowników

Wniosek

Skedulo to sprawdzone rozwiązanie do śledzenia czasu, które oferuje kluczowe funkcje, takie jak automatyczne planowanie, przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym i analityka raportów. Niektórzy użytkownicy odchodzą jednak od Skedulo, ponieważ wprowadzanie harmonogramów może być czasochłonne, a zarządzanie więcej niż ośmioma pracownikami w dynamicznych lokalizacjach nie jest tak wydajne, jak mogłoby być.

Ponadto, jeśli Twoja firma szuka nowego rozwiązania do planowania pracy, prawdopodobnie rozważysz opcję obejmującą solidne wdrożenie i szkolenia, aby zapewnić maksymalne poparcie pracowników.

Connecteam wyróżnia się jako najlepsza alternatywa Skedulo. Oferuje zaawansowane możliwości planowania, w tym śledzenie czasu z obsługą GPS, geofenced wejścia i wyjścia, planowanie metodą „przeciągnij i upuść” oraz alerty o konfliktach w harmonogramie. Ponadto przeniesienie firmy do Connecteam jest łatwe, ponieważ platforma umożliwia kopiowanie i importowanie grafików. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie całego zespołu, Connecteam oferuje dedykowane szkolenie wdrożeniowe prowadzone przez jednego z naszych menedżerów ds. sukcesu klienta.

Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś i zwiększ produktywność dla wszystkich.