7 najlepszych alternatywnych arkuszy Smartsheet na rok 2023 (szczegółowe recenzje)

Najlepsze alternatywy Smartsheet do zarządzania przedsiębiorstwem

1. Zacznij za darmo

   Connecteam — najlepsza alternatywa dla Smartsheet
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam tokompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami z narzędziami do zarządzania zadaniami, komunikacji, współpracy, śledzenia czasu i nie tylko.

   Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs i aplikacje na urządzenia z systemem Android i iOS. Ponadto rozpoczęcie pracy zajmuje tylko kilka minut i nie wymaga szkolenia. Jeśli jednak kiedykolwiek będziesz potrzebować pomocy, centrum często zadawanych pytań i rozwiązywania problemów Connecteam oraz zespół obsługi klienta są do Twojej dyspozycji.

   Ogólnie rzecz biorąc, jest to doskonały wybór dla każdej firmy poszukującej alternatywy dla Smartsheet.

   Zanurzmy się i dowiedzmy więcej o funkcjach Connecteam.

   Zarządzanie zadaniami stało się proste i bezstresowe

   Dzięki Connecteam łatwo jest tworzyć i przydzielać zadania do dowolnego projektu.Zbuduj je, korzystając z przydatnych szablonów zadań lub stwórz je od podstaw. Do każdego zadania możesz dodawać notatki, terminy, załączniki oraz niestandardowe formularze i listy kontrolne . W ten sposób Twoi pracownicy mają wszystkie niezbędne informacje, mogą sprawdzać wykonaną pracę i śledzić, co jeszcze muszą zrobić.

   

   W przypadku projektów z podobnymi lub powtarzającymi się zadaniami można łatwo ponownie użyć szablonów lub skopiować i wkleić zadania. Możesz takżepodzielić dowolne zadanie na mniejsze podzadania , co pozwoli Ci lepiej śledzić postępy.

   Po utworzeniu zadań możesz dodać je do zmian pracowników, aby nikt nie przegapił żadnej ważnej informacji.

   Jako menedżer możesz otrzymywać automatyczne aktualizacje dotyczące postępów i realizacji projektów i zadań w czasie rzeczywistym oraz kontaktować się z pracownikami bezpośrednio w zadaniu, oznaczając ich.Możesz także wysyłać powiadomienia do pracowników, aby ukończyli przydzieloną im pracę. Ponadto Connecteam może Cię informować, gdy każde podzadanie w większym zadaniu zostanie ukończone lub spóźnione.

   Dostępny jest nawet pulpit nawigacyjny, za pomocą którego możnaprzeglądać i generować raporty dotyczącewszystkich zadań . Filtruj według statusu ukończenia, terminu, klienta, właściciela projektu i nie tylko.

   Śledź czas dla każdego projektu

   Connecteam ułatwia również sprawdzenie, jak Twoi pracownicy spędzają czas w ramach zadań i projektów. Wbudowany zegar pozwala Twoim pracownikom śledzić czas z dokładnością do sekundy na urządzeniach mobilnych. Mogąrejestrować czas dla określonych projektów, lokalizacji lub klientów i dodawać ręczne wpisy czasu w razie potrzeby.

   

   Dostępna jest równieżopcja kiosku z zegarem , która umożliwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść z centralnej lokalizacji na udostępnionym urządzeniu.Możesz skonfigurować spersonalizowane kody dla każdego pracownika, które będą używane podczas wchodzenia i wychodzenia.

   Zegar czasu zapewnia jeszcze większą dokładność dzięki funkcjiśledzenia lokalizacji GPS i geofencingu.Możesz sprawdzić, czy pracownicy są tam, gdzie powinni być przez całą dobę, a Connecteam automatycznie zarejestruje ich miejsca wejścia i wyjścia. Dzięki geofence możesz tworzyć cyfrowe granice wokół miejsc pracy i uniemożliwiać pracownikom rejestrowanie lub wymeldowywanie, chyba że znajdują się w wyznaczonym obszarze.

   Dodatkowo możesz użyć pulpitu administratora Connecteam, aby wyświetlić wszystkie dane dotyczące czasu i obecności. Zapewnia to wgląd w produktywność i wydajność Twojego zespołu, problemy takie jak uporczywe spóźnienia i absencje, czy projekty są zgodne z terminami i nie tylko.

   Connecteam przekonwertuje równieżśledzone godziny na cyfrowe karty czasu pracy , które można wyeksportować do oprogramowania płacowego innej firmy.Platforma integruje się również bezpośrednio z QuickBooks Online i Gusto do obsługi płac, ułatwiając płacenie pracownikom i wystawianie faktur klientom.

   Stwórz odpowiedni harmonogram, aby wykonać zadanie

   Dziękinarzędziu do planowania typu „przeciągnij i upuść” Connecteam możesz tworzyć harmonogramy w ciągu kilku minut i mieć pewność, że masz odpowiednich pracowników we właściwych miejscach do realizacji projektów.Możesz także tworzyć harmonogramy za pomocą szablonów, tworzyć szablony z już używanych i ustawiać powtarzające się zmiany, których możesz wielokrotnie używać.

   Możesz przypisywać zmiany w oparciu o preferencje, kwalifikacje i lokalizacje pracowników lub dodawać zmiany, aby każdy pracownik mógł się o nie ubiegać. W razie potrzeby pracownicy mogą również wymieniać się zmianami, a zmiany te można zatwierdzać w aplikacji.

   Ponadto narzędzia Connecteam do śledzenia czasu i planowania synchronizują się, aby powiadamiać Cię o spóźnieniu pracownika, nieobecności w pracy lub nadgodzinach. Możesz łatwo zatwierdzać lub odrzucać prośby o nadgodziny, aby zachować zgodność ze stanowymi przepisami dotyczącymi nadgodzin i upewnić się, że projekty mieszczą się w budżecie.

   Współpracuj i komunikuj się z dowolnego miejsca

   

   Connecteam ułatwia Twojemu zespołowi pozostawanie w kontakcie bez względu na to, gdzie i kiedy pracujesz.

   Korzystając zbezpiecznego czatu biznesowego Connecteam , Ty i członkowie Twojego zespołu możecie komunikować się wirtualnie w grupach lub jeden na jednego, aby współpracować nad zadaniami lub omawiać postępy w projekcie.Wiadomości błyskawiczne w czasie rzeczywistym, gdziekolwiek jesteś, udostępniaj pliki w ciągu kilku sekund oraz zadawaj pytania i odpowiadaj na nie, gdy tylko się pojawią. Ty i członkowie Twojego zespołu będziecie otrzymywać powiadomienia push o każdej nowej otrzymanej wiadomości (chyba że wyciszycie rozmowy).

   Możesz także udostępniać aktualizacje całemu zespołowi, korzystając zkanału aktualizacji .Connecteam powiadomi pracowników, gdy pojawi się nowy post do przeczytania. Ustawiaj automatyczne posty, udostępniaj tylko określonym grupom i śledź, kto przeglądał aktualizacje i wchodził z nimi w interakcję.

   Co więcej, Connecteam oferujeankiety i ankiety w celu zebrania opinii pracowników w dowolnym momencie — na przykład w trakcie lub po zakończeniu projektu.Otrzymuj natychmiastowe wyniki bezpośrednio na swoje urządzenie mobilne i przeglądaj odpowiedzi, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy.

   Ponadtocyfrowa baza wiedzy umożliwia bezpieczne przechowywanie nieograniczonej liczby dokumentów firmowych, takich jak szczegóły projektu czy polityka firmy.Dzięki temu ważne zasoby są zawsze w zasięgu ręki pracowników, niezależnie od lokalizacji. Nie będą musieli tracić czasu na szukanie kluczowych informacji i zamiast tego mogą nadać priorytet wykonywaniu zadań.

   Doskonała jakość za przystępną cenę

   Connecteam to przystępna cenowo alternatywa Smartsheet .Jest całkowicie bezpłatny dożywotnio dla małych firm z maksymalnie 10 użytkownikami. W przypadku większych zespołów płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla 30 użytkowników plus 0,50 USD za każdego dodatkowego użytkownika.

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Zacznij już teraz!

   Kluczowe cechy

   • Efektywne zarządzanie i śledzenie zadań

   • Planowanie zmian metodą „przeciągnij i upuść”.

   • Solidne narzędzia do komunikacji i współpracy

   • Oferuje dostosowywanie i szablony

   • Świetne raporty i analizy

   • Śledź czas i lokalizację pracownika za pomocą GPS

   Zalety

   • Przyjazny dla użytkownika interfejs

   • Aplikacja mobilna do użytku w podróży

   • Bezpłatny plan dla małych firm na zawsze

   • Kompleksowe rozwiązanie

   Cons

   • Kolejne integracje w przygotowaniu

   cennik

   Dostępnybezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Proofhub — dobry do sprawdzania dokumentów
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   ProofHub to konkurent Smartsheet oferujący oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy. Jego nazwa pochodzi od zdolności użytkowników do sprawdzania dokumentów, plików i grafiki wspólnie online. Użytkownicy mogą współpracować, aby udostępniać i przeglądać informacje, wprowadzać zmiany i wysyłać aktualizacje.

   ProofHub oferuje również śledzenie czasu i raportowanie godzin projektu. Członkowie zespołu mogą rejestrować przepracowane godziny, które menedżerowie mogą następnie przeglądać. Dzięki zarządzaniu zadaniami menedżerowie mogą przydzielać i monitorować zadania pracowników, aby wszyscy byli na bieżąco. Mogą również generować raporty w celu zebrania informacji na temat wydajności zespołu i projektu, zarządzania zasobami i rozliczanych godzin.

   Podobnie jak inni konkurenci Smartsheet, ProofHub pozwala użytkownikom wizualizować swoje projekty za pomocą wykresu Gantta. Jednak niektórzy użytkownicy zgłaszają, że funkcja Wykres Gantta jest trudna do skonfigurowania i efektywnego wykorzystania.

   Dowiedz się więcej o Proofhubie

   Kluczowe cechy

   • Śledzenie czasu
   • Zarządzanie zadaniami
   • Sprawdzanie online i współpraca
   • Wykresy Gantta do wizualizacji projektów

   Zalety

   • Umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym
   • Oferuje kilka funkcji zarządzania projektami

   Cons

   • Brak darmowej wersji
   • Interfejs nie jest tak intuicyjny jak inne platformy

   cennik

   Już od 45 USD miesięcznie, do 40 projektów Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie

3. 

   Basecamp — dobry dla profesjonalistów zajmujących się edukacją
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Basecamp to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala użytkownikom tworzyć i śledzić projekty. Zespoły mogą komunikować się o szczegółach projektu w ramach każdego projektu, dzięki czemu informacje pozostają tylko dla odpowiednich użytkowników.

   Funkcje współpracy platformy obejmują fora dyskusyjne, czat i możliwość ustawiania automatycznych wiadomości meldunkowych. Ta automatyzacja pozwala użytkownikom tworzyć i planować powtarzające się pytania, które mają być wysyłane do zespołu w celu zebrania danych i aktualizacji. Użytkownicy mogą również przeglądać szczegóły projektu na liście, w formie karty Kanban lub jako Wykres Hill, wizualnie przedstawiający postęp projektu.

   Niestety, Basecamp oferuje ograniczone opcje dostosowywania w porównaniu do innych alternatyw dla Smartsheet. Ma również mniej integracji z innym oprogramowaniem niż jego konkurenci. Chociaż Basecamp oferuje bezpłatny plan dla uczniów i nauczycieli, nie oferuje darmowego planu dla nikogo innego.

   Dowiedz się więcej o Basecampie

   Kluczowe cechy

   • Śledzenie projektu
   • Automatyczne zameldowania
   • Tablica ogłoszeń i czat
   • Wykresy wzgórz

   Zalety

   • Obie opcje płatnego planu obejmują wszystkie dostępne funkcje
   • Darmowe konto dla nauczycieli i studentów

   Cons

   • Nie tak konfigurowalny jak inni konkurenci Smartsheet
   • Ograniczone integracje

   cennik

   Zaczyna się od 99,00 USD miesięcznie Wersja próbna: tak — 30-dniowy plan bezpłatny: tak — dla jednego użytkownika

4. 

   Asana — dobra do integracji z oprogramowaniem księgowym
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Asana pomaga użytkownikom usprawnić projekty i zadania dzięki funkcjom zarządzania zadaniami, planowania zasobów, współpracy i automatyzacji. Korzystając z Asany, menedżerowie mogą przydzielać i nadzorować zadania oraz ustalać harmonogramy zadań i ramy czasowe. Menedżerowie mogą wykorzystywać automatyzację do kierowania zleceń projektowych, efektywnego zarządzania przepływami pracy oraz wyznaczania i śledzenia celów zespołu.

   

   Zespoły mogą współpracować ze swoimi współpracownikami i menedżerami, śledzić postępy w osiąganiu celów i uzyskiwać dostęp do udostępnionych dokumentów. W przeciwieństwie do niektórych innych alternatyw Smartsheet, Asana może integrować się z oprogramowaniem księgowym i finansowym, co pomaga organizacjom w raportowaniu budżetów projektów i finansów firmy.

   Jednak w Asanie brakuje innych integracji, szablonów zadań i narzędzi do śledzenia czasu. To powiedziawszy, nadal jest to dobra bezpłatna alternatywa dla Smartsheet.

   Dowiedz się więcej o Asanie

   Kluczowe cechy

   • Zarządzanie zadaniami i planowanie
   • Udostępnianie dokumentów
   • Integracja oprogramowania księgowego
   • System powiadomień

   Zalety

   • Aplikacja mobilna
   • Dostępna darmowa wersja

   Cons

   • Ograniczone szablony zadań
   • Brakuje funkcji śledzenia czasu

   cennik

   Zaczyna się od 14,99 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: nie Bezpłatny abonament: tak — do 15 użytkowników

5. 

   Trello — dobre do wizualizacji pracy
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Trello to bezpłatna alternatywa Smartsheet, która pozwala użytkownikom zarządzać projektami i śledzić je na wielu tablicach w stylu Kanban. Użytkownicy mogą tworzyć tablice kart i zadań podobnych do Kanbana, a każde zadanie może zawierać notatki i dodatkowe informacje. Po zakończeniu pracy funkcja „przeciągnij i upuść” ułatwia przenoszenie kart przez cykl życia projektu. Na przykład użytkownik może ustawić etapy dla nowych, w toku i ukończonych zadań, odpowiednio przesuwając karty.

   Użytkownicy mogą oznaczać się nawzajem w komentarzach i udostępniać swoje tablice w celu współpracy. Każdy członek zespołu może edytować karty i plansze zgodnie z potrzebami przez cały cykl życia projektu.

   Ze względu na układ tablic Trello może być trudne w użyciu w przypadku dużych projektów lub zespołów. Dzieje się tak, ponieważ ilość informacji może powodować bałagan i trudności w poruszaniu się po tablicach. Raportowanie danych projektu bez korzystania z aplikacji lub integracji innych firm również nie jest łatwe.

   Dowiedz się więcej o Trello

   Kluczowe cechy

   • System przeciągnij i upuść
   • Obszary robocze oparte na tablicach
   • Konfigurowalne karty
   • Tagowanie i komentarze

   Zalety

   • Przyjazny dla użytkownika interfejs
   • Usprawnia współpracę

   Cons

   • Ograniczone funkcje raportowania
   • Może być trudne w użyciu w przypadku dużych projektów

   cennik

   Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — Tylko dla bezpłatnego planu Trello Premium : Tak

6. 

   Jira — dobre dla zespołów programistycznych
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Jira to oprogramowanie do zarządzania projektami przeznaczone dla zespołów programistycznych. Skupia się na metodologii zwinnej — podejściu do zarządzania projektami poprzez podzielenie ich na fazy i skupienie się na współpracy zespołowej. Użytkownicy mogą również tworzyć niestandardowe przepływy pracy dla Scrum, Kanban lub własnych procesów. Dzięki temu każdy zespół może korzystać z Jira, nawet ten, który nie koncentruje się na tworzeniu oprogramowania.

   Zespoły mogą używać Jira do śledzenia postępów, zadań i priorytetów w „historiach”, które reprezentują cel projektu. Użytkownicy mogą tworzyć i przydzielać zadania w formie zgłoszeń i śledzić aktualizacje. W miarę zmian użytkownicy mogą zmieniać priorytety historii według potrzeb, dostosowywać zakresy projektów i aktualizować ramy czasowe. Zespoły mogą wyświetlać, analizować i planować ramy czasowe, pojemność i wydajność oraz śledzić pracę nad określonym zadaniem lub projektem.

   Jira integruje się z kilkoma innymi narzędziami, a w celu zwiększenia funkcjonalności można dodać wiele aplikacji. Jednak Jira jest bardziej kosztowną opcją, bardziej skoncentrowaną na firmach poszukujących planu dla przedsiębiorstw.

   Dowiedz się więcej o Jirze

   Kluczowe cechy

   • Zarządzanie zadaniami
   • Śledzenie problemów
   • Raportowanie i analityka
   • Widoki pulpitu nawigacyjnego

   Zalety

   • Wiele integracji
   • Dobry do współpracy w zespole

   Cons

   • Może być mylące w użyciu i konfiguracji
   • Jedna z droższych opcji

   cennik

   Zaczyna się od 7,50 USD (średnio) za użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

7. 

   Wrike — dobre dla dużych firm
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami, które obsługuje plany i śledzenie projektów firmy. Używany do zarządzania projektami, przepływami pracy, zasobami i zadaniami, Wrike pomaga firmom przechowywać wszystko w jednym centralnym miejscu.

   Dzięki Wrike użytkownicy mogą współpracować, udostępniając pliki, komunikując się w aplikacji i przekazując opinie lub sprawdzając nawzajem swoją pracę. Wrike oferuje również automatyzację powtarzalnych zadań.

   Oprogramowanie można dostosować do przepływów pracy organizacji lub metodologii zarządzania projektami. Istnieją również opcje korzystania z tablic Gantta i Kanbana. Ponadto funkcja raportowania pomaga menedżerom śledzić postęp projektu i analizować obszary wymagające poprawy.

   Chociaż Wrike oferuje kilka funkcji, nowi użytkownicy mogą uznać je za przytłaczające, gdy próbują przyspieszyć. Jest to również jedna z droższych opcji, która może nie być idealna dla małych firm.

   Dowiedz się więcej o Wriku

   Kluczowe cechy

   • Narzędzia do współpracy i komunikacji
   • Zarządzanie zadaniami
   • Raportowanie i analityka
   • Funkcje automatyzacji

   Zalety

   • Aplikacja mobilna
   • Obsługuje różne metodologie zarządzania projektami

   Cons

   • Może być przytłaczający dla nowych użytkowników
   • Nie tak wiele integracji jak inne narzędzia

   cennik

   Zaczyna się od 9,80 USD/użytkownika/miesiąc, dla 2-25 użytkowników Wersja próbna: Tak — 14-dniowy abonament bezpłatny: Tak