8 najlepszych standardowych procedur operacyjnych (SOP) w 2023 r
Opublikowany: 2023-06-14Oprogramowanie do standardowych procedur operacyjnych może pomóc w tworzeniu, dokumentowaniu i udostępnianiu ważnych procedur zespołowi. Przeglądamy 8 najlepszych programów SOP w 2023 roku.
Zapewnienie zespołowi szczegółowych standardowych procedur operacyjnych (SOP) może zapewnić bezpieczeństwo, zgodność i wysoką wydajność. Ale po utworzeniu SPO trudno jest dowiedzieć się, jak i gdzie je udokumentować i udostępnić je swojemu zespołowi, aby wszyscy byli zgodni.
Ale jest dobra wiadomość: oprogramowanie SOP umożliwia dokumentowanie i przechowywanie zasad i procedur w jednym miejscu oraz ułatwia pracownikom dostęp do nich.
W tym artykule przyjrzymy się 8 najlepszym opcjom oprogramowania do standardowych procedur operacyjnych oraz kluczowym funkcjom, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze kompleksowe oprogramowanie SOP
Ucz się więcej
Dobry do tworzenia podręczników i dokumentów szkoleniowych
Dobry do włączenia AI
Czego szukać w oprogramowaniu SOP
Szukając najlepszego oprogramowania SOP dla swojej firmy, należy pamiętać o kilku kluczowych funkcjach.
- Opcje dostosowywania pozwalają dostosować SPO do potrzeb Twojej firmy i przedstawiać informacje w sposób, w jaki Twoi pracownicy najlepiej je przyswajają.
- Funkcje zarządzania dokumentami: oprogramowanie powinno zapewniać solidne możliwości zarządzania dokumentami, umożliwiając łatwe tworzenie, przechowywanie, organizowanie i pobieranie dokumentów SOP.
- Funkcja wyszukiwania umożliwia pracownikom łatwe znajdowanie potrzebnych informacji, dzięki czemu mogą zachować zgodność z wszelkimi standardowymi procedurami operacyjnymi.Na przykład funkcja wyszukiwania Connecteam jest prosta w użyciu z dowolnego urządzenia za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- Funkcje współpracy, takie jak możliwość przydzielania zadań, śledzenia postępów i współpracy, pozwalają Tobie i Twojemu zespołowi pozostać na tej samej stronie i zminimalizować zamieszanie.
- Zgodność i ścieżka audytu: SPO często wymagają zgodności z przepisami branżowymi lub standardami jakości.Poszukaj oprogramowania, które umożliwia prowadzenie ścieżki audytu zmian wprowadzonych w SOP, śledzenie działań użytkowników i zapewnia historię wersji. Może to pomóc w zapewnieniu zgodności z przepisami i ułatwić audyty lub inspekcje.
- Bezpośrednie wysyłanie wiadomości do osób i grup zapewnia członkom zespołu łączność i wiedzę.Korzystanie z narzędzia takiego jak Connecteam umożliwia łatwą i wydajną komunikację w czasie rzeczywistym.
- Kontrola dostępu umożliwia ustawienie uprawnień bezpieczeństwa w celu przechowywania poufnych informacji we właściwych rękach, jednocześnie umożliwiając pracownikom łatwy dostęp do informacji publicznych.
- Baza wiedzy pracowników i narzędzia szkoleniowe zapewniają Twojemu zespołowi aktualne informacje na temat standardowych procedur operacyjnych i procesów, których należy przestrzegać.
- Aplikacja mobilna , dzięki której pracownicy mogą przeglądać standardowe procedury operacyjne i inne ważne informacje w podróży.
8 najlepszych programów SOP w 2023 r
Connecteam — Najlepsze kompleksowe oprogramowanie SOP
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to najlepsze kompleksowe oprogramowanie SOP — oferujące narzędzia do tworzenia SOP, szkolenia zespołu oraz przydzielania zadań i zarządzania nimi.
Przyjrzyjmy się bliżej wyjątkowym funkcjom Connecteam.
Twórz i przestrzegaj SPO z listami kontrolnymi
Dzięki Connecteam możesz tworzyć listy kontrolne , które szczegółowo opisują standardowe procedury operacyjne i procesy dotyczące bezpieczeństwa, codziennych przepływów pracy i nie tylko. Dzięki gotowym szablonom i opcjom dostosowywania możesz błyskawicznie projektować listy kontrolne i aktualizować je z dowolnego urządzenia za pomocą jednego kliknięcia.Możesz nawet dołączyć pliki lub obrazy, aby uzyskać więcej informacji.
Dystrybucja list kontrolnych w zespole jest łatwa, niezależnie od tego, czy wysyłasz je do poszczególnych osób, czy do grupy. Możeszustawić powiadomienia , aby być na bieżąco, gdy pracownicy sprawdzają pozycje, dzięki czemu zawsze masz świadomość, że przestrzegane są odpowiednie procedury.
Aby uzyskać jeszcze większy spokój ducha, możesz wymagać od pracowników podpisywania swojej pracy za pomocą podpisu elektronicznego. Ponadto wbudowana funkcja śledzenia lokalizacji GPS Connecteam pozwala mieć pewność, że pracownicy są naprawdę tam, gdzie powinni.
Aby zachować zgodność, Connecteam umożliwia przechowywanie danych z przeszłości , dzięki czemu można śledzić przeszłą pracę i łatwo eksportować lub udostępniać raporty.
Udostępnij procedury dzięki bazie wiedzy pracowników
Baza wiedzy Connecteam umożliwia tworzenie i przesyłanie całej dokumentacji SOP,aby pracownicy mieli do niej łatwy dostęp.
Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich standardowych procedur operacyjnych i przetwarzać dokumenty z Internetu lub urządzeń mobilnych, gdziekolwiek się znajdują. Nigdy nie będą musieli się martwić, czy wiedzą, co należy zrobić. Ponadtopliki są automatycznie synchronizowane, dzięki czemu każdy ma zawsze najnowsze aktualizacje.
Po prostu przeciągnij i upuść, aby uporządkować i zapisać wszystkie informacje oraz użyć opcji personalizacji , aby mieć pewność, że baza wiedzy odzwierciedla markę Twojej organizacji.
Ponadto możesz mieć pewność, że procedury Twojej firmy są bezpieczne: możesz ustawić uprawnienia dostępu użytkowników i zapewnić bezpieczeństwo informacji dzięki szyfrowanemu przechowywaniu i tworzeniu kopii zapasowych.
Szkol i przepytuj pracowników w zakresie procesów i procedur biznesowych
Opracowywanie i dystrybucja SOP to pierwszy krok do zapewnienia zgodności ze strony zespołu, ale skąd wiadomo, czy przechowują informacje? Korzystając z Connecteam, możesz tworzyć szkolenia , aby upewnić się, że zespół ma wszystkie szczegóły.
Możesz dostosowywać i korygować treści oraz śledzić postępy pracowników na każdym etapie.
Narzędzia szkoleniowe Connecteam są również dobrodziejstwem dla zachowania zgodności: możesz utworzyć rejestr wszystkich obowiązkowych szkoleń i nigdy nie będziesz musiał się martwić, czy Twój zespół wie, jak postępować zgodnie z właściwymi procedurami.
Gdy Twój zespół zakończy szkolenie, możesz skonfigurować quizy .Opcje dostosowywania pozwalają szybko projektować quizy dla każdego przypadku użycia, dzięki czemu łatwo jest sprawdzićwiedzę pracowników na temat SPO i procesów .
Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do kursów i quizów oraz uczestniczyć w nich z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Kiedy nadejdzie czas sprawdzenia ich postępów, możesz zobaczyć przegląd wyników w określonym quizie lub na pracownika bezpośrednio z centralnego pulpitu administracyjnego.
Przechowuj ważne dokumenty i wyszukuj jednym kliknięciem
Nieograniczone miejsce do przechowywania dokumentów Connecteam umożliwia przesyłanie i zapisywanie wszystkich ważnych dokumentów — bez względu na to, jak duże są pliki i ile ich masz.Niezależnie od tego, czy chcesz przesłać dokumenty SOP dla swojego zespołu, czy przesłać rekordy zgodnie z SOP, Connecteam zapewnia Ci ochronę.
Możesz nawetustawić daty wygaśnięcia dokumentów wymagających odnowienia, co pozwala zachować zgodność z wszelkimi procedurami regulacyjnymi.
Pracownicy mogą również przesyłać dokumenty, a funkcja wyszukiwania ułatwia każdemu szybkie wyszukanie informacji później.
Przydzielaj zadania i zarządzaj nimi w jednym miejscu
Nigdy więcej nie zastanawiaj się, czy Twoi pracownicy przestrzegają ustalonych przez Ciebie procedur. Dzięki Connecteam możesz tworzyć, przydzielać i śledzić wszystkie zadania związane z twoimi SPO (lub innymi operacjami biznesowymi).
Możesz dołączyć szczegółowe opisy, listy kontrolne, załączniki i inne elementy do każdego zadania, aby pracownicy niczego nie przegapili. Ponadto automatyczne przypomnienia informują Cię o zakończeniu pracy.
Udostępniaj standardowe procedury operacyjne i łatwo komunikuj aktualizacje
Udostępnianie aktualizacji i ogłoszeń swojemu zespołowi jest proste dzięki funkcji aktualizacji Connecteam i wbudowanemu czatowi zespołowemu.
Korzystając z funkcji aktualizacji — która przypomina kanał informacyjny w stylu mediów społecznościowych dla Twojej firmy — możesz udostępniać informacje odpowiednim pracownikom lub całej firmie za jednym razem.Zaplanuj publikację postów o określonej godzinie i spraw, by były bardziej atrakcyjne dzięki GIF-om, obrazom i filmom.Możesz nawet zobaczyć, kto oglądał Twoje posty, co pomaga monitorować wskaźniki zaangażowania.
Za pomocą czatu zespołowego możesz komunikować się z pracownikamijeden na jednego lub w grupach .Ustaw niestandardowe uprawnienia użytkownika, monitoruj rozmowy i usuwaj wszelkie nieodpowiednie treści oraz dodawaj obrazy, notatki dźwiękowe i załączniki do dowolnej wiadomości.
Pracownicy będą otrzymywać powiadomienia o nowych wpisach w aktualnościach i nowych wiadomościach na czacie.Dzięki temu Twój zespół niczego nie przegapi.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Zacznij już teraz!
Kluczowe cechy
Korzystaj z list kontrolnych, aby łatwo tworzyć i dokumentować standardowe procedury operacyjne
Twórz zadania i zarządzaj nimi, a następnie śledź ich ukończenie
Buduj szkolenia i sprawdzaj wiedzę pracowników
Stwórz solidną bazę wiedzy
Komunikuj się z pojedynczymi osobami lub całymi zespołami
Ustaw zabezpieczenia i uprawnienia dostępu, aby zapewnić bezpieczeństwo danych
Zalety
Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, oferujące więcej niż tylko narzędzia SOP
Zarządzaj całym procesem SOP od stworzenia, przez szkolenie, aż po ukończenie
Elastyczność wyboru spośród gotowych szablonów lub dostosowania własnych
Nieograniczone przechowywanie dokumentów
Zarządzane oprogramowanie, dzięki czemu masz pełną obsługę klienta
Cons
Kolejne integracje przed nami
cennik
Dostępnybezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyTrainual — dobre do tworzenia podręczników i dokumentów szkoleniowych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Trainual to program SOP, który umożliwia użytkownikom opracowywanie standardowych procedur operacyjnych i przekształcanie ich w dokumenty szkoleniowe dla pracowników, które można następnie edytować, udostępniać i śledzić w czasie. Liderzy mogą tworzyć podręczniki, podręczniki i inne dokumenty, udostępniać je swoim pracownikom i automatycznie rozpowszechniać odpowiednie treści wśród nowych pracowników.
Niestety Trainual jest droższy niż niektóre inne opcje. Ponadto, ponieważ koncentruje się głównie na szkoleniach, może nie oferować wszystkich funkcji wymaganych przez firmę.
Dowiedz się więcej o TreninguKluczowe cechy
- Możliwości tworzenia dokumentów AI i nagrywania ekranu
- Organizuj treści w „kolekcje” w oparciu o zespół, dział lub inną kategoryzację
- Śledzenie czasu i szacowanie czasu dla procesów
- Narzędzia szkoleniowe i quizy
Zalety
- Dostępne przez telefon komórkowy, Internet i rozszerzenie przeglądarki
- Łatwy w użyciu
Cons
- Droższe niż inne programy SOP
- Konfigurowanie i zarządzanie rolami i uprawnieniami użytkowników może być mylące
cennik
Zaczyna się od 99 USD miesięcznie Wersja próbna: tak Bezpłatny abonament: nie
Process Street — dobre do włączenia sztucznej inteligencji
Dostępne na
- Sieć
- iOS
Process Street wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI), aby pomóc użytkownikom usprawnić zarządzanie procesami poprzez tworzenie SPO i automatyzację zadań.
Użytkownicy mogą używać edytora dokumentów do tworzenia i edytowania SPO, a następnie używać sztucznej inteligencji do tworzenia przepływów pracy dla swoich zespołów. Liderzy mogą wykorzystywać formularze i ankiety do zbierania informacji SOP lub integrować je z przepływami pracy, aby prosić pracowników o opinie.
Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że ładowanie narzędzia może być powolne, a szybkie przełączanie między przepływami pracy może być trudne. Ponadto niektóre z bardziej zaawansowanych funkcji mogą być mylące dla tych, którzy nie korzystali z takiego oprogramowania w przeszłości.
Dowiedz się więcej o Process StreetKluczowe cechy
- Edytor dokumentów typu „przeciągnij i upuść”.
- Funkcje analityczne i raportowe
- Scentralizowane repozytorium dostępne z dowolnego urządzenia
- Integruje się z innymi aplikacjami
Zalety
- Sztuczna inteligencja może zautomatyzować pracę ręczną
- Integruje się z wieloma innymi aplikacjami
Cons
- Może wolno się ładować lub przechodzić między przepływami pracy
- Interfejs użytkownika może być dla niektórych mylący
cennik
Zaczyna się od 30 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Scribe — dobry do procesów przechwytywania ekranu
Dostępne na
- Sieć
- Okna
- Prochowiec
Rozszerzenie przeglądarki Scribe pozwala użytkownikom przechwytywać ekrany i pracować, zamieniając to w przepływ pracy z instrukcjami krok po kroku. Użytkownicy mogą edytować szczegóły, aby zapewnić dokładność lub usunąć informacje osobiste lub poufne przed udostępnieniem „Scribe” osobom lub zespołom lub przesłaniem do innego systemu.
Poza przechwytywaniem informacji, Scribe ma ograniczone funkcje, więc nie byłby najlepszą opcją dla każdego, kto szuka solidnego zestawu narzędzi.
Dowiedz się więcej o SkrybieKluczowe cechy
- Przechwytuj zadania za pomocą rozszerzenia przeglądarki, a następnie otrzymuj zautomatyzowany dokument procesu
- Opcje dostosowywania i udostępniania „Scribe”.
- W razie potrzeby redaguj poufne dane
Zalety
- Wykonuje pracę polegającą na automatycznym przechwytywaniu instrukcji
- Bezpłatne rozszerzenie przeglądarki dla Google Chrome
Cons
- Ograniczone funkcje
- Brak integracji z innym oprogramowaniem
cennik
Zaczyna się od 12 USD/użytkownika/miesiąc, dla co najmniej 5 użytkowników Wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Tak
słodki proces
SweetProcess — dobry do zarządzania zadaniami i produktywności
Dostępne na
- Sieć
- Android
- Prochowiec
SweetProcess to oparty na chmurze system, który zarządza przepływami pracy i umożliwia użytkownikom tworzenie dokumentacji, przydzielanie zadań i śledzenie produktywności. Użytkownicy mogą dokumentować zadania, polityki i procesy w jednym miejscu. Dzięki zarządzaniu zadaniami liderzy mogą przydzielać zadania pracownikom i śledzić ich postępy oraz stopień przestrzegania przez nich wymaganych procedur.
Niestety SweetProcess oferuje ograniczone opcje kontroli dostępu, co zagraża poufności i bezpieczeństwu.
Dowiedz się więcej o SweetProcessKluczowe cechy
- Twórz dokumenty proceduralne, łącz je w przepływ pracy i łącz do odpowiednich zasad
- Baza wiedzy dla pracowników
- Ogranicz dostęp na podstawie zespołu pracownika
- Procesy i procedury stworzone przez sztuczną inteligencję
Zalety
- Dostępna pomoc przez e-mail i telefon
- Brak członkostwa warstwowego — każdy ma taki sam dostęp
Cons
- Stosunkowo drogie
- Mniej dostępnych integracji w porównaniu z podobnym oprogramowaniem
cennik
Zaczyna się od 99 USD miesięcznie dla maksymalnie 20 użytkowników + 5 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Nie
ProcessKit
ProcessKit — dobry do zarządzania projektami i klientami
Dostępne na
- Sieć
- Okna
- Prochowiec
ProcessKit to platforma do zarządzania klientami i projektami, której celem jest pomoc firmom we wdrażaniu klientów. Dzięki wbudowanym szablonom i automatyzacjom użytkownicy mogą konfigurować dokumentację procesów i procedur oraz śledzić postępy w całym potoku klienta.
Liderzy mogą również tworzyć i przydzielać zadania swoim zespołom, przeprowadzać audyty i zapewniać przestrzeganie odpowiednich procesów.
ProcessKit jest dostępny za pośrednictwem mobilnych przeglądarek internetowych, ale nie ma aplikacji mobilnej, co może utrudniać korzystanie z niego.
Dowiedz się więcej o ProcessKitKluczowe cechy
- Konstruktor procesów
- Logika warunkowa, dzięki której zadania dostosowują się do poszczególnych osób lub przepływów pracy
- Może przypisywać aktualizacje procesów do wszystkich odpowiednich projektów
- Biblioteka szablonów SOP, typów projektów i nie tylko
Zalety
- Integruje się z tysiącami aplikacji korzystających z Zapier
- Łatwe wprowadzanie zmian we wszystkich dokumentach i projektach
Cons
- Kosztowne dla większych zespołów
- „Przyjazny dla urządzeń mobilnych”, ale nie ma aplikacji mobilnej
cennik
Zaczyna się od 49 USD miesięcznie dla maksymalnie 3 członków zespołu + 19 USD miesięcznie za każdego dodatkowego członka Wersja próbna: Tak Abonament bezpłatny: Nie
Wieloryb
Wieloryb — dobry do dzielenia się wiedzą i szkolenia
Dostępne na
- Sieć
Whale to oprogramowanie SOP, które umożliwia użytkownikom opracowywanie SOP przy użyciu szablonów lub wbudowanego rejestratora ekranu. Mogą przypisywać recenzentów i właścicieli do określonych SOP, przechowywać nieograniczoną liczbę dokumentów i wykorzystywać SOP do szkolenia swoich zespołów.
Chociaż Whale oferuje raporty i analizy, funkcje te nie są dostępne w najniższym przedziale cenowym. Podobnie, przyszła aplikacja mobilna Whale będzie dostępna tylko dla osób ze średniej lub najwyższej półki cenowej.
Więcej informacji o: WielorybKluczowe cechy
- Wbudowane szablony SOP
- Możliwość przypisania recenzentów i właścicieli do SPO
- Funkcja wyszukiwania
- Integracje z oprogramowaniem takim jak Dysk Google i OneDrive
Zalety
- Nieograniczone przechowywanie dokumentacji i dokumentów
- Rejestrator ekranu może przechwytywać ważne informacje
Cons
- Większość integracji jest dostępna tylko z najdroższą opcją
- Aplikacja mobilna nie jest jeszcze dostępna i będzie dostępna tylko w planach średniego i najwyższego poziomu
cennik
Zaczyna się od 5 USD miesięcznie dla co najmniej 5 użytkowników Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Nie
MaintenanceX — dobre dla pracowników przemysłowych i pracowników pierwszej linii
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
MaintenanceX pozwala firmom skoncentrowanym na konserwacji i operacjach usprawnić procesy pisane na papierze w cyfrowe przepływy pracy. Liderzy mogą zarządzać swoimi zasadami i procedurami w jednym miejscu, a przechowywanie w chmurze umożliwia dostęp i edycję z dowolnego miejsca.
MaintenanceX może pomóc liderom w śledzeniu przeszłych audytów, a także eskalacji lub nieprzestrzegania procedur. Ponadto funkcja przesyłania wiadomości bezpośrednich umożliwia menedżerom przekazywanie zespołowi aktualizacji lub zmian.
Chociaż MaintenanceX jest dostępny na urządzeniach mobilnych zarówno dla Apple, jak i Androida, użytkownicy wyrazili frustrację, że żadna z aplikacji mobilnych nie oferuje tak wielu funkcji, jak wersja internetowa.
Dowiedz się więcej o MaintenanceXKluczowe cechy
- Centralizuje SPO i polityki
- Śledzi wcześniejsze audyty, eskalacje i awarie
- Twórz listy kontrolne i uzyskuj do nich dostęp za pośrednictwem chmury
- Dostępne bezpłatne szablony
Zalety
- Funkcje przesyłania wiadomości umożliwiają częstą komunikację z pracownikami
- Liderzy mogą dostosowywać aplikację do tworzenia nowych SPO i raportów
Cons
- Zgłasza, że aplikacja mobilna ma mniejszą funkcjonalność niż wersja internetowa
- Interfejs użytkownika może być mylący
cennik
Zaczyna się od 8,33 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Porównaj najlepsze oprogramowanie SOP
| Temat |  | | | | słodki proces | ProcessKit | Wieloryb | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | Nie dotyczy | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 99 $ / miesiąc | Zaczyna się od 30 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 12 USD/użytkownika/miesiąc, dla co najmniej 5 użytkowników | Zaczyna się od 99 USD miesięcznie dla maksymalnie 20 użytkowników + 5 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika | Zaczyna się od 49 USD miesięcznie dla maksymalnie 3 członków zespołu + 19 USD miesięcznie za każdego dodatkowego członka | Zaczyna się od 5 USD miesięcznie dla co najmniej 5 użytkowników | Zaczyna się od 8,33 USD/użytkownika/miesiąc |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak | Tak | NIE | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Darmowy plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | Tak | Tak | NIE | NIE | NIE | Tak |
Co to jest oprogramowanie SOP?
Standardowe procedury operacyjne (SOP) to udokumentowane procesy lub instrukcje, które wyszczególniają oczekiwane wytyczne lub wymagania dotyczące wykonywania określonego zadania lub przepływu pracy. Oprogramowanie SOP lub oprogramowanie do zarządzania SOP to cyfrowe narzędzie do tworzenia, dokumentowania, aktualizowania i udostępniania SOP bez uciekania się do papierowej i ręcznej archiwizacji.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania SOP oferuje szablony do tworzenia SOP i list zadań, kontrolę udostępniania i uprawnień, przechowywanie SOP i innych dokumentów oraz możliwość przydzielania i śledzenia pracy.
Funkcje te upraszczają proces tworzenia SOP i zarządzania nimi, a także ułatwiają liderom upewnienie się, że wszyscy pracownicy rozumieją i przestrzegają wymagań.
Jak działa oprogramowanie SOP?
Oprogramowanie do zarządzania SOP umożliwia organizacji tworzenie , aktualizowanie i zarządzanie wewnętrznymi SOP .
Możesz użyć oprogramowania do stworzenia nowej SOP, wybierając szablon do edycji lub zaczynając od pustego dokumentu. Następnie możesz wstawić odpowiednie informacje, takie jak instrukcje, obrazy lub listy kontrolne. W przypadku większości programów istnieje również możliwość zaimportowania istniejącej procedury SOP.
Po utworzeniu SOP większość programów umożliwia udostępnianie ich członkom zespołu i zezwalanie na ich przeglądanie, wkład lub edycję (w zależności od ustawionych uprawnień). Możesz przydzielać zadania w oparciu o określoną SOP i śledzić pracę i wykonanie pracownika.
Pracownik może w każdej chwili zalogować się do oprogramowania i wpisać słowa kluczowe w wyszukiwarce, co spowoduje wyświetlenie odpowiednich dokumentów do wglądu.
Korzyści z oprogramowania SOP
Wyraźna standaryzacja
Korzystanie ze standardowego oprogramowania do procedur operacyjnych pozwala wyeliminować rozbieżności i różnice w procesach i przepływach pracy.
Możesz użyć oprogramowania do tworzenia konkretnych i szczegółowych SPO, a dzięki jednej lokalizacji dla wszystkich procesów i procedur będziesz wiedział, że wszyscy mają dostęp do tych samych informacji. Twój zespół będzie na tej samej stronie co do wymagań, więc jest bardziej prawdopodobne, że będzie przestrzegać właściwych procedur bez pytania.
Zwiększona zgodność
Kolejną korzyścią wynikającą z tego, że pracownicy zgadzają się co do procedur operacyjnych, jest większe prawdopodobieństwo, że będą przestrzegać przepisów. Posiadanie udokumentowanych SPO pozwala upewnić się, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami branżowymi, wymogami prawnymi i wszelkimi wewnętrznymi zasadami.
Lepsza dostępność i dokładność pracowników
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania SOP — w szczególności opcje z aplikacjami mobilnymi — przez cały czas oddaje Twoje procedury i procesy w ręce Twoich pracowników.Zmniejsza to ryzyko pomyłek i pomyłek.
Zwiększona wydajność
Gdy pracownicy mają łatwy dostęp do standardowych procedur operacyjnych, spędzają mniej czasu na wyszukiwaniu informacji i zmaganiu się z niejasnościami, a więcej na swojej pracy .
Ponadto wiele opcji oprogramowania SOP obejmuje funkcje zarządzania zadaniami, dzięki czemu możesz być na bieżąco z tym, co Twoi pracownicy muszą wykonać, i pomóc im pozostać na właściwej drodze .
Bardziej efektywne szkolenie SOP
Korzystanie z oprogramowania SOP pomaga nowym pracownikom uczyć się podstaw i zapewnia aktualnym pracownikom stały dostęp do wszystkich wymaganych procesów i procedur. Zmniejsza to ryzyko popełnienia przez pracowników błędów lub nieprzestrzegania wymagań.
Ile kosztuje oprogramowanie SOP?
Koszt oprogramowania SOP może się różnić, z opcjami od bezpłatnego do 99 USD miesięcznie lub więcej.
Ważne jest, aby mieć pewność, że wybrane oprogramowanie zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby i zapewni największą wartość. Niektóre opcje, takie jak Whale, mają wielopoziomowy system cenowy, w którym otrzymujesz mniej funkcji za niższą cenę. Pełna funkcjonalność jest dostępna tylko wtedy, gdy zapłacisz najwyższego dolara.
Ponadto ceny często zmieniają się w zależności od liczby użytkowników, więc zwracaj uwagę na drobny druk. Na przykład ProcessKit kosztuje 49 USD miesięcznie dla 3 użytkowników, ale pobiera dodatkowe 19 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika. Za 10 członków zespołu zapłacisz 182 USD miesięcznie.
Z drugiej strony Connecteam zapewnia najlepszy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki. Nasz plan dla małych firm jest w 100% bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników, a plany płatne zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.
Często zadawane pytania
Co to jest oprogramowanie SOP?
Oprogramowanie SOP to cyfrowe narzędzie umożliwiające użytkownikom tworzenie, zarządzanie i dystrybucję standardowych procedur operacyjnych dla ich organizacji. To oprogramowanie może zawierać szablony, listy kontrolne, funkcje wyszukiwania i przechowywanie dokumentów. Connecteam jest przykładem doskonałego, kompleksowego rozwiązania SOP.
Jaki jest przykład SOP?
Standardowa procedura operacyjna to zarys instrukcji krok po kroku, jak wykonać określone zadanie. Przykładem jest procedura SOP dotycząca przyjmowania przychodzących materiałów, która może obejmować takie czynności, jak weryfikacja szczegółów, inspekcja pod kątem uszkodzeń, aktualizacja zapisów inwentaryzacyjnych i przenoszenie materiałów do zamierzonego odbiorcy.
Jakiej aplikacji używasz do SOP?
Istnieje wiele opcji oprogramowania SOP, alenajlepszą wszechstronną aplikacją SOP jest Connecteam .Connecteam zapewnia firmom możliwość łatwego tworzenia, dokumentowania i przechowywania SOP, a także udostępniania ich pracownikom.
Dolna linia oprogramowania SOP
SPO są niezbędne dla firm, aby zapewnić wysoką wydajność, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Jednak dla wielu liderów biznesu proces tworzenia, dokumentowania i dystrybucji SPO może być uciążliwy. Może to prowadzić do braku jasnej dokumentacji i narażać firmę na ryzyko.
W tym miejscu pojawia się oprogramowanie SOP. Korzystanie z narzędzia cyfrowego ułatwia tworzenie SOP i zarządzanie nimi, zapewnienie wiedzy zespołu i śledzenie niezbędnych zadań.
Najlepszą opcją jest Connecteam , wszechstronna aplikacja oferująca tworzenie i dostosowywanie SOP, bazy wiedzy i szkolenia oraz przesyłanie wiadomości i powiadomień.Dzięki Connecteam jako wybranemu oprogramowaniu już nigdy nie będziesz musiał martwić się o standardowe procedury operacyjne.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!