7 najlepszych systemów włączania i wyłączania pracowników w 2023 r
Opublikowany: 2023-03-01Systemy rejestracji i wyjścia personelu pomagają pracownikom dokładnie śledzić ich godziny pracy. Oto 7 najlepszych rozwiązań do śledzenia czasu pracowników na rynku.
Dokładne śledzenie godzin pracy pracowników może być trudnym i czasochłonnym procesem. Tradycyjne systemy rejestrowania i wyłączania są podatne na błędy, które mogą stać się dość kosztowne, jeśli nie zostaną rozwiązane. Ponadto nie oferują żadnego wglądu w produktywność Twojego zespołu ani szczegółowego spojrzenia na ich obecność.
Cyfrowe systemy zegara wejściowego i wyjściowego oferują atrakcyjne rozwiązania dla tych wyzwań i nie tylko. Są łatwe w użyciu, umożliwiają pracownikom śledzenie godzin pracy z dowolnego miejsca i generują cyfrowe karty czasu pracy w celu bezproblemowego rozliczania płac.
Zwykle są one również wyposażone w dodatkowe funkcje, takie jak funkcja GPS, zarządzanie przerwami i nadgodzinami oraz narzędzia do raportowania. Pomagają one zapewnić produktywność zespołu i zgodność firmy z przepisami prawa pracy.
W tym przewodniku przyjrzymy się 7 najlepszym dostępnym systemom rejestrowania personelu, aby pomóc Ci wybrać opcję odpowiednią do Twoich potrzeb.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepszy ogólny system rejestracji personelu
Ucz się więcej
Dobre dla freelancerów i zdalnych zespołów
Dobry do współpracy i zdalnych zespołów
Czego szukać w systemie rejestracji wejścia i wyjścia personelu
Poniżej znajdują się niektóre z najważniejszych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze systemu rejestracji i wyjścia personelu.
- Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna.Dzięki aplikacji mobilnej pracownicy mogą wchodzić i wychodzić bez względu na to, gdzie i kiedy pracują, zarządzać przerwami, prosić o urlop i nie tylko.
- Kiosk czasu.Funkcja kiosku umożliwia członkom zespołu rejestrowanie wejść i wyjść z centralnej lokalizacji za pomocą współdzielonego urządzenia, takiego jak tablet. Szukaj funkcji weryfikacyjnych, takich jak robienie sobie selfie, gdy pracownicy rejestrują się.
- Śledzenie lokalizacji GPS.Pozwala zobaczyć, gdzie pracownicy rejestrują się i kończyć, oraz zweryfikować, czy odpowiednio śledzą godziny. Śledzenie lokalizacji może pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa samotnym pracownikom również w terenie.
- Geofencing.Umożliwia ograniczenie rejestrowania wejścia i wyjścia do określonych lokalizacji, zapobiegając wczesnemu rejestrowaniu i późnym wyłączaniu.
- Cyfrowe karty czasu pracy.Wpisy dotyczące czasu pracy pracowników powinny być automatycznie łączone w gotowe do przeglądu cyfrowe karty czasu pracy. Może to zaoszczędzić mnóstwo czasu administratora i zmniejszyć ryzyko błędów w liście płac.
- Integracje płacowe.Niektóre aplikacje oferują bezpośrednią integrację z programami płacowymi innych firm w celu łatwego przetwarzania. Na przykład Connecteam integruje się z QuickBooks Online i Gusto.
- Powiadomienia i alerty.Powiadomienia pomagają menedżerom być na bieżąco z wymogami regulacyjnymi, takimi jak przerwy i koszty pracy, w tym nadgodziny. Pracownicy skorzystają z przypomnień o nadchodzących zmianach, kiedy iść na przerwę i kiedy się wyrejestrować.
- Zarządzanie czasem wolnym, przerwą i nadgodzinami.Narzędzia, które pozwalają ustawić niestandardowe reguły dotyczące przerw i nadgodzin, zapewniają zgodność i uczciwość harmonogramów. Tymczasem narzędzia do zarządzania czasem wolnym pozwalają szybko przeglądać i zatwierdzać wnioski pracowników.
- Czat w aplikacji.Umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi pozostawanie w kontakcie w czasie rzeczywistym, z dowolnego miejsca. Rozmawiaj o postępach projektu, zadawaj pytania i odpowiadaj na nie oraz bądź na bieżąco z ważnymi aktualizacjami i ogłoszeniami.
- Planowanie pracowników.Poszukaj funkcji, takich jak planowanie metodą „przeciągnij i upuść”, szablony zmian, zamiana pracowników na zmiany i przydziały na podstawie dostępności, preferencji i kwalifikacji pracowników. Możliwość dodawania notatek, plików, list kontrolnych, formularzy i opisów do zmian gwarantuje, że pracownicy wiedzą, co muszą zrobić, dokładnie wtedy, gdy są zarejestrowani.
- Niestandardowe raporty.Szczegółowe raporty dotyczące kosztów pracy, produktywności i innych wskaźników pomagają w rozliczeniach i fakturowaniu. Zapewniają również przydział odpowiednich zasobów do każdego projektu i zapewniają wgląd w codzienne operacje.
7 najlepszych systemów włączania i wyłączania pracowników w 2023 r
Connecteam — najlepszy ogólny system rejestracji personelu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam znajduje się na szczycie listy jako najlepszy system rejestracji personelu.Jest to wszechstronna, przyjazna dla użytkownika i niedroga opcja spełniająca wszystkie potrzeby związane z monitorowaniem czasu i zarządzaniem zespołem.
Oprogramowanie zegara czasu Connecteam pozwala pracownikom dokładnie i automatycznie śledzić ich godziny pracy z urządzeń mobilnych. Ponadto Connecteam ma dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie GPS i geofencing, automatyczne karty czasu pracy oraz listy kontrolne i formularze, które ułatwiają zarządzanie zespołem.
Przyjrzyjmy się bliżej głównym funkcjom śledzenia czasu Connecteam.
Śledzenie czasu jednym dotknięciem, dokładne co do sekundy
Zegar Connecteam pozwala Twoim pracownikom wchodzić i wychodzić jednym dotknięciem urządzenia z dowolnego miejsca pracy.Wpisy czasu są dokładne co do sekundy, więc płatności są precyzyjne i uczciwe.
Pracownicy mogą oznaczać wpisy czasu według pracy, klienta lub projektu, a wszystko jest łatwo widoczne z głównego pulpitu nawigacyjnego. Menedżerowie mogą filtrować wpisy czasu, koordynować zespoły mobilne i podejmować decyzje w oparciu o dane.
Możesz także ustawić niestandardowe stawki płac dla każdego pracownika i zadania, co znacznie ułatwia rozliczanie płac.
Śledzenie GPS i geofencing w celu weryfikacji grafików i zapobiegania kradzieży czasu
Zegar czasu Connecteam wykorzystujetechnologię lokalizacji GPS , która pozwala zobaczyć, gdzie pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia.Możesz także zobaczyć lokalizacje pracowników w czasie rzeczywistym, gdy są na zegarze. Pozwala to na szybkie podejmowanie decyzji kadrowych i przenoszenie pracowników w razie potrzeby. Ponadto śledzenie lokalizacji pomaga zapewnić bezpieczeństwo samotnym pracownikom w nagłych przypadkach.
Co ważne, Connecteam nie śledzi lokalizacji pracowników po ich wyrejestrowaniu.
Możesz takżetworzyć geofence , które ograniczają miejsce, w którym pracownicy mogą wejść i wyjść.Pomaga to ograniczyć kradzież czasu i inne pomyłki, zapewniając, że pracownicy rejestrują się z właściwej lokalizacji.
Integracje listy płac i automatyczne karty czasu pracy dla bezproblemowego przetwarzania
Connecteam automatycznietworzy cyfrowe karty czasu pracy, do których można uzyskać dostęp i edytować je z dowolnego miejsca. Connecteam oznaczy wszelkie nieprawidłowości, abyś mógł je natychmiast poprawić i zapobiec kosztownym błędom płacowym.
Dodatkowo Connecteamautomatycznie oblicza nadgodziny , przerwy i dzienne limity pracy.Te informacje są automatycznie dodawane do grafików. Możesz nawet ustawić niestandardowe reguły dla każdego z nich, co zapewni Twoim pracownikom potrzebne przestoje i pomoże Twojej firmie zachować zgodność z prawem pracy i przepisami.
Po przejrzeniu grafików dla okresu rozliczeniowego możesz wysłać je do swoich pracowników do zatwierdzenia. Mogą zatwierdzać karty czasu pracy lub żądać zmian bezpośrednio z aplikacji.
Connecteam ułatwia również eksport grafików do użytku z wybranym dostawcą listy płac. Ponadto zapewniabezpośrednią integrację z QuickBooks Online i Gusto, a więcej integracji płacowych jest w drodze.
Narzędzia do zarządzania czasem wolnym, nadgodzinami i przerwami, aby zachować zgodność
Dzięki narzędziom do zarządzania czasem wolnym Connecteam możesz tworzyć zasady biznesowe, aby automatycznie zatwierdzać lub odmawiać czasu wolnego.Pracownicy mogą wnioskować o urlop bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
Ponadto przerwy, czas wolny i nadgodziny są wpisywane bezpośrednio do harmonogramu zmian pracowników i zegara czasu pracy. Podczas planowania otrzymasz powiadomienie o potencjalnych nadgodzinach oraz przypomnienie o dostępności pracowników i czasie wolnym. Możesz także automatycznie dodawać przerwy do zmian.
Kompleksowe raporty ułatwiające podejmowanie świadomych decyzji
Connecteam umożliwia generowanieniestandardowych raportów z wpisów czasu, w oparciu o wiele przydatnych filtrów.Możesz na przykład zobaczyć, ile godzin zostało poświęconych danemu klientowi lub projektowi albo jak często pracownicy się spóźniają lub nie robią przerw.
Informacje te są szczególnie przydatne do podejmowania świadomych decyzji kierowniczych i personalnych. Zapewnia również, że pobierasz od klientów uczciwą, dokładną kwotę za pracę wykonaną przez Twój zespół.
Podobnie wysokiej jakości raporty mogą oferować wgląd w produktywność pracowników i koszty pracy. Może to pomóc w dostosowaniu przepływów pracy i podjęciu działań w celu zaoszczędzenia czasu i pieniędzy.
Narzędzia do planowania pracowników typu „przeciągnij i upuść” oszczędzają godziny tygodniowo
Connecteam oferuje równieżpotężne narzędzia do planowania pracowników .Interfejs typu „przeciągnij i upuść” umożliwia łatwe tworzenie harmonogramów zmian, a pracownicy mogą przeglądać swoje harmonogramy bezpośrednio z aplikacji mobilnej. Możesz skorzystać z biblioteki dostarczonych szablonów i ustawić określone zmiany tak, aby powtarzały się codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
Możesz także dodawać notatki, instrukcje, formularze i listy kontrolne do zmian, aby Twoi pracownicy mieli dostęp do informacji potrzebnych do wydajnej pracy.
I wiele więcej!
Connecteam to znacznie więcej niż prosty system rejestracji wejść i wyjść personelu. Jest również wyposażony wszeroką gamę narzędzi komunikacyjnych, kadrowych i operacyjnych .
Connecteam posiada portal onboardingowy, a także narzędzia do szkolenia, wdrażania i bieżącego zarządzania pracownikami. Ponadto uzyskasz dostęp do czatu w aplikacji, firmowego katalogu i bazy wiedzy, narzędzi do zarządzania zadaniami, funkcji nagród i wyróżnień oraz wielu innych.
Co najważniejsze, Connecteam zapewnia doskonały stosunek jakości do ceny. Zaczyna się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.Connecteam oferuje również dożywotni bezpłatnyplan Small Business dla zespołów do 10 osób.Ponadto możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, aby zobaczyć, w jaki sposób Connecteam może pomóc Twojej firmie płynnie działać.
Kluczowe cechy
Usprawnione zarządzanie obecnością i czasem wolnym
Automatyczne śledzenie czasu z dokładnością do sekundy
Funkcjonalność GPS i narzędzia do geofencingu
Automatyczne generowanie grafiku
Przeciągnij i upuść harmonogramy i szablony harmonogramów
Portal wdrożeniowy
Zalety
Łatwy w instalacji i obsłudze
Świetny darmowy plan
Potężne narzędzia do śledzenia czasu
Integracje płacowe
Cons
Trwają prace nad kolejnymi integracjami
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyTimecamp — dobry dla freelancerów i zdalnych zespołów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
TimeCamp to system rejestracji przeznaczony dla pracowników zdalnych i freelancerów. Pozwala na śledzenie aktywności komputera, takiej jak korzystanie z aplikacji i strony internetowej, która jest automatycznie kategoryzowana. Wpisy można również ręcznie przypisywać do różnych projektów lub zadań.
TimeCamp ma integracje aplikacji innych firm, w tym z programami zwiększającymi produktywność, takimi jak Kalendarz Google i Monday.com. Dodatkowo posiada narzędzie do automatycznego rozliczania czasu pracy oraz funkcje zarządzania czasem wolnym.
Dowiedz się więcej o TimeCampieKluczowe cechy
- Zarządzanie czasem wolnym
- Integracje aplikacji
- Automatyczne śledzenie
- Automatyczne karty czasu pracy
Zalety
- Wizualne śledzenie czasu
- Śledzenie wydajności
Cons
- Raporty, że automatyczne śledzenie czasu nie zawsze działa dobrze
- Dość drogi
cennik
Zaczyna się od 6,3 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak
Clockify — dobre dla zespołów współpracujących i zdalnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Clockify to darmowa internetowa aplikacja do śledzenia czasu. Narzędzie do śledzenia czasu pozwala na oznaczenie każdego wpisu według zlecenia i klienta, z możliwością dodania opisu tekstowego w razie potrzeby. Platforma zawiera również narzędzia do generowania grafików i zarządzania nimi, harmonogram zmian pracowniczych oraz aplikacje mobilne i stacjonarne.
Darmowa wersja Clockify ma podstawowe funkcje śledzenia czasu. Jego plany premium mają dodatkowe funkcje, ale są drogie w porównaniu do średniej w branży.
Dowiedz się więcej o ClockifyKluczowe cechy
- Dokładne śledzenie czasu
- Zarządzanie kartami czasu pracy
- Planowanie zmian
- Zarządzanie kosztami
Zalety
- Dość łatwy w użyciu
- Może oznaczać godziny rozliczane lub niepodlegające rozliczeniu
Cons
- Brak automatycznych narzędzi do wylogowania
- Interfejs użytkownika może być mylący
cennik
Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 7-dniowa, dla funkcji PRO Abonament bezpłatny: Tak
Buddy Punch — dobre dla pracowników mobilnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Buddy Punch to system rejestrowania i wylogowywania personelu, dostosowany do pracowników mobilnych. Pozwala menedżerom i pracownikom dodawać kody zadań i lokalizacje do wpisów czasu. Buddy Punch oferuje również funkcje lokalizacji GPS, aby sprawdzić, gdzie pracownicy rejestrują się i wymeldowują.
Platforma posiada narzędzie do weryfikacji tożsamości, które robi zdjęcie pracownikom podczas ich wejścia i wyjścia. Dodatkowo platforma zapewnia narzędzia do automatycznego zarządzania przerwami, nadgodzinami i czasem wolnym.
Powiadomienia i alerty można skonfigurować zarówno dla menedżerów, jak i pracowników. Buddy Punch oferuje integracje innych firm z oprogramowaniem płacowym. Niestety nie integruje się z innymi aplikacjami.
Dowiedz się więcej o Buddy PunchKluczowe cechy
- Kody pracy do organizowania wpisów czasu
- Narzędzia GPS
- Zarządzanie przerwami i nadgodzinami
- Integracje płac innych firm
Zalety
- Prosta organizacja grafiku
- Weryfikacja tożsamości
Cons
- Brak darmowych opcji
- Ograniczone możliwości integracji
cennik
Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie
Zenefits — dobre dla małych firm
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Zenefits zapewnia system rejestracji, który pozwala pracownikom rejestrować godziny pracy z komputera lub urządzenia mobilnego. Administratorzy i menedżerowie mogą zobaczyć, kto jest na zegarze w czasie rzeczywistym. Mogą również generować raporty, aby zobaczyć godziny, które pracownicy spędzili na zadaniach lub klientach.
Zenefits ma narzędzia lokalizacyjne GPS, a aplikacja robi zdjęcie pracownikom, gdy się rejestrują. Menedżerowie mogą również skonfigurować automatyczne powiadomienia o przerwach i posiłkach. Zenefits oferuje również narzędzia do zarządzania czasem wolnym
Dowiedz się więcej o ZenefitsKluczowe cechy
- Zarządzanie przerwami i nadgodzinami
- Zarządzanie czasem wolnym
- Raportowanie w czasie rzeczywistym
- Funkcjonalność lokalizacji GPS
Zalety
- Raporty w czasie rzeczywistym
- Powiadomienia
Cons
- Tylko w języku angielskim
- Wsparcie mogłoby być lepsze
cennik
Od 8 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie
Baza główna — dobra do mierzenia czasu w małych firmach
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Homebase jest przeznaczony dla małych firm, w szczególności firm usługowych, takich jak restauracje i kawiarnie. Posiada aplikacje na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne. Pracodawcy mogą również zainstalować Homebase na urządzeniach w punktach sprzedaży (POS), aby pracownicy mogli rejestrować wejścia i wyjścia w centralnej lokalizacji.
Platforma posiada również funkcje GPS i śledzenia lokalizacji w czasie rzeczywistym. Dodatkowo oferuje narzędzia do zarządzania czasem wolnym, przerwami i nadgodzinami. Aplikacja mobilna Homebase zapewnia dostęp do zintegrowanego czatu, alertów i powiadomień oraz przypomnień o zmianach.
Dowiedz się więcej o HomebaseKluczowe cechy
- Aplikacja dla systemów POS
- Dostępny zegar w stylu kiosku
- Zintegrowany czat
- Narzędzia do zarządzania czasem wolnym
Zalety
- Może tworzyć reguły wejścia i wyjścia
- Wbudowane wiadomości zespołowe
Cons
- Trochę drogo jak na plany z wyższej półki
- Integracje listy płac wymagają płatnego dodatku
cennik
Zaczyna się od 20 USD/lokalizacja/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednej lokalizacji
Zastępca — dobry do bezdotykowego wchodzenia i wychodzenia z domu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
System zegara zastępcy koncentruje się na raportowaniu w czasie rzeczywistym. Pracownicy mogą go używać do śledzenia przepracowanych godzin. Kadra kierownicza może zobaczyć, kto pracuje, kto ma przerwę i inne informacje w czasie rzeczywistym z pulpitu nawigacyjnego. Można również skonfigurować niestandardowe alerty i powiadomienia.
Zastępca oferuje bezdotykowe włączanie i wyłączanie zegara dzięki funkcjom rozpoznawania twarzy. Dodatkowo śledzenie lokalizacji GPS umożliwia umieszczanie danych GPS na kartach czasu pracy każdego pracownika.
Niektóre integracje listy płac są dostępne, ale nie ma żadnych innych integracji aplikacji innych firm. Podobnie aplikacja mobilna jest przydatna, ale nie w pełni funkcjonalna.
Dowiedz się więcej o ZastępcaKluczowe cechy
- Panel zarządzania w czasie rzeczywistym
- Bezdotykowy system włączania i wyłączania zegara
- Rozpoznawanie twarzy
- Funkcjonalność GPS
Zalety
- Łatwy w użyciu
- Możliwość dostosowania powiadomień i alertów
Cons
- Ograniczone integracje
- Aplikacje mobilne nie mają wszystkich funkcji
cennik
Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: tak — 1 miesiąc abonamentu bezpłatnego: nie
Porównaj najlepsze systemy rejestracji wejścia i wyjścia personelu
| Temat |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 6,3 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc | Już od 8 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 20 $ / lokalizacja / miesiąc | Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak 14 dni | Tak 7 dni, dla funkcji PRO | Tak 14 dni | NIE | Tak 14 dni | Tak 1 miesiąc |
| Darmowy plan | Tak Do 30 użytkowników | Tak | Tak | NIE | NIE | Tak Dla jednej lokalizacji | NIE |
Czym są systemy rejestrowania i opuszczania pracowników?
Systemy rejestrowania i wymeldowania personelu ułatwiają pracownikom dokładne śledzenie godzin pracy. Pracownicy mogą korzystać z aplikacji mobilnej lub stacjonarnej lub przeglądarki internetowej, aby wchodzić i wychodzić z dowolnego miejsca oraz śledzić czas według projektu, lokalizacji lub klienta.
Pracodawcy mogą korzystać z tych systemów, aby łatwo przeglądać godziny pracy swoich pracowników, weryfikować wpisy czasu w celu zapewnienia dokładnej listy płac oraz zarządzać przerwami pracowników, PTO i nadgodzinami. Ponadto systemy te często zawierają dodatkowe funkcje, takie jak śledzenie lokalizacji GPS, dzięki czemu menedżerowie mogą sprawdzić, czy pracownicy pracują we właściwych lokalizacjach.
Ponadto niektóre systemy mają narzędzia do raportowania i analizy, dzięki którym można zobaczyć szczegółowe dane dotyczące projektów, zadań, klientów, obecności pracowników, kosztów pracy i nie tylko. Możesz także korzystać z funkcji, takich jak automatyczne generowanie kart czasu pracy i integracja listy płac, aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko kosztownych błędów listy płac.
Jak działa system rejestracji personelu?
Pracownicy mogą pobrać aplikację do śledzenia czasu na swoje urządzenia mobilne lub komputery i używać jej do rejestrowania wejść i wyjść oraz rejestrowania swoich godzin w drodze. Dobre systemy będą również oferować aplikację kiosku , dzięki której pracownicy będą mogli wejść i wyjść ze wspólnego urządzenia w centralnej lokalizacji.
Śledzone godziny są kompilowane, a większość aplikacji jest dostarczana z narzędziami do generowania grafiku, które mogą zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów. Niektóre systemy są wyposażone w jeszcze bardziej zaawansowane funkcje, takie jak integracja listy płac, generowanie niestandardowych raportów oraz możliwość śledzenia według zadania, klienta lub projektu.
Korzyści z systemów zgłaszania personelu
Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy personelu może zapewnić wiele korzyści. Obejmują one:
Dokładność i prostota
Jedną z najlepszych cech nowoczesnych systemów rejestrowania personelu jest to, że są one proste i łatwe w użyciu. Pracownicy mogą rozpocząć śledzenie czasu za pomocą aplikacji na smartfonie lub innym urządzeniu, a często istnieje możliwość oznaczenia wpisów dodatkowymi informacjami do późniejszego wykorzystania.
Cyfrowe rozwiązania do śledzenia czasu są również dokładne i śledzą czas przepracowany przez pracowników z dokładnością do sekundy. Zmniejsza to ryzyko zaokrąglania godzin przez pracowników i oznacza, że płacisz tylko za czas, w którym ludzie pracują.
Zmniejszone koszty
Dokładne śledzenie czasu ze szczegółowymi wpisami czasu pomaga zrozumieć, w jaki sposób rozkładają się koszty pracy i które przepływy pracy mogą wymagać usprawnienia. Może również pomóc w określeniu, którzy pracownicy najlepiej nadają się do poszczególnych zadań, aby zapewnić maksymalną produktywność.
Ponadto śledzenie czasu może pomóc znacznie ograniczyć kradzież czasu. Funkcja GPS umożliwia śledzenie lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym, zapewniając, że są oni na miejscu w godzinach pracy. Można go również wykorzystać do upewnienia się, że pracownicy rejestrują się z odpowiedniego miejsca pracy. Geofencing zapewnia, że pozostają na miejscu i blokuje próby wejścia lub wyjścia z dowolnego miejsca.
Zwiększona zgodność i bezpieczeństwo
Istnieją ścisłe przepisy regulujące, jak często pracownicy mogą pracować, ile przerw powinni robić, ile czasu potrzeba między zmianami i jak długie mogą być zmiany. W połączeniu ze skutecznym planowaniem dokładne śledzenie czasu pomaga menedżerom zagwarantować przestrzeganie wszystkich tych przepisów i przepisów.
Pomaga również zapewnić pracownikom zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i uniknąć wypalenia zawodowego — dwóch czynników, które mają duży wpływ na częstotliwość wypadków w miejscu pracy. Wypoczęty, czujny i zaangażowany zespół rzadziej popełnia błędy.
Zwiększona przejrzystość
Ważną zaletą systemów zegarów pracowniczych jest to, że zarówno menedżerowie, jak i pracownicy mają pełny i przejrzysty wgląd w przepracowane godziny. Pozwala to menedżerom podejmować świadome decyzje dotyczące poziomu zatrudnienia i alokacji zasobów. Ponadto pozwala pracownikom czuć się bardziej upoważnionymi i zaangażowanymi. Mają lepszy wgląd we własne godziny pracy i wynagrodzenie, a także przerwy, czas wolny i nieobecności.
Większa odpowiedzialność
Korzystając z tych aplikacji, pracownicy zapewniają dokładny i wiarygodny zapis swoich godzin, do którego menedżerowie i personel HR mogą uzyskać dostęp w dowolnym momencie. To nie tylko pomaga zapobiegać kradzieży czasu i zapewnia wgląd w frekwencję pracowników, ale także pociąga pracowników do odpowiedzialności. Pracownicy wiedzą, że ich godziny pracy są rejestrowane dokładnie, czasem co do sekundy, więc nie mogą fałszować wpisów ani zlecać komuś innemu wejścia i wyjścia za nich.
Poprzez rozliczanie pracowników z ich godzin pracy, systemy ewidencji czasu pracy mogą pomóc w stworzeniu kultury uczciwości i odpowiedzialności.
Ile kosztuje system rejestracji personelu?
Większość cyfrowych rozwiązań do pomiaru czasu jest wyceniana na użytkownika, co może się sumować i stać się dość kosztowne dla większych zespołów. Na przykład TimeCamp pobiera 6,30 USD miesięcznie plus dodatkowe 6,30 USD za użytkownika miesięcznie. Tymczasem Hubstaff pobiera opłatę podstawową w wysokości 140 USD plus 5,83 USD za użytkownika miesięcznie.
Z drugiej stronyConnecteam to niezwykle przystępne cenowo rozwiązanie do pomiaru czasu i kompleksowy system zarządzania pracą dla firm każdej wielkości.
Plan Small Business firmy Connecteam jest bezpłatny na całe życie i obsługuje zespoły do 10 użytkowników.Płatneplany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników plus tylko 0,50 USD miesięcznie dla dodatkowych użytkowników.
Często zadawane pytania
Co to jest system rejestracji personelu?
System rejestracji pracowników to program lub aplikacja z zegarem czasu, który umożliwia pracownikom dokładne rejestrowanie godzin pracy. Systemy są zwykle dostępne na urządzeniach mobilnych lub stacjonarnych, a pracownicy mogą wchodzić i wychodzić za pomocą zaledwie kilku dotknięć lub kliknięć. Większość aplikacji do śledzenia czasu zawiera dodatkowe narzędzia do zarządzania pracownikami, listy płac i planowania zmian.
Czy istnieje program, w którym pracownicy mogą się rejestrować?
Tak, cyfrowe systemy rejestrowania pracowników sprawiają, że wpisywanie i wylogowywanie pracowników jest proste i bezproblemowe. System taki jak Connecteam pozwala pracownikom rejestrować się za pośrednictwem aplikacji mobilnej, dzięki czemu mogą śledzić swoje godziny pracy z dowolnego miejsca. Connecteam ma nawet inne funkcje do planowania pracowników, zarządzania czasem, przetwarzania listy płac i nie tylko.
W jaki sposób moi pracownicy mogą zdalnie rejestrować wejścia i wyjścia?
Najlepszym sposobem, aby pracownicy rejestrowali się zdalnie, jest skorzystanie z systemu rejestracji pracowników. Na przykład Connecteam oferuje aplikację mobilną i internetowy portal do zarządzania, za pomocą których pracownicy mogą śledzić swój czas bez względu na to, gdzie pracują. Jest bezpłatny na zawsze dla firm do 10 osób, a płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.
Konkluzja dotycząca systemu rejestracji wejścia i wyjścia personelu
Dzięki niezawodnemu systemowi rejestrowania pracowników pracownicy mogą dokładnie śledzić swoje godziny pracy, a Ty możesz uzyskać szczegółowy wgląd w czas pracy i obecność personelu. Systemy rejestrowania i wyrejestrowywania pracowników zapewniają dokładną listę płac, pomagają zachować zgodność z przepisami i regulacjami dotyczącymi pracy i nie tylko. Nowoczesne systemy mogą być używane na różnych urządzeniach mobilnych i stacjonarnych i oferują włączanie i wyłączanie za pomocą jednego przycisku, co czyni je atrakcyjnymi opcjami dla firm każdej wielkości.
Connecteam wyróżnia się jako najlepszy system włączania i wyłączania zegara dzięki konkurencyjnym cenom, ogromnemu zakresowi funkcji oraz dokładnemu, przyjaznemu dla użytkownika zegarowi czasu.Jest łatwy do rozpoczęcia i oferuje dodatkowe narzędzia do wszystkiego, od planowania wydarzeń po zarządzanie projektami i nie tylko.
Zarejestruj się teraz, aby skorzystać z bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Connecteam