11 najlepszych programów do zarządzania zespołem w celu maksymalizacji produktywności zespołu

11 najlepszych programów do zarządzania zespołem w 2023 r

1. 

   Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania zespołem

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam to kompleksowerozwiązanie do łatwego i wydajnego zarządzania zespołem .Zapewnia kilka potężnych narzędzi, w tym śledzenie czasu , zarządzanie zadaniami, komunikację w aplikacji i zaangażowanie pracowników. Możemy śmiało powiedzieć, że jest to najlepsze oprogramowanie do zarządzania grupami w 2023 roku.

   Connecteam wyróżnia sięprostym interfejsem i praktycznym zespołem obsługi klienta. Nasza platforma jest nie tylkoprzystępna cenowo , ale oferuje również plany w różnych przedziałach cenowych.

   Aby pomóc Ci lepiej zrozumieć, co Connecteam ma do zaoferowania, podsumowaliśmy wyróżniające się funkcje i funkcje platformy.

   Komunikacja

   Connecteam oferuje zestaw narzędzi usprawniających komunikację w zespole, w tym:

   • Wiadomości i aktualizacje firmowe :udostępniaj ważne ogłoszenia firmowe, biuletyny i aktualizacje w jednym centralnym miejscu. Nie ma potrzeby masowych e-maili i tablic ogłoszeniowych.
   • Wewnętrzny czat służbowy : funkcja czatu w aplikacji umożliwia natychmiastowe i bezpieczne rozmowy indywidualne, grupowe lub w całej firmie, bez względu na to, gdzie znajduje się Twój zespół.
   • Katalog pracowników :dostęp i przechowywanie kontaktów związanych z pracą w jednym miejscu.
   • Baza wiedzy :dzięki Connecteam nie ma potrzeby przechowywania plików firmowych w oddzielnej lokalizacji (takiej jak folder na Dysku Google). Możesz przechowywać i udostępniać pliki, dostosowywać uprawnienia i korzystać z funkcji synchronizacji na żywo, aby mieć pewność, że Twój zespół zawsze pracuje nad najnowszą wersją każdego pliku.
   • Ankiety i ankiety :wbudowane narzędzie ankiet Connecteam pomaga w zbieraniu opinii pracowników poprzez ankiety pulsacyjne i ankiety.

   Operacje

   Z operacyjnego punktu widzenia oprogramowanie Connecteam do zarządzania grupami obejmuje wszystkie podstawy, w tym:

   • Zegar czasu i śledzenie lokalizacji :pracownicy mogą rejestrować i kończyć swoje zmiany jednym dotknięciem. Możesz także skorzystać z wbudowanej funkcji GPS, aby śledzić lokalizację pracowników i zapobiegać kradzieży czasu.
   • Planowanie zadań :funkcja „przeciągnij i upuść” umożliwia łatwe planowanie zadań. Dostosuj harmonogramy na podstawie dostępności, lokalizacji, kwalifikacji i nie tylko. Connecteam integruje się również bezpośrednio z Kalendarzem Google.
   • Zarządzanie zadaniami :możesz tworzyć i przydzielać zadania oraz używać jednego kanału do całej komunikacji związanej z zadaniami. Śledź przepływy pracy w czasie rzeczywistym i wysyłaj pracownikom przypomnienia o dotrzymaniu terminów.
   • Formularze i listy kontrolne :aplikacja obsługuje tworzenie niestandardowych formularzy i list kontrolnych, dzięki czemu pracownicy mają jasność co do swoich celów. Pracownicy mogą aktualizować swoje listy kontrolne w czasie rzeczywistym w miarę postępów. Listy kontrolne, wraz z notatkami i załącznikami, można łatwo dodawać do zmian, dzięki czemu są widoczne od razu po zarejestrowaniu się pracowników.

   HR i umiejętności

   Dużym wyróżnikiem Connecteam jest centrum HR i umiejętności. Obejmuje wszystko, od logistyki HR po zaangażowanie zespołu, oferując:

   • Szkolenia :Wyselekcjonowane materiały szkoleniowe, kursy i quizy mogą być dostarczane bezpośrednio na urządzenia mobilne Twojego zespołu. Nowi pracownicy są lepiej wspierani podczas procesu wdrażania, a obecni pracownicy mogą podnosić swoje umiejętności.
   • Nagrody i uznanie :możesz świętować kamienie milowe, urodziny i osiągnięcia, korzystając z funkcji uznawania i nagród .
   • Dokumentacja HR :Przechowuj i zarządzaj wszystkimi dokumentami HR i zgodnością w jednym bezpiecznym miejscu. Z łatwością przesyłaj dokumenty z urządzeń mobilnych, aby zaoszczędzić mnóstwo czasu administratora.

   Connecteam jest dostępny dla użytkowników internetowych, iOS i Android. Jest całkowicie bezpłatny dla małych firm z maksymalnie 10 użytkownikami. Podstawowy plan zaczyna się od 29 USD miesięcznie plus 0,50 USD miesięcznie za każdego dodatkowego pracownika. Uważamy, że jest to doskonały stosunek jakości do ceny, ale możesz samodzielnie zapoznać się z funkcjami dzięki 14-dniowemu bezpłatnemu okresowi próbnemu . Karta kredytowa nie jest wymagana i nie ma żadnych zobowiązań.

   Kluczowe cechy

   • Planowanie zespołu
   • Czat w aplikacji
   • Zarządzanie zadaniami
   • Zegar czasu i śledzenie GPS
   • Baza wiedzy
   • Platforma szkoleniowa

   Zalety

   • Kompleksowe rozwiązanie
   • Intuicyjny i wysoce konfigurowalny
   • Doskonały stosunek jakości do ceny
   • Dedykowana obsługa klienta

   Cons

   • Wiele integracji innych firm wciąż jest w fazie rozwoju

   cennik

   Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Dobre dla: Zarządzanie projektami

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Asana to narzędzie do zarządzania projektami z szeregiem funkcji, które pomogą Ci zorganizować zespół. Możesz tworzyć i przydzielać zadania i projekty członkom zespołu oraz śledzić, nad czym pracują. Możesz także skonfigurować zautomatyzowane przepływy pracy i wizualizować postępy za pomocą tablic kanban . Wspólny kalendarz Asany pozwala przez cały czas widzieć, nad czym pracuje Twój zespół.

   Asana oferuje integracje innych firm i jest dostępna zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i mobilnym.

   Chociaż Asana jest dobrym narzędziem do zarządzania projektami, brakuje w niej funkcji skupiających się na efektywnym zaangażowaniu pracowników . Oznacza to, że może nie być idealny dla zdalnych zespołów, które są rozproszone w wielu miejscach pracy.

   Dowiedz się więcej o Asanie

   Kluczowe cechy

   • Zarządzanie projektami
   • Tablice Kanbana
   • Integracja poczty e-mail
   • Raportowanie w czasie rzeczywistym

   Zalety

   • Intuicyjny interfejs
   • Dobra obsługa klienta

   Cons

   • Ograniczone możliwości automatyzacji
   • Nie nadaje się do zaawansowanego zarządzania projektami

   cennik

   Zaczyna się od 10 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak

3. 

   Dobre dla: CRM, wycen i rozliczeń

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Scoro to aplikacja do zarządzania biznesem, która pomaga uprościć przepływy pracy. Zawiera narzędzia do zarządzania projektami, planowania zadań i zarządzania kartami czasu pracy. Możesz uzyskać dostęp do scentralizowanego pulpitu raportowania, aby śledzić postęp zadań w czasie rzeczywistym i wydajność zespołu.

   Oprócz zarządzania projektami, Scoro zapewnia również narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (CRM), budżetowania, wycen i fakturowania. Jest jednak mniej skoncentrowany na zarządzaniu komunikacją . Dlatego musi być używany razem z innym oprogramowaniem – zwiększając koszty firmy.

   Aplikacja umożliwia integracje innych firm i jest dostępna na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

   Więcej informacji o: Scoro

   Kluczowe cechy

   • Wycena i fakturowanie
   • Zarządzanie projektami
   • Narzędzie sprzedażowe CRM
   • Scentralizowany panel raportowania

   Zalety

   • Dobre do cytowania i śledzenia możliwości
   • Rezerwa na wiele walut

   Cons

   • Niełatwe dla początkujących
   • Drogie dla małych i średnich firm

   cennik

   Zaczyna się od 26 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament : nie

4. 

   Dobre dla: Udostępnianie plików

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Zoho Workplace to oprogramowanie do zarządzania pracą, które koncentruje się na zarządzaniu dokumentami i udostępnianiu plików. Jego pakiet aplikacji obejmuje pocztę e-mail, kalendarz, edytory tekstu, prezentacje i arkusze kalkulacyjne.

   Dzięki Zoho Workplace Twój zespół może przechowywać i udostępniać pliki w czasie rzeczywistym. Na platformie możesz także planować spotkania i organizować seminaria internetowe w całej firmie. Ty i Twój zespół możecie uzyskać dostęp do Zoho Workplace zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i mobilnych.

   Zoho Workplace to dobra platforma do udostępniania plików , ale nie oferuje pełnego zakresu narzędzi do zarządzania zespołem.

   Dowiedz się więcej o Zoho Workplace

   Kluczowe cechy

   • Pulpit nawigacyjny typu „wszystko w jednym”.
   • Pełny pakiet aplikacji biurowych
   • Zarządzanie i prowadzenie spotkań
   • Magazyn w chmurze

   Zalety

   • Dostęp i uprawnienia oparte na rolach
   • Funkcja „Spotkaj się teraz lub umów się później”.

   Cons

   • Zgłoszenia opóźnień w pakiecie biurowym
   • Nie tak bogate w funkcje jak inne rozwiązania

   cennik

   Zaczyna się od 3 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak

5. 

   Dobre dla: Zarządzanie projektami w metodologii Waterfall

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Podio to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy . Posiada narzędzia do organizowania komunikacji w zespole, procesów biznesowych i zarządzania projektami. Podio ma również kilka integracji innych firm i aplikację mobilną.

   Konfigurowalny obszar roboczy Podio pozwala skonfigurować przepływ pracy, który jest zgodny z potrzebami Twojego zespołu. Funkcje obejmują czat zespołowy, udostępnianie plików, zarządzanie zadaniami i zarządzanie kalendarzem. Oprogramowanie posiada również lekką platformę CRM. Jednak jego funkcje nie są wystarczająco zaawansowane, aby mogły z nich korzystać firmy o dużej sprzedaży.

   Podio jest przeznaczone dla mniejszych, obeznanych z technologią zespołów, dlatego najlepiej jest wziąć pod uwagę docelowych użytkowników przed włączeniem.

   Więcej informacji o: Podio

   Kluczowe cechy

   • Wykresy Gantta i widok osi czasu
   • Śledzenie kamieni milowych
   • Udostępnianie plików
   • Zarządzanie zadaniami

   Zalety

   • Przyjazny dla użytkownika indeks funkcji
   • Natychmiastowy system powiadomień i alertów

   Cons

   • Raportowanie poglądów nie jest łatwe do naśladowania
   • Skomplikowany w konfiguracji

   cennik

   Zaczyna się od 11,20 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Tak

6. 

   Dobre dla: Zarządzanie czasem i wydatkami

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Replicon specjalizuje się w zarządzaniu czasem i wydatkami pracowników. Oferuje śledzenie czasu , śledzenie GPS, raportowanie wydatków, zarządzanie czasem wolnym i zarządzanie projektami. Nie jest to idealne rozwiązanie dla osób poszukujących kompleksowego oprogramowania do zarządzania zespołem. Zamiast tego Replicon ma na celu zwiększenie widoczności przepracowanych godzin, generowanych dochodów i kosztów w projektach.

   Replicon integruje się z oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks, i jest dostępny na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych. Niestety, jego plany cenowe mogą być trudne do zrozumienia.

   Dowiedz się więcej o replikacji

   Kluczowe cechy

   • Dodatkowa funkcja czasu wolnego do zarządzania zasobami
   • Konfigurowalne karty czasu pracy
   • Zarządzanie kalendarzem
   • Raportowanie w czasie rzeczywistym

   Zalety

   • Bilanse wydatków projektu
   • Klienci mogą zatwierdzać karty czasu pracy i wydatki z aplikacji

   Cons

   • Może być drogie
   • Dodawanie komentarzy do wpisów wydatków nie jest łatwe

   cennik

   Zaczyna się od 6 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament : nie

7. 

   Dobre dla: Zarządzanie czasem i budżetowanie

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Harvest to narzędzie do zarządzania czasem, śledzenia wydatków i budżetowania. Chociaż jest znana ze śledzenia czasu, platforma automatyzuje również rozliczenia i faktury, dzięki czemu można szybko odbierać płatności. Harvest jest zintegrowany z systemami płatności, takimi jak Paypal. Dodatkowo posiada funkcję raportów i analiz, która oferuje wizualne raporty dotyczące grafików, rozkładu obciążenia, budżetów i wydatków.

   Harvest to dobre rozwiązanie do budżetowania i zarządzania projektami. Ma jednak ograniczoną funkcjonalność komunikacyjną, ponieważ nie obejmuje czatu w aplikacji ani kanału społecznościowego.

   Dowiedz się więcej o Zbiorach

   Kluczowe cechy

   • Śledzenie wydatków
   • Śledzenie czasu offline
   • Niestandardowe przypomnienia
   • Szczegółowe raportowanie

   Zalety

   • Obsługa wielu walut
   • Obsługuje rozliczenia cykliczne

   Cons

   • Nie można dodać powtarzających się wydatków w systemie
   • Zgłoszono problemy z funkcją timera

   cennik

   Zaczyna się od 10,80 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak

8. 

   Dobre dla: Zarządzanie zadaniami i śledzenie czasu

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Toggl jest przeznaczony do śledzenia czasu i zarządzania zadaniami. Twój zespół może korzystać z wbudowanego timera, aby rejestrować wejście i wyjście za pomocą jednego kliknięcia. Ty i twoi pracownicy możecie przeglądać dzienniki czasu w wielu formatach — na przykład dla określonego okresu lub według projektu.

   Toggl oferuje również oprogramowanie do zarządzania projektami i zatrudniania. Możesz przydzielać zadania , śledzić postępy i przeglądać postępy za pomocą tablic Kanban. Toggl integruje się z zewnętrznymi narzędziami do fakturowania i jest dostępny na komputery stacjonarne i telefony komórkowe.

   Toggl oferuje wiele funkcji, ale traktuje narzędzia do śledzenia czasu, zarządzania projektami i zatrudniania jako osobne produkty. Uzyskanie dostępu do wszystkich tych funkcji stanie się kosztowne.

   Dowiedz się więcej o Toggl

   Kluczowe cechy

   • Timer jednym kliknięciem
   • Oprogramowanie do planowania
   • Interfejs typu „przeciągnij i upuść”.
   • Baza pracowników

   Zalety

   • Eksportuj raporty w wielu formatach
   • Oznaczone kolorami terminy dostępności dla łatwego planowania

   Cons

   • Zaawansowana prywatność i zabezpieczenia nie są dostępne w pakietach podstawowych
   • Niełatwo naprawić błędy timera

   cennik

   Zaczyna się od 10 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak

9. 

   Dobre dla: Monitorowania pracowników

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Hubstaff może być przydatny dla firm nastawionych na monitorowanie pracowników. Jest to oprogramowanie do zarządzania pracą, które umożliwia śledzenie wydajności pracowników na podstawie obecności i czasu spędzonego na zadaniach.

   Platforma zawiera również funkcje śledzenia GPS i geofence, które umożliwiają lokalizowanie pracowników w czasie rzeczywistym. Możesz także ustawić budżety projektów i stawki godzinowe dla członków swojego zespołu, pomagając kontrolować koszty.

   Możesz uzyskać dostęp do aplikacji Hubstaff na komputerze stacjonarnym i urządzeniach mobilnych, aby być na bieżąco z projektami z dowolnego miejsca.

   Dowiedz się więcej o Hubstaffie

   Kluczowe cechy

   • Zrzuty ekranu w aplikacji, aby śledzić, nad czym pracują pracownicy
   • Śledzenie lokalizacji GPS
   • Śledzenie adresów URL/aplikacji
   • Alerty o nieobecności i spóźnieniach pracowników

   Zalety

   • Może być używany dla wykonawców freelancerów
   • Dokładne fakturowanie na podstawie kart czasu pracy

   Cons

   • Nie wszystkie funkcje są dostępne w aplikacji internetowej
   • Nadzór nad pracownikami może wpływać na morale pracowników

   cennik

   Zaczyna się od 5,83 USD/użytkownika/miesiąc (minimum 140 USD miesięcznie) Bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

10. 

    Dobre dla: start-upów

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android

    

    Slack to narzędzie do komunikacji w czasie rzeczywistym. Oferuje wiadomości błyskawiczne, połączenia głosowe i wideo oraz udostępnianie plików na jednej platformie. Slack automatycznie archiwizuje wiadomości i pliki, do których możesz łatwo uzyskać dostęp za pomocą funkcji wyszukiwania systemu.

    W Slack możesz podzielić obszary robocze na różne kanały publiczne lub prywatne. Możesz tworzyć kanały oparte na zespołach, działach lub projektach, aby ułatwić organizowanie komunikacji. Slack ma zarówno aplikacje mobilne, jak i stacjonarne, a także wersję internetową, której możesz używać w przeglądarce internetowej swojego urządzenia.

    Slack to popularne oprogramowanie komunikacyjne dla małych i średnich firm, ale może być drogie dla większych zespołów. Slack nie integruje się również z innymi aplikacjami do zarządzania projektami lub zadaniami .

    Dowiedz się więcej o Slacku

    Kluczowe cechy

    • Wiadomości błyskawiczne
    • Narady wideo
    • Wyszukiwanie i archiwizacja
    • Komunikacja wielokanałowa

    Zalety

    • Łatwy i intuicyjny interfejs użytkownika
    • Integracje innych firm

    Cons

    • Ograniczone możliwości udostępniania ekranu
    • Nie można nagrywać czatów wideo

    cennik

    Zaczyna się od 7,25 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak

    
11. 

    Dobre dla: Tworzenie firmowych wiki

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android

    

    Notion to rozwiązanie do zarządzania treścią, które umożliwia użytkownikom tworzenie notatek, stron wiki i baz wiedzy w jednym obszarze roboczym. Możesz dostosować swój obszar roboczy, korzystając z szeregu szablonów i list, aby zaspokoić potrzeby różnych typów projektów.

    Notion zapewnia również różnorodne opcje formatowania i typy multimediów. Możesz osadzać obrazy, filmy i pliki.

    Funkcja wyszukiwania Notion pomaga Twojemu zespołowi szybko i łatwo znaleźć informacje i zadania. Narzędzie Szybkie wyszukiwanie nie przeszukuje jednak podstron. Notion pozwala również dostosować uprawnienia dla różnych członków zespołu.

    Notion jest dostępny na wielu platformach, w tym na urządzeniach mobilnych i komputerach.

    Więcej informacji o: Notion

    Kluczowe cechy

    • Budynek Wiki
    • Konfigurowalne uprawnienia
    • Zarządzanie projektami
    • Zorganizowane przestrzenie zespołu

    Zalety

    • Osadzone multimedia w wielu formatach
    • Powiadomienia o opóźnionych zadaniach

    Cons

    • Nie można przesyłać plików multimedialnych o rozmiarze przekraczającym 5 MB w ramach planu bezpłatnego
    • Wyszukiwarka Szybkie wyszukiwanie nie obejmuje podstron

    cennik

    Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc Bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Tak