6 najlepszych systemów czasu i obecności dla małych firm
Opublikowany: 2023-02-22Systemy czasu pracy i obecności ułatwiają śledzenie czasu pracy pracowników i liczby godzin. Obejmujemy 6 najlepszych systemów, dzięki czemu możesz wybrać odpowiedni dla swojej firmy.
Śledzenie czasu pracy i obecności pracowników może być zniechęcającym zadaniem. Bez odpowiedniego narzędzia obliczanie godzin pracy pracowników, zarządzanie wnioskami urlopowymi, sprawdzanie, czy pracownicy pojawiają się w pracy i przestrzeganie przepisów prawa pracy i przepisów, jest trudne i czasochłonne. Małym firmom jest jeszcze trudniej nadążyć za tym wszystkim, gdy mają mniej czasu i zasobów.
Na szczęście systemy cyfrowe mogą wyeliminować problemy z zarządzaniem czasem i frekwencją. Dokładnie śledzą godziny pracy pracowników, aby ograniczyć kradzież czasu i upewnić się, że wszyscy są prawidłowo opłacani. Ponadto rejestrują obecność pracowników i mogą zarządzać ich płatnym czasem wolnym (PTO) i nieobecnościami na zwolnieniach lekarskich. Niektóre systemy mają również funkcje śledzenia lokalizacji, automatycznego generowania kart czasu pracy, integracji listy płac i nie tylko.
W tym artykule przyjrzymy się 6 najlepszym platformom, które pomogą Ci wybrać odpowiednią dla Twojej firmy.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze oprogramowanie do pomiaru czasu i obecności dla małych firm
Ucz się więcej
Dobre dla użytkowników oprogramowania księgowego QuickBooks
Dobry do zastąpienia papierowego systemu ewidencji czasu pracy
Czego szukać w systemie czasu i obecności
Najlepsze rozwiązania do śledzenia czasu pracy i obecności pracowników mają niektóre lub wszystkie z następujących funkcji:
- Intuicyjny interfejs .Najlepsze systemy są proste w obsłudze, więc wszyscy Twoi pracownicy — nawet ci mniej obeznani z technologią — mogą z nich korzystać bez problemów.
- Aplikacja mobilna , dzięki której pracownicy mogą wejść i wyjść z dowolnego miejsca.
- Dokładne raportowanie czasu z dokładnością do sekundy, aby zagwarantować, że pracownicy otrzymają dokładnie taką kwotę, jaka im się należy.
- Automatyczne generowanie kart czasu pracy na podstawie wpisów czasu pracy pracowników pozwala Tobie i Twojemu zespołowi zaoszczędzić mnóstwo czasu.Zapewnia również dokładność kart czasu pracy, usprawnia proces płacowy i ułatwia wykrywanie takich rzeczy, jak nadgodziny lub brakujące przerwy.
- WOM, narzędzia do zarządzania nadgodzinami i nieobecnościami .Kiedy pracownicy mogą z łatwością żądać dni wolnych i nadgodzin, a Ty możesz przeglądać wszystkie ich prośby w jednej aplikacji, zarządzanie harmonogramem jest szybkie i proste.
- Konfigurowalne zasady dotyczące nadgodzin i nieobecności .Ustalając niestandardowe zasady dotyczące nadgodzin i nieobecności, zachowujesz zgodność z prawem pracy i polityką firmy. Pomaga również lepiej zarządzać kosztami i zapewnia odpowiednią kadrę przez cały czas.
- Alerty i przypomnienia .Automatyczne przypomnienia dla pracowników o szczegółach ich zmiany ograniczają szansę na niepojawienie się. Możesz także otrzymywać powiadomienia, jeśli ktoś nie zarejestrował się w wyznaczonym terminie, co pozwala szybko reagować na problemy kadrowe.
- Integracja listy płac .Powinieneś być w stanie wyeksportować karty czasu pracy do preferowanego oprogramowania płacowego. Zmniejsza to potrzebę ręcznego wprowadzania danych, zmniejsza ryzyko błędów i sprawia, że obliczenia płacowe są dokładniejsze.
- Śledzenie GPS i geofencing .Dzięki śledzeniu GPS możesz zobaczyć, gdzie są pracownicy i czy działają zgodnie z harmonogramem. Geofencing może automatycznie rejestrować wejścia i wyjścia pracowników, gdy są na miejscu, aby jeszcze bardziej usprawnić śledzenie czasu.
- Przesuń załączniki .Dodawaj informacje, takie jak lokalizacje na mapie lub dane klientów, a także listy zadań do wykonania i formularze bezpośrednio do zmian. Dzięki temu pracownicy dokładnie wiedzą, co mają robić w godzinach pracy — i jak robić to dobrze.
- Szczegółowe niestandardowe raporty mogą pokazać, na co pracownicy spędzają czas, dzięki czemu możesz podejmować lepsze decyzje dotyczące poprawy wydajności.Możesz także przeglądać raporty dotyczące budżetów projektów i ogólnych kosztów pracy, aby być na bieżąco z wydatkami.
6 najlepszych systemów czasu i obecności w 2023 r
Connecteam — najlepsze oprogramowanie do pomiaru czasu i obecności dla małych firm
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to najlepszy kompleksowy system do zarządzania pracownikami z zaawansowanymi funkcjami czasu i obecności.Porozmawiajmy o tym, w jaki sposób Connecteam może pomóc w zarządzaniu godzinami pracy zespołu, frekwencją i nie tylko.
Łatwe śledzenie czasu dla pracowników
Oprogramowanie Connecteam do śledzenia czasu może zamienić dowolne urządzenie wzegar pracowniczy .
Jednym dotknięciem pracownicy mogą rejestrować się i wymeldowywać za pośrednictwem aplikacji Connecteam na swoich urządzeniach mobilnych lub komputerach stacjonarnych, za pośrednictwem strony internetowej Connecteam lub na tablecie za pośrednictwem kiosku. Connecteam automatycznie śledzi godziny pracy pracowników specyficzne dla zadań, klientów i projektów.
Śledzenie lokalizacji GPS i geofencing dla lepszego nadzoru i bezpieczeństwa
Connecteam oferuje technologię śledzenia lokalizacji GPS, dzięki czemu możesz na żywo zobaczyć lokalizację pracowników, gdy są na zegarze.Zegar czasu jest również wyposażony w GPS, dzięki czemu można zobaczyć, gdzie pracownicy zarejestrowali się i zakończyli.
Dzięki śledzeniu GPS możesz łatwo zlokalizować pracowników, którzy pracują samotnie w miejscu pracy w nagłych przypadkach. Zapewnia to samotnym pracownikom dodatkowe bezpieczeństwo i spokój ducha.
Co ważne, Connecteam nigdy nie rejestruje lokalizacji Twoich pracowników po ich wyrejestrowaniu.
Narzędzia geofencingu Connecteam umożliwiają wyznaczanie wirtualnych granic wokół miejsc pracy.Możesz ograniczyć pracownikom możliwość rejestrowania wejścia i wyjścia tylko wtedy, gdy znajdują się w strefie geofence, co zmniejsza ryzyko kradzieży czasu. Gdy ktoś próbuje zarejestrować się przed przybyciem na miejsce, otrzymujesz alerty z prośbą o zatwierdzenie lub odrzucenie działania.
Powiadomienia i alerty, aby wszyscy byli na bieżąco
Connecteam posiada rozbudowany zestaw konfigurowalnych alertów i powiadomień. Na przykład możeszustawić powiadomienia i alerty , gdy pracownicy spóźnią się lub zapomną wyrejestrować.Możesz także otrzymywać powiadomienia, jeśli pracownik zażąda nieobecności, doda lub zmodyfikuje zmianę lub przekroczy limity godzin pracy.
Inteligentny czat dla usprawnienia komunikacji
Wbudowana funkcja czatu Connecteam umożliwia tworzenie inteligentnych grup w oparciu o cechy użytkowników, takie jak stanowisko, zespół, lokalizacja i wiele innych.Z łatwością dołączaj obrazy, filmy, pliki lub wiadomości głosowe, aby pozostać w kontakcie ze zdalnymi pracownikami i informować swój zespół o nieoczekiwanych zmianach lub innych pilnych sprawach.
Czat jest łatwo dostępny z dowolnego miejsca w aplikacji i pozwala pracownikom pozostawać w kontakcie i pozostawać w kontakcie, gdziekolwiek się znajdują.
Uzyskaj dokładne i przejrzyste cyfrowe karty czasu pracy
Connecteam automatycznie generuje karty czasu pracy na podstawie wpisów zegara czasu pracowników.Oprogramowanie pokazuje karty czasu pracy całego zespołu w przejrzystym formacie wizualnym, co ułatwia wykrycie potencjalnych problemów z czasem lub frekwencją.
Co więcej, Connecteam przechowuje bezpieczny rejestr wszystkich przesłanych grafików, więc będziesz również przestrzegać zasad prowadzenia rejestrów określonych w Ustawie o sprawiedliwych standardach pracy.
Ustaw niestandardowe zasady dotyczące nieobecności, przerw i nadgodzin
Dzięki Connecteam możeszustawić niestandardowe reguły dotyczące przerw , nadgodzin, godzin dziennych, godzin tygodniowych, podwójnego czasu pracy i innych.Pomaga to zapewnić, że Twoi pracownicy zachowują odpowiednią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i pozostają w zgodzie z polityką firmy oraz odpowiednimi przepisami federalnymi, stanowymi i miejskimi.
Z łatwością zarządzaj wnioskami o urlop i nieobecnościami
Pracownicy mogą zgłaszaćpłatne urlopy, nieobecności i wnioski urlopowe bezpośrednio z poziomu aplikacji Connecteam.Możesz szybko przeglądać ich prośby i akceptować je lub odrzucać za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Intuicyjne planowanie pracowników dla szybkiego, bezstresowego planowania
Dzięki Connecteam planowanie personelu nigdy nie było łatwiejsze. Platforma ma przyjazny dla użytkownika interfejs typu „przeciągnij i upuść” doplanowania pracowników , dzięki czemu możesz tworzyć harmonogramy w ciągu kilku minut.
Connecteam oferuje również gotowe szablony zmian, automatyczne planowanie zmian oraz system, który automatycznie sprawdza konflikty harmonogramów. Ponadto możesz tworzyć niestandardowe szablony zmian, które będą używane codziennie lub co tydzień, oraz ustawiać powtarzanie niektórych zmian.
Usprawnij i zautomatyzuj płace
Możesz użyć integracji listy płac Connecteam, aby wysłać karty czasu pracy do preferowanego systemu płac.Connecteam oferuje bezpośrednią integrację z Gusto i QuickBooks Online, ale możesz także generować automatyczne karty czasu pracy i zapisywać je w celu wyeksportowania do dowolnego oprogramowania płacowego używanego przez Twoją firmę.
Niestandardowe raporty dotyczące czasu i obecności
Dzięki Connecteam możeszgenerować szczegółowe raporty dotyczące np. obecności pracowników i przepracowanych godzin.Możesz filtrować dane według miejsca pracy lub projektu, a Connecteam może wyróżnić negatywne wzorce pracy, takie jak opieszałość, które wymagają interwencji przełożonego.
I wiele więcej!
Connecteam wykracza poza typowe systemy śledzenia czasu, oferująckompletny system zarządzania pracownikami, idealny zarówno dla małych, jak i dużych firm.
Poza funkcjami czasu i obecności otrzymujesz narzędzia do planowania pracowników, funkcje kadrowo-płacowe, bazy wiedzy, ankiety pracownicze i wiele więcej.
Kluczowe cechy
Wejście i wyjście zegara jednym dotknięciem
Szczegółowe raporty niestandardowe
Aplikacja czatu ułatwiająca komunikację z pracownikami
Zatwierdzenie nieobecności i przystawki odbioru mocy jednym kliknięciem
Śledzenie GPS i geofencing
Zalety
Przyjazny dla użytkownika, intuicyjny projekt
Łatwe planowanie pracowników z powtarzającymi się zmianami
Zarządzaj nadgodzinami, dostosowując dzienne limity i stawki płac
Konfigurowalne alerty i powiadomienia
Cons
Więcej integracji aplikacji innych firm w drodze
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyQuickBooks Time — dobre dla użytkowników oprogramowania księgowego QuickBooks
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
QuickBooks Time, wcześniej znany jako TSheets, to aplikacja do ewidencji czasu pracy z mobilnym śledzeniem czasu. Pracownicy mogą korzystać ze strony internetowej lub aplikacji na Androida lub iOS, aby śledzić godziny pracy i przesyłać swoje karty czasu pracy. Oprogramowanie może wysyłać pracownikom alerty, kiedy muszą wejść i wyjść.
QuickBooks Time może rejestrować lokalizację pracowników, kiedy są na zegarze, dzięki czemu możesz zobaczyć w czasie rzeczywistym, kto pracuje i gdzie się znajduje.
Aby uzyskać dostęp do funkcji, takich jak podpisy grafików i geofencing, potrzebujesz planu Elite, który kosztuje 40 USD miesięcznie oprócz ceny za użytkownika. Przy cenie 8-10 USD na użytkownika miesięcznie — i przy dodatkowych kosztach każdego administratora — QuickBooks Time jest kosztowną opcją.
Dowiedz się więcej o QuickBooks TimeKluczowe cechy
- Aplikacje mobilne z obsługą GPS
- Podgląd dostępności pracowników w czasie rzeczywistym
- Rejestruje rozliczany czas z dokładnością do sekundy
- Wsparcie przez telefon i czat na żywo
Zalety
- Pomoc techniczna i baza wiedzy
- Bezpłatna konfiguracja z przewodnikiem
Cons
- Wysoka cena
- Przydatne funkcje zarezerwowane dla najdroższego planu
cennik
Zaczyna się od 8,5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy plan bezpłatny: Nie
Buddy Punch — dobry do zastąpienia papierowego systemu grafików
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Buddy Punch to aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników, która zastępuje papierowe karty czasu pracy systemem internetowym. Pracownicy mogą wchodzić i wychodzić za pośrednictwem strony internetowej Buddy Punch lub aplikacji na swoich urządzeniach z systemem iOS lub Android.
Możesz śledzić lokalizację swoich pracowników za pomocą GPS i wymagać od pracowników robienia zdjęć, gdy wchodzą lub wychodzą. Buddy Punch obsługuje również wbijanie kodów PIN, rozpoznawanie twarzy i kody QR. Dodatkowo możesz przypisać różnych menedżerów do monitorowania i zatwierdzania kart czasu pracy określonych pracowników.
Chociaż Buddy Punch jest łatwy w użyciu, jego funkcje nie są dostosowywane.
Dowiedz się więcej o Buddy PunchKluczowe cechy
- Aplikacja mobilna
- Istnieje kilka sposobów potwierdzania pracowników na miejscu
- Widok statusu pracownika w czasie rzeczywistym
- Integruje się z systemami firm trzecich
Zalety
- Przyjazny dla użytkownika projekt
- Łatwo sprawdzić dostępność pracowników
Cons
- Brak możliwości dostosowania funkcji
- Trudno pracownikom edytować karty czasu pracy
cennik
Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie
Hubstaff — dobre dla firm z pracownikami zdalnymi
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Hubstaff to narzędzie do śledzenia czasu i produktywności, które koncentruje się na pracownikach zdalnych. Ma aplikacje do śledzenia czasu na komputer, Internet i urządzenia mobilne. Pracownicy wybierają zadania, projekty, klientów i lokalizacje, nad którymi pracują, a menedżerowie otrzymują raporty czasu pokazujące, jak pracownicy wykorzystują swój czas.
Dzięki Hubstaff tworzysz i zarządzasz harmonogramami zmian dla pracowników, a pracownicy używają oprogramowania do śledzenia czasu, aby rejestrować wejścia i wyjścia. Jeśli ktoś zapomni śledzić czas, może ręcznie wprowadzić godziny pracy.
Wiele ważnych funkcji Hubstaff do śledzenia czasu, takich jak zatwierdzanie kart czasu pracy oraz narzędzia do planowania i obecności, jest zarezerwowanych dla planu Time Pro, który kosztuje 8,33 USD na użytkownika miesięcznie.
Dowiedz się więcej o HubstaffieKluczowe cechy
- Dostępne na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych
- Śledź oprogramowanie używane przez pracowników
- Rób nieograniczone zrzuty ekranu komputerów pracowników
- Ustaw dzienne i tygodniowe limity godzin pracy pracowników
Zalety
- 24-godzinna obsługa klienta
- Integracje płacowe
Cons
- Drogi
- Wiele ważnych funkcji wymaga planu najwyższego poziomu
cennik
Już od 583 USD/użytkownika/miesiąc dla więcej niż 1 użytkownika Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednego użytkownika
Terminowo — dobre, aby pomóc pracownikom śledzić, jak spędzają czas
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Timely to platforma, za pomocą której pracownicy mogą śledzić, jak spędzają czas. Oprogramowanie automatycznie rejestruje, ile czasu pracownicy spędzają w każdej aplikacji na swoim komputerze na osi czasu. Osie czasu są prywatne dla pracowników, którzy mogą używać swoich rekordów do tworzenia grafików.
Dzięki Timely możesz także eksportować karty czasu pracy do innych aplikacji i przeglądać raporty na temat tego, jak pracownicy spędzają czas. Nie ma podglądu na żywo, więc Timely nie może być używany do zarządzania zespołem w czasie rzeczywistym.
Dowiedz się więcej o TimelyKluczowe cechy
- Automatyczne śledzenie, jak pracownicy spędzają czas pracy
- Prywatne osie czasu do tworzenia grafików
- Śledź czas spędzony przez pracownika w różnych lokalizacjach GPS
- Eksportuj karty czasu pracy do aplikacji innych firm
Zalety
- Może automatycznie śledzić użycie aplikacji
- Prywatne śledzenie czasu
Cons
- Ograniczone funkcje
- Stosunkowo drogie
cennik
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie
Toggl Track — dobre dla freelancerów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Toggl Track to aplikacja do śledzenia czasu dostępna na urządzenia mobilne i stacjonarne. Po zainstalowaniu na komputerze pracownika, Toggl Track może automatycznie śledzić, jak długo korzystają z aplikacji i jak długo spędzają na stronach internetowych. Pracownicy pracują ze wspólnym widokiem kalendarza, śledząc czas pracy nad projektami.
Toggl Track oferuje ograniczony bezpłatny plan, ale firma określa, że jest on przeznaczony wyłącznie dla freelancerów. Obsługuje tylko do 5 użytkowników i nie obejmuje funkcji, takich jak przypomnienia o śledzeniu czasu pracy zespołu lub płatne stawki dla członków zespołu. Aby korzystać z tych funkcji, potrzebujesz planu Premium, który kosztuje 20 USD na użytkownika miesięcznie.
Dowiedz się więcej o Toggl TrackKluczowe cechy
- Widok kalendarza czasu wszystkich pracowników
- Śledzi, jak długo pracownicy spędzają na aplikacjach i stronach internetowych
- Automatyczny timer i tryb ręcznego wprowadzania
- Eksportuje dane do ponad 100 aplikacji
Zalety
- Aplikacje na komputery Mac, Windows, Android i iOS
- Wizualne raporty dotyczące czasu pracy i obecności pracowników
Cons
- Drogi
- Darmowy plan nie ma ważnych funkcji
cennik
Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy abonament bezpłatny: Tak — Dla maksymalnie 5 użytkowników
Porównaj najlepsze systemy czasu i obecności
| Temat |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 8,5 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 583 USD/użytkownika/miesiąc dla więcej niż 1 użytkownika | Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak 30 dni | Tak 14 dni | Tak 14 dni | Tak 14 dni | Tak 30 dni |
| Darmowy plan | Tak Do 30 użytkowników | NIE | NIE | Tak Dla jednego użytkownika | NIE | Tak Dla maksymalnie 5 użytkowników |
Czym są systemy czasu i obecności?
Systemy czasu pracy to narzędzia programowe do śledzenia i zarządzania godzinami pracy pracowników. Pracownicy mogą korzystać z jednego z tych systemów, aby rejestrować swoje zmiany. Platformy te śledzą również absencje pracowników spowodowane zwolnieniami lekarskimi i urlopami.
Ponadto menedżerowie mogą używać tych platform do generowania i przeglądania dokładnych raportów dotyczących regularnych godzin pracy pracowników, nadgodzin i przerw. Pomaga to menedżerom rozwiązywać problemy, takie jak spóźnienia lub nadgodziny, pomagając obniżyć koszty i zwiększyć produktywność.
Ogólnie rzecz biorąc, rozwiązania dotyczące czasu pracy i obecności znacznie ułatwiają dokładne śledzenie godzin pracy personelu i zapewniają pokrycie zmian. Możesz na przykład otrzymać powiadomienie, gdy tylko pracownik nie zgłosił się na swoją zmianę, co pozwoli Ci natychmiast się z nim skontaktować lub zorganizować ochronę.
Jak działają systemy czasu i obecności?
Systemy te rejestrują dane dotyczące czasu pracy każdego pracownika podczas jego wejścia i wyjścia oraz robienia przerw. Niektóre systemy mają nawet funkcje śledzenia lokalizacji GPS, dzięki czemu możesz zobaczyć, gdzie Twoi pracownicy rejestrują i wychodzą z pracy.
Następnie będą przechowywać dane dotyczące tego czasu i mogą je później przetwarzać w celu generowania automatycznych grafików i raportów, obliczania listy płac i śledzenia obecności pracowników. Menedżerowie mogą następnie przeglądać dane dotyczące czasu pracy i obecności, aby zarządzać poziomami zatrudnienia i zapewniać zgodność z prawem pracy i polityką firmy.
Wiele systemów czasu pracy ma dodatkowe funkcje śledzenia płatnego czasu wolnego, obliczania nadgodzin i integracji z oprogramowaniem płacowym i kadrowym.
Ogólnie rzecz biorąc, systemy czasu pracy i obecności zapewniają firmom skuteczny sposób zarządzania danymi dotyczącymi czasu pracy i obecności pracowników przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka błędów i niezgodności.
Korzyści z systemów czasu i obecności
Systemy czasu pracy i obecności oferują kilka korzyści małym firmom.
- Poprawiona dokładność.Dzięki automatycznemu śledzeniu czasu możesz zredukować liczbę błędów przy wprowadzaniu danych i błędnych obliczeń. To z kolei sprawia, że lista płac jest dokładniejsza, zmniejszając ryzyko błędów prowadzących do sporów pracowniczych.
- Lepsza wydajność.Nowoczesne systemy ewidencjonowania czasu pracy oszczędzają czas w porównaniu z ręcznym rejestrowaniem czasu pracy. Personel kadrowo-płacowy może spędzać mniej czasu na zadaniach administracyjnych, a pracownicy mogą skupić się na swoich zadaniach, zamiast martwić się o ręczne wypełnianie kart czasu pracy.
- Widoczność pracowników.Systemy czasu i obecności zapewniają lepszy wgląd w to, kto jest obecny, a kto nieobecny w danym dniu pracy. Szybko identyfikując problemy z frekwencją, możesz zapewnić dostępność personelu na zmiany. Możesz także identyfikować wzorce spóźnień lub nieobecności, aby wiedzieć, kiedy należy podjąć działania naprawcze.
- Oszczędność kosztów.Rejestrując czas pracowników z dokładnością do sekundy i monitorując ich obecność, możesz uniknąć przepłacania personelu. Systemy te pomagają również usprawnić zadania administracyjne, co skutkuje niższymi kosztami pracy.
- Zgodność .Systemy czasu i obecności świetnie pomagają małym firmom w przestrzeganiu prawa pracy i przepisów. Dokładne śledzenie godzin pracy pracowników, przerw i nadgodzin pomaga zmniejszyć ryzyko kar za nieprzestrzeganie przepisów.
Ile kosztują systemy czasu i obecności?
Opłaty za oprogramowanie do pomiaru czasu i obecności są zwykle naliczane na podstawie liczby użytkowników. Średni koszt wynosi około 5-8 USD na użytkownika miesięcznie, a niektóre systemy dodają stałą miesięczną opłatę do ceny za użytkownika.
Zamiast tego kilka systemów pobiera opłaty według lokalizacji. Homebase, na przykład, kosztuje od 20 do 80 USD miesięcznie za lokalizację, ale możesz śledzić nieograniczoną liczbę pracowników na witrynę. Ten model cenowy jest odpowiedni dla firm z kilkoma lokalizacjami, ale może być kosztowny dla firm działających w wielu lokalizacjach.
Connecteam przeciwstawia się trendowi, oferującplan dla małych firm , który jest bezpłatny dożywotnio dla maksymalnie 10 użytkowników.Płatne plany zaczynają sięjuż od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników .Dodatkowi użytkownicy mogą zostać dodani za jedyne 0,50 USD miesięcznie za każdego.
Często zadawane pytania
Jaki jest najlepszy system zarządzania frekwencją?
Connecteam to najlepszy system zarządzania frekwencją dla małych firm. Jest bezpłatny dla firm z maksymalnie 10 użytkownikami, łatwy i wygodny dla pracowników oraz wysoce konfigurowalny.
Co sprawia, że system czasu i obecności jest dobry?
Dobry system czasu pracy będzie wygodny i prosty w obsłudze dla pracowników. Zapewni menedżerom wgląd w to, jak pracownicy trzymają się swoich zmian i harmonogramów, i będzie mógł eksportować karty czasu pracy do oprogramowania księgowego w celu usprawnienia listy płac.
Jak wybrać system czasu i obecności?
Dobrym pomysłem jest przetestowanie kilku systemów do śledzenia czasu i obecności, aby zobaczyć, który najlepiej pasuje do Twojej firmy. Wiele systemów oferuje bezpłatne wersje próbne, a Connecteam jest bezpłatny dla małych firm zatrudniających do 10 pracowników.
Dolny system czasu i obecności
Niezależnie od tego, czy prowadzisz rozwijającą się firmę, czy dużą firmę, systemy czasu pracy i obecności są fantastycznymi narzędziami, które pomogą Ci łatwo i dokładniej śledzić czas pracowników. Najlepsze oprogramowanie jest łatwe w użyciu dla członków zespołu, zmniejsza koszty administracyjne i zapewnia dokładność grafików.
Connecteam oferuje wyjątkowe funkcje czasu i obecności — i wiele więcej.Dzięki łatwemu planowaniu zmian, łatwej w użyciu aplikacji mobilnej i szczegółowym raportom, Connecteam sprawia, że śledzenie czasu i obecności jest dziecinnie proste. Posiada również narzędzia do zarządzania projektami, planowania wydarzeń, wdrażania i szkolenia oraz wiele innych, które pomogą Twojej firmie płynnie działać.
Rozpocznij bezpłatną 14-okresową wersję próbną już dziś i zobacz, jak Connecteam może usprawnić śledzenie czasu i obecności.