5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających w 2024 r

5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla firm sprzątających w 2024 r

1. Connecteam — najlepsza wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu dla firm sprzątających

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   Zacznij za darmo

   

   Connecteam to najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy usług sprzątania . Oferuje wszystkie niezbędne narzędzia do śledzenia czasu , a jego dodatkowe funkcje pozwalają weryfikować wpisy czasu w celu uzyskania dodatkowej dokładności i maksymalizacji produktywności personelu.

   Dlaczego wybrałem Connecteam: Prosty interfejs Connecteam i aplikacja mobilna sprawiają, że logowanie i wylogowywanie się są dziecinnie proste dla Twoich pracowników.Aplikacja jest dostępna w wielu językach, co czyni ją idealnym rozwiązaniem dla wielojęzycznego personelu sprzątającego.

   To, co zrobiło na mnie naprawdę wrażenie, to fakt, że Connecteam oferuje znacznie więcej niż tylko śledzenie czasu . Pakiet narzędzi do zarządzania operacjami, komunikacją i zasobami ludzkimi sprawia, że ​​jest to naprawdękompleksowe rozwiązanie do zarządzania zespołem .

   Przyjrzyjmy się bliżej kluczowym funkcjom śledzenia czasu Connecteam .

   

   Zegar czasu pracy firmy Connecteam umożliwia pracownikom wchodzenie i wychodzenie z dowolnego urządzenia jednym dotknięciem, co jest idealne dla pracowników w ruchu.Zespoły działające z jednej lokalizacji — na przykład zespoły sprzątaczy — mogą także rejestrować wejścia i wyjścia z jednego współdzielonego urządzenia lub kiosku. Dzięki wbudowanemu modułowi śledzącemu GPS działającemu w czasie rzeczywistym możesz zobaczyć lokalizacje pracowników na żywo w godzinach pracy , dzięki czemu masz pewność, że wszyscy są tam, gdzie powinni.

   Connecteam udostępnia także narzędzie do geofencingu , które umożliwia wyznaczanie wirtualnych granic wokół miejsc pracy pracowników . Nie będą mogli rejestrować się poza strefą geograficzną i zostaną automatycznie wylogowani, gdy ją opuszczą. Connecteam wysyła także przypomnienia pracownikom, jeśli zapomną o zarejestrowaniu się lub wylogowaniu, co zapobiega nieporozumieniom dotyczącym przepracowanego czasu.

   Jeśli pracownik zapomni się zarejestrować, może ręcznie utworzyć zmianę lub edytować grafik, pod warunkiem uzyskania Twojej zgody.

   Czas wolny, przerwa i śledzenie czasu

   Connecteam umożliwia śledzenie PTO , nadgodzin, czasów przerw na odpoczynek i posiłków. Są one automatycznie uwzględniane w raportach czasu pracy i płacach.

   Możesz nawetustawić niestandardowe reguły dotyczące czasu wolnego, nadgodzin i przerw .Możesz na przykład dodać niestandardowe reguły określające stawki za śledzone nadgodziny. Możesz nawet dostosować ustawienia nadgodzin zgodnie ze strefą czasową, aby zachować zgodność z przepisami stanowymi.

   W ten sposób, gdy wyeksportujesz dane z grafiku do przetwarzania płac , Twoi pracownicyotrzymają zarobione wynagrodzenie .

   Zautomatyzowane grafiki i integracje płacowe

   Connecteam generuje automatyczne cyfrowe karty czasu pracy dla płac . Oszczędza to kłopotów z ich ręcznym tworzeniem i zapobiega błędom w płacach. Connecteam integruje się również z wieloma czołowymi dostawcami usług płacowych, takimi jak Xero, Quickbooks, Gusto i Paychex, dzięki czemu obsługa płac jest płynna.

   Zintegrowane planowanie zadań

   

   Harmonogram pracowników Connecteam synchronizuje się z zegarem. Oznacza to, że śledzenie czasu może rozpocząć się automatycznie, gdy pracownicy meldują się na zmianie.

   Zaawansowane raportowanie i analizy

   Panel administracyjny umożliwiaprzeglądanie szczegółowych raportów dotyczących czasu pracy .Można je filtrować według czasu spędzonego na pracowniku, projekcie, kliencie i nie tylko – co jest niezwykle przydatne w śledzeniu efektywności czasowej projektów sprzątania. Ponadto raporty dotyczące czasu pracy i frekwencji mogą również wykryć problemy, takie jak ciągłe spóźnienia, które mogą mieć wpływ na produktywność w firmach sprzątających .

   Śledzenie produktywności

   Connecteam pomaga także zapewnić pracownikomefektywne spędzanie czasu .Możesz użyć śledzenia zadań pracowników , aby sprawdzić postęp zadań w czasie rzeczywistym z poziomu panelu administracyjnego.

   Ponadto możesz śledzić czas poszczególnych zadań i klientów, aby zobaczyć, ile czasu zajmują sprzątanie w różnych miejscach pracy.

   I wiele więcej!

   Na tym nie kończą się funkcje Connecteam.

   Na przykład śledzenie czasu przenosiśledzenie czasu na wyższy poziom, ostrzegając Cię, gdy pracownicy idą na nadgodziny. W ten sposób możesz zaakceptować lub odrzucić prośby o nadgodziny. Oprócz pomocy w przestrzeganiu przepisów, pozwala to również kontrolować koszty pracy w nadgodzinach .

   Aplikacja oferuje także czat w aplikacji, zarządzanie czasem wolnym i frekwencją, automatyczny harmonogram, listy kontrolne i inne funkcje — wszystko to może usprawnić Twoje sprzątanie.

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – Dołącz do Connecteam!

   Kluczowe cechy

   • Zegar czasu z obsługą GPS

   • Geofencing

   • Czas wolny, przerwa i śledzenie czasu

   • Zautomatyzowane karty czasu pracy

   • Integracje płacowe

   • Raportowanie i analityka

   Plusy

   • Inteligentne alerty i przypomnienia

   • Aplikacja mobilna , z której można korzystać w dowolnym miejscu i czasie

   • Prosty interfejs

   • Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zespołem

   Cons

   • Więcej integracji w rozwoju

   cennik

   Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Hubstaff — dobry do monitorowania pracowników

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Hubstaff to oprogramowanie do śledzenia produktywności z kilkoma funkcjami do śledzenia czasu pracy , zarządzania urlopami, nadzoru pracowników i nie tylko.

   Dlaczego wybrałem Hubstaff: Hubstaff zapewnia wszystkie niezbędne narzędzia do śledzenia czasu .Oto niektóre z jego podstawowych funkcji.

   Stoper pracowniczy

   Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą stopera na swoich laptopach lub telefonach komórkowych. Śledząc swój czas, mogą określić, nad którymi zadaniami, projektami, klientami i zleceniami pracują, co ułatwia śledzenie tego, jak spędzają godziny.

   GPS i geofencing

   Hubstaff oferuje narzędzia do śledzenia lokalizacji GPS i geofencingu, które automatycznie rejestrują pracowników, gdy znajdują się w określonym promieniu od miejsc pracy . Jednak te funkcje są dostępne tylko jako funkcje dodatkowe za dodatkową opłatą w wysokości 4 USD/użytkownika/miesiąc.

   Cyfrowe karty czasu pracy

   Hubstaff automatycznie wykorzystuje wpisy czasu do generowania grafików. Możesz przeglądać czas pracowników według projektu, klienta i nie tylko. Podobało mi się, że Hubstaff umożliwia edytowanie i zatwierdzanie lub odrzucanie grafików, co stanowi dodatkową warstwę weryfikacji. Ponadto integruje się z narzędziami płacowymi, takimi jak PayPal i Payoneer. Jednak, rozczarowujące, zarówno weryfikacja grafiku, jak i integracja płac są dostępne tylko w droższym planie.

   Śledzenie w czasie

   Możesz także użyć panelu Hubstaff do śledzenia i kontrolowania godzin nadliczbowych pracowników. Możesz ustawić limity godzin pracy na dzień, tydzień lub zaplanowaną zmianę, a otrzymasz powiadomienie, gdy limity zostaną osiągnięte, co pozwoli Ci uważnie monitorować koszty pracy . Jednak po raz kolejny śledzenie czasu jest dostępne tylko w droższych planach.

   Raportowanie czasu online i analizy porównawcze

   Hubstaff oferuje szczegółowe raporty śledzenia czasu . Możesz je filtrować, aby zobaczyć, nad czym pracowali pracownicy i ile czasu spędzili na dany zespół, projekt, klienta i nie tylko. Podobało mi się również to, że Hubstaff udostępnia dane porównawcze, dzięki czemu można porównać średnie wykorzystanie czasu pracowników ze standardami branżowymi.

   Monitorowanie pracowników

   Oprócz narzędzi do śledzenia czasu Hubstaff ma także inne funkcje, w tym narzędzia do monitorowania pracowników, dzięki czemu możesz zobaczyć, jak pracownicy spędzają czas. Niestety odkryłem, że narzędzia te są tak naprawdę przydatne tylko do monitorowania pracowników stacjonarnych. Ponadto pracownicy mogą uznać je za inwazyjne.

   Co użytkownicy mówią o Hubstaff

   Platforma ta zapewniła mi niezrównany wgląd w zadania każdego członka mojego zespołu, co pozwoliło mi ocenić ich aktualne obciążenie pracą i wprowadzić w razie potrzeby korekty.

   Janysa R.
   Mały biznes

   

   Przeczytaj recenzję tutaj.

   Nie podobają mi się częste czasy konserwacji i błędy, które czasem wyskakują. Czasami Hubstaff po prostu się zawiesza i muszę całkowicie się wylogować i załadować ponownie.

   Emily W.
   Menedżer ds. składek

   

   Przeczytaj recenzję tutaj.

   Dowiedz się więcej o Hubstaff

   Kluczowe cechy

   • Śledzenie czasu skupionego na zadaniu, projekcie lub kliencie
   • Stoper pracowniczy
   • GPS i geofencing
   • Śledzenie nadgodzin

   Plusy

   • Dostępność mobilna
   • Inteligentne alerty i powiadomienia

   Cons

   • Śledzenie nadgodzin tylko w droższych planach
   • Zatwierdzenia grafiku tylko w przypadku droższych planów

   cennik

   Zaczyna się od 4,99 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 2 użytkowników Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak — tylko dla jednego użytkownika

3. 

   ClockShark — dobry do tworzenia wycen projektów

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   ClockShark to aplikacja do śledzenia czasu pracy i planowania pracy.

   Dlaczego wybrałem ClockShark: szereg solidnych funkcji ClockShark sprawia, że ​​jest to świetny zegar dla firm sprzątających , co stawia go na moim radarze.

   Dostępne mobilne śledzenie czasu

   Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą aplikacji mobilnych . Pomyślałem też, że to wspaniale, że ClockShark oferuje śledzenie czasu w trybie offline . Oznacza to, że pracownicy mogą nadal rejestrować godziny pracy nawet w odległych miejscach bez połączenia z Internetem. System aktualizuje się, gdy wrócą do obszaru z łącznością.

   Co więcej, aplikacja oferuje opcje dwujęzyczne, dzięki czemu jest dostępna zarówno dla pracowników anglojęzycznych, jak i hiszpańskojęzycznych.

   Śledzenie lokalizacji i karty czasu pracy

   ClockShark umożliwia śledzenie na żywo lokalizacji personelu sprzątającego za pomocą wbudowanego modułu śledzenia GPS . Możesz także użyć funkcji geofencing, aby ustawić wirtualne granice wokół miejsc pracy . Pracownicy będą otrzymywać przypomnienia o wejściu i wyjściu, gdy wejdą do strefy geofence lub ją opuszczą. Dodatkowo platforma tworzy karty czasu pracy, które możesz wykorzystać do obsługi płac .

   Śledzenie w czasie

   ClockShark oferuje również śledzenie w czasie . Niestety, w planie podstawowym lub standardowym możesz ustawić tylko 1 domyślną regułę dotyczącą nadgodzin dla całej firmy. Jeśli chcesz ustawić więcej niż jedną regułę — na przykład jeśli Twoja firma sprzątająca musi monitorować zarówno dzienne, jak i tygodniowe nadgodziny — będziesz potrzebować droższego planu.

   Integracje płacowe

   Dane czasowe ClockShark bezproblemowo integrują się z partnerami integracyjnymi, w tym QuickBooks, ADP i Xero.

   Planowanie zadań, śledzenie zadań i nie tylko

   Oprócz śledzenia czasu ClockShark ma wiele innych przydatnych funkcji .

   Na przykład edytor „przeciągnij i upuść” ułatwia tworzenie tygodniowych harmonogramów pracowników .

   Możesz także wyświetlić wszystkie usługi sprzątania, które świadczysz, ze swojego pulpitu nawigacyjnego. Możesz zobaczyć nazwy i adresy klientów, daty i godziny zadań oraz śledzić aktualizacje statusu, takie jak „w toku” lub „ukończone”.

   Byłem również pod wrażeniem, że możesz używać platformy do tworzenia i wysyłania niestandardowych ofert klientom. Dodatkowo aplikacja oferuje opcje fakturowania i płatności online, dzięki czemu możesz łatwo odbierać płatności od swoich klientów.

   Chociaż te funkcje są świetne, uważam, że niektórych z nich – w szczególności funkcji planowania i zarządzania zadaniami – brakuje w porównaniu z innymi aplikacjami do śledzenia czasu, które pełnią także funkcję aplikacji do zarządzania zespołem.

   Co użytkownicy mówią o ClockShark

   Bonusem dla nas jest to, że ClockShark oferuje narzędzia szkoleniowe w języku angielskim i hiszpańskim, a aplikację można faktycznie przełączyć na tryb hiszpański. Wierzę, że pomogło to w przejściu do ery cyfrowej i sprawiło, że doświadczenie stało się przyjemniejsze i mniej zastraszające dla naszych pracowników.

   Heather V.
   Kierownik biura

   

   Przeczytaj recenzję tutaj.

   To jest bardzo wadliwe. Właściciel nie może przestać otrzymywać e-maili z alertami, mimo że naprawiłem jego konto i rozmawiałem z obsługą klienta. Z drugiej strony potrzebuję e-maili z alertami, ale nie mogę ich otrzymać. Po powiadomieniu obsługi klienta o tych problemach powiedzieli, że je naprawią i nic się nie stało.

   Mabel M.
   Mały biznes

   

   Przeczytaj recenzję tutaj.

   Dowiedz się więcej o ClockShark

   Kluczowe cechy

   • Zegar
   • GPS i geofencing
   • Karty czasu pracy
   • Integracje płacowe

   Plusy

   • Oferuje śledzenie czasu w trybie offline
   • Jest dostępny w języku angielskim i hiszpańskim

   Cons

   • Drogie w porównaniu do innych opcji
   • Brak automatycznego harmonogramu zarządzania zmianami

   cennik

   Zaczyna się od 20 USD/miesiąc + 8 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Nie

4. 

   ezClocker — dobry dla małych firm

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   ezClocker to oprogramowanie do śledzenia czasu pracy zaprojektowane z myślą o małych firmach.

   

   Dlaczego wybrałem ezClocker: ezClocker to prosta aplikacja do śledzenia czasu , z której mogą korzystać nawet mniej doświadczeni technologicznie pracownicy firm sprzątających .Oto jego najważniejsze cechy.

   Śledzenie czasu i weryfikacja GPS

   Dzięki ezClocker Twoja ekipa sprzątająca może wchodzić i wychodzić ze swoich zmian z dowolnego miejsca za pomocą smartfonów.

   ezClocker rejestruje lokalizację GPS pracowników w momencie wejścia i wyjścia. Chociaż pomaga to zweryfikować wpisy czasu, wolałbym zobaczyć funkcję śledzenia lokalizacji na żywo, która lepiej zapobiega kradzieży czasu.

   Na przykład narzędzie ezClocker nie pomoże Ci sprawdzić, czy pracownik wchodzi i wychodzi ze swojego miejsca pracy, ale podczas swojej zmiany udaje się gdzie indziej. Nie ma też geofencingu.

   Integracja grafików i płac

   Rejestry czasu służą do generowania cyfrowych grafików, które Ty i Twoi pracownicy możecie przeglądać w aplikacji. Możesz przeglądać, edytować i eksportować grafiki. Chociaż możesz zobaczyć przepracowane godziny i nadgodziny, nie ma raportów pokazujących czas spędzony na projekcie lub zadaniach.

   ezClocker zapewnia kilka integracji płac, ale są one dostępne tylko w droższych planach.

   Planowanie pracy

   Wreszcie, oprócz funkcji śledzenia czasu , ezClocker posiada również funkcje planowania. Możesz tworzyć i przypisywać zmiany swoim pracownikom. Gdy harmonogramy będą gotowe, możesz opublikować je wszystkie na raz, a pracownicy będą mieli do nich dostęp na swoich telefonach. Musisz to jednak zrobić ręcznie, ponieważ aplikacja nie oferuje automatycznego planowania.

   Co użytkownicy mówią o ezClockerze

   Ogólnie jestem zadowolony z aplikacji EZ Clocker. Możliwość sprawdzenia, kto jest zalogowany, była dla mnie niezwykle wygodna, za naciśnięciem jednego przycisku.

   Connie H.
   Właściciel firmy

   

   Przeczytaj recenzję tutaj.

   To po prostu bardzo prosty zegar bez dodatkowych funkcji. Zawsze wydaje mi się, że mam problemy ze zmianą dat.

   Beta L.
   Właściciel

   

   Przeczytaj recenzję tutaj.

   Dowiedz się więcej o ezClockerze

   Kluczowe cechy

   • Zegar
   • Weryfikacja GPS
   • Cyfrowe karty czasu pracy
   • Integracje płacowe

   Plusy

   • Posiada aplikację mobilną
   • Jest stosunkowo niedrogi dla małych firm

   Cons

   • Brak śledzenia lokalizacji GPS na żywo i geofencingu
   • Brak zaawansowanych raportów dotyczących czasu pracy i obecności

   cennik

   Zaczyna się od 10 USD miesięcznie dla maksymalnie 15 użytkowników. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

5. 

   Menedżer sprzątania — dobry do usług sprzątania

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Janitorial Manager to oprogramowanie przeznaczone do zarządzania operacjami firmy sprzątającej.

   Dlaczego wybrałem Janitorial Manager: Platforma zapewnia kilka zaawansowanych funkcji, dzięki którym jest czymś więcej niż tylko zegarem dla firm sprzątających .

   Kiosk do śledzenia czasu

   Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia ze swoich zmian, skanując swoje kody QR na współdzielonych urządzeniach lub kioskach ustawionych w lokalizacjach pracy. Chociaż jest to przydatne do śledzenia personelu sprzątającego, nie jest idealne do innych form śledzenia czasu i frekwencji w sprzątaniu budynków mieszkalnych lub komercyjnych, gdy pracownicy są rozproszeni po różnych miejscach pracy . Nie ma prostego sposobu, aby pracownicy mogli wchodzić i wychodzić z dowolnego miejsca za pomocą telefonów.

   Raporty pomiaru czasu

   Janitorial Manager tworzy raporty dotyczące czasu pracy, które możesz przeglądać i edytować przed wysłaniem ich do przetworzenia na liście płac . Możesz ustawić częstotliwość płac, śledzić nadgodziny i wprowadzać zmiany przed zintegrowaniem aplikacji z jednym z kilku dostawców usług płacowych.

   Śledzenie czasu wolnego

   Możesz edytować raporty pomiaru czasu, aby dodać płatny czas wolny w aplikacji. Należy to jednak zrobić ręcznie, co było dla mnie rozczarowujące, ponieważ inne rozwiązania automatyzują to.

   Planowanie zmian, zadania i nie tylko

   Oprócz funkcji śledzenia czasu , Janitorial Manager oferuje różne inne funkcje, w tym narzędzia do planowania pracowników, zarządzania zadaniami, zleceniami pracy i narzędzia do zarządzania zapasami. Brakuje jednak zarządzania czasem wolnym, co moim zdaniem jest ogromnym błędem.

   Co użytkownicy mówią o Janitorial Manager

   Łatwość użycia. Kompleksowe informacje o kliencie na wyciągnięcie ręki. Na bieżąco miła i profesjonalna obsługa w każdej sytuacji.

   Kathy R.
   Wiceprezydent

   

   Przeczytaj recenzję tutaj.

   Brak elastyczności. Oraz niemożność wykorzystania wyników poprzedniej kontroli jako podstawy do dalszych działań.

   Ryszard M.
   Nadzorca Obiektu

   

   Przeczytaj recenzję tutaj.

   Dowiedz się więcej o Menedżerze sprzątania

   Kluczowe cechy

   • Kiosk do śledzenia czasu
   • Raporty pomiaru czasu
   • Integracje płacowe
   • Harmonogramowanie pracowników

   Plusy

   • Wiele funkcji zarządzania operacjami czyszczenia
   • Aplikacja mobilna

   Cons

   • Pracownicy nie mogą śledzić czasu z dowolnego miejsca za pomocą swoich telefonów
   • PTO należy dodać do raportów pomiaru czasu ręcznie

   cennik

   Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie