5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla firm z branży opieki zdrowotnej w 2024 r
Opublikowany: 2024-02-25Przeglądam 5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla firm z branży opieki zdrowotnej w 2024 r., które zwiększają wydajność, zapewniają zgodność i upraszczają płace.
Sektor opieki zdrowotnej wymaga szczególnej uwagi w zakresie zarządzania czasem i zgodności z przepisami. Nowoczesna aplikacja do śledzenia czasu pracy dla firm z branży opieki zdrowotnej może zrewolucjonizować sposób monitorowania godzin pracy, zapewniania dokładnego wynagrodzenia pracownikom i prowadzenia precyzyjnej dokumentacji w celu zapewnienia zgodności z przepisami. Możesz zaoszczędzić czas bez uszczerbku dla opieki nad pacjentem.
W tym przewodniku przedstawię Ci pięć najlepszych narzędzi do śledzenia czasu, które sprostają temu wyzwaniu.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobry do szczegółowego zarządzania czasem projektu
Dobry do zdalnego monitorowania i zarządzania pracownikami
Jak wybrałem najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia
Aby mieć pewność, że polecam najlepsze aplikacje do śledzenia czasu dla firm z branży opieki zdrowotnej, przyjrzałem się aplikacjom, które zaznaczają wszystkie właściwe pola.
Niezbędne funkcje
Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu opieki zdrowotnej musi oferować:
- Zegar do precyzyjnego śledzenia czasu.
- Geofencing i śledzenie GPS w celu weryfikacji lokalizacji pracowników – ważne w przypadku domowej opieki zdrowotnej.
- Zautomatyzowane karty czasu pracy pozwalają zrezygnować z papierowych grafików i zapewnić dokładność.
- Śledzenie nadgodzin, przerw i czasu wolnego, aby zapewnić prawidłowe uwzględnienie tego czasu w arkuszach czasu pracy.
- Raportowanie i analizy umożliwiające wgląd w godziny pracy, przydział personelu i efektywność opieki nad pacjentem.
Upewniłem się również, że oprogramowanie:
- Intuicyjny i przyjazny dla użytkownika , zapewniający każdemu szybkie wejście na pokład, niezależnie od wiedzy technicznej.
- Ekonomiczne , zapewniające solidny zwrot z inwestycji bez rozbijania banku.
- Zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych , oferujący solidną aplikację mobilną wspierającą pracowników służby zdrowia w podróży.
- Skalowalny , rozwijający się wraz z obiektem.
- Dobrze obsługiwane , z niezawodną pomocą w trybie gotowości, aby szybko rozwiązać wszelkie problemy.
Na koniec sprawdziłem funkcje, dzięki którym oprogramowanie do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia jest świetne
Świetne rozwiązania do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia dokładają wszelkich starań, aby:
- Integracja płac w celu synchronizacji danych grafiku z dostawcą usług płacowych i usprawnienia obsługi płac.
- Harmonogram zmian, który synchronizuje się z zegarami czasu, aby zapewnić dokładne rejestrowanie czasów zmian.
- Konfigurowalne alerty przypominające pracownikom o wejściu i wyjściu.
- Bezpieczna komunikacja w aplikacji w celu omówienia korekt śledzenia czasu.
- Możliwość eksportu danych i integracji , dzięki czemu z łatwością możesz wykorzystać je z innymi systemami poza płacowymi.
- Zgodność z HIPAA na wypadek, gdyby we wpisach czasowych kiedykolwiek pojawiły się chronione informacje zdrowotne (PHI).
5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla firm z branży opieki zdrowotnej w 2024 r
Connecteam — najlepsze wszechstronne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to wszechstronna aplikacja do zarządzania mobilną siłą roboczą, zaprojektowana w celu usprawnienia śledzenia czasu pracy, płac i procesów operacyjnych dla różnych firm, w tym organizacji związanych z opieką zdrowotną.
Dlaczego wybrałem Connecteam: Connecteam oferuje w pełni zgodne z ustawą HIPAA,kompleksowe rozwiązanie do angażowania pracowników, zawierające solidne narzędzia do śledzenia czasu pracy, a także narzędzia do planowania, komunikacji i nie tylko – doskonale dopasowane do dynamicznego świata opieki zdrowotnej. Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom śledzenia czasu Connecteam.
Zegar
Cyfrowy zegar czasu Connecteam umożliwia pracownikom służby zdrowia rejestrowaniewejścia i wyjścia jednym dotknięciem urządzenia mobilnego .Jest to szczególnie korzystne dla pracowników domowej opieki zdrowotnej, którzy muszą rejestrować swoje godziny pracy w wielu lokalizacjach pacjentów. Cyfrowy zegar czasu automatyzuje wprowadzanie czasu, zapewniając dokładne śledzenie.
W sytuacjach, gdy pracownicy mogą zapomnieć o wejściu lub wyjściu, Connecteam udostępnia opcję ręcznego wprowadzania czasu za zgodą menedżera.
Aplikacja kioskowa
Oprócz aplikacji mobilnej Connecteam oferuje równieżaplikację kiosku — rozwiązanie na współdzielonym urządzeniu, które można skonfigurować w stałej lokalizacji, np. w gabinecie pielęgniarskim w klinice lub w pokoju personelu szpitala.Pracownicy mogą używać tegowspólnego urządzenia do rejestrowania wejść i wyjść, co stanowi alternatywną metodę śledzenia czasu w miejscu pracy.
Zegar czasu GPS czasu rzeczywistego z geofencingiem
Chcesz mieć pewność, że Twoi pracownicy meldują się we właściwym miejscu, zwłaszcza gdy zapewniają opiekę pacjentom w różnych lokalizacjach. Aplikacja Connecteam do śledzenia GPS w czasie rzeczywistym i funkcje zegara geofence umożliwiają:
- Sprawdź , czy pracownicy są w przypisanych im lokalizacjach.
- Twórz wirtualne granice , aby zapewnić obecność na miejscu.
- Zminimalizuj kradzież czasu i utrzymuj dokładne śledzenie czasu pracy pracowników służby zdrowia.
Śledzenie czasu wolnego, przerwy i nadgodzin
Aplikacjedo spędzania czasu wolnego , przerwyi nadgodziny umożliwiają zaawansowane śledzenie czasu. Dzięki temu karty czasu pracy uwzględniają bezpłatne i płatne dni wolne, przerwy i nadgodziny, zapewniając dokładne obliczenia listy płac.
Podoba mi się to, że możesz ustawić niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego, przerw i nadgodzin. Można na przykład ustawić, aby system automatycznie rejestrował pracowników, którzy muszą rozpocząć przerwy na odpoczynek.
Możesz nawetzapewnić zgodność z przepisami stanowymi — na przykład ustalając zasady dotyczące pracy w nadgodzinach zgodnie z Twoją strefą czasową.Ponieważ praca w godzinach nadliczbowych jest tak powszechna w służbie zdrowia, ta funkcja jest świetna. Zapewnia dokładne śledzenie godzin nadliczbowych Twoich pracowników, dzięki czemu możesz płacić im odpowiednie stawki za nadgodziny.
Automatyczne raporty, w tym automatyczne karty czasu pracy
Connecteam zapewnia centralny pulpit nawigacyjny, w którym można uzyskać dostęp do automatycznych raportów, w tym grafików dla raportów płacowych i produktywności. Oznacza to, że możesz:
- Z łatwościąwykrywaj i poprawiaj błędy w grafiku , zapewniając, że Twoja lista płac będzie zawsze dokładna i niezawodna.
- Przeglądaj godziny pracy swojego zespołu , czas wolny, przerwy bezpłatne, płatne, nadgodziny i nie tylko.
- Śledź czas poświęcony konkretnym zadaniom lub pacjentom, co pozwala na lepszą alokację zasobów i lepsze zarządzanie opieką nad pacjentem.
- Zastosuj różne stawki wynagrodzenia do monitorowanych godzin.
- Usprawnij fakturowanie i rozliczenia dzięki integracji płac.
Konfigurowalne alerty
Dzięki Connecteam możesz skonfigurować alerty przypominające pracownikom o wejściu i wyjściu w momencie rozpoczęcia i zakończenia zmiany. Możesz dostosować te przypomnienia tak, aby były wysyłane na kilka minut przed rozpoczęciem lub zakończeniem zmiany, co sprzyja punktualności i dokładnemu rejestrowaniu czasu.
Ta funkcja jest nieoceniona w placówkach służby zdrowia, gdzieczęstym zjawiskiem może być niestawienie się na wizytę ze względu na nagły przypadek .Alerty pomagają utrwalić dobre nawyki pomiaru czasu i zmniejszyć częstotliwość zapomnianych lub pominiętych wpisów czasu.
Integracje płacowe i nie tylko
Connecteam integruje się z głównymi dostawcami usług płacowych, takimi jak Xero, QuickBooks, Gusto i Paychex. Możesz z łatwościąeksportować dane z grafiku do tych dostawców.
To nie wszystko. Connecteam ma wiele innych funkcji, które czynią go najlepszą dostępną aplikacją dla pracowników służby zdrowia , w tym automatyczny harmonogram, cyfrowe listy kontrolne , czat w aplikacji w pełni zgodny z ustawą HIPAA i wiele innych.
Kluczowe cechy
Zegar
Kiosk
Śledzenie czasu GPS z geofencingiem
Śledzenie czasu wolnego, nadgodzin i przerw
Konfigurowalny eksport grafiku
Zautomatyzowana integracja płac
Plusy
Dokładne, zweryfikowane przez GPS wejścia
Wnikliwe raporty czasowe
Konfigurowalne zasady śledzenia przerw i nadgodzin
Prosta integracja procesu płacowego
Cons
Wkrótce kolejne integracje płacowe
cennik
Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyClockify — dobry do szczegółowego zarządzania czasem projektu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Clockify to aplikacja do śledzenia czasu, skupiająca się bardziej na zarządzaniu projektami, umożliwiająca szczegółowe podejście do zarządzania godzinami pracy i rozliczeniami.
Dlaczego wybrałem Clockify : Clockify może być naprawdę przydatny do śledzenia czasu w służbie zdrowia, ponieważ dobrze odpowiada potrzebom branży w zakresie precyzji i odpowiedzialności.Umożliwia członkom zespołu śledzenie godzin pracy, kategoryzację ich w projekty i utrzymywanie przeglądu lokalizacji za pomocą GPS.
Śledzenie specyficzne dla projektu
Możliwość przypisywania wpisów czasowych do konkretnych projektów to funkcja, którą uważam za szczególnie przydatną w placówkach opieki zdrowotnej, gdzie różne zadania mogą mieć różne poziomy priorytetów i wymagań rozliczeniowych. Pracownicy służby zdrowia mogą śledzić rozliczane i nierozliczane godziny spędzone z każdym pacjentem, zapewniając przejrzysty podział czasu przeznaczonego na opiekę nad pacjentem i zadania administracyjne.
Dzięki tej funkcji administratorzy opieki zdrowotnej mogą uzyskać wgląd w najlepiej zarabiające projekty i wydajność pracowników.
Śledzenie lokalizacji GPS
Dla pracowników służby zdrowia, którzy często zmieniają lokalizację, np. w domowej opiece zdrowotnej, funkcja śledzenia GPS jest niezbędna. Zapewnia pracownikom wejście i wyjście z właściwych lokalizacji, oferując menedżerom wgląd w rozkład siły roboczej w czasie rzeczywistym. Pomaga także ograniczyć kradzież czasu i zapewnia dokładne i niezawodne śledzenie czasu pracy w służbie zdrowia.
Możliwość dostosowania i doświadczenie użytkownika
Dostęp do zegara czasu Clockify można uzyskać za pośrednictwem jego strony internetowej lub aplikacji mobilnej. Można go nawet wdrożyć jako urządzenie kiosku. Dzięki temu dostosowuje się do różnych środowisk pracy w sektorze opieki zdrowotnej, zwłaszcza do stanowisk opartych na projektach. Uważam jednak, że złożoność interfejsu może stanowić wyzwanie dla menedżerów poszukujących szybkiego dostępu do określonych narzędzi.
Godne uwagi integracje
Integracje z innym oprogramowaniem są kluczowym aspektem nowoczesnych ekosystemów oprogramowania, a Clockify nie zawodzi, oferując ponad 80 dostępnych integracji. Obejmuje to aplikację QuickBooks, która jest korzystna w usprawnianiu procesów płacowych w placówkach opieki zdrowotnej, gdzie dokładność i zgodność są najważniejsze.
Harmonogram zmian
Oprócz oferowania śledzenia czasu, Clockify ułatwia planowanie zmian, co jest ważne w środowisku organizacji opieki zdrowotnej działającym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Menedżerowie mogą wizualizować dostępność siły roboczej i odpowiednio przydzielać zmiany, co jest przydatne w celu utrzymania optymalnego poziomu zatrudnienia.
Co użytkownicy mówią o Clockify
To, co podoba mi się w Clockify, to możliwość skopiowania wpisu czasu w widoku kalendarza.
Jest to szybsze niż wpisywanie każdego wpisu ręcznie.
Więc po prostu dodaję wszystkie moje zadania do kalendarza, a następnie po prostu je kopiuję zbiorczo.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Można ulepszyć aplikację mobilną i wtyczkę Chrome, aby zapewnić bardziej płynną obsługę, a zaawansowane funkcje mogą wymagać nauki w przypadku niektórych użytkowników.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Dowiedz się więcej o ClockifyKluczowe cechy
- Wejście i wyjście oparte na GPS
- Śledzenie projektów i zadań
- Funkcja audytu czasu menedżerskiego
- Dostęp do śledzenia czasu na wielu platformach
Plusy
- Szczegółowa kategoryzacja czasu projektu
- Śledzenie lokalizacji personelu w czasie rzeczywistym
Cons
- Ograniczona funkcjonalność planu bezpłatnego
- Złożony interfejs dla menedżerów
cennik
Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak — w przypadku funkcji PRO Plan bezpłatny: Tak
Hubstaff — dobry do zdalnego monitorowania i zarządzania pracownikami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Hubstaff specjalizuje się w kompleksowym monitorowaniu czasu pracy i nadzorze pracowników, szczególnie w przypadku zespołów zdalnych, integrując się z funkcjami płacowymi i zarządzania projektami.
Dlaczego wybrałem Hubstaff: Hubstaff cieszy się uznaniem dzięki skrupulatnym możliwościom monitorowania pracowników, które są niezbędne dla organizacji opieki zdrowotnej zarządzających zespołami zdalnymi lub pracującymi w terenie.Funkcja śledzenia czasu jest głęboko zintegrowana z zarządzaniem projektami, co ułatwia śledzenie czasu spędzonego na opiece nad pacjentem i obowiązkach administracyjnych.
Śledzenie czasu i karty czasu pracy online
Z mojego doświadczenia wynika, że internetowe karty czasu pracy Hubstaff są intuicyjne i usprawniają proces śledzenia godzin pracy.
Łatwość obsługi rozszerzeń iOS, Android i Chrome sprawia, że Hubstaff jest dostępny dla zespołów opieki zdrowotnej w podróży. Karty czasu pracy są zautomatyzowane , co zmniejsza obciążenie administracyjne i zapewnia jasny wgląd w schematy pracy zespołu.
Geofencing i śledzenie lokalizacji GPS
Funkcje GPS i geofencing są przydatne do weryfikacji lokalizacji pracowników domowej opieki zdrowotnej. Funkcja geofencingu jest szczególnie istotna dla firm z branży opieki zdrowotnej, których pracownicy odwiedzają wiele lokalizacji w ciągu dnia. Ta funkcja zapewnia dokładne i automatyczne śledzenie czasu pracy pracowników wchodzących do miejsc pracy i opuszczających je.
Śledzenie pracowników służby zdrowia
Hubstaff przywiązuje dużą wagę do monitorowania sposobu, w jaki pracownicy korzystają z komputerów w czasie pracy. Może przechwytywać zrzuty ekranu oraz śledzić wykorzystanie aplikacji i adresów URL, oferując menedżerom opieki zdrowotnej szczegółowy wgląd w produktywność pracowników w godzinach pracy.
Monitorowanie zrzutów ekranu jest prawdopodobnie przydatną funkcją dla menedżerów opieki zdrowotnej, którzy chcą mierzyć produktywność i zapewnić zgodność z wymogami dotyczącymi monitorowania czasu pracy w służbie zdrowia. Jednakże ta funkcja śledzenia pracowników służby zdrowia jest przeznaczona wyłącznie dla pracowników służby zdrowia pracujących przy biurku, a wielu pracowników uważa ten rodzaj monitorowania za wysoce inwazyjny.
Przetważanie wypłaty
Funkcje automatycznego przetwarzania płac i fakturowania dostępne w aplikacji mogą zaoszczędzić sporo czasu administratorom opieki zdrowotnej, którzy często wykonują te zadania.
Funkcje planowania i płac w Hubstaff pomagają usprawnić zarządzanie personelem, co jest niezbędne dla organizacji opieki zdrowotnej w celu utrzymania odpowiedniego poziomu zatrudnienia i zapewnienia terminowych płatności swoim pracownikom.
Doświadczenie użytkownika
Chociaż Hubstaff oferuje intuicyjny interfejs użytkownika, czasami występują problemy z automatycznym wyłączaniem aplikacji. Może to stanowić znaczną wadę dla pracowników służby zdrowia pracujących z pacjentami.
Integracje z Hubstaffem
Choć zakres integracji Hubstaff obejmuje kilka rozwiązań do zarządzania projektami i płatnościami, takich jak Asana, Trello, QuickBooks i PayPal, należy dokładnie sprawdzić, czy oferuje on bardziej wyspecjalizowane integracje z zakresu opieki zdrowotnej, których wymaga Twoja organizacja z branży opieki zdrowotnej. Niestety integracje z innymi platformami są ograniczone, co może stanowić wyzwanie dla organizacji opieki zdrowotnej korzystających z szerokiego ekosystemu narzędzi programowych.
Co użytkownicy mówią o Hubstaff
Podoba mi się prostota tego oprogramowania.
Pozwala mi zarządzać i monitorować czas pracy moich pracowników, a także ich efektywność i produktywność.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Obsługa klienta była słaba.
Nienawidzę faktu, że nie mogę dokonać przedpłaty za usługi.
Muszę poczekać na obciążenie, a oni nie pozwalają na oddzielne fakturowanie.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o HubstaffKluczowe cechy
- Śledzenie czasu GPS i geofencingu
- Zautomatyzowana integracja płac
- Zrzut ekranu i monitorowanie aktywności
- Śledzenie czasu na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych
Plusy
- Nadzór pracowników w czasie rzeczywistym
- Bezproblemowe naliczanie wynagrodzeń i fakturowanie
Cons
- Brak śledzenia przebiegu na żywo
- Ograniczone integracje z firmami zewnętrznymi
cennik
Zaczyna się od 4,99 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 2 użytkowników Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak — tylko dla jednego użytkownika
Jibble — dobry do rozpoznawania twarzy i śledzenia pracowników mobilnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Jibble to aplikacja do rejestracji czasu i obecności ze śledzeniem GPS i automatycznymi arkuszami czasu pracy, dzięki czemu jest odpowiednia dla zespołów opieki zdrowotnej zatrudniających personel w podróży.
Dlaczego wybrałem Jibble: Jibble ma kilka interesujących funkcji, takich jak rozpoznawanie twarzy i śledzenie lokalizacji, które są szczególnie przydatne dla organizacji opieki zdrowotnej, które wymagają zweryfikowanego śledzenia obecności swoich pracowników.
Zegar czasu z funkcją rozpoznawania twarzy
Jibble wykorzystuje zaawansowaną technologię biometryczną, w której pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą skanu twarzy za pomocą aparatu urządzenia.
Rozpoznawanie twarzy Jibble zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa i dokładności, zapewniając, że pracownicy służby zdrowia sami się rejestrują i zapobiegając uderzeniom znajomych. Jednak w porównaniu z tradycyjnymi metodami korzystanie z tej funkcji jest dla pracowników trudne. Ponadto do skutecznego działania wymagane są stałe warunki oświetleniowe, co czasami stanowi wyzwanie w niektórych środowiskach opieki zdrowotnej.
Śledzenie GPS
Korzystanie z GPS do śledzenia pracowników zapewnia przejrzystość i odpowiedzialność mobilnym pracownikom służby zdrowia.
Jednak Jibble może być wybuchowy, gdy jest używany w trybie offline, co może mieć wpływ na mobilnych pracowników służby zdrowia świadczących usługi w domu lub na obszarach o słabej łączności. Może to potencjalnie prowadzić do niedokładności w śledzeniu czasu.
Internetowe rozkłady jazdy
Podoba mi się, że Jibble oferuje możliwość obliczania nadgodzin i automatyzacji grafików. Prosty interfejs użytkownika skutecznie wyświetla najważniejsze dane, dzięki czemu monitorowanie czasu jest przejrzyste i łatwe w zarządzaniu.
Jednakże w sektorze opieki zdrowotnej, gdzie skomplikowane schematy zmian i złożone wymagania dotyczące zgodności są normą, podstawowe możliwości Jibble w zakresie grafiku mogą okazać się niewystarczające.
Co użytkownicy mówią o Jibble
Przyjazny dla użytkownika i świetny stosunek jakości do ceny!
Przeczytaj recenzję tutaj.
Nie sądzę, że jest to przyjazne dla użytkownika dla tych, którzy nie pochodzą z branży technologicznej lub są przyzwyczajeni do stanowisk, w których masz wiele systemów do codziennego śledzenia.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o JibbleKluczowe cechy
- Zegar czasu rozpoznawania twarzy
- Śledzenie GPS z lokalizacjami na żywo
- Automatyczne generowanie grafiku
- Śledzenie obecności za pomocą raportów
Plusy
- Zweryfikowane rejestracje z rozpoznawaniem twarzy
- Przyjazny dla użytkownika interfejs śledzenia czasu
Cons
- Funkcjonalność trybu offline jest ograniczona
- Dostosowywanie i integracje nie są wystarczające
cennik
Zaczyna się od 2,49 USD/miesiąc + 2,49 USD/użytkownika. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Timecamp — dobry do szczegółowej analizy czasu i raportowania
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
TimeCamp to narzędzie do śledzenia czasu znane ze szczegółowych raportów i dokładnej analizy czasu.
Dlaczego wybrałem TimeCamp: TimeCamp zyskał sławę dzięki solidnemu śledzeniu czasu i szczegółowym raportom, które są niezbędne dla organizacji opieki zdrowotnej, które chcą zrozumieć, w jaki sposób pracownicy – szczególnie ci, którzy pracują przy biurku – spędzają czas na określonych zadaniach.
Automatyczne śledzenie
Jedną z głównych funkcji TimeCamp jest automatyczne śledzenie czasu. TimeCamp będzie rejestrował aplikacje i strony internetowe, do których pracownicy służby zdrowia mają dostęp na komputerach z systemem Windows lub Mac i automatycznie porządkuje te dane w raporty dotyczące czasu pracy.
Chociaż zmniejsza to obciążenie związane z ręcznym wprowadzaniem czasu, obawiam się, że dla wielu pracowników służby zdrowia tego rodzaju stały nadzór będzie zbyt inwazyjny.
Aplikacja mobilna
Oprócz aplikacji komputerowych TimeCamp oferuje aplikacje mobilne na Androida i iOS, dzięki którym pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić, będąc w ruchu. Jednak wielu pracowników służby zdrowia uważa interfejs użytkownika TimeCamp za nieintuicyjny, a aplikacja powolna.
Integracje aplikacji
TimeCamp obsługuje integracje z różnymi platformami, w tym narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Asana i Trello, oprogramowaniem księgowym, takim jak QuickBooks i Xero, a nawet systemami zarządzania relacjami z klientami (CRM).
Co użytkownicy mówią o TimeCamp
TimeCamp zapewnia nam najwyższą dokładność, której potrzebujemy do śledzenia czasu zarówno indywidualnego, jak i zespołowego.
Pomaga nam to wspólnie analizować godziny pracy, co jest kluczem do identyfikacji naszych słabych obszarów pod względem wykorzystania czasu i zarządzania nim.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Czasami TimeCamp może powodować pewne błędy.
Wydaje mi się, że czasami mogą mieć problemy z serwerami.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Dowiedz się więcej o TimecampieKluczowe cechy
- Narzędzia raportowania
- Automatyczne śledzenie czasu
- Zarządzanie fakturami i rozliczeniami
- Integracje aplikacji
Plusy
- Rozbudowane analizy czasu
- Płynna integracja z innymi aplikacjami
Cons
- Złożony interfejs
- Kluczowe funkcje za zaporą płatniczą
cennik
Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Porównaj najlepsze aplikacje do śledzenia czasu dla firm z branży opieki zdrowotnej
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |  | | | | |
| cennik | Zaczyna się odzaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 4,99 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 2 użytkowników | Zaczyna się od 2,49 USD/miesiąc + 2,49 USD/użytkownika | Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | Tak Dla funkcji PRO | Tak 14-dniowy | Tak | Tak |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | Tak | Tak Tylko dla jednego użytkownika | Tak | Tak |
| Przypadków użycia | Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia | Dobry do szczegółowego zarządzania czasem projektu | Dobry do zdalnego monitorowania i zarządzania pracownikami | Dobry do rozpoznawania twarzy i śledzenia pracowników mobilnych | Dobry do szczegółowej analizy czasu i raportowania |
| Dostępne na | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android |
Co to jest oprogramowanie do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia?
Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia to narzędzie cyfrowe, które spełnia unikalne potrzeby organizacji opieki zdrowotnej. To nowoczesna odpowiedź na zarządzanie godzinami pracy i harmonogramem personelu w branży, w której dokładność, odpowiedzialność i zgodność są najważniejsze.
Platformy te zastępują przestarzałe papierowe karty czasu pracy i ręczne rejestrowanie zautomatyzowanymi systemami, które skutecznieśledzą czas, frekwencję i koszty pracy .Mogą także zapewnić, że odpowiedni personel znajdzie się we właściwym miejscu o właściwym czasie.
Jak działa śledzenie czasu opieki zdrowotnej?
Oprogramowanie do śledzeniaczasu pracy w służbie zdrowia zazwyczaj obejmuje zegar, którego pracownicy mogą używać do rejestrowania przychodzenia i wychodzenia ze swoich zmian.
Niektóre bardziej zaawansowane programy do śledzenia czasu działają również jako programy do śledzenia pracowników służby zdrowia .Oprogramowanie to posiada dodatkowe funkcje, które obejmują monitorowanie przemieszczania się personelu w placówce, śledzenie czasu spędzonego na określonych zadaniach lub z konkretnymi pacjentami oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej – w tym wymogami dotyczącymi przerw na odpoczynek.
Pracownik korzystający z oprogramowania może rozpocząć dzieńrejestrując się za pomocą aplikacji mobilnej — czasami za pomocą wpisu z GPS, który potwierdza jego lokalizację.Przez całą zmianę mogą wychodzić i wracać na przerwy i posiłki. Pod koniec dnia kończą pracę, a oprogramowanie automatycznie rejestruje ich godziny pracy i często przekształca je w cyfrowe karty czasu pracy.
Menedżerowie korzystający z tego oprogramowania mogąsprawdzić te karty czasu pracy pod kątem dokładności przed zatwierdzeniem ich do przetwarzania płac.Mogą także przeglądać raporty czasowe, aby monitorować zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy, wydajność personelu i nie tylko. Czasami mogą zastosować określone stawki do przepracowanych godzin — lub może to zrobić za nich oprogramowanie. Jest to przydatne do obliczania wynagrodzeń za nadgodziny, różnic zmianowych i nie tylko.
Korzyści z oprogramowania do śledzenia czasu dla firm z branży opieki zdrowotnej
Dla organizacji opieki zdrowotnej efektywne zarządzanie czasem przekłada się bezpośrednio na płynniejsze działanie i lepszą opiekę nad pacjentami, ponieważ jest więcej czasu na diagnozowanie i leczenie schorzeń. Doskonałe śledzenie czasu opieki zdrowotnej nie polega tylko na rejestrowaniu godzin — może zapewnić znaczne korzyści.
Poprawiona dokładność płac
Ręczne wpisy do grafiku są podatne na błędy. Dzięki oprogramowaniu śledzenie czasu staje się dokładnym, zautomatyzowanym procesem. Ta precyzja prowadzi do listy płac, która odzwierciedla rzeczywiste godziny pracy, co zmniejsza ryzyko nadpłat i sporów. Chodzi ogodziwe wynagrodzenie Twoich pracowników i uczciwość finansową Twojej firmy .
Większa zgodność z przepisami
W służbie zdrowia trzymanie się właściwej strony przepisów nie podlega negocjacjom. Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pomaga zachować zgodność z przepisami prawa pracy .Wysyła na przykład automatyczne przypomnienia o obowiązkowych przerwach i powiadomienia o nadgodzinach, co nie tylko pomaga zarządzać zmęczeniem pracowników, ale także zapewnia przestrzeganie ograniczeń godzin pracy narzuconych przez organy regulacyjne dotyczące opieki zdrowotnej. To ostatecznie poprawia zdrowie i dobre samopoczucie pracowników.
Większa satysfakcja pracowników
Pracownicy służby zdrowia chcą przejrzystości i sprawiedliwości w zakresie swoich wynagrodzeń. Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy zapewnia przejrzysty i szczegółowy zapis godzin pracy, zapewniając, że otrzymajągodziwe wynagrodzenie za czas przepracowany .Ten poziom przejrzystości wzmacnia pozycję pracowników, dając im poczucie kontroli i pewności co do swoich zarobków.
Dodatkowo, dokładnie śledząc przepracowane godziny, oprogramowaniepomaga zapobiegać sporom dotyczącym wynagrodzeń i nadgodzin , co wpływa na większą satysfakcję z pracy i utrzymanie pracowników.
Zwiększona wydajność operacyjna
Oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy dostarcza cennych danych, które można wykorzystać w celu zwiększenia wydajności operacyjnej .Dzięki zaawansowanym funkcjom raportowania zyskujesz wgląd w wzorce zatrudnienia, nawyki pracy pracowników i nie tylko. Informacje te są cenne przy podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących alokacji zasobów i planowania.
Analizując trendy i identyfikując obszary nieefektywności, możesz udoskonalić strategie kadrowe, zoptymalizować rotację zmian i zapewnić, że opieka nad pacjentem nigdy nie będzie zagrożona z powodu niedoboru personelu lub zmęczenia pracowników.
Lepsza ochrona i bezpieczeństwo danych
Organizacje opieki zdrowotnej codziennie mają do czynienia z wrażliwymi informacjami. Oprogramowanie do śledzenia czasu oferujebezpieczne sposoby zarządzania danymi dotyczącymi czasu i wynagrodzeń , zgodnie ze standardami takimi jak HIPAA.To zabezpieczenie chroni informacje o pracownikach i pacjentach oraz chroni organizację przed naruszeniami danych i związanymi z nimi skutkami.
Ile kosztuje śledzenie czasu pracy w służbie zdrowia?
Na rynku oprogramowania do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia koszty zazwyczaj kształtują się według modelu przypadającego na użytkownika i na miesiąc. Ceny prawdopodobnie będą zaczynać się od 3–7 USD za użytkownika miesięcznie, w zależności od dostawcy i oferowanych funkcji. Na przykład stawki Hubstaff zaczynają się od 4,99 USD/użytkownika/miesiąc dla minimum 2 użytkowników, podczas gdy stawki TimeCamp zaczynają się od 6,30 USD/użytkownika/miesiąc.
Plan Small Business firmy Connecteam jestcałkowicie bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników , co już jest wyjątkową ofertą.Nawet w miarę rozwoju firmy Connecteam pozostaje bardzo opłacalny. Już od 29 USD miesięcznie obejmuje maksymalnie 30 użytkowników, a opłata za każdego dodatkowego użytkownika wynosi zaledwie 0,50 USD za osobę miesięcznie.
Często zadawane pytania
Jak firmy monitorują godziny pracy?
Firmy korzystają z oprogramowania do śledzenia czasu pracy, takiego jak Connecteam, aby dokładnie rejestrować godziny pracy, usprawniać procesy płacowe i zapewniać zgodność z prawem pracy.
Jaka jest najlepsza aplikacja do śledzenia godzin?
Connecteam to najlepsza aplikacja do śledzenia godzin pracy, oferująca wszechstronne funkcje dostosowane do potrzeb branży opieki zdrowotnej. Należą do nich potężny zegar czasu pracy , zautomatyzowane karty czasu pracy i inne funkcje śledzenia zespołu w pełni zgodne z ustawą HIPAA.
Jaka jest alternatywa dla Clockify?
Connecteam to świetna alternatywa dla Clockify, oferująca zaawansowane śledzenie czasu pracy pracowników i przyjazny interfejs użytkownika.
Podsumowanie oprogramowania do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia
Stawiając czoła wyzwaniom związanym z różnorodnością siły roboczej, przestrzeganiem prawa pracy i bezpieczeństwem danych, potrzebujesz rozwiązania do śledzenia czasu, które sprosta temu zadaniu. Właściwe oprogramowanie może zmienić sposób działania Twojej firmy z branży opieki zdrowotnej, oszczędzając czas i promując zgodność z przepisami.
Connecteam to mój najlepszy wybór .Podnosi poziom opieki nad pacjentem poprzez efektywne zarządzanie personelem, oferując kompletny zestaw przydatnych narzędzi, które upraszczają śledzenie czasu pracy pracowników i nie tylko.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!