6 najlepszych programów do śledzenia czasu i fakturowania w 2023 r
Opublikowany: 2023-03-22Aplikacje do śledzenia czasu i fakturowania oszczędzają czas i pieniądze, zapewniając jednocześnie, że Twoi pracownicy otrzymują prawidłowe wynagrodzenie, a klienci otrzymują dokładne faktury. Oto nasze zestawienie 6 najlepszych rozwiązań do śledzenia czasu i fakturowania dla Twojej firmy.
Śledzenie czasu pracowników jest niezbędne do tworzenia dokładnych faktur do wysyłania klientom i zapewniania terminowego otrzymywania płatności. Ale łatwiej powiedzieć niż zrobić. Śledzenie czasu pracowników w różnych projektach może być skomplikowane. Dodaj pracowników na miejscu i poza nim oraz godziny płatne i niepłatne, a śledzenie czasu i fakturowanie szybko stają się zniechęcającymi zadaniami.
Na szczęście istnieje proste rozwiązanie. Oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania poprawia dokładność faktur i grafików, jednocześnie oszczędzając czas i pieniądze. Zapewnia również aktualne informacje na temat kosztów pracy, które pomagają zarządzać budżetem. Ponadto pomaga zachować zgodność, tworząc wiarygodny zapis godzin pracy Twoich pracowników.
W tym artykule przyjrzymy się 6 najlepszym rozwiązaniom programowym, które pomogą Ci śledzić czas pracowników i wystawiać faktury klientom.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania
Ucz się więcej
Dobre dla sektora non-profit i edukacyjnego
Dobre dla prywatności pracowników
Czego szukać w oprogramowaniu do śledzenia czasu i fakturowania
Podczas poszukiwania rozwiązania do fakturowania i śledzenia czasu dla swojej firmy pamiętaj o tych funkcjach.
- Zegar czasu za jednym dotknięciem: umożliwia pracownikom łatwe ręczne lub automatyczne rejestrowanie godzin pracy. Dzięki temu można szybko i łatwo dokładnie śledzić czas pracowników do celów fakturowania.
- Centralny pulpit nawigacyjny: Zapewnia szybki przegląd czasu Twoich pracowników.Dzięki temu możesz wykryć wszelkie błędy lub potencjalne przypadki kradzieży czasu, zanim trafią one do listy płac lub Twojej platformy do fakturowania.
- Śledzenie czasu klienta, projektu i zadania : pracownicy mogą kategoryzować wpisy czasu według zadania, projektu lub klienta.Ta funkcja pozwala szybko znaleźć i dodać rozliczony czas zgodnie z odpowiednim projektem lub klientem, dzięki czemu proces fakturowania jest bardziej wydajny
- Funkcje zarządzania przerwami, płatnym czasem wolnym (PTO) i nadgodzinami: Oprogramowanie ułatwia zatwierdzanie i śledzenie przerw pracowników, WOM i nadgodzin z jednej centralnej lokalizacji. Posiadanie tych informacji na wyciągnięcie ręki pomaga zarządzać budżetami i harmonogramami pracy.
- Funkcjonalność GPS i geofencing : śledzenie lokalizacji GPS pomaga zapewnić bezpieczeństwo pracowników i zweryfikować ich aktualną lokalizację.Niektóre aplikacje, w tym Connecteam, oferują również funkcję geofencingu, która tworzy cyfrowe ogrodzenie wokół miejsca pracy. Dzięki temu pracownicy wchodzą i wychodzą z właściwej lokalizacji.
- Aplikacja mobilna i kiosk czasu: Ułatw pracownikom rejestrowanie czasu pracy z dowolnego miejsca, poprawiając dokładność danych w grafiku .Aplikacja mobilna umożliwia Twoim pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść w drodze, rejestrując godziny pracy w czasie rzeczywistym. Kiosk czasu umożliwia wielu pracownikom rejestrowanie i wylogowywanie ze współdzielonego urządzenia w jednym miejscu.
- Automatyczne generowanie kart czasu pracy: Najlepsze oprogramowanie pobiera dane dotyczące czasu pracy pracowników i automatycznie tworzy bezbłędne karty czasu pracy.Następnie możesz wyeksportować je do preferowanego oprogramowania do fakturowania i listy płac, upraszczając te procesy.
- Raporty i analizy: dostarczaj informacji na temat czasu spędzonego nad projektami, kosztów pracy, budżetów projektów, produktywności pracowników i nie tylko, aby usprawnić operacje biznesowe.
- Powiadomienia i alerty: Otrzymuj powiadomienia, gdy pracownicy zbliżają się do nadgodzin, składają wnioski o czas wolny lub nie rejestrują się. Systemy mogą również wysyłać pracownikom przypomnienia o wejściu i wyjściu, robieniu przerw oraz przeglądać naliczone nadgodziny.Pomagają one zachować zgodność z przepisami prawa pracy i zapewniają pracownikom wystarczającą ilość przestojów.
6 najlepszych programów do śledzenia czasu i fakturowania w 2023 r
Connecteam — Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami , które oferuje dokładne śledzenie czasu pracy i automatyczne generowanie kart czasu pracy w celu ułatwienia fakturowania.
Przyjrzyjmy się bliżej wyjątkowym funkcjom Connecteam.
Zegar czasu jednym dotknięciem do dokładnego śledzenia czasu
Zegar czasu Connecteam umożliwia pracownikom łatwe rejestrowanie czasu z dokładnością do sekundy za jednym dotknięciem.Pracownicy mogą rejestrować swój czas według zadania, projektu lub klienta, dzięki czemu eksport tych danych do celów fakturowania jest szybki i łatwy.
Możesz przeglądać godziny swoich pracowników z centralnego pulpitu nawigacyjnego. Monitorując to w czasie rzeczywistym, możesz szybko wychwycić potencjalne błędy, zanim dane zostaną przesłane do fakturowania.
Pracownicy mogą rejestrować czas z dowolnego miejsca
Aplikacja mobilna Connecteam pozwala Twoim pracownikom rejestrować i kończyć pracę w ruchu.
Możesz także wdrożyć Connecteam jakokiosk czasu na bezpiecznym urządzeniu współdzielonym w miejscu pracy, zapewniając pracownikom centralną lokalizację do rejestrowania wejść i wyjść.
Śledzenie lokalizacji GPS i geofencing, aby upewnić się, że pracownicy są tam, gdzie powinni
Connecteam posiada również funkcję śledzenia lokalizacji GPS. Możesz zobaczyć, gdzie są pracownicy, kiedy rejestrują się i kończyć, oraz wyświetlać ich lokalizacje w czasie rzeczywistym podczas pracy.
Ponadto funkcja geofencing Connecteam umożliwia tworzenie wirtualnych granic wokół miejsc pracy i uniemożliwia pracownikom rejestrowanie i wymeldowywanie, gdy nie znajdują się w tej ustalonej lokalizacji.Możesz nawet tworzyć geofence dla wielu miejsc pracy.
Aby chronić prywatność pracowników, śledzenie GPS automatycznie wyłącza się, gdy tylko wyrejestrują się.
Automatyczne karty czasu pracy oszczędzają czas i zapewniają dokładność
Connecteam zbierze dane dotyczące przepracowanych godzin Twoich pracowników iautomatycznie wygeneruje dokładne cyfrowe karty czasu pracy .Te karty czasu pracy uwzględniają nadgodziny, przerwy i WOM. Ponadto możesz ustawić stawki wynagrodzeń pracowników, aby Connecteam mógł zautomatyzować obliczenia rozliczanych godzin.
Dzięki tym informacjom w jednym centralnym miejscu możesz łatwo wykryć wszelkie błędy w rejestrowaniu czasu i rozwiązać je, zanim trafią do fakturowania.
Następnie możesz wyeksportować te bezbłędne karty czasu pracy bezpośrednio do preferowanego oprogramowania do fakturowania.
Zautomatyzowane raporty dla lepszego wglądu w operacje biznesowe
Connecteam może wykorzystywać dane dotyczące czasu pracy Twoich pracowników do generowania szereguautomatycznych raportów .Oprócz kart czasu pracy, Connecteam może generować raporty dotyczące takich rzeczy, jak czas, jaki pracownicy spędzają na zadaniach lub projektach, ile pieniędzy Twoja firma wydaje na poszczególnych klientów, ogólne koszty pracy Twojej firmy i inne.
Może również generować raporty produktywności, które mogą pomóc w identyfikacji i rozwiązaniu wszelkich problemów związanych z nadmiernym zatrudnieniem lub obciążeniem pracą.
Zarządzanie przerwami, nadgodzinami, PTO i nieobecnościami w celu zwiększenia zgodności
Connecteam tworzy rejestr przepracowanych godzin, nadgodzin, przerw,nieobecności i PTOTwoich pracowników . Możesz uzyskać dostęp do tych danych w dowolnym momencie za pośrednictwem centralnego pulpitu nawigacyjnego lub raportów Connecteam.
Connecteam umożliwia również ustawienieniestandardowych reguł dotyczących nadgodzin i przerw.Nadgodziny, przerwy i czas wolny mogą być automatycznie dodawane do harmonogramów zespołu. Dzięki temu Twoja firma działa zgodnie z lokalnymi przepisami i regulacjami dotyczącymi pracy. Pomaga także zarządzać budżetem pracy — na przykład unikając nieplanowanych nadgodzin.
Inteligentne powiadomienia dla lepszego zarządzania czasem
Connecteam oferuje równieżzaawansowane funkcje powiadomień .Na przykład możesz otrzymywać powiadomienia push, gdy pracownicy zbliżają się do nieplanowanych nadgodzin, jeśli zapomnieli zrobić sobie przerwę lub gdy rejestracja ich czasu pracy jest nieregularna.
Możesz także otrzymywać powiadomienia, gdy pracownicy spóźniają się lub wcale. Ponadto możesz ustawić automatyczne przypomnienia, aby zachęcić pracowników, którzy zapomnieli zarejestrować się na dany dzień.
Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracą
Connecteam to znacznie więcej niż rozwiązanie do rejestracji czasu pracy i fakturowania. Jest towszechstronny system z szeregiem funkcji ułatwiających zarządzanie pracownikami.
Obejmują one czat w aplikacji i firmowy kanał informacyjny, a także funkcjezarządzania zadaniami,planowania pracowników,szkoleń i wdrażania,nagród i wyróżnieńoraz wiele innych.
Kluczowe cechy
Śledzenie czasu pracy, klienta lub projektu
Wejście i wyjście zegara jednym dotknięciem
Aplikacja mobilna i kiosk czasu
Śledzenie czasu z włączoną funkcją GPS
Automatyczne generowanie grafiku
Zaawansowane powiadomienia
Zalety
Dokładne rejestrowanie czasu i bezbłędne karty czasu pracy ułatwiające fakturowanie
Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami
Bezpłatny abonament dla maksymalnie 10 użytkowników
Przystępne ceny dla większych zespołów
Cons
Więcej integracji jest w trakcie opracowywania
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyŻniwa — dobre dla sektorów non-profit i edukacyjnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Harvest zawiera funkcje fakturowania i śledzenia czasu, z których można korzystać zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i mobilnych. Zawiera również funkcję raportowania, która pozwala pracodawcom przeglądać koszty pracy w czasie rzeczywistym.
Ponieważ jest to samodzielna aplikacja do rejestrowania czasu i fakturowania, Harvest nie zawiera żadnych innych funkcji zarządzania pracownikami, takich jak czat w aplikacji czy planowanie.
Harvest generuje faktury dla klientów na podstawie śledzonego czasu. Integruje się z Stripe i PayPal, a faktury można eksportować bezpośrednio do QuickBooks Online lub Xero.
Dowiedz się więcej o ZbiorachKluczowe cechy
- Aplikacja mobilna
- Automatyczne przypomnienia
- Automatyczne aktualizacje budżetu
- Integracje płatności PayPal i Stripe
Zalety
- Integruje się z Stripe i PayPal
- Bezpłatna wersja próbna
Cons
- Brak uzupełniających funkcji zarządzania pracownikami
- Ceny za użytkownika mogą się sumować
cennik
10,8 USD/użytkownik/miesiąc Wersja próbna: tak — 30-dniowy plan bezpłatny: tak — dla jednego użytkownika
Toggl Track — dobre dla prywatności pracowników
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Toggl oferuje oprogramowanie do śledzenia czasu, planowania i zatrudniania. Jego narzędzie do śledzenia czasu, Toggl Track, obejmuje śledzenie czasu jednym dotknięciem. Pracodawcy mogą również przypisywać członkom zespołu stawki do fakturowania. Toggl oferuje zarówno aplikacje mobilne, jak i stacjonarne, a pracownicy mogą rejestrować czas w trybie offline i synchronizować go później.
Funkcja raportowania Toggl może generować tygodniowe, podsumowujące lub bardziej szczegółowe raporty z danych czasowych. Jednak ze względu na swoją postawę wobec inwigilacji pracowników, Toggl nie oferuje żadnych funkcji śledzenia lokalizacji GPS. Utrudnia to weryfikację lokalizacji pracowników.
Chociaż Toggl nie ma żadnych wbudowanych funkcji fakturowania, oferuje integrację z dwoma rozwiązaniami oprogramowania księgowego: Zoho Books i Xero.
Dowiedz się więcej o Toggl TrackKluczowe cechy
- Aplikacje mobilne i stacjonarne
- Timery jednym kliknięciem
- Zarządzanie poziomem dostępu zespołu
- Przypomnienia
Zalety
- Integracje rachunkowości
- 30-dniowy okres próbny
Cons
- Ograniczona integracja z oprogramowaniem do fakturowania
- Ceny za użytkownika sumują się
cennik
Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy abonament bezpłatny: Tak — Dla maksymalnie 5 użytkowników
Paymo — dobre do wielojęzycznego fakturowania
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Paymo to aplikacja do zarządzania projektami z funkcjami śledzenia czasu i fakturowania. Pracownicy mogą korzystać z dostępnych narzędzi do śledzenia czasu, aby rejestrować czas w pracy. Obejmują one minutnik internetowy, widżet na pulpicie oraz grafik przeciągania i upuszczania. Wygląda na to, że Paymo nie zawiera żadnej funkcji GPS, ale oferuje automatyczne śledzenie czasu w celu tworzenia grafików na podstawie aktywności na ekranie.
Pracodawcy mogą następnie wykorzystać te dane czasowe, aby zobaczyć godziny pracy swojego zespołu i wygenerować faktury dla klientów w formacie PDF lub CSV. Faktury te można dostosować za pomocą brandingu firmy. Paymo pozwala również użytkownikom kopiować poprzednie faktury, automatyzować powtarzające się faktury i akceptować płatności klientów online.
Dowiedz się więcej o PaymoKluczowe cechy
- Automatyczne śledzenie czasu
- Wiele widoków wpisów czasu
- Faktury cykliczne
- Dostęp klienta do funkcji fakturowania i wydatków
Zalety
- Wbudowane funkcje rejestracji czasu i fakturowania
- Wiele opcji językowych dla faktur
Cons
- Ceny za użytkownika mogą być drogie
- Dodatkowe funkcje mogą nie odpowiadać niektórym użytkownikom
cennik
Zaczyna się od 11,95 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: tak — 15-dniowy abonament bezpłatny: tak — dla maksymalnie 10 użytkowników
Hubstaff — dobry do funkcji zarządzania projektami i zadaniami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Hubstaff oferuje oprogramowanie do śledzenia czasu i faktur wraz z innymi funkcjami zarządzania projektami. Są one dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnych, stacjonarnych i internetowych.
Jego funkcja śledzenia czasu pozwala pracownikom przypisywać godziny do określonych klientów, projektów lub lokalizacji. Pracodawcy mogą również zautomatyzować śledzenie czasu pracy i ustawiać alerty, aby otrzymywać powiadomienia, jeśli pracownik przyjdzie wcześniej, później lub wcale.
Hubstaff generuje karty czasu pracy na podstawie danych śledzenia czasu. Firmy mogą wykorzystywać te dane do zarządzania czasem wolnym i przerwami pracowników, a także budżetami projektów.
Oprogramowanie do fakturowania firmy Hubstaff może służyć do automatyzacji fakturowania dla powtarzających się wpisów i klientów. Użytkownicy mogą ustalać stawki naliczane członkom zespołu i dodawać do faktur swoją markę firmową. Faktury mogą być wysyłane do klientów za pośrednictwem aplikacji lub pobierane do osobnego rozliczania klientów.
Dowiedz się więcej o HubstaffieKluczowe cechy
- Alerty obecności pracowników
- Zarządzanie przerwami i WOM
- Zautomatyzowane fakturowanie
- Dostosowane faktury
Zalety
- Ogranicza nieplanowane nadgodziny
- Konfigurowalne faktury
Cons
- Plany cenowe na użytkownika i opcjonalne dodatki mogą stać się drogie
- Ograniczone funkcje dostępne z bezpłatnym planem
cennik
Już od 583 USD/użytkownika/miesiąc dla więcej niż 1 użytkownika Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednego użytkownika
Scoro — dobre dla powtarzających się faktur
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Scoro to oprogramowanie do zarządzania pracą z funkcjami zarządzania czasem i finansami. Ma wbudowane narzędzie do śledzenia czasu, które tworzy karty czasu pracy pokazujące śledzone, rozliczane i nierozliczane godziny. Zawiera również funkcję blokowania czasu. Po zatwierdzeniu kart czasu pracy pracodawcy mogą je zablokować, aby zapobiec dalszym zmianom.
Scoro pozwala również użytkownikom tworzyć faktury. Mogą one być generowane na podstawie kart czasu pracy lub tworzone ręcznie. Firmy mogą również dostosowywać swoje faktury za pomocą profili klientów i kursów wielowalutowych.
Za pomocą aplikacji można planować lub ustawiać cykliczne faktury. Scoro pomaga śledzić status faktur i aktualizować je po ich opłaceniu.
Chociaż Scoro nie oferuje pełnych funkcji zarządzania pracownikami, integruje się z szeregiem innych rozwiązań, w tym Slack, Asana, Zapier i Gmail.
Więcej informacji o: ScoroKluczowe cechy
- Blokada czasu
- Faktury zaplanowane i cykliczne
- Wiele ustawień waluty
- Dostępna opcja samoobsługowa
Zalety
- Wbudowane funkcje fakturowania i śledzenia czasu
- Dostępne są wielopoziomowe opcje wdrażania
Cons
- Śledzenie czasu nie jest objęte podstawowym planem
- Brak darmowego planu
cennik
Zaczyna się od 37 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak
Porównaj najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania
| Temat |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | 10,8 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 11,95 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 583 USD/użytkownika/miesiąc dla więcej niż 1 użytkownika | Zaczyna się od 37 USD/użytkownika/miesiąc |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak 30 dni | Tak 30 dni | Tak 15 dni | Tak 14 dni | Tak 14 dni |
| Darmowy plan | Tak Do 30 użytkowników | Tak Dla jednego użytkownika | Tak Dla maksymalnie 5 użytkowników | Tak Dla maksymalnie 10 użytkowników | Tak Dla jednego użytkownika | Tak |
Co to jest oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania?
Oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy i fakturowania zwykle wykorzystuje aplikację zegara lub rozszerzenie przeglądarki do rejestrowania czasu pracowników zgodnie z zadaniem, projektem lub klientem. Następnie wykorzystuje te informacje do generowania kart czasu pracy, których pracodawcy mogą używać do uruchamiania procesów fakturowania i listy płac. Zwykle można wygenerować inne raporty, aby uzyskać wgląd w to, jak pracownicy wykorzystują swój czas.
Połączone oprogramowanie do fakturowania i rejestrowania czasu jest przydatne dla firm rozliczających się godzinowo lub współpracujących z pracownikami godzinowymi, freelancerami lub wykonawcami.
Jak działa oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania?
Oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy i fakturowania zazwyczaj oferuje kilka funkcji, które pomagają śledzić godziny pracy pracowników i generować dokładne faktury dla klientów, których można następnie używać do wystawiania rachunków klientom. Większość z nich działa w chmurze i oferuje aplikacje mobilne, stacjonarne i internetowe.
Po pierwsze, to oprogramowanie umożliwia pracownikom łatwe rejestrowanie czasu wejścia i wyjścia z pracy, zwykle za pomocą funkcji zegara czasu. Pracownicy mogą to zrobić ręcznie, uruchamiając i zatrzymując zegar czasu. Lub oprogramowanie może automatycznie rejestrować czas, zwykle za pomocą funkcji, takiej jak śledzenie lokalizacji GPS. Większość systemów pozwala również pracownikom na ręczne tworzenie wpisów czasu, jeśli zapomnieli zarejestrować się lub wyjść.
Następnie oprogramowanie zestawia te dane czasowe. Menedżerowie mogą zobaczyć przegląd czasu pracowników i wprowadzić niezbędne zmiany. Mogą również generować karty czasu pracy pracowników do celów płacowych i fakturowania.
Użytkownicy mogą eksportować te dane grafiku do preferowanego rozwiązania do fakturowania. Dzięki temu mogą tworzyć dokładne faktury od podstaw lub na podstawie szablonów faktur i wysyłać je do swoich klientów. Niektóre programy oferują to jako wbudowaną funkcję.
Korzyści z oprogramowania do śledzenia czasu i fakturowania
Poprawia dokładność i przejrzystość
Aplikacje do fakturowania i śledzenia czasu zmniejszają liczbę błędów w grafiku i fakturach. Dokładny zapis godzin pracy Twoich pracowników pomaga zidentyfikować potencjalne przypadki kradzieży czasu. Możesz również łatwo sprawdzić, czy pracownik zapomniał zarejestrować wejście lub wyjście. Oprogramowanie może nawet wysyłać automatyczne przypomnienia do pracowników, aby wejść i wyjść.
To nie tylko gwarantuje, że Twoi pracownicy otrzymują odpowiednie wynagrodzenie, ale także prowadzi do dokładniejszego fakturowania. Kiedy Twoje faktury są konsekwentnie poprawne, klienci wiedzą, że mogą na nich polegać. W przypadku jakichkolwiek problemów możesz dostarczyć swojemu klientowi pomocnicze karty czasu pracy.
Oszczędza czas i pieniądze
Oprócz tego, że jest podatna na błędy, ręczne rejestrowanie czasu i fakturowanie są zadaniami czasochłonnymi. Cyfryzacja procesu uwalnia Twój czas i pozwala skupić się na innych priorytetach.
To z kolei pomaga zarządzać budżetem i identyfikować nieefektywności. Dokładne rejestrowanie czasu pomaga śledzić rzeczy, które mogą mieć wpływ na koszty pracy, takie jak nadgodziny. Informacje te prowadzą również do bardziej precyzyjnych prognoz kosztów pracy, poprawiając oferty dla klientów.
Ułatwia zgodność
Cyfrowe śledzenie czasu jest również niezbędne do celów zgodności. Większość firm musi prowadzić rejestr godzin swoich pracowników. W Stanach Zjednoczonych ustawa Fair Labor Standards Act (FLSA) wymaga od pracodawców prowadzenia dokładnej ewidencji godzin pracy ich pracowników, w tym nadgodzin. Wykonanie tego w sposób cyfrowy automatyzuje proces prowadzenia dokumentacji i ułatwia znajdowanie potrzebnych dokumentów.
Ile kosztuje oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania?
Większość programów do fakturowania i śledzenia czasu oferuje miesięczne subskrypcje i opłaty za użytkownika. Ceny zaczynają się od około 4,95 USD za użytkownika miesięcznie i mogą wzrosnąć do 63 USD za użytkownika miesięcznie. Kilka systemów oferuje bezpłatny plan, ale większość pozwala tylko jednemu użytkownikowi. Niektóre oferują plan premium, który zapewnia dodatkowe funkcje zarządzania pracą.
Z drugiej strony Connecteam oferujebezpłatny plan Small Business dla maksymalnie 10 pracowników.Z dożywotnim dostępem do najpopularniejszych funkcji Connecteam, w tym śledzenia czasu GPS, jest to doskonały stosunek jakości do ceny.
Masz więcej niż 10 pracowników? Płatne plany Connecteam zaczynają się już od29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.
Często zadawane pytania
Jak śledzić godziny na fakturze?
Najlepszym sposobem śledzenia godzin do celów fakturowania jest użycie oprogramowania do śledzenia czasu i fakturowania. Pozwoli Ci to dokładnie śledzić czas spędzony na projektach klientów i dodawać dane bezpośrednio do faktur.
Które oprogramowanie jest najlepsze do śledzenia godzin pracy w projekcie?
Dzięki łatwemu w użyciu zegarowi czasowemu uruchamianemu jednym dotknięciem, Connecteam jest najlepszym oprogramowaniem do śledzenia godzin pracy w projekcie. Pracownicy mogą rejestrować czas w odniesieniu do określonego zadania, projektu lub klienta. Ułatwia to zliczanie całkowitej liczby godzin spędzonych nad każdym projektem.
Jaki jest najlepszy system śledzenia czasu?
Connecteam to najlepszy obecnie dostępny system śledzenia czasu. Posiada zegar czasu uruchamiany jednym dotknięciem, który rejestruje czas pracowników z dokładnością do sekundy. Może być również używany jako kiosk czasu, dzięki czemu wielu pracowników może wchodzić i wychodzić ze współdzielonego urządzenia w centralnej lokalizacji.
Najważniejsze informacje na temat oprogramowania do śledzenia czasu i fakturowania
Precyzyjne śledzenie czasu to najlepszy sposób na zapewnienie dokładności faktur dla klientów. Ale myśl o ręcznym rejestrowaniu czasu pracowników, a następnie wprowadzaniu tych danych do faktur poszczególnych klientów jest przytłaczająca.
Oprogramowanie do rejestracji czasu i fakturowania jest najlepszym rozwiązaniem tego problemu. Cyfryzacja procesu może zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie zmniejszając ryzyko błędów w fakturowaniu lub liście płac.
Patrząc na opcje, Connecteam jest najlepszym obecnie dostępnym rozwiązaniem do pomiaru czasu i fakturowania.Automatycznie generuje bezbłędne karty czasu pracy w celu bezproblemowego fakturowania, ma zegar z dokładnością do sekundy i oferuje pełny zestaw funkcji zarządzania pracownikami.
Aby dowiedzieć się, jak Connecteam może zmienić sposób śledzenia czasu i fakturowania,zarejestruj się już dziś, aby skorzystać zbezpłatnej wersji próbnej.