7 najlepszych aplikacji do rozliczania czasu pracy dla małych firm w Australii

Opublikowany: 2023-05-19

Aplikacje grafików ułatwiają śledzenie godzin pracy pracowników i zapewniają dokładne przetwarzanie listy płac. Poniżej znajduje się nasza dogłębna recenzja 7 najlepszych aplikacji do ewidencji czasu pracy w Australii.

Śledzenie godzin pracy pracowników ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że lista płac jest dokładna, a firma działa zgodnie z przepisami. Jednak ręczne monitorowanie przepracowanych godzin i wprowadzanie ich do karty czasu pracy może być żmudnym procesem.

Jest również bardzo podatny na błędy i naraża Twoją firmę na kradzież czasu, wybijanie kumpli i inne problemy, które mogą mieć wpływ na wyniki finansowe.

Rozwiązaniem może być niezawodna aplikacja do rozliczania czasu pracy. Aplikacje grafików umożliwiają pracownikom dokładne śledzenie czasu pracy, w tym przerw na odpoczynek, płatnego czasu wolnego (PTO) i nadgodzin. Aplikacje będą następnie zestawiać wpisy czasu w poręczne cyfrowe karty czasu pracy.

Pracownicy mają czas na wyłapanie i poprawienie wszelkich błędów, a zatwierdzone karty czasu pracy można następnie wyeksportować do dostawcy usług płacowych w celu bezproblemowego przetworzenia.

Aby pomóc Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla Twojej firmy, przygotowaliśmy listę 7 najlepszych aplikacji do rozliczania czasu pracy w Australii.

Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.

Nasze najlepsze typy

Najlepsza wszechstronna aplikacja do rozliczania czasu pracy
Ucz się więcej
Dobre na zmiany w harmonogramie w ostatniej chwili
Dobre dla rzemieślników w terenie

Czego szukać w aplikacji do grafiku

Wybierając aplikację do ewidencji czasu pracy dla swojej firmy, zwróć uwagę na następujące funkcje:

Wejście i wyjście z zegara jednym przyciskiem: pracownicy powinni mieć możliwość bezproblemowego śledzenia godzin pracy.Szukaj narzędzia, które pozwala pracownikom rozpoczynać pracę i kończyć ją jednym dotknięciem z dowolnego urządzenia.
Inteligentne alerty i powiadomienia push: ustawiaj powiadomienia, aby przypominały pracownikom o wejściu i wyjściu, ostrzegały o nieobecności pracownika lub informowały, jeśli pracownik wejdzie w niezatwierdzone nadgodziny.Ponadto przypomnienia oparte na lokalizacji mogą informować Cię, jeśli pracownik zapomni zarejestrować wejście lub wyjście.
Śledzenie lokalizacji GPS: pozwala zweryfikować, czy pracownicy są tam, gdzie powinni być w godzinach pracy.
Integracje listy płac: Poszukaj narzędzi, które integrują się z Twoim obecnym oprogramowaniem do obsługi płac, aby usprawnić przetwarzanie listy płac.Na przykład Connecteam oferuje integracje z QuickBooks Online i Gusto.
Niestandardowe raporty: pokazuje kluczowe informacje, takie jak godziny przepracowane na projekt, zadanie, zmianę i inne.Dzienniki czasu pracy i obecności pracowników mogą również pomóc w zidentyfikowaniu obszarów budzących obawy, takich jak absencja i częste spóźnienia.
Narzędzia do planowania pracowników: dzięki narzędziom do planowania typu „przeciągnij i upuść” możesz przypisać pracowników do zmian w ciągu kilku minut.Możesz także zobaczyć dostępność swojego zespołu, zaplanować czas wolny dla pracowników i zarządzać czasem przerw.
Zarządzanie przerwami i nadgodzinami: Twórz niestandardowe reguły dotyczące przerw i nadgodzin, aby poprawić zgodność, oraz automatycznie dodawaj przerwy i nadgodziny do śledzonego czasu pracowników.
Zarządzanie płatnym czasem wolnym (PTO): Te funkcje pomagają pracownikom wnioskować o czas wolny i umożliwiają natychmiastowe przeglądanie i zatwierdzanie wniosków.
Aplikacja mobilna: umożliwia pracownikom łatwe śledzenie godzin pracy, przeglądanie grafików i zarządzanie wnioskami o urlop w drodze.

7 najlepszych aplikacji do grafików w Australii na rok 2023

Connecteam — Najlepsza wszechstronna aplikacja do rozliczania czasu pracy
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to najlepsza bezpłatna aplikacja do rozliczania czasu pracy w Australii — dla małych firm i organizacji każdej wielkości.Posiada narzędzia, które pomogą Ci efektywnie zarządzać czasem zespołu, w tym automatyczne tworzenie kart czasu pracy, przetwarzanie listy płac, planowanie zmian i inne.
Przyjrzyjmy się bliżej niektórym z najbardziej przydatnych funkcji Connecteam.
Przenośne oprogramowanie do śledzenia czasu umożliwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść z dowolnego miejsca
Connecteam mawbudowany zegar czasu , którego pracownicy mogą używać z dowolnego urządzenia mobilnego do śledzenia czasu w ruchu.Mogą wchodzić i wychodzić jednym dotknięciem i rejestrować swój czas według pracy, lokalizacji, projektu, klienta i innych.

Ponadto możesz używać Connecteam jakokiosku z rejestracją w dowolnej wybranej lokalizacji.Wielu pracowników może rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą wspólnego urządzenia, takiego jak tablet. Connecteam pozwala również administratorom wymagać od użytkowników robienia sobie selfie podczas logowania, aby położyć kres atakowaniu znajomych.
Nasz zegar jestdokładny co do sekundy .Rozpoczyna również śledzenie czasu pracowników, gdy tylko zarejestrują się i zatrzymuje w momencie, gdy się wyrejestrują. Czasy przerw, godziny urlopu i zwolnienia chorobowe są również automatycznie dodawane do harmonogramów.

Pracownicy mogą ręcznie wprowadzać lub edytować swoje godziny pracy w przypadku jakichkolwiek błędnych zegarów lub błędów czasowych.Jako menedżer możesz w razie potrzeby ograniczyć edycję grafiku.
Śledzenie lokalizacji GPS i geofencing pozwalają wiedzieć, kiedy i gdzie pracownicy rejestrują się
Connecteam oferujeśledzenie czasu z włączoną funkcją GPS , co pozwala potwierdzać lokalizację pracowników w czasie rzeczywistym w godzinach pracy.Ale nie martw się — Connecteam śledzi lokalizację Twoich pracowników tylko wtedy, gdy są zarejestrowani, więc nie ma ryzyka naruszenia prywatności.
Connecteam umożliwia takżetworzenie geofence wokół miejsca pracy.Pozwala to ograniczyć pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść tylko w określonej lokalizacji. Kiedy pracownik próbuje zarejestrować się poza strefą geofence, otrzymujesz na telefon automatyczne żądanie zatwierdzenia lub odrzucenia, co pomaga wyeliminować kradzież czasu i niedokładne karty czasu pracy.

Automatyczne tworzenie grafiku i zatwierdzanie jednym dotknięciem
Connecteamautomatycznie wygeneruje karty czasu pracy pracowników na podstawie ich wpisów czasu pracy.Czasy przerw, PTO, zwolnienia chorobowe i inne rodzaje urlopów są automatycznie odejmowane od ich godzin. Możesz także dostosowywać cykle płac, przeglądać karty czasu pracy i autoryzować te karty czasu pracy z dowolnego urządzenia.
Po utworzeniu karty czasu pracy są wysyłane do centralnego pulpitu nawigacyjnego, w którym można przeglądać i poprawiać wszelkie błędy przed zatwierdzeniem ich do przetwarzania. Te zautomatyzowane karty czasu pracy umożliwiają również dokładneśledzenie rozliczanego i nierozliczanego czasu .Może to pomóc w zapobieganiu sporom dotyczącym przepracowanych godzin.

Ponadto możesz zostawić komentarz bezpośrednio na karcie czasu pracy pracownika, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące jego wpisów czasu pracy. Connecteam zawiera równieżfunkcję czatu w aplikacji , która umożliwia Tobie i Twoim pracownikom bezpośrednią komunikację w celu łatwego rozwiązywania problemów.
Planowanie zmian metodą „przeciągnij i upuść” zajmuje planowanie harmonogramu z godzin do minut
Dzięki Connecteam możesz łatwo tworzyć harmonogramy pracowników za pomocą przyjaznego dla użytkownika narzędzia typu „przeciągnij i upuść”.Po prostu kliknij, przeciągnij i upuść, aby utworzyć harmonogram w ciągu kilku minut. Co więcej, możesz dostosowywać zmiany, korzystać z szablonów zmian lub duplikować powtarzające się zmiany, aby usprawnić proces planowania harmonogramu.

Ponadto narzędzia do planowania Connecteam integrują się z funkcjami śledzenia czasu. Oznacza to, że podczas przeglądania możnaporównywać wpisy czasu z harmonogramami pracowników, aby uprościć proces zatwierdzania.
Connecteam umożliwia również pracownikom składanie wniosków o zamiany zmian ze współpracownikami, które można szybko przejrzeć i zatwierdzić.Możesz także dołączyć dokumenty, listy kontrolne, notatki i inne ważne informacje do zmian.
Integracje listy płac w celu bezstresowego przetwarzania
Connecteambezpośrednio integruje się z najpopularniejszymi dostawcami usług płacowych — w tym Gusto, Xero, ADP i QuickBooks Online — w celu usprawnienia przetwarzania.

Dodatkowo możesz eksportować dane grafiku z Connecteam w formatach Excel lub CSV do wykorzystania w dowolnym oprogramowaniu płacowym preferowanym przez Twoją firmę. Ułatwia to przenoszenie danych dotyczących godzin pracy i płac z jednego systemu do drugiego.
Funkcje zarządzania przerwami, które można w pełni dostosować
Connecteam oferuje również narzędzia do zarządzania przerwami, które można dostosować do potrzeb Twojego zespołu.Możesz konfigurować długości przerw, dodawać etykiety dla różnych typów przerw i zezwalać pracownikom na robienie przerw w dowolnym momencie lub planować je z wyprzedzeniem.

Korzystając z zegara czasu Connecteam,pracownicy mogą łatwo wchodzić i wychodzić z przerw za pomocą swoich urządzeń mobilnych.Ponadto możesz ustawić zarówno płatne, jak i bezpłatne przerwy, śledzić miejsce i czas każdej przerwy oraz otrzymywać powiadomienia push, jeśli pracownik opuści wymaganą przerwę.
Razem te funkcje zapewniają, że karty czasu pracy są dokładne, pracownicy mają przestoje, których potrzebują, a Twoja firma pozostaje zgodna z prawem pracy i przepisami.
I więcej, przy zerowych kosztach dla małych firm
Poza tymi narzędziami Connecteam oferuje funkcje zarządzania wydarzeniami , nagradzania i uznawania pracowników , ankiet i sondaży , zarządzania świadczeniami, komunikacji wewnętrznej i wielu innych.
Najlepsza wiadomość dla małych firm? Connecteam oferujeplan dla małych firm, który jest całkowicie bezpłatny dożywotnio dla zespołów do 10 osób.
Plany premium zaczynają się od 29 USD (43,35 USD) miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Jest też 14-dniowy bezpłatny okres próbny, z którego możesz skorzystać.
Connecteam oferuje również darmowy plan na całe życie – Dołącz do Connecteam!
Kluczowe cechy
- Automatyczne tworzenie grafiku
- Niezwykle dokładny zegar czasu uruchamiany jednym dotknięciem
- Integruje się z najpopularniejszymi dostawcami usług płacowych
- Śledzenie lokalizacji GPS i geofencing
- Planowanie zmian metodą „przeciągnij i upuść”.
- Niestandardowe narzędzia do zarządzania przerwami
Zalety
- Łatwa w obsłudze aplikacja mobilna
- Całkowicie darmowa wersja dla maksymalnie 10 użytkowników na całe życie
- Dostępna bezpłatna wersja próbna
- Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami
Cons
- Obecnie brak narzędzi do wideokonferencji
cennik
Dostępny bezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbny
Skocz do
Najwyższe wybory
Zastępca Connecteam Tradify Timecamp Toggl Śledź Timely Clockify
Porównaj wszystkie często zadawane pytania
Zastępca — dobry do zmian w harmonogramie w ostatniej chwili
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Zastępca to system zarządzania pracownikami i aplikacja mobilna do grafiku. Koncentruje się na zarządzaniu zamianami pracowników i wspieraniu menedżerów w dokonywaniu zmian w harmonogramie w ostatniej chwili — na przykład, jeśli pracownik się spóźnia lub jest chory.
Zastępca oferuje funkcję planowania zmian metodą „przeciągnij i upuść” oraz wbudowane funkcje czatu, które pomagają menedżerom informować pracowników o wszelkich zmianach zmian. Pracownicy mogą rejestrować się za pomocą aplikacji mobilnej zastępcy, a przepracowane godziny są automatycznie gromadzone w grafiku.
Zastępca nie oferuje żadnych cyfrowych narzędzi organizacyjnych, takich jak formularze i listy kontrolne, i nie pozwala menedżerom na kodowanie kolorami ani dodawanie notatek do schematów zmian.
Dowiedz się więcej o Zastępca
Kluczowe cechy
- Funkcja czatu w aplikacji
- Automatyczne kalkulacje płac
- Wbudowany zegar czasu
- Automatyczne planowanie zmian
Zalety
- Dostępna bezpłatna wersja próbna
- Aplikacja mobilna
Cons
- Brak cyfrowych narzędzi organizacyjnych
- Brak darmowego planu
cennik
Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: tak — do 31 dni Abonament bezpłatny: nie
Tradify — dobre dla handlarzy w terenie
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Tradify to oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla handlowców. Oferuje narzędzia do zarządzania kartami czasu pracy, cytowania zadań i planowania pracowników.
Oprogramowanie pozwala pracownikom rejestrować wejścia i wyjścia, śledzić czas spędzony na zadaniach i rejestrować czasy przerw. Menedżerowie mogą przeglądać karty czasu pracy swojego zespołu, w tym przepracowane godziny, czas wolny i nadgodziny.
Tradify oferuje integracje z popularnymi programami księgowymi, takimi jak Xero i QuickBooks. Jednak Tradify nie oferuje czatu w aplikacji ani cyfrowych narzędzi organizacyjnych, takich jak formularze czy listy kontrolne.
Dowiedz się więcej o Tradycji
Kluczowe cechy
- Aplikacja mobilna
- Śledź czas spędzony na poszczególnych zadaniach
- Wbudowana oferta pracy
- Narzędzia do planowania pracowników
Zalety
- Darmowa konfiguracja i szkolenie
- Automatyczne planowanie zmian
Cons
- Brak cyfrowych narzędzi organizacyjnych
- Brak funkcji czatu w aplikacji
cennik
Zaczyna się od 34 USD miesięcznie Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Timecamp — dobre dla zespołów lub menedżerów, którzy pracują z komputerami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
TimeCamp to oprogramowanie do śledzenia czasu i tworzenia grafików zaprojektowane, aby pomóc pracownikom biurowym i zdalnym zarządzać czasem spędzonym przy komputerze. Pozwala pracownikom tworzyć niestandardowe kalendarze z przypisanymi zadaniami i śledzić czas spędzony na zadaniach.
TimeCamp zapewnia szczegółowe karty czasu pracy w podziale na pracę, zadanie lub projekt. Można ich używać do fakturowania klientów, do celów płacowych i do śledzenia wydajności pracowników. Dodatkowo TimeCamp oferuje wbudowane narzędzia do raportowania i integruje się z popularnymi aplikacjami do zarządzania zespołem, takimi jak Trello, Asana i Monday.com.
Dowiedz się więcej o TimeCampie
Kluczowe cechy
- Narzędzia danych i analizy
- Śledzenie czasu dla poszczególnych zadań
- Tworzenie osobistego kalendarza
- Wbudowane narzędzia do fakturowania
Zalety
- Integruje się z popularnymi aplikacjami do zarządzania zespołem
- Aplikacja mobilna
Cons
- Może nie być przydatne w zespołach niezwiązanych z biurkiem
- Brak wbudowanych narzędzi do czatu
cennik
Zaczyna się od 6,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: tak — 14-dniowy plan bezpłatny: tak
Toggl Track — dobre do kategoryzowania przepracowanych godzin
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Toggl Track to aplikacja do zarządzania czasem i grafiku. Oferuje ręczną edycję wpisów czasu, wejście i wyjście zegara jednym przyciskiem, budżetowanie projektów oraz narzędzia do raportowania i analizy. Użytkownicy mogą również kategoryzować godziny na projekty i zadania.
Ponadto Toggl Track oferuje wizualizacje przepracowanych godzin, rozliczeń międzyokresowych PTO, zwolnień chorobowych i innych. Jest to przydatne dla tych, którzy preferują wizualną reprezentację danych. Toggl Track ma również timery Pomodoro, budżetowanie projektów oraz narzędzia do danych i analiz.
Jednak Toggl Track nie oferuje narzędzi do śledzenia lokalizacji GPS ani geofencingu.
Dowiedz się więcej o Toggl Track
Kluczowe cechy
- Kategoryzuj czas spędzony na różnych zadaniach lub projektach
- Budżetowanie projektów
- Narzędzia do danych i analiz
- Minutnik Pomodoro
Zalety
- Bezpłatny plan
- Wizualizacja przepracowanych godzin
Cons
- Brak śledzenia lokalizacji GPS
- Większość funkcji ukryta za paywallem
cennik
Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy abonament bezpłatny: Tak — Dla maksymalnie 5 użytkowników
Terminowe — dobre dla zachowania prywatności pracowników
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Timely to aplikacja do śledzenia czasu i grafiku, której celem jest skrócenie czasu administrowania listą płac. Zamiast ręcznie ustawiać liczniki czasu, Timely przechwytuje dane użytkownika, gdy pracownicy wykonują swój dzień pracy. Dane te są następnie przechowywane w aplikacji pamięci. Dzięki temu pracownicy mogą przeciągać i upuszczać śledzone wpisy czasu pracy do szablonu grafiku, który można następnie udostępniać swoim przełożonym.
Timely zapewnia również menedżerom przegląd przepracowanego czasu. Można to rejestrować według godzin, wydajności lub według projektu lub zespołu. Menedżerowie mogą przeglądać dane dotyczące rejestracji czasu w Timely według godzin i wydajności w oparciu o projekt lub zespół.
Dowiedz się więcej o Timely
Kluczowe cechy
- Aplikacja mobilna
- Rejestruje godziny według projektu lub zespołu
- Integruje się z popularnymi dostawcami usług płacowych
- Narzędzia do raportowania i analizy
Zalety
- Automatycznie rejestruje przepracowane godziny
- Bezpłatna wersja próbna
Cons
- Ograniczone opcje obsługi klienta
- Brak bezpłatnego planu
cennik
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie
Clockify — dobre do śledzenia czasu w projektach
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Clockify to oprogramowanie do śledzenia czasu i grafiku. Platforma umożliwia menedżerom konfigurowanie zadań i projektów oraz umożliwia pracownikom śledzenie czasu w odniesieniu do tych projektów lub zadań.
Ponadto Clockify ma zegar Pomodoro, który przypomina pracownikom o robieniu regularnych przerw. Oprogramowanie pozwala również pracownikom śledzić rozliczane i nierozliczane godziny spędzone na przerwach.
Niestety w Clockify brakuje bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak czat w aplikacji, narzędzia do śledzenia budżetu, logowanie biometryczne czy funkcje fakturowania klientów. Clockify może również stać się dość drogie ze względu na swoją strukturę cenową.
Dowiedz się więcej o Clockify
Kluczowe cechy
- Minutnik Pomodoro
- Fakturowanie klienta
- Wbudowany licznik czasu
- Automatyczne tworzenie grafiku
Zalety
- Prosty interfejs użytkownika
- Wiele opcji integracji
Cons
- Brak logowania biometrycznego
- Brak funkcji czatu w aplikacji
cennik
Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 7-dniowa, dla funkcji PRO Abonament bezpłatny: Tak

Porównaj najlepsze aplikacje do ewidencji czasu pracy w Australii

Temat
Opinie	4.8	4.6	4.7	4.7	4.7	4.7	4.7
cennik	Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników	Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc	Zaczyna się od 34 $ / miesiąc	Zaczyna się od 6,99 USD/użytkownika/miesiąc	Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc	Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc	Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc
Bezpłatna wersja próbna	Tak 14 dni	Tak Do 31 dni	Tak	Tak 14 dni	Tak 30 dni	Tak 14 dni	Tak 7 dni, dla funkcji PRO
Darmowy plan	Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników	NIE	NIE	Tak	Tak Dla maksymalnie 5 użytkowników	NIE	Tak

Czym są aplikacje do grafiku?

Aplikacje do grafików to narzędzia programowe, które pomagają firmom zarządzać godzinami pracy pracowników, zapobiegać kradzieży czasu i zapobiegać błędom płacowym.Stanowią cyfrową alternatywę dla papierowych grafików .Większość opcji jest dostępna na urządzeniach mobilnych, komputerach stacjonarnych i za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Niektóre jednak mogą mieć tylko aplikację mobilną lub komputerową.

Aplikacje grafików pozwalają pracownikom śledzić godziny pracy i kategoryzować wpisy czasu według zadania, klienta lub projektu. Następnie automatycznie generują karty czasu pracy, które zawierają godziny przepracowane przez pracownika w okresie rozliczeniowym. Wszelkie urlopy, zwolnienia chorobowe lub przerwy są automatycznie odejmowane od przepracowanych godzin.

Menedżerowie mogą przeglądać i zatwierdzać karty czasu pracy pracowników oraz eksportować je do przetwarzania listy płac. Dodatkowo istnieje możliwość zapisania historycznych kart czasu pracy na wypadek audytów firmy.

Ogólnie rzecz biorąc, aplikacje grafików ułatwiają i usprawniają zarządzanie czasem pracowników , jednocześnie redukując błędy i zwiększając produktywność.

Jak działają aplikacje do grafiku?

Aplikacje grafików umożliwiają pracownikom śledzenie godzin pracy za pomocą zegara cyfrowego . Następnie tworzą cyfrowe karty czasu pracy na podstawie tych wpisów.

Większość platform umożliwia pracownikom ręczne dodawanie i edytowanie wpisów czasu na wypadek, gdyby zapomnieli wejść lub wyjść albo przypadkowo zarejestrowali się wcześniej lub później. Ponadto wiele aplikacji umożliwia pracownikom kategoryzowanie wpisów czasu według określonych projektów, zadań, lokalizacji i klientów. Ułatwia to menedżerom sprawdzenie, na co pracownicy spędzają czas.

Aplikacje zazwyczaj śledzą również godziny nadliczbowe, PTO i przerwy, aby zapewnić zgodność miejsc pracy z przepisami prawa pracy i jak najdokładniejsze karty czasu pracy. Czas ten jest zwykle automatycznie odejmowany od całkowitej liczby godzin pracownika.

Pracownicy i menedżerowie mogą przeglądać karty czasu pracy przed listą płac i żądać zmian. Po zatwierdzeniu kart czasu pracy menedżerowie mogą je wyeksportować do swojego dostawcy listy płac, co pomaga usprawnić proces listy płac.

Korzyści z aplikacji grafiku

Mniej błędów na liście płac

Naprawa błędów związanych z kluczowaniem może być czasochłonna i kosztowna. Aplikacje do grafików mogą dokładnie śledzić godziny pracy pracowników, czasem co do sekundy, a następnie automatycznie generować wolne od błędów cyfrowe karty czasu pracy.

Jeśli wystąpią błędy, możesz łatwo sprawdzić karty czasu pracy pod kątem wpisów czasu i poprawić wszelkie problemyprzedprzetworzeniem listy płac.

Te automatyzacje eliminują konieczność ręcznego wprowadzania godzin pracy pracowników, zmniejszają ryzyko błędnych wpisów i zapewniają, że pracownicy otrzymują dokładne wynagrodzenie.

Oszczędność czasu

Aplikacje grafików eliminują potrzebę ręcznego wypełniania kart czasu pracy pracowników lub ręcznego śledzenia czasu, oszczędzając mnóstwo czasu. Co więcej, te aplikacje mogą wysyłać przypomnienia do pracowników i menedżerów w celu zatwierdzenia grafiku, pomagając upewnić się, że przetwarzanie listy płac nie jest opóźnione.

Lepsza zgodność

To oprogramowanie może również poprawić zgodność, zapewniając dokładne rejestrowanie godzin pracy i przerw pracowników. Aplikacje mogą również automatycznie śledzić i obliczać nadgodziny, pomagając uniknąć kar za nieprzestrzeganie prawa pracy.

Skrócony czas kradzieży

Aplikacje grafików pomagają zminimalizować ryzyko kradzieży czasu dzięki narzędziom, takim jak loginy biometryczne, śledzenie czasu GPS i geofencing. W ten sposób zapewniają większą przejrzystość, poprawiają rozliczalność i utrudniają pracownikom oszukiwanie systemu.

Bezpapierowe przetwarzanie listy płac

Eliminując potrzebę papierowych kart czasu pracy, aplikacje do rozliczania czasu pracy mogą sprawić, że cały proces będzie cyfrowy (w zależności od tego, z jakiego dostawcy usług płacowych korzysta Twoja firma).

Bezpapierowe przetwarzanie listy płac jest przyjazne dla środowiska i zmniejsza ilość pieniędzy, które wydajesz na materiały eksploatacyjne, takie jak papier, atrament i inne. Zmniejsza również ryzyko utraty kart czasu pracy pracowników, ponieważ wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w jednym miejscu i archiwizowane w chmurze.

Ile kosztują aplikacje do grafiku?

Aplikacje do grafiku zwykle naliczają opłaty za użytkownika miesięcznie. Jednak niektórzy pobierają ustaloną stawkę za określoną liczbę użytkowników, z dodatkowymi kosztami dla dodatkowych użytkowników. Opłata za użytkownika może być bardziej korzystna dla małych firm, podczas gdy opłata ryczałtowa może być bardziej opłacalna dla większych zespołów.

Na przykład Clockify kosztuje 3,99 USD za użytkownika miesięcznie, a Toggl Track kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie. Jest to stosunkowo niedrogie dla małej firmy zatrudniającej 10-15 pracowników. Jednak koszty szybko się sumują w przypadku średnich i dużych firm zatrudniających 150-250 pracowników.

Connecteam oferuje lepszy stosunek jakości do ceny w porównaniu z innymi aplikacjami do rozliczania czasu pracy.Oferujemy w 100% bezpłatny plan dla małych firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników. Większe zespoły mogą zarejestrować się w jednym z naszych płatnych planów, zaczynając od zaledwie 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Wszystkim nowym klientom oferujemy 14-dniowy bezpłatny okres próbny .

Często zadawane pytania

Czy istnieje bezpłatna aplikacja do ewidencjonowania czasu pracy?

Connecteam to najlepsza bezpłatna aplikacja do rozliczania czasu pracy dla małych firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników.Jest to uniwersalna aplikacja do rozliczania czasu pracy, dzięki czemu ma doskonały stosunek jakości do ceny dla małych firm. Ponadto firmy zatrudniające do 30 pracowników mogą korzystać z Connecteam za 29 USD miesięcznie — to mniej niż 1 USD na pracownika!

Jaka jest najlepsza aplikacja do śledzenia godzin pracy personelu?

Chociaż istnieje wiele aplikacji do śledzenia czasu,Connecteam jest najlepsza .Oprogramowanie typu „wszystko w jednym” jest przyjazne dla użytkownika i ułatwia pracownikom rejestrowanie czasu pracy, rejestrowanie przerw i przeglądanie grafików. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów płacowych i wiele więcej.

W jakim arkuszu kalkulacyjnym śledzić godziny pracy pracowników?

Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego do śledzenia godzin pracy pracowników. Jednak korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych stwarza potencjalne błędy ludzkie podczas ręcznego wprowadzania danych dotyczących czasu. Bardziej wydajnym i dokładnym rozwiązaniem jest użycie dedykowanego oprogramowania do rozliczania czasu pracy, takiego jak Connecteam.

Konkluzja dotycząca aplikacji grafików dla małych firm w Australii

Śledzenie czasu pracy pracowników jest niezbędne do sprawnego funkcjonowania Twojej firmy. Jednak ze względu na możliwość wystąpienia tak wielu błędów po drodze ważne jest znalezienie niezawodnego i dokładnego oprogramowania do rozliczania czasu pracy.

Obecnie na rynku dostępnych jest wiele opcji oprogramowania do ewidencjonowania czasu pracy. Polecamy Connecteam,najlepszą wszechstronną bezpłatną aplikację do rozliczania czasu pracy w Australii .Connecteam oferuje szereg funkcji wykraczających poza śledzenie czasu. Obejmują one automatyczne generowanie kart czasu pracy, zarządzanie nadgodzinami i przerwami, planowanie pracowników i inne.

Ponadto jest to również doskonałe bezpłatne rozwiązanie dla małych firm zatrudniających do 10 pracowników, które mogą skorzystać z bezpłatnego planu Connecteam.

Chcesz zobaczyć, co Connecteam może zrobić dla Twojej firmy? Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni .