6 najlepszych programów do zarządzania praktyką weterynaryjną w 2023 r
Opublikowany: 2023-09-19Oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną automatyzuje zadania administracyjne i planowanie wizyt, a także pomaga zarządzać dokumentacją pacjentów, poprawiać opiekę nad pacjentem oraz skutecznie komunikować się z klientami i pracownikami. W tym artykule dokonujemy przeglądu 6 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną na rok 2023.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą klinikę dla zwierząt, czy szpital dla zwierząt oferujący pełen zakres usług, wiesz, że praktyka weterynaryjna to coś więcej niż tylko opieka nad pacjentami z futerkiem i łuskami.
Od obsługi dokumentacji pacjentów i planowania wizyt po fakturowanie i zarządzanie zapasami – prowadzenie praktyki weterynaryjnej nie jest łatwym zadaniem.
Oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną (VPMS) może zmniejszyć obciążenie administracyjne i pomóc poprawić wydajność, komunikację i zgodność.
Można go używać do zarządzania dokumentacją pacjentów, planowania wizyt, koordynowania rozliczeń, komunikowania się z pracownikami i nie tylko.
W tym artykule przyjrzymy się 6 najlepszym rozwiązaniom oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną na rok 2023.
Porównujemy ich cechy, zalety i wady, abyś mógł wybrać taki, który idealnie pasuje do Twojej praktyki weterynaryjnej.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobry do zarządzania zapasami w wielu lokalizacjach
Dobre do efektywnego zarządzania informacjami o klientach i pacjentach
Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania praktyką weterynaryjną
Wybierając najlepsze oprogramowanie do zarządzania kliniką weterynaryjną, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:
- Planowanie personelu .Poszukaj oprogramowania weterynaryjnego, które pozwala szybko i skutecznie zaplanować pracę członków zespołu.
- Zarządzanie zadaniami.Najlepsze oprogramowanie umożliwi Ci tworzenie i przydzielanie zadań pracownikom oraz śledzenie postępu ich realizacji.
- Rozliczenia, fakturowanie i płace .Wiele platform umożliwia tworzenie precyzyjnych raportów dotyczących faktur i płac pracowników. Najlepsze z nich zintegrują się z Twoim oprogramowaniem płacowym, dzięki czemu nie będziesz musiał żonglować różnymi narzędziami. Na przykład Connecteam integruje się z QuickBooks i Gusto.
- Zarządzanie elektroniczną dokumentacją medyczną (EMR).Wybierz system, który umożliwia bezpieczne przechowywanie, zarządzanie i dostęp do dokumentacji pacjenta, w tym historii medycznej, planów leczenia i wyników badań laboratoryjnych. Dzięki Connecteam możesz przechowywać wszystkie akta pracowników i dokumentację pacjentów. Co więcej, możesz uzyskać dostęp do tych rejestrów w dowolnym miejscu, dzięki czemu zawsze masz potrzebne informacje.
- Zarządzanie zapasami.Nadaj priorytet oprogramowaniu monitorującemu zapasy leków, materiałów eksploatacyjnych i sprzętu w Twojej praktyce. Pomoże Ci to w utrzymaniu poziomu zapasów, zapobieganiu niedoborom, ograniczaniu ilości odpadów i utrzymywaniu procesów leczenia na właściwym torze.
- Narzędzia komunikacji .Poszukaj funkcji takich jak komunikatory internetowe, inteligentne alerty i możliwości udostępniania plików. Ułatwi to komunikację między Tobą i Twoimi pracownikami. Connecteam zapewnia te i inne funkcje umożliwiające płynną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną.
- Raporty i analizy .Najlepsze oprogramowanie wygeneruje raporty zapewniające wgląd w wydajność Twojej praktyki, trendy pacjentów i dane finansowe. Informacje te mogą pomóc w podejmowaniu decyzji biznesowych w większym stopniu opartych na danych.
- Dostępność mobilna: w dzisiejszym świecie skupiającym się na urządzeniach mobilnych posiadanie aplikacji mobilnej lub responsywnego projektu strony internetowej może być korzystne w przypadku dostępu do dokumentacji pacjentów i planowania wizyt w drodze.
- Obsługa klienta i szkolenia : Oceń jakość obsługi klienta i opcji szkoleniowych oferowanych przez dostawcę oprogramowania.Niezawodne wsparcie jest niezbędne do szybkiego rozwiązywania problemów.
6 najlepszych programów do zarządzania praktyką weterynaryjną w roku 2023
Connecteam — najlepsze wszechstronne oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to wszechstronna platforma idealna do zarządzania praktyką weterynaryjną. Jego narzędzia pomagają uprościć planowanie spotkań i personelu, zarządzanie dokumentacją, komunikację w zespole i nie tylko.
Przyjrzyjmy się bliżej kluczowym funkcjom Connecteam.
Usprawnij planowanie dzięki harmonogramowi typu „przeciągnij i upuść”.
Narzędzia planowania Connecteam umożliwiajątworzenie harmonogramów, zarządzanie nimi i ich publikowanie .Dostosuj szablony zmian lub stwórz od podstaw idealny harmonogram. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi „przeciągnij i upuść” dostosowywanie harmonogramów w celu uwzględnienia zmian w wizytach pacjentów lub dostępności personelu jest proste.
Connecteamautomatycznie powiadomi pracowników , gdy zostanie opublikowany nowy harmonogram lub gdy wpłynie na nich zmiana harmonogramu.Możesz nawet pozwolić pracownikom na samodzielne wnioskowanie o zamianę zmian, ustalanie ich dostępności i wnioskowanie o czas wolny.
Dokładnie śledź godziny pracy pracowników
Możesz użyć zegara czasu Connecteam, aby jednym kliknięciem śledzić czas wszystkich zadań i projektów budowlanych. Mobilny zegar rejestruje czas z dokładnością do sekundy, dzięki czemu Twoje grafiki są zawsze dokładne i nigdy nie musisz się martwić o przepłacanie pracowników. Pracownicy mogą logować się i wychodzić także bezpośrednio ze swoich telefonów, więc jest to niezwykle prosty proces.
Zegar czasu umożliwia także dodawanie notatek dotyczących zmian i śledzenie ważnych wskaźników, takich jak wykorzystanie sprzętu i przebieg, które można następnie zaimportować do swoich grafików.
Dokładne śledzenie czasu pracy zmniejsza ryzyko błędów lub nieporozumień z klientami w zakresie rozliczeń. Poprawia to również przejrzystość, ponieważ będziesz mieć pełny rejestr godzin pracy, który możesz pokazać swoim klientom.
Poproś o lub zatwierdź PTO jednym kliknięciem
Wbudowane w Connecteam narzędzia do zarządzania przystawkami odbioru mocy umożliwiają przeglądanie wniosków o dodatek za przystawkę odbioru mocy i wnioski o czas wolny bezpośrednio z poziomu aplikacji. Pozwala śledzić czas wolny pracowników, zapewniać odpowiednią obsadę kadrową podczas ich nieobecności i monitorować wydatki PTO.
Twój zespół może łatwo poprosić o urlop za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Connecteam automatycznie wprowadzi PTO do grafiku Twojego pracownika po zatwierdzeniu wniosku.
Funkcje te pomagają zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy i promować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym w Twoim zespole.
Narzędzia do zarządzania zadaniami i przypomnienia, dzięki którym będziesz na bieżąco ze spotkaniami, obowiązkami i nie tylko
Funkcje zarządzania zadaniami Connecteam umożliwiają szybkie tworzenie i przydzielanie zadań, informując wszystkich o codziennych operacjach i obowiązkach.Zadania mogą obejmować uczestnictwo w spotkaniach, podawanie leków, odbieranie telefonów klientów i inne.
Dodaj do zadań istotne szczegóły, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia, załączniki plików, obrazy i inne informacje, aby personel gabinetu weterynaryjnego miał informacje potrzebne do skutecznego wykonywania swojej pracy.
Możesz nawetustawić powtarzanie typowych zadań codziennie, co tydzień lub co miesiąc i integrować je bezpośrednio z harmonogramami zespołu, korzystając z funkcji planowania Connecteam.
Jako menedżer możesz śledzić postęp zadań i wysyłać automatyczne przypomnienia, aby pracownicy nie przegapili ważnych terminów lub nie zapomnieli o dopełnieniu określonych obowiązków.
Scentralizowane zarządzanie dokumentacją pracowników i pacjentów
Dzięki funkcji zarządzania dokumentami Connecteam możesz przechowywać wszystkie dane regulacyjne, akta osobowe i dokumentację pacjentów w bezpiecznym miejscu. Kopie zapasowe wszystkich dokumentów są przechowywane w bezpiecznej chmurze prywatnej Connecteam. Niezależnie od tego, czy chodzi o historię medyczną, plany leczenia czy wyniki badań laboratoryjnych, Ty i Twoi klienci możecie uzyskać dostęp do tych dokumentów w dowolnym momencie .
Dodatkowo Connecteam oferuje dedykowaną bazę wiedzy .Tutaj możesz przesyłać i aktualizować podręczniki, wytyczne kliniczne, filmy instruktażowe, informacje i umowy o klientach, podręczniki dla pracowników, wykazy sprzętu i zapasów i nie tylko. Pracownicy mogą uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie.
Ponadto możeszzarządzać kontrolą dostępu użytkowników za pośrednictwem centrum uprawnień.Ty decydujesz, kto może uzyskać dostęp do poszczególnych dokumentów i informacji o pracownikach zarówno w centrum zarządzania dokumentami, jak i w bazie wiedzy.
Udostępniaj ważne aktualizacje za pomocą wbudowanego czatu i kanału aktualizacji
Czat Connecteamupraszcza interakcję personelu , ułatwiając omawianie przypadków pacjentów, koordynowanie wizyt i udostępnianie ważnych informacji w czasie rzeczywistym.Możesz go używać do prowadzenia rozmów jeden na jednego, tworzenia czatów grupowych dla konkretnych działów lub zespołów lub prywatnie omawiania drażliwych spraw.
Możesz także udostępniać pliki, takie jak dokumentacja medyczna, zdjęcia rentgenowskie, wyniki badań i inne pliki, bezpośrednio w wiadomościach. Nie ma potrzeby czasochłonnego przesyłania plików ani fizycznej wymiany dokumentów! Ponadto czat jest w pełni zgodny z przepisami ustawy o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA).
Ponadto możesz korzystać zfirmowego kanału informacyjnego Connecteam, aby udostępniać najważniejsze aktualizacje, przełomowe odkrycia medyczne, wiadomości dotyczące konkretnej praktyki i nie tylko.Dodaj multimedia do swoich postów, zaplanuj je w razie potrzeby i śledź ich zaangażowanie, monitorując otrzymywane polubienia i komentarze.
Uprość fakturowanie i płace dzięki dokładnym arkuszom czasu pracy
Zegar czasu Connecteam obsługujący GPS będzie automatycznie śledził czas Twoich pracowników co do sekundy, rejestrując ich miejsca wejścia i wyjścia na każdą zmianę.
Oprogramowanie wykorzystuje następnie te dane dogenerowania dokładnych grafików , które można natychmiast pobrać i wykorzystać u swojego dostawcy usług płacowych.Możesz też skorzystać z integracji Connecteam z QuickBooks lub Gusto. Upraszcza to przetwarzanie płac i zapewnia, że członkowie Twojego zespołu otrzymują prawidłowe wynagrodzenie.
I więcej – w przystępnych cenach dla wszystkich gabinetów weterynaryjnych
Oprócz tych funkcji Connecteam oferujenarzędzia raportowania, których można używać do generowania danych na temat takich czynników, jak całkowite koszty pracy, frekwencja pracowników, czas spędzony na określonych zadaniach i nie tylko.Możesz nawet filtrować według zadań i natychmiast wysyłać raporty do klientów w celu wystawienia faktury.
Możesz także na bieżąco zarządzać zapasami, korzystając zformularzy i list kontrolnych Connecteam .Twórz niestandardowe listy kontrolne zapasów, wysyłaj je do pracowników do wypełnienia i żądaj od nich dodania zdjęć i podpisów elektronicznych przed przesłaniem wypełnionych list kontrolnych do zatwierdzenia.
Co więcej, Connecteam to niedrogie rozwiązanie dla małych klinik weterynaryjnych, większych szpitali weterynaryjnych i każdej praktyki pomiędzy nimi.
W przypadku mniejszych praktyk zatrudniających 10 lub mniej pracowników Connecteam oferujebezpłatny plan na całe życie .W przypadku większych zespołów konkurencyjne ceny Connecteam zaczynają się od zaledwie 29 USD miesięcznie i obejmują do 30 pracowników. Ponadto dodatkowa opłata za użytkowanie wynosząca zaledwie 0,50 USD miesięcznie zapewnia utrzymanie rozsądnych kosztów.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – Zacznij już teraz!
Kluczowe cechy
Scentralizowane zarządzanie dokumentacją
Wbudowany czat
Dokładne grafiki i integracje płacowe
Automatyczne przypomnienia
Harmonogram przeciągnij i upuść
Zegar czasu z funkcją GPS
Plusy
Platforma typu „wszystko w jednym”.
Oparta na chmurze
Przyjazny dla użytkownika i konfigurowalny
Niedrogie dla wszystkich praktyk weterynaryjnych
Cons
Kolejne integracje w drodze
cennik
Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyezyVet — Dobry do zarządzania zapasami w wielu lokalizacjach
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
ezyVet to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania szpitalem weterynaryjnym, które automatyzuje zadania, usprawnia komunikację z klientem i śledzi wyniki finansowe. Dzięki zintegrowanemu portalowi klienta ezyVet klienci mogą przeglądać swoje dane kliniczne i dokumentację finansową oraz planować nowe wizyty online.
Zarządzanie zapasami na platformie obejmuje śledzenie partii, powiadomienia o ponownym zamówieniu i obsługę kodów kreskowych w celu zapewnienia precyzyjnej kontroli. Zawiera także zaawansowane opcje cenowe i funkcje łączenia, przenoszenia zapasów, zamówień zakupu i śledzenia numerów partii.
ezyVet zapewnia także narzędzia do komunikacji z klientami, takie jak wysyłanie wiadomości, tworzenie faktur i przesyłanie dokumentacji medycznej. Umożliwia także połączenie klinik z różnymi urządzeniami diagnostycznymi i systemami laboratoryjnymi. Oferuje także narzędzia do zarządzania finansami, takie jak fakturowanie i przetwarzanie płatności.
Jednak niektórzy recenzenci zauważyli, że ezyVet może być trudny w użyciu. Brakuje w nim także zaawansowanych funkcji zarządzania pracownikami, jakie oferują inne rozwiązania.
Dowiedz się więcej o ezyVetKluczowe cechy
- Planowanie spotkań
- Kontrola zapasów w wielu lokalizacjach
- Fakturowanie i płatności
- Zarządzanie dokumentacją kliniczną
Plusy
- Śledzi wyniki finansowe
- Możliwość dostosowania
Cons
- Może być trudny do nauczenia
- Ograniczone funkcje zarządzania pracownikami
cennik
Zaczyna się od 215 USD miesięcznie dla 1 użytkownika; 325 USD miesięcznie dla 2–9 użytkowników Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Avimark — dobry do wydajnego zarządzania informacjami o klientach i pacjentach
Dostępne na
- Sieć
- Okna
Covetrus Avimark to oprogramowanie do zarządzania kliniką weterynaryjną, zaprojektowane w celu usprawnienia pracy w klinice. Oprogramowanie wspiera komunikację z klientami i działania marketingowe. Istnieją również narzędzia do planowania online, automatycznego przesyłania wiadomości i ankiet.
Ponadto zapewnia łatwy dostęp do informacji o kliencie i pacjencie, w tym historii medycznej, co upraszcza zameldowanie i wymeldowanie. Oprogramowanie umożliwia także użytkownikom przeszukiwanie rekordów w wielu kategoriach i zapisywanie niestandardowych zapytań do wielokrotnego wykorzystania.
Ponadto Avimark integruje się z Covetrus North America w celu zarządzania zapasami. Oprogramowanie zawiera takie funkcje, jak niestandardowe listy historii medycznej, przydziały obowiązków i tablica do scentralizowanego śledzenia aktywności pacjenta.
Jedną z wad Avimarku są ograniczone funkcje komunikacji wewnętrznej, co czyni go mniej odpowiednim dla praktyk, które priorytetowo traktują koordynację personelu i pracę zespołową.
Dowiedz się więcej o AvimarkuKluczowe cechy
- Zarządzanie informacją o klientach i pacjentach
- Ulepszona funkcja wyszukiwania
- Zarządzanie zapasami i integracja
- Listy niestandardowe
Plusy
- Możliwości integracji
- Konfigurowalne raportowanie
Cons
- Ograniczone funkcje współpracy i komunikacji w zespole
- Ograniczona skalowalność
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Nie
Kamień węgielny — dobry do integracji diagnostycznej
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Cornerstone firmy IDEXX to system zarządzania szpitalem dla zwierząt, który integruje się z diagnostyką IDEXX. Moduł EMR firmy Cornerstone umożliwia praktykom weterynaryjnym tworzenie i przechowywanie dokumentacji pacjentów, w tym historii medycznej, wyników diagnostycznych i planów leczenia. Ponadto moduł planowania umożliwia użytkownikom tworzenie wizyt i zarządzanie nimi, śledzenie historii pacjentów i wysyłanie przypomnień do klientów.
Funkcja zarządzania zapasami Cornerstone pomaga również użytkownikom śledzić poziomy zapasów, zarządzać zamówieniami i zapobiegać wyczerpaniu się zapasów. Moduł fakturowania ułatwia tworzenie i wysyłanie faktur, śledzenie płatności i windykację należności. Oprócz tych podstawowych funkcji dodatkowe usługi Cornerstone obejmują przetwarzanie kart kredytowych, tworzenie kopii zapasowych danych, rozwiązania praktyczne i komunikację z klientami.
Niestety Cornerstone jest dość drogi, szczególnie w przypadku małych praktyk.
Dowiedz się więcej o Kamień węgielnyKluczowe cechy
- Integracja diagnostyczna
- Planowanie
- Zarządzanie zapasami
- Zarządzanie fakturami
Plusy
- Zaawansowane możliwości obrazowania
- Efektywne zarządzanie spotkaniami
Cons
- Wysoki koszt początkowy
- Ograniczona funkcjonalność mobilna
cennik
Zaczyna się od 6 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Splot — dobry do przesyłania wiadomości do klientów i automatycznych odpowiedzi
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Weave to oparta na chmurze platforma do komunikacji i zaangażowania klientów, która umożliwia praktykom weterynaryjnym wysyłanie i odbieranie wiadomości tekstowych z klientami.
Jedną z godnych uwagi funkcji Weave jest funkcja Call Pop. Podczas połączeń przychodzących udostępnia istotne informacje o klientach i zwierzętach, takie jak nadchodzące spotkania i salda zaległych rachunków.
Inne funkcje obejmują formularze cyfrowe, bezpieczne płatności, planowanie przeglądów, przypomnienia o wycofaniu, zarządzanie recenzjami online i aplikację mobilną. Co więcej, Weave integruje się z wieloma programami innych firm, takimi jak systemy zarządzania praktyką, procesory płatności i platformy planowania.
Jednak Weave może być kosztowny w porównaniu z niektórymi konkurentami i brakuje mu funkcji czatu wideo. Ponadto niektórzy użytkownicy zgłaszali ograniczone opcje dostosowywania i usterki podczas korzystania z aplikacji mobilnej.
Dowiedz się więcej o SplocieKluczowe cechy
- Automatyczne przypomnienia o spotkaniach
- Zarządzanie recenzjami online
- Zadzwoń do Popa
- Formularze cyfrowe
Plusy
- Efektywna komunikacja
- Automatyzuje zadania
Cons
- Ograniczone możliwości mobilne
- Stosunkowo drogie
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Nie
AlisVet — dobry do planowania wizyt
Dostępne na
- Okna
- Prochowiec
AlisVet to platforma do zarządzania weterynarią, która umożliwia planowanie wizyt u wielu lekarzy weterynarii i w wielu pokojach za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”. Oprogramowanie obsługuje także dołączanie dokumentów w różnych formatach do historii pacjentów, co ułatwia dostęp do nich.
Ponadto AlisVet pomaga tworzyć i kategoryzować plany zdrowotne, zapewniając elastyczność w zarządzaniu opieką nad pacjentem. Obsługuje również automatyczne rabaty wielopoziomowe, rabaty ręczne i podzielone płatności. Co więcej, AlisVet zawiera system przypomnień z wieloma poziomami dla przypomnień o terminach płatności i zaległych płatności, śledzenie zgodności oraz funkcję zarządzania receptami.
Ponieważ nie jest to platforma oprogramowania do zarządzania praktyką opartą na chmurze, AlisVet nie oferuje tego samego poziomu komunikacji w czasie rzeczywistym i dostępności mobilnej, co inne rozwiązania.
Dowiedz się więcej o AlisVetKluczowe cechy
- Planowanie spotkań
- Automatyczne przypomnienia
- Portal klienta
- Zarządzanie dokumentacją pacjentów
Plusy
- Elastyczne raportowanie
- Możliwości dostosowywania
Cons
- Zależność od platform stacjonarnych, brak chmury
- Brak funkcji komunikacji w czasie rzeczywistym
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | Nie dotyczy |
| cennik | Zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 215 USD miesięcznie dla 1 użytkownika; 325 USD miesięcznie dla 2–9 użytkowników | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 6 USD/użytkownika/miesiąc | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | Tak | Tak | Tak | Tak | NIE |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | NIE | NIE | NIE | NIE |
Co to jest oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną?
Oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną to cyfrowe narzędzie zaprojektowane w celuusprawnienia i optymalizacji działań administracyjnych i klinicznych praktyk weterynaryjnych .Szpitale dla zwierząt, gabinety weterynaryjne i ośrodki opieki nad zwierzętami to przykłady firm, które mogą korzystać z tego oprogramowania.
Oprogramowanie pomaga w nadzorowaniu danych pacjentów, planowaniu i harmonogramowaniu leczenia oraz w zadaniach administracyjnych, takich jak wystawianie rachunków, fakturowanie i przetwarzanie list płac.
W rezultacie lekarze weterynarii i ich personel mogą efektywniej zarządzać różnymi aspektami swojej praktyki, co ostatecznie umożliwia im zapewnienie lepszej opieki zwierzętom i klientom.
Jak działa oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną?
Celem tego oprogramowania jest zwiększenie wydajności praktyki weterynaryjnej poprzez automatyzację zadań, ograniczenie formalności i poprawę opieki nad pacjentem.
Dla lekarzy weterynarii oprogramowanie do zarządzania weterynarzami zapewnia elektroniczną dokumentację medyczną każdego zwierzęcia (EMR), umożliwiając szybki dostęp do historii medycznej, poprzednich zabiegów i wyników diagnostycznych.Za pomocą oprogramowania weterynarze mogą także umawiać wizyty, tworzyć i aktualizować plany leczenia oraz bezpiecznie komunikować się z pracownikami i klientami.
Pracownicy korzystają z oprogramowania do planowania spotkań, zarządzania wizytami i prowadzenia dokumentacji klientów, w tym danych kontaktowych i informacji rozliczeniowych.Ponadto oprogramowanie sprawia, że kontrola zapasów jest bardziej dostępna. Personel może z łatwością monitorować poziom zapasów, składać zamówienia i śledzić dostępność produktów.
Wreszcie, oprogramowanie tozwiększa zaangażowanie klientów i ogólne wrażenia .Mogą go używać do rezerwacji wizyt, otrzymywania automatycznych przypomnień o nadchodzących wizytach i uzyskiwania dostępu do dokumentacji medycznej swojego zwierzaka w dowolnym momencie.
Oprogramowanie ułatwia także klientom komunikację z personelem gabinetu. Mogą zadawać pytania, prosić o uzupełnienie recept i otrzymywać aktualne informacje na temat stanu zdrowia swojego zwierzaka. Klienci mogą także przeglądać i opłacać faktury za pomocą oprogramowania, co upraszcza proces rozliczeniowy i poprawia ich współpracę z kliniką.
Korzyści z oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną
Większa wydajność i większe przychody
Oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną upraszcza różne zadania administracyjne, ograniczając ręczną pracę papierkową i oszczędzając czas .
Pomaga także szybko zbierać płatności i ograniczać liczbę nieodebranych spotkań, automatyzując rozliczenia i przypomnienia o spotkaniach. Może to prowadzić do poprawy przepływów pieniężnych i wzrostu przychodów.
Lepsza opieka nad pacjentem i lepsza reputacja
Dzięki temu oprogramowaniu masz łatwy dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) i historii leczenia, co pomaga w stawianiu trafnych diagnoz i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji dotyczących leczenia.
Skutkuje to lepszymi wynikami leczenia pacjentów, większym zadowoleniem klientów i większą liczbą poleceń ustnych, co ostatecznie poprawia Twoją reputację i przyciąga więcej klientów.
Lepsze doświadczenie klienta
Podobnie klienci korzystają z takich funkcji, jak rezerwacja wizyt online, automatyczne przypomnienia i dostęp do dokumentacji medycznej swojego zwierzaka. Te udogodnienia prowadzą do większej satysfakcji i lojalności klientów, a także do wzrostu liczby ponownych transakcji i poleceń.
Lepsze zarządzanie zapasami
Oprogramowanie do zarządzania weterynarzem pomaga efektywnie zarządzać zapasami leków, materiałów eksploatacyjnych i produktów dla zwierząt. Zmniejsza to straty, minimalizuje problemy związane z nadmiernym lub niedoborem zapasów i zapewnia opłacalne zarządzanie zapasami.
Lepsza współpraca personelu
Personel gabinetu weterynaryjnego może bezproblemowo współpracować, korzystając z oprogramowania. Mogą udostępniać informacje o pacjencie, notatki i aktualizacje, a także zadawać pytania i odpowiadać na nie w czasie rzeczywistym. Promuje to pracę zespołową, zmniejsza liczbę błędów komunikacyjnych i poprawia jakość opieki świadczonej pacjentom.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną?
Koszt oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną może się znacznie różnić. Większość oferuje miesięczne lub roczne subskrypcje, a wiele z nich wiąże się z dodatkowymi opłatami za bardziej zaawansowane funkcje (zwykle zarezerwowane dla planów wyższego poziomu) i dodatkowych użytkowników.
Na przykład EzyVet pobiera opłatę w wysokości 215 USD miesięcznie za jednego użytkownika i 325 USD miesięcznie za 2-9 użytkowników. Może to szybko stać się kosztowne dla większych zespołów.
Jednak nie każde oprogramowanie jest tak drogie, a Connecteam jest najbardziej przyjazną dla budżetu opcją .
Płatne plany zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników , a dodatkowi użytkownicy kosztują zaledwie 0,50 USD miesięcznie. Ponadto nasz plan Small Business Plan jest w 100% bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników — doskonały wybór dla mniejszych praktyk weterynaryjnych lub tych z napiętym budżetem.
>> Rozpocznij bezpłatnie korzystanie z Connecteam już dziś <<
Często zadawane pytania
Jakie są największe firmy zajmujące się oprogramowaniem weterynaryjnym?
Do najpopularniejszych dostawców oprogramowania weterynaryjnego należą Connecteam, ezyVet, Avimark, Cornerstone by IDEXX, Weave i AlisVet.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną dla mojej praktyki?
Aby wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania praktyką weterynaryjną, weź pod uwagę wielkość swojej praktyki, potrzebne funkcje, platformy, na których będziesz używać oprogramowania, oraz budżet. Wybierz kompleksowe, niedrogie rozwiązanie oferujące maksymalny stosunek jakości do ceny — takie jak Connecteam.
Konkluzja oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania praktyką weterynaryjną możesz zarządzać dokumentacją pacjentów, planować wizyty, utrzymywać zapasy i upraszczać fakturowanie. W ten sposób możesz zautomatyzować ręczne zadania administracyjne, poprawić wydajność, a nawet zwiększyć rentowność swojej praktyki weterynaryjnej.
Dostępnych jest wiele rozwiązań oprogramowania do zarządzania praktyką weterynaryjną, ale Connecteam wyróżnia się jako najlepsza opcja typu „wszystko w jednym”. Oferuje funkcje do zarządzania zadaniami, planowania, komunikacji z klientami i pracownikami, zarządzania dokumentacją pacjentów i nie tylko. Jest także niedrogi — obejmuje plan bezpłatny na zawsze dla zespołów składających się z maksymalnie 10 osób i plany płatne już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 osób.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!