6 najlepszych alternatyw WhenToWork w 2023 r. (szczegółowe recenzje)

Najlepsze alternatywy dla firmy WhentoWork

1. Connecteam — najlepsza alternatywa dla WhentoWork

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   Zacznij za darmo

   

   Connecteam towszechstronna platforma do zarządzania personelem z intuicyjnymi funkcjami planowania pracowników.

   Dlaczego wybrałem Connecteam: Platforma ułatwia nadzorowanie harmonogramów Twojego zespołu, wykonując większość pracy za Ciebie dzięki automatyzacji i szablonom.

   Co więcej, Connecteam wykracza poza planowanie. Za pomocą aplikacji pracownicy mogą logować się i wychodzić z dowolnego miejsca, a Connecteam pomaga w zarządzaniu zadaniami, komunikacji w zespole i nie tylko. Oferuje nawet całodobową obsługę klienta na żywo, jeśli masz jakiekolwiek pytania.

   Czytaj dalej, aby wyjaśnić, dlaczego Connecteam jest najlepszą alternatywą WhenToWork.

   W pełni zoptymalizowane planowanie pracowników

   Harmonogram przeciągnij i upuść Connecteam pozwala tworzyć harmonogramy w ciągu kilku minut.Twórz harmonogramy od podstaw, korzystaj z gotowych szablonów harmonogramów lub kopiuj wcześniejsze harmonogramy do nowych szablonów do ponownego wykorzystania. Możesz nawet ustawić automatyczne powtarzanie wspólnych harmonogramów.

   Za pomocą narzędzia do planowania możesz przydzielać zmiany na podstawie dostępności pracowników, preferencji, kwalifikacji stanowisk lub lokalizacji. Możesz też po prostu pozostawić zmiany otwarte, aby każdy pracownik mógł się o nie ubiegać.

   Możesz takżezezwolić pracownikom na zamianę zmian — niezależnie lub za Twoją zgodą.Osobiście bardzo doceniam różnorodność opcji, jakie zapewnia tutaj Connecteam.

   

   Powiadomienia, niestandardowe zasady dotyczące czasu i inne funkcje zapewniające efektywność harmonogramów

   Connecteam umożliwiatworzenie niestandardowych zasad dotyczących czasu wolnego, przerw i nadgodzin .Oprogramowanie automatycznie doda przerwy, zatwierdzone dni wolne i nadgodziny do harmonogramów pracowników, dzięki czemu zawsze będziesz mógł uwzględnić to w planowaniu.

   Connecteamautomatycznie oznaczy potencjalne konflikty w harmonogramach, abyś mógł je rozwiązać przed opublikowaniem harmonogramów.Ponadto Connecteam zapewnia natychmiastowe powiadomienia o spóźnieniach lub nieobecnościach pracowników, dzięki czemu możesz sprawdzić i zaktualizować swoje harmonogramy w razie potrzeby.

   Oprogramowaniepowiadomi Cię również, gdy pracownicy zbliżą się do niezaplanowanych nadgodzin – to przydatna funkcja, która moim zdaniem wyróżnia Connecteam.Możesz natychmiast sprawdzić, ile nadgodzin przepracował już pracownik, a następnie wykorzystać te informacje do podjęcia decyzji o zatwierdzeniu lub odrzuceniu nowych wniosków. Dzięki temu pracownicy nie będą pracować za dużo w godzinach nadliczbowych, co pomoże Ci zachować zgodność z odpowiednimi przepisami dotyczącymi godzin nadliczbowych.

   Wbudowany zegar czasu, dzięki czemu pracownicy mogą śledzić czas z dowolnego miejsca

   Nie wszystkie programy do planowania oferują śledzenie czasu lub funkcje rejestracji i wyrejestrowania, ale Connecteam oferuje obie te funkcje. Dla mnie jest to kolejny czynnik wyróżniający platformę na tle innych dostawców.

   Zegar czasu Connecteam umożliwia Twoim pracownikomlogowanie się i wylogowywanie z pracy za pomocą urządzeń mobilnych.Rejestruje czas automatycznie, co do sekundy, i pozwala pracownikom ręcznie dodawać wpisy, jeśli zapomną zarejestrować przepracowane godziny.

   

   Ponadto zegar czasu ma wbudowaną funkcję śledzenia GPSi geofencingu . Możesz na żywo podglądać lokalizację pracowników, aby upewnić się, że są we właściwych miejscach, a także ustawić wirtualne granice wokół miejsc pracy, aby uniemożliwić pracownikom rejestrowanie się poza nimi ten obszar.

   Z łatwością twórz zadania i dodawaj je do harmonogramów

   Connecteam ułatwia także tworzenie zadań i zarządzanie nimi oraz integrowanie ich z harmonogramami pracowników.

   Po wybraniu szablonu lub stworzeniu zadania od podstaw możesz dołączyć do każdego zadania notatki, terminy, załączniki, a nawet formularze i listy kontrolne .Następnie możesz dodawać zadania bezpośrednio do zmian. Uważam, że jest to niezwykle pomocne w zapewnieniu, że pracownicy dokładnie wiedzą, czego się od nich oczekuje, kiedy każdego dnia pracują.

   Connecteam oferujepełny nadzór nad postępem zadań za pośrednictwem panelu menadżera.Możesz filtrować bieżące i ukończone zadania według pracownika, lokalizacji, projektu, terminu i nie tylko. Connecteam powiadomi Cię, gdy pracownicy zakończą zadania lub miną termin. Możesz także wysyłać do członków zespołu automatyczne przypomnienia o ukończeniu i prośby o aktualizację postępu.

   

   Komunikuj się ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym

   W ramachczatu w aplikacji Connecteam Ty i Twój zespół możecie bezpiecznie komunikować się w dyskusjach indywidualnych lub grupowych.Możesz rozmawiać o projektach, pytać pracowników o ich dostępność, udostępniać aktualizacje harmonogramu i nie tylko – bez względu na to, gdzie jesteś.

   Wiadomości mogą zawierać dźwięk, obrazy, filmy, pliki i inne treści, co ułatwia udostępnianie informacji. Powiadomienia push powiadamiają Ciebie i Twoich pracowników o nowej wiadomości do przeczytania, ale w razie potrzeby możeszwyciszyć rozmowy .

   Connecteam posiada również funkcję aktualizacji , która działa jak kanał w mediach społecznościowych.Możesz udostępniać posty określonym grupom lub całym pracownikom, śledzić, kto przegląda Twoje aktualizacje i wchodzi w interakcję z nimi, a nawet planować posty z wyprzedzeniem.

   Zbieraj opinie na temat harmonogramów i informacji o dostępności od pracowników

   Kolejną funkcją, która uważam za przydatną do zapewnienia efektywnego planowania, sąnarzędzia ankiet i ankiet Connecteam .Możesz ich użyć, aby na przykład poprosić o opinię na temat ostatnich harmonogramów, co pomoże Ci zidentyfikować potencjalne problemy i sposoby ulepszenia harmonogramów Twojego zespołu.

   W szczególności funkcjaankiet cyfrowych na żywo idealnie nadaje się do gromadzenia natychmiastowych odpowiedzi.Możesz go więc użyć, aby zapytać o dostępność pracowników w czasie rzeczywistym. W ten sposób możesz aktualizować harmonogramy w sytuacjach awaryjnych, aby mieć pewność, że masz odpowiedni personel.

   Oraz więcej

   Oprócz tych funkcji Connecteam oferuje wiele innych, którezaspokoją wszystkie Twoje potrzeby biznesowe .Istnieją narzędzia do zarządzania wydarzeniami , nagradzania i nagradzania pracowników , szkoleń i wdrażania , zarządzania dokumentami i wielu innych.

   Ale Connecteam nie zmusza Cię do wyboru między mnóstwem funkcji a trzymaniem się budżetu.Jest przystępny cenowo dla firm każdej wielkości , a plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.Connecteam oferuje nawet bezpłatny plan Small Business Plan dla zespołów składających się z maksymalnie 10 pracowników.

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – Zacznij już teraz!

   Kluczowe cechy

   • Kreator harmonogramów metodą „przeciągnij i upuść”.

   • Śledzenie czasu pracy pracowników za pomocą GPS i funkcji geofencing

   • Zaawansowany menedżer zadań

   • Czat w aplikacji i kanał informacyjny firmy

   • Ankiety i ankiety

   • Formularze i listy kontrolne do raportowania w czasie rzeczywistym

   Plusy

   • Aplikacja mobilna dostępna na iOS i Androida

   • Całodobowa obsługa klienta

   • Przyjazny dla użytkownika interfejs

   • Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracą

   Cons

   • Kolejne integracje przed nami

   cennik

   Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Chusta — odpowiednia do szablonów harmonogramów

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Sling to oprogramowanie do planowania pracy pracowników z kilkoma dodatkowymi funkcjami zarządzania pracą.

   Dlaczego wybrałem Sling: Platforma oferuje planowanie i szablony metodą „przeciągnij i upuść” dla powtarzających się zmian.Tworząc harmonogramy, możesz sprawdzić dostępność swoich pracowników, aby uniknąć konfliktów w harmonogramach. Pracownicy mogą również składać wnioski o urlop i zmianę pracy.

   Zarówno Ty, jak i Twój zespół macie dostęp do harmonogramów z dowolnego miejsca, przeglądając i aktualizując zmiany za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Możesz także ustawić powiadomienia, aby powiadamiać pracowników o zwolnieniu lub zmianie harmonogramów.

   To, co doceniam w Slingu, to to, że jego funkcjonalność wykracza poza proces planowania. Oferuje dodatkowe funkcje, takie jak zegar, narzędzia do zarządzania zadaniami i funkcje komunikacji z pracownikami.

   Zauważyłem jednak dużą wadę. Sling oferuje opcję bezpłatną, ale zapewnia jedynie narzędzia do planowania. Aby w pełni korzystać z możliwości Slinga, musisz zarejestrować się w planie premium. Ponadto odkryłem, że interfejs użytkownika Slinga jest nieco zagmatwany w nawigacji.

   Dowiedz się więcej o Slingu

   Kluczowe cechy

   • Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
   • Szablony harmonogramów wielokrotnego użytku
   • Zamiana zmian
   • Dostęp na bieżąco

   Plusy

   • Integruje się z innym oprogramowaniem, takim jak Gusto i ADP
   • Zawiera funkcje wykraczające poza harmonogram

   Cons

   • Wersja darmowa oferuje ograniczoną funkcjonalność
   • Interfejs użytkownika nie jest tak intuicyjny jak w innych systemach

   cennik

   Zaczyna się od 1,70 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak

3. 

   Praca na 7 zmian — odpowiednia dla restauracji i zespołów świadczących usługi gastronomiczne
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   7shifts to system oprogramowania do planowania przeznaczony dla restauracji, barów i kawiarni.

   Dlaczego wybrałem 7shifts: Pracownicy mogą korzystać z aplikacji mobilnej 7shifts, aby śledzić swoje harmonogramy, aktualizować swoją dostępność z dowolnego miejsca, rejestrować wejścia i wyjścia oraz natychmiastowo komunikować się z zespołem.

   Za pomocą aplikacji możesz tworzyć harmonogramy pracowników i śledzić dostępność, wnioski o urlop i zmiany zmian. Ponadto 7shifts pozwala wyznaczać zadania, prognozować sprzedaż i nadzorować czas pracy pracowników. Platforma zapewnia także narzędzia dla całego cyklu życia pracownika, od zatrudniania, przez planowanie, aż po płace, co doceniam. Istnieją również różne funkcje specyficzne dla restauracji, takie jak śledzenie i wypłacanie napiwków.

   

   Martwi mnie jednak to, że aplikacja czasami może powodować błędy. Ponadto odkryłem, że integracje z firmami zewnętrznymi nie przebiegają tak płynnie, jak mogłyby być.

   Dowiedz się więcej o 7shiftach

   Kluczowe cechy

   • Możliwość wejścia i wyjścia
   • Tworzenie harmonogramów i zarządzanie nimi
   • Zarządzanie zadaniami
   • Komunikacja pracownicza

   Plusy

   • Aplikacja mobilna umożliwiająca dostęp z dowolnego miejsca
   • Oferuje funkcje płacowe i zatrudniania

   Cons

   • Nie zawsze dobrze integruje się z innymi systemami
   • Może być wadliwy

   cennik

   Zaczyna się od 29,99 USD/miesiąc/lokalizację, do 30 pracowników Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak — Do 1 lokalizacji i 30 pracowników

4. 

   Buddy Punch — dobry do zmiany biegów
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch to rozwiązanie zegara, które umożliwia firmom zarządzanie harmonogramami i czasem pracowników.

   Dlaczego wybrałem BuddyPunch: Podobnie jak podobne oprogramowanie, Buddy Punch oferuje narzędzie do tworzenia harmonogramów metodą „przeciągnij i upuść”, powiadomienia o aktualizacjach harmonogramu i narzędzia do geofencingu.Jednak szczególnie podobała mi się funkcja zmiany zmian sterowana przez pracowników. Dzięki temu Twoi pracownicy mogą niezależnie wymieniać zmiany, oszczędzając Ci wysiłku związanego z przeglądaniem i zatwierdzaniem wniosków.

   Ponadto oprogramowanie umożliwia pracownikom rejestrowanie przychodzenia i wychodzenia z pracy oraz rejestrowanie czasu pracy. Możesz także skonfigurować automatyczne powiadomienia, jeśli pracownicy zapomną się wylogować w danym dniu. Ponadto Buddy Punch umożliwia dostosowywanie i uruchamianie raportów zawierających szczegółowe informacje na temat godzin nadliczbowych, całkowitego czasu pracy zespołu w określonym okresie oraz lokalizacji zmian pracowników. Platforma umożliwia także integrację oprogramowania płacowego.

   Jednak z rozczarowaniem odkryłem, że aplikacja Buddy Punch może czasami zawierać błędy.

   Dowiedz się więcej o Buddy Punchu

   Kluczowe cechy

   • Śledzenie GPS i geofencing
   • Możliwość rejestracji za pośrednictwem telefonu komórkowego lub Internetu
   • Powiadomienia o zmianach i nieodebranych zapisach
   • Tworzenie harmonogramu metodą „przeciągnij i upuść”.

   Plusy

   • Prosty interfejs użytkownika
   • Responsywna obsługa klienta

   Cons

   • Edytowanie wpisów dotyczących czasu przeszłego może być wyzwaniem
   • Aplikacja może zawierać błędy

   cennik

   Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc + 19 USD opłaty podstawowej/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

5. 

   Zastępca — dobry do optymalizacji harmonogramów
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Zastępca to system oprogramowania HR z różnymi narzędziami do planowania i śledzenia czasu.

   Dlaczego wybrałem Zastępcę: Możesz projektować harmonogramy w oparciu o dostępność pracowników i planowany czas wolny.Dodatkowo można zoptymalizować harmonogramy, biorąc pod uwagę przeszkolenie pracowników w zakresie zadań, koszt wynagrodzenia za zmianę w porównaniu z prognozowaną sprzedażą i nie tylko. Następnie możesz wysyłać harmonogramy do swojego zespołu i konfigurować powiadomienia o wszelkich zmianach.

   Zastępca pomaga również odkryć możliwości wymiany, jeśli ktoś nagle zadzwoni, co uważam za bardzo przydatną funkcję. Pracownicy mają także możliwość zamiany zmian między sobą za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

   Z mojego punktu widzenia wadą Vice jest to, że obecnie nie ma funkcji ograniczającej miejsca, w których pracownicy mogą się logować. Integracja zastępcy z innym oprogramowaniem może być również trudna.

   Dowiedz się więcej o Zastępcy

   Kluczowe cechy

   • Automatyczne planowanie
   • Śledzenie czasu
   • Zarządzanie zadaniami
   • Raportowanie i analityka

   Plusy

   • Elegancki interfejs użytkownika
   • Umożliwia zmianę przesunięć

   Cons

   • Słaba integracja z innymi systemami
   • Brak narzędzia do geofencingu

   cennik

   Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc w przypadku planowania lub wersji próbnej dotyczącej czasu pracy : Tak — 31-dniowy bezpłatny plan: Nie

6. 

   Baza główna — dobra do aktualizowania harmonogramów po wezwaniach
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Homebase zapewnia funkcje planowania, zegara i komunikacji z pracownikami.

   Dlaczego wybrałem Homebase: Możesz ręcznie lub automatycznie tworzyć zoptymalizowane harmonogramy, korzystając z dostępności zespołu, prognoz sprzedaży i kosztów pracy.Jednak to, co najbardziej podoba mi się w Homebase, to to, że ułatwia dostosowywanie harmonogramów, gdy pracownik zadzwoni z pracy. Możesz użyć aplikacji, aby znaleźć zastępstwo w ostatniej chwili lub poprosić nieobecnego pracownika o zabezpieczenie ubezpieczenia poprzez zamianę zmian ze współpracownikiem.

   Ponadto Homebase umożliwia pracownikom rejestrowanie przychodzenia i wychodzenia z pracy, oferuje śledzenie czasu z wykorzystaniem GPS, umożliwia tworzenie automatycznych grafików i zapewnia integrację z listą płac. Ponadto dostępne jest narzędzie do komunikacji z pracownikami i dodatkowe funkcje umożliwiające zatrudnianie, wdrażanie i zatrzymywanie pracowników.

   Chociaż podoba mi się, że Homebase oferuje bezpłatną wersję, jej model cenowy na użytkownika oznacza, że ​​koszty mogą szybko się sumować w przypadku większych zespołów.

   Dowiedz się więcej o bazie głównej

   Kluczowe cechy

   • Szablony i automatyczne planowanie
   • Zmiana pracy pracowników
   • Integracja śledzenia czasu i płac
   • Komunikacja pracownicza

   Plusy

   • Możliwość zmiany lub anulowania planu w dowolnym momencie
   • Dostępna wersja darmowa

   Cons

   • Może być drogo
   • Trudno skorygować brakujące wejścia lub wyjścia

   cennik

   Zaczyna się od 20 USD/lokalizacja/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak — dla jednej lokalizacji i maksymalnie 20 pracowników