6 najlepszych programów do zleceń pracy dla specjalistów ds. utrzymania ruchu w 2023 r
Opublikowany: 2023-07-17Oprogramowanie do zleceń pracy może pomóc Ci być na bieżąco ze zleceniami pracy od przydzielenia do zakończenia. Przeglądamy 6 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zleceń pracy na rok 2023, abyś mógł porzucić długopis i papier i lepiej się zorganizować.
Jako specjalista ds. konserwacji możesz mieć trudności z utrzymaniem porządku, gdy członkowie Twojego zespołu są w terenie, realizując wiele różnych projektów w różnych lokalizacjach. Brak komunikacji lub niejasne instrukcje dotyczące zadań mogą prowadzić do utraty zysków, zmniejszenia produktywności i frustracji.
Jak więc zarządzać stałym napływem zleceń i upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie? Wprowadź oprogramowanie zlecenia pracy.
To oprogramowanie pomaga konserwatorom (i innym pracownikom serwisu terenowego) zachować porządek i wydajność dzięki funkcjom zarządzania zadaniami i pracownikami, przydzielania zleceń pracy i planowania pracowników.
Oczywiście inwestycja w narzędzie dla Twojej firmy to poważna decyzja i może być trudno zdecydować, które oprogramowanie jest dla Ciebie odpowiednie. Aby Ci pomóc, przedstawiamy poniżej 6 najlepszych programów do zarządzania zleceniami pracy dla specjalistów ds. utrzymania ruchu.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do obsługi zleceń pracy dla profesjonalistów zajmujących się konserwacją
Dowiedz się więcej Rozpocznij za darmo
Dobry do zarządzania fabrykami i obiektami
Dobry do zarządzania przedsiębiorstwem dla profesjonalistów świadczących usługi domowe
Czego szukać w oprogramowaniu do zleceń pracy
Gdy szukasz oprogramowania do obsługi zleceń pracy, kluczowe znaczenie ma zapewnienie, że jest ono łatwe w konfiguracji, intuicyjne w użyciu i współpracuje z budżetem Twojej organizacji.
Ważne jest również, aby zwracać uwagę na następujące kluczowe funkcje.
- Solidne funkcje zarządzania zleceniami pracy: umożliwiają planowanie wszystkich zleceń pracy i zarządzanie nimi od początku do końca.Możesz tworzyć zadania, dodawać szczegóły do każdego z nich, monitorować ich postępy i otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym od pracowników.
- Planowanie pracowników: umożliwia tworzenie harmonogramów pracowników i szybkie przydzielanie zleceń pracy.Connecteam wyróżnia się tutaj, oferując harmonogram przeciągania i upuszczania, który umożliwia przypisywanie zmian na podstawie kwalifikacji pracowników, dostępności i nie tylko.
- Zarządzanie zapasami: Śledź zapasy na wszystkich poziomach.Dowiedz się, jaki masz sprzęt i aktywa, gdzie się znajdują i kto ich używa.
- Listy kontrolne: Upewnij się, że Twoi pracownicy mają instrukcje krok po kroku, które pomogą im wykonać zlecenia pracy.Connecteam umożliwia dodawanie list kontrolnych bezpośrednio do zadań i zmian ze wszystkimi istotnymi informacjami, których potrzebują pracownicy. Do zadań możesz nawet dodawać obrazy, notatki i terminy.
- Funkcje raportowania: Generuj szczegółowe raporty dotyczące godzin pracy pracowników, kosztów pracy Twojej firmy, sposobu, w jaki pracownicy spędzają czas na zadaniach i projektach, frekwencji pracowników i nie tylko.
- Opcje dostosowywania: nadaj priorytet w pełni konfigurowalnym narzędziom, aby spełnić potrzeby Twojego zespołu.Najlepsze opcje pozwolą Ci ustawić niestandardowe uprawnienia użytkownika, dostosować szablony zadań i harmonogramów, skonfigurować unikalne powiadomienia i alerty i nie tylko.
- Integracje: poszukaj oprogramowania, które oferuje bezpośrednią integrację z innymi narzędziami, z których korzystasz na co dzień.Na przykład Connecteam integruje się z popularnym oprogramowaniem do obsługi płac, takim jak QuickBooks Online i Gusto — a kolejne integracje są w drodze.
6 najlepszych programów do zleceń pracy w 2023 r
Zacznij za darmo
Connecteam — najlepsze kompleksowe oprogramowanie do obsługi zleceń dla specjalistów ds. konserwacji
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam touniwersalna platforma do zarządzania pracownikami, idealna do zarządzania zleceniami pracy .Pozwala tworzyć, przypisywać i zarządzać zadaniami przez cały cykl ich życia. Dzięki Connecteam możesz śledzić postęp zadań, przeglądać aktualizacje statusu, planować pracowników i bezpośrednio komunikować się z pracownikami bezpośrednio z poziomu aplikacji.
Przyjrzyjmy się, co ma do zaoferowania Connecteam.
Funkcje zarządzania zadaniami, aby informować pracowników i wykonywać zadania
Connecteam umożliwiatworzenie dowolnej liczby zadań dla dowolnego projektu, a następnie przydzielanie ich pracownikom na podstawie dostępności, preferencji, lokalizacji lub kwalifikacji.
Możesz dodawać szczegóły, takie jak listy kontrolne, filmy, obrazy, notatki i terminy do każdego zadania, aby pracownicy mieli wszystkie potrzebne informacje bezpośrednio na swoich urządzeniach mobilnych. Możesz także łatwo skonfigurować automatyczne przypomnienia dla pracowników o wykonaniu zadań.
Ponadto Ty i członkowie Twojego zespołu możecie pozostawać w kontakcie przez cały cykl życia projektu, korzystając z czatu w aplikacji Connecteam.
Bądź w kontakcie ze swoimi pracownikami bez względu na to, gdzie i kiedy pracujesz
Mówiąc o tym, wbudowany czat Connecteam to najłatwiejszy sposób na pozostawanie w kontakcie z pracownikami z dowolnego miejsca.Możesz zadawać pracownikom pytania, odpowiadać na ich prośby o więcej informacji, rozmawiać na temat zleceń i projektów oraz nie tylko.
Możesz komunikować się w wiadomościach jeden na jednego lub rozmowach grupowych, a wszyscy członkowie Twojego zespołu będą otrzymywać powiadomienia push, gdy będą mieli nową wiadomość. Jako menedżer możesz monitorować rozmowy i usuwać wszelkie nieodpowiednie treści.Czat jest bezpieczny , a wszystkie dane są zapisywane w prywatnej chmurze, nigdy na urządzeniach pracowników.
Connecteam ma również funkcję firmowego kanału informacyjnego , w której można publikować aktualizacje dotyczące całej firmy.Możesz nawet planować posty z wyprzedzeniem, aby nie tracić czasu w ciągu dnia pracy na informowanie wszystkich na bieżąco.
Udostępniaj ważne załączniki bezpośrednio na czacie
Dla dodatkowej wygody Connecteam umożliwia udostępnianie odpowiednich plików pracownikom za pośrednictwem funkcji czatu. W ramach czatu możesz wysyłać obrazy, filmy, notatki dźwiękowe i załączniki, aby pracownicy mieli wszystkie informacje potrzebne do wykonania przypisanych im zadań.
Zarządzaj zapasami i ważnymi dokumentami za pomocą formularzy, list kontrolnych i funkcji zarządzania dokumentami
Funkcja zarządzania dokumentami Connecteam umożliwia gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej, takiej jak akta prawne, certyfikaty, a nawet zrealizowane zlecenia pracy.Możesz wymagać od pracowników składania podpisów elektronicznych w celu potwierdzenia, że informacje są dokładne i aktualne.
Pracownicy mogą przesyłać swoje dokumenty bezpośrednio do aplikacji. Możesz nawet ustawić daty wygaśnięcia na dokumentach, aby zachować świadomość i zapewnić, że Twój zespół przestrzega odpowiednich przepisów prawa pracy.
Możesz także prowadzić ewidencję swoich zapasów, korzystając zformularzy Connecteam i funkcji listy kontrolnej .Organizuj i przechowuj informacje o zasobach oraz ważne rekordy zleceń pracy, a także łatwo eksportuj raporty, aby udostępniać je swojemu zespołowi.
Uprość planowanie pracowników
Dziękifunkcji planowania Connecteam możesz zachować pełny wgląd w dostępność swoich pracowników i łatwo odpowiednio przydzielać zmiany.Możesz także dodawać notatki do każdej zmiany, w tym zadania, lokalizację i zdjęcia.
Możesz takżeopublikować „otwarte zmiany” dla wykwalifikowanych pracowników, aby zgłosić, jeśli są zainteresowani.Będziesz otrzymywać powiadomienia o wszelkich wnioskach o płatny urlop (PTO) lub konfliktach w harmonogramie i możesz łatwo zatwierdzać wszelkie zmiany w harmonogramie bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
Skorzystaj z szablonów harmonogramów Connecteam lubustaw powtarzające się zmiany, aby zaoszczędzić czas i szybciej wdrażać harmonogramy.Możesz także łatwo kopiować i wklejać poprzednie harmonogramy, aby było jeszcze szybciej.
Jeśli chodzi o pracowników, Connecteam powiadomi Twój zespół, kiedy ich harmonogram będzie aktywny, i umożliwi pracownikom wymianę zmian między sobą w razie potrzeby. Pracownicy mogą korzystać z Connecteam, aby rejestrować wejścia i wyjścia, zgłaszać swoją dostępność i prosić o czas wolny.
Zegar z funkcjami GPS do dokładnego śledzenia czasu i lepszego nadzoru
Zegar czasu Connecteam umożliwia Twoim pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść z dowolnego miejsca za pomocą jednego dotknięcia.Centralny pulpit nawigacyjny ułatwia wykrycie błędów w liście płac i pilnowanie nadgodzin.
Wbudowana funkcja śledzenia lokalizacji GPS zegara pomaga śledzić lokalizację zespołu.Użyj mapy, aby określić status 1 pracownika lub uzyskaj pomniejszony widok miejsca pracy całego zespołu. Śledzenie lokalizacji zatrzymuje się, gdy pracownicy opuszczą miejsce pracy.
Możesz także skonfigurowaćgeofence , aby upewnić się, że Twoi pracownicy rejestrują się i wychodzą we właściwej lokalizacji.Możesz ustawić dowolną liczbę stref geofence i łatwo ograniczyć je do ustalonych godzin i stref pracy.
Szczegółowe raportowanie w celu usprawnienia przyszłych procesów
Connecteam pozwala łatwo znaleźć i wyeksportować potrzebne informacje z poprzednich zleceń i zadań (lub czegokolwiek innego, co jest istotne dla Twojej działalności).
Możeszgenerować w pełni spersonalizowane raporty , zmieniając pola danych i dodając filtry.Możesz przeglądać raporty dotyczące kosztów pracy, czasu spędzonego nad projektami i niektórymi klientami i nie tylko. Możesz nawet generowaćautomatyczne karty czasu pracy i raporty dla określonych pracowników, zadań, zespołów i zmian.
Raporty te dostarczają cennych informacji na temat działań Twojej organizacji, które możesz wykorzystać do wprowadzania ulepszeń w przyszłości.
Zwiększ bezpieczeństwo i produktywność dzięki scentralizowanemu szkoleniu pracowników
Dobrze wyszkolona siła robocza ma kluczowe znaczenie dla bezpiecznej i wydajnej realizacji zleceń.
Connecteam ułatwia szkolenie pracowników dzięki konfigurowalnym funkcjom tworzenia kursów.Możesz łatwo tworzyć kursy szkoleniowe dla pracowników bezpośrednio w aplikacji i przesyłać istniejące dokumenty szkoleniowe, takie jak pliki PDF i filmy.
Ponadto Twoje zespoły mogą zawsze być na bieżąco ze swoją wiedzą — nawet w terenie — dzięki natychmiastowemu dostępowi do informacji niezbędnych do wykonywania zadań. Mogą przeglądać materiały szkoleniowe w drodze i ukończyć kursy szkoleniowe we własnym tempie.
Dedykowane centrum wiedzy do przechowywania wszystkich ważnych informacji w jednym miejscu
Connecteam pozwalastworzyć własną bazę wiedzy — cyfrową bibliotekę wszystkich ważnych dokumentów firmowych, takich jak podręcznik pracownika, instrukcje i standardowe procedury operacyjne (SOP).Baza wiedzy zapewnia Twoim pracownikom dedykowane, scentralizowane miejsce dostępu do potrzebnych im informacji.
Connecteam automatycznie synchronizuje pliki, dzięki czemu Twój zespół zawsze ma dostęp do najbardziej aktualnych informacji. Śledzi również zaangażowanie, dzięki czemu możesz zobaczyć, którzy członkowie zespołu przeglądali które pliki.
Dodatkowe funkcje zarządzania pracownikami
Oprócz usprawnienia zarządzania zleceniami, Connecteam oferuje wiele innych funkcji, które ułatwiają prowadzenie firmy i zarządzanie pracownikami.
Istnieją narzędzia, które pomogą Ci wzmocnić kulturę firmy i utrzymać zaangażowanie pracowników — w tym ankiety pracownicze , wyróżnienia i nagrody , harmonogramy pracowników i wiele więcej.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Zacznij już teraz!
Kluczowe cechy
W pełni funkcjonalne zarządzanie zadaniami
Harmonogram przeciągnij i upuść
Komunikacja z pracownikami w aplikacji
Cyfrowe formularze i listy kontrolne
Zegar czasu z obsługą GPS
Scentralizowana baza wiedzy
Zalety
Łatwy w użyciu
Dodatkowe funkcje zarządzania pracownikami
Dedykowana obsługa klienta
Niedrogie dla firm każdej wielkości
Cons
Dodatkowe integracje wciąż w fazie rozwoju
cennik
Dostępnybezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyMaintenanceX — dobry do zarządzania fabrykami i obiektami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
MaintenanceX to mobilne narzędzie CMMS, które pomaga pracownikom fabryk i kierownikom zakładów śledzić zadania konserwacyjne i zarządzać codziennymi operacjami.
MaintenanceX pozwala użytkownikom tworzyć zlecenia pracy i przypisywać je. Oprogramowanie umożliwia również tworzenie cyklicznych zleceń pracy, dzięki czemu firmy mogą być na bieżąco z konserwacją zapobiegawczą.
Dostępna jest funkcja śledzenia zapasów, która umożliwia użytkownikom śledzenie stanu ich zasobów. Jednak opcje raportowania oprogramowania są ograniczone, a użytkownicy twierdzą, że dostosowywanie i eksportowanie raportów jest trudne.
MaintenanceX zaczyna się od 8,33 USD miesięcznie (rozliczane rocznie) za nieograniczone zlecenia pracy, co czyni go wyborem przyjaznym dla budżetu. Jednak użytkownicy będą musieli przejść na plan wyższego poziomu, aby uzyskać dostęp do najlepszych funkcji MaintenanceX. I chociaż MaintenanceX oferuje bezpłatną opcję oprogramowania do zleceń pracy, jest przeznaczona tylko dla 2 użytkowników i nie ma wielu funkcji.
Dowiedz się więcej o MaintenanceXKluczowe cechy
- Śledzenie zapasów
- Tworzenie i przydzielanie zleceń pracy
- Dostosowanie zleceń pracy i formularzy
- Powtarzalne zlecenia pracy
Zalety
- Niedrogie opcje planu
- Zoptymalizowany pod kątem mobilnych zleceń pracy
Cons
- Raportów nie można dostosowywać
- Ograniczone funkcje komunikacyjne
cennik
Zaczyna się od 8,33 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
HouseCall Pro — dobry do zarządzania biznesem dla profesjonalistów świadczących usługi domowe
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Housecall Pro to aplikacja do zarządzania przedsiębiorstwem przeznaczona dla firm zajmujących się ogrzewaniem, wentylacją i klimatyzacją (HVAC). Ale jest również przydatny dla innych profesjonalistów świadczących usługi domowe, takich jak hydraulicy, gospodynie domowe i eksterminatorzy.
Pomaga technikom terenowym komunikować się z klientami, tworzyć szczegółowe faktury i planować zadania. Housecall Pro tworzy również bazę danych klientów, w której użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do informacji o klientach oraz obsługiwać fakturowanie i rozliczenia.
Platforma ma prosty interfejs dla klientów i techników, dzięki czemu jest łatwa w użyciu. Jednak niektórzy użytkownicy zgłaszają usterki i błędy podczas korzystania z aplikacji. Brakuje również funkcji kontroli zapasów, które ma inne oprogramowanie do zleceń pracy.
Dowiedz się więcej o HouseCall ProKluczowe cechy
- Planowanie konserwacji
- Integracja z QuickBooks
- Powiadomienia tekstowe
- Przetwarzanie płatności
Zalety
- Łatwy w użyciu
- Dobra obsługa klienta
Cons
- Klienci zgłaszają błędy w aplikacji
- Brak kontroli zapasów
cennik
Zaczyna się od 49 USD miesięcznie dla jednego użytkownika Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Tak
UpKeep — dobre do konserwacji zapobiegawczej
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
UpKeep to oprogramowanie do zarządzania konserwacją, które organizuje proces zleceń pracy dla zespołów konserwacyjnych. To oprogramowanie koncentruje się na konserwacji zapobiegawczej, a nie reaktywnej i dostarcza menedżerom powiadomienia dotyczące stanu ważnych zasobów.
Główne funkcje oprogramowania obejmują tworzenie zleceń pracy i planowanie. Menedżerowie mogą ustalać priorytety i śledzić zlecenia pracy od początku do końca. UpKeep umożliwia także użytkownikom dodawanie zdjęć, filmów i dokumentów do zleceń pracy. Ale poza tym formularze zleceń pracy nie mają opcji edycji i dostosowywania.
UpKeep oferuje podstawowe integracje z narzędziami takimi jak QuickBooks, ale niektórzy użytkownicy twierdzą, że korzystne byłyby bardziej zaawansowane integracje z oprogramowaniem branżowym.
Dowiedz się więcej o UpKeepKluczowe cechy
- Tworzenie zlecenia pracy
- Śledzenie zleceń pracy w czasie rzeczywistym
- W pełni zautomatyzowane przepływy pracy
- Przyjazny dla urządzeń mobilnych
Zalety
- Łatwy w użyciu
- Konfigurowalne raportowanie
Cons
- Ograniczone integracje
- Użytkownicy zgłaszają, że edytowanie zleceń pracy może być trudne
cennik
Zaczyna się od 45 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: tak Bezpłatny abonament: tak
mHelpDesk — Dobry do zarządzania rekordami klientów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
mHelpDesk to oprogramowanie do zarządzania usługami terenowymi, które oferuje kompleksowe zarządzanie zadaniami. Użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe przepływy pracy i śledzić każde zadanie od początku do końca. To oprogramowanie umożliwia menedżerom szybkie wysyłanie zadań za pomocą aplikacji mobilnej. Menedżerowie mogą przydzielać zlecenia pracy pracownikom obsługi terenowej za pośrednictwem wiadomości tekstowych i szybko zmieniać przydział zadań w razie potrzeby.
Chociaż mHelpDesk pomaga w zarządzaniu zleceniami pracy, kładzie również duży nacisk na zarządzanie relacjami z klientami (CRM). Oprogramowanie automatyzuje komunikację z klientem od pierwszej interakcji do końcowego rachunku. Jednak funkcje przetwarzania płatności nie mają opcji dostosowywania, a niektórzy użytkownicy zgłaszają długi czas reakcji obsługi klienta.
Dowiedz się więcej o mHelpDeskKluczowe cechy
- Wysyłanie zadań przyjazne dla urządzeń mobilnych
- Szacunki i cytaty
- Rozliczenia internetowe
- Zarządzanie przepływem pracy
Zalety
- Integracje
- Zoptymalizowana komunikacja mobilna
Cons
- Brak opcji dostosowywania
- Raporty o powolnym czasie reakcji obsługi klienta
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby ustalić cenę Wersja próbna: Tak Abonament bezpłatny: Nie
Jobber — dobry dla małych i średnich firm świadczących usługi w terenie
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Jobber to platforma oprogramowania do zarządzania usługami w terenie, która pomaga firmom zajmującym się konserwacją poprawić organizację i wydajność. To oprogramowanie jest najlepsze dla małych i średnich przedsiębiorstw zatrudniających od 1 do 50 pracowników.
Funkcje planowania zleceń pracy pozwalają menedżerom uzyskać widok z lotu ptaka na harmonogram swojego zespołu i przypisywać projekty na podstawie dostępności. Technicy terenowi mogą korzystać z aplikacji mobilnej na miejscu, aby uzyskać dostęp do instrukcji, zdjęć, formularzy pracy i list kontrolnych.
Jobber koncentruje się na zarządzaniu relacjami z klientami i przechowuje informacje ze wszystkich poprzednich zleceń i wątków komunikacji z klientami. Brakuje jednak funkcji zarządzania konserwacją, które można znaleźć w innych opcjach systemu zleceń pracy, takich jak możliwość dostosowania zleceń pracy i zadań za pomocą wszystkich istotnych informacji.
Więcej informacji o: JobberKluczowe cechy
- Aplikacja mobilna z powiadomieniami push
- Szablony zleceń pracy
- Rezerwacja i komunikacja z klientem
- Raportowanie i analityka
Zalety
- funkcje CRM
- Pomocna obsługa klienta
Cons
- Niektóre funkcje wymagają rozszerzenia
- Ograniczone dostosowywanie zleceń pracy
cennik
Zaczyna się od 9 USD miesięcznie dla jednego użytkownika Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do zleceń pracy
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 8,33 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 49 USD miesięcznie dla jednego użytkownika | Zaczyna się od 45 USD/użytkownika/miesiąc | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 9 USD miesięcznie dla jednego użytkownika |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak 14 dni |
| Darmowy plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | Tak | Tak | Tak | NIE | NIE |
Co to jest oprogramowanie do zleceń pracy?
Mówiąc najprościej, oprogramowanie do obsługi zleceńporządkuje i zarządza ważnymi danymi dla firm zajmujących się konserwacją .Usprawnia przepływ pracy w firmie, począwszy od zadań operacyjnych, prac konserwacyjnych, inwentaryzacji, kontroli jakości i innych.
Oprogramowanie umożliwia zespołom utrzymania ruchu łatwiej identyfikować, co należy zrobić, tworzyć i przydzielać odpowiednie zadania, śledzić postępy i realizować zlecenia pracy, jednocześnie zarządzając zasobami i harmonogramami pracowników.
Wiele platform ma aplikacje mobilne, które ułatwiają pracownikom wykonywanie szczegółowych instrukcji i dostarczanie aktualizacji w czasie rzeczywistym podczas pracy.
Jak działa oprogramowanie Work Order?
W przypadku firm zajmujących się konserwacją, które zarządzają wieloma zleceniami pracy i zasobami, menedżerowie muszą mieć możliwość łatwego tworzenia zadań konserwacyjnych i opisywania, co należy zrobić, przydzielać kogoś do pracy i ustalać termin. Menedżerowie muszą również monitorować postęp zadań i komunikować się z pracownikiem wykonującym zadanie.
Oprogramowanie do zleceń pracy zapewniastandardowy proces tworzenia i przypisywania zleceń pracy, aby wszystko działało płynnie.Zastępuje przestarzałe metody zarządzania zleceniami pracy i śledzenia postępów, takie jak ołówek i papier lub arkusze kalkulacyjne. Dzięki oprogramowaniu do zleceń roboczych masz dedykowaną platformę do obsługi wszystkiego w jednym miejscu, dzięki czemu firmy mogą zachować porządek i wydajność.
Oprogramowanie do obsługi zleceń zazwyczaj pomaga menedżerom w:
- Tworzenie i zarządzanie zleceniami pracy.
- Zgłoszenia wniosków o usługę pracy.
- Komunikacja pracownicza.
- Historia i dane zleceń pracy.
- Śledzenie zapasów i zasobów.
Po stronie pracowników oprogramowanie do zleceń pracypomaga członkom zespołu być poinformowanym i produktywnym .Technicy utrzymania ruchu otrzymają powiadomienie, gdy ich harmonogram zostanie sporządzony lub zostanie im przydzielone zlecenie pracy. Stamtąd mogą uzyskać dostęp do wszystkich informacji potrzebnych do prawidłowego wykonania zadania i dostarczać aktualizacje podczas pracy.
Korzyści z oprogramowania do zleceń pracy
Zespoły utrzymania ruchu czerpią wiele korzyści z oprogramowania do zleceń pracy. Mogą Ci pomóc:
Usprawnij komunikację z pracownikami
Kiedy masz wielu pracowników w terenie pracujących nad różnymi projektami, kluczowe znaczenie ma utrzymywanie otwartych linii komunikacyjnych. Dzięki oprogramowaniu do zleceń pracy możesz zawrzeć w zleceniach wszystkie istotne informacje, których potrzebują pracownicy. W ten sposób jest mniej tam iz powrotem oraz mniejsze ryzyko nieporozumień i rozbieżności.
Standaryzuj przepływ pracy
Spójny, udokumentowany proces zarządzania zleceniami pracy zapewnia szybkie i prawidłowe wykonywanie prac konserwacyjnych. Cyfrowy system zarządzania zleceniami pracy pozwala ustandaryzować przepływ pracy, tak aby oczekiwania były zrozumiałe, a wszyscy w zespole postępowali zgodnie z instrukcjami.
Zwiększ efektywność i produktywność
Oprogramowanie do zleceń roboczych tworzy zorganizowaną, centralną lokalizację dla wszystkich informacji potrzebnych pracownikom do wydajnego wykonywania pracy. Pracownicy mogą przekazywać aktualizacje podczas pracy, a Ty możesz łatwo śledzić zlecenia pracy od początku do końca.
Możesz także szybko przydzielać zlecenia pracy na podstawie lokalizacji i kwalifikacji. Ponadto dane z wcześniej zrealizowanych zleceń mogą pomóc w podejmowaniu decyzji i optymalizacji procesów zarządzania obiektem.
Promuj bezpieczne środowisko pracy i oszczędzaj pieniądze
Oprogramowanie do zleceń pracy umożliwia regularne sprawdzanie, czy zasoby spełniają normy bezpieczeństwa, co może pomóc uniknąć nieoczekiwanych problemów i zapewnić bezpieczne miejsce pracy .
Ponadto możliwość monitorowania sprzętu oznacza, że pracownicy mogą wykonywać więcej czynności konserwacyjnych zapobiegawczych. W ten sposób Twoja firma może uniknąć kosztownych napraw awaryjnych.
Zautomatyzuj prowadzenie dokumentacji
Dzięki oprogramowaniu do obsługi zleceń nie trzeba już używać arkuszy kalkulacyjnych i plików papierowych do rejestrowania wcześniejszych zleceń i czynności konserwacyjnych. Ty i członkowie Twojego zespołu zawsze będziecie mieli najbardziej aktualne informacje i będziecie mieli łatwy dostęp do raportów i danych.
Ile kosztuje oprogramowanie Work Order?
Cena oprogramowania do zleceń pracy jest bardzo zróżnicowana. Niektóre opcje kosztują zaledwie kilka dolarów miesięcznie, ale mają minimalne funkcje, podczas gdy inne kosztują prawie 200 USD miesięcznie. Inne platformy pobierają opłatę za użytkownika, co może być kosztowne dla większych zespołów.
Bezpłatne oprogramowanie do zleceń pracy lub podstawowe plany mogą być kuszące, ale te tańsze opcje często mają ograniczone możliwości.
Connecteam łączy przystępność cenową z funkcjonalnością .Nasze plany premium zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 pracowników plus tylko 0,50 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika. Dostępny jest równieżplan dla małych firm , który jest w 100% bezpłatny dożywotnio dla maksymalnie 10 użytkowników.
Często zadawane pytania
Jakie są 4 rodzaje zleceń pracy?
- Inspekcyjne zlecenia pracy
- Zlecenia pracy w zakresie konserwacji zapobiegawczej
- Nakazy pracy w trybie pilnym
- Zlecenia prac naprawczych
Oprogramowanie do zleceń pracy, takie jak Connecteam, umożliwia łatwe tworzenie zadań dla każdego typu zleceń i monitorowanie ich aż do ukończenia.
Co oznacza CMMS?
CMMS oznacza skomputeryzowany system zarządzania utrzymaniem ruchu. Nazywa się to również oprogramowaniem CMMS.
Dolna linia oprogramowania do zleceń pracy
Zarządzanie zespołem konserwacyjnym i wszystkimi przychodzącymi zleceniami może być wyzwaniem. Na szczęście oprogramowanie do zleceń pracy może zoptymalizować przepływy pracy, ułatwiając wszystkim członkom zespołu bycie poinformowanym i produktywnym.
Dostępnych jest wiele opcji, ale Connecteam wyróżnia się jako najlepsze oprogramowanie do zarządzania zleceniami pracy dla specjalistów ds. utrzymania ruchu. Nasza platforma oferuje intuicyjne funkcje zarządzania zleceniami pracy, wydajne narzędzia do komunikacji z pracownikami, narzędzia do planowania, szczegółowe raporty i nie tylko — a wszystko to w niższej cenie niż jej konkurenci.
Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś!