6 najlepszych programów do planowania siły roboczej w roku 2023

6 najlepszych programów do planowania siły roboczej w 2023 r

1. Connecteam — najlepsze wszechstronne oprogramowanie do planowania zatrudnienia
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   Zacznij za darmo

   

   Connecteam to wszechstronna platforma do zarządzania zasobami ludzkimi, zawierająca zaawansowane funkcje planowania zatrudnienia.

   Dlaczego wybrałem Connecteam: Oprogramowanie oferuje szereg narzędzi, które pomogą Ci realizować większe projekty i z czasem zwiększać liczbę pracowników.Connecteam posiada także wiele narzędzi do zarządzania pracą, które uzupełniają funkcje planowania długoterminowego.

   Poniżej wszystko to rozpisuję.

   Z łatwością twórz harmonogramy pracowników na teraz i później, monitoruj nadgodziny i nie tylko

   Connecteam umożliwia przydzielanie pracowników do zmian za pomocąnarzędzia do planowania typu „przeciągnij i upuść” .Po prostu przeciągnij wirtualną plakietkę pracownika na zmianę, aby ją przypisać. Odkryłem, że utworzenie nowego harmonogramu zajmuje kilka sekund.

   Możesz także automatycznie przypisywać zmiany pracownikom na podstawie ich kwalifikacji, preferencji i dostępności, które pracownicy mogą aktualizować bezpośrednio w aplikacji. Ponadto możesz tworzyć szablony harmonogramów do wielokrotnego użytku iustawiać zmiany tak, aby powtarzały się codziennie, co tydzień lub co miesiąc .

   

   Bezproblemowe planowanie w Connecteam makluczowe znaczenie dla planowania siły roboczej , ponieważ pozwala sprawdzić dostępność wszystkich pracowników i szybko znaleźć najlepszy sposób na realizację każdego projektu leżącego u podstaw Twojej firmy.

   Ponadto, ponieważ Connecteam umożliwia planowanie w oparciu o kwalifikacje pracowników, można łatwo wykryć utrzymujący się niedobór pracowników o określonych kwalifikacjach, co stanowi wyraźny sygnał, że nadszedł czas na zatrudnienie.

   Ponadto narzędzie do planowania Connecteam wyraźnie wyświetla całkowitą liczbę godzin przydzielonych każdemu pracownikowi i ostrzega, jeśli pracownik zaplanował nadgodziny .Pomaga to równomiernie rozdzielić pracę i zaoszczędzić pieniądze na nadgodzinach.

   Podnieś kwalifikacje swoich pracowników dzięki wbudowanym szkoleniom

   Szkolenia są ważne w planowaniu zatrudnienia, ponieważ jednym z największych problemów, z jakimi borykają się firmy, jest brak wystarczającej liczby pracowników z odpowiednimi umiejętnościami, aby móc realizować zaawansowane projekty. Dzięki narzędziom szkoleniowym Connecteam możesz z łatwością uniknąć tego wyzwania.

   Twórz niestandardowe kursy i materiały — zawierające filmy, obrazy, pliki audio, tekst i nie tylko — abyszkolić nowych pracowników i podnosić kwalifikacje istniejącej siły roboczej .Pracownicy mogą ukończyć szkolenie w dogodnym dla siebie czasie na swoich urządzeniach mobilnych.

   

   Szczególnie podoba mi się to, że Connecteam umożliwiadodawanie quizów do szkoleń, aby sprawdzić, czy pracownicy zachowują wiedzę.Możesz wykorzystać wyniki quizu, aby wykryć luki w wiedzy i umiejętnościach, w razie potrzeby przeprowadzić dodatkowe szkolenia i śledzić skuteczność programu szkoleniowego w miarę upływu czasu.

   Planuj zadania i uzyskaj przejrzysty przegląd obciążenia pracą swojego zespołu

   Connecteam pomagaplanować pracę, przypisując zadania pracownikom.Możesz dzielić zadania na podzadania, konfigurować zadania cykliczne (nawet na kolejne miesiące), dodawać do zadań formularze i listy kontrolne i nie tylko.

   Dla mnie kluczową zaletą narzędzi do zarządzania zadaniami Connecteam jest to, że dająpełny wgląd w to, nad czym pracują pracownicy.Za pośrednictwem panelu administracyjnego możesz zobaczyć otwarte zadania wszystkich pracowników i termin ich wykonania. Ponadto wyświetli, ile czasu pracownicy zalogowali się w celu wykonania określonych zadań, projektów, klientów i nie tylko.

   Dzięki tym danym możeszporównać obciążenie pracą swojego zespołu z jego całkowitą wydajnością .Jest to niezbędne do skutecznego planowania zatrudnienia. Na przykład niedotrzymane terminy i pracownicy z natłokiem zadań mogą wskazywać, że brakuje Ci personelu i musisz powiększyć swój zespół. Lub, jeśli Twój zespół pracuje znacznie przed terminami, może to oznaczać, że masz potencjał do podjęcia nowego projektu.

   Uprość zarządzanie czasem wolnym dzięki niestandardowym zasadom i śledzeniu salda

   Źle zagospodarowany czas wolny może poważnie wpłynąć na wydajność Twojej firmy. Na przykład wzięcie przez połowę siły roboczej tygodnia wolnego od pracy znacznie nadwyrężyłoby działalność operacyjną i potencjalnie doprowadziłoby do przekroczenia terminów.

   Na szczęście Connecteam ułatwia zarządzanie czasem wolnym Twoich pracowników . Możesztworzyć niestandardowe zasady dla różnych typów urlopów , w tym płatnego urlopu, świąt i dni osobistych.Connecteam ma bibliotekę szablonów zasad, które pomogą Ci zacząć, co uważam za bardzo pomocne.

   W aplikacji pracownicy mogą monitorować swoje salda urlopów i wnioskować o urlopy. Prośby trafiają bezpośrednio do Ciebie i możesz je zatwierdzić lub odrzucić w ciągu kilku sekund.

   

   Szybkie wdrażanie nowych pracowników do pracy dzięki usprawnionemu wdrażaniu

   Kiedy zatrudniasz, aby zwiększyć wydajność swojej firmy, kluczowe znaczenie ma jak najszybsze umożliwienie nowym pracownikom pracy. Connecteam przyspiesza proces wdrażania , umożliwiając nowym pracownikom przejrzenie wymaganych dokumentów.

   Menedżerowie HR mogą wysyłać nowym pracownikomlisty kontrolne dotyczące wdrożenia , zawierające listę wszystkich dokumentów, które muszą złożyć, zanim będą mogli rozpocząć pracę.Nowi pracownicy mogą następnie samodzielnie przesyłać dokumenty za pomocą aplikacji Connecteam.

   Menedżerowie HR mogą w mgnieniu oka zobaczyć, jakie dokumenty przesłał pracownik, iwysyłać mu przypomnienia z prośbą o uzupełnienie brakujących dokumentów.Dzięki temu proces onboardingu przebiega szybko i sprawnie.

   Monitoruj podróże pracowników za pomocą spersonalizowanych harmonogramów

   Ponadto Connecteam oferujepracownikom osie czasu , które przedstawiają podróż każdego pracownika w Twojej firmie.Osie czasu mogą pokazywać daty rozpoczęcia pracy pracowników, otrzymane nagrody, awanse, ukończone szkolenia, licencje i certyfikaty, roczne przeglądy, a nawet ważne projekty, nad którymi pracowali.

   Uważam, że ta funkcja jestszczególnie przydatna do planowania , gdy chcesz dokonać wewnętrznego zatrudnienia lub awansu lub wybrać pracownika do nowych możliwości szkolenia.

   Czat w aplikacji, ankiety, ankiety i nie tylko – w przystępnej cenie

   Kolejną świetną funkcją Connecteam jest czat zespołowy .Możesz rozmawiać z pracownikami indywidualnie lub w grupach w czasie rzeczywistym, aby odpowiedzieć na pytania i upewnić się, że prace przebiegają zgodnie z planem.

   Możesz także skorzystać z czatu, aby zaplanować przyszłość swoich pracowników. Na przykład łatwo jest wysłać wiadomość do pracownika i zapytać go o podjęcie nowego projektu lub mentoring dla nowego pracownika.

   Dla mnie zaletą jest to, żeczat Connecteam jest w pełni bezpieczny i zapewnia pełną kontrolę.Jako menedżer możesz moderować wiadomości, decydować, kto może publikować posty na czacie i nie tylko.

   Podoba mi się również to, że Connecteam umożliwia tworzenie i rozpowszechnianieniestandardowych ankiet i ankiet , aby uzyskać opinie i informacje od swojego zespołu.Możesz na przykład zapytać pracowników, czy mogą pracować w nadgodzinach w przyszłym miesiącu, gdy rozpoczynasz nowy projekt.

   

   Connecteam oferuje te i wiele innych funkcji wkonkurencyjnych cenach .Zespoły składające się z maksymalnie 10 osób mogą zarejestrować się w bezpłatnym planie Small Business Plan na zawsze , natomiast większe zespoły mogą rozpocząć pracę już za 29 USD miesięcznie (dla maksymalnie 30 użytkowników).

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – wypróbuj Connecteam tutaj!

   Kluczowe cechy

   • Harmonogram przeciągnij i upuść

   • Narzędzia komunikacji wewnętrznej

   • Solidne funkcje zarządzania zadaniami

   • Zarządzanie pełnym czasem wolnym (w tym tworzenie niestandardowych polis)

   • Narzędzia do wdrażania z opcjami samoobsługi

   • Konfigurowalne narzędzia szkoleniowe

   Plusy

   • Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna

   • Przystępne ceny i bezpłatny plan dla małych firm

   • Duże możliwości dostosowania do potrzeb Twojej firmy

   • Dodatkowe funkcje zarządzania pracą

   Cons

   • Kolejne integracje w drodze

   cennik

   Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Deel — dobry do zatrudniania na całym świecie
   

   Dostępne na

   • Sieć

   

   Deel to narzędzie HR przeznaczone dla firm posiadających międzynarodowe zespoły. Oferuje funkcje umożliwiające zatrudnianie pracowników i wykonawców na całym świecie.

   Dlaczego wybrałem Deel: Deel korzysta z zautomatyzowanych umów o pracę, które są zgodne z lokalnymi wymogami, co znacznie ułatwia zatrudnianie talentów z całego świata.Deel jest również Rekordowym Pracodawcą w kilkudziesięciu krajach, więc nie potrzebujesz lokalnego biura, aby zatrudnić pracownika z dowolnego kraju.

   Oprogramowanie zawiera platformy analityczne, które pomogą Tobie i Twoim menedżerom HR zrozumieć koszty zatrudnienia i zrealizować plany zatrudnienia. Może także pomóc w prowadzeniu międzynarodowej listy płac i zarządzaniu podatkami w wielu krajach.

   Podoba mi się, że Deel może również skrócić czas wdrożenia. Umożliwia zapewnienie nowym pracownikom dostępu do wewnętrznego oprogramowania i kont. Pomaga także w wysyłaniu niezbędnego sprzętu, takiego jak komputery, w dowolne miejsce na świecie. Deel nie oferuje jednak żadnych funkcji umożliwiających szkolenie nowych pracowników.

   Dowiedz się więcej o Deel

   Kluczowe cechy

   • Umowy o pracę specyficzne dla kraju
   • Możliwość sprawdzenia przeszłości przed zatrudnieniem
   • 15 globalnych opcji płatności
   • Całodobowa obsługa klienta

   Plusy

   • Możliwość wynajmu w różnych krajach bez lokalnego biura
   • Skraca czas wdrażania

   Cons

   • Brakuje funkcji szkolenia pracowników
   • Brak narzędzi do zarządzania obciążeniem pracowników

   cennik

   Zaczyna się od 49 USD miesięcznie. Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Tak

3. 

   ActivTrak — dobry dla zespołów hybrydowych
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   ActivTrak to platforma do zarządzania wydajnością, która umożliwia menedżerom monitorowanie produktywności swoich pracowników.

   Dlaczego wybrałem ActivTrak: Oprogramowanie pozwala „bezpośrednio porównać produktywność pracowników hybrydowych, gdy są w biurze, i podczas pracy zdalnej”.Dzięki temu zrozumiesz, czy praca zdalna jest właściwym podejściem dla Twojej firmy.

   Podoba mi się, że oprogramowanie nie rejestruje naciśnięć klawiszy ani nie nagrywa filmów pracowników w pracy. Zamiast tego śledzi ruchy myszy i klawiatury oraz oprogramowanie, które pracownik ma w danym momencie otwarte. Jednakże pracownicy mogą oszukiwać system i zniekształcać dane, poruszając myszą, gdy nie znajdują się przy komputerze.

   ActivTrak gromadzi wizualne raporty o tym, jak pracownicy spędzają czas w pracy. Raporty te mogą pomóc w wykryciu braku równowagi w obciążeniu pracą lub zmarnowanego czasu, ale ActivTrak nie zapewnia narzędzi do zmiany przydziału pracy ani planowania nadchodzących projektów, co chciałbym zobaczyć.

   Dowiedz się więcej o ActivTraku

   Kluczowe cechy

   • Monitorowanie pracowników
   • Zakres integracji oprogramowania
   • Porównanie produktywności w biurze i pracy zdalnej
   • Zdalna instalacja na urządzeniach służbowych pracowników

   Plusy

   • Przeanalizuj, czy praca zdalna jest odpowiednia dla Twojej firmy
   • Łatwa interpretacja danych za pomocą raportów wizualnych

   Cons

   • Pracownicy mogą zniekształcać dane
   • Nie oferuje narzędzi przywracających równowagę między pracą wśród pracowników

   cennik

   Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak

4. 

   Runn — dobry do planowania przyszłych projektów
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Runn to oprogramowanie do planowania siły roboczej, które pozwala na ogólny pogląd na nadchodzące prace. Celem platformy jest zapewnienie Ci pracowników i zasobów kapitałowych niezbędnych do realizacji dużych projektów na horyzoncie.

   

   Dlaczego wybrałem Runn: Runn zawiera narzędzie do zarządzania frekwencją, które pozwala sprawdzić liczbę godzin pracy, które będziesz miał do dyspozycji w danym dniu.Możesz także zobaczyć, ile godzin Twój zespół spędził nad projektem dowolnego dnia w przeszłości. Podoba mi się, że daje to szansę na zwiększenie zatrudnienia lub zareagowanie na prośby pracowników o urlop, zanim nastąpi kryzys.

   Wadą, jaką zauważyłem w Runn, jest to, że jego funkcje śledzenia czasu są dość proste. Platforma oferuje rozszerzenie do przeglądarki Chrome, które pomaga pracownikom śledzić godziny pracy, ale działa to dobrze tylko w przypadku pracowników w biurze. Możesz jednak zintegrować Runn z innym oprogramowaniem do śledzenia czasu.

   Dowiedz się więcej o Runnie

   Kluczowe cechy

   • Prognozowanie dostępności pracowników
   • Rozszerzenie śledzenia czasu w przeglądarce Google Chrome
   • Integracje Clockify i Harvest do śledzenia czasu
   • Przypisanie projektu w widoku kalendarza

   Plusy

   • Potrafi budować harmonogramy w oparciu o kwalifikacje pracowników
   • Zawiera narzędzia do budżetowania projektów i prognozowania przychodów

   Cons

   • Śledzenie czasu nie działa dobrze w przypadku pracowników w terenie
   • Brak narzędzi do zarządzania zadaniami

   cennik

   Zaczyna się od 10 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Tak

5. 

   Lightcast — dobry dla przedsiębiorstw zwiększających zatrudnienie
   

   Dostępne na

   • Sieć

   

   Lightcast to platforma oprogramowania do planowania siły roboczej w przedsiębiorstwie, której zadaniem jest pomaganie dużym firmom w osiąganiu celów rekrutacyjnych.

   Dlaczego wybrałem Lightcast: Lightcast wykorzystuje analizę dużych zbiorów danych, aby pomóc Twojej firmie oferować konkurencyjne płace i świadczenia podczas zatrudniania.Pomaga także w określeniu najlepszych rynków pracy dla określonych stanowisk, co może pomóc w podjęciu decyzji o tym, gdzie otworzyć nowe biura.

   Podoba mi się również to, że Lightcast oferuje porady, które pomogą Ci ustalić realistyczne cele w zakresie różnorodności w Twoich działaniach rekrutacyjnych. Oprogramowanie dostarcza danych na temat statystyk różnorodności firm porównawczych i danych demograficznych na konkretnym rynku pracy.

   Niestety usługi Lightcast ograniczają się do pomagania Twojej firmie w podjęciu decyzji, gdzie i jak zatrudnić. Oprogramowanie nie zawiera narzędzi do wdrażania nowych pracowników ani planowania potrzeb w zakresie zatrudnienia.

   Dowiedz się więcej o Lightcast

   Kluczowe cechy

   • Dane demograficzne dotyczące rynków pracy według miast
   • Dane dotyczące różnorodności siły roboczej w firmach porównywalnych
   • Dane dotyczące wynagrodzeń dla poszczególnych stanowisk pracy
   • Doradztwo dla menedżerów HR i liderów biznesu

   Plusy

   • API do integracji z wewnętrznymi platformami rekrutacyjnymi
   • Dobra obsługa klienta

   Cons

   • Brak funkcji wprowadzających
   • Nie pomaga w planowaniu potrzeb kadrowych

   cennik

   Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

6. 

   Planday — dobry do integracji w punktach sprzedaży
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Planday to platforma do planowania siły roboczej, która umożliwia śledzenie czasu pracy, planowanie pracowników i przesyłanie wiadomości.

   Dlaczego wybrałem Planday: Oprogramowanie zawiera przydatny planer zmian, który pozwala przydzielać pracowników do zmian.Doceniam to, że planista posiada funkcje, które pomogą Ci obniżyć koszty nadgodzin i zaplanować pracowników w oparciu o kwalifikacje. Jednak byłem zawiedziony, gdy zobaczyłem, że Planday nie ma możliwości automatycznego utworzenia nowego harmonogramu.

   Oprócz planowania siły roboczej Planday służy jako rozwiązanie do zarządzania personelem. Umożliwia na przykład pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść za pomocą aplikacji mobilnej oraz automatyczne tworzenie grafików. Pracownicy mogą także przypisywać wpisy czasu do konkretnych projektów, ale Planday nie oferuje narzędzi do zarządzania zadaniami, co było dla mnie rozczarowaniem.

   Dowiedz się więcej o Plandayu

   Kluczowe cechy

   • Narzędzia do śledzenia czasu w podróży
   • Funkcje planowania
   • Wiadomości indywidualne i zespołowe
   • Integracje płacowe

   Plusy

   • Planista zmian oblicza koszt wynagrodzenia dla każdego harmonogramu
   • Może monitorować czas, jaki pracownicy spędzają na projektach

   Cons

   • Brakuje narzędzi do zarządzania zadaniami
   • Nie można automatycznie tworzyć harmonogramów

   cennik

   Zaczyna się od 2,49 USD/miesiąc + 2,49 USD/użytkownika. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie