5 najlepszych modułów do śledzenia czasu dla oprogramowania Xero Payroll Software Australia

Opublikowany: 2024-01-23

Integracje śledzenia czasu pracy w Xero Payroll pomagają usprawnić i zautomatyzować śledzenie czasu pracowników, zapewniając jednocześnie dokładność, wydajność, zgodność i nie tylko.

Xero to popularne oprogramowanie w chmurze do księgowości, płac, fakturowania i raportowania finansowego. Oprogramowanie chwalone jest za możliwości płacowe i prosty, przyjazny dla użytkownika interfejs. Chociaż oferuje podstawowe śledzenie czasu, jego funkcjonalność może być niewystarczająca dla firm wymagających bardziej kompleksowych funkcji.

Na szczęście firmy korzystające z Xero, które chcą bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie nadgodzin, mogą używać Xero do tego, co robi najlepiej, integrując je z dedykowaną aplikacją do śledzenia czasu.

Wiele opcji może zapewnić żądane funkcje śledzenia czasu, a jednocześnie łatwą integrację z Xero. W tym artykule omawiam 5 najlepszych integracji śledzenia czasu Xero.

Wskoczmy.

Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.

Nasze najlepsze typy

  1. Najlepsza, wszechstronna integracja śledzenia czasu Xero

    Dowiedz się więcej Zacznij za darmo

  2. Dobre dla salonów i innych firm opartych na spotkaniach

  3. Dobre dla firm świadczących usługi profesjonalne, które śledzą rozliczane godziny pracy

Jak wybrałem najlepszy tracker czasu Xero

Szukając integracji modułu śledzenia czasu Xero , szukałem następujących funkcji.

Niezbędne funkcje

Najpierw upewniłem się, że mają następujące podstawowe funkcje:

  • Elastyczne śledzenie czasu, w tym możliwość śledzenia czasu za pomocą timera, ręcznie lub za pomocą wpisów zbiorczych.
  • Bezproblemowa integracja z Xero, dzięki której możesz zautomatyzować przetwarzanie płac.
  • Śledzenie zadań i projektów , dzięki czemu możesz przydzielać godziny lub śledzić czas na konkretną pracę i lepiej alokować zasoby.
  • Funkcje raportowania , które pozwalają wizualizować, kiedy członkowie zespołu wchodzą i wychodzą, i odkrywają wszelkie problemy.

Szukałem także:

  • Łatwość użycia .Aplikacja powinna mieć prosty interfejs użytkownika.
  • Przystępna cena dla każdej wielkości firmy i budżetu.

Wreszcie wyszukałem funkcje, które sprawiają, że tracker czasu Xero jest świetny:

  • Arkusze czasu pracy pomagają śledzić i przeglądać godziny pracy pracowników — od harmonogramów po listę płac.Dodatkowym atutem są karty czasu pracy, które łatwo integrują się z harmonogramami pracowników.
  • Zarządzanie urlopami, przerwami i nadgodzinami ułatwia przestrzeganie przepisów i regulacji.
  • Dostępność umożliwia użytkownikom śledzenie czasu za pomocą telefonu komórkowego, komputera stacjonarnego, a nawet offline.

5 najlepszych integracji śledzenia czasu Xero w 2024 r

  1. Connecteam — najlepsza, wszechstronna integracja śledzenia czasu Xero

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zacznij za darmo
    Śledzenie czasu pracy i płac

    Najbardziej podoba mi się integracja zegara Xero z Connecteam. Connecteam , kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami , oferuje solidny zegar do śledzenia czasu , zarządzanie frekwencją, zapobieganie kradzieży czasu i wiele więcej.Przyjrzyjmy się bliżej wszystkiemu, co oferuje Connecteam.

    Bezproblemowa integracja i szybkie przesyłanie danych

    Po pierwsze,Connecteam bezproblemowo integruje się z Xero i zapewnia doskonałą dokumentację szkoleniową na dobry początek.Konfiguracja i gotowość do pracy zajmie Ci zaledwie kilka minut.

    Zacznij od ujednolicenia okresów płacowych na obu platformach i ustanowienia połączenia między nimi. Następnie po prostu połącz użytkowników Connecteam z Xero, ustaw standardowe zasady wynagrodzeń i dostosuj zasady dotyczące płatnego czasu wolnego ( PTO ). Następnie będziesz gotowy doeksportowania grafików bezpośrednio do Xero w celu przetwarzania listy płac .

    Dokładny zegar czasu pracy i śledzenie

    Przegląd funkcji zegara czasu Connecteam

    Connecteam to aplikacja z zegarem , która umożliwia śledzenie czasu pracownika lub kontrahenta, niezależnie od tego, jak działa najlepiej. Twój zespół może łatwo rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą aplikacji mobilnej. Możesz też wdrożyć Connecteam jako aplikację kiosku z zegarem czasu (samodzielne urządzenie, którego pracownicy mogą używać do rejestrowania czasu na miejscu). Ty i Twoi pracownicy możecie nawet ręcznie wypełniać godziny pracy .

    Connecteam wykorzystuje śledzony czas do generowania grafików dla listy płac .

    Śledzenie czasu za pomocą GPS

    Widok menedżera funkcji zegara czasu Connecteam

    Moduł śledzący GPS Connecteam w czasie rzeczywistym pozwala dokładnie sprawdzić, gdzie Twoi pracownicy wchodzą i wychodzą, a także gdzie pracują. Uważam, że prywatność jest ważna, dlatego doceniam to, żeConnecteam śledzi szczegóły lokalizacji tylko wtedy, gdy pracownicy są na bieżąco .

    Można także skonfigurować zegar czasu geofence , który tworzy wirtualną granicę wokół rzeczywistego obszaru geograficznego. Ta funkcja pozwala ograniczyć rejestrowanie wejść i wyjść do określonych lokalizacji .

    Dzięki połączeniu modułu śledzącego GPS i funkcji geofencing możesz mieć pewność, że Twoi pracownicy są tam, gdzie powinni. Uniemożliwiają członkom zespołu zgłaszanie się w swoim imieniu lub angażowanie się w inne formy kradzieży czasu (w ramach których płaci się pracownikom za czas, którego faktycznie nie przepracowali).

    Śledzenie czasu wolnego, nadgodzin i przerw

    Connecteam oferuje proste zarządzanie i śledzenie czasu wolnego . Pomaga to zapewnić dokładne obliczenie PTOdla listy płac .

    Funkcja śledzenia czasu pracy może równieżobliczyć nadgodziny , zapewniając dokładne płacenie zespołowi za dodatkowe godziny .Możesz nawet dostosować ustawienia pracy w godzinach nadliczbowych, korzystając ze swojej strefy czasowej, aby zapewnić zgodność z przepisami stanowymi. Jako bonus możesz mieć system powiadamiający Cię, gdy pracownicy zatrudnią się w niezatwierdzonych godzinach nadliczbowych — może nawet uniemożliwić im rejestrację lub automatycznie ich wyrejestrować.

    Oprogramowanie do zarządzania przerwami pomaga skonfigurować automatyczne płatne i bezpłatne przerwy na zmiany, zachęcając pracowników do korzystania z wymaganych przerw i uwzględnienia czasu przerw w obliczeniach płacowych. Doceniam, jak pomaga tow przestrzeganiu przepisów dotyczących przerw na posiłki i odpoczynek .

    Automatyczne raportowanie

    Connecteam może generować automatyczne raporty — w tym raporty na żywo na podstawie statusów rejestracji pracowników. Może powiadomić Cię, jeśli pracownik spóźni się na wizytę lub całkowicie ją opuści .

    Chcesz poznać czas spędzony na konkretnych zadaniach, projektach, klientach lub w określonych miejscach pracy ?Twórz niestandardowe raporty, aby je monitorować.

    Connecteam może nawet filtrować określone zadania i automatycznie wysyłać raporty do klienta w celu wystawienia faktury.

    Różne inne funkcje

    Connecteam oferuje różne inne funkcje do zarządzania pracownikami, a wielu z nich można używać razem z modułem do śledzenia czasu . Na przykład harmonogram pracowników integruje się bezpośrednio z zegarem czasu. Oznacza to, że po zalogowaniu się pracownik może uzyskać dostęp do ważnych informacji dotyczących zmiany z harmonogramu. Komunikatora zespołu można używać do rozmów na temat godzin pracy, płac i nie tylko. Ogólnie rzecz biorąc, funkcje Connecteam czynią go idealnym narzędziem do śledzenia czasu i nie tylko.

    Kluczowe cechy

    • Integracja jednym kliknięciem z Xero

    • Dokładne śledzenie czasu z dowolnego miejsca

    • Aplikacja kioskowa

    • GPS i geofencing

    • Śledzenie czasu dla konkretnych projektów, klientów lub witryn

    • Czas wolny, nadgodziny i zarządzanie przerwami

    Plusy

    • Świetna obsługa klienta i szkolenia

    • Oferuje plan na zawsze bezpłatny

    • Łatwy i intuicyjny w obsłudze

    • Różne funkcje zarządzania personelem

    Cons

    • Dalsze integracje są w fazie rozwoju

    cennik

    Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

    14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej

    Rozpocznij darmowy okres próbny

  2. Terminowo — dobre dla salonów i innych firm opartych na spotkaniach

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej Timely

    Timely to aplikacja do śledzenia czasu i planowania, pierwotnie opracowana dla salonów. Klienci mogą dokonać rezerwacji bezpośrednio u swojego usługodawcy w systemie rezerwacji online w oparciu o zasady ustalone przez Ciebie lub Twój zespół. Lub, jeśli wolisz, możesz ręcznie zaakceptować, zmienić lub odrzucić rezerwacje. Terminowo będzie śledzić godziny przepracowane na tych spotkaniach. To jednak zakres śledzenia czasu .

    Jedną z rzeczy, które podoba mi się w Timely, jest to, że możesz użyć funkcji „Minimalizuj luki”, aby rezerwować kolejne sesje i unikać otwartych przedziałów czasowych. Ponadto możesz używać pulpitów nawigacyjnych do śledzenia grafików czasu pracy , spotkań i zmian swojego zespołu.

    Jednak Timely jest droższa niż inne aplikacje Xero do śledzenia czasu i niektórym użytkownikom może być trudno skonfigurować. Ponadto, ponieważ koncentruje się na firmach opartych na spotkaniach, myślę, że będzie niewystarczający dla firm, które nie rezerwują spotkań z klientami i potrzebują bardziej niezawodnego śledzenia czasu .

    Dowiedz się więcej o Timely

    Kluczowe cechy

    • Rezerwacja bezpośrednia
    • Możliwość rezerwacji kolejnych spotkań
    • Funkcja automatycznej listy oczekujących
    • Pulpit menedżera

    Plusy

    • Łatwy w użyciu
    • Przydatne i proste w zrozumieniu przewodniki pomocy

    Cons

    • Początkowa konfiguracja może zająć trochę czasu
    • Nie nadaje się dla firm, które nie umawiają się na spotkania

    cennik

    Zaczyna się od 16 USD/użytkownika/miesiąc, dla 6–50 użytkowników. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  3. MinuteDock — dobre dla firm świadczących usługi profesjonalne, które śledzą rozliczane godziny pracy

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej minutodock

    Koncentrując się na firmach takich jak księgowość, prawo lub firmy konsultingowe, MinuteDock oferuje zegar/śledzenie czasu pracowników i wykonawców . Pozwala Tobie i Twojemu zespołowi śledzić podstawowy czas zmiany, a także czas spędzony na konkretnych klientach, projektach lub zadaniach. Użyj timera na żywo lub wprowadź czas ręcznie, a następnie wyślij rozliczane godziny bezpośrednio do Xero. Firmy mogą również wykorzystywać te informacje do generowania faktur dla klientów.

    Niestety, przesyłanie informacji z MinuteDock do Xero może czasami zająć trochę czasu. Minutedock jest również droższy w porównaniu do podobnych aplikacji do śledzenia czasu Xero . Może też nie być idealnym rozwiązaniem dla firm, które nie korzystają z godzin płatnych .

    Dowiedz się więcej o MinuteDock

    Kluczowe cechy

    • Śledzenie czasu projektu, zadania lub klienta
    • Śledzenie ręczne lub oparte na czasie
    • Możliwość generowania faktur rozliczeniowych na podstawie przepracowanych godzin
    • Raportowanie i analityka

    Plusy

    • Dobra obsługa klienta
    • Fakturowanie klienta

    Cons

    • Droższe niż inne aplikacje
    • Trudna integracja z Xero

    cennik

    Zaczyna się od 19 USD miesięcznie + 9 USD za dodatkowego użytkownika. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  4. Zastępca — dobry do prostego pomiaru czasu i śledzenia

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej Zastępcy

    Zastępca to aplikacja do śledzenia czasu , która oferuje zegar/śledzenie czasu pracownika , zatwierdzanie i nadzór przełożonego oraz weryfikację czasu. Funkcje zgodności zapewniają Twojemu zespołowi robienie wymaganych przerw i pomagają zarządzać nadgodzinami. Ponadto doceniam fakt, że możesz korzystać z funkcji rozpoznawania twarzy GPS i znaczników lokalizacji, aby mieć pewność, że Twoi pracownicy meldują się i wychodzą z odpowiednich lokalizacji.

    Chociaż zastępca integruje się z Xero, skonfigurowanie integracji może być trudne. Ponadto czasami system może działać nieco opóźniony, co moim zdaniem może utrudniać dokładne śledzenie czasu .

    Dowiedz się więcej o Zastępcy

    Kluczowe cechy

    • Funkcja rejestracji w aplikacji
    • GPS i rozpoznawanie twarzy
    • Funkcje zgodności
    • Aktualne informacje na żywo o tym, kto, kiedy i gdzie pracuje

    Plusy

    • Łatwy w użyciu
    • Oferuje dobrą obsługę klienta

    Cons

    • Trudność w integracji z innymi systemami
    • Użytkownicy zgłaszają, że czasami może działać z opóźnieniem

    cennik

    Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc w przypadku planowania lub wersji próbnej dotyczącej czasu pracy : Tak — 31-dniowy bezpłatny plan: Nie

  5. TimeDock — dobry dla firm potrzebujących połączenia mobilnego i fizycznego pomiaru czasu

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej timedock

    TimeDock to integracja zegara czasu Xero , która może zamienić dowolnego przełożonego w wyznaczonego rejestratora czasu. Pracownicy mogą logować się, skanując kody QR (kody kreskowe), karty magnetyczne lub breloczki do telefonów swoich przełożonych. Doceniam, jak może to zapobiec kradzieży czasu.

    TimeDock sprzedaje również sprzęt z zegarem, który można zainstalować w miejscach pracy.

    Niestety brakuje zautomatyzowanego raportowania, co mogłoby zwiększyć ilość pracy ręcznej wymaganej do informowania wszystkich o bieżących wydarzeniach. A sprzęt z zegarem, który kosztuje co najmniej 300 USD za urządzenie, może być dla niektórych firm zbyt drogi .

    Dowiedz się więcej o TimeDocku

    Kluczowe cechy

    • Możliwości kiosku
    • Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym dla menedżerów
    • Śledzenie GPS
    • Możliwość montażu osprzętu do zegarów na miejscu

    Plusy

    • Dobra obsługa klienta
    • Zapobieganie kradzieży czasu

    Cons

    • Brak automatycznego raportowania
    • Kosztowny sprzęt

    cennik

    Zaczyna się od 38 USD miesięcznie. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak

Porównaj najlepsze integracje śledzenia czasu Xero

Temat Zacznij za darmo
Opinie
4.8
4.7
4,5
4.6
4.6
cennik
Zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
Zaczyna się od 16 USD/użytkownika/miesiąc dla 6–50 użytkowników
Zaczyna się od 19 USD miesięcznie + 9 USD za dodatkowego użytkownika
Zaczyna się od 3,5 USD/użytkownika/miesiąc za planowanie lub czas i obecność
Zaczyna się od 38 USD miesięcznie
Bezpłatny okres próbny
Tak
14-dniowy
Tak
Tak
Tak
31-dniowy
Tak
Bezpłatny plan
Tak
Bezpłatnie Do 10 użytkowników
NIE
NIE
NIE
Tak

Korzyści z narzędzi do śledzenia czasu Xero

Integracja z aplikacją zegara Xero niesie ze sobą wiele korzyści . Oto niektóre:

  • Dodatkowe zaawansowane funkcje: dedykowana aplikacja do śledzenia czasu pozwala uzyskać funkcje wykraczające poza to, co oferuje Xero – takie jak automatyczne wyrejestrowywanie i zarządzanie przerwami.
  • Funkcje specyficzne dla branży : korzystanie z aplikacji stworzonej dla Twojej branży — niezależnie od tego, czy jest to salon kosmetyczny, kancelaria prawna czy inna — gwarantuje, że będziesz mieć potrzebne funkcje.
  • Lepsza dostępność mobilna: Rozproszone zespoły potrzebujące najlepszej funkcjonalności mobilnej skorzystają z aplikacji z dedykowanym mobilnym śledzeniem czasu .Często obejmuje to funkcje stworzone specjalnie w celu umożliwienia śledzenia w dowolnym miejscu, w tym w trybie offline.
  • Oszczędność kosztów i czasu : odpowiednia aplikacja do śledzenia czasu Xero może zautomatyzować szczegółowe raporty dotyczące projektów i zmian, uwalniając czas na bardziej znaczącą pracę.Zautomatyzowane raporty mogą również pomóc Ci wykryć inne negatywne wzorce, które mogą mieć wpływ na Twoje zyski i produktywność – np. problemy z frekwencją – dzięki czemu będziesz mógł im zaradzić.
  • Opcje dostosowywania: Dostosowania — takie jak konfigurowalne ustawienia pracy w nadgodzinach — mogą usprawnić śledzenie czasu pracy i obliczenia listy płac.
  • Ulepszone płace i fakturowanie : W pełni wykorzystasz funkcjonalność Xero, korzystając z narzędzia do śledzenia czasu Xero , które automatyzuje procesy płacowe lub fakturowania w oparciu o zarejestrowane godziny lub arkusze czasu pracy .
  • Mniej kradzieży czasu: dzięki aplikacji umożliwiającej śledzenie GPS i geofencing możesz mieć pewność, że Twój zespół będzie logował się tylko o właściwej porze i we właściwych miejscach.
  • Lepsza zgodność: śledź czasy przerw i nadgodzin, aby dokładnie płacić pracownikom, przestrzegając przepisów prawa pracy.

Często zadawane pytania

Czy Xero oferuje śledzenie czasu?

Xero oferuje funkcję śledzenia czasu . Jednak firmy poszukujące zaawansowanego śledzenia czasu powinny korzystać z dedykowanych aplikacji do śledzenia czasu , które płynnie integrują się z Xero.

Czy TSheets integruje się z Xero?

Tak, TSheets (obecnie znany jako QuickBooks Time) można zintegrować z Xero w celu raportowania informacji o śledzeniu czasu na potrzeby przetwarzania płac. Jednak wiele innych aplikacji również integruje się z Xero i oferuje więcej funkcjonalności, np. Connecteam.

Czy Xero oferuje planowanie?

Xero nie ma wbudowanej funkcji planowania. Ale integruje się z aplikacjami, które to robią — takimi jak Connecteam.

Czy Xero oferuje śledzenie lokalizacji?

Xero oferuje śledzenie lokalizacji, ale ma pewne ograniczenia. Na przykład funkcja tworzy „sugerowane wpisy czasu” na podstawie lokalizacji pracowników, co wymaga ręcznego potwierdzenia przez pracowników. Może to potencjalnie prowadzić do niedokładności, jeśli nie jest regularnie monitorowane.

Konkluzja dotycząca śledzenia czasu dla Xero

Xero ma wielu zadowolonych klientów, ale czasami organizacje potrzebują dodatkowych funkcji. Właśnie tu z pomocą przychodzą integracje modułu śledzenia czasu . Automatycznie śledź godziny pracy pracowników , korzystając z wybranych funkcji dodatkowych integracji, a następnie bezproblemowo przesyłaj te dane do Xero.

Chociaż istnieje wiele świetnych narzędzi do śledzenia czasu , Connecteam jest jednym z najlepszych .Jako kompleksowe rozwiązanie odpowiednie dla każdej firmy, wykracza poza proste śledzenie czasu i obejmuje zaawansowane śledzenie lokalizacji, dostosowywanie, funkcje zgodności i nie tylko. Ponadto jest intuicyjny w obsłudze i pasuje do każdego budżetu: jest bezpłatny na zawsze dla zespołów składających się z maksymalnie 10 osób.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

>>Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!<<