6 praktycznych wskazówek dotyczących migracji danych ERP

Migracja danych ERP może być trudnym tematem dla organizacji.

W końcu musisz przenieść znaczną ilość danych online, aby jak najlepiej wykorzystać chmurę.

81% firm używa obecnie środowisk wielochmurowych do wspierania swoich operacji, a ponad jedna czwarta z nich wydaje ponad 6 mln USD rocznie na infrastrukturę w chmurze publicznej

Eksperci wskazują, że prawie 96% wszystkich firm w jakiś sposób korzysta z chmury, ponieważ rozwiązania chmurowe oferują poważną przewagę konkurencyjną w obszarach elastyczności, skalowalności i zaawansowanych możliwości.

Ale wiele firm, które jeszcze nie w pełni wykorzystały chmurę, jest również duża, co oznacza, że ​​istnieje wiele małych i średnich firm z niewielką dojrzałością cyfrową, ale dość daleko od pełnej realizacji swoich celów.

Z tego powodu istnieje rosnąca tendencja do migracji, w której firmy zwracają się do hybrydowego scenariusza chmury publicznej/prywatnej, aby ułatwić przejście z lokalnej do zewnętrznej obsługi danych i zapewnić szersze wykorzystanie aplikacji do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) .

Innymi słowy, skuteczne przejście, które wykorzystuje posiadane dane, a nie przejście częściowe, które wykorzystuje rozwiązania chmurowe w znacznie mniejszym stopniu.

6 kroków, które możesz podjąć w celu płynniejszej migracji danych ERP

Chociaż przejście na nową infrastrukturę z pewnością wpłynie, przynajmniej krótkoterminowo, na codzienne praktyki biznesowe, istnieje wiele rzeczy, które można zrobić, aby zmniejszyć wpływ na personel i zapewnić wyższy poziom zadowolenia klienta we wszystkich punktach styku z biznesem .

Przygotowaliśmy sześć najbardziej skutecznych — i praktycznych — sposobów, aby zapewnić jak najszybszą i najpłynniejszą migrację do chmury.

1. Przypisz prawa własności do zadań czyszczenia danych

Jednym z podstawowych zadań przed rozpoczęciem migracji jest oczyszczenie baz danych z niedokładnych lub niespójnych danych.

Jednak chociaż wiele firm ma tendencję do zrzucania tego elementu działania na swój zespół IT, niekoniecznie jest to zadanie związane z IT.

Zarządzanie danymi spoczywa na ekspertach w danej dziedzinie w każdym dziale, co sprawia, że ​​jest to funkcja biznesowa, a nie funkcja IT.

Właściciele danych powinni być zidentyfikowani dla określonych zestawów danych, aby mogli podjąć odpowiednie działania w celu oczyszczenia swoich danych przed migracją.

2. Usuń zduplikowane dane

Ważną częścią zadania czyszczenia danych jest identyfikacja — i usuwanie — zduplikowanych zestawów danych.

Zduplikowane dane mogą spowolnić integrację lub spowodować jej awarię, spowolnić ogólną wydajność, spowodować dalsze uszkodzenie danych, a nawet wpłynąć na zadowolenie klientów.

Upewnij się, że Twoi pracownicy mają jasność co do tego, co jest uważane za informacje nadmiarowe i że pracują nad ich konsolidacją i usunięciem przed migracją.

Jest to również świetna okazja do oczyszczenia zestawów danych i pomoże zapewnić zdrowe zestawy danych do przyszłych analiz i chronić system przed opóźnieniami.

3. Nie przenoś tego, czego nie potrzebujesz

Podczas gdy wiele działów kusi, aby gromadzić dane na wypadek, gdyby w pewnym momencie potrzebna była bryłka informacji, może to spowodować zakłócenia systemu i zmniejszenie korzyści w zakresie produktywności poprzez zapychanie dobrych zbiorów danych bezużytecznymi informacjami.

Bądź roztropny w swoich wyborach dotyczących danych; przechowywać tylko te dane, które regularnie mają wartość, nie są już przechowywane w innym miejscu, są często wykorzystywane przez pracowników w celach informacyjnych lub muszą być zarchiwizowane do wykorzystania w przyszłości.

4. Weź pod uwagę przepisy branżowe i zgodność

Przed oczyszczeniem należy dokładnie przyjrzeć się przepisom i wymogom zgodności, które obowiązują w Twojej branży.

Na przykład agencje opieki zdrowotnej, które chcą dokonać cyfrowej transformacji, mają określone zasady regulujące korzystanie i usuwanie elektronicznych kart zdrowia zgodnie z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA).

Należy zachować szczególną ostrożność, aby prawidłowo obchodzić się z danymi wrażliwymi, aby zapobiec sytuacji, w której Twoja organizacja nie spełni wymogów i nie zostanie narażona na grzywny lub procesy sądowe.

5. Zapewnij higienę danych

Teraz, po oczyszczeniu danych, warto upewnić się, że stosujesz dobre protokoły higieny danych, aby uniknąć przyszłego gromadzenia złych danych.

Aby to zrobić, zacznij od audytu, aby upewnić się, że proces oczyszczania zakończył się sukcesem.

Następnie ustal zestaw ustandaryzowanych zasad i ograniczeń, które są łatwo zrozumiałe i wykonalne.

Następnie zainstaluj system automatycznego czyszczenia danych, aby okresowo sprawdzać bazy danych pod kątem nadmiarowości.

Na koniec rozmontuj silosy departamentów i wyznacz cel, aby dane były aktualizowane we wszystkich obszarach i zgodnie ze wszystkimi działami.

6. Przetestuj przed migracją

Jednym z najlepszych sposobów zapewnienia płynnego przejścia do środowiska opartego na chmurze jest rygorystyczne testowanie w celu ujawnienia obszarów niestabilności i niezgodności.

Spowoduje to wyczerpanie infrastruktury i oprogramowania, aby zapewnić, że Twoja organizacja będzie w stanie obsłużyć szczytowe obciążenia bez krytycznych awarii.

Pozwala również na wykrycie błędów i problemów technicznych przed uruchomieniem nowego środowiska, aby zmniejszyć wpływ na personel i procesy biznesowe.

Protokoły testowe powinny obejmować testy funkcjonalności, ogólnej wydajności, podatności, obciążenia i obciążenia oraz testy kompatybilności.

Chociaż może to być czasochłonne w przypadku front-endu, zapewnia to, że przeróbki są ograniczone do minimum, a przejście będzie przebiegać znacznie szybciej i płynniej z mniejszymi zakłóceniami.

Na wynos

• Zaawansowana dojrzałość chmury i tendencja do migracji oznacza, że ​​firmy zwracają się do hybrydowego scenariusza chmury publicznej/prywatnej, aby ułatwić przejście i zapewnić szersze wykorzystanie aplikacji ERP.
• To przejście na system oparty na chmurze może mieć wpływ na pracowników i klientów, jeśli nie zostanie prawidłowo obsłużone.
• Sześć sposobów na zapewnienie płynnego przejścia obejmuje przypisywanie własności danych, usuwanie nadmiarowych danych, niemigrowanie niepotrzebnych danych, badanie zgodności z przepisami i wymagania branżowe, zapewnienie dobrej higieny danych w przyszłości oraz testowanie przed migracją.

W świetle ostatnich wydarzeń wiele organizacji nadrabia zaległości, próbując wdrażać prowizoryczne rozwiązania chmurowe, aby nadrobić stracony grunt, podczas gdy ich pracownicy doświadczają drastycznych przemian.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak chmura może zapewnić Twojej firmie dobrą kondycję na przyszłość, pobierz nasz e-book „Która opcja chmury jest odpowiednia dla Twojej firmy?”