Księgowość a rachunkowość: szybki i łatwy przewodnik

Istnieje wiele zamieszania wokół księgowości i rachunkowości. Czy to to samo? Którego potrzebujesz? Czy powinieneś zatrudnić jedną osobę do obu?

W tym przewodniku odkryj trzy główne różnice między księgowością a księgowością i rozlicz raz na zawsze, kogo powinieneś zatrudnić na podstawie tego, co dzieje się w Twojej firmie.

Czym jest księgowość?

Księgowość śledzi Twoje dochody i wydatki , dzięki czemu zawsze jesteś na bieżąco z tym, co dzieje się w Twojej małej firmie.

Na przykład, jeśli chcesz mieć jaśniejszy obraz swoich dochodów i wydatków w określonym okresie, utwórz rachunek zysków i strat (zwany również zestawieniem dochodów).

Czym jest księgowość?

Rachunkowość to poziom powyżej księgowości.

Ma na celu pomóc Ci zrozumieć i zoptymalizować kondycję finansową Twojej firmy na podstawie Twoich zapisów księgowych.

Korzystając z tego samego przykładu powyżej, księgowy może zidentyfikować możliwości oszczędności kosztów na podstawie zestawień zysków i strat utworzonych w oprogramowaniu księgowym.

Jaka jest różnica między księgowością a rachunkowością?

1 Zakres

Księgowość ma charakter administracyjny .

Typowe zadania obejmują:

• Wydawanie przelewów bankowych online dla dostawców i podwykonawców
• Coroczne przygotowywanie sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych
• Zapisy uzgadniające dla kont bankowych i księgi głównej

W przeciwieństwie do księgowości rachunkowość jest procesem analitycznym.

Obejmuje złożone zadania, takie jak:

• Składanie formularzy podatkowych za miesiąc lub zamknięcie roku
• Przeglądanie wydatków w celu określenia możliwości oszczędności
• Asystowanie audytorom zewnętrznym przy badaniu sprawozdań finansowych

Księgowi mogą również wykonywać zadania księgowe.

2. Cel

Księgowość utrzymuje finanse Twojej firmy w ryzach.

Kiedy codziennie prowadzisz swoje księgi, jesteś lepiej poinformowany o pieniądzach wpływających i wychodzących z Twojej firmy.

Co ważniejsze, możesz dostosować się do wolnych okresów i ustawić odpowiednie budżety na wydatki (np. zatrudnienie wykonawców, zapisanie się na kurs, uaktualnienie do nowego hostingu).

A co z rachunkowością?

Bez księgowości niemożliwe jest wyciągnięcie wniosków i poprawienie kondycji finansowej Twojej firmy.

Księgowi oferują cenne porady podatkowe , stąd wysoka cena (więcej o tym później).

Porada może być tak prosta, jak zidentyfikowanie pominiętych odliczeń podatkowych, lub tak złożona, jak doradzenie ci przejścia z LLC do spółki C i zapłacenie sobie stałej pensji, aby zaoszczędzić na podatkach.

I tak, jeśli się zastanawiasz, korzystanie z oprogramowania księgowego lub zatrudnienie księgowego można w pełni odliczyć od podatku!

3. Koszt

Prowadzenie księgowości „zrób to sam” jest łatwe dzięki swojemu administracyjnemu charakterowi i obfitości niedrogiego oprogramowania.

Na przykład prześlij swoje rachunki za pośrednictwem integracji FreshBooks i MMC Receipts, jeśli chcesz rejestrować swoje wydatki. Oba narzędzia kosztują 15 USD miesięcznie.

Z pewnością bije na głowę zapisywanie tych plików PDF w Dropbox i przekopywanie się przez dziesiątki podfolderów, aby uzyskać do nich dostęp, gdy nadejdzie sezon podatkowy.

Źródło: YouTube

W przeciwieństwie do prowadzenia ksiąg rachunkowych, do prowadzenia księgowości musisz zatrudnić specjalistę. W grę wchodzi po prostu zbyt duża złożoność!

W zależności od miasta, w którym się znajdujesz, wykwalifikowany księgowy może kosztować co najmniej 70-100 dolarów za godzinę (lub 300-800 dolarów za stałą stawkę).

Pamiętaj, że im bardziej zamieszane są Twoje transakcje finansowe (np. zakodowane na niewłaściwych kontach), tym droższe będzie zatrudnienie księgowego, który je posprząta.

Czy powinieneś zatrudnić księgowego lub księgowego?

Nasza rekomendacja?

Jeśli masz niewiele transakcji, zarządzaj własnymi księgami za pomocą oprogramowania księgowego (lub arkusza kalkulacyjnego) i zatrudnij księgowego, aby co roku rozliczał podatek.

Jeśli jednak masz lawinę transakcji i pracujesz z wieloma pracownikami lub podwykonawcami, lepiej zatrudnij księgowego co miesiąc lub kwartał.

Jako niezależny freelancer, który pracuje z maksymalnie pięcioma klientami każdego miesiąca, korzystam z arkusza kalkulacyjnego, aby być na bieżąco z moimi klientami i dochodami. Za każdym razem, gdy rezerwuję nowy projekt, natychmiast go aktualizuję.

Zwróć uwagę na poniższe kolumny, które pokazują stan mojego projektu i faktury. Te pola siatki wskazują pieniądze, które trafiają do mojej firmy i co jeszcze należy zrobić. Wykres po prawej pomaga mi ocenić moje najlepsze i najgorsze miesiące — cenne informacje, które pomagają mi odpowiednio zaplanować obciążenie pracą.

Źródło: Marijana Kay

W przypadku wydatków zapisuję je w osobnym arkuszu kalkulacyjnym.

Takie podejście może być niewykonalne, jeśli jesteś właścicielem firmy z górami wydatków obejmującymi różne kategorie.

W takim przypadku skorzystaj z oprogramowania księgowego, które automatycznie koduje transakcje. Narzędzia takie jak Cratoflow oddzielają każdą transakcję według kategorii i przypisują jej kod księgi głównej konta bez konieczności wykonywania całej pracy.

Umożliwia również natychmiastowe kategoryzowanie wpłat i wypłat oraz uzgadnia wpisy płatności z fakturami , co pozwala zyskać czas na prowadzenie firmy.

Kup dożywotnią ofertę Cratoflow na AppSumo już dziś za 69 USD.

Bez względu na to, jaką podejmiesz decyzję, nie skąpij zatrudniania profesjonalisty dla świeżej pary oczu!

Nie pozwól, aby księgowość i księgowość stały się przykrym obowiązkiem

Czy ten przewodnik księgowy kontra księgowy wyjaśnił zamieszanie?

Podsumowując, niezależnie od tego, czy zatrudniasz księgowego, czy księgowego, unikaj zarządzania dokumentacją finansową w ostatniej chwili.

W przypadku właścicieli małych firm zobowiąż się do prowadzenia ksiąg co miesiąc i użyj narzędzia księgowego, takiego jak Cratoflow, aby poprawnie zakodować wszystkie transakcje. Gdy zbliża się sezon podatkowy, zatrudnij księgowego i przyznaj mu dostęp do swojego narzędzia, aby je przejrzeć. W ten sposób mogą odkryć możliwości optymalizacji Twoich oszczędności i przychodów.

Jasne, może to dać ci co najmniej 300 dolarów rocznie, ale w nadchodzących latach zaoszczędzisz setki i tysiące pieniędzy.

Prowadzenie firmy wydaje się być przykrym obowiązkiem — nie musi tak być. Przeglądaj ponad 12 000 narzędzi w AppSumo , aby zaoszczędzić na najlepszych narzędziach do prowadzenia i rozwoju firmy już dziś.