9 kroków do zbudowania efektywnego modelu zatrudnienia dla Twojej firmy

Jeśli pracujesz w dziale HR, założymy się, że szukasz fajnych, innowacyjnych sposobów, które pomogą Twojej firmie dotrzeć tam, gdzie chce być.

To prawdopodobnie oznacza… efektywny model kadrowy.

Pracowałem w kilku firmach, które z trudem nadążały za rozwojem, którego doświadczyły.

Często prowadziło to do stresujących środowisk, a moi współpracownicy cierpieli z tego powodu. To nie jest ładne, a to mało powiedziane.

Dlatego Twoja firma potrzebuje pewnego rodzaju szablonu personelu, aby upewnić się, że jest odpowiednia liczba pracowników z odpowiednim zestawem narzędzi i umiejętności, aby osiągnąć swoje cele.

Czym dokładnie jest model personelu?

Krótko mówiąc, model personelu to zbiór wykresów, raportów, wykresów i liczb, który daje wszystkie odpowiedzi, które pomogą Twojej firmie przejść na wyższy poziom.

Mamy tu na myśli takie rzeczy jak bieżąca działalność firmy, potrzeby i budżetowanie. Zasadniczo jest to wszystko związane z tym, jak działa Twój zespół – zarówno finansowo, jak i czasowo.

Kiedy rozłożysz to na podstawy, działy HR używają modeli kadrowych, aby przepowiadać przyszłość. Daje firmom możliwość podkreślenia swoich aktualnych celów i zbudowania planu, który pomoże je osiągnąć.

Istnieją dwie rzeczy, które każdy model personelu najwyższej klasy będzie identyfikował od samego początku. Po pierwsze, powinieneś ustalić, ilu pracowników potrzebuje Twoja firma, aby odnieść sukces. Po drugie, jakich umiejętności muszą się nauczyć ci pracownicy, aby sprostać wymaganiom Twojej firmy?

Im wcześniej odpowiesz na te dwa pytania, tym wyraźniejszy będzie kierunek, w którym Twoja firma musi podążać. To nie jest fizyka jądrowa.

Nasuwa się pytanie: jak możesz zbudować własny, efektywny model zatrudnienia? Przewiń w dół, aby się dowiedzieć.

Jak zbudować efektywny model zatrudnienia

Sensowne jest, aby pierwszym krokiem w budowaniu udanego modelu zatrudnienia było spojrzenie wstecz na swoje obecne postępy. Kluczem jest ocena celów i środków, których używasz, aby je osiągnąć. Następnie zadaj sobie następujące pytania:

• Jakie są najważniejsze cele na nadchodzący rok?
• W jakich obszarach firma potrzebuje reorganizacji?
• Co HR może zrobić, aby wprowadzić te zmiany?

Odpowiedzi na te proste pytania są podstawą, na której zbudujesz cały model zatrudnienia.

Nie możesz po prostu oczekiwać, że Twój model zatrudnienia zadziała bez żadnych problemów. Musisz przewidzieć, że mogą pojawić się problemy, które staną na przeszkodzie w zbudowaniu Twojego modelu zatrudnienia.

Prawdę mówiąc – mogą tu wchodzić w grę czynniki wewnętrzne i zewnętrzne. Mogą to być takie rzeczy, jak stale zmieniające się przepisy, konkurencja lub sposób, w jaki stanowisko w Twojej firmie nieuchronnie się zmienia.

Chociaż czynniki te mogą blokować Twoje postępy, ich wczesna identyfikacja może pomóc w określeniu, jakich kandydatów powinieneś szukać podczas procesu rekrutacji.

Zidentyfikowanie realistycznych celów i wyzwań, które mają wpływ na ich realizację, pozwoli Ci przejść do następnego kroku. To wypracowanie aktualnego statusu Twojej firmy, zwłaszcza z punktu widzenia personelu.

Aby skutecznie to przeanalizować, musisz zebrać dane z różnych obszarów. Obejmuje to obecne umiejętności pracowników posiadane przez firmę, jej obecne zasoby, dostępny personel i tak dalej.

Jeśli wiesz, w jakim miejscu znajduje się obecnie Twoja firma we wszystkich tych obszarach, masz podstawy do zbudowania modelu zatrudnienia.

Gdy masz już podstawy do budowania i plan końcowy, możesz teraz zacząć identyfikować narzędzia, których Twoja firma potrzebuje, aby wykonać pierwszy krok procesu.

Jest za wcześnie, by ścigać się do mety. Dział HR musi nadal podsycać pomysły, jak urzeczywistnić pierwotne cele.

Możesz naprawdę określić, czego potrzebuje firma, tylko wtedy, gdy zdasz sobie sprawę, czego jej obecnie brakuje – szczególnie w strukturze zespołu.

Na przykład w Twojej firmie może brakować pewnych narzędzi organizacyjnych lub pewnych typów pracowników. Zastanów się dokładnie, czego obecnie brakuje w operacjach, których faktycznie potrzebujesz.

Każdy może zwrócić uwagę na problemy w firmie. Jeśli są wystarczająco duże, zobaczą je nawet początkujący pracownicy. Ale HR musi być w stanie opracować rozwiązania tych problemów. W tym przypadku rozwiązania odnoszą się do nowych stanowisk, które chcesz obsadzić.

Być może zespół potrzebuje innego menedżera, który przejmie część obowiązków przywódczych. Lub może być konieczne sprowadzenie bardziej doświadczonych pracowników, aby ustabilizować statek.

Rozwiązanie całkowicie zależy od celów określonych w poprzednich krokach. Będziesz mógł zdecydować, jakiego rodzaju pracowników potrzebujesz zatrudnić lub zatrzymać.

Twój model zatrudnienia określi, w jaki sposób zdecydujesz się rekrutować przyszłych pracowników. Będzie to zależeć przede wszystkim od tego, jakiego personelu potrzebuje w danym momencie Twoja firma. Być może będziesz musiał awansować od wewnątrz, ponownie zatrudnić byłych pracowników lub całkowicie zatrudnić nowych.

Niezależnie od przypadku istnieje wiele strategii rekrutacyjnych, które dział HR może wdrożyć, aby zlecić na zewnątrz poszukiwanego pracownika. Obejmują one:

• Miej oko na konkretne tablice ogłoszeń
• Odświeżenie umiejętności rozmowy kwalifikacyjnej
• Aktualizowanie opisów stanowisk do aktualnych potrzeb
• Organizowanie wirtualnych spotkań
• Zatrudnianie pracowników na część etatu oraz studentów
• Zapewnienie staży
• Korzystanie z witryn sieciowych, takich jak Linkedin
• Polecenia pracownicze

Bez względu na to, jakie strategie wybierzesz podczas rekrutacji, potrzeby firmy w modelu kadrowym zawsze muszą mieć pierwszeństwo.

Wybór kandydata z najbardziej imponującym życiorysem może być kuszący. Ale jeśli ta osoba nie pasuje do twoich potrzeb, to po prostu nie pasuje.

Aby rozsądnie zawęzić wybór, powinieneś rozważyć wykonanie następujących czynności:

• Zidentyfikuj kandydatów z dobrą mieszanką umiejętności i cech, które pasują do kultury firmy i obecnego kierunku
• Wywiady telefoniczne
• Zainicjuj wywiady twarzą w twarz
• Zbuduj krok po kroku proces wdrażania

Ostatecznie dobre dopasowanie może mieć różne kształty i rozmiary. Mogą mieć różne poziomy doświadczenia i pochodzić z praktycznie każdego środowiska. Dobre dopasowanie to dobre dopasowanie.

Podczas gdy budowanie idealnego zespołu jest kluczowym krokiem w twoim modelu zatrudnienia, utrzymanie tych pracowników jest równie ważne.

Jeśli pracownicy są elastyczni, niezależni, pomagają sobie nawzajem i są zdeterminowani do doskonalenia się, to masz zespół, który warto zatrzymać.

Istnieje kilka kroków, które menedżerowie HR mogą podjąć, aby skutecznie zatrzymać pracowników:

– Przeprowadzaj częste przeglądy wydajności

– Promuj pracę zespołową poprzez zajęcia i ćwiczenia łączące

– Zapewnij pracownikom uznanie tam, gdzie jest to należne

– Zapewnij swoim pracownikom dodatkowe korzyści (na przykład świadczenia dodatkowe)

Te przydatne kroki przyniosą wszelkiego rodzaju korzyści, takie jak morale zespołu, jedność i zwiększona produktywność.

Narzędzia i oprogramowanie, które pomogą Ci wdrożyć Twój model zatrudnienia

Według badania z 2019 r. aż 67% menedżerów ds. rekrutacji uważa, że ​​konieczne jest wykorzystywanie najnowszych technologii do celów kadrowych. Coraz więcej menedżerów HR radzi sobie z nudnymi metodami, takimi jak ołówek i papier, arkusze kalkulacyjne, a nawet rozmowy telefoniczne.

Na szczęście istnieje duży wybór przydatnych narzędzi i oprogramowania, które można wykorzystać do wdrożenia modelu zatrudnienia po jego zbudowaniu.

Uniwersalna aplikacja do zarządzania personelem, taka jak Connecteam, pomoże Ci usprawnić codzienne operacje. Ten rodzaj aplikacji pozwala HR zarządzać różnymi aspektami ich firmy, takimi jak śledzenie czasu, planowanie zmian, zaangażowanie pracowników, komunikacja wewnętrzna i wiele więcej. Connecteam zapewnia, że ​​możesz zarządzać swoją firmą będąc w podróży.

Efektywne planowanie zmian : przydzielaj zmiany/zadania w zależności od wymagań. Dodaj ważne notatki, w tym czas, adres i inne instrukcje, pracownicy mają możliwość zaakceptowania/odrzucenia zmian itp.

Dostępność w czasie rzeczywistym: sprawdzaj dostępność pracowników i redystrybuuj zmiany zgodnie z wymaganiami. Stwórz również otwarte zmiany, o które pracownicy mogą ubiegać się w oparciu o ich kwalifikacje i zestaw umiejętności – kto pierwszy, ten lepszy!

Powiadomienia o zmianach: Otrzymuj powiadomienia za każdym razem, gdy pracownik przybywa, odrzuca lub nie pojawia się na swoich zmianach.

Listy kontrolne i formularze: Spraw, aby procesy raportowania były szybkie i wydajne dzięki listom kontrolnym. Twórz oceny pracowników, ankiety satysfakcji pracowników i wyników zespołu, aby udostępniać je kierownictwu wyższego szczebla.

Dostępne wszystkie zasady firmowe: Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich ważnych informacji firmowych w czasie rzeczywistym, w tym podręczników, zasad i instrukcji itp.

Wdrażanie i szkolenie nowych pracowników: Skorzystaj z Connecteam, aby szybko i skutecznie szkolić nowych pracowników. Mogą w mgnieniu oka wypełnić formularze „przeczytaj i podpisz” oraz różne inne rodzaje szkoleń mobilnych.

Zautomatyzowane śledzenie czasu pracy/lista płac Z łatwością kontroluj godziny pracy i automatycznie informuj pracowników, aby upewnić się, że rejestrują się i kończą. Sprawdź, ile czasu poświęca się na każde zadanie i wykorzystaj dane, aby poinformować o następnej rundzie modelu zatrudnienia. Ponadto łatwo eksportuj karty czasu pracy do QuickBooks Online lub Gusto, aby uzyskać dokładne i płynne listy płac.

Komunikacja wewnętrzna: informuj zespoły za pomocą powiadomień, aktualizacji i czatów (zarówno 1:1, jak i grupowych). Dowiedz się, którzy pracownicy przeczytali przesłane aktualizacje i wyślij przypomnienia tym, którzy tego nie zrobili. Ponadto zlokalizuj ważne szczegóły wszystkich pracowników w katalogu pracowników.

Zwiększ efektywność swojego modelu zatrudnienia dzięki Connecteam

Ucz się więcej

Dlaczego Twoja firma potrzebuje modelu zatrudnienia

Jeśli na tym etapie nadal się wahasz, wyjaśnimy, dlaczego Twoja firma potrzebuje modelu personelu.

COVID-19 z pewnością nie ułatwił personelu. Kiedy rozpoczęła się pandemia, firmy zostały zmuszone do hurtowych zmian, co oznaczało, że musiały przemyśleć swoje plany biznesowe. A liczby nie kłamią.

Badanie przeprowadzone przez The University of Chicago wykazało, że pandemia spowodowała wzrost liczby zwolnień do 12,8%, a liczba nowych pracowników pozostała na poziomie 3,8%. Oznacza to, że na każde dziesięć zwolnień przypadało około trzech nowych pracowników.

Gdy ograniczenia zaczęły się zmniejszać, firmy pospieszyły, by ponownie powiększyć swoje zespoły. Ale niekoniecznie przyciągnęli pracowników o odpowiednich umiejętnościach, aby zaspokoić ich potrzeby. W rzeczywistości, według badania z 2019 r., 52% menedżerów ds. Rekrutacji twierdzi, że jednym z głównych wyzwań związanych z personelem jest znalezienie odpowiednich kandydatów.

Powyżej omówiliśmy krok po kroku, co jest potrzebne do zbudowania skutecznego modelu zatrudnienia, gdy wkraczamy w erę post-pandemiczną. Zanim się zorientujesz, Twój zespół będzie strzelał ze wszystkich cylindrów.

Dolna linia modeli zatrudnienia

Jak pokazały ostatnie wydarzenia, czynniki wewnętrzne i zewnętrzne mogą sprawić, że firmy będą musiały się odbudować i wrócić do deski kreślarskiej.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w produkcji, służbie zdrowia, handlu detalicznym, transporcie, hotelarstwie, sprzątaniu czy ochronie – menedżerowie HR muszą mieć szczegółowy plan, jeśli chodzi o zaspokojenie potrzeb ich firmy, zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej.

Dobrze zaplanowany model kadrowy zapewni działowi HR bardzo potrzebny wgląd w aktualne mocne i słabe strony firmy, jakich umiejętności jej obecnie brakuje i jakie rozwiązania może wdrożyć, aby osiągnąć wyznaczone cele.

A kiedy już zbudujesz swój model personelu, możesz go wdrożyć za pomocą uniwersalnej aplikacji, aby usprawnić swoje operacje. Jeśli masz plan, Twoja firma jest już na dobrej drodze do sukcesu.

Aplikacja nr 1 do wdrożenia Twojego modelu zatrudnienia

Odkryj więcej