5 najlepszych narzędzi do automatyzacji procesów biznesowych na rok 2022 i później

Prowadzenie firmy to angażujące ćwiczenie, które wymaga dużo planowania, strategii i innowacji. Wiąże się to również z wieloma obowiązkami i obowiązkami: personel, świetna obsługa klienta, zarządzanie i nadzór, sprzedaż i marketing, logistyka i tak dalej.

Prowadząc nowy biznes, podjęcie tych zadań jest pracochłonne i kapitałochłonne. Zabiera również czas, który mógłbyś poświęcić na zajmowanie się innymi kluczowymi aspektami Twojej firmy.

To jeden z powodów, dla których tak wiele startupów ma trudności z odnalezieniem się na nogach. Automatyzacja tych powtarzających się procesów i zadań to doskonały sposób na uwolnienie czasu i zasobów.

W dzisiejszym artykule przyjrzymy się pięciu narzędziom do automatyzacji procesów biznesowych, z których Twoja firma może znacząco skorzystać. Zanurzmy się!

5 najlepszych narzędzi do automatyzacji procesów biznesowych w 2022 roku

1. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Platform dał właścicielom firm swobodę projektowania prostych, skutecznych i interaktywnych aplikacji bez znajomości kodowania. Platforma oferuje wiele narzędzi, które pełnią różne funkcje. Jednym z nich jest Power Automate, który doskonale nadaje się do automatyzacji przepływów pracy i procesów biznesowych.

To narzędzie pozwala skupić się bezpośrednio na najważniejszych aspektach prowadzenia firmy – i zautomatyzować resztę. Power Automate ułatwia automatyzację przepływów; oznacza to, że różne aplikacje i procesy komunikują się ze sobą, eliminując potrzebę ręcznych procesów.

Projektując przepływy, podświetlasz zdarzenie „wyzwalające”, a następnie wybierasz odpowiedź, którą ma wywołać, i tak dalej. Możesz to łatwo zrobić bez wcześniejszego doświadczenia w programowaniu, ale musisz zapoznać się z prostym projektantem przepływu wskaż i kliknij na platformie.

Power Automate ma również narzędzie AI Builder, które pomoże szybko przetwarzać formularze i zatwierdzenia, wykrywać teksty i obrazy, a nawet tworzyć przy użyciu wstępnie zaprojektowanych procesów. Każda firma potrzebuje inteligentnej automatyzacji biznesowej.

2. Zapier

Obecnie wiele firm ma wiele aplikacji przeznaczonych do użytku wewnętrznego przez członków zespołu. Na przykład możesz mieć aplikację, w której pracownicy logują się w swoich godzinach pracy, aplikację do komunikowania się między różnymi działami i inną do uzyskiwania zatwierdzenia i rozliczania wydatków.

Chociaż te aplikacje ułatwiają przepływ firm, badania pokazują, że 69% członków zespołu marnuje ponad godzinę dziennie na przechodzenie z jednej aplikacji do drugiej. Zapier został zbudowany, aby rozwiązać ten problem.

Zapier pomaga zautomatyzować powtarzające się procesy między dwiema lub większą liczbą aplikacji bez pisania kodu. Zdarzenie w jednej aplikacji powoduje, że Zapier „instruuje” inną aplikację, aby zrobiła coś w odpowiedzi. Oszczędza to członkom zespołu kluczowe minuty, które straciliby na wielokrotne przełączanie się między aplikacjami.

Zapier jest prosty w obsłudze i może pomóc w wysyłaniu osobistych wiadomości do potencjalnych potencjalnych klientów, udostępnianiu treści w mediach społecznościowych i powiadamianiu członków zespołu o potencjalnych klientach.

3. Aplikacje zaawansowane firmy Microsoft

Chociaż wiele osób nie uważa usługi Power Apps za platformę automatyzacji, oferuje ona potężne możliwości automatyzacji procesów biznesowych, z których Twoja firma może skorzystać.

Power Apps umożliwia każdemu tworzenie zaawansowanych niestandardowych aplikacji bez pisania dużej ilości kodu. Robi to za pomocą gotowych szablonów, prostoty przeciągania i upuszczania oraz ustandaryzowanych łączników danych.

To ostatecznie prowadzi do w pełni zautomatyzowanych procesów biznesowych, które pozwalają Twojemu zespołowi skupić się na najważniejszych zadaniach.

Power Apps bezproblemowo integruje się z innymi produktami firmy Microsoft, dzięki czemu automatyzacja międzyplatformowa jest prosta i szybka. Licencjonowanie Powerapps jest dość przystępne, zwłaszcza jeśli weźmiesz pod uwagę, jak kosztowne może być dziś tworzenie aplikacji biznesowej.

Tylko kilka kliknięć dzieli Cię od inteligentnego i zautomatyzowanego biznesu

4. Gramatyka

Według statystyk, 46% firm zamierza wydać więcej na tworzenie treści do 2022 roku. Treści te obejmują między innymi strony blogów, recenzje produktów i e-maile marketingowe.

Grammarly to asystent pisania AI, który pomaga zapewnić, że wszelkie treści, które publikujesz, są zwięzłe i gramatycznie brzmiące.

Oprócz poprawiania gramatyki Grammarly pozwala skonfigurować pisanie tak, aby odpowiadało określonym odbiorcom i sytuacjom, w zależności od tego, czy jest to formalne, czy nieformalne.

Narzędzie do sprawdzania gramatyki ma również rozszerzenie Chrome, które działa w różnych witrynach, w tym w Gmailu, Facebooku, Dokumentach i Messengerze, aby korygować treści na tych platformach w czasie rzeczywistym.

5. Menedżer procesów biznesowych IBM

Najlepsi przedsiębiorcy analizują swoje dane i procesy biznesowe i wykorzystują je do przewidywania przyszłości i podejmowania bardziej świadomych decyzji biznesowych. Na papierze brzmi to prosto, ale łatwiej powiedzieć niż zrobić.

IBM Business Process Manager to narzędzie, za pomocą którego można analizować procesy biznesowe z lotu ptaka i sporządzać prognozy krótko- i długoterminowe. Oznacza to, że przy podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych nie pozostawiasz niczego przypadkowi.

Ta platforma ma atrakcyjny, łatwy w użyciu interfejs, który pozwala w ciągu kilku minut projektować, rozwijać i testować procesy. Dostarcza również raporty, które będą integralną częścią Twoich analiz.

Witamy w przyszłości!

Od korzystania z chatbotów do prowadzenia i kierowania nowych użytkowników przez aplikację po wdrażanie usługi automatycznej odpowiedzi — w dzisiejszych czasach w biznesie jest dużo miejsca na automatyzację.

Automatyzacja powtarzających się procesów biznesowych i zadań to najlepszy sposób na uwolnienie czasu i energii dla członków zespołu. Dzięki temu mogą skoncentrować się na bardziej istotnych zadaniach, takich jak tworzenie pomysłów i tworzenie produktów.

Pamiętaj, że tylko kilka kliknięć dzieli Cię od inteligentnego i zautomatyzowanego biznesu. Wybierz dowolne z pięciu opisanych powyżej narzędzi, aby usprawnić swoje procesy.

Dodatki

• 4 filary marketingu, które przekształcą Twój biznes
• 11 najlepszych programów do automatyzacji marketingu dla małych firm
• Dlaczego analityka biznesowa jest ważna w dzisiejszym środowisku biznesowym?
• 6 zmian po pandemii w świecie biznesu, o których musisz wiedzieć