17 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa w podróży służbowej
Opublikowany: 2022-05-05Podróże służbowe to równowaga między bezpieczeństwem a trzymaniem się planów, ale często trudno jest stwierdzić, czy podróżujesz tak bezpiecznie, jak to możliwe. Dlatego ważne jest, aby bezpieczeństwo było najwyższym priorytetem podczas międzynarodowych podróży służbowych lub podróży krajowych. Dlatego w tym artykule dokładniej przyjrzymy się podróżom służbowym, a konkretnie poradom dotyczącym podróży służbowych, które pomogą Ci bezpieczniej podróżować do pracy, w tym poradom Departamentu Stanu.
Jakie jest największe ryzyko dla podróżujących w interesach?
W biznesie podróżowanie wiąże się z pewnym ryzykiem, dlatego ważne jest, aby zachować ostrożność i zachować szczególną ostrożność. Na przykład możesz podróżować do odległych miejsc z niepokojami politycznymi lub innymi problemami, zabierając poufne lub poufne informacje, a także drogi sprzęt biurowy.
Podczas podróży służbowych ważne jest, aby chronić siebie i swoje rzeczy tak samo, jak w przypadku podróży osobistych. W przypadku kobiet ważne jest również, aby znaleźć wskazówki dotyczące bezpieczeństwa podróży dla kobiet, aby upewnić się, że czujesz się bezpiecznie i komfortowo przed wyjazdem i w miejscu docelowym.
Najważniejsze wskazówki dotyczące bezpieczeństwa w podróży dla podróżujących w interesach
Aby podróż służbowa była jak najbardziej płynna, przygotowaliśmy kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci podróżować bezpiecznie. Chociaż nie jest to pełna lista, te wskazówki są świetnym punktem wyjścia, który pomoże Ci zaplanować bezpieczną i produktywną podróż służbową.
Czytaj więcej: wskazówki dotyczące podróży służbowych
1. Kup ubezpieczenie podróżne
Podróże służbowe często oznaczają, że podróżujesz z poufnymi informacjami i sprzętem biurowym. Zakup ubezpieczenia podróżnego chroni Twoją podróż nie tylko w przypadku odwołań i opóźnień, ale także zawartość Twoich rzeczy podczas podróży, aby zapewnić Ci pełne bezpieczeństwo.
2. Dbaj o bezpieczeństwo ważnych dokumentów
Podróżując do pracy, prawdopodobnie będziesz mieć przy sobie ważne dokumenty – zarówno osobiste, jak i zawodowe. Może to obejmować:
- Paszport
- ID
- Prawo jazdy
- Odprawa pracy
- Dokumenty wizy pracowniczej/zezwolenie na wjazd
- Kontrakty
- Notatki
- Badania konkurencyjne i/lub informacje o produkcie
Przechowuj swoje dokumenty w pokoju hotelowym tak często, jak to możliwe, i korzystaj z sejfu do przechowywania ważnych informacji, gdy wychodzisz z pokoju, aby zapobiec wszelkim problemom. Zapisz kopie dokumentów na Dysku Google, aby uzyskać dodatkową warstwę ochrony.
3. Miej oko na rzeczy osobiste
Podobnie jak Twoje dokumenty, bezpieczeństwo Twoich rzeczy osobistych powinno być priorytetem. W miarę możliwości korzystaj z sejfu hotelowego, ale także zainwestuj w sprzęt podróżny z elementem ochronnym, gdy jesteś poza miastem. Na przykład zabezpieczona przed manipulacją torba na dzień lub coś w rodzaju torby na ramię, w której trzymasz ją blisko siebie, może pomóc w zabezpieczeniu kosztowności poza hotelem.
4. Nie odkładaj wszystkich pieniędzy w jednym miejscu
Podczas podróży zawsze oddzielaj karty kredytowe i gotówkę. Ogólnie rzecz biorąc, najbezpieczniej jest mieć przy sobie trochę gotówki i jedną kartę, a awaryjną kartę kredytową i trochę gotówki zostawić w różnych torbach, takich jak walizka i bagaż podręczny. Gwarantuje to, że zawsze masz jakiś dostęp do awaryjnych pieniędzy i innych kosztowności, nawet jeśli jesteś w nieznanym miejscu.
5. Zachowaj szczególną ostrożność podczas samotnej podróży
Należy zachować szczególną ostrożność podczas takich podróży dla podróżujących samotnie. Podróżując w pojedynkę, zachowaj szczególną ostrożność, aby zapewnić bezpieczeństwo sobie i swoim dobytkom. Bądź czujny, gdy jesteś poza domem i zawsze ufaj swoim przeczuciom – jeśli coś jest nie tak, nawet jeśli jest to tak proste, jak kontakt wzrokowy przez trochę za długo, odejdź. Zwracanie uwagi na otoczenie, zwłaszcza na transport publiczny, jest również kluczowe. Spróbuj też wcześniej nauczyć się lokalnego języka i lokalnych zwyczajów.
6. Upewnij się, że masz dostęp do awaryjnych pieniędzy
Pieniądze w nagłych wypadkach są niezwykle ważne i mają różne formy. Jak wspomniano wcześniej, upewnij się, że podzieliłeś swoje pieniądze i upewnij się, że masz sposób na dostęp do swoich kont i przesyłanie pieniędzy. Wypróbuj lokalne bankomaty z niewielkimi kwotami za pomocą karty i zawsze trzymaj przy sobie kilka dolców w kieszeniach lub torbach - to lepsze niż nie mieć niczego.
7. Pij odpowiedzialnie podczas podróży
Kuszące jest wyjście za granicę, ale jeśli tak, pij odpowiedzialnie – zwłaszcza jeśli to Twoja pierwsza podróż do pracy! Łatwo dać się ponieść emocjom i wtedy ktoś najprawdopodobniej spróbuje cię wykorzystać. Dlatego ogranicz picie do dwóch lub trzech i bądź świadomy swojego otoczenia, kiedy wracasz do hotelu.
8. Kup pasek na pieniądze
Staraj się mieć przy sobie kartę kredytową, która nie wiąże się z opłatami za transakcje zagraniczne, jako kopię zapasową, abyś mógł zaoszczędzić pieniądze. Sprzęt podróżny, taki jak pasy na pieniądze, pomaga chronić Twoją gotówkę i kartę kredytową przed złodziejami i kieszonkowcami. Możesz umieścić atrapę portfela w kieszeni jako odwrócenie uwagi i użyć pasa na pieniądze do bezpiecznego przechowywania ważnych rzeczy, takich jak gotówka i karty kredytowe, podczas poruszania się po mieście.
Czytaj więcej: międzynarodowe podróże służbowe
9. Zainwestuj w zamek podróżny
Kolejnym kluczowym elementem wyposażenia podróżnego podczas podróży służbowych powinny być zamki podróżne. Możesz ich używać do walizek i toreb podczas transportu oraz mieć zamkniętą torbę na czas pobytu w hotelu. Blokady podróżne są dostępne w różnych typach, w tym blokada podróżna, w której można ustawić własną kombinację dla dodatkowego bezpieczeństwa. Możesz tego użyć, jeśli podróżujesz z drogim sprzętem, takim jak drogi sprzęt fotograficzny, a nawet efektowna biżuteria.
10. Uważaj na oszustwa związane z podróżami
Niestety, oszustwa związane z podróżami są dość powszechne w większości części świata, a odwiedzający są łatwym celem. Przed wyjazdem sprawdź dokładnie, jakie rodzaje oszustw są wykonywane, aby być świadomym. Ponadto możesz skontaktować się z innymi podróżnikami, aby uzyskać wskazówki dotyczące bezpieczeństwa oraz przeczytać blogi i doświadczenia z podróży, aby dowiedzieć się, co robią profesjonalni oszuści, aby tego uniknąć.
11. Poszukaj porad dotyczących podróży
Niektóre miejsca docelowe są bezpieczniejsze niż inne, więc przed wyruszeniem w następną podróż zapoznaj się z dostępnymi tam poradami. Ponadto Departament Stanu i inne organy rządowe często udzielają porad po podróży w zależności od warunków politycznych, ekonomicznych lub pogodowych, które sprawdzają się, zanim utrwalisz swoje plany podróży.
12. Zanotuj dane kontaktowe lokalnej ambasady
Za każdym razem, gdy jesteś w nowym kraju, zawsze poszukaj informacji o najbliższej ambasadzie. Gdy pojawią się nieoczekiwane okoliczności, takie jak kwestie polityczne, skradziony paszport lub inne sytuacje awaryjne, ambasada Twojego kraju może Ci pomóc w zaistniałej sytuacji i udzielić informacji dotyczących bezpieczeństwa.
13. Zapisz numery służb ratowniczych
Podążając za ostatnim punktem, jedną z najważniejszych wskazówek dotyczących podróży jest również badanie służb ratunkowych. Najlepiej byłoby, gdybyś miał pod ręką informacje alarmowe dla kraju, który odwiedzasz. Obejmuje to zlokalizowanie najbliższego posterunku policji, numeru telefonu firmy obsługującej kartę kredytową i odnotowanie wszelkich umieszczonych znaków podczas zwiedzania miasta.