15 porad dotyczących podróży służbowych
Opublikowany: 2022-05-09Podróże służbowe mogą być zabawne i ekscytujące, ale jest wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby poprawić wrażenia podczas udanej podróży służbowej. Niezależnie od tego, czy wybierasz się w międzynarodowe podróże służbowe, czy w krajowe podróże służbowe, istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby zoptymalizować podróże służbowe, w tym bezpieczeństwo podróży służbowych. Oto kilka kluczowych wskazówek dotyczących podróży służbowych, o których należy pamiętać podczas następnej podróży.
Jak korzystać z tych wskazówek podczas podróży służbowych
Te wskazówki będą prawdopodobnie najbardziej przydatne dla osób podróżujących po raz pierwszy w interesach, ale nawet doświadczeni profesjonaliści w podróży służbowej uznają je za cenne jako przypomnienia. Te wspaniałe wskazówki można uwzględnić w planach podróży służbowych przed wyjazdem do miejsca docelowego, a także po dotarciu na miejsce.
Najlepsze wskazówki dotyczące podróży na następną podróż służbową
W tym artykule zebraliśmy kilka podstawowych wskazówek dotyczących podróży służbowych, które ułatwią podróże służbowe i pomogą Ci uzyskać więcej z każdej podróży. Dostępne są również dodatkowe wskazówki dotyczące bezpieczeństwa podróży dla kobiet. Nie jest to w żadnym wypadku wyczerpująca lista, więc zachęcamy do dzielenia się w komentarzach dodatkowymi wskazówkami dotyczącymi podróży służbowych, ponieważ pomoże to innym!
1. Poszukaj przestrzeni coworkingowych na następną podróż służbową
Podczas gdy pobyt w pokoju hotelowym może kusić całą podróż, dlaczego nie przełamać nieco monotonii? Przestrzeń coworkingowa to świetny sposób na poznawanie ludzi podczas podróży służbowych i ułatwia pracę. Możesz tam wziąć udział w spotkaniu biznesowym lub wynająć biurko, aby popracować i pozostać w kontakcie bez konieczności spędzania całego dnia w pokoju hotelowym. Alternatywnie możesz również udać się do lokalnej kawiarni, aby poćwiczyć, jeśli przestrzeń coworkingowa nie działa.
2. Zbieraj mile lotnicze
Jeśli wylatujesz w podróż, powinieneś zapisać się na mile lotnicze w dowolnej linii lotniczej obsługującej podróże służbowe i/lub w preferowanej linii lotniczej. Mile sumują się, gdy podróżujesz tą samą linią lotniczą, i możesz korzystać z korzyści, takich jak tańszy lot, nagrody i korzyści, na korzyść podróży osobistych i zawodowych.
3. Dołącz do programu nagród hotelowych
Oprócz programu mil lotniczych, jeśli często podróżujesz w interesach, powinieneś również wziąć udział w programie nagród hotelowych. Podobnie jak mile lotnicze, programy nagród hotelowych zapewnią Ci wiele korzyści i korzyści, gdy będziesz gromadzić punkty za pokoje hotelowe zarezerwowane w ramach podróży służbowych. Może się to przydać zarówno osobiście, jak i zawodowo, więc upewnij się, że wszystkie Twoje punkty są rejestrowane.
4. Poszukaj dostępu do poczekalni na lotnisku
Długie postoje, opóźnienia lotu, długi lot lub kombinacja tego wszystkiego często może oznaczać, że utkniesz na lotniskach przez długi czas i ogólnie czujesz się dość wyczerpany. Poczekalnie lotniskowe są zdecydowanie czymś do rozważenia, ponieważ oferują wiele korzyści, w tym przekąski na lotnisku, jedzenie, prysznice, miejsce do odpoczynku z dala od tłumów i nie tylko. Możesz uzyskać dostęp do poczekalni na lotniskach na kilka różnych sposobów: Jeśli zarezerwowałeś pierwszą klasę lub klasę biznesową, większość linii lotniczych zazwyczaj ma swoje poczekalnie lotnicze. Możesz również uzyskać dostęp dzięki milom lotniczym, podróżnej karcie kredytowej i nie tylko, więc upewnij się, że wcześniej sprawdziłeś.
Czytaj więcej: międzynarodowe podróże służbowe
5. Utrzymuj zdrowe nawyki
Nawet jeśli często podróżujesz do pracy, ważne jest, aby zadbać o siebie i ustanowić jakąś równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Jet lag i dostosowanie się do czasu lokalnego to często problemy podczas międzynarodowych podróży służbowych. Jednak łatwo jest pozbyć się nawyków podczas podróży, nawet podczas podróży krajowych. W miarę możliwości wybieraj zdrowe przekąski i korzystaj z hotelowej siłowni, w której możesz zachować zdrowie układu krążenia i odpocząć od pracy. Możesz również zaplanować z wyprzedzeniem i spakować strój kąpielowy, aby móc korzystać z hotelowego basenu, jeśli siłownia wydaje się mniej atrakcyjna, ale celem jest zadbanie o to, aby twoje zdrowie fizyczne pozostało priorytetem, nawet podczas podróży w innej strefie czasowej.
6. Poszukaj ofert wynajmu samochodów
Jeśli musisz dużo jeździć podczas podróży służbowych, zawsze powinieneś zwracać uwagę na oferty wynajmu samochodów. Wiele hoteli i lotów bez przesiadek z niektórymi liniami lotniczymi ma pakiety z wynajmem samochodów, które mogą zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć wydajność. Możesz również ustawić go tak, abyś mógł odebrać wynajęty samochód z lotniska i jechać prosto do hotelu, zamiast szukać taksówki dla większej wygody.
7. Paczka światła
Najlepsze wskazówki dotyczące pakowania dla osób podróżujących w interesach zwykle zaczynają się od tego samego: Pack light. Lekkie pakowanie ułatwia poruszanie się po lotniskach i oznacza mniej czasu spędzonego na wpakowaniu wszystkiego do walizki w ostatniej chwili. Jeśli chcesz łatwo spakować podstawowe rzeczy, takie jak przybory toaletowe, przybory podróżne, ubrania codzienne i biznesowe, ale nie masz miejsca, są opcje. Na przykład możesz zainwestować w przedmioty, takie jak kostki do pakowania, które pomogą Ci zachować porządek podczas pakowania więcej. Jeśli pakujesz garnitur, możesz również dostać torbę na garnitur do marynarki, aby uniknąć zagnieceń.
8. Znajdź swoje idealne noszenie
Torby podręczne to niezbędne torby podróżne, które zapewniają wiele korzyści podróżnym. Zazwyczaj są to ładne pokoje, a posiadanie bagażu podręcznego oznacza, że możesz zabrać ją ze sobą do samolotu. Ponadto znacznie przyspiesza podróż, ponieważ nie czekasz na odbiór bagażu. W przypadku osób podróżujących służbowo bagaż podręczny jest zwykle mniejszy i powinien zmieścić się w schowku nad głową samolotu. Różne linie lotnicze mają wymagania dotyczące wymiarów, więc przed zakupem sprawdź zasady linii lotniczej – zwłaszcza jeśli podróżujesz za granicę.
9. Rozważ zakup ubezpieczenia podróżnego
Ubezpieczenie podróżne może być przydatne w przypadku podróży służbowych, ponieważ zapewnia ochronę w różnych sytuacjach. W zależności od tego, dokąd się wybierasz i innych czynników, warto sprawdzić opcje ubezpieczenia na potrzeby podróży służbowych w nagłych wypadkach.
10. Odprawa na lot online
Odprawa i otrzymanie karty pokładowej jest zwykle jedną z bardziej czasochłonnych części podróży, ale na szczęście linie lotnicze wymyśliły sposoby, aby to ułatwić. Na przykład możesz teraz odprawić się online na loty i dodać kartę pokładową do telefonu. W ten sposób możesz udać się prosto do bramki, gdy jesteś na lotnisku i na pokładzie, zamiast czekać w kolejce do odprawy i otrzymania fizycznej przepustki.
11. Zainwestuj w słuchawki z redukcją szumów
Dobre słuchawki są ważne dla osób podróżujących służbowo i mogą być niezwykle przydatne zarówno podczas długich, jak i krótkich podróży służbowych. Ładne, wysokiej jakości słuchawki, które redukują hałas, mogą sprawić, że głośne loty będą bardziej relaksujące, oglądać filmy i telewizję podczas podróży, a nawet pomóc przymknąć oko. W zależności od preferencji możesz otrzymać słuchawki nauszne lub wkładki douszne z redukcją szumów.
Czytaj więcej: Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa podróży służbowych
12. Często rób raporty z wydatków
Raportowanie wydatków nie zawsze jest najfajniejszym zadaniem, ale ma kluczowe znaczenie. Jedną z najpopularniejszych wskazówek dotyczących podróży służbowych jest kontrolowanie wydatków podczas podróży. Zamiast próbować przechowywać wszystkie rachunki i wycofywać się z wypełniania raportów, spróbuj robić to w podróży. Możesz robić zdjęcia pokwitowań i rejestrować wydatki w kawałkach podczas całej podróży, aby ułatwić ten proces.
13. Kup mocną torbę na laptopa
Na kolejną podróż służbową zdecydowanie warto zainwestować w torbę na laptopa. Przydaje się zarówno podczas podróży międzynarodowych, jak i krajowych i chroni laptopa przed wszelkimi nieprzyjemnymi upadkami lub uszkodzeniami. Dostępne są świetne opcje toreb na laptopy, w tym elegancka, kompaktowa torba na laptopa lub torba kurierska.
14. Zoptymalizuj proces na lotnisku
Jeśli planujesz dużo latać, znalezienie sposobów na skrócenie czasu może znacznie ułatwić podróżowanie. Na przykład odprawa online jest jedną z metod, ale często podróżujący mają również inne sposoby na szybsze przejście przez proces na lotnisku. Osoby podróżujące w interesach mogą zapisać się do programów kontroli wstępnej Global Entry i TSA, które zapewniają ogromne korzyści osobom często podróżującym. Programy te zostały zaprojektowane przez rząd, aby pomóc Ci szybciej przejść przez linie bezpieczeństwa i skrócić czas oczekiwania w kolejkach. Możesz zapisać się do tych programów online i są one zasadniczo sposobem na przyspieszenie procesu bezpieczeństwa na lotniskach.
15. Osoby często podróżujące w interesach mogą nadal zwiedzać
Powszechnym błędnym przekonaniem jest to, że nie można zwiedzać podczas podróży służbowych, ale zwykle są sposoby, aby się wydostać i zobaczyć przynajmniej niektóre części miasta. Zajrzyj wcześniej do lokalnych przewodników dla odwiedzających i blogów podróżniczych, aby dowiedzieć się, co znajduje się w pobliżu Twojego hotelu i co możesz zobaczyć. Na przykład możesz spróbować popularnej lokalnej restauracji podczas przerwy na lunch lub zjeść wczesną kolację i złapać kilka programów w ciągu tygodnia po pracy. Jeśli musisz odbyć podróż międzynarodową lub krajową na imprezę firmową, spróbuj przedłużyć pobyt o kilka dni przed lub po imprezie i wziąć trochę wolnego czasu, aby sprawdzić miasto i miejsca.