12 alternatyw Calendly, które sprawiają, że planowanie jest bezbolesne

Są szanse, że nie używasz już Calendly, ponieważ:

• Jest drogi (podstawowe funkcje są dostępne tylko w jego najdroższym planie) lub
• Jest ograniczony (np. chcesz dodać kod kuponu do strony rezerwacji, ale Calendly uniemożliwia to)

Calendly szczyci się prostotą.

Dla nietechnicznego użytkownika, który musi tylko rezerwować spotkania, jest to wyraźny zwycięzca. Ale jeśli szukasz narzędzia, które potrafi więcej, czas poszukać gdzie indziej.

Aby uzyskać ten przewodnik, skontaktowałem się z właścicielami małych firm, marketerami i przedsiębiorcami. Zapytałem, co im się nie podoba w Calendly i co sprawiło, że przeszli na swoje obecne narzędzie do planowania spotkań.

Chcesz dowiedzieć się, które alternatywy Calendly sprawdzają się w Twojej firmie? Oto pretendenci:

Najlepsze alternatywy Calendly do planowania spotkań online

Zanim przejdziemy do sedna sprawy, przyjrzyjmy się wspólnym cechom tych narzędzi do planowania spotkań online, czego można się spodziewać po tych narzędziach:

• Zarezerwuj spotkania
• Prezentacja preferencji dostępności
• Unikaj podwójnych rezerwacji
• Wysyłaj e-maile z przypomnieniami do zaproszonych i zapobiegaj niepojawianiu się
• Oferuj integrację kalendarza, w tym Kalendarz Google, Outlook i Office 365
• Ustaw czasy buforowania między spotkaniami

1. TidyCal

Ceny: Darmowy plan dostępny wraz z ofertą AppSumo Lifetime w wysokości 29 USD. Zapłać raz, zdobądź to na zawsze. Nigdy więcej opłat miesięcznych.

Aplikacja mobilna: nie (ale w pełni responsywna mobilnie i integrująca się z Kalendarzem Google, a wkrótce wiele innych)

Stworzony przez nasz zespół w AppSumo Originals, TidyCal to najprostsze i najtańsze rozwiązanie do planowania spotkań .

Dzięki maksymalnie 10 połączeniom kalendarza umożliwiającym połączenie wielu kont Google (a wkrótce więcej integracji z usługami iCloud i Microsoft Office) możesz przechowywać wszystkie prośby o rezerwację w jednym miejscu i mieć pewność, że nigdy więcej nie dojdzie do podwójnej rezerwacji.

Dzięki prostym funkcjom, które Cię nie przytłaczają, w ciągu kilku minut od dołączenia będziesz

A dzięki unikalnej „funkcji płatnej rezerwacji” użyj swojego TidyCal, aby zarezerwować terminy na płatne spotkania — w tym klientów, klientów i nie tylko.

Dodatkowo, mnóstwo innych funkcji, aby Twoje spotkania były proste i uporządkowane: Zadawaj pytania podczas rezerwacji, ustawiaj wiele typów rezerwacji, konfiguruj dostępność w dzień tygodnia, umieszczaj spotkania i nie tylko.

Plusy: Proste i niedrogie TidyCal to łatwe rozwiązanie do uzyskiwania bezpłatnych i płatnych rezerwacji od klientów, klientów, potencjalnych klientów, możliwości sprzedaży i nie tylko.

Wady: przy ograniczonych funkcjach proste funkcje mogą nie wystarczyć dla niektórych zaawansowanych użytkowników.

2. Rezerwuj jak szef

Ceny: dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od 90 USD rocznie z dwoma miesiącami za darmo. Zdobądź roczną ofertę Book Like a Boss na AppSumo już dziś od 125 USD.

Aplikacja mobilna: Nie

Nie każdy potrzebuje pełnej strony internetowej do prowadzenia firmy. Czasami wystarczy potężna strona rezerwacji, która pomaga zarządzać operacjami.

Wpisz: Book Like A Boss, terminarz spotkań, który pomaga również sprzedawać Twoje produkty i usługi.

Dzięki temu kompleksowemu centrum rezerwacji spotkań możesz również promować swoje linki w mediach społecznościowych, aby zwiększyć liczbę obserwowanych w mediach społecznościowych, udostępniać często zadawane pytania potencjalnych klientów, aby odpowiadać na zastrzeżenia, oraz dołączać referencje, aby generować konwersje.

Czas anulować subskrypcję platformy hostingowej i przejść na Rezerwuj jak szef.

Plusy: Wszechstronna , konfigurowalna strona rezerwacji z nieograniczoną liczbą rezerwacji oraz listami produktów i usług.

Minusy: Brak aplikacji mobilnej i ograniczone integracje (łatwe do rozwiązania za pomocą Zapier).

Najlepsze dla: Właściciele małych firm (np. przedsiębiorcy, konsultanci, freelancerzy) sprzedający produkty i usługi oraz umawiający spotkania w jednym miejscu.

3 . KalendarzHero

Ceny: bezpłatny plan dostępny wraz z 8-miesięcznym planem profesjonalnym i 12-miesięcznym planem zespołowym.

Aplikacja mobilna: nie (ale w pełni responsywna mobilnie i integrująca się ze Slack, Outlook, Gmail i innymi)

CalendarHero wyróżnia się spośród wielu innych alternatyw Calendly dzięki swojemu harmonogramowi spotkań opartemu na sztucznej inteligencji. Narzędzie synchronizuje się z Twoimi kalendarzami, żąda spotkań na podstawie Twojej dostępności i wysyła przypomnienia do uczestników, dzięki czemu możesz się zrelaksować i kontynuować swój dzień.

Ponieważ jest zgodny z Zoom.us, Microsoft Teams, Google, Webex i innymi, możesz połączyć CalendarHero, aby automatycznie wypełniać linki do konferencji we wszystkich zdalnych spotkaniach .

Funkcja People Insights zawiera zestawienie osób, z którymi się spotykasz, pobierając publicznie dostępne informacje powiązane z zaproszonymi osobami.

Użyj typów spotkań CalendarHero, aby dostosować sposób spotkań , dzięki czemu unikniesz rezerwacji w ostatniej chwili i kolejnych rezerwacji, a także automatycznie zarezerwujesz spotkania wewnętrzne, aby nadać priorytet zajętym klientom.

Zalety: Dzięki modelom uczenia maszynowego AI CalendarHero rozumie Twoje nawyki pracy, wzorce spotkań i relacje w kontaktach, eliminując stres związany z planowaniem.

Minusy: Mała krzywa uczenia się i do rejestracji potrzebujesz poczty e-mail Google lub Microsoft.

Najlepsze dla: Sprzedawcy, przedstawiciele wsparcia i marketerzy, którzy chcą szybciej umawiać spotkania i eliminować e-maile w obie strony

4. Głos

Ceny: 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od 5 USD miesięcznie.

Aplikacja mobilna: Nie

Vocus.io to coś więcej niż oprogramowanie do planowania spotkań.

Ta platforma komunikacji e-mail z pełnym pakietem jest rozszerzeniem Chrome dla Gmaila i GSuite, które zawiera trzy produkty w jednym miejscu: Inbox, Kalendarz i Kampanie.

Dzięki Vocus.io zyskujesz najwyższy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki. Oferuje funkcje obejmujące planowanie spotkań, konfigurowanie kampanii e-mailowych i współpracę zespołową za jedyne 5-20 USD miesięcznie.

Dla Daniela Cartera, założyciela Zippy Electrics, cena była oczywista:

„Calendly to doskonałe narzędzie do planowania spotkań. Kiedyś płaciłem 10 USD miesięcznie, aby uzyskać dostęp do funkcji planu Premium. Jednak gdy dowiedziałem się, że większość jego podstawowych funkcji jest dostępna tylko w planie Pro, byłem całkowicie zszokowany.

Dzięki temu zmieniłem narzędzie do planowania spotkań na Vocus.io.

Vocus.io jest lepszym narzędziem, ponieważ oferuje wszystkie swoje funkcje za jedyne 5 USD miesięcznie. Obejmuje to planowanie za pomocą Gmaila, niestandardowe marki, niestandardową domenę, niestandardowe pola formularzy oraz integracje z CRM, Zoom i Native Salesforce”.

Plusy: przystępne cenowo i łatwe w użyciu.

Wady: dostępne tylko jako rozszerzenie Chrome; brak obsługi platform mobilnych.

Najlepsze dla: użytkownicy Gmaila rezerwujący spotkania.

5. Kalendarz

Cennik: Rozpoczyna się bezpłatnie. Płatne plany zaczynają się od 6 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Aplikacja mobilna: Tak (Apple iOS i Android)

Wszystko w Kalendarzu krzyczy o wydajności.

To narzędzie do planowania spotkań i zwiększania produktywności pokazuje, jak spędzasz czas i pomaga skoncentrować się na ważnych rzeczach, korzystając z uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji.

Yaniv Masjedi, CMO w Nextiva, dostawcy centrum kontaktowego w chmurze, podsumowuje, dlaczego Kalendarz doskonale nadaje się dla fanów produktywności:

„Kalendarz nie jest dla profesjonalistów, którzy preferują prostotę i prostotę Calendly. Może nie uznają tych wskaźników za wartościowe, ale dla zapracowanego profesjonalisty, który chce zoptymalizować zarządzanie czasem, Kalendarz jest idealnym rozwiązaniem”.

Plusy: Wbudowane narzędzie do transkrypcji, analiza spotkań i analiza ludzi.

Minusy: Mała krzywa uczenia się, biorąc pod uwagę, że różni się od standardowego narzędzia kalendarza.

Najlepsze dla: zapracowani profesjonaliści śledzący i optymalizujący swój czas podczas prowadzenia spotkań.

6. Planowanie ostrości

Cennik: Rozpoczyna się bezpłatnie. Dostępny 7-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od 14 USD/miesiąc przy rozliczeniu rocznym.

Aplikacja mobilna: Tak (Apple iOS i Android)

Zapytaj dowolnego konsultanta korzystającego z Acuity Scheduling, a powiedzą ci, że przynosi to, czego brakuje Calendly.

Na początek możesz włączyć zniżki na stronie rezerwacji. Jeśli sprzedajesz płatne konsultacje i często prowadzisz promocje, aby przyciągnąć klientów do swojej firmy, nie możesz się pomylić z Acuity.

Delilah Orpi, która oferuje indywidualne sesje coachingowe w The Holistic Enchilada, przeszła z Calendly na Acuity z powodu tej szczególnej funkcji:

„Pamiętam, że szukałem „Jak dodać kod kuponu do Calendly?” i natknąłem się na forum, na którym inni narzekali, że potrzebują tej opcji, a odpowiedzi zdecydowanie zalecały Acuity.

Kiedy sprawdziłem Acuity, zostałem sprzedany. Używam go od marca i uwielbiam go. Uważam, że ma te same opcje i wiele więcej, takie jak up-sell, subskrypcje, wydarzenia grupowe, więcej dostosowań i integracje”.

Plusy: Sprzedawaj klientom dodatkowe dodatki do kasy oraz oferuj kupony i kupony na zniżki i zachęty.

Minusy: Mała krzywa uczenia się. Nietechniczni mogą potrzebować czasu, aby przyzwyczaić się do interfejsu.

Najlepsze dla: Konsultanci i trenerzy oferujący płatne konsultacje, szkolenia i warsztaty.

7. Dryf

Ceny: Rozpoczyna się bezpłatnie (tylko czat na żywo). Płatne plany są wyceniane na zamówienie.

Aplikacja mobilna: Tak (Apple iOS i Android)

Jeśli zarządzasz zespołem sprzedaży, wiesz, jak frustrujące jest przypisywanie klientów do niewłaściwych przedstawicieli handlowych.

Cóż, z Driftem już nigdy nie będziesz musiał przez to przechodzić.

Drift to więcej niż alternatywa dla Calendly. Ta popularna platforma marketingu konwersacyjnego wykorzystuje routing, aby upewnić się, że każdy klient rezerwuje spotkanie z odpowiednią osobą z Twojego zespołu. Co więcej, możesz nawet powitać tych użytkowników hiperspersonalizowanym komunikatem , gdy trafią do Twojej witryny.

Plusy: Przekierowywanie potencjalnych klientów i spersonalizowane strony profilu.

Ian Kelly, wiceprezes ds. operacyjnych w NuLeaf Naturals, wybrał Drift zamiast Calendly, ponieważ chciał stworzyć lepsze pierwsze wrażenie:

„Drift pomaga mi stworzyć stronę profilu, która wygląda świetnie. Dzięki temu moja stara strona z Calendly wyglądała, jakby była o lata świetlne w tyle.

Minusy: strome plany cenowe. Większość funkcji (np. kierowanie potencjalnych klientów) jest dostępna tylko w planach Drift Premium i Enterprise.

Najlepsze dla: Zespoły sprzedaży dbające o potencjalnych klientów od pierwszego punktu kontaktu.

8. Wyznacz.ly

Cennik: Rozpoczyna się bezpłatnie. Płatne plany zaczynają się od 8 USD na użytkownika każdego miesiąca, gdy są rozliczane rocznie.

Aplikacja mobilna: Nie

Ze wszystkich narzędzi z tej listy Appoint.ly oferuje zdecydowanie najprostszy proces planowania .

Od razu możesz tworzyć różne typy spotkań i planować spotkania w kilka sekund.

Jest niezwykle łatwy w użyciu, nawet jeśli jesteś użytkownikiem po raz pierwszy lub z problemami technicznymi.

Jeśli szukasz narzędzia, które wykonuje wszystkie kluczowe rzeczy, które powinien robić system planowania (i nie chcesz zajmować się niepotrzebnie skomplikowanymi widżetami), wypróbuj Appoint.ly.

Plusy: Łatwość użytkowania.

Minusy: Brak aplikacji mobilnej i drobne usterki.

Najlepszy dla: początkujący użytkownicy technologii, którzy szukają przyjaznego dla użytkownika, prostego sposobu na umawianie spotkań.

9. Harmonijnie

Źródło: Harmonijnie

Cennik: Rozpoczyna się bezpłatnie. Dostępny 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Aplikacja mobilna: Nie

Czy kiedykolwiek denerwujesz się, gdy Twój harmonogram spotkań nie działa z kalendarzem, którego używasz? Jeśli tak, Harmonizely jest dla Ciebie.

Większość systemów spotkań online obsługuje tylko najpopularniejsze kalendarze (patrząc na Ciebie, Kalendarz Google i iCloud), ale Harmonizely współpracuje z prawie każdym kalendarzem opartym na CalDAV, o którym możesz pomyśleć (np. Zoho, FastMail, Daylite itp.).

To zdecydowanie świetne narzędzie, jeśli chcesz połączyć wiele kalendarzy i jednocześnie pobrać swoją dostępność.

Plusy: Obsługuje różne kalendarze.

Minusy: Brak aplikacji mobilnej i drobne problemy z opóźnieniami.

Najlepsze dla: Profesjonaliści synchronizujący wszystkie spotkania w wielu kalendarzach.

10. Centrum sprzedaży Hubspot

Cennik: Rozpoczyna się bezpłatnie. Płatne plany zaczynają się od 40 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Aplikacja mobilna: Tak (Apple iOS i Android)

Czy korzystasz z wielu narzędzi do prowadzenia działań marketingowych i sprzedażowych? Jeśli tak, jest lepszy sposób.

Usprawnij wszystkie działania sprzedażowe dzięki Hubspot Sales Hub. Możesz łączyć się z potencjalnymi klientami — rozmawiać na czacie w czasie rzeczywistym, planować spotkania, śledzić ich nazwę — organizować proces sprzedaży i śledzić swoje cele w jednym miejscu.

Plusy: Intuicyjny interfejs użytkownika i wszechstronna platforma sprzedażowa.

Minusy: strome plany cenowe.

Najlepsze dla: Zespoły sprzedaży planujące spotkania z potencjalnymi klientami i powiększające swoją bazę danych na kompleksowej platformie sprzedażowej.

11. SpotkaniePtak

Cennik: Bezpłatnie.

Aplikacja mobilna: Nie

Rozpoczęcie korzystania z MeetingBird jest łatwe. Wystarczy zarejestrować się przez Google lub Office 365 i od razu zacząć planować spotkania.

Wspaniałą cechą tego narzędzia rozszerzenia Google Chrome jest to, że możesz wstawić dostępne przedziały czasowe jako klikalne przyciski w wiadomości e-mail. Po kliknięciu zaplanowane spotkanie wchodzi do kalendarza i otrzymujesz powiadomienie e-mail.

Sam Cohen, dyrektor generalny Goldtreeway, preferuje MeetingBird ze względu na jego prosty interfejs:

„MeetingBird oferuje znacznie bardziej efektywny sposób planowania spotkań niż łącze Calendly”.

Dzięki MeetingBird możesz stworzyć doskonałe wrażenia klienta od samego początku.

Plusy: Klikalne przyciski w wiadomościach e-mail i całkowicie bezpłatne.

Minusy: Brak aplikacji mobilnej.

Najlepsze dla: Profesjonaliści planujący nieograniczoną liczbę spotkań za darmo.

12. Bazgroły

Ceny: 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od 4,49 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Aplikacja mobilna: Tak (Apple iOS i Android)

Koordynować spotkania grupowe w różnych harmonogramach i strefach czasowych? Nie, dziękuję, to brzmi jak zadanie, które podjęłaby się tylko Amy Santiago.

Na szczęście Doodle jest jedną z alternatyw Calendly, która sprawia, że ​​jest ciut łatwiej.

Dzięki przejrzystej migawce wizualnej Doodle możesz zobaczyć, którzy uczestnicy są dostępni, i wybrać najlepszą datę organizacji spotkania.

Istnieje nawet opcja ograniczenia liczby głosów na opcję — przydatna funkcja, jeśli jesteś konsultantem, który prowadzi rozmowy coachingowe na wyłączność i chce ograniczyć liczbę uczestników!

Plusy: Ankieta na spotkaniu grupowym. Możesz łatwo stworzyć ankietę i wysłać ją do uczestników, aby mogli wybrać najlepszy czas na spotkanie.

Minusy: Mała krzywa uczenia się. Użytkownicy zgłaszają, że przyzwyczajenie się do platformy zajmuje trochę czasu.

Najlepsze dla: pracownicy zdalni planujący spotkania z członkami zespołu w różnych strefach czasowych.

Z których z tych alternatyw Calendly skorzystasz dzisiaj?

Żadne pojedyncze narzędzie nie działa dla wszystkich firm.

System rezerwacji online, który działa jak marzenie dla małych firm, może stać się przesadnym kłopotem dla samotnych freelancerów.

Mam więc nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci zawęzić odpowiednie rozwiązanie do planowania dla Twojej firmy!

Dla łatwiejszego odniesienia, oto krótkie podsumowanie:

• TidyCal: Najprostsze i najtańsze rozwiązanie rezerwacji z maksymalnie 10 połączeniami kalendarzowymi. Uzyskaj dożywotnią ofertę TidyCal na AppSumo za 29 USD.
• Rezerwuj jak szef: Właściciele małych firm (np. przedsiębiorcy, konsultanci, freelancerzy) sprzedający produkty i usługi oraz umawiający spotkania w jednym miejscu. Zdobądź roczną ofertę Book Like a Boos na AppSumo już dziś od 125 USD.
• CalendarHero: planowanie spotkań w oparciu o sztuczną inteligencję, które przyspiesza rezerwacje, z automatycznymi przypomnieniami i prośbami w zależności od dostępności.
• Vocus.io: użytkownicy Gmaila rezerwują spotkania.
• Kalendarz: zapracowani profesjonaliści śledzący i optymalizujący swój czas podczas prowadzenia spotkań.
• Acuity Scheduling: Konsultanci i trenerzy oferujący płatne konsultacje, szkolenia i warsztaty.
• Dryf: Zespoły sprzedaży dbają o perspektywy od pierwszego punktu kontaktu.
• Appoint.ly: początkujący technologowie szukający przyjaznego dla użytkownika i prostego sposobu na umawianie spotkań.
• Harmonijnie: Profesjonaliści synchronizują wszystkie spotkania w wielu kalendarzach.
• Hubspot: Zespoły sprzedaży planują spotkania z potencjalnymi klientami i rosnącymi bazami danych na kompleksowej platformie sprzedażowej.
• Meetingbird: Profesjonaliści planujący nieograniczoną liczbę spotkań za darmo.
• Doodle: pracownicy zdalni planują spotkania z członkami zespołu w różnych strefach czasowych.