Czy naprawdę możesz zaoszczędzić pieniądze, zlecając projektowanie swojej witryny internetowej firmie zewnętrznej?

Nie można przecenić znaczenia dobrze zaprojektowanej strony internetowej we współczesnym cyfrowym świecie, w którym wszystkie firmy, niezależnie od wielkości, aby odnieść sukces, muszą być obecne w Internecie. Zwykle pierwszym punktem kontaktu potencjalnego klienta jest Twoja witryna internetowa, co znacząco wpływa na to, jak postrzega on Twoją firmę. Jednak utworzenie i utrzymanie szanowanej strony internetowej może być wyzwaniem, szczególnie dla firm z niewielkimi funduszami i niewielkim doświadczeniem w projektowaniu stron internetowych.

W związku z tą zagadką kilku właścicieli firm rozważa zatrudnienie freelancerów lub wyspecjalizowanych firm do zaprojektowania ich stron internetowych. Ale czy outsourcing jest tańszą opcją, czy jest to tylko dodatkowy wydatek?

Cóż, zanim przejdziemy do specyfiki outsourcingu projektowania stron internetowych, wyjaśnijmy najpierw, co rozumiemy przez outsourcing i co firma zajmująca się projektowaniem stron internetowych wykonuje w tym kontekście.

Proces delegowania określonych zadań lub usług z firmy na zewnętrznych dostawców lub usługodawców, w przeciwieństwie do zarządzania nimi wewnątrz firmy, nazywany jest outsourcingiem. Poza tym wynajęcie wyspecjalizowanej firmy lub freelancera do zaprojektowania, opracowania i utrzymania witryny internetowej jest częstym przykładem outsourcingu w zakresie projektowania witryn internetowych.

Chociaż na początku może się to wydawać stratą pieniędzy, outsourcing usług projektowania stron internetowych może z czasem stać się bardziej przystępną opcją dla firm. Firmy mogą zwiększyć swój zwrot z inwestycji (ROI) i uzyskać przewagę konkurencyjną na rynku cyfrowym, wykorzystując czas, pieniądze i wysiłek, które mogą im zaoszczędzić doświadczeni projektanci.

Zanim jednak zagłębimy się w szczegóły, przyjrzyjmy się kilku statystykom i danym.

• Obecnie w internecie dostępnych jest około 1,14 miliarda stron internetowych. Spośród nich 17% jest aktywnych, a 83% nieaktywnych.
• 43,1% wszystkich stron internetowych w Internecie jest obsługiwanych przez WordPress. Squarespace, Wix, Joomla, Shopify i Squarespace to inne znane narzędzia do tworzenia witryn internetowych, które podążają za WordPressem.
• 50% konsumentów zgadza się, że wygląd strony internetowej ma ogromny wpływ na całą markę firmy.
• W ciągu około 50 milisekund (0,05 sekundy) użytkownicy formułują opinię na temat tego, czy podoba im się Twoja witryna, czy nie.
• 75% osób ocenia strony internetowe na podstawie ich projektu.

Przyjrzyjmy się teraz, w jaki sposób outsourcing usług projektowania stron internetowych może zaoszczędzić firmom pieniądze, a jednocześnie pomóc im osiągnąć cele online.

Potencjał oszczędności kosztów outsourcingu usług projektowania stron internetowych

1. Obniż wydatki na pracę:

Znacząca redukcja kosztów pracy jest głównym czynnikiem wpływającym na decyzję organizacji o zleceniu projektowania stron internetowych na zewnątrz. Zatrudnienie zespołu projektowego lub pełnoetatowego projektanta może być kosztowne. Koszty związane z pracą, takie jak świadczenia i wynagrodzenia, mogą szybko wzrosnąć. Z kolei outsourcing pozwala płacić tylko za potrzebne usługi, zwykle po niższym koszcie, zwłaszcza jeśli wybierzesz firmę projektową zlokalizowaną w regionie o niższych kosztach pracy.

2. Nie potrzeba ciągłych inwestycji:

W przypadku zespołów wewnętrznych szkolenia pracowników i przydział zasobów muszą mieć charakter ciągły. Pojawiające się technologie, techniki i trendy są wspólną cechą dyscypliny projektowania stron internetowych, która stale się zmienia. Utrzymywanie edukacji wewnętrznego zespołu może być kosztowne. Zmniejszając to obciążenie, outsourcing pomaga firmom zajmującym się projektowaniem stron internetowych utrzymać najnowocześniejsze umiejętności i wiedzę swoich pracowników.

3. Uzyskaj dostęp do szerokiej gamy umiejętności:

Dzięki outsourcingowi możesz uzyskać dostęp do szerokiego zakresu umiejętności i wiedzy specjalistycznej. Firmy zajmujące się projektowaniem stron internetowych regularnie zatrudniają ekspertów w różnych dziedzinach projektowania i programowania, takich jak kodowanie, projektowanie graficzne, interfejs użytkownika (UI) i doświadczenie użytkownika (UX). Wewnętrzne rozwijanie tego poziomu różnorodności może być kosztowne i trudne. Dzięki outsourcingowi możesz zyskać przewagę zróżnicowanego personelu bez konieczności ponoszenia związanych z tym kosztów.

4. Szybszy czas reakcji:

Firmy zajmujące się projektowaniem stron internetowych często posiadają wiedzę specjalistyczną w zakresie zarządzania projektami. Dzięki skutecznym technikom i technologii mogą wykonywać zadania szybciej niż pracownicy wewnętrzni. Sprawność w realizacji projektu oszczędza czas i pieniądze, umożliwiając wcześniejsze uruchomienie witryny i rozpoczęcie czerpania korzyści.

5. Niższe wydatki na koszty ogólne:

Koszty powierzchni biurowej, wyposażenia i mediów to tylko niektóre z wydatków związanych z utrzymaniem wewnętrznej siły roboczej. Projektowanie stron internetowych jest zlecane na zewnątrz, ponieważ jest wykonywane poza siedzibą firmy, co eliminuje te wydatki. Szczególnie w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw takie ograniczenie wydatków może pozwolić na zaoszczędzenie znacznych ilości pieniędzy.

Znaczące czynniki przed outsourcingiem usług projektowania stron internetowych

Mimo że outsourcing może mieć duże skutki finansowe, ważne jest, aby podejść do niego mądrze. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie projektu witryny internetowej w ramach outsourcingu, należy wziąć pod uwagę następujące kluczowe czynniki:

1. Wybór najlepszej firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych:

Wybór odpowiedniej firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych ma kluczowe znaczenie dla powodzenia operacji outsourcingowej. Poszukaj firmy, która ma duże doświadczenie w dostarczaniu wysokiej jakości projektów na czas, mocne portfolio i pozytywne opinie klientów. Weź pod uwagę ich doświadczenie w danej dziedzinie oraz zdolność zrozumienia i zaspokojenia Twoich szczególnych potrzeb.

2. Dobra komunikacja:

Skuteczna komunikacja ma kluczowe znaczenie podczas pracy z pracownikami kontraktowymi. Od samego początku jasno określ swoją wizję, cele i standardy. Częste aktualizacje i spotkania informacyjne mogą pomóc w osiągnięciu celów i utrzymaniu kursu projektu.

3. Ustal realistyczny budżet:

Możesz zaoszczędzić pieniądze poprzez outsourcing, ale musisz kontrolować oczekiwania i ustalić realistyczny budżet. Chociaż tańsze opcje mogą wydawać się kuszące, jakość nie powinna być kompromisowa. Zainwestuj w renomowaną firmę zajmującą się projektowaniem stron internetowych, która oferuje dobrą równowagę pomiędzy kosztami i jakością.

4. Rozważ współpracę przez cały czas:

Tworzenie długoterminowego sojuszu z firmą zajmującą się projektowaniem stron internetowych może prowadzić do lepszych wyników i dalszych oszczędności finansowych. W dłuższej perspektywie firma znająca Twoją markę i firmę może zapewnić lepiej skoordynowane i spójne projekty. Preferencyjna obsługa i oszczędności to kolejne cechy umów długoterminowych.

Jak najlepiej wykorzystać outsourcing?

1. Usługi integralne:

Usługi łączone są oferowane przez wiele firm zajmujących się projektowaniem stron internetowych i mogą zaoszczędzić dużo pieniędzy. Pakiety te mogą obejmować tworzenie, projektowanie, konserwację i marketing cyfrowy witryn internetowych. Łącząc usługi, możesz uzyskać lepszą ofertę i zapewnić bardziej spójną strategię swojej obecności w Internecie.

2. Wykorzystanie różnic w strefach czasowych:

Możesz skorzystać z outsourcingu do firmy, która ma siedzibę w innej strefie czasowej. Twój zewnętrzny zespół może pracować nad Twoim projektem, gdy śpisz, co potroi Twoją produktywność. Szybsza realizacja projektu i krótszy czas realizacji mogą wynikać z różnicy stref czasowych.

3. Wdrażaj skalowalne rozwiązania w praktyce:

Możesz skalować wymagania projektowe w górę lub w dół w zależności od potrzeb poprzez outsourcing. Jeśli masz duży projekt, liczebność Twojej załogi może szybko wzrosnąć. Aby mieć pewność, że płacisz tylko za to, czego potrzebujesz, możesz jednak ograniczyć wielkość zespołu do mniejszych zadań. Dzięki tej elastyczności mogą wystąpić znaczne oszczędności kosztów.

4. Nadaj priorytet niezbędnym kompetencjom:

Zlecając projektowanie stron internetowych na zewnątrz, możesz skupić się na swojej podstawowej działalności biznesowej. Zamiast marnować pieniądze na utrzymywanie wewnętrznego zespołu projektowego, powinieneś skoncentrować się na kluczowych kompetencjach swojej firmy, które pobudzą rozwój i dochody. Możliwe rezultaty tego strategicznego ukierunkowania to redukcja kosztów i zwiększenie ogólnej wydajności firmy.

Możliwe pułapki i sposoby ich uniknięcia

Mimo że outsourcing projektowania stron internetowych ma wiele zalet, należy wziąć pod uwagę również pewne wady:

1. Obawy dotyczące jakości:

Nie każda firma zajmująca się projektowaniem stron internetowych oferuje ten sam rodzaj usług. Dokładnie sprawdź potencjalnych partnerów, aby zapobiec złym wynikom. Zdobądź próbki ich pracy, sprawdź referencje i zastanów się nad podjęciem najpierw małego projektu, aby ocenić ich umiejętności, zanim zaangażujesz się w większy.

2. Bariery językowe i kulturowe:

W przypadku outsourcingu do firmy zlokalizowanej za granicą mogą pojawić się bariery językowe i kulturowe. Mogą one mieć wpływ na sposób przekazywania i interpretacji wymagań projektu. Wybierz firmę, która ma doświadczenie w pracy z klientami z zagranicy i solidnie włada Twoim językiem ojczystym, aby zmniejszyć to niebezpieczeństwo.

3. Ukryte koszty:

Należy pamiętać o wszelkich nieoczekiwanych opłatach, które mogą pojawić się w trakcie procesu outsourcingu. Upewnij się, że wszystkie ceny są wyraźnie określone w umowie i że nie ma żadnych niespodziewanych opłat za modyfikacje lub dodatkowe usługi. Aby uniknąć niepożądanych wstrząsów, niezwykle ważne jest zachowanie przejrzystości.

Droga naprzód!

Jeśli podejdziesz do tego mądrze, zlecanie projektowania witryny internetowej może zaoszczędzić pieniądze. Możesz stworzyć wysokiej jakości, profesjonalną stronę internetową mniejszym kosztem, wybierając odpowiednią firmę zajmującą się projektowaniem stron internetowych, wyraźnie określając swoje cele i stawiając na długoterminową współpracę.

Poza oszczędnością pieniędzy, outsourcing usług projektowania stron internetowych ma inne korzyści finansowe. Rentowność Twojej firmy można zwiększyć dzięki dostępowi do dużej puli talentów, szybszej realizacji projektów i obniżeniu kosztów ogólnych. Jeśli jednak chcesz, aby Twoje doświadczenia związane z outsourcingiem były pozytywne, musisz uważać i unikać wszelkich zagrożeń.

Ostatecznie wybór outsourcingu powinien być zgodny z celami i zasobami Twojej firmy. Rozważając zalety i wady oraz biorąc pod uwagę wyjątkowe wymagania swojej firmy, możesz dokonać świadomego wyboru, który zwiększy Twoją widoczność w Internecie i zwiększy zwrot z inwestycji.

Czy jesteś gotowy na oszczędności finansowe i poprawę swojej obecności w Internecie? Już teraz skontaktuj się z naszym kompetentnym personelem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób nasza firma zajmująca się projektowaniem stron internetowych może pomóc Ci szybko i niedrogo osiągnąć Twoje cyfrowe cele. Przedstaw nam swoje potrzeby związane z projektowaniem stron internetowych i obserwuj, jak Twój biznes rozkwita!

Często zadawane pytania –

Czy zatrudnienie personelu wewnętrznie jest droższe niż zlecanie projektowania stron internetowych na zewnątrz?

Może to zaoszczędzić pieniądze, to jest pewne. Outsourcing eliminuje wydatki pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, w tym wynagrodzenie, świadczenia i powierzchnię biurową. Nie ponosząc żadnych kosztów administracyjnych, masz także dostęp do szerokiego wachlarza wiedzy.

Czy gdybym zatrudnił projektanta, nadal byłbym odpowiedzialny za moją stronę internetową?

Możesz mieć całkowitą władzę nad swoją stroną internetową. Zewnętrzny personel zrozumie Twoją wizję i cele, jeśli zostanie przedstawiona skuteczna komunikacja i jasne oczekiwania. Aby upewnić się, że projekt jest na dobrej drodze do osiągnięcia Twoich celów, pomocne mogą być regularne aktualizacje i sesje przekazywania informacji zwrotnych.

Czy outsourcing projektowania stron internetowych pozwala na współpracę przy długoterminowych projektach?

Długoterminowy sojusz może przynieść wiele korzyści. Projekty stworzone przez firmę zajmującą się projektowaniem stron internetowych, która jest zaznajomiona z Twoją organizacją i marką, będą bardziej ujednolicone i dobrze zaplanowane. Priorytetowa obsługa i oszczędności to kolejne korzyści wynikające z umów długoterminowych.

Co się stanie, jeśli będę potrzebować czegoś innego niż projektowanie stron internetowych?

Marketing cyfrowy, utrzymanie i rozwój są zawarte w pakietach oferowanych przez wiele firm zajmujących się projektowaniem stron internetowych. Usługi w pakiecie mogą pomóc Ci obniżyć koszty i bardziej logicznie zorganizować swoją obecność w Internecie.

Czy można poprawić wygląd mojej firmy w Internecie, zlecając projektowanie stron internetowych na zewnątrz?

Rzeczywiście, zatrudnienie doświadczonych specjalistów może mieć duże znaczenie w wyglądzie, działaniu i użyteczności Twojej witryny. Zwiększa to Twoją obecność w Internecie, przyciąga większy ruch i może skutkować wyższymi współczynnikami konwersji i rozwojem firmy.