Clockify vs. Toggl: Która aplikacja do śledzenia czasu jest lepsza?

Niezawodna i przyjazna dla użytkownika aplikacja do śledzenia czasu zapewnia, że ​​pracownicy otrzymują odpowiednie wynagrodzenie za przepracowane godziny. Pozwala również menedżerom wiedzieć, kiedy ich pracownicy pracują i ile czasu spędzają na każdym zadaniu. Ponadto aplikacja do śledzenia czasu generuje bezbłędne karty czasu pracy i ułatwia wystawianie faktur klientom.

Clockify i Toggl to obecnie dwie najpopularniejsze aplikacje do zarządzania czasem. Oba oferują narzędzia do rejestrowania czasu, generowania raportów i zarządzania projektami. Ale czym się różnią — i który jest lepszy?

Poniżej porównujemy Clockify i Toggl, aby pomóc Ci zdecydować, które oprogramowanie do śledzenia czasu jest odpowiednie dla Twojej firmy.

Co to jest Toggl?

Toggl to dostawca oprogramowania dla małych firm z ponad 5 milionami użytkowników. Obecnie firma oferuje trzy platformy: Track, Plan i Hire. Skupimy się na Toggl Track, oprogramowaniu Toggl do śledzenia czasu.

Toggl Track oferuje automatyczne rejestrowanie czasu i śledzi, ile czasu pracownicy spędzają na zadaniach. Ma przyjazny dla użytkownika interfejs, integruje się z ponad 100 popularnymi platformami oprogramowania biznesowego i oferuje funkcje zarówno dla freelancerów, jak i firm na skalę korporacyjną.

Dzięki Toggl Track kierownicy projektów mogą automatycznie generować raporty i sprawdzać, czy projekty mieszczą się w budżecie. Mogą również tworzyć karty czasu pracy do prowadzenia listy płac i faktur dla klientów rozliczeniowych.

Toggl nie zawiera funkcji monitorowania pracowników, takich jak robienie zrzutów ekranu lub śledzenie lokalizacji w swojej aplikacji mobilnej. To podejście wolne od nadzoru może wzmocnić pozycję pracowników, ale także utrudnia menedżerom zapobieganie kradzieży czasu.

Przełącz kluczowe funkcje

• Śledzenie czasu: Pracownicy mogą śledzić czas ręcznie lub za pomocą automatyzacji.
• Działa na wielu platformach: Toggl może śledzić czas za pomocą aplikacji komputerowych, mobilnych i internetowych. Może również śledzić czas, kiedy pracownik jest offline i synchronizować dane później.
• Dogłębne raportowanie: Menedżerowie mogą przeglądać raporty czasu dla poszczególnych pracowników lub całych zespołów.
• Rozliczenia i budżetowanie: Dostosuj rozliczane stawki, aby automatycznie tworzyć faktury. Toggl prognozuje również, ile będą kosztować projekty.
• Integracje: Toggl integruje się z ponad 100 aplikacjami biznesowymi, w tym aplikacjami do automatyzacji, takimi jak Zapier. Oprogramowanie do śledzenia czasu Toggl integruje się również z jego kalendarzem.

Toggl plusy

• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Twórz i wysyłaj faktury
• Wsparcie dla automatycznego śledzenia czasu
• Narzędzia do budżetowania projektów
• Ponad 100 integracji oprogramowania

Toggl minusy

• Nie oferuje śledzenia lokalizacji GPS ani zrzutów ekranu w celu kontroli wpisów czasu
• Drogie w porównaniu do innych aplikacji do śledzenia czasu

Co to jest Clockify?

Clockify to powszechnie używana aplikacja do śledzenia czasu. Oferuje bezpłatny plan dla nieograniczonej liczby użytkowników oraz plany premium dla średnich i dużych przedsiębiorstw.

Clockify umożliwia pracownikom organizowanie wpisów czasu według projektu, podprojektu i zadania. Pracownicy mogą przeglądać raporty z własnych wpisów czasu, podczas gdy menedżerowie mogą przeglądać raporty dla małych zespołów.

Oprócz śledzenia czasu, Clockify obsługuje śledzenie obecności i płatnego czasu wolnego (PTO), śledzenie wydatków i planowanie pracy. Menedżerowie mogą w każdej chwili zobaczyć, którzy pracownicy są dostępni.

W przeciwieństwie do Toggl, Clockify oferuje pewne funkcje nadzoru pracowników. Chociaż mogą one być nieco uciążliwe, mogą być również bardzo przydatne dla menedżerów. Śledzenie lokalizacji GPS umożliwia menedżerom kategoryzowanie czasu według miejsca pracy, a zrzuty ekranu komputerów pracowników mogą potwierdzić, czy faktycznie pracowali nad zadaniem.

Clockify kluczowe funkcje

• Działa na wielu platformach: Clockify jest dostępny na komputery, Internet i urządzenia mobilne. Posiada również aplikację kiosku, dzięki której pracownicy mogą śledzić czas ze wspólnego urządzenia.
• Śledzenie lokalizacji GPS: wyświetlaj lokalizację pracowników, gdy odmierzają czas poza miejscem pracy.
• Śledzenie projektów: Ustaw stawki naliczane dla każdego pracownika, aby upewnić się, że projekty mieszczą się w budżecie i prawidłowo fakturować klientom.
• Planowanie pracy: Zaplanuj zadania dla pracowników i zobacz, kto ma czas i kto jest dostępny do pracy.
• Integracje: Clockify integruje się z ponad 80 platformami oprogramowania biznesowego, w tym oprogramowaniem do zarządzania projektami, takim jak Trello i Asana.

Profesjonaliści Clockify

• Raporty czasowe dla pracowników i managerów
• Śledź czas wolny i obecność pracowników
• Obsługuje śledzenie wydatków i fakturowanie
• Śledzenie GPS i zrzuty ekranu
• Ponad 80 integracji oprogramowania

Wady Clockify

• Umiarkowanie rozbudowany interfejs dla pracowników
• Skromne funkcje do automatycznego śledzenia czasu

Clockify vs. Toggl: szczegółowe porównanie funkcji

Teraz, gdy wiesz już trochę więcej o tych dwóch aplikacjach do śledzenia czasu, przejdźmy do szczegółowego porównania funkcji Clockify i Toggl.

Śledzenie czasu

Zegaruj

Dzięki Clockify pracownicy mogą rozpocząć śledzenie czasu wykonania zadania za pomocą jednego lub dwóch kliknięć. Mogą również przypisać czas do konkretnego projektu lub podprojektu i opisać konkretne zadanie, nad którym pracują.

Aplikacja umożliwia pracownikom przeglądanie raportów dotyczących ich wpisów czasu w podziale na projekty oraz przeglądanie wpisów czasu w kalendarzu. Może to pomóc im dostrzec luki, w których mogli zapomnieć śledzić swój czas. Pracownicy mogą również ręcznie edytować wpisy czasu, a menedżerowie mogą zablokować edycję czasu, jeśli zechcą.

Clockify może automatycznie rozpocząć śledzenie czasu, gdy pracownik zaloguje się do swojego urządzenia. Może również śledzić, ile czasu pracownicy spędzają w różnych aplikacjach.

Toggl

Toggl oferuje prawie takie same funkcje śledzenia czasu jak Clockify. Pracownicy mogą śledzić czas w określonych projektach, przeglądać swoje wpisy czasu w kalendarzu i ręcznie edytować śledzony czas w razie potrzeby.

Aby zautomatyzować śledzenie czasu, Toggl może uruchamiać i zatrzymywać śledzenie czasu, gdy pracownicy otwierają i zamykają określone aplikacje.

Monitorowanie pracowników

Zegaruj

Clockify oferuje kilka funkcji, które umożliwiają menedżerom monitorowanie pracowników. Na przykład oprogramowanie może wykonywać zrzuty ekranu w regularnych odstępach czasu. Menedżerowie mogą ich używać, aby zobaczyć, nad czym pracownik pracował, gdy był zarejestrowany.

Mobilna aplikacja zegara czasu Clockify obejmuje również śledzenie GPS. Kiedy pracownicy rejestrują się w terenie, Clockify rejestruje ich lokalizację rejestracji i wyświetla ją na mapie.

Toggl

Toggl nie oferuje żadnych funkcji monitorowania pracowników.

Audyty czasu

Clockify i Toggl

Obie platformy umożliwiają menedżerom przeprowadzanie audytów oznaczających wpisy czasu bez przypisanych im opisów lub zadań. Oznaczają również wpisy, które są podejrzanie długie lub krótkie.

Audyty czasu mogą być przydatne do identyfikacji kradzieży czasu lub wykrycia, kiedy pracownik zapomniał wyrejestrować.

Lista płac

Zegaruj

Clockify może automatycznie generować karty czasu pracy na podstawie wpisów czasu pracowników. Twój zespół księgowy może wyeksportować karty czasu pracy w celu prowadzenia listy płac w dowolnym okresie rozliczeniowym.

Clockify integruje się z QuickBooks w celu płynnej listy płac.

Toggl

Toggl automatycznie generuje karty czasu pracy. Integruje się z Xero, aby uprościć proces płacowy.

Fakturowanie i budżetowanie

Clockify i Toggl

Obie platformy umożliwiają:

• Dodaj i dostosuj rozliczane stawki dla każdego pracownika, grupy pracowników lub różnych projektów.
• Automatycznie generuj faktury dla klientów .
• Dostosuj faktury , aby dodać inne wydatki przed ich wysłaniem.
• Ustawiaj budżety dla swoich projektów, korzystając z szacunków czasowych lub kwot w dolarach.
• Korzystaj z wbudowanych narzędzi do raportowania , aby sprawdzać, czy projekty są realizowane na czas iw ramach budżetu.
• Monitoruj, ile wydajesz , dzięki wbudowanemu śledzeniu wydatków.

Raportowanie i analityka

Clockify i Toggl

Dwie aplikacje do śledzenia czasu mają bardzo podobne funkcje raportowania. Możesz ich użyć do:

• Podziel czas, jaki pracownicy spędzili na każdym projekcie, podprojektie lub zadaniu w dowolnym niestandardowym przedziale czasowym.
• Monitoruj koszty projektu lub podprojektu w oparciu o stawki rozliczane przez pracowników.
• Przeanalizuj swoje dane za pomocą konfigurowalnych filtrów.

Zegaruj

Raporty Clockify można łatwo udostępniać za pomocą łącza. Jeśli chodzi o oprawę graficzną, pulpit nawigacyjny projektu Clockify jest nieco uproszczony.

Toggl

Toggl umożliwia menedżerom automatyczne wysyłanie raportów e-mailem do kadry kierowniczej lub klientów w regularnych odstępach czasu. Z wizualnego punktu widzenia panel analityczny Toggl jest dość kolorowy.

Harmonogramowanie i zarządzanie projektami

Zegaruj

Clockify oferuje narzędzia do planowania pracy i utrzymywania projektów na właściwym torze.

Oś czasu projektu umożliwia menedżerom tworzenie kamieni milowych, które określają długoterminowy harmonogram dużych projektów. Oś czasu planowania zespołu umożliwia menedżerom codzienne przydzielanie pracowników do określonych zadań. Kodowanie kolorami pozwala zobaczyć, którzy członkowie zespołu są zarezerwowani, a którzy są dostępni.

Clockify nie zastępuje dedykowanego oprogramowania do planowania zmian, ale te funkcje mogą być przydatne w zarządzaniu zespołem i projektami.

Toggl

Toggl nie oferuje żadnych narzędzi do planowania pracy.

Platformy

Zegaruj

Clockify jest dostępny jako aplikacja internetowa lub rozszerzenie przeglądarki dla Chrome, Firefox i Edge. Jest również dostępna jako aplikacja komputerowa dla systemów Windows, Mac i Linux oraz jako aplikacja mobilna dla systemów iOS i Android.

Clockify może być również używany jako oprogramowanie kiosku z zegarem czasu, które umożliwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść na współdzielonym urządzeniu, takim jak tablet.

Toggl

Toggl jest dostępny jako aplikacja internetowa lub rozszerzenie przeglądarki dla Chrome i Firefox. Jest również dostępna jako aplikacja komputerowa dla systemów Windows i Mac oraz jako aplikacja mobilna dla systemów iOS i Android.

Toggl nie oferuje kiosku czasu.

Łatwość użycia

Zegaruj

Clockify jest nieco skomplikowane. Pracownicy klikają lub stukają stoper, aby ręcznie śledzić czas, ale menu oprogramowania może być mylące. Menedżerom prawdopodobnie zajmie trochę czasu przyzwyczajenie się do raportów Clockify i narzędzi do planowania pracy.

Toggl

Z drugiej strony Toggl jest intuicyjny. Większość pracowników będzie w stanie natychmiast zorientować się w oprogramowaniu, a skonfigurowanie automatycznego śledzenia zajmie tylko kilka minut. Menedżerowie przekonają się również, że narzędzia do raportowania są dość proste.

Integracje

Zegaruj

Clockify ma ponad 80 integracji, w tym Asana, ClickUp, Hubspot, Trello, Salesforce, Slack i Zapier.

Toggl

Toggl ma ponad 100 integracji, w tym większość takich samych jak Clockify.

Clockify kontra Toggl: ceny

Zegaruj

Clockify jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników, nieograniczonych projektów i nieograniczonych godzin. Możesz generować karty czasu pracy i uzyskać dostęp do wszystkich integracji Clockify z bezpłatnym planem.

Płatne plany Clockify obejmują:

• Podstawowy (3,99 USD/użytkownika/miesiąc) . Obejmuje szablony projektów, audyty czasu i śledzenie przerw.
• Standardowa (5,49 USD/użytkownika/miesiąc) . Obejmuje śledzenie czasu wolnego i fakturowanie.
• Wersja Pro (7,99 USD/użytkownika/miesiąc) . Obejmuje planowanie pracy, prognozowanie budżetu, śledzenie lokalizacji GPS i śledzenie wydatków.
• Enterprise (11,99 USD/użytkownika/miesiąc) . Obejmuje jednokrotne logowanie i niestandardową subdomenę.

Clockify oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny.

Toggl

Toggl oferuje również bezpłatny plan, ale tylko dla 5 użytkowników. Obejmuje nieograniczone śledzenie czasu i projektów, automatyczne śledzenie i dostęp do wszystkich integracji Toggl.

Płatne plany Toggl obejmują:

• Starter (9 USD/użytkownik/miesiąc) . Obejmuje rozliczane stawki, podprojekty i szablony projektów.
• Premium (18 USD/użytkownika/miesiąc) . Obejmuje przypomnienia o śledzeniu czasu, audyty, prognozowanie budżetu i jednokrotne logowanie.

Toggl oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Toggl vs. Clockify: co jest odpowiednie dla Twojej firmy?

Obie platformy są przydatne do śledzenia czasu pracowników, tworzenia kart czasu pracy dla płac, monitorowania budżetów projektów i generowania faktur dla klientów.

Największą zaletą Toggl jest jego prosty interfejs użytkownika. Z drugiej strony Clockify ma bardziej złożony panel nawigacyjny, do którego może być trudno się przyzwyczaić.

Jednak Clockify jest znacznie tańszy niż Toggl. Clockify oferuje bezpłatny plan dla nieograniczonej liczby użytkowników, a jego najwyższy plan Enterprise kosztuje 11,99 USD na użytkownika miesięcznie. Tymczasem bezpłatny plan Toggl obsługuje tylko pięciu użytkowników, a płatne plany zaczynają się od 9 USD za użytkownika miesięcznie.

Clockify oferuje również więcej funkcji za twoje pieniądze niż Toggl. Obejmuje kiosk czasu, narzędzia do zarządzania obecnością i czasem wolnym oraz narzędzia do planowania pracy. Ponadto Clockify oferuje śledzenie lokalizacji GPS.

Toggl może być dobrym rozwiązaniem, jeśli chcesz zapłacić wyższą cenę i chcesz lepszego doświadczenia użytkownika. Ale jeśli nie masz nic przeciwko zamianie niewielkiej krzywej uczenia się na tańsze ceny i więcej funkcji, Clockify może być dobrym wyborem.

Jednak nie jest też najlepsza dostępna aplikacja do śledzenia czasu — byłaby to Connecteam.

Dlaczego warto wybrać Connecteam zamiast Toggl i Clockify

Wybierając oprogramowanie do śledzenia czasu, nie musisz wybierać między doświadczeniem użytkownika, przystępnością cenową i funkcjami. Dzięki Connecteam możesz mieć wszystkie trzy funkcje i znacznie więcej.

Connecteam to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami z niezawodnymi funkcjami do śledzenia czasu, planowania pracy, pozostawania w kontakcie z pracownikami i nie tylko.

Dzięki bezproblemowemu, łatwemu w użyciu Connecteam Aplikacja zegara czasu , pracownicy mogą rejestrować i wymeldowywać się za pomocą jednego kliknięcia lub dotknięcia. Menedżerowie mogą szybko generować karty czasu pracy na podstawie tych wpisów czasu pracy w celu prowadzenia listy płac. Connecteam integruje się z Xero i QuickBooks lub możesz wyeksportować karty czasu pracy do dowolnego rozwiązania płacowego preferowanego przez Twoją firmę.

Możesz korzystać z Connecteam w Internecie lub na urządzeniach z systemem iOS i Android. Connecteam może być również używany jako aplikacja kiosku czasu , dzięki czemu Twoi pracownicy mogą rejestrować się z bezpiecznego współdzielonego urządzenia w centralnej lokalizacji.

Aplikacja mobilna Connecteam jest szczególnie przydatna dla pracowników w terenie. Wykorzystuje śledzenie GPS , dzięki czemu menedżerowie mogą zobaczyć, gdzie pracownicy pracują w czasie rzeczywistym przez cały dzień. Jeśli pojawi się pilny projekt, menedżerowie mogą łatwo znaleźć najbliższego pracownika, którego można wysłać na miejsce pracy.

Ponadto menedżerowie mogą ustawiać geofence wokół witryn projektu . Kiedy pracownicy wejdą lub opuszczą miejsce pracy, otrzymają przypomnienia na swoich urządzeniach mobilnych, aby zarejestrować się lub wyjść. A kiedy zakończą pracę na dany dzień, pracownicy mogą spać spokojnie, wiedząc, że Connecteam nie rejestruje ich lokalizacji po wyrejestrowaniu.

Connecteam oferuje również potężne narzędzia do planowania pracy . Menedżerowie mogą przypisywać pracowników do zmian, korzystając z prostej osi czasu typu „przeciągnij i upuść”. Możesz dodawać formularze, listy kontrolne i inne ważne dane do zmian, aby pracownicy mieli wszystkie informacje potrzebne do przygotowania się do pracy.

Funkcje planowania Connecteam pomagają również zachować zgodność ze wszystkimi przepisami prawa pracy. Menedżerowie mogą łatwo śledzić przerwy i upewniać się, że pracownicy poświęcają tyle czasu, ile potrzebują.

Ponadto Connecteam może pomóc Twojej firmie obniżyć koszty wynagrodzeń za nadgodziny . Menedżerowie są powiadamiani, gdy pracownicy mają zaplanowane nadgodziny lub gdy żądanie zmiany spowodowałoby, że pracownik dostałby nadgodziny. Gdy wymagane są nadgodziny, narzędzia do raportowania pomagają menedżerom sprawiedliwie rozdzielać je między pracowników.

Oprogramowanie Connecteam pomaga również zarządzać obecnością i czasem wolnym . Śledzenie rozliczeń międzyokresowych PTO, zwolnień lekarskich i nie tylko jest łatwe. Ponadto menedżerowie mogą łatwo sprawdzić, kiedy pracownik jest na urlopie, aby przypadkowo nie zaplanować dla niego zmian.

Co najważniejsze, Connecteam jest niezwykle przystępny cenowo. Jest dożywotnio bezpłatna dla małych firm z maksymalnie 10 użytkownikami . Płatne plany zaczynają się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników , plus tylko 0,50 USD na użytkownika po tym okresie.

Connecteam oferuje więcej niż tylko oprogramowanie operacyjne. Jest to kompleksowa aplikacja do zarządzania pracą i zarządzania zasobami ludzkimi, zawierająca wszystko, czego Twoja firma potrzebuje do sprawnego działania.

Kluczowe funkcje Connecteam

• Śledzenie lokalizacji GPS i geofencing : zobacz, gdzie znajdują się pracownicy w czasie rzeczywistym i szybko przenieś ich na inne stanowiska. Dzięki geofencingowi możesz tworzyć wirtualne granice wokół miejsc pracy, aby pracownicy mogli rejestrować się i wychodzić tylko z tej lokalizacji.
• Powiadomienia i alerty: Pracownicy mogą otrzymywać przypomnienia o wejściu i wyjściu, gdy przybywają lub opuszczają strefę geofence. Mogą również otrzymywać automatyczne przypomnienia o zmianach i powiadomienia o zmianach w harmonogramie.
• Kiosk internetowy, mobilny i czasowy : pracownicy mogą rejestrować i wylogowywać się z dowolnego miejsca za pomocą urządzeń mobilnych lub przeglądarki internetowej. Connecteam działa również jako aplikacja kiosku, dzięki czemu Twój zespół może wejść i wyjść z jednego miejsca.
• Zarządzanie obecnością i urlopami : Śledź, kiedy pracownicy są na urlopach i ile PTO naliczają w każdym okresie rozliczeniowym.
• Zarządzanie nadgodzinami : Oprogramowanie Connecteam może wysyłać Ci powiadomienia, gdy pracownicy zbliżają się do nadgodzin, pomagając w bardziej sprawiedliwym rozdzielaniu nadgodzin między pracowników.
• Automatyczna integracja kart czasu pracy i listy płac: Generuj automatyczne karty czasu pracy na podstawie wpisów czasu pracy pracowników i prowadź listę płac za pomocą integracji QuickBooks i Xero firmy Connecteam.
• Planowanie pracy: Twórz harmonogramy pracowników za pomocą intuicyjnego narzędzia typu „przeciągnij i upuść”.
• Czat w aplikacji : Connecteam zawiera aplikację do przesyłania wiadomości zespołowych, która zapewnia bezproblemową komunikację między menedżerami a pracownikami.

Profesjonaliści z Connecteam

• Oparte na lokalizacji alerty wejścia i wyjścia zegara
• Intuicyjne narzędzie do planowania typu „przeciągnij i upuść”.
• Śledzi przerwy, PTO, frekwencję i inne
• Szczegółowe raporty
• Bezpłatnie dla nieograniczonej liczby użytkowników

Wady Connecteama

• Nie można jeszcze dodać naliczanych stawek dla każdego pracownika

Streszczenie

Connecteam to najlepsza platforma do śledzenia czasu. Jest znacznie łatwiejszy w użyciu niż Clockify i oferuje funkcje planowania pracy i zarządzania frekwencją, których brakuje Toggl. Ponadto Connecteam sprawia, że ​​lista płac jest dziecinnie prosta dzięki integracji z Xero i QuickBooks.

Connecteam jest również bardziej przystępny cenowo niż Clockify i Toggl . Oferuje bezpłatny plan dla maksymalnie 10 użytkowników, a płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.

Wypróbuj Connecteam za darmo przez 14 dni, aby zobaczyć, jak nasze oprogramowanie może pomóc Twojej firmie monitorować czas pracowników.