ERP w chmurze — korzyści, rodzaje, procesy, koszty

Według Gartnera, do 2025 r. rynek usług w chmurze ma być dwukrotnie większy niż rynek aplikacji dla przedsiębiorstw, który nie jest oparty na chmurze, co sygnalizuje rosnącą popularność oprogramowania opartego na chmurze, w tym integracji ERP w chmurze. Dostępne są różne systemy ERP w chmurze, w tym systemy autonomiczne, zintegrowane i specyficzne dla branży. Proces wdrażania ERP w chmurze obejmuje analizę wymagań biznesowych, wybór odpowiedniego systemu oraz migrację danych do chmury. Koszty ERP w chmurze różnią się w zależności od wielkości firmy i wymaganych funkcji.

W tym artykule przyjrzymy się korzyściom płynącym z integracji ERP w chmurze, różnym typom systemów ERP w chmurze, procesowi wdrażania ERP w chmurze oraz związanym z tym kosztom. Po przeczytaniu tego artykułu lepiej zrozumiesz, w jaki sposób ERP w chmurze może pomóc Twojej firmie rozwijać się i prosperować na dzisiejszym konkurencyjnym rynku.

Co to jest integracja Cloud ERP?

Integracja aplikacji ERP w chmurze odnosi się do procesu łączenia różnych aplikacji opartych na chmurze z systemem ERP w celu stworzenia ujednoliconego, zintegrowanego rozwiązania. Dzięki integracji ERP w chmurze firmy mogą uniknąć ręcznego wprowadzania danych i zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i uzyskać wgląd w swoje operacje w czasie rzeczywistym.

Przeczytaj także: Jak zbudować system ERP? Kompletny przewodnik krok po kroku

Na przykład firma może korzystać z oddzielnego systemu zarządzania relacjami z klientami (CRM) do zarządzania danymi swoich klientów. Integrując system CRM z systemem ERP w chmurze, mogą zautomatyzować przesyłanie danych między dwoma systemami, zapewniając spójność i aktualność danych klientów na wszystkich platformach. Może to poprawić obsługę klienta i efektywność sprzedaży.

Integracja Cloud ERP jest niezbędna dla firm, które chcą zoptymalizować swoją działalność i zachować konkurencyjność na dzisiejszym rynku.

Koszty integracji ERP w chmurze

Gdy wybierasz system ERP oparty na chmurze, koszty integracji z chmurą są głównym składnikiem kosztów rozwoju oprogramowania ERP. W tej sekcji przyjrzymy się głównym kosztom integracji ERP w chmurze. Aby przedstawić przybliżone szacunki, opracowanie i integracja rozwiązania ERP w chmurze będzie kosztować od 50 000 do 400 000 USD. Poniżej znajdują się czynniki, które będą miały wpływ na ten koszt.

Koszty licencji

Opłaty licencyjne to jeden z głównych kosztów integracji ERP w chmurze. Koszt ten może obejmować opłaty za sam system ERP, jak również wszelkie dodatkowe systemy oprogramowania, które należy zintegrować. Koszty mogą się różnić w zależności od wielkości i złożoności organizacji, a także liczby użytkowników i wymaganych funkcji.

Złożoność systemu ERP

Złożoność integrowanego systemu ERP może również wpływać na koszty integracji. Dlatego zawsze bierz pod uwagę złożoność systemu ERP podczas formułowania strategii integracji ERP w chmurze. Bardziej złożone systemy mogą wymagać bardziej zaawansowanych technik i narzędzi integracji, co może zwiększyć całkowity koszt projektu.

Liczba wymaganych integracji

Liczba wymaganych integracji może również wpływać na koszt integracji ERP w chmurze. Im więcej systemów trzeba zintegrować, tym więcej czasu i zasobów będzie wymaganych do ukończenia projektu.

Ilość i jakość danych

Ilość i jakość integrowanych danych może również wpływać na koszt integracji ERP w chmurze. Większe wolumeny danych mogą wymagać więcej zasobów do przetwarzania i przechowywania, podczas gdy słaba jakość danych może wymagać dodatkowego czasu i zasobów do czyszczenia i sprawdzania poprawności danych.

Wymagania dotyczące dostosowywania

Wymagania dotyczące dostosowywania mogą również wpływać na koszty integracji ERP w chmurze. Wdrożenie bardziej złożonych lub unikalnych wymagań dotyczących dostosowywania może wymagać więcej czasu i zasobów, co może zwiększyć całkowity koszt projektu.

Narzędzia i technologie integracyjne

Stosowane narzędzia i technologie integracyjne mogą również wpływać na koszt integracji ERP w chmurze. Bardziej zaawansowane lub wyspecjalizowane narzędzia mogą wiązać się z wyższymi kosztami, podczas gdy prostsze narzędzia mogą nie zapewniać funkcjonalności niezbędnej dla projektu.

Bieżące koszty IT i powiązane koszty personelu

Wreszcie, bieżące koszty IT i powiązane koszty personelu mogą również wpływać na całkowity koszt integracji ERP w chmurze. Koszty te mogą obejmować bieżące utrzymanie, wsparcie i szkolenia w zakresie zintegrowanych systemów, a także koszt dodatkowego personelu informatycznego wymaganego do zarządzania systemami.

Rodzaje integracji ERP w chmurze

W tej sekcji przyjrzymy się różnym typom integracji ERP w chmurze, które firmy mogą wykorzystać do usprawnienia swojej działalności i uzyskania przewagi konkurencyjnej.

Gotowe integracje

Tworzenie aplikacji ERP opartej na chmurze staje się niezwykle łatwe dzięki gotowym integracjom. Wstępnie skonfigurowane rozwiązania zostały już opracowane przez dostawców oprogramowania. Te integracje można łatwo zainstalować i skonfigurować, co wymaga minimalnej wiedzy technicznej. Gotowe integracje są często wykorzystywane do typowych zastosowań, takich jak łączenie systemów CRM z systemami ERP lub integracja platform eCommerce z systemami ERP.

Platforma integracyjna jako usługa (iPaaS)

Platforma integracyjna jako usługa (iPaaS) to oparte na chmurze rozwiązanie integracyjne, które umożliwia firmom łączenie różnych systemów oprogramowania i automatyzację procesów biznesowych. Rozwiązania iPaaS zazwyczaj oferują szereg gotowych konektorów i narzędzi, które umożliwiają firmom szybkie i łatwe tworzenie niestandardowych integracji.

[Przeczytaj także: IaaS kontra PaaS: jak firmy mogą wybrać najlepszy model?]

Integracje punkt-punkt

Integracje punkt-punkt to niestandardowe integracje utworzone między dwoma określonymi systemami oprogramowania. Te integracje wymagają wiedzy technicznej i zasobów programistycznych i są zwykle używane w złożonych lub unikalnych przypadkach użycia. Chociaż integracje typu punkt-punkt mogą być wydajne i wysoce dostosowane, ich tworzenie może być również czasochłonne.

Magistrala usług przedsiębiorstwa (ESB)

Enterprise Service Bus (ESB) to architektura oprogramowania, która umożliwia firmom łączenie różnych systemów oprogramowania i aplikacji. ESB działają jako scentralizowane centrum integracji danych, umożliwiając firmom automatyzację procesów i udostępnianie danych między systemami. ESB można w dużym stopniu dostosowywać i można ich używać do tworzenia złożonych integracji między wieloma systemami oprogramowania. Jednak mogą one być również złożone i wymagać specjalistycznej wiedzy technicznej w celu skonfigurowania i utrzymania.

Korzyści z integracji systemów ERP w chmurze

Integracja opartego na chmurze systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) może przynieść liczne korzyści firmom każdej wielkości i z każdej branży. W tej sekcji przyjrzymy się niektórym kluczowym zaletom integracji ERP w chmurze.

Ciągłe innowacje

Integracja Cloud ERP zapewnia firmom dostęp do najnowszych innowacji i aktualizacji, zapewniając im możliwość korzystania z najnowszych funkcji i funkcji. Pozwala to firmom zachować konkurencyjność i dostosowywać się do zmieniających się warunków rynkowych.

Niższe koszty

Integrując systemy ERP w chmurze z innymi systemami oprogramowania, firmy mogą ograniczyć ręczne wprowadzanie danych, wyeliminować błędy i usprawnić procesy. Prowadzi to do niższych kosztów operacyjnych, niższych kosztów pracy i lepszej sprawozdawczości finansowej.

Szybsze wdrażanie

Integracja aplikacji Cloud ERP pozwala na szybsze wdrażanie systemów oprogramowania, skracając czas i koszt wdrożenia. Oznacza to, że firmy mogą zacząć korzystać ze zintegrowanego systemu wcześniej, co prowadzi do poprawy zwrotu z inwestycji i wydajności.

Wysoka elastyczność

Jedną ze znaczących korzyści płynących z integracji systemów ERP w chmurze jest wysoki poziom elastyczności, jaki oferują one firmom. Integracja Cloud ERP oferuje dużą elastyczność, umożliwiając firmom dostosowanie systemów oprogramowania do ich specyficznych potrzeb. Dzięki temu firmy mogą optymalizować swoje operacje i procesy, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom rynku.

Poprawiony zwrot z inwestycji

Integrując różne systemy oprogramowania z systemem ERP w chmurze, firmy mogą ograniczyć ręczne procesy, poprawić dokładność i zwiększyć wydajność, co skutkuje szybszym i lepszym zwrotem z inwestycji.

Prostota i automatyzacja

Integracja Cloud ERP upraszcza procesy, zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych i poprawiając dokładność. Prowadzi to do automatyzacji procesów biznesowych, redukcji błędów i zwiększenia wydajności.

Niższe wymagania dotyczące personelu i sprzętu

Integracja aplikacji ERP w chmurze może zmniejszyć zapotrzebowanie na dodatkowy personel i sprzęt, co skutkuje oszczędnościami i poprawą wydajności operacyjnej.

Spostrzeżenia w czasie rzeczywistym

Rozwiązania ERP oparte na chmurze zapewniają wgląd w dane w czasie rzeczywistym, umożliwiając firmom podejmowanie świadomych decyzji i optymalizację operacji w czasie rzeczywistym.

Lepsze bezpieczeństwo

Integracja ERP z chmurą zapewnia większe bezpieczeństwo, chroniąc poufne dane i informacje przed zagrożeniami cybernetycznymi oraz zapewniając zgodność z przepisami branżowymi.

Proces integracji Cloud ERP

W tej sekcji przyjrzymy się kluczowym etapom procesu integracji ERP w chmurze, od wyboru odpowiedniego rozwiązania po testowanie i wdrożenie.

Pierwszym krokiem w procesie integracji ERP w chmurze jest wybór odpowiedniej firmy integrującej ERP w chmurze dla Twojej firmy. Oceniając różne organizacje, należy wziąć pod uwagę konkretne potrzeby i cele biznesowe. Na przykład, czy potrzebujesz systemu, który poradzi sobie ze złożonym zarządzaniem łańcuchem dostaw, czy potrzebujesz solidnych funkcji raportowania finansowego? Poświęcenie czasu na dokładną ocenę dostępnych opcji pomoże Ci wybrać agencję, która spełni Twoje wymagania biznesowe.

Po wybraniu firmy oferującej rozwiązania ERP oparte na chmurze, następnym krokiem jest zaplanowanie procesu wdrożenia. Ważne jest również przydzielenie niezbędnych zasobów i budżetu, aby zapewnić pomyślne wdrożenie. W przypadku większych firm może to wiązać się z utworzeniem dedykowanego zespołu wdrożeniowego do nadzorowania procesu.

Jednym z największych wyzwań integracji ERP w chmurze jest znalezienie odpowiedniej strategii migracji danych . Wiąże się to z przeniesieniem danych z istniejących systemów do nowego rozwiązania ERP opartego na chmurze. W zależności od złożoności operacji biznesowych może to być czasochłonny i wymagający proces. Konieczne jest staranne zaplanowanie migracji danych i upewnienie się, że wszystkie dane zostaną dokładnie przeniesione do nowego systemu.

Po zakończeniu migracji danych następnym krokiem jest skonfigurowanie i dostosowanie nowego rozwiązania ERP w chmurze do konkretnych potrzeb biznesowych. Obejmuje to konfigurowanie przepływów pracy, definiowanie ról i uprawnień użytkowników oraz konfigurowanie pulpitów nawigacyjnych i raportów. Ważna jest ścisła współpraca z zespołem wdrożeniowym lub dostawcą, aby upewnić się, że system jest poprawnie skonfigurowany i zoptymalizowany dla Twojej firmy.

Na koniec ważne jest, aby dokładnie przetestować nowy system przed uruchomieniem. Obejmuje to testowanie wszystkich przepływów pracy, funkcji i integracji, aby upewnić się, że system działa poprawnie i że wszystkie dane dokładnie przepływają między różnymi systemami. Po zakończeniu testów nadszedł czas na przeszkolenie użytkowników w zakresie nowego systemu i przygotowanie go do pomyślnego uruchomienia.

Przeczytaj także: Tworzenie aplikacji dla przedsiębiorstw: oczekiwania a rzeczywistość

Wyzwania związane z integracją Cloud ERP

Oto główne wyzwania, przed którymi staniesz podczas wdrażania ERP w chmurze.

Zarządzanie zmianą w zespołach

Jednym z największych wyzwań integracji aplikacji ERP w chmurze jest zarządzanie zmianami w zespołach. Integracja różnych systemów oprogramowania może wymagać zmian w procesach i procedurach biznesowych, do których dostosowanie się może być trudne dla pracowników. Aby złagodzić to wyzwanie, firmy muszą jasno komunikować się ze swoimi zespołami o nadchodzących zmianach oraz zapewniać odpowiednie szkolenia i wsparcie, aby pomóc pracownikom dostosować się do nowych procesów.

Wadliwa jakość danych

Integracja różnych systemów oprogramowania może skutkować niespójną lub wadliwą jakością danych, co może mieć znaczący wpływ na operacje biznesowe. Aby uniknąć tego wyzwania, firmy muszą upewnić się, że ich dane są dokładne, kompletne i spójne we wszystkich systemach. Może to wymagać wdrożenia zasad i procedur zarządzania danymi, a także użycia narzędzi do sprawdzania poprawności danych w celu zapewnienia, że ​​dane są dokładne i spójne.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Integracja różnych systemów oprogramowania może budzić obawy dotyczące bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, zwłaszcza jeśli poufne dane są udostępniane między systemami. Aby sprostać temu wyzwaniu, firmy muszą zapewnić, że ich integracje są zgodne z odpowiednimi przepisami i przepisami dotyczącymi ochrony danych, a także wdrożyć solidne środki bezpieczeństwa w celu ochrony przed naruszeniami danych i atakami cybernetycznymi.

Dostęp, uprawnienia i produktywność

Integracja różnych systemów oprogramowania może również powodować problemy z dostępem, uprawnieniami i produktywnością. Firmy muszą zapewnić pracownikom odpowiedni poziom dostępu do systemów, których potrzebują, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i prywatności danych. Ponadto firmy muszą upewnić się, że ich integracje są skonfigurowane tak, aby obsługiwały wydajne i produktywne przepływy pracy, a pracownicy zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie korzystania z nowych systemów.

Niektóre przypadki użycia integracji ERP w chmurze

Przypadki użycia integracji ERP w chmurze pozwalają firmom zrozumieć, w jaki sposób integracja może pomóc organizacji w usprawnieniu procesów biznesowych, poprawie wydajności operacyjnej i zdobyciu przewagi konkurencyjnej na rynku. Oto niektóre z najlepszych przypadków użycia integracji ERP w chmurze:

Nauki o życiu

Usługi integracji Cloud ERP mogą przynieść korzyści organizacjom zajmującym się naukami przyrodniczymi, dostarczając wgląd w czasie rzeczywistym i poprawiając ogólną wydajność. Na przykład firma farmaceutyczna może zintegrować swój system ERP z oprogramowaniem badawczo-rozwojowym, aby uzyskać lepszy wgląd w proces opracowywania leków. Ta integracja może pomóc skrócić czas i koszty opracowywania, jednocześnie zwiększając szanse powodzenia w badaniach klinicznych. Dodatkowo, dzięki integracji z systemami zarządzania łańcuchem dostaw, organizacje mogą zapewnić terminowe dostawy materiałów i usprawnić ogólne zarządzanie zapasami.

Finanse

Integracja Cloud ERP jest szczególnie przydatna w branży finansowej. Na przykład firma zarządzająca inwestycjami może zintegrować swój system ERP z oprogramowaniem księgowym, aby zapewnić dokładne i terminowe raportowanie finansowe. Integracja może pomóc usprawnić operacje finansowe i zapewnić wgląd w dane finansowe w czasie rzeczywistym. Może to pomóc organizacjom w podejmowaniu lepszych decyzji finansowych i poprawie ogólnej rentowności.

Handel elektroniczny

Integracja ERP z chmurą może również przynieść korzyści organizacjom zajmującym się handlem elektronicznym, dostarczając w czasie rzeczywistym dane dotyczące poziomów zapasów, zamówień i informacji o klientach. Na przykład sklep internetowy może zintegrować swój system ERP z platformą handlu elektronicznego, aby zapewnić dokładne śledzenie zapasów i terminową realizację zamówień. Może to pomóc w poprawie zadowolenia klientów i zwiększeniu sprzedaży. Dodatkowo, dzięki integracji z narzędziami do automatyzacji marketingu, organizacje mogą uzyskać lepszy wgląd w zachowania i preferencje klientów, umożliwiając im tworzenie bardziej ukierunkowanych kampanii marketingowych.

W jaki sposób Appinventiv może pomóc Ci w podróży do integracji z chmurą

Appinventiv jest wiodącą firmą zajmującą się transformacją cyfrową, która oferuje najwyższej klasy usługi konsultingowe w chmurze i ma ogromne doświadczenie w tworzeniu oprogramowania ERP w chmurze. Nasz zespół ekspertów może pomóc w wyborze najlepszej strategii integracji ERP w chmurze, która odpowiada Twoim wymaganiom biznesowym. Oferujemy kompleksowe usługi integracji ERP w chmurze, począwszy od oceny i planowania po wdrożenie i wsparcie.

Możemy pomóc w opracowaniu i wdrożeniu oprogramowania ERP w chmurze , integrując istniejący system z systemami ERP opartymi na chmurze, takimi jak NetSuite, SAP, Oracle i inne. Specjalizujemy się również w integracji systemów ERP w chmurze z innymi aplikacjami korporacyjnymi, takimi jak CRM, e-commerce i narzędzia do zarządzania projektami.

Nasz zespół ekspertów może pomóc Ci sprostać wyzwaniom związanym z wdrożeniem ERP w chmurze, w tym migracji danych, bezpieczeństwa, zgodności i zarządzania zmianami. Korzystamy ze standardowych w branży narzędzi i technologii do integracji ERP w chmurze i zapewniamy stałe wsparcie, aby zapewnić wydajne i efektywne działanie systemu ERP w chmurze.

W Appinventiv mamy udokumentowane doświadczenie w pomyślnym dostarczaniu projektów integracji ERP w chmurze dla klientów z różnych branż, w tym produkcji, handlu detalicznego i opieki zdrowotnej.

Jeśli chcesz zintegrować swój system ERP z rozwiązaniami ERP opartymi na chmurze lub potrzebujesz pomocy w procesie integracji z chmurą, skontaktuj się z nami już dziś. Nasz zespół ekspertów chętnie Ci pomoże.

Często zadawane pytania

Pyt. Co to jest integracja ERP z chmurą?

A. Integracja ERP w chmurze odnosi się do procesu łączenia oprogramowania ERP opartego na chmurze z innymi aplikacjami i systemami w celu płynnej wymiany danych.

P. Jakie są korzyści z integracji Cloud ERP?

A. Korzyści z integracji Cloud ERP obejmują ciągłe innowacje, niższe koszty, szybsze wdrażanie, dużą elastyczność, szybszy zwrot z inwestycji, prostotę i automatyzację, mniejsze wymagania dotyczące personelu i sprzętu, wgląd w czasie rzeczywistym i lepsze bezpieczeństwo.

P. Jakie są różne typy integracji Cloud ERP?

O. Różne typy integracji Cloud ERP obejmują gotowe integracje, platformę integracji jako usługę (iPaaS), integracje punkt-punkt oraz Enterprise Service Bus (ESB).

Pyt. Jak wygląda proces integracji Cloud ERP?

A. Proces integracji Cloud ERP obejmuje identyfikację wymagań integracyjnych, wybór podejścia do integracji, zaprojektowanie architektury integracji, wdrożenie i przetestowanie integracji oraz bieżące monitorowanie i konserwację.

P. Ile kosztuje integracja chmury z systemem ERP?

O. Koszt usług integracji ERP w chmurze różni się w zależności od czynników, takich jak koszty licencji, złożoność systemu ERP, liczba wymaganych integracji, ilość i jakość danych, wymagania dotyczące dostosowywania, narzędzia i technologie integracyjne oraz bieżące koszty IT i powiązane koszty personelu.