Tworzenie niestandardowego oprogramowania płacowego w chmurze – korzyści, proces, koszty

Niepokojąca jest liczba MŚP i przedsiębiorstw, które w dalszym ciągu korzystają z tradycyjnego oprogramowania płacowego. Szybkie wyszukiwanie w Internecie pozwoli uzyskać serię wstrząsających statystyk dotyczących braku oprogramowania do obsługi kadrowo-płacowej w chmurze dla przedsiębiorstw i jego poważnych konsekwencji. Lubię to -

• Ponad 34% właścicieli firm nadal korzysta z arkuszy kalkulacyjnych do ręcznego zarządzania listą płac (QuickBooks)
• Organizacje osiągające słabe wyniki często potrzebują około 5–10 dni na naprawienie błędu płacowego (APQC)
• 44% pracowników rozważyłoby odejście z pracy po otrzymaniu nieprawidłowego wynagrodzenia (badanie SD Worx)
• 72% pracowników w USA doświadczyłoby trudności finansowych, gdyby ich wypłaty opóźniły się o tydzień (American Payroll Association).

Statystyki te są obecne w tym samym środowisku pracy, gdzie stwierdzono, że automatyzacja może obniżyć koszty obsługi płac o 80% (American Payroll Association).

To tylko kwestia czasu, zanim zdasz sobie sprawę z konieczności tworzenia oprogramowania płacowego w chmurze. Nie czekaj i nie wchodź do konkurencyjnego sektora.

W Appinventiv rozumiemy, że każda firma potrzebuje zapewnienia rynku, zanim zainwestuje swój czas i wysiłek w produkt, szczególnie w konkurencyjnej przestrzeni, takiej jak tworzenie aplikacji w chmurze płacowej. Pracując od podstaw nad ponad 12 produktami cyfrowymi SaaS, z czego 2 to oprogramowanie do zarządzania płacami, rozumiemy konieczność przejścia do chmury. Teraz jest optymalny czas dla firm (Twoich klientów) na wdrożenie oprogramowania płacowego w chmurze, odblokowując niezliczone korzyści, jakie niesie ze sobą to posunięcie.

Dlaczego firmy powinny przejść na system płac oparty na chmurze?

Choć przejście z zaufanego, tradycyjnego systemu płac na oprogramowanie oparte na chmurze wiąże się z rozwiązywaniem problemów związanych z bezpieczeństwem i akceptacją pracowników, możliwości, jakie stwarza cyfryzacja, zachęciły firmy do wyboru chmury.

Niezależnie od tego, jaki jest nacisk, korzyści płynące z oprogramowania płacowego w chmurze stały się zbyt znaczące, aby je zignorować.

Zwiększona dostępność

Po przeniesieniu oprogramowania płacowego do chmury możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca za pomocą połączenia mobilnego i Internetu. W ten sposób zespół finansowy będzie mógł łatwo uzyskać zdalny dostęp do danych płacowych i operacji, co zapewni im elastyczność wykonywania kluczowych zadań płacowych w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji. Włączenie sztucznej inteligencji do systemów kadrowo-płacowych dodatkowo pomaga w zwiększeniu tej dostępności, automatyzacji i usprawnieniu procesów.

Lepsza wydajność

Tworzenie korporacyjnego oprogramowania do zarządzania płacami, niezależnie od tego, jak dobrze jest zbudowane – gdy nie ma funkcjonalności chmury – jest nie tylko czasochłonne, ale także podatne na błędy. W porównaniu z tym rozwój oprogramowania płacowego w chmurze obiecuje automatyzację złożonych i powtarzalnych zadań, takich jak odliczenia, obliczenia podatków i monitorowanie zgodności. Ta precyzyjna automatyzacja zmniejsza ryzyko błędu i usprawnia cykl płacowy.

Niezrównana skalowalność

W miarę jak firmy zmierzają w stronę skalowalności, tradycyjne systemy płacowe zwykle wymagają rozległej pomocy w zakresie dodawania nowych funkcji i zwiększania złożoności. Niestandardowe oprogramowanie do obsługi płac w chmurze dla przedsiębiorstw rozwija się wraz z wielkością firmy, umożliwiając łatwe dodawanie pracowników i funkcji w miarę rozwoju firmy.

Przewidywalne wydatki

Systemy płac offline zwykle wiążą się z ukrytymi opłatami, takimi jak konserwacja oprogramowania, aktualizacje i konserwacja sprzętu. W porównaniu z tym systemy płacowe oparte na chmurze działają w oparciu o model stałego abonamentu, co pozwala firmom dokładniej przewidywać swoje wydatki. Dodatkowo brak ręcznych procesów eliminuje ryzyko wydatków kosztowych wynikających z błędów i naruszeń compliance.

Kierując się tymi powodami oraz obecnością kilku intuicyjnych programów dostępnych na rynku, branża osiągnęła etap, w którym przygotowuje się do osiągnięcia wartości 13 miliardów dolarów do 2031 r. Teraz, jako przedsiębiorca lub specjalista HR, który zebrał rynek potencjał oprogramowania płacowego opartego na chmurze, dając firmom to, czego szukają, będą potrzebować dobrze zaplanowanego, bogatego w funkcje systemu.

Jakie są funkcje oprogramowania płacowego opartego na chmurze?

Funkcje związane z rozwojem oprogramowania do zarządzania płacami w korporacji mogą się znacznie różnić w zależności od modelu biznesowego. Jednak niektóre z nich występowały cyklicznie lub domyślnie spośród wszystkich niestandardowych programów do obsługi płac w chmurze dla przedsiębiorstw, które do tej pory zbudowaliśmy.

Integracja ze śledzeniem czasu

Integracja z czasami przychodzenia i wychodzenia pracowników może znacznie pomóc firmom, które chcą zbudować oparty na chmurze system płac dla pracowników zatrudnionych na czas określony lub kontraktowych. Wyeliminowałoby to potrzebę ręcznego wprowadzania obecności, poprawiając w ten sposób dokładność obecności i poziom wydajności.

Połączenie z Bankiem Korporacyjnym

Funkcjonalność leży głównie po stronie pracodawcy w przypadku oprogramowania płacowego opartego na chmurze, co ułatwia zespołowi finansowemu wypłatę wynagrodzenia jednym kliknięciem poprzez połączenie systemu z firmowym kontem bankowym. Pracownikom ta funkcja zapewnia łatwy dostęp do ich wypłat i historii wynagrodzeń.

Zarządzanie kosztami

Załóżmy, że Twoja firma zajmuje się zwrotem wydatków pracowniczych, takich jak zakwaterowanie, podróże, spotkania sprzedażowe, posiłki itp. W takim przypadku integracja funkcji zarządzania wydatkami staje się obowiązkowa w procesie tworzenia oprogramowania płacowego w chmurze. Dzięki odpowiedniemu komponentowi załączania dokumentów sekcja ta może pomóc w automatyzacji raportów wydatków i cykli płatności, jednocześnie poprawiając terminy rozdysponowania zwrotu kosztów.

Samoobsługa pracowników

Funkcja samoobsługi w pakiecie oprogramowania do obsługi płac w chmurze będzie wiązać się z dwiema korzyściami – umożliwi pracownikom swobodę zmiany danych profilowych, takich jak numer konta, adres czy arkusze wydatków, oraz zapewni pracownikom dostęp do odcinków wypłat, W-2 formularze i odcinki wypłat.

Cel końcowy? Zespół HR zamiast zajmować się zadaniami biurowymi, może skupić się na budowaniu kultury.

Raporty płacowe

Posiadanie jasnego wglądu w raport dotyczący płac jest obowiązkowe dla kadry kierowniczej najwyższego szczebla. Dobre rozwiązanie do tworzenia oprogramowania do zarządzania płacami w korporacji powinno zapewniać dostosowane do potrzeb możliwości generowania raportów. Powodem, dla którego mówimy „dostosowane”, jest to, że elementy raportowania mogą się różnić w zależności od firmy i będą miały różne poziomy wymagań dotyczących integracji.

Zeznanie podatkowe

Najlepsze oprogramowanie płacowe oparte na chmurze zaczęło oferować rozwiązania z wbudowanymi tabelami podatkowymi, które są automatycznie aktualizowane w miarę zmiany wysokości podatku i stawki. Eliminuje to szacunki z obliczeń poświęcenia, a jednocześnie usprawnia proces składania zeznań podatkowych.

Eksperci ds. rozwoju oprogramowania płacowego, z którymi współpracujesz, mogą również zasugerować utworzenie systemu, w którym składanie zeznań podatkowych zostanie zautomatyzowane, a formularze W-2 będą generowane automatycznie.

[Przeczytaj także: Ile kosztuje stworzenie aplikacji do przygotowywania podatków, takiej jak TurboTax?]

Globalna lista płac

Kiedy świat stał się jednym miejscem, firmy zaczęły z większą pewnością podchodzić do tagu MNC. Wspierając swoją wizję, branża tworzenia aplikacji płacowych w chmurze wprowadziła funkcję globalnej listy płac, dzięki której firmy mogą cyfrowo rozwiązywać komplikacje związane z zatrudnianiem pracowników międzynarodowych oraz zarządzaniem walutami obcymi, strefami czasowymi i zgodnością z przepisami.

Płatność na żądanie

Ponieważ przedsiębiorstwa stają się coraz bardziej empatyczne wobec zadowolenia swoich pracowników, niektóre procesy tworzenia oprogramowania płacowego tworzą funkcjonalność, dzięki której pracownicy mogą żądać zaliczek na poczet wynagrodzenia na pokrycie nagłych, nieplanowanych wydatków. Spełnienie tego będzie wymagało systemu, który intuicyjnie przeprowadzi obliczenia wynagrodzeń przy minimalnej interwencji człowieka.

Integracja płac

Połączone środowisko cyfrowe, w którym działają firmy, będzie potrzebować możliwości opracowywania rozwiązań w zakresie płac w chmurze, w których priorytetem będzie integracja. Twoje oprogramowanie powinno płynnie łączyć się z platformą HRM, a w przypadkach, gdy składnik wynagrodzenia zespołu sprzedaży jest powiązany z dokonywanymi przez niego konwersjami, powinna również zapewniać bezproblemową integrację z systemem CRM.

Te funkcje oprogramowania płacowego w chmurze to tylko ogólny pogląd na ofertę, którą firmy obiecują za pośrednictwem swojego oprogramowania. Zestawy funkcjonalności, które wybierzesz dla swojego produktu SaaS, będą ostatecznie zależeć od Twojego indywidualnego celu biznesowego i potrzeb użytkownika.

W związku z tym przyjrzyjmy się szybko dwóm opcjom, które będziesz mieć, wkraczając do domeny. Wiedza o tym, jakiego typu oprogramowanie chcesz zbudować, przybliży Cię o krok do znalezienia najlepszej firmy tworzącej oprogramowanie płacowe.

1. Samodzielny program płacowy
2. HRMS-System zarządzania płacami

Jak można się domyślić z terminologii – samodzielny program do obsługi płac nie posiada innych funkcjonalności jak komunikacja z pracownikami, dostęp do polityk, zarządzanie nieobecnościami itp. Ogranicza się wyłącznie do obsługi płac. Z kolei system kadrowo-płacowy HRMS ma szerszy zakres i jedną z funkcjonalności jest kadra płacowa.

Po liście funkcji kolejnym istotnym elementem, o którym muszą wiedzieć firmy, jest koszt opracowania oprogramowania do zarządzania płacami. Wycena ta pomogłaby w ustaleniu zwrotu z inwestycji w wysiłki rozwojowe.

Jaki byłby koszt opracowania oprogramowania do obsługi płac w chmurze?

Koszt opracowania oprogramowania płacowego w chmurze może się znacznie różnić w zależności od takich aspektów, jak funkcje, złożoność, stos technologii, stawki zespołu programistów i podejście do zarządzania projektami. Oto zestawienie etapów cyklu życia oprogramowania (SDLC) i powiązanych kosztów.

*Zastrzeżenie* – Podany tutaj koszt opracowania oprogramowania do zarządzania płacami jest jedynie przybliżony. Rzeczywisty zakres może zostać podany wyłącznie w oparciu o dokładne wymagania biznesowe.

Ponadto czynniki takie jak skalowalność, bezpieczeństwo i wymagania dotyczące zgodności mogą również mieć wpływ na koszt rozwoju. Aby uzyskać dokładniejszy kosztorys dostosowany do potrzeb projektu, konieczna jest ścisła współpraca z zespołem zajmującym się tworzeniem oprogramowania.

Faza planowania

Gromadzenie i analiza wymagań: obejmuje to zrozumienie potrzeb klienta, zdefiniowanie funkcji i tworzenie historii użytkowników.

Koszt: 5000–15 000 dolarów

Faza projektowania

• Projekt architektoniczny: Definiowanie architektury systemu, w tym projekt bazy danych, interfejsów API i komponentów systemu.
• Projektowanie UI/UX: Projektowanie interfejsu użytkownika i doświadczenia użytkownika.

Koszt: 10 000–30 000 dolarów

Faza rozwoju

• Rozwój frontendu: Implementacja interfejsu użytkownika z wykorzystaniem technologii takich jak HTML, CSS i JavaScript.
• Rozwój backendu: Budowa logiki aplikacji, integracji baz danych i operacji po stronie serwera przy użyciu języków takich jak Python, Java lub Node.js.
• Integracja: Łączenie się z usługami stron trzecich, takimi jak bramki płatnicze, kalkulatory podatkowe itp.

Koszt: 30 000–100 000 dolarów

Faza testowania

• Testowanie ręczne i automatyczne: zapewnienie jakości w celu zapewnienia, że ​​oprogramowanie działa poprawnie i spełnia wymagania.
• Naprawianie błędów: Identyfikacja i naprawianie wszelkich defektów wykrytych podczas testowania.

Koszt: 10 000–30 000 dolarów

Faza wdrożenia

Wdrożenie w infrastrukturze chmurowej: konfigurowanie serwerów, konfigurowanie baz danych i wdrażanie aplikacji na platformach chmurowych, takich jak AWS, Azure lub Google Cloud.

Koszt: 5000–15 000 dolarów

Faza konserwacji i wsparcia

• Bieżąca konserwacja: aktualizacja oprogramowania, naprawianie błędów i rozwiązywanie problemów w miarę ich pojawiania się.
• Obsługa klienta: zapewnianie wsparcia użytkownikom oraz odpowiadanie na ich zapytania i wątpliwości.

Koszt: zwykle obliczany jako procent rocznego kosztu rozwoju i waha się od 20% do 30%.

Całkowity szacunkowy koszt: 60 000–220 000 USD

Teraz, podczas rozmowy z naszymi ekspertami w zakresie usług doradczych w chmurze SaaS, uzyskasz dokładny zakres projektu i rozwoju, jest jednak coś, co każdy początkujący przedsiębiorca SaaS na etapie badań będzie musiał wiedzieć – jak zarabiać pieniądze na płacach w chmurze wysiłki związane z rozwojem oprogramowania i co zapewni im przewagę konkurencyjną na rynku.

Jak zarabiać na oprogramowaniu płacowym w chmurze?

Chociaż model subskrypcji znajduje się na szczycie listy przychodów z niestandardowego oprogramowania płacowego w chmurze typu white label, istnieje również kilka mniej omawianych modeli monetyzacji. Przyjrzyjmy się im.

Oparte na pamięci masowej

Niestandardowe oprogramowanie do obsługi płac w chmurze dla przedsiębiorstw charakteryzuje się tym, że może wymagać dużej ilości danych. Teraz, chociaż każda platforma SaaS ma określoną przestrzeń dyskową, możesz zaoferować różne limity przestrzeni dyskowej w zależności od potrzeb użytkowników – co będzie wiązać się z kosztami.

Niestandardowe kompilacje

Dodawanie niestandardowych elementów dla marek, takich jak ich system projektowania, zwykle jest nieodłączną częścią opłaty abonamentowej. Możesz zrobić dodatkowy krok i zaoferować użytkownikom niestandardowe integracje, funkcję interfejsu użytkownika typu „przeciągnij i upuść” itp. w zamian za stałą kwotę pobieraną miesięcznie lub rocznie.

Pszczoła

Może się zdarzyć, że Twoi użytkownicy będą chcieli stworzyć oprogramowanie na Twoim oprogramowaniu płacowym w chmurze. Osiągnięcie tego może być możliwe poprzez sprzedaż API Twojego produktu na poziomie subskrypcji lub pobranie prowizji za każde wykonane połączenie API.

Należy pamiętać, że będziesz mógł zarabiać pieniądze dzięki tworzeniu oprogramowania płacowego w chmurze tylko wtedy, gdy będziesz miał do zaoferowania coś wyjątkowo wyjątkowego. Oto kilka sugestii, które przekazujemy naszym klientom w tej domenie –

• Konfigurowalne raporty i pulpity nawigacyjne: Zapewnij użytkownikom możliwość tworzenia niestandardowych raportów i pulpitów nawigacyjnych dostosowanych do ich konkretnych potrzeb, z opcjami wizualizacji danych płacowych w różnych formatach (np. Wykresy, wykresy, tabele). Dzięki temu firmy mogą uzyskać głębszy wgląd w dane dotyczące płac i podejmować decyzje w oparciu o dane.
  {Przeczytaj także: Jakie są najlepsze praktyki wizualizacji danych dla firm?}
• Aplikacja mobilna: Opracuj aplikację mobilną, która umożliwi użytkownikom zarządzanie zadaniami płacowymi z dowolnego miejsca, takimi jak zatwierdzanie grafików, przetwarzanie list płac i uzyskiwanie dostępu do raportów płacowych ze smartfonów lub tabletów. Dostępność mobilna w systemie płac opartym na chmurze zwiększy wygodę i elastyczność dla użytkowników.
• Bezpieczeństwo oparte na Blockchain: Wdróż technologię blockchain, aby zwiększyć bezpieczeństwo i integralność danych płacowych, zapewniając dokumentację zabezpieczoną przed manipulacją i zapewniając przejrzystą ścieżkę audytu dla wszystkich transakcji.
• Przetwarzanie płac w czasie rzeczywistym: Włącz funkcje przetwarzania płac w czasie rzeczywistym, umożliwiając firmom obliczanie i wypłacanie płatności natychmiast po przesłaniu danych płacowych, zamiast czekać na zaplanowane okresy rozliczeniowe. Ta funkcja tworzenia oprogramowania płacowego może być szczególnie korzystna dla firm o zmiennej strukturze wynagrodzeń lub pracowników ekonomicznych.
• Asystent aktywowany głosem: Poproś swojego partnera w rozwoju oprogramowania do zarządzania płacami o włączenie asystentów aktywowanych głosem (np. wykorzystujących technologię przetwarzania języka naturalnego), aby umożliwić użytkownikom interakcję z oprogramowaniem płacowym za pomocą poleceń głosowych, dzięki czemu wykonywanie zadań będzie łatwiejsze i wydajniejsze. -bezpłatny.

Często zadawane pytania

P. Co to jest oprogramowanie płacowe w chmurze?

Odpowiedź: Oprogramowanie płacowe w chmurze oznacza oprogramowanie do zarządzania płacami działające w oparciu o technologię przetwarzania w chmurze. Tego typu oprogramowanie pozwala firmom zarządzać procesami płacowymi online, uzyskując zdalny dostęp do systemu za pośrednictwem Internetu, zamiast instalować i konserwować oprogramowanie na poszczególnych komputerach lub serwerach.

P. Jakie są typowe wyzwania związane z integracją oprogramowania płacowego?

O. Chociaż współpraca z nami nie wiąże się z żadnymi wyzwaniami związanymi z integracją, niektóre powszechnie występujące wyzwania związane z integracją oprogramowania płacowego obejmują:

• Kwestie kompatybilności: Zapewnienie kompatybilności oprogramowania płacowego z istniejącymi systemami, takimi jak HRIS czy oprogramowanie księgowe.
• Synchronizacja danych: Zapewnienie dokładnej i terminowej synchronizacji danych pomiędzy różnymi systemami, aby zapobiec rozbieżnościom.
• Względy bezpieczeństwa: Zapewnienie bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami przy integracji oprogramowania płacowego z innymi systemami.
• Wymagania dotyczące dostosowywania: Spełnienie określonych potrzeb biznesowych może wymagać dostosowania, co może skomplikować procesy integracji.
• Złożoność techniczna: Integracja różnorodnych systemów z różnymi technologiami i interfejsami API może stanowić wyzwanie techniczne.

P. Jak można zmniejszyć ryzyko bezpieczeństwa podczas tworzenia oprogramowania płacowego w chmurze?

O. Aby zmniejszyć ryzyko bezpieczeństwa podczas tworzenia oprogramowania do zarządzania płacami, możesz rozważyć następujące środki:

1. Silne uwierzytelnianie: wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), aby dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń wykraczającą poza hasła.
2. Szyfrowanie danych: Szyfruj wrażliwe dane płacowe zarówno w trakcie przesyłania, jak i przechowywania, aby chronić je przed nieautoryzowanym dostępem.
3. Regularne audyty i monitorowanie: Przeprowadzaj regularne audyty bezpieczeństwa i monitoruj działania systemu, aby szybko wykryć i zareagować na wszelkie potencjalne zagrożenia lub naruszenia.
4. Kontrola dostępu: Ogranicz dostęp do danych płacowych tylko do upoważnionego personelu i wdrażaj kontrolę dostępu opartą na rolach (RBAC), aby zapewnić użytkownikom odpowiedni poziom dostępu.
5. Regularne aktualizacje oprogramowania: aktualizuj oprogramowanie płacowe i podstawową infrastrukturę, korzystając z najnowszych poprawek i aktualizacji zabezpieczeń, które usuwają wszelkie znane luki w zabezpieczeniach.
6. Tworzenie kopii zapasowych danych i odzyskiwanie po awarii: wdrażaj solidne plany tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii, aby mieć pewność, że dane płacowe będą mogły zostać przywrócone w przypadku utraty danych lub awarii systemu.
7. Zgodność z przepisami: Zapewnij zgodność z odpowiednimi przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak RODO lub CCPA, aby chronić prywatność pracowników i uniknąć konsekwencji prawnych.

P. Jakie czynniki wpływają na cenę rozwoju systemu płacowego w chmurze?

Odpowiedź: Firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania do obsługi płac w chmurze może wycenić Twój produkt na kwotę od 60 000 do 220 000 USD. Ten zakres kosztów będzie zależał od kilku czynników, począwszy od obszerności i złożoności zestawów funkcji, systemu projektowania, liczby platform, które będziesz budować, a także wielkości zespołu i lokalizacji współpracujących z Tobą twórców oprogramowania do obsługi płac w chmurze.

W związku z tym przyjrzeliśmy się wielu aspektom rozwoju oprogramowania do zarządzania płacami – jego konieczności na rynku, niezbędnych funkcji, przybliżonemu zakresowi kosztów rozwoju i sposobom uzyskania przewagi konkurencyjnej.

Fakt, że stworzyliśmy ponad 12 produktów SaaS i posiadamy specjalistyczne doświadczenie w tworzeniu samodzielnego oprogramowania do obsługi płac, przygotowuje nas do tego, aby być Twoim preferowanym partnerem, gdy jako nowy uczestnik wkroczysz w przestrzeń, która wkrótce stanie się konkurencyjna.

Skontaktuj się z naszą firmą zajmującą się tworzeniem oprogramowania płacowego w chmurze już dziś, aby rozpocząć projekt w czasie krótszym niż 48 godzin!