Rewolucja w drukowaniu w chmurze: 10 najlepszych dostawców na nowo definiujących grę

Rynek usług drukowania w chmurze odnotował imponujący wzrost, a jego wartość wyniosła 1,381 miliarda dolarów w 2022 roku i przewiduje się, że do 2032 roku wzrośnie do oszałamiającej wartości 4368 miliardów dolarów.

Ten artykuł pozwoli Ci dogłębnie zrozumieć, dlaczego Twoja mała firma może odnieść ogromne korzyści z tej usługi. Udostępnimy również listę 10 najlepszych dostawców usług drukowania w chmurze, aby pomóc Ci w podjęciu świadomej decyzji.

Co to jest drukowanie w chmurze?

Drukowanie w chmurze to innowacyjna usługa, która umożliwia użytkownikom drukowanie z praktycznie dowolnego urządzenia podłączonego do sieci. Obsługuje szeroką gamę urządzeń, takich jak tablety, laptopy, smartfony i stacje robocze.

Ta funkcja gwarantuje, że bez względu na to, jakiego urządzenia używasz, możesz łatwo uzyskać dostęp do swoich możliwości drukowania.

Usługi drukowania w chmurze są szczególnie przydatne w środowiskach, takich jak współdzielone obszary robocze i hybrydowe konfiguracje biurowe.

Dzięki strukturze drukowania w chmurze łatwo jest skalować wydajność drukowania w górę lub w dół w zależności od potrzeb. Ponadto drukowanie w chmurze zwykle wiąże się z niższymi kosztami infrastruktury i sprzętu, co czyni go opłacalnym wyborem dla wielu firm.

Ewolucja rozwiązań do drukowania w chmurze

Początki drukowania w chmurze można prześledzić wstecz do korzystania z sieciowych serwerów wydruku około roku 2000. W tym czasie drukarki były podłączone do sieci lokalnej w celu wspólnego użytku.

Podróż tego rewolucyjnego rozwiązania do drukowania osiągnęła znaczący kamień milowy, gdy Google uruchomił Google Cloud Print w 2010 roku. To potężne narzędzie do zarządzania drukowaniem zostało wycofane przez Google w 2020 roku, co oznacza znaczącą zmianę w krajobrazie rozwiązań do drukowania w chmurze.

Narzędzia te zapewniają mobilność i elastyczność. Usługi drukowania w chmurze umożliwiły pracownikom łączenie się niezależnie od ich lokalizacji.

Kluczowe elementy wysokiej jakości rozwiązań do drukowania w chmurze

Dobre usługi drukowania w chmurze mają następujące cechy.

• Bezpieczeństwo . Szyfrowanie jest jedną z pierwszych funkcji, których powinieneś szukać. Upewnij się, że uwzględniono zarówno informacje wychodzące, jak i przychodzące. Upewnij się, że usługi drukowania w chmurze również dbają o zgodność z przepisami.
• Skalowalność . Dobra opcja drukowania w chmurze może być skalowana w górę lub w dół w zależności od potrzeb Twojej firmy. Upewnij się, że w miarę rozwoju firmy możesz dodawać najlepsze drukarki wielofunkcyjne w różnych lokalizacjach.
• Zgodność. Upewnij się, że usługa działa na wszystkim, od komputerów stacjonarnych po smartfony. Należy wziąć pod uwagę formaty plików. A usługa drukowania powinna być kompatybilna z sieciami przewodowymi i bezprzewodowymi.

Znaczenie wyboru odpowiedniej usługi Cloud Print

Przed podjęciem decyzji o usłudze drukowania w chmurze należy wziąć pod uwagę wymagania dotyczące zgodności obowiązujące w danej branży. Niektóre sektory wymagają określonych prawnych wymagań wstępnych dotyczących zarządzania drukiem, co sprawia, że ​​jest to krytyczny czynnik w procesie podejmowania decyzji.

Alternatywy Google Cloud Print: na co zwrócić uwagę

Usługa Google Cloud Print, znana z zapewniania dostępu do swoich usług każdemu urządzeniu podłączonemu do sieci, zaprzestała obsługi w 2020 r. Ten rozwój sprawił, że poszukiwanie alternatyw Google Cloud Print stało się poważnym problemem dla wielu firm.

Idealna alternatywa dla platformy Google Cloud powinna oferować możliwości drukowania mobilnego, intuicyjną konfigurację i wiele innych przydatnych funkcji, które są zgodne z potrzebami Twojej firmy.

Wykorzystanie usług drukowania w chmurze dla urządzeń mobilnych

Wdrożenie rozwiązania do drukowania w chmurze dla urządzeń mobilnych przynosi firmom kilka korzyści. Jedną z najbardziej godnych uwagi zalet jest zwiększenie satysfakcji klientów poprzez świadczenie usług na żądanie.

Ponadto drukowanie w chmurze promuje środowisko bez papieru, przyczyniając się do zrównoważonego rozwoju środowiska. Ponadto wygoda zarządzania wszystkim za pomocą jednego interfejsu upraszcza proces i zwiększa wydajność.

10 najlepszych usług drukowania w chmurze dla firm

Proces identyfikowania idealnych usług drukowania w chmurze dla Twojej małej firmy nie musi być zniechęcający.

Oto zestawienie dziesięciu opcji drukowania w chmurze, które możesz rozważyć. Ta lista ma na celu usprawnienie procesu wyboru i pomoc w znalezieniu usługi, która najlepiej odpowiada specyficznym potrzebom i oczekiwaniom Twojej firmy.

Papercut Mobility Print obejmuje wiele różnych urządzeń, takich jak iOS, Chrome i Android oraz kilka innych. Skaluj w górę, aby objąć dziesiątki tysięcy użytkowników. Wiodąca alternatywa dla Google Cloud Print.

2. Samsung Mobile Print

Aplikacja jest bezpłatna. Drukuj dokumenty, strony internetowe i zdjęcia z urządzenia mobilnego. Aplikację pobrano już ponad 10 milionów razy.

3. Druk mobilny Xerox

To świetna alternatywa dla Google Cloud Print. Świetne dla firm korzystających z Chromebooka.

4. Uniwersalne drukowanie firmy Microsoft

To jest opcja drukowania w chmurze Microsoft 365. Oferuje funkcje takie jak konwersja dokumentów. Jest to rozwiązanie do drukowania, które ma również uniwersalne oprogramowanie złącza druku.

5. Łącze Canon PIXMA Cloud

Uzyskaj dostęp do swoich plików bezpośrednio z miejsca udostępniania, przechowywania lub przechowywania zdjęć.

6. Dell Mobile Print

Dell chwali się, że wydruki dzieją się w zaledwie 10 sekund.

7. Narzędzie do drukowania Fuji Xerox

Kolejna darmowa aplikacja w Google Play. Uzyskaj wszystkie podstawowe funkcje, takie jak drukowanie, skanowanie, faksowanie i kopiowanie.

8. Druk mobilny Konica Minolta

Prosty interfejs sprawia, że ​​jest to jedna z bardziej popularnych alternatyw Google Cloud Print. Szybkie przełączanie między drukowaniem a skanowaniem.

9. Druk mobilny Oki

To narzędzie jest kompatybilne z urządzeniami z Androidem i iOS.

10. Drukowanie mobilne Lexmarka

Znajdź drukarkę za pomocą opcji wyszukiwania kodu QR.

Często zadawane pytania: drukowanie w chmurze

Co to jest druk w chmurze?

Usługa Cloud Print, wcześniej oferowana przez Google, została wycofana. Jednak termin „drukowanie w chmurze” oznacza również możliwość drukowania dokumentów przez Internet za pośrednictwem technologii opartej na chmurze.

Jak drukujesz w chmurze?

W przypadku braku Google Cloud Print pojawiły się alternatywy, aby wypełnić lukę. Warto skontaktować się z producentem drukarki, ponieważ wielu z nich oferuje rozwiązania do drukowania w chmurze.

Możliwe jest również włączenie drukowania w chmurze w sieci Chromebook. Ponadto firmy mogą zlecać drukowanie w chmurze dostawcom takim jak Staples i UPS.

Czy usługa Cloud Print jest nadal dostępna?

Nie. Usługa została wycofana 31 grudnia 2020 r.

Jaka jest alternatywa dla Google Cloud Print 2023?

Istnieje kilka różnych alternatyw. Dostępne są usługi drukowania w chmurze, w tym Ezeep Dash i usługi wymienione powyżej. Niektóre wymagają wtyczek i subskrypcji, aby zacząć działać.

Jak bezpieczne jest drukowanie w chmurze?

Podczas eksploracji drukowania w chmurze jednym z kluczowych aspektów, które należy przeanalizować, jest jego bezpieczeństwo. Istnieją różne rodzaje rozwiązań do drukowania w chmurze, w tym modele prywatne, publiczne i hybrydowe.

Podczas gdy chmura publiczna obsługuje teraz szerszą gamę oprogramowania niż wcześniej, chmura prywatna zachowuje przewagę pod względem bezpieczeństwa. Zasadniczo poziom bezpieczeństwa w chmurze publicznej jest porównywalny z normalną komunikacją e-mail.

Czy mogę korzystać z drukowania w chmurze z dowolnego urządzenia?

Możliwość korzystania z drukowania w chmurze z różnych urządzeń zależy przede wszystkim od wybranej usługi drukowania w chmurze. Najczęściej usługi obsługują szeroką gamę urządzeń, takich jak komputery, tablety, smartfony, a nawet Chromebooki, umożliwiając użytkownikom drukowanie z chmury.

Jak drukowanie w chmurze usprawnia operacje biznesowe?

Drukowanie w chmurze jest dobre dla małych firm na kilka sposobów.

• Pracownicy mogą drukować ważne dane i dokumenty z dowolnego miejsca. To świetne rozwiązanie dla organizacji z mobilnymi zespołami sprzedaży.
• Menedżerowie mogą kontrolować drukowanie z jednego miejsca.
• Są oszczędności. Dedykowane oprogramowanie i serwery druku w chmurze nie są potrzebne.

Drukowanie w chmurze jest zielone. Zmniejsza ilość zużytego papieru i odpadów.

Co powinienem wziąć pod uwagę przy wyborze usługi drukowania w chmurze?

Wybór usługi cloud print powinien być przemyślaną decyzją, uwzględniającą wiele istotnych aspektów.

Kluczowe znaczenie ma na przykład zdolność potencjalnej usługi do płynnego łączenia się z istniejącą infrastrukturą informatyczną.

Idealna usługa drukowania w chmurze jest skalowalna, aby dopasować się do zmieniających się potrzeb biznesowych. Powinien oferować różne funkcje, w tym między innymi przechwytywanie dokumentów, kompleksową analizę danych i możliwości raportowania.

Nadanie priorytetu bezpieczeństwu nie podlega negocjacjom; dlatego najwyższej klasy szyfrowanie powinno być częścią pakietu.

W jaki sposób usługi drukowania w chmurze mogą usprawnić zarządzanie drukowaniem?

Korzystanie z usługi drukowania w chmurze umożliwia firmom uzyskanie wglądu w czasie rzeczywistym w ich działania związane z drukowaniem. Ta funkcja umożliwia łatwy dostęp do wskaźników związanych ze zużyciem atramentu, tonera i papieru.

W rezultacie firmy mogą zarządzać oszczędnościami kosztów i zwiększać bezpieczeństwo z centralnej lokalizacji. Ponadto usługi drukowania w chmurze integrują drukowanie mobilne z zarządzaniem drukowaniem, zwiększając w ten sposób wydajność operacyjną.

Obraz: Elementy Envato