Rewolucja w drukowaniu w chmurze: 10 najlepszych dostawców na nowo definiujących grę

Rynek usług drukowania w chmurze został wyceniony na 1,381 miliarda dolarów w 2022 roku. Przewiduje się, że do 2032 roku będzie wart 4368 miliardów dolarów. Z tego artykułu dowiesz się, dlaczego potrzebujesz tej usługi dla swojej małej firmy. Oraz listę 10 najlepszych dostawców usług drukowania w chmurze, która pomoże Ci dokonać właściwego wyboru.

Co to jest drukowanie w chmurze?

Jest to usługa, która pozwoli ludziom drukować z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci. Obejmuje to tablety, laptopy, smartfony i stacje robocze.

Usługi drukowania w chmurze są przydatne w miejscach takich jak współdzielone przestrzenie robocze i hybrydowa atmosfera biurowa. Łatwo skalować w górę lub w dół dzięki strukturze drukowania w chmurze. Ponadto koszty infrastruktury i sprzętu są niższe.

Ewolucja rozwiązań do drukowania w chmurze

Pierwszy krok w ewolucji drukowania w chmurze rozpoczął się od sieciowych serwerów druku około 2000 roku. Drukarki były podłączone do sieci lokalnej. Ewolucja tego rozwiązania do drukowania osiągnęła szczyt, gdy firma Google wprowadziła Google Cloud Print w 2010 r. Wsparcie dla tego narzędzia do zarządzania drukowaniem zakończyło się w 2020 r.

Narzędzia te zapewniają mobilność i elastyczność. Usługi drukowania w chmurze umożliwiły pracownikom łączenie się niezależnie od ich lokalizacji.

Kluczowe elementy wysokiej jakości rozwiązań do drukowania w chmurze

Dobre usługi drukowania w chmurze mają następujące cechy.

• Bezpieczeństwo . Szyfrowanie jest jedną z pierwszych funkcji, których powinieneś szukać. Upewnij się, że uwzględniono zarówno informacje wychodzące, jak i przychodzące. Upewnij się, że usługi drukowania w chmurze również dbają o zgodność z przepisami.
• Skalowalność . Dobra opcja drukowania w chmurze może być skalowana w górę lub w dół w zależności od potrzeb Twojej firmy. Upewnij się, że w miarę rozwoju firmy możesz dodawać najlepsze drukarki wielofunkcyjne w różnych lokalizacjach.
• Zgodność. Upewnij się, że usługa działa na wszystkim, od komputerów stacjonarnych po smartfony. Należy wziąć pod uwagę formaty plików. A usługa drukowania powinna być kompatybilna z sieciami przewodowymi i bezprzewodowymi.

Znaczenie wyboru odpowiedniej usługi Cloud Print

Zanim wybierzesz usługę drukowania w chmurze, rozważ wymagania dotyczące zgodności obowiązujące w Twojej branży. W niektórych branżach istnieją prawne wymogi w zakresie zarządzania drukiem.

Alternatywy Google Cloud Print: na co zwrócić uwagę

Usługa Google Cloud Print umożliwiała dowolnemu urządzeniu podłączonemu do sieci korzystanie z jej usług. Wsparcie zostało wycofane w 2020 roku. To sprawiło, że znalezienie alternatywnych rozwiązań Google Cloud Print było ważne.

Alternatywa dla platformy Google Cloud musi mieć opcje drukowania mobilnego, przyjazną dla użytkownika konfigurację i inne funkcje.

Wykorzystanie usług drukowania w chmurze dla urządzeń mobilnych

Rozwiązanie do drukowania w chmurze dla urządzeń mobilnych ma zalety dla firm, takie jak zwiększona satysfakcja klientów dzięki usługom na żądanie. I zużywa się mniej papieru. Ponadto możesz zarządzać wszystkim za pomocą jednego interfejsu.

10 najlepszych usług drukowania w chmurze dla firm

Znalezienie odpowiednich usług drukowania w chmurze dla małej firmy nie musi być przytłaczające. Poniżej znajduje się lista 10 opcji drukowania.

1. Wydruk mobilności PaperCut

Papercut Mobility Print obejmuje wiele różnych urządzeń, takich jak iOS, Chrome i Android oraz kilka innych. Skaluj w górę, aby objąć dziesiątki tysięcy użytkowników. Wiodąca alternatywa dla Google Cloud Print.

2. Samsung Mobile Print

Aplikacja jest bezpłatna. Drukuj dokumenty, strony internetowe i zdjęcia z urządzenia mobilnego. Aplikację pobrano już ponad 10 milionów razy.

3. Druk mobilny Xerox

To świetna alternatywa dla Google Cloud Print. Świetne dla firm korzystających z Chromebooka.

4. Uniwersalne drukowanie firmy Microsoft

To jest opcja drukowania w chmurze Microsoft 365. Oferuje funkcje takie jak konwersja dokumentów. Jest to rozwiązanie do drukowania, które ma również uniwersalne oprogramowanie złącza druku.

5. Łącze Canon PIXMA Cloud

Uzyskaj dostęp do swoich plików bezpośrednio z miejsca udostępniania, przechowywania lub przechowywania zdjęć.

6. Druk mobilny firmy Dell

Dell chwali się, że wydruki dzieją się w zaledwie 10 sekund.

7. Narzędzie do drukowania Fuji Xerox

Kolejna darmowa aplikacja w Google Play. Uzyskaj wszystkie podstawowe funkcje, takie jak drukowanie, skanowanie, faksowanie i kopiowanie.

8. Druk mobilny Konica Minolta

Prosty interfejs sprawia, że ​​jest to jedna z bardziej popularnych alternatyw Google Cloud Print. Szybkie przełączanie między drukowaniem a skanowaniem.

9. Druk mobilny Oki

To narzędzie jest kompatybilne z urządzeniami z Androidem i iOS.

10. Drukowanie mobilne Lexmarka

Znajdź drukarkę za pomocą opcji wyszukiwania kodu QR.

Często zadawane pytania: drukowanie w chmurze

Co to jest druk w chmurze?

Jest to usługa, którą firma Google zaprzestała. Termin ten odnosi się również do możliwości drukowania dokumentów przez chmurę i Internet.

Jak drukujesz w chmurze?

Istnieje kilka alternatyw dla usługi drukowania Google Cloud, która została wycofana. Sprawdź producenta swojej drukarki. Wiele z nich oferuje swoje opcje. Możesz nawet dodać drukowanie w chmurze do sieci Chromebooków. Istnieją nawet opcje drukowania w chmurze zlecane na zewnątrz przez dostawców takich jak Staples i UPS.

Czy usługa Cloud Print jest nadal dostępna?

Nie. Usługa została wycofana 31 grudnia 2020 r.

Jaka jest alternatywa dla Google Cloud Print 2023?

Istnieje kilka różnych alternatyw. Dostępne są usługi drukowania w chmurze, w tym Ezeep Dash i usługi wymienione powyżej. Niektóre wymagają wtyczek i subskrypcji, aby zacząć działać.

Jak bezpieczne jest drukowanie w chmurze?

W przypadku poszukiwania rozwiązania do drukowania w chmurze dostępne są opcje prywatne, publiczne i hybrydowe. W chmurze publicznej jest teraz dostępnych więcej oprogramowania. Mimo to opcja chmury prywatnej jest najbezpieczniejsza. Chmura publiczna nie różni się niczym od wysyłania e-maili.

Czy mogę korzystać z drukowania w chmurze z dowolnego urządzenia?

To zależy od serwisu. Zazwyczaj komputery, tablety, smartfony, a nawet Chromebooki będą drukować z chmury.

Jak drukowanie w chmurze usprawnia operacje biznesowe?

Drukowanie w chmurze jest dobre dla małych firm na kilka sposobów.

• Pracownicy mogą drukować ważne dane i dokumenty z dowolnego miejsca. To świetne rozwiązanie dla organizacji z mobilnymi zespołami sprzedaży.
• Menedżerowie mogą kontrolować drukowanie z jednego miejsca.
• Są oszczędności. Dedykowane oprogramowanie i serwery druku w chmurze nie są potrzebne.

Drukowanie w chmurze jest zielone. Zmniejsza ilość zużytego papieru i odpadów.

Co powinienem wziąć pod uwagę przy wyborze usługi drukowania w chmurze?

W przypadku jednej z tych usług drukowania należy wziąć pod uwagę kilka kwestii, takich jak możliwość integracji z istniejącymi systemami informatycznymi.

Dobra usługa oparta na chmurze będzie również skalowalna. I powinieneś spojrzeć na inne funkcje, takie jak przechwytywanie dokumentów. Ponadto doskonałe możliwości analityczne i raportowania.

Nie zapomnij o dobrym bezpieczeństwie drukowania w chmurze. Dobry kandydat musi mieć najwyższej klasy szyfrowanie.

W jaki sposób usługi drukowania w chmurze mogą usprawnić zarządzanie drukowaniem?

Korzystanie z usługi drukowania w chmurze zapewnia firmom widoczność w czasie rzeczywistym. Metryki są łatwo dostępne, więc kierownictwo może zobaczyć, ile zużywa się atramentu, tonera i innych materiałów, takich jak papier.

Oznacza to, że oszczędności kosztów, a także bezpieczeństwo, można obsługiwać z jednego miejsca. Usługi drukowania w chmurze umożliwiają również zarządzanie drukowaniem w celu zintegrowania drukowania mobilnego.

Obraz: Elementy Envato