Przewagi konkurencyjne wynikające z planowania zasobów przedsiębiorstwa

Jakie są przewagi konkurencyjne wynikające z planowania zasobów przedsiębiorstwa, które firmy mogą uzyskać dzięki jego wdrożeniu?

To jest kluczowe pytanie, które będziemy dzisiaj omawiać, ponieważ systemy ERP stały się wspólnym punktem zainteresowania organizacji, które chcą zmienić swoją działalność.

Ponieważ cyfrowa transformacja stała się faktem dla firm każdej wielkości, wiele z nich zadaje sobie pytanie, co należy najpierw przekształcić, a ERP jest często postrzegany jako kandydat o wysokim priorytecie do przyjęcia technologii.

W tym blogu przyjrzymy się przewagom konkurencyjnym wynikającym z planowania zasobów przedsiębiorstwa, dla kogo ERP jest odpowiedni i czy należy rozważyć modernizację lub wymianę obecnego systemu ERP.

Na potrzeby tego artykułu będziemy odnosić się prawie wyłącznie do rozwiązań ERP w chmurze.

Dzieje się tak po prostu dlatego, że zdecydowana większość (85%) użytkowników ERP korzysta z systemów ERP w chmurze SaaS (oprogramowanie jako usługa) lub ERP w chmurze prywatnej, przy czym tylko 15% użytkowników ERP wybiera oprogramowanie lokalne; wiele z nich to pozostałości starszych systemów.

Przyjęcie stanu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP)

Jak już wspomnieliśmy, zastosowanie chmury ERP w szczególności odnotowało duży wzrost w ostatnich latach.

Wynika to głównie z kilku kluczowych czynników.

Po pierwsze, rozwiązania w chmurze oferują poziom elastyczności i skalowalności, którego nie zapewniają starsze starsze rozwiązania.

Elastyczność wynika z systemów ERP w chmurze, które spełniają współczesne oczekiwania operacyjne, jakie mają dziś firmy — przede wszystkim dotyczące potrzeby dostępu do systemu ERP i jego modułów w podróży z dowolnego urządzenia.

Główne powody wdrażania ERP wśród firm to zwiększenie wydajności (25% firm), wspieranie wzrostu (20%), umożliwienie większej funkcjonalności (20%), konsolidacja odmiennych systemów (10%) oraz zastąpienie starszego oprogramowania (9% ).

Jest to oczywiście poziom elastyczności, który stał się jeszcze bardziej niezbędny ze względu na pandemię i liczbę pracowników, którzy wykonują swoją pracę zdalnie lub częściowo zdalnie.

W każdym razie warunki pracy zdalnej od dawna się poprawiają, ale pandemia znacznie przyspieszyła, co oznacza, że ​​ważną korzyścią stał się system ERP, który może zapewnić pełną elastyczność pracy.

Jeśli chodzi o skalowalność, systemy ERP w chmurze są coraz bardziej poszukiwane, ponieważ firmy mogą znacznie łatwiej dostosować swoje subskrypcje w zależności od potrzeb w danym czasie.

W przeciwieństwie do oprogramowania lokalnego, które zazwyczaj wymaga od organizacji hostowania go na własnych serwerach, systemy ERP w chmurze są hostowane w centrach danych udostępnianych przez dostawcę.

Ze względu na rodzaje centrów danych, w które mogą inwestować wiodący dostawcy ERP, tacy jak Microsoft, te serwery w chmurze są zazwyczaj wyjątkowo bezpieczne i w pełni nadmiarowe, zwykle wykorzystując serwery Tier III lub Tier IV, które wykraczają poza to, na co może sobie pozwolić przeciętne MŚP.

Gdy zmieniają się potrzeby firmy (np. potrzeba większej liczby licencji, przyjmowanie większej liczby modułów, a nawet zmniejszanie rozmiarów po zwolnieniach), rozwiązanie może się bezboleśnie rozszerzać lub chować w porównaniu z koniecznością uaktualnienia fizycznego serwera na miejscu lub obciążeniem serwerem, który przekracza obecne wymagania.

Firmy coraz częściej zastępują starsze systemy, a 32% respondentów w ankiecie z 2021 r. wskazało, że ich ostatnie inicjatywy technologiczne polegały na zastąpieniu starszych rozwiązań.

Cloud ERP są zatem postrzegane jako najlepsza opcja dla większości nowoczesnych firm każdej wielkości i jest to jeden z głównych powodów, dla których przyjęcie chmurowych systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa tak znacząco wzrosło w ostatnich latach.

Powiązany wpis: Statystyki i fakty dotyczące planowania zasobów przedsiębiorstwa 2021

Przewagi konkurencyjne wynikające z planowania zasobów przedsiębiorstwa

Wdrożenie nowego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa lub modernizacja istniejącego niesie ze sobą szereg korzyści, które zapewniają przedsiębiorstwom przewagę konkurencyjną.

Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym zaletom, jakie można uzyskać z przyjęcia ERP.

Efektywność

Wdrożenie ERP oznacza nie tylko posiadanie elastycznej i skalowalnej wersji starszego systemu ERP w chmurze — zapewnia również nowe możliwości, które wcześniej nie były możliwe.

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa jest nazywane tym, czym jest, ponieważ koncentruje się na centralizacji procesów biznesowych w jednym systemie, usuwając w ten sposób niepotrzebne, silosowane i zduplikowane procesy.

Integrując każdy system komputerowy organizacji; finanse, zasoby ludzkie, planowanie, sprzedaż, marketing i nie tylko, firmy są w stanie zorganizować swoje działy w całej firmie i uniknąć typowych nieefektywności wynikających z silosowania działów.

Jeśli chodzi o usprawnienia organizacyjne, tylko 5% firm twierdzi, że ERP nie poprawiło ich procesów, 49% stwierdziło, że poprawiło wszystkie procesy biznesowe, a 46% stwierdziło, że poprawiło swoje kluczowe procesy.

Podejmowanie decyzji

Dla wielu organizacji jednym z głównych powodów, dla których chcą zainwestować w rozwiązanie ERP, jest to, że poprawia ono wydajność ich procesów operacyjnych.

Odbywa się to często dzięki lepszej widoczności, jaką decydenci mają nad swoimi operacjami.

Na przykład w produkcji — w branży, w której wykorzystanie ERP jest bardziej rozpowszechnione niż w większości innych — widoczność w całym łańcuchu dostaw zapewnia znaczne korzyści w zakresie konkurencyjności w porównaniu z tymi, którzy nie mają takiej widoczności.

Zapytane w ankiecie, w jaki sposób systemy ERP pomogły najbardziej w ich działalności, organizacje w większości zgadzały się, że ich system ERP „pozwala na współtworzenie nowych aplikacji przy użyciu danych i logiki biznesowej z różnych działów”.

Posiadanie systemu ERP oznacza, że ​​można wykorzystać możliwości analityczne, co w przypadku niektórych branż, takich jak logistyka, może oznaczać znacznie lepsze zrozumienie wpływu sezonowego popytu na ich łańcuch dostaw i odpowiednie dostosowanie.

Poza tym tego rodzaju możliwości analityczne mogą przełożyć się również na inne obszary, takie jak sprzedaż i marketing, w których decydenci mogą lepiej identyfikować postępy potencjalnych klientów i potencjalnych klientów w swoim lejku oraz koncentrować swoje kampanie na inicjatywach opartych na danych.

Zasoby

Jednym z kluczowych rozważań, jakie muszą dziś podjąć firmy, jest to, jak połączyć swoje zasoby i jak najlepiej wykorzystać dostępne zestawy danych.

Obecnie organizacje przechowują wiele danych zarówno o sobie, jak io swoich klientach — sposób wykorzystania tych zasobów jest często różnicą między firmą, która może skutecznie reagować na potrzeby swoich klientów, a taką, która nie może tego zrobić.

Ponieważ prywatność danych i nowe przepisy stają się częstym elementem w biznesie, firmy muszą rozważyć, w jaki sposób podchodzą do obsługi posiadanych zasobów — informacji i danych — i jak można je wykorzystać z korzyścią dla organizacji.

Jeśli chodzi o ERP, możliwość planowania zasobów przedsiębiorstwa w celu umożliwienia dostępu do zasobów w całej firmie za pośrednictwem jednego interfejsu oznacza szybszy i bardziej niezawodny dostęp do wymaganych informacji niezależnie od działu.

Prowadzenie transformacji

Zdecydowana większość dzisiejszych firm rozumie znaczenie transformacji cyfrowej dla ich przyszłego sukcesu i większość z nich podjęła pewnego rodzaju strategię cyfryzacji.

Niezależnie od tego, czy jest to wdrożenie ERP na pełną skalę, czy coś prostszego, jak unowocześniona flota drukarek, transformacja procesów biznesowych jest postrzegana jako kluczowy aspekt utrzymania konkurencyjności w dzisiejszych organizacjach.

Cyfrowa transformacja biznesu jako cel jest najczęstsza wśród klientów SAP (58% projektów to transformacja biznesu), następnie Oracle (48%) i Microsoft Dynamics (44%).

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa jest postrzegane jako ważny element szerszego, kompleksowego projektu transformacji cyfrowej i jako takie jest realizowane przez wiele małych i średnich firm dążących do uzyskania przewagi konkurencyjnej.

Stało się to tym bardziej, że rozwiązania i produkty ERP stały się bardziej dostępne dla małych i średnich firm.

Komunikacja

Jeśli chodzi o rozwiązania technologiczne, historycznie było tak, że różne działy w firmach korzystały z własnych systemów — to, co jest używane w magazynie, prawdopodobnie różni się od tego, co jest używane w sprzedaży.

W wielu organizacjach doprowadziło to do powstania struktury, w której dane, ludzie i procesy nie są połączone w całej firmie, co niezmiennie prowadzi do straconych szans biznesowych.

Big data, duże zbiory informacji, którymi obecnie zajmuje się większość firm, mogą być wykorzystywane za pośrednictwem systemu ERP do dostarczania praktycznych spostrzeżeń i sprawniejszego działania.

Odbywa się to poprzez integrację różnych modułów używanych przez różne działy do ​​pracy w centralnym systemie ERP, co pozwala użytkownikom na bardziej efektywne dzielenie się danymi i informacjami.

Współpraca została wymieniona jako trzecia najważniejsza korzyść wynikająca z wdrożenia systemu ERP, jedynie za skróceniem czasu procesów i posiadaniem scentralizowanego systemu danych.

Firmy, które mogą zaoferować swoim pracownikom i działom pakiet systemów, który pozwala na udostępnianie i efektywne wykorzystanie danych, mają dużą przewagę nad tymi, które nie mają systemu do centralizacji danych i komunikacji.

Dolna linia

Ponieważ firmy coraz częściej działają w środowisku, które opiera się prawie wyłącznie na danych, to, jak skutecznie potrafią wykorzystać swoje zbiory danych, jest kluczowym wyróżnikiem konkurencyjnym w sukcesie nowoczesnej firmy.

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa centralizuje dane i działy oraz łączy operacje biznesowe za pomocą jednej aplikacji.

Pozwala to na bardziej wydajne procesy biznesowe dzięki lepszemu dostosowaniu; zwiększone wykorzystanie danych do podejmowania decyzji; efektywniejsze grupowanie danych w celu ułatwienia użytkowania i zapewnienia zgodności; punkt wyjścia dla szerszych projektów transformacji cyfrowej; oraz większą zdolność działów do komunikowania się i współpracy.

Krótko mówiąc, przewag konkurencyjnych wynikających z planowania zasobów przedsiębiorstwa jest wiele i dlatego większość dzisiejszych organizacji poszukuje rozwiązań ERP w chmurze dla swojej działalności.

Subskrybuj nasz blog , aby otrzymywać comiesięczne informacje na temat technologii biznesowej i być na bieżąco z informacjami dotyczącymi marketingu, cyberbezpieczeństwa oraz innymi nowościami i trendami technologicznymi.