Aplikacja Connecteam do planowania pracowników to właściwy wybór dla Twojej firmy

Opublikowany: 2019-10-02

Gdybyś zapytał właściciela firmy: „Jakie zadanie jest najtrudniejsze i zajmuje ci mnóstwo czasu?” Są szanse, że 99,99% właścicieli powiedziałoby – tworzenie dobrze zaokrąglonego harmonogramu pracowników.

Rzecz w tym, że ta odpowiedzialność jest jeszcze trudniejsza, gdy nadal używasz staromodnych metod, takich jak długopis i papier lub niezliczone arkusze kalkulacyjne Excel.

Automatyzacja procesu planowania zapewnia menedżerom spójne wyniki, zmniejsza liczbę błędów, zmniejsza koszty, podnosi produktywność i pomagazwiększyć zadowolenie pracowników.

Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracownikami firmy Connecteam

Dlaczego potrzebujesz mobilnego oprogramowania do planowania Connecteam:

Zwiększ zaangażowanie i zadowolenie pracowników

Zadbaj o to, aby Twoi pracownicy byli zadowoleni dzięki harmonogramowi, który odpowiada ich potrzebom i pragnieniom, a jednocześnie zapewnij, że Twoi najlepsi ludzie są na czas.

Korzystaj z czatu w aplikacji, aby rozmawiać bezpośrednio ze swoimi pracownikami, gdy są w terenie.Ponadto Twoi pracownicy mogą łatwo skontaktować się z Tobą za pomocą jednego kliknięcia, jeśli mają pytania dotyczące zmiany lub chcą poprosić o zmianę. Zarządzaj wszystkim za pomocą aplikacji i pozwól, aby komunikacja była ulicą dwukierunkową. To z łatwością zwiększa zaangażowanie i zadowolenie, ponieważ Twoi pracownicy nie muszą skakać przez obręcze, aby Cię złapać.

Zdalny dostęp

Kiedy grafik pracownika jest dostępny na jego smartfonie, ma on natychmiastowy i bezpośredni dostęp do zmian 24/7. W związku z tym pracownicy mogą natychmiast wyłapywać błędy, przyjmować otwarte zmiany, prosić o urlop lub zmiany zmian. Ten poziom interakcji pomaga zwiększyć zadowolenie i produktywność pracownika, co z kolei obniża rotację.

Ponadto jako menedżer możesz skrócić czas tworzenia i finalizowania zmian w każdym tygodniu o 50-60%. Cała wymiana informacji z pracownikami jest szybka i natychmiastowa, zamiast czekać całymi dniami na informację zwrotną o zbliżającej się zmianie.

Bądź na bieżąco ze zmianami harmonogramu

Zmiana już utworzonego harmonogramu może spowodować chaos, zwłaszcza jeśli używasz starszych metod planowania. Jednak korzystając z rozwiązania online, takiego jak Connecteam, możesz uniknąć tych problemów.

Od tworzenia i edytowania harmonogramów pojedynczych, wielokrotnych lub zmianowych, po kopiowanie harmonogramu z ostatniego tygodnia, wszystko odbywa się za pomocą jednego kliknięcia. Ponadto za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę, wszyscy otrzymają powiadomienie z najnowszymi aktualizacjami.

Z łatwością dodawaj więcej informacji dla każdej zmiany

Z łatwością otrzymuj informacje zwrotne od swoich pracowników za pomocą notatek, które mogą również zawierać bezpłatny tekst, wideo i przesyłanie obrazów. Wszystkie notatki i aktualizacje statusu są łatwe do zlokalizowania na wspaniałej osi czasu i są dołączane do każdej zmiany – dzięki temu wszystko jest dostępne, uporządkowane i bezpiecznie udokumentowane za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego.

Wiedz, co się dzieje, dzięki natychmiastowym alertom o stanie zmiany

Gdy Twoi pracownicy pracują, mogą z łatwością powiadamiać Cię o aktualizacjach dotyczących statusu ich zmiany, na przykład mogą akceptować, odrzucać, meldować się i kończyć zmianę. Ułatwia to zrozumienie statusu zmiany, dzięki czemu wiesz, jak blisko jesteś dotrzymania terminów i co dzieje się z bieżącym projektem.

Co więcej, skorzystaj z kodu PIN GPS i mapowania, aby przenieść go na wyższy poziom.Za każdym razem, gdy pracownik wysyła aktualizację zmiany (zaakceptuj, odrzuć, zaewidencjonuj i zakończ zmianę), jego lokalizacja GPS jest przypinana, dzięki czemu możesz zobaczyć wszystko w widoku mapy, aby wiedzieć, gdzie są Twoi pracownicy i nad jakim projektem właśnie pracowano.

Ogranicz nadgodziny

Przestrzeganie prawa pracy jest wymagane i konieczne, ponieważ wymagania regulacyjne Departamentu Pracy i wydatki na spory rosną. Seyforth Shaw, LLP poinformował, że ugody w miejscu pracy osiągnęły łącznie 1,75 miliarda dolarów, a wartość ugody potroiła się w 2016 r. w przypadku sporów dotyczących wynagrodzeń i godzin.

Zapobieganie i zarządzanie nadgodzinami dla pracowników godzinowych z 40-godzinnym tygodniem pracy jest konieczne, ponieważ pomaga uniknąć ponoszenia kosztów i pomaga zapobiegać wypaleniu pracowników. Aplikacja do planowania Connecteam ostrzega Cię, gdy pracownik zbliża się do nadgodzin i kiedy przejdą nadgodziny. Ponadto Connecteam ma wbudowane płatne przerwy, więc jeśli twój stan wymaga zapewnienia płatnych przerw, to załatwione.

Skoncentruj się na wspólnym planowaniu

Wspólne planowanie daje pracownikom możliwość ustawienia własnej dostępności. Ułatwia to kierownikowi, ponieważ dzieli się on obowiązkami związanymi z planowaniem z pracownikami, a ponadto pomaga zwolnić prawie 80% cennego czasu kierownika.

Wszystko w jednym

Connecteam ma wszystko dostępne w jednym miejscu – aktywuj zegar czasu GPS, aby śledzić godziny pracy w czasie rzeczywistym, odbierać zgłoszenia nieobecności i zarządzać kartami czasu pracy dla listy płac. Idź o krok dalej, realizując cały proces płacowy poprzez jego bezpośrednią integrację z QuickBooks Online i Gusto . Dodaj przepływy pracy, aby tworzyć listy kontrolne i formularze, aby zwiększyć zgodność, dzięki czemu możesz zrezygnować z długopisu i papieru oraz tych niekończących się arkuszy kalkulacyjnych Excel. Korzystaj ze szkoleń w aplikacji, aby podnosić umiejętności zawodowe wszystkich pracowników i zapewniać nowo zatrudnionym innowacyjne doświadczenie wdrożeniowe.

Wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać swoimi pracownikami i mieć pełny wgląd w swoich pracowników, jest dostępne w Connecteam.

Jestem pod niesamowitym wrażeniem skalowalności Connecteam: to jedyna aplikacja, jaką znalazłem, która pozwala mi robić wszystko, od planowania pracowników i wdrażania nowych pracowników po obszerne szkolenia pracowników za pomocą filmów i quizów, a nawet monitorowanie i wyświetlanie metryk za pracę w różnych działach. – Meghan H. (dyrektor operacyjny, szpital i opieka zdrowotna, 75 pracowników)

Bardzo łatwy w użyciu

Nigdy nie przegap żadnego rytmu dzięki oprogramowaniu do planowania Connecteam. Ułatwiamy planowanie zmian dla wielu pracowników, oszczędzamy cenny czas i maksymalnie wykorzystujemy dzień pracy dzięki aplikacji, która może znacznie więcej.

Dzięki przystępnym cenom, zaczynającym się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników, wybór Connecteam do potrzeb związanych z planowaniem jest oczywisty. Zarejestruj się, aby otrzymać bezpłatny plan i zobacz, jak Connecteam przenosi Twoją firmę na wyższy poziom.

Czytaj więcej: Najlepsze aplikacje do planowania pracowników w 2022 r

Zacznij planować z Connecteam już dziś

Szybko i łatwo planuj zmiany i wysyłaj zadania za pomocą jedynej aplikacji do planowania, która oferuje prawdziwą współpracę zmianową. Zaczyna się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników!

Wypróbuj za darmo