Dlaczego Connecteam to najlepsza aplikacja pracownicza dla firm produkcyjnych

Pandemia zmieniła sposób, w jaki wszystko funkcjonowało wcześniej. Komunikacja stała się trudniejsza ze wszystkimi zasadami, których należy przestrzegać. Pracownicy czekali, aż ich przełożeni zadzwonią z najnowszymi aktualizacjami dotyczącymi bezpieczeństwa. Branża produkcyjna się zmienia, a odpowiednia aplikacja dla pracowników może mieć ogromne znaczenie.

Oczekuje się, że w ciągu najbliższych kilku lat branża produkcyjna będzie rosła, ale liczba wyzwań, przed którymi stoi firma produkcyjna, nie zniknie w najbliższym czasie. Od poprawy wydajności, przez zapewnienie bezpieczeństwa, po zwiększenie zwrotu z inwestycji, po szkolenie pracowników i wiele więcej.

Postanowiliśmy podsumować najczęstsze wyzwania, przed którymi regularnie stoi branża produkcyjna, oraz sposób, w jaki skłoniło to setki firm do wybrania Connecteam jako rozwiązania umożliwiającego sprostanie tym wyzwaniom. Podkreślamy również dokładnie, w jaki sposób firmy produkcyjne wykorzystują Connecteam.

Z jakimi wyzwaniami borykały się firmy produkcyjne przed Connecteam:

Zapewnienie przestrzegania wszystkich procedur bezpieczeństwa

„Aktualne informowanie wszystkich pracowników o zagrożeniach lub incydentach wymaga czasu, który może nas kosztować i może naprawdę narazić naszych pracowników na niebezpieczeństwo. Tracimy tak dużo czasu, dzwoniąc do pracowników, aby upewnić się, że są świadomi pewnych protokołów bezpieczeństwa, gdy jest to konieczne. A planowanie spotkań, które działają dla wszystkich w celu omówienia protokołów bezpieczeństwa, zajmuje zbyt dużo czasu”.

„Za każdym razem, gdy aktualizujemy nasze protokoły bezpieczeństwa, tracimy czas na drukowanie nowych stron i dodawanie ich do segregatora bezpieczeństwa. Dostarczanie tych aktualizacji do wielu miejsc pracy zajmuje zbyt dużo czasu i nie mamy możliwości upewnienia się, że wszyscy pracownicy są świadomi nowych zmian w zakresie bezpieczeństwa”.

Bezpieczeństwo jest Twoim najwyższym priorytetem. Dzięki Connecteam możesz mieć pewność, że przestrzegasz zasad i przepisów. Możesz dodawać filmy, obrazy, pliki PDF wraz z lokalnymi zasadami i przepisami. To nie koniec. Możesz tworzyć listy kontrolne, raporty i przepływy pracy, które pracownicy mogą wypełniać w pracy. Ponieważ otrzymujesz wszystkie informacje w czasie rzeczywistym, możesz wprowadzać zmiany, zanim staną się zagrożeniem.

Otrzymywanie list kontrolnych i raportów z terenu trwa zbyt długo

„Samo otrzymanie zgłoszenia naprawy sprzętu może zająć godziny, a nawet dni, do tego czasu wszystko jest już zablokowane i ciężko jest to wszystko przejrzeć”.

Connecteam pozwala zautomatyzować codzienne procesy i procedury operacyjne. Błyskawicznie otrzymuj aktualizacje na żywo z pola jednym kliknięciem.

Obejmują one:

• Lista kontrolna bezpieczeństwa
• Raporty o zagrożeniach
• Raport z inspekcji
• Sprawozdanie z wypadku
• Lista kontrolna kontroli narzędzi
• Raport urazu pracownika
• Lista kontrolna otwarcia witryny

Komunikacja wewnętrzna nie jest łatwa

„Przekazywanie aktualizacji i ogłoszeń wszystkim moim pracownikom to koszmar – niezależnie od tego, czy wysyłam masowe wiadomości tekstowe, czy dzwonię do ludzi przez cały dzień, po prostu nie jest to skuteczny sposób powiadamiania mojego zespołu o złych warunkach pogodowych lub potencjalnych zagrożeniach lub nawet po to, by wysłać zachęcającą wiadomość, ponieważ zespół wykonuje świetną robotę. Musimy koordynować spotkania na wszystko, co może zmarnować dużo czasu, na którego stratę nie możemy sobie pozwolić”.

„Nie mam możliwości śledzenia, kto otrzymał i przeczytał moją wiadomość, a czasem kluczowe jest, aby wszyscy nie tylko otrzymali wiadomość, ale także ją przeczytali”.

Dzięki Connecteam możesz komunikować się z całym zespołem za pośrednictwem jednej aplikacji. Funkcja czatu umożliwia czatowanie z całym zespołem za pośrednictwem czatu grupowego. Możesz również zaktualizować jednego pracownika za pośrednictwem jednego czatu, co ułatwia zapewnienie bezpieczeństwa Twojemu zespołowi.

Szkolenie pracowników trwa zbyt długo

„Marnowanie dnia lub nawet kilku godzin na szkolenie moich pracowników w zakresie nowej metody lub poznawanie nowych maszyn nie ma sensu biznesowego. Pracownicy boją się przychodzić na te spotkania szkoleniowe, a my nie lubimy organizować ich tak, aby mieć pewność, że czas i data będą dla wszystkich odpowiednie przez cały czas”.

Trening nie musi już trwać godzinami. Dzięki Connecteam możesz dodać wszystkie swoje podręczniki pracownicze, zasady firmowe i inne pliki biznesowe bezpośrednio do biblioteki. Bibliotekę można przeszukiwać i jest dostępna z dowolnego urządzenia w dowolnym czasie.

Tworzenie idealnego harmonogramu nie istnieje

„Mogę spędzać godziny na tworzeniu harmonogramu, ponieważ sprawdzam dostępność wszystkich osób i prośby o urlop, a czasami informacje, które posiadam, nie są najbardziej aktualne. Jeśli ktoś dzwoni, szukanie odpowiedniej osoby do zastąpienia ich zmiany jest bałaganem. Tracę tyle czasu na tworzenie i aktualizowanie harmonogramu co miesiąc.”

Connecteam umożliwia planowanie zmian indywidualnych, zespołowych oraz dla pracowników na miejscu. Harmonogramy można ustalać z wyprzedzeniem, co pozwala planować na nadchodzące tygodnie. Możesz łatwo dołączyć notatki, listę wyposażenia, lokalizację i wiele więcej.

Jak Connecteam pomaga stawić czoła typowym wyzwaniom

1. Podnoszenie poprzeczki w zakresie bezpieczeństwa i świadomości

Nie ma wątpliwości, że bezpieczeństwo jest integralną częścią firm produkcyjnych, dlatego podnoszenie świadomości i standardów jest bardzo częstym celem firm produkcyjnych korzystających z Connecteam.

• Szybkie i łatwe raportowanie : niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy są w sklepie, czy w magazynie, mogą z łatwością wysyłać raporty w czasie rzeczywistym do odpowiedniego biura lub przełożonego w celu dalszej oceny i odpowiedzi.Na przykład zgłoszenie incydentu lub zagrożenia, takiego jak zepsuta drabina.
• Cyfrowe zasoby bezpieczeństwa : upewnij się, że wszystkie protokoły bezpieczeństwa, wskazówki i zasoby są dostępne jednym kliknięciem, a także kluczowe materiały, takie jak „wyciągnięte wnioski”, wyniki incydentów i okresowe wskazówki dotyczące bezpieczeństwa.
• Bieżące szkolenie w zakresie bezpieczeństwa : pozwól kierownikom i osobom odpowiedzialnym za bezpieczeństwo na baczne obserwowanie postępów pracowników.Sprawdź, czy pracownicy ukończyli kurs lub quiz i wysyłaj przypomnienia tym, którzy jeszcze nie ukończyli.
• Komunikacja na pierwszym miejscu: łatwa dystrybucja i komunikacja aktualizacji i protokołów związanych z bezpieczeństwem w czasie rzeczywistym.Niektóre przykłady obejmują raporty o wykrywaniu incydentów, aktualizacje procedur, aktualizacje zakazów w czasie rzeczywistym lub czynniki ryzyka, takie jak zamknięta trasa lub trudne warunki pogodowe.

2. Codzienne listy kontrolne i raporty

Listy kontrolne i raporty są powszechnie stosowane w celu utrzymania codziennych operacji, aby zmniejszyć problemy związane z codziennymi czynnościami, zautomatyzować przepływ informacji i uzyskać lepszy nadzór nad sprawami biznesowymi i sprawami pracowników. Typowe listy kontrolne i raporty, które firmy produkcyjne tworzą w Connecteam, obejmują:

• Obserwacja zagrożeń bezpieczeństwa
• Raport powypadkowy
• Raport o wypadku samochodowym
• Formularz kontroli bezpieczeństwa (dla przełożonych)
• Bilet zlecenia naprawy
• Listy kontrolne dla kierowców dotyczące procedur załadunku i rozładunku
• Codzienne przeglądy dźwigów
• Listy kontrolne przed jazdą dla wózka widłowego
• Lista kontrolna kontroli bezpieczeństwa
• Lista kontrolna akceptacji dostawy
• Lista kontrolna dostawy przedpremierowej
• Formularz zapytania gości
• Zwrot kosztów
• Przegląd wydajności pracowników

Dodatkowo, wszystkie wpisy przesłane przez Twoich pracowników są rejestrowane cyfrowo, mogą być automatycznie wysyłane na zdefiniowany adres e-mail jako kopia PDF, a także mogą być eksportowane w formacie obsługiwanym przez Excel.

3. Usprawnienie komunikacji

Komunikacja ze wszystkimi pracownikami jest kluczowa, ale nie zawsze jest łatwa do osiągnięcia. Dzięki narzędziom komunikacyjnym Connecteam łatwiej jest przezwyciężyć te wyzwania.

• Katalog pracowników: znajdź odpowiednie dane kontaktowe współpracowników, menedżerów i nie tylko.Szukaj według nazwiska, stanowiska, działu i tak dalej.
• Grupy i kanały czatu: aby łatwo i wydajnie usprawnić codzienną komunikację, możesz rozmawiać o pracowniku miesiąca, złych warunkach pogodowych, najlepszej trasie do miejsca pracy i nie tylko.
• Powiadomienia push i aktualizacje w czasie rzeczywistym: zarówno formalne, jak i nieformalne ogłoszenia, takie jak aktualizacje HR, ogłoszenia, dystrybucja informacji, bezpieczeństwo i inne.

Protokoły firmowe są natychmiast dostępne

Firmy produkcyjne wolą udostępniać swoim pracownikom najczęstsze materiały za jednym kliknięciem, aby zapewnić zgodność:

• Standardowe procedury operacyjne (SOP)
• Protokoły bezpieczeństwa i awaryjne
• Podręcznik pracownika
• Kodeks etyczny
• Polityka dotycząca molestowania seksualnego
• Jednolita polityka

4. Potrzeby w zakresie zasobów ludzkich

Zespoły HR i kadra kierownicza używają Connecteam nie tylko do komunikacji i zaangażowania pracowników, ale także do automatyzacji procesów i większej kontroli nad kwestiami związanymi z personelem:

• Rekomendacje: z łatwością polecaj znajomych na stanowisko w firmie, aby zwiększyć zasięg rekrutacji.
• Żądanie urlopu/zwolnienia chorobowego: pracownicy od razu wiedzą, czy wnioski zostały zatwierdzone, czy odrzucone dzięki automatycznej aktualizacji.
• Formularz danych osobowych: podczas wdrażania nowych pracowników łatwo jest uzyskać wszystko, czego potrzebujesz, takie jak dane osobowe, dane kontaktowe, kontakt w nagłych wypadkach, dokumenty, takie jak formularze podatkowe / dokument tożsamości ze zdjęciem itp.
• Aktualizowanie informacji kontaktowych: pracownicy mogą aktualizować swoje dane kontaktowe bezpośrednio w aplikacji, a Ty otrzymujesz aktualizację — od zmian adresu, imienia i nazwiska, numeru telefonu komórkowego, adresu e-mail, informacji o koncie bankowym i nie tylko.
• Ankiety satysfakcji pracowników lub oceny wydajności: wysyłaj ankiety i śledź odpowiedzi w czasie rzeczywistym oraz regularnie prowadź oceny wydajności, aby uzyskać dokładniejsze informacje zwrotne.

5. Cele zgodności

Zapewnienie, że wszyscy pracownicy przestrzegają przepisów poprzez formularze „Przeczytaj i podpisz” oraz okresowe szkolenia odświeżające jest koniecznością. Jeszcze bardziej imponujące jest to, że wszystkie dokumenty są rejestrowane i automatycznie wysyłane jako kopie PDF na predefiniowane adresy e-mail, które można dostosować do każdego formularza, a użytkownicy mogą w dowolnym momencie wyeksportować raport podsumowujący.

Odczytywanie i podpisywanie dokumentów obejmuje:

• Potwierdzenie podręcznika pracownika
• Jednolita umowa
• Polityka dotycząca molestowania seksualnego
• Raport z ustaleń incydentu
• Inne czytać i podpisywać dokumenty.

Okresowe szkolenia odświeżające obejmują:

• Zimowa jazda
• Praca na wysokości
• Szkolenie z molestowania seksualnego
• Ładowanie wskazówek dotyczących bezpieczeństwa
• Szkolenie odświeżające protokół.

6. Szkolenie Pracowników

Prowadząc szkolenia przez aplikację, możesz na bieżąco docierać do wszystkich swoich pracowników. Dodatkowo łatwo śledzić postępy i realizację szkoleń z takich tematów jak:

• Szkolenie BHP
• Szkolenie związane z prowadzeniem pojazdów
• Szkolenie z molestowania seksualnego
• Użytkowanie i konserwacja sprzętu
• Testy i quizy.

Nie chodzi tylko o wdrażanie nowych pracowników, ale także o regularne doskonalenie umiejętności zawodowych obecnych pracowników, aby upewnić się, że nie ma luk w wiedzy.

7. Planowanie pracy

Firmy produkcyjne mają do czynienia ze złożonymi potrzebami w zakresie planowania, ale dzięki Connecteam zarządzanie nimi jest łatwe:

• Pozwól kierownikom liniowym bezpośrednio zarządzać harmonogramami swoich działów.
• Przypisuj pracowników do zmian w oparciu o różne lokalizacje i bazę klientów.
• Umożliwienie pracownikom akceptowania i odrzucania zmian (opcjonalnie – można wyłączyć).
• Prowadzenie rejestrów czasu wejścia i wyjścia oraz lokalizacji za pomocą stempli GPS oraz umożliwienie notatek zmianowych i komentarzy w celu uzyskania dalszych wyjaśnień w razie potrzeby.
• Te zapisy są zapisywane jako karty czasu pracy i mogą być przeglądane przez Ciebie i Twoich pracowników pod kątem zasadności.
• Karty czasu pracy można łatwo przenieść na listę płac, gdzie procesy są bezpośrednio integrowane z QuickBooks Online i Gusto.

Ogólnie rzecz biorąc, Connecteam pomaga firmom produkcyjnym w prowadzeniu działalności, zapewnia łatwy sposób komunikacji, lepszy sposób na umożliwienie użytkownikom składania raportów z terenu oraz zapewnia wszystkim dostęp do informacji w zakresie bezpieczeństwa i zgodności. Na wyższym poziomie Connecteam to prawdziwie kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami, które ma wiele możliwości, aby posunąć Twoją firmę do przodu. Dodatkowo, dzięki niesamowitej cenie, nie ma się nad czym zastanawiać.