Setki firm budowlanych używają Connecteam do codziennych potrzeb biznesowych

Wszyscy wiedzą, że budownictwo to biznes typu „zrób to”. Wiele gałęzi przemysłu polega na maszynach do wykonywania większości prac, jednak w budownictwie tak nie jest – wszystko zależy od ludzi i zarządzania nimi.

Większość kierowników budowy zdaje sobie sprawę, że potrzebuje oprogramowania budowlanego, aby usprawnić komunikację, rozliczalność i przejrzystość – i dlatego tak wiele firm zwraca się do Connecteam. Connecteam pomaga Twojej firmie budowlanej zwiększyć efektywność, obniżyć koszty operacyjne, zapewnia przejrzystość, a nawet pomaga dotrzeć do najlepszych członków zespołu, najlepszych menedżerów i większej liczby klientów.

Connecteam przenosi Cię w erę cyfrową, dzięki czemu wszystko działa szybko, płynnie i łatwiej. Dzięki temu pracownicy i menedżerowie są bardziej zadowoleni i produktywni. W związku z tym rozmawialiśmy z setkami firm budowlanych, które każdego dnia polegają na Connecteam, aby stawić czoła najczęstszym wyzwaniom. Dzięki tym wszystkim informacjom stworzyliśmy blog, który podkreśla te wyzwania i pokazuje, w jaki sposób Connecteam rozwiązuje każdy problem.

Wyzwania, przed którymi stanęły firmy budowlane przed Connecteam:

Jak Connecteampomaga stawić czoła typowym wyzwaniom

Uczynienie bezpieczeństwa i świadomości priorytetem

Bezpieczeństwo jest kluczowym aspektem dla firm budowlanych, dlatego podnoszenie świadomości i standardów jest wspólnym celem firm budowlanych korzystających z Connecteam.

• Szybkie i łatwe raportowanie : pracownicy mogą wysyłać raporty bezpośrednio do biura, będąc w terenie, dzięki czemu odpowiedni funkcjonariusz lub przełożony może szybko ocenić i zareagować w czasie rzeczywistym.Na przykład obserwacja zagrożenia bezpieczeństwa lub raport o incydencie.
• Cyfrowe zasoby bezpieczeństwa : zapewnij, że wszystkie protokoły, wskazówki i zasoby dotyczące bezpieczeństwa są natychmiast dostępne przez cały czas, wraz z „wyciągniętymi wnioskami”, wynikami incydentów i okresowymi wskazówkami dotyczącymi bezpieczeństwa.
• Bieżące szkolenie w zakresie bezpieczeństwa : kierownicy i specjaliści ds. bezpieczeństwa muszą wiedzieć, jakie są postępy każdego pracownika, na przykład w kursie lub quizie.Ponadto mogą wysłać przypomnienie do pracowników, którzy nie ukończyli wymaganej sesji.
• Komunikacja na pierwszym miejscu: z łatwością rozpowszechniaj i komunikuj aktualizacje i protokoły związane z bezpieczeństwem w czasie rzeczywistym, takie jak raporty o wykrywaniu incydentów, aktualizacje procedur lub czynniki ryzyka, w tym trudne warunki pogodowe lub zamknięte trasy.

Codzienne listy kontrolne i raporty

Utrzymanie codziennych operacji obejmuje listy kontrolne i raporty, które pomagają zmniejszyć problemy z codziennymi czynnościami, zautomatyzować przepływ informacji i uzyskać lepszy nadzór. Typowe listy kontrolne i raporty tworzone przez firmy budowlane w Connecteam obejmują:

• Obserwacja zagrożeń bezpieczeństwa
• Raport powypadkowy
• Raport o wypadku samochodowym
• Formularz kontroli bezpieczeństwa (dla przełożonych)
• Bilet zlecenia naprawy
• Lista kontrolna kontroli bezpieczeństwa
• Codzienna inspekcja żurawia
• Zwrot kosztów
• Przegląd wydajności pracowników

Ponadto wszystkie wpisy, które są wprowadzane przez pracowników, są rejestrowane cyfrowo, mogą być automatycznie wysyłane na zdefiniowany adres e-mail jako kopia PDF oraz mogą być eksportowane do arkusza Excel.

Usprawnienie komunikacji

Komunikacja z każdym pracownikiem jest kluczowa, ale nie jest łatwa do osiągnięcia. Dzięki narzędziom komunikacyjnym Connecteam znacznie łatwiej jest osiągnąć komunikację wewnętrzną.

• Grupy i kanały czatu: aby łatwo i skutecznie usprawnić codzienną komunikację, rozmawiać o pracowniku miesiąca, złych warunkach pogodowych, najlepszej trasie do miejsca pracy, świetnych recenzjach klientów i nie tylko.Rozpocznij czat jeden na jednego lub utwórz określone grupy oddzielone według lokalizacji, działu lub innych.
• Powiadomienia push i aktualizacje w czasie rzeczywistym: wysyłaj formalne i nieformalne ogłoszenia, w tym aktualizacje HR, ogłoszenia, dystrybucję informacji, raporty bezpieczeństwa, pracownika miesiąca, życzenia urodzinowe i nie tylko.
• Katalog pracowników: znajdź odpowiednie dane kontaktowe współpracowników, menedżerów i nie tylko.Szukaj według nazwiska, stanowiska, działu itp.

Potrzeby w zakresie zasobów ludzkich

Dział HR na budowie wykorzystuje Connecteam do komunikacji, angażowania pracowników i automatyzacji procesów.

• Rekomendacje: polecaj pracę w firmie przyjaciołom lub rodzinie, aby zwiększyć zasięg rekrutacji.
• Wnioski urlopowe i chorobowe: pracownicy otrzymują automatyczną aktualizację, jeśli wnioski zostały zatwierdzone lub odrzucone.
• Formularz danych osobowych: wdrażanie nowych pracowników wymaga kluczowych informacji, takich jak dane osobowe, dane kontaktowe, kontakt w nagłych wypadkach, dokumenty, takie jak formularze podatkowe i dokument tożsamości ze zdjęciem.
• Aktualizowanie informacji kontaktowych: pracownicy mogą łatwo aktualizować informacje kontaktowe w aplikacji, a dział HR może je przeglądać w czasie rzeczywistym — od zmian adresu, imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail, informacji o koncie bankowym i nie tylko.
• Ankiety satysfakcji pracowników lub oceny wydajności: HR może korzystać z gotowych szablonów lub tworzyć własne, aby wysyłać ankiety i śledzić odpowiedzi w czasie rzeczywistym.Ponadto regularne przeprowadzanie przeglądów wydajności pozwala na dokładniejsze informacje zwrotne.

Cele zgodności

Pracownicy budowlani muszą przestrzegać formularzy „Przeczytaj i podpisz” oraz okresowych kursów odświeżających, które można osiągnąć. Dzięki Connecteam dokumenty są rejestrowane i automatycznie wysyłane jako kopie PDF na predefiniowane adresy e-mail, które można dostosować za pomocą formularza. Ponadto użytkownicy mogą w razie potrzeby wyeksportować raport podsumowujący.

Odczytywanie i podpisywanie dokumentów obejmuje:

• Potwierdzenie podręcznika pracownika
• Jednolita umowa
• Polityka dotycząca molestowania seksualnego
• Raport z ustaleń incydentu
• Inne czytać i podpisywać dokumenty.

Protokoły firmowe są natychmiast dostępne:

• Standardowe procedury operacyjne (SOP)
• Protokoły bezpieczeństwa i awaryjne
• Podręcznik pracownika
• Kodeks etyczny
• Polityka dotycząca molestowania seksualnego
• Jednolita polityka

Szkolenie wszystkich pracowników

Dzięki Connecteam firmy budowlane mogą oferować szkolenia za pośrednictwem aplikacji, aby regularnie docierać do pracowników. Dodatkowo łatwo śledź postępy i wykonuj trening w dowolnym momencie. Pracownicy cieszą się prostotą pracy we własnym tempie, ponieważ mogą wznowić pracę od miejsca, w którym ją przerwali, w najbardziej dogodnym dla nich czasie.

• Szkolenie BHP
• Szkolenie z molestowania seksualnego
• Użytkowanie i konserwacja sprzętu
• Testy i quizy.

Możesz również skorzystać ze szkoleń przez aplikację, aby na bieżąco podnosić umiejętności swoich starszych pracowników, dzięki czemu unikniesz luk w wiedzy.

Planowanie pracy

Firmy budowlane mają do czynienia ze złożonymi potrzebami w zakresie planowania, ale Connecteam ułatwia zarządzanie:

• Przypisz pracowników do zmian w oparciu o różne lokalizacje.
• Prowadzenie ewidencji czasu wejścia i wyjścia zegara oraz lokalizacji za pomocą stempli GPS.
• W razie potrzeby pracownicy mogą dodawać notatki i komentarze dotyczące zmian w celu uzyskania dalszych wyjaśnień.
• Umożliwienie pracownikom akceptowania i odrzucania zmian (opcjonalnie – można wyłączyć).

Connecteam to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami z licznymi możliwościami skalowania Twojej firmy. A biorąc pod uwagę jego niesamowitą cenę, jest to łatwy wybór. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz, a nawet wyślij nam wiadomość na adres [email protected] .