Szacowanie budowy: pełny przewodnik w 2022 r

Wszystko, co dzieje się w budownictwie, opiera się na dokładnych kosztorysach projektów. Problem polega na tym, że szacowanie konstrukcji niekoniecznie jest szybkie i łatwe do wykonania. Jednak bardzo ważne jest, aby menedżerowie, programiści i wykonawcy dobrze radzili sobie z szacowaniem budowy.

Bez odpowiedniego oszacowania niemożliwe jest prawidłowe zabudżetowanie i zapewnienie odpowiedniego finansowania do ukończenia projektu. Błąd w oszacowaniu kosztów może zbić cały projekt z kursu i utrudnić jego ukończenie bez wielu problemów i dodatkowych kosztów. Dlatego opracowaliśmy pełny przewodnik dotyczący kosztorysowania budowy, aby upewnić się, że kierownicy projektów wiedzą wszystko, co muszą zrobić, aby oszacowanie zostało wykonane we właściwy sposób.

Kto zajmuje się kosztorysem

Pierwszym krokiem w szacowaniu konstrukcji jest zrozumienie, kto dokonuje szacunków. Może się to różnić w zależności od projektu i preferencji właściciela, który płaci za projekt. Firmy architektoniczne i inżynieryjne zwykle mają wewnętrznych kosztorysantów, którzy wykonują tę pracę dla każdego projektu, który firma otrzymuje lub składa w przetargu. Istnieją również niezależni rzeczoznawcy budowlani, których właściciel lub wykonawca może zatrudnić do oszacowania budowy. Oczywiście taka osoba może przedstawić oszacowanie, które obejmuje tylko pewien procent całkowitego oszacowania ze względu na różnorodność czynników wpływających na szacowanie konstrukcji, z których niektóre mogą się zagubić w tasowaniu (zwłaszcza gdy różne fragmenty informacji są przekazywane w nie - zsynchronizowane metody komunikacji, takie jak WhatsApp).

Posiadanie scentralizowanego miejsca – takiego jak aplikacja na smartfony – do dokumentowania wszystkich szczegółów, szacunków, a nawet informowania wszystkich interesariuszy, to solidny punkt wyjścia, nie wspominając o tym, że sprawi, że będziesz wyglądać niesamowicie profesjonalnie w oczach swoich klientów.

Uwolnij pełny potencjał swojej firmy dzięki kompleksowemu oprogramowaniu do zarządzania Connecteam —

Weź pod uwagę koszty ogólne

Przy szacowaniu kosztów pracy zawsze ważne jest uwzględnienie kosztów ogólnych. W przypadku dużych projektów wystąpią ogólne koszty biurowe, w tym koszty wynajmu i opłacenia personelu biurowego, który może pomóc w utrzymaniu sprawnego funkcjonowania. Oprócz wynagrodzenia tych pracowników, samo prowadzenie biura wiąże się z wieloma kosztami. Do tego dochodzą pozwolenia i gwarancje związane z każdym projektem budowlanym, a także wszystkie wymogi bezpieczeństwa i zgodności. Koszty te powinny być uwzględnione w kosztach ogólnych projektu budowlanego, a także w każdym rodzaju planu awaryjnego, który sporządzasz dla każdego projektu lub dla całej firmy.

Oczywiście najlepszym rozwiązaniem byłoby posiadanie jasnego wyobrażenia o najdroższych kosztach (twojej siły roboczej) i płacenie im za dokładnie przepracowane godziny (nie więcej i nie mniej: nie ma tu miejsca na kradzież czasu!): że najlepiej jest mieć jakiś odporny na uszkodzenia, bardzo dokładny zegar czasu.

Koszty początkowe

Koszty początkowe dużego projektu budowlanego mogą być znaczne. Są one często nazywane kosztami utrzymania, ponieważ są opłacane na długo przed dokonaniem płatności za ukończenie projektu i powinny być omawiane na wszelkich spotkaniach poprzedzających budowę. Może to obejmować koszt materiałów i robocizny, które nie są małymi opłatami (zwłaszcza jeśli masz wszędzie błędy w harmonogramie, których można bardzo łatwo uniknąć, ale są bardzo drogie, gdy się zdarzają). Dokładne oszacowanie ilości materiałów i nakładu pracy, które będą wymagane do ukończenia projektu, są niezbędne do oszacowania kosztów. Jeśli szacunki nie uwzględniają tych kosztów, na końcu może wystąpić znaczny deficyt, co może skomplikować sprawy, gdy nadejdzie czas na zapłatę.

Korzystanie z danych historycznych

Jednym z rosnących trendów w kosztorysowaniu budowlanym jest wykorzystywanie danych historycznych do dokonywania dokładniejszych szacunków. Haczyk polega na tym, że nie ma dwóch takich samych budynków, więc nie jest to tak proste, jak powielanie podobnych projektów z przeszłości (a może to być jeszcze trudniejsze, jeśli dopiero zaczynasz działalność budowlaną). Jeśli jednak jeden projekt wykazuje podobieństwa do poprzedniego budynku, dane historyczne z tego projektu mogą służyć jako przewodnik dla nowego projektu. Oczywiście ważne jest, aby pamiętać o lokalizacji i wszelkich zmianach na rynku nieruchomości, a także o kosztach materiałów i innych zmiennych (takich jak rzeczywiste godziny pracy pracowników). Spojrzenie na dane historyczne nigdy nie da odpowiedzi, ale doświadczeni estymatorzy mogą wykorzystać te dane do oszacowania kosztów bieżących projektów.

Nie zapomnij o zysku

Jest to jeden z aspektów szacowania konstrukcji, o którym estymatorzy nigdy nie powinni zapominać. Oczywiście istnieje pewna dowolność, jeśli chodzi o zysk, jaki wyjdzie z projektu, ale musi on być uwzględniony w szacunkowej cenie. Niektóre firmy będą próbowały obniżyć swoją marżę zysku, aby złożyć bardziej atrakcyjną ofertę. Ale wysokiej jakości firmy budowlane nie powinny zmieniać się na skróty za pracę, którą wykonują. Nie ma też nic złego w poinformowaniu partnera, jaki zysk osiągniesz z tego projektu na podstawie oszacowania. W ten sposób wiedzą, że nie będziesz później próbował iść na skróty, aby zwiększyć swoją marżę zysku, a Twoi pracownicy będą mogli wykonywać pracę tak umiejętnie i profesjonalnie, jak wiedzą, jak to zrobić.

Pamiętaj, że obniżenie wyniku finansowego, na przykład poprzez delegowanie części obowiązków administracyjnych i obowiązków do aplikacji przyjaznej dla budownictwa, może również pomóc obniżyć koszty, a tym samym zwiększyć zyski.

Oto kilka szybkich sposobów, aby to zrobić:

• Możesz również upewnić się, że lista płac jest całkowicie dokładna, więc nie przepłacasz za swoją pracę ani przypadkowo nie nagradzasz przypadkowej kradzieży czasu.
• Niech twoi pracownicy rejestrują się i wyrejestrowują z witryny i tylko z witryny.
• Skonsultuj się z innymi firmami budowlanymi, jeśli czujesz się na siłach, i poznaj ich sekrety sukcesu.

Pięć poziomów kosztów

Jednym z błędów szacowania konstrukcji jest to, że istnieje tylko jedna liczba, która jest wspólna. Istnieją jednak różne etapy i poziomy kosztów, które należy oszacować. Nie trzeba dodawać, że rzeczy powoli stają się dokładniejsze na tych pięciu poziomach kosztów. Ale nadal ważne jest, aby zrozumieć, jak to się robi, krok po kroku.

Zwykle istnieje oszacowanie przedprojektowe, które nazywa się rzędem wielkości. Pomaga to dać właścicielowi ogólne wyobrażenie o potencjalnych kosztach projektu, nawet jeśli jest to tylko szeroki zakres. To da właścicielowi wyobrażenie o tym, czy projekt jest wykonalny i opłacalny. Szacunek ten jest zwykle generowany przy użyciu podobnych projektów w okolicy, podobnie jak ceny nieruchomości są z grubsza oparte na podobnych domach w tym samym obszarze, nawet jeśli wiele innych czynników ostatecznie wpłynie na cenę.

Gdy istnieje przybliżone wyobrażenie o tym, ile projekt może kosztować, następnym krokiem w szacowaniu budowy jest schematyczne oszacowanie projektu. Ponownie przyjrzymy się podobnym projektom i podobnym właściwościom z tego samego obszaru. Przyjrzymy się również bliżej powierzchni całego projektu w porównaniu z innymi projektami budowlanymi. Ponieważ jest to wciąż stosunkowo wczesna faza procesu, margines błędu może sięgać nawet 20% w przypadku oszacowania schematu projektu.

Po schematycznym oszacowaniu projektu projekt projektu można w pełni uformować i stworzyć, co prowadzi do oszacowania rozwoju projektu. W tym momencie łatwiej będzie oszacować prawdziwy koszt potrzebnych materiałów, chociaż jest jeszcze wystarczająco wcześnie, aby wprowadzić znaczące zmiany w projekcie. Z tego powodu margines błędu oszacowania rozwoju projektu nadal wynosi około 10%. Można to jednak uznać za pierwszą prawdziwą wstępną ocenę konstrukcji.

Do czasu oszacowania dokumentacji budowlanej powinno być niewiele, jeśli w ogóle, zmiennych projektu, które pozostały do ​​​​zdecydowania. Jest to zwykle przedostatni etap przed złożeniem poważnych ofert. Będą rysunki i specyfikacje, które nakreślą projekt, pozwalając na niewielkie pole manewru. Wykonawca będzie miał również jasny obraz celów projektu i tego, jak będzie wyglądał po jego zakończeniu. Chociaż nic nie jest jeszcze ustalone, szacunkowa dokumentacja budowlana powinna mieć margines błędu wynoszący tylko około 5%.

Ostatnim krokiem w procesie jest formalna oferta składana klientowi na podstawie czterech poprzednich kroków. Szacunkowa oferta jest ostateczną szacunkową ceną projektu budowlanego opartą na wszystkich wybranych zmiennych i kompletności wszystkich specyfikacji. Oczywiście projekty nie zawsze idą zgodnie z planem, a oferty rzadko kiedy są idealne. Ale duże oszacowanie powinno być jak najbardziej zbliżone do rzeczywistych kosztów projektu budowlanego.

Wyglądać profesjonalnie podczas składania propozycji

Ostatnią lekcją szacowania budowy jest nauczenie się, jak złożyć propozycję. Przedstawienie konkurencyjnej oferty ma kluczowe znaczenie, ale przy składaniu propozycji należy również używać odpowiedniego języka.

Spróbuj rozbić go tak szczegółowo, jak to możliwe, aby właściciel zrozumiał, w jaki sposób doszedłeś do swojej ceny i wiedział, że rozważyłeś każdy aspekt projektu i wszystkie specyfikacje. To kolejny powód, dla którego szacowanie konstrukcji składa się z tak wielu etapów. Nawet jeśli nie masz najlepszej oferty, jeśli Twoja propozycja jest bardziej szczegółowa niż inne oferty i jasno pokazuje, że masz wszystkie podstawy, będziesz mieć duże szanse na wygranie procesu przetargowego i zdobycie projektu.

Kolejnym kluczowym elementem jest jak najbardziej profesjonalny wygląd podczas szacowania budowy. Ale przy wszystkich innych obszarach, które można zebrać razem, utrzymanie profesjonalizmu może być trudne.

Łatwy sposób na profesjonalny wygląd i prowadzenie firmy jak w zegarku? Korzystając z wszechstronnej aplikacji do zarządzania biznesem i pracownikami, zaprojektowanej specjalnie dla branży budowlanej.

Korzystając z jednej aplikacji – Connecteam – będziesz mieć wszystko w jednym miejscu, co pozwoli Ci lepiej zarządzać wszystkimi interesariuszami. Zaoszczędzisz wiele godzin na lokalizowaniu dokumentów, będąc w stanie komunikować się z każdą osobą zaangażowaną w proces w jednym miejscu.

Zapomnij o skrawkach papieru, dzięki Connecteam będziesz mógł jednym kliknięciem wysłać każdy dokument do odpowiednich osób, a także –

• Komunikuj się ze swoimi pracownikami w czasie rzeczywistym, poznaj fakty w terenie i szybko zbierz nowe informacje
• Uzyskaj naprawdę dokładne (co do sekundy!) oszacowanie kosztów robocizny, oparte na rzeczywistych, udokumentowanych zegarach czasu (minus potencjalna kradzież czasu lub uderzenie kumpla)
• Wysyłaj dokumenty cyfrowo iw czasie rzeczywistym, a nawet odbieraj podpisy w kilka sekund!

Wszystko to w ramach bezpłatnego planu na zawsze i 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego wszystkich płatnych planów!

Uzyskaj prawidłowe oszacowanie swojej budowy od pierwszej sekundy!

Oszacuj prawidłowo, od samego początku

Obsługuj wszystkie wiadomości dotyczące szacowania budowy, podpisów i wiadomości administracyjnych za pomocą Connecteam! 14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana!

Ucz się więcej

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj