Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami budowlanymi

Branża budowlana kwitnie, w samych Stanach Zjednoczonych wydano 1,293 miliarda! Ta branża nie zamierza zwalniać w najbliższym czasie. Zarządzanie projektami budowlanymi było kiedyś branżą, która poważnie ucierpiała w wyniku recesji. Projekty były plikami na stołach i żadna praca nie mogła się wydarzyć. Jednak teraz branża budowlana rośnie i rośnie!

Zarządzanie projektami budowlanymi jest szczegółowe, niezależnie od tego, czy budujesz dom rodzinny, czy biura. Istnieje lista zadań, które Twój zespół musi wykonać, aby projekt został ukończony. Ponadto zadania pracowników muszą być jasne i zrozumiałe.

Podobnie jak w przypadku innych projektów, zarządzanie projektem budowlanym ma wiele etapów. Najpierw potrzebujesz architektury do sporządzenia planów, a potem być może będziesz musiał poczekać na zgodę rządu. Gdy to wszystko się rozpocznie, można rozpocząć etapy budowy.

Technologia jest dziś kanałem innowacji dla firm. Przy takiej złożoności długopis i papier sprawiają, że wszystko jest o wiele bardziej skomplikowane! Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi to krok naprzód i narzędzie do planowania pracowników, efektywnej komunikacji i nie tylko. Zagłębimy się w to, czym jest zarządzanie projektem budowlanym i we wszystkie różne elementy.

Przegląd zarządzania projektami budowlanymi

Zarządzanie projektami budowlanymi to posiadanie umiejętności zarządzania zespołem. Ponadto lepsze zrozumienie, jak ukończyć projekt budowlany. Projekty budowlane są złożone, ponieważ zwykle wiążą się z terminem zakończenia, którego niedotrzymanie pociąga za sobą konsekwencje.

Rola kierownika projektu budowlanego polega na szybkim rozwiązywaniu problemów. Muszą szybko myśleć i posiadać następujące umiejętności podczas zarządzania swoim zespołem:

• Zarządzanie czasem
• Przywództwo
• Planowanie
• Postęp z pracownikami
• Kontrola jakości
• Delegacja
• Komunikacja z zespołem
• Strategia
• Instrukcje bezpieczeństwa

Kiedy projekt budowlany ma miejsce, kierownik ma wszystkie te obowiązki w swoich rękach. Jeśli Twój kierownik wykonuje zadania ręcznie, dotarcie do innych zadań zajmuje dużo czasu. Obejmują one spotkania z klientami, budżetowanie, współpracę z lokalnymi władzami w sprawie pozwolenia na budowę itp. Aplikacje takie jak Connecteam pozwalają wrócić do innych zadań.

Kierownicy budowy muszą być ludźmi, niezależnie od tego, czy rozmawiają ze swoim zespołem, czy z urzędnikami państwowymi. Menedżerowie potrzebują umiejętności, aby przeprowadzić projekt od jego wstępnego opisu aż do kompilacji. Dlatego menedżerowie muszą podążać różnymi etapami, aby osiągnąć doskonałość.

Rozmawiając:

Menedżer spotyka się z klientem, aby wysłuchać pomysłu i stworzyć dla niego plan budynku. Obejmuje to odwiedzenie nowego miejsca budowy, a następnie podjęcie decyzji, na ile projekt jest wykonalny. Jeśli zostanie to uzgodnione, przejdzie następnie przez tak zwane uzasadnienie biznesowe, które określa wydatki, cel końcowy i termin podjęcia projektu. Menedżerowie będą musieli usiąść i opracować siłę roboczą oraz odpowiednie narzędzia, aby projekt ruszył. Należy utworzyć listy kontrolne, które obejmują wiele szczegółów dotyczących każdej części kompilacji.

Planowanie:

Teraz zdecydowałeś się iść naprzód, więc teraz zaczyna się prawdziwa praca. Zarządzanie projektem budowlanym polega na ustaleniu terminu, określeniu, jak się tam dostaniesz i jakich zasobów potrzebujesz, a także przydzieleniu realistycznego budżetu. Twój plan powinien być bardzo szczegółowy, nie pomijając żadnych szczegółów, wyjaśniając, w jaki sposób cele są osiągalne. Ponadto należy utworzyć zestawienie, w tym cenę, harmonogram i fazy.

Projekt:

Powinieneś mieć mapę witryny, która zawiera materiały, kolory i rozmiary materiałów do budowy. Jeśli budujesz dom lub mieszkanie, sporządź plan piętra, na którym widać rozmiary pomieszczeń i rozmieszczenie drzwi.

Rozpoczęcie projektu:

Teraz, gdy zaczynasz projekt od swojego planu, dobry menedżer zajmuje się wszelkimi zmianami lub problemami, które pojawiają się po drodze. Jest to wyjątkowo trudne, gdy masz nad głową termin. Być może będziesz musiał umówić się na kolejne spotkania z klientem, jeśli zauważysz jakieś zmiany, które mogą być pozytywne podczas kompilacji. Oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi pomaga w zarządzaniu obciążeniem pracą i kierowaniu zespołu do ukończenia.

Sprawdzanie projektu:

Po rozpoczęciu pracy często musisz przejrzeć oryginalne rysunki, aby zobaczyć plany dotyczące przyszłych decyzji dotyczących budowy. Może to być skuteczne, jeśli pozwolenie na budowę zostanie zaakceptowane, lub w przypadku, gdy nie zostało wydane, będziesz mógł dokonać niezbędnych korekt. Podczas budowy mogą obowiązywać przepisy lokalnych władz, których należy przestrzegać.

Monitorowanie wydajności:

Aby utrzymać swoje postępy, musisz mieć sposób na zapisywanie wszystkiego, co się wydarzyło i co wydarzy się podczas zarządzania projektem budowlanym. Najpierw musisz określić kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), które zamierzasz mierzyć. Powinny to być godziny, koszt całego projektu i utrzymanie dobrego standardu pracy. Stąd elastyczność, pozwalająca na wszelkie zmiany, które mogą wystąpić. Jeśli nadal komunikujesz się za pomocą SMS-ów lub rozmów telefonicznych, w 2021 roku jest to po prostu nieefektywne! Właściwe oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi umożliwia aktualizowanie danych zespołu w czasie rzeczywistym.

Bądź profesjonalistą w zarządzaniu projektami budowlanymi

Zadania kierownika budowy są złożone, chyba że użyjesz odpowiednich narzędzi. Pracownicy terenowi zwykle nie mają dostępu do firmowych e-maili, biuletynów, intranetu itp. Ze względu na pandemię fizyczne spotkania są bardzo rzadkie. Pandemia zmieniła sposób, w jaki pracownicy budowlani mogą pracować. Kierownicy budowy musieli ponownie skonfigurować swoje plany dotyczące liczby osób, które mogą przebywać na placu budowy w danym momencie.

Komunikacja

Bycie kierownikiem projektu oznacza, że ​​musisz mieć dobre umiejętności interpersonalne. Menedżerowie projektów, którzy są skuteczni w swojej pracy, kierują swoim zespołem i rozwiązują problemy. Muszą wiedzieć, jak wyznaczać standardy od pierwszego dnia, aby pracownicy wiedzieli i rozumieli, czego się od nich oczekuje.

Aby zarządzanie projektami budowlanymi było produktywne, menedżerowie muszą poświęcić czas na rozważenie kwestii wymagających rozwiązania. Kierownicy budowy również muszą być dobrymi słuchaczami.

Kiedy Twoja firma nie jest cyfrowa, menedżerowie muszą dzwonić do wszystkich swoich pracowników w celu uzyskania aktualizacji. Często ludzie są pomijani lub nie mogą odpowiedzieć, co powoduje opóźnienia.

Wskazówka Connecteam: pracownicy udostępniają swój status bezpośrednio w terenie za pośrednictwem funkcji czatu.Pracownicy wysyłają zdjęcia, filmy i udostępniają aktualizacje na żywo, a wszystko to w czasie rzeczywistym. Dzięki Connecteam dodajesz odpowiednich pracowników do inteligentnych grup. Łatwo wyślij grupę, którą chcesz, z aktualizacjami za pośrednictwem czatu grupowego. Dzięki temu nie musisz się martwić, jeśli kogoś przegapiłeś.

Posłuchaj, jak firma budowlana zatrudniająca ponad 200 pracowników wykorzystuje Connecteam do codziennej komunikacji wewnętrznej i zaangażowania!

Dziennik witryny

Kiedy pracujesz z długopisem i papierem, pracownicy muszą zapisywać liczbę materiałów użytych w pracy. Może to być np. dwie tony cementu, paleta cegieł itp. Po długim męczącym dniu pracownicy muszą zanieść te kartki z powrotem do biura, co może oznaczać wiele godzin jazdy. Dopiero gdy administracja otrzyma dane, może przystąpić do fakturowania klienta. Wymaga to dodatkowego płacenia pracownikom za wszystkie godziny w drodze.

Wskazówka Connecteam: przejście do ery cyfrowej oznacza, że ​​Twoi pracownicy wysyłają zdjęcia wykonanej pracy bezpośrednio z terenu budowy.Pracownicy przesyłają cyfrowo formularze z kwotami użytymi dla każdego materiału, eliminując wszelkie nieporozumienia związane z odręcznymi numerami. Kierowcy nie muszą już wracać do biura jednym kliknięciem, administracja ma wszystkie informacje.

Nie ma już opóźnienia, ponieważ dane są odbierane natychmiast. Klienci mogą sprawdzić i podpisać na miejscu, bez konieczności oczekiwania na formalności. Connecteam oszczędza czas i pieniądze na dłuższą metę.

Listy kontrolne

Listy kontrolne są używane jako środek bezpieczeństwa, gdy pracownik przybywa na miejsce. Za pomocą długopisu i papieru pracownicy muszą przekazać te arkusze do biura, które często gubią się lub są niechlujne. Listy kontrolne mogą również dotyczyć użytych materiałów i jakości wykonanej pracy. Jeśli pracownik montuje szkło, lista kontrolna może określić poziom wyciszenia hałasu, rodzaj szkła, grubość szkła itp. Każdy plac budowy ma swoje listy wstępne.

Czas potrzebny na dojazd z miejsca pracy do biura jest zdecydowanie za długi jak na dzisiejsze czasy!

Wskazówka Connecteam: Cyfrowe listy kontrolne umożliwiają pracownikom szybsze wysyłanie wypełnionej listy, a dane docierają w czasie rzeczywistym.Cyfryzacja list kontrolnych pomaga menedżerom w poznaniu zadań wykonanych na dany dzień. Należą do nich niektóre z poniższych:

• Lista kontrolna bezpieczeństwa
• Raport o zagrożeniach i inspekcji
• Lista kontrolna narzędzi
• Raporty z wypadków
• Formularze obrażeń pracowników
• Lista kontrolna początku zmiany

Wiele osób może przeglądać listę kontrolną, oszczędzając zamieszania. Pracownicy mogą również wysyłać zdjęcia wraz z listą kontrolną, aby pokazać przed i po ich pracy.

Aktualizacje z pola

Bez oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi przesyłanie aktualizacji z terenu staje się trudnym zadaniem. Menedżerowie, którzy dzwonią i wysyłają SMS-y, mają trudności z aktualizowaniem swoich zespołów. Pracownicy nie zawsze odpowiadają i nie ma możliwości śledzenia, kto przeczytał Twoją wiadomość.

Wskazówka Connecteam: Liderzy zespołów z łatwością wysyłają aktualizacje prosto z terenu, aby mieć pewność, że wszyscy są na tej samej stronie.Szczególnie podczas pandemii było to przydatne, ponieważ wytyczne zmieniają się codziennie. Gdy pracownicy polubią i skomentują, menedżerowie zobaczą, kto wszedł w interakcję, a kto jeszcze tego nie przeczytał. Menedżerowie oszczędzają mnóstwo czasu, próbując zlokalizować swoich pracowników. Pracownicy otwierają aplikację i widzą tam aktualizację.

Świętowanie kamieni milowych

Kiedy projekt się kończy, chcesz świętować ukończoną budowę, wszyscy są w dobrych nastrojach, a cała ciężka praca się opłaciła. Ponieważ Twoi pracownicy są zdalni i nie pracują w tym samym miejscu, świętowanie zwycięstw może być trudne. Możesz nagradzać swoich pracowników, ale możesz być tylko ty i kilku z nich, którzy są na miejscu w tym samym czasie.

Porada Connecteam: możesz filmować reakcje klientów, gdy odwiedzają witrynę, aby zobaczyć ukończony projekt, lub filmować swojego pracownika z klientem i udostępniać wideo w całej firmie.Wszyscy pracownicy poczują się zaangażowani i dumni ze swoich osiągnięć.

Dokumenty na miejscu

Twoi pracownicy na miejscu mają dokumenty, z których korzystają. Należą do nich kontrola jakości, mapa terenu, rysunki architektoniczne, ograniczenia rządowe, podręcznik dla pracowników i lista jest długa.

Wskazówka Connecteam: menedżerowie przesyłają wszystkie materiały bezpośrednio do aplikacji, aby pracownicy nie musieli wyciągać złożonych papierów z tylnych kieszeni.Pomaga to również nowym onboardom, ponieważ mają wszystkie potrzebne materiały, a pracownicy mogą odnosić się do nich tyle razy, ile potrzebują.

Procedury budowlane

Każdy kierownik ma opracowane przez siebie procedury z ustalonymi zasadami tego, co jest dozwolone, a co nie jest dozwolone podczas pracy na budowie. Ma to na celu ochronę pracowników i pomoc w wykonywaniu ich zadań. Inne procedury zarządzania projektami budowlanymi obejmują przestrzeganie lokalnych przepisów. Firmy przesyłają wszystkie lokalne zasady i przepisy, których należy przestrzegać, bezpośrednio do aplikacji. Pracownicy mają do niego dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie, więc nie ma możliwości, aby go przegapili.

Wskazówka Connecteam: wszystkie dokumenty dotyczące procedur przesyłasz do bazy wiedzy w aplikacji, do której Twoi pracownicy mają dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

Wykorzystaj wiedzę pracowników

Pracownicy na miejscu często muszą rozwiązywać problemy i trudno jest czekać, aż kierownik odbierze telefon. Może się to zdarzyć w przypadku wycieku wody. Pracownicy mogą czekać godzinami na instrukcje dotyczące rozwiązania problemu.

Wskazówka Connectream: pod danymi kontaktowymi pracownika dodajesz jego wiedzę, na przykład Robert hydraulik.Inni pracownicy, którzy doświadczą wycieku wody, wiedzą, że dzwonią lub wysyłają wiadomość do Roberta za pośrednictwem katalogu aplikacji i otrzymają potrzebną pomoc. Pracownicy robią zdjęcia i nagrywają filmy podczas trwania kryzysu i wysyłają je do kierownika lub Roberta w celu uzyskania pomocy. Możesz także przesyłać filmy i obrazy do instrukcji wyjaśniające, jak naprawić wycieki, aby móc z nich skorzystać w przyszłości.

Bezpieczeństwo na miejscu

Bezpieczeństwo w zarządzaniu projektami budowlanymi ma kluczowe znaczenie. Z długopisem i papierem pracownicy muszą czekać, aż ich kierownik się do nich odezwie. Sytuacja, w której pojawia się zagrożenie, może stać się dość stresująca.

Wskazówka Connecteam: pracownicy wypełniają raporty bezpośrednio w terenie, a ich menedżerowie odpowiadają na nie w ciągu kilku minut.Jeśli istnieje potencjalne zagrożenie, można je rozwiązać w mgnieniu oka. Cyfrowe raportowanie do zarządzania projektami budowlanymi poprawia bezpieczeństwo w całej firmie.

Connecteam: aplikacja dla pracowników budowlanych nr 1

Powyższe zawiera pełny przegląd wszystkich sposobów, w jakie cyfryzacja usprawnia Twój biznes pod każdym względem. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi możesz wznieść swoje bezpieczeństwo, listy kontrolne, komunikację i nie tylko na nowy poziom.

Ze względu na swoją wszechstronność aplikacja Connecteam dla pracowników cieszy się zaufaniem tysięcy profesjonalistów z branży budowlanej. Connecteam oferuje wszystkie informacje z terenu w ciągu kilku minut zamiast godzin. Zarządzanie projektami budowlanymi można usprawnić za pomocą jednej aplikacji, niezależnie od tego, czy jest to komputer stacjonarny, czy mobilny. Firmy budowlane, które zwracają się do Connecteam, zauważają lepszą wydajność!