Raportowanie budowy – co to jest i jak działa?

Raportowanie budowy jest niezbędne, aby projekty były realizowane zgodnie z planem. Zapewnia kluczowy wgląd w postęp, status i wydajność projektu, umożliwiając interesariuszom, konstruktorom, kierownikom projektów i wszystkim zaangażowanym osobom podejmowanie świadomych decyzji opartych na danych i podejmowanie działań naprawczych w razie potrzeby.

Ale czym dokładnie jest raportowanie budowy i jak to działa?

W tym artykule przyjrzymy się bliżej raportowaniu z budowy, jego znaczeniu oraz kluczowym elementom, które powinny się znaleźć w raporcie z budowy.

Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą budowlanym, czy po prostu chcesz dowiedzieć się więcej o branży, w tym artykule znajdziesz ogólne informacje na temat raportowania budowlanego i jego roli w powodzeniu projektów budowlanych.

Co to jest raportowanie budowy?

Raportowanie budowy to proces dokumentowania postępu i stanu projektu budowlanego. Proces raportowania budowy obejmuje gromadzenie i kompilowanie informacji/danych na temat osi czasu projektu, różnych etapów projektu, budżetu, zasobów i nie tylko oraz prezentowanie tych informacji/danych w kompleksowym, łatwym do zrozumienia raporcie (pulpity nawigacyjne budowy) interesariuszom.

Dlaczego raporty budowlane są ważne?

Raporty budowlane są ważne z wielu powodów; na przykład zapewniają środki komunikacji między zainteresowanymi stronami na temat postępów projektu, pomagając wszystkim informować i zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie, jeśli chodzi o status projektu, problemy i osiągnięcia. Raporty o zwężeniu są również ważne dla odpowiedzialności; dokumentując postęp projektu, raport z budowy jasno określa, kto jest odpowiedzialny za jakie aspekty projektu i czy wywiązuje się ze swoich zobowiązań. Mogą również pomóc w identyfikacji potencjalnych zagrożeń i problemów, co z drugiej strony umożliwia interesariuszom, konstruktorom, kierownikom projektów i wszystkim zaangażowanym osobom opracowanie strategii ograniczających ryzyko i minimalizujących wpływ wszelkich pojawiających się problemów.

Ogólnie rzecz biorąc, raportowanie budowy jest ważnym narzędziem dla kierowników projektów, wykonawców, inwestorów i interesariuszy, które pozwala być na bieżąco z postępem i statusem projektu budowlanego oraz podejmować świadome decyzje dotyczące alokacji zasobów, harmonogramowania i innych aspektów projektu.

Wypróbuj procę

Rodzaje raportów budowlanych

Istnieją różne rodzaje raportów budowlanych, które obejmują różne działania i procesy związane z każdym projektem. Oto niektóre z głównych typów raportów budowlanych:

• Raport z postępów: podsumowuje rozwój i aktualny stan projektu, w tym ukończone prace, wszelkie napotkane wyzwania i ogólny stan projektu.
• Raport materiałowy: Jest to specjalny typ raportu budowlanego, który koncentruje się na materiałach użytych w projekcie budowlanym. Zawiera szczegółowy przegląd rodzajów i ilości użytych materiałów, a także wszelkie problemy lub wyzwania napotkane podczas pozyskiwania i wykorzystywania tych materiałów.
• Raport kosztów: Raport kosztów zawiera szczegółowe dane o finansach projektu — budżecie, wydatkach i przychodach. Może również obejmować budżet w porównaniu z kosztami rzeczywistymi, przekroczenia kosztów lub oszczędności oraz dochody wygenerowane z projektu.
• Raport o trendach: Koncentruje się na analizie trendów w branży budowlanej w celu dostarczenia informacji na temat trendów rynkowych, możliwości i wyzwań.
• Raport z kontroli jakości: Przedstawia cenne dane na temat jakości prac wykonanych na projekcie budowlanym. Ten raport z budowy może obejmować przeprowadzone kontrole i testy, wszelkie stwierdzone wady lub braki oraz działania naprawcze podjęte w celu ich usunięcia.
• Raport bezpieczeństwa: Podaj kluczowe informacje dotyczące bezpieczeństwa projektu budowlanego. Raport bezpieczeństwa budowy może zawierać wszelkie wypadki, incydenty lub zdarzenia potencjalnie wypadkowe, które miały miejsce, oraz środki podjęte w celu zapobieżenia ich ponownemu wystąpieniu.

Co musi znaleźć się w raporcie budowlanym?

Konkretne dane, które powinny być zawarte w raporcie z budowy, będą zależeć od celu raportu. Istnieje jednak kilka kluczowych elementów, które zazwyczaj są uwzględniane w większości raportów z budowy, w tym:

• Przegląd projektu
• Podsumowanie projektu
• Praca wykonana
• Szczegóły pracy
• Czas rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu
• Spis załogi
• Odwiedzający witrynę
• Ilości materiałów
• Dostawy materiałów
• Szczegóły wyposażenia
• Warunki pogodowe
• Potencjalne zdarzenia opóźniające
• Incydenty i wypadki
• Data raportu

Raport z projektu budowlanego będzie zawierał przegląd projektu budowlanego, w tym jego zakres, cele i harmonogram, a także krótki przegląd dotychczasowych prac, napotkanych wyzwań i ogólnego stanu projektu. Zawierałby również podsumowanie budżetu i harmonogramu, przegląd bezpieczeństwa i kontroli jakości. I wreszcie, raport z budowy musi zawierać plan działania określający kroki, które zostaną podjęte w celu rozwiązania wszelkich wyzwań lub problemów zidentyfikowanych w raporcie oraz zalecenia dotyczące poprawy wydajności, wydajności i jakości projektu.

Jak ulepszyć swoje raportowanie dzięki Slingshot?

Niezależnie od zakresu projektu budowlanego, Slingshot może pomóc w ulepszeniu potrzeb w zakresie raportowania i tworzeniu kompleksowych i praktycznych pulpitów nawigacyjnych dotyczących budowy. Zdolność Slingshot do tworzenia intuicyjnych wizualizacji z surowych danych pobranych z wielu źródeł oszczędza czas i zasoby oraz zapewnia łatwe podejmowanie decyzji w oparciu o dane.

Oto kilka kluczowych rzeczy, które możesz zrobić z Slingshot, aby dostarczać projekty na czas iw ramach budżetu:

• Wykorzystaj dane ze wszystkich swoich systemów operacyjnych, systemów SaaS i baz danych, aby uzyskać szybkie, kluczowe informacje, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi zwiększyć produktywność przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów i opóźnień.
• Uzyskaj dostęp do raportów z budowy w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca, aby mieć pewność, że wszyscy są na tej samej stronie — nawet jeśli są rozproszeni po całym biurze lub na placu budowy.
• Podziel swoje projekty budowlane na łatwe w zarządzaniu zadania i podzadania.
• Uzyskaj lepszy wgląd w harmonogramy projektów poprzedzających budowę, zaopatrzenie i budowę dzięki trzem interaktywnym wykresom Gantta — osi czasu, liście i Kanban.
• Zbierz wszystkich wykonawców, klientów, interesariuszy, budowniczych i nie tylko w tym samym, wspólnym miejscu, aby uzyskać lepszą widoczność, przejrzystość i lepszą współpracę.
• Zaproś współpracowników do swojej przestrzeni roboczej, aby uzyskać pełną przejrzystość, zachowując jednocześnie pełną kontrolę nad uprawnieniami i dostępem.

Dzięki Slingshot możesz organizować wszystkie przepływy prac budowlanych, projekty, zadania, elementy treści i nie tylko, wszystko w jednej aplikacji. Slingshot zapewnia również czat i dyskusje, dzięki czemu nie musisz przełączać się między aplikacjami, aby wyświetlić wiadomość, zadanie lub pulpit nawigacyjny – masz to wszystko razem.

Co więcej, solidne funkcje analityczne Slingshot umożliwiają firmom budowlanym i konstruktorom łączenie się ze wszystkimi swoimi danymi w celu śledzenia wskaźników KPI i łatwego wydobywania kluczowych informacji. Dzięki Slingshot możesz przejść od danych do zadania, od danych do czatu i od czatu do zadania za pomocą jednego kliknięcia.