10 narzędzi ułatwiających pracę jako content marketer

Aby agencja marketingu cyfrowego mogła pozostać konkurencyjna, potrzebuje solidnego stosu technologicznego. Zaawansowane narzędzia pomagają marketerom zrozumieć, co klienci chcą zobaczyć, i generować wyjątkowe treści zoptymalizowane pod kątem najważniejszych pozycji w wyszukiwarkach.

Z mojego doświadczenia związanego z prowadzeniem działów treści i kontaktów zewnętrznych w Accelerate, narzędzia te są również niezbędne, aby pomóc nam zachować porządek, komunikować się z klientami i współpracować z naszym zespołem pisarzy i redaktorów z całego świata.

Ale jakie są najlepsze narzędzia do content marketingu? Pokażę Ci 10 ulubionych, które ułatwią mi pracę.

Czym są narzędzia marketingu treści?

82% marketerów aktywnie korzysta z content marketingu, co mnie nie dziwi. Strategia umożliwia nam dotarcie do użytkowników na wielu platformach i ich zaangażowanie, a zazwyczaj kosztuje mniej niż tradycyjny marketing. Potrzebujemy jednak skutecznych narzędzi, aby to zrobić dobrze.

Źródło obrazu

Narzędzia do marketingu treści obejmują dowolne oprogramowanie lub aplikację, która pomaga w tworzeniu, selekcji i promocji treści. Zautomatyzowane i analityczne narzędzia mogą ulepszyć wszystko, od strategii linkowania zwrotnego SEO i SaaS po zarządzanie zadaniami i planowanie w mediach społecznościowych.

Oprócz dostrzegania nowych możliwości awansu zaoszczędzisz dużo czasu, który w innym przypadku zostałby poświęcony na takie zadania, jak badanie słów kluczowych lub tworzenie obrazów. Oznacza to, że menedżerowie treści mogą skoncentrować się na strategii i zapewnić autorom i redaktorom zasoby, których potrzebują.

10 narzędzi do marketingu treści, bez których nie mógłbym żyć

Ponieważ content marketing jest tak popularny, do wyboru są setki narzędzi. Aby uprościć sprawę, wybrałem 10 narzędzi, które pomagają mi wykonywać moją pracę przy minimalnym stresie!

1. Bokserka

Źródło obrazu

Pitchbox to narzędzie do budowania zasięgu i linków, którego używamy do wysyłania tysięcy e-maili o zasięgu i zarządzania nimi w jednym miejscu. Możemy spersonalizować nasze e-maile informacyjne (lub wybrać jeden z szablonów) i wysyłać automatyczne monity, aby zmaksymalizować odsetek odpowiedzi.

Oprócz planowania wiadomości, które trafiają do skrzynki odbiorczej potencjalnego klienta we właściwym czasie, Pitchbox pomaga nam znaleźć i ukierunkować wartościowe okazje do kontaktu. Jest to o wiele szybsze niż ręczne poszukiwanie. A jeśli musimy znaleźć możliwości budowania linków, to też to robi.

Funkcje raportowania i analizy pozwalają nam śledzić każdy etap procesu informacyjnego i zarządzać wiadomościami e-mail według kampanii, co naprawdę pomaga nam zachować porządek. Zapewnia również, że najpierw odpowiadamy na e-maile o najwyższym priorytecie!

2. Fraza

Źródło obrazu

Kiedy tworzymy briefy dotyczące treści dla naszych autorów, ważne jest, aby uwzględnić szczegóły słów kluczowych artykułów. Frase, oprogramowanie do pisania AI, automatycznie tworzy wysokiej jakości briefy na podstawie podstawowego słowa kluczowego, na które chcemy skierować.

Robi to, identyfikując pytania, które ludzie zadają na ten temat, i oferując sugestie dotyczące dalszej optymalizacji postu. Obejmuje to szczegóły, takie jak nagłówki, liczba słów kluczowych i odpowiednie podsekcje - dzięki czemu nasi autorzy mają wszystko, czego potrzebują, aby szybko i łatwo zoptymalizować treść.

Frase to oszczędność czasu, ponieważ nie musimy przeprowadzać badań ręcznie. Po prostu wpisujemy słowo kluczowe, a zwróci listę pytań wraz z danymi źródłowymi i słowami kluczowymi. Pozwala nam również analizować posty konkurencji bez opuszczania platformy.

3. Klawiatura

Źródło obrazu

Używamy Dialpad do komunikacji agencyjnej. Jest to zunifikowana platforma oparta na chmurze, łącząca system telefoniczny VoIP z wiadomościami i wideo. Jak wszystkie najlepsze firmy SaaS, zapewnia elastyczne i skalowalne rozwiązanie, które pozwala nam dodawać i usuwać pracowników za pomocą kilku kliknięć.

Większość redaktorów i pisarzy w Accelerate to freelancerzy, którzy pracują zdalnie, więc silne narzędzie komunikacyjne pomaga mi zarządzać zespołem. Korzystamy z funkcji wideokonferencji, aby ułatwić spotkania — uważamy, że działa lepiej niż Zoom lub jakakolwiek inna alternatywa Zoom! Na przykład możemy spotkać się nawet do pięciu godzin ze 150 uczestnikami, z jakością rozmów HD i nielimitowanymi nagraniami.

Dialpad Ai oferuje również transkrypcję w czasie rzeczywistym z analizą nastrojów, podsumowaniami i skrótami. Dzięki współdzieleniu ekranu możemy udostępnić całość, okno, kartę lub konkretny dokument i zaprosić gości zewnętrznych do dołączenia za pomocą wiadomości SMS z linkiem (nie trzeba pobierać aplikacji). W rzeczywistości każdy może dołączyć do wideokonferencji za pomocą dowolnego urządzenia.

Dialpad automatycznie dostosowuje rozdzielczość wideo na podstawie dostępnej przepustowości i ma solidne ustawienia zabezpieczeń. Gospodarz może wyciszać osoby, ograniczać udostępnianie ekranu, usuwać niechcianych gości i blokować spotkanie. Kiedy rozmawiamy o biznesie, dobrze jest wiedzieć, że połączenie jest chronione przez DTLS, a audio/wideo jest chronione przez SRTP.

4. Clearscope

Źródło obrazu

Większość autorów zna Clearscope, narzędzie do optymalizacji SEO, które działa podobnie do Frase. Clearscope doskonale nadaje się do bardziej szczegółowej optymalizacji treści na stronie niż Frase i porównywania jej z podobnymi treściami, które są już w rankingu dla docelowego głównego słowa kluczowego. Oznacza to, że nasze treści są bardzo dopasowane do tego, czego szukają ludzie.

W przypadku każdego słowa kluczowego narzędzie analizuje najskuteczniejsze treści organiczne i przedstawia podział wszystkich odpowiednich terminów według ważności. Zaleca nagłówki i poziom czytelności oraz tworzy listę kontrolną słów kluczowych, z których może korzystać autor. Treść jest oceniana na podstawie liczby użytych słów kluczowych.

Autorzy mogą wpisywać swoje artykuły bezpośrednio do Clearscope lub wklejać ich kopię z innego dokumentu. Dodatkowo jest dodatek do Dokumentów Google i wtyczka WordPress, dzięki czemu ludzie mogą pracować w sposób, który im najbardziej odpowiada.

5. Stół powietrzny

Źródło obrazu

Nasza agencja jest na dobrej drodze, aby w tym roku wyprodukować ponad 4000 postów gościnnych. To dużo treści do śledzenia, ale Airtable pozwala nam zarządzać nimi w jednym miejscu. To narzędzie jest w zasadzie „arkuszem kalkulacyjnym na sterydach” — hybrydą arkusza kalkulacyjnego i bazy danych o większej funkcjonalności niż te, które można uzyskać z obu tych stron.

Airtable pozwala śledzić zasoby, wydarzenia i projekty na niestandardowej osi czasu, ale możesz także wybrać inne „widoki”, w tym tablice Kanban, wykresy Gantta lub widok kalendarza. Zapewniają one szybki wgląd w nasze kluczowe wskaźniki i KPI oraz pomagają nam zwizualizować wszystko, co dzieje się w agencji. Możemy również generować raporty.

Oprócz przechowywania danych Airtable ma dostosowane filtry, które pomagają je uporządkować. Pozwala dodawać komentarze i wzmianki do arkusza kalkulacyjnego, a zespoły mogą współpracować nad udostępnionym widokiem. Aby uniknąć nakładania się pracy, ścieżki audytu pokazują wszystkie zmiany wprowadzone w różnych dokumentach.

6. Asany

Źródło obrazu

Asana to narzędzie do zarządzania pracą, które pozwala przydzielić zadania konkretnym osobom, dołączyć brief i termin. W ten sposób każdy może na pierwszy rzut oka zobaczyć, kto jest odpowiedzialny za jakie zadania i kiedy należy je wykonać, dzięki czemu wiedzą, z kim się skontaktować w przypadku zapytania.

Uważam to za bardzo przydatne do delegowania zadań i pomaga mojemu zespołowi efektywnie zarządzać swoim dniem. Zadania można porządkować według priorytetów, a system wysyła aktualizacje za każdym razem, gdy nastąpi zmiana w dowolnym zadaniu. Umożliwia także zespołom współdzielenie i wspólną pracę nad projektami, codziennymi zadaniami i celami.

Nasz programista niedawno zakodował integrację z Airtable, co oznacza, że ​​możemy teraz utworzyć zadanie Asany bezpośrednio z Airtable i delegować zadanie związane z konkretnym rekordem treści w narzędziu. Jest to ratunek dla zapewnienia wykonania kolejnych zadań, bez konieczności przypominania ludziom.

Mówiąc o integracjach, Asana pozwala również integrować zadania z kalendarzem i blokować czas bez wychodzenia z aplikacji.

7. Rytra

Źródło obrazu

Rytr to wspomagany przez sztuczną inteligencję asystent pisania, który edytuje i weryfikuje treść, aby upewnić się, że jest dobrze napisana i profesjonalna. Eliminując wszelkie literówki, błędy ortograficzne lub gramatyczne przed przesłaniem, nasz zespół redakcyjny ma mniej pracy do wykonania. Posiada również poręczną wbudowaną funkcję sprawdzania plagiatu.

Rytr uprości Twoje treści poprzez przeredagowanie lub skrócenie zdań, co jest idealne, jeśli klient poprosił o uproszczony styl. Możesz edytować dla określonego tonu, a narzędzie będzie nawet pisać w innych językach, jeśli to konieczne. Istnieje rozszerzenie przeglądarki lub wtyczki do istniejących aplikacji.

Posiada również generator pisania do tworzenia treści — wystarczy wybrać przypadek użycia, wprowadzić kontekst i automatycznie wymyśli kopię. Nasi pisarze zwykle tego nie używają, ale nigdy nie wiesz, kiedy możesz potrzebować pomocnej dłoni, aby napisać zarys bloga lub metaopis.

8. Pszczoła treści wirusowej

Z 4,62 miliardami użytkowników mediów społecznościowych na świecie, stał się priorytetowym kanałem marketingowym dla wielu firm. Viral Content Bee to bezpłatne narzędzie do promocji w mediach społecznościowych, które pozwala nam dodawać posty gości trochę dodatkowego „buzzu” (zobacz, co tam zrobili?) na platformach społecznościowych.

Źródło obrazu

Narzędzie zostało zaprojektowane, aby pomóc Ci zbudować strategię brandingu i content marketingu, poprzez prezentowanie swoich treści wpływowym użytkownikom mediów społecznościowych. Jeśli Twoje treści są dobre (co oczywiście jest nasze!), są one udostępniane coraz częściej. Zarabiasz „kredyty”, udostępniając posty innych osób, a następnie wykorzystujesz te kredyty, aby udostępniać więcej własnych postów.

To dla nas świetny sposób na promocję naszych klientów (i nas samych), budowanie obserwowanych i zdobywanie sygnałów społecznościowych, które pomagają treściom lepiej radzić sobie w rankingach wyszukiwania Google. Angażując się w nowych obserwujących i promotorów, uzyskujemy wgląd w rodzaj treści, które ludzie chcą oglądać – i pomaga nam to dowiedzieć się, które platformy są najbardziej odpowiednie.

9. Stos Google

Źródło obrazu

Google ma w swoim stosie świetny zestaw narzędzi, a Accelerate w pełni z nich korzysta. Od Gmaila przez Dysk, AdWords po Kalendarz, są one proste w użyciu i wiemy dokładnie, gdzie wszystko znaleźć. Używamy wyłącznie Dokumentów Google, a platforma oparta na chmurze sprawia, że ​​współpraca jest bardzo łatwa. Oznacza to, że wszyscy autorzy, redaktorzy, autorzy zestawień treści mogą udostępniać i pracować nad tym samym dokumentem.

Dzięki kontroli wersji nie ma wątpliwości, który dokument jest najnowszy, ani przypadkowego nadpisania cudzej pracy. Możesz przyznać dostęp do edycji określonym osobom i zachęcić je do dzielenia się swoimi przemyśleniami za pomocą funkcji sugestii i komentarzy.

Uwielbiamy również usługę Google Analytics, która automatycznie śledzi dane witryny i pomaga nam dowiedzieć się więcej o osobach, które uzyskują dostęp do tworzonych przez nas treści. Google Search Console pozwala nam monitorować i rozwiązywać problemy związane z obecnością witryny w wynikach wyszukiwania oraz wykrywać możliwości wykorzystania fragmentów polecanych.

10. Płótno

Źródło obrazu

Kiedy tworzymy blogi na miejscu i posty gości, lubimy, aby nasi autorzy dołączali obrazy, aby wyglądały tak, jak to tylko możliwe. Wizualizacje dzielą bloki tekstu, aby pomóc czytelnikom pozostać zaangażowanym i zapamiętać artykuł później. Istnieje cały artykuł badający, w jaki sposób wizualne cechy obrazów mogą wpływać na polubienia na Instagramie — i jest to dobra strategia marketingu treści dla każdej platformy.

Oprócz obrazów stockowych i zrzutów ekranu świetnie jest dołączyć szyte na miarę wizualizacje — w tym właśnie pojawia się Canva. Canva to narzędzie do projektowania wysokiej jakości treści wizualnych, w tym infografik. Nie potrzebujesz żadnych umiejętności projektowania graficznego, aby rozpocząć korzystanie z jednego z ich szablonów, chociaż możliwe jest również stworzenie nowego projektu od podstaw.

Każdy szablon jest już zoptymalizowany pod kątem odpowiednich wymiarów, takich jak banery, nagłówki i zdjęcia na okładkę dla określonych witryn, takich jak Facebook, Twitter czy LinkedIn. Dostępny jest poręczny edytor „przeciągnij i upuść”, wbudowana biblioteka zdjęć, a nawet narzędzie do parowania czcionek. Zespoły mogą współpracować nad wizualizacją na tej samej platformie.

Źródło obrazu

Zbuduj swój własny stos technologiczny jako content marketer

Gdy Twoja agencja zajmuje się taką samą ilością treści, jak Accelerate, potrzebujesz umiejętności zarządzania zarówno samą treścią, jak i osobami, które ją tworzą. Narzędzia do marketingu treści mają ogromny wpływ na produktywność i wydajność, przyspieszając i automatyzując czasochłonne zadania. Dostarczają również analizy i inspiracji, które pomagają nam dbać o trafność naszych treści.

Przy tak wielu narzędziach marketingowych SaaS do wyboru każda agencja będzie miała swoich ulubionych. Sprawdź opcje, które wymieniłem w tym poście i porównaj je z innymi dostępnymi na rynku, aby znaleźć oprogramowanie, które najlepiej pasuje do Twojego stylu pracy.