Co to jest zarządzanie warunkową siłą roboczą? (+ Najlepsze oprogramowanie)

Pracownicy tymczasowi, znani również jako pracownicy kontraktowi, są zatrudniani przez firmy jako freelancerzy, a nie stali pracownicy. Ułatwia to zatrudnianie lub zwalnianie ich w razie potrzeby. Ponadto nie są uprawnieni do świadczeń firmowych.

Z drugiej strony pracownicy tymczasowi czują się mniej związani z firmą i jej misją. Często są też rozproszone po różnych lokalizacjach, co utrudnia zarządzanie nimi.

Ale dobre zarządzanie pracownikami tymczasowymi jest konieczne, jeśli chcesz, aby pozostali zaangażowani i dawali z siebie wszystko dla Twojej firmy. W tym przewodniku przedstawiamy wszystko, co należy wiedzieć o zarządzaniu pracownikami tymczasowymi. Udostępniamy również najlepsze oprogramowanie do zatrudniania, angażowania i zarządzania tymczasowymi zespołami.

Co to jest warunkowa siła robocza?

Siła robocza tymczasowa odnosi się do pracowników zatrudnionych przez firmę na czas określony . Zwykle są zatrudniani na określony czas do pracy nad specjalistycznymi projektami, pokrywania zapotrzebowania sezonowego lub uzupełniania luk kadrowych.

Pracownicy tymczasowi są często określani jako:

• Niezależni kontrahenci
• Konsultanci Zestawienia Pracy (SoW).
• Pracownicy gigu
• Wolni strzelcy
• Pracownicy tymczasowi lub „tymczasowi” – ​​choć nadal mogą być klasyfikowani jako pracownicy

Pracownicy tymczasowi nie otrzymują takich samych przywilejów i korzyści jak pracownicy długoterminowi. Często czują się odizolowani społecznie od swoich rówieśników, a także od misji i celów firmy.

Wykorzystanie pracowników tymczasowych różni się w zależności od charakteru pracy, zapotrzebowania, budżetów firmy i dostępnych pul talentów. Zwykle są zatrudniani przez firmy bezpośrednio, za pośrednictwem internetowych platform z ofertami pracy lub przez agencje pośrednictwa pracy, rekruterów lub innych sprzedawców talentów.

Niektórzy pracownicy tymczasowi stają się stałymi pracownikami, ale większość kończy umowę z firmą, gdy osiągną swoje cele.

Rozwój platform cyfrowych i gospodarki koncertowej spowodował wzrost liczby prac dorywczych w ciągu ostatnich kilku lat. Ludzie chcą pracować elastycznie, a firmy chcą płynności i opłacalności, które zapewniają pracownicy na zlecenie.

Przykłady branż wykorzystujących pracowników tymczasowych

Dzisiaj, kiedy myślisz o freelancerach, możesz myśleć o grafikach, autorach treści, redaktorach wideo lub konsultantach IT lub prawnych. Ale warunkowe umowy o pracę rozciągają się na wiele innych gałęzi przemysłu.

Oto kilka przykładów branż, które korzystają z personelu tymczasowego:

• Handel detaliczny: Pracownicy sezonowi są często zatrudniani w sklepach, aby sprostać rosnącym wymaganiom — na przykład podczas wakacji.

• Wydarzenia i gościnność: firmy zarządzające wydarzeniami lub firmy hotelarskie często zatrudniają pracowników koncertowych, takich jak kelnerzy i barmani. Mogą pomóc w osiągnięciu celów związanych z określonymi wydarzeniami lub w szczytowych porach roku.

• Opieka zdrowotna: Powszechne jest zatrudnianie pracowników tymczasowych w szpitalach i klinikach, aby zaradzić brakom personelu. Na przykład 96% placówek służby zdrowia zatrudniało pracowników tymczasowych podczas pandemii.

• Produkcja: Pracownicy tymczasowi są często zatrudniani do pomocy przy liniach montażowych, kontroli jakości i innej logistyce podczas dużego zapotrzebowania na produkcję.

• Budownictwo: Wielu wykonawców jest zatrudnianych do niektórych projektów, które wymagają specjalistycznych umiejętności. Oprócz pracowników budowlanych projekty potrzebują elektryków, hydraulików, stolarzy i nie tylko.

• Transport i dostawa: Kurierzy, usługi dostarczania żywności i usługi wspólnych przejazdów często wykorzystują pracę na zlecenie jako główną formę zatrudnienia. Przy ciągłych zmianach popytu w czasie, lokalizacjach i nie tylko, firmy te potrzebują pracowników, którzy mogą pracować elastycznie.

Korzyści z korzystania z pracowników tymczasowych

Pracownicy tymczasowi przynoszą wiele korzyści.

Po pierwsze, pomagają w zmiennym obciążeniu pracą , dzięki czemu Twoja firma może zarządzać zmieniającymi się warunkami rynkowymi. Na przykład, gdy rynki kwitną, a klienci wydają więcej, możesz potrzebować dodatkowych pracowników, aby pomóc sprostać rosnącym wymaganiom. I odwrotnie, gdy gospodarka spada, a popyt jest niski, może być konieczne ograniczenie zasobów. W przypadku pracowników tymczasowych można skalować w górę lub w dół zgodnie z wymaganiami.

Możesz także zatrudnić pracowników tymczasowych, aby wypełnić luki w umiejętnościach . Na przykład możesz potrzebować określonych umiejętności do określonego projektu lub na ograniczony czas. Zatrudnij pracownika tymczasowego, a nie będziesz musiał płacić za stałego pracownika i nadal będziesz mógł korzystać z innowacji i dalej się rozwijać.

Co więcej, nie jesteś zobowiązany do oferowania pracownikom tymczasowym ubezpieczenia zdrowotnego, planów emerytalnych, płatnego urlopu (PTO) ani innych świadczeń. To czyni je opłacalnymi , szczególnie w trudnych czasach.

Najlepsze praktyki zarządzania pracownikami tymczasowymi

Oceń swoje potrzeby kadrowe

Najpierw zastanów się, dlaczego możesz potrzebować pracowników tymczasowych i gdzie będą pasować w Twojej firmie. Na przykład możesz potrzebować eksperta do konkretnego projektu, dla którego brakuje Ci umiejętności wśród obecnych pracowników. Lub możesz doświadczać tymczasowego wzrostu popytu na swoje produkty i usługi i potrzebujesz dodatkowego personelu, aby sprostać potrzebom biznesowym.

Bez względu na powód, oceń, czy potrzebujesz pracownika tymczasowego lub stałego do określonej pracy . Może się okazać, że w przypadku niektórych ról zatrudnienie na stałe może być lepszym rozwiązaniem niż pracownik tymczasowy. Jest to powszechne, gdy rola może stać się długoterminowym elementem w firmie. W takim przypadku lepiej pasowałby do stałego członka zespołu, który może pozostać w nim zaangażowany na dłuższą metę.

Zainwestuj czas w dobre pozyskiwanie talentów i zarządzanie dostawcami

Zatrudnianie pracowników tymczasowych często odbywa się bezpośrednio lub przy pomocy agencji lub innych platform dla freelancerów. Niezależnie od tego, jak je pozyskujesz, upewnij się, że dokonujesz właściwych wyborów dotyczących zatrudnienia.

Upewnij się, że twoi pracownicy tymczasowi mają umiejętności niezbędne do konkretnego projektu, do którego ich przydzielasz. Musisz także sprawdzić, czy posiadają wszelkie licencje i certyfikaty wymagane do wykonywania tej pracy.

Co więcej, nawet jeśli zatrudniasz przez agencję, przeprowadź z nimi wywiad, aby upewnić się, że będą dobrze pasować do kultury i zintegrować się z istniejącą siłą roboczą.

Wreszcie, kiedy zarządzasz pracownikami tymczasowymi, masz do czynienia z wieloma stronami, takimi jak agencje lub osoby rekrutujące. Musisz wybrać odpowiednich dostawców talentów dla odpowiednich profili stanowisk . Na przykład możesz zdecydować się na rekrutację specjalizującą się w zatrudnianiu sezonowych pracowników hotelarskich, jeśli potrzebujesz dodatkowego ubezpieczenia podczas wakacji.

Musisz także zarządzać umowami z wieloma dostawcami, mieć wgląd w to, kiedy wymagają odnowienia i upewnić się, że warunki są spełnione.

Możesz zachować porządek w komunikacji i relacjach z dostawcami , dzieląc pracę między różnych menedżerów HR .

Jednak najlepszym sposobem zarządzania tymi bieżącymi relacjami jest korzystanie ze specjalistycznych systemów zarządzania dostawcami . Upraszczają one proces wyboru, zarządzania i oceny skuteczności dostawców i agencji.

Jasno określ zakres prac i warunki

Ustal cele SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie) dla swojego pracownika tymczasowego na etapie zatrudniania. Dodaj je do Wykazu prac (SoW) w umowie z wykonawcą, gdzie mogą ją podpisać.

Dzięki temu pracownik tymczasowy w pełni rozumie zakres swojej pracy i czego się od niego oczekuje. W ten sposób zapobiega to również popełnianiu przez firmę kosztownych błędów związanych z zatrudnianiem — na przykład zatrudnianiu kogoś, kto nie był gotowy do wykonywania zadań.

Co więcej, warto mieć ten podpisany dokument jako dowód, że pracownik tymczasowy rozumie, za co otrzymuje wynagrodzenie . Czasami firmy toczą batalie prawne z pracownikami, którzy nie wykonali swoich zadań, ale zażądali zapłaty.

Wreszcie, niezwykle ważne jest określenie w umowie odpowiedzialności prawnej pracownika tymczasowego wobec firmy. Dołącz umowy o zachowaniu poufności, klauzule poufności i inne ważne klauzule z góry, aby było mniej miejsca na przyszłe spory.

Klasyfikuj i wdrażaj pracowników kontyngentowych do właściwych systemów

Błędna klasyfikacja pracownika może skutkować sankcjami prawnymi z powodu nieprzestrzegania przepisów. Możesz zostać ukarany grzywną przez Departament Pracy lub IRS, jeśli sklasyfikowasz wykonawcę 1099 jako pracownika W2, ale nie spełniasz przepisów prawa pracy W2.

Na przykład firmy odliczają podatki pracowników W2 w momencie wypłaty wynagrodzenia i są prawnie zobowiązane do zapewnienia, że ​​te podatki są płacone przez pracownika. Jednak kontrahenci otrzymują pełne wynagrodzenie — bez żadnych potrąceń — i oczekuje się, że sami będą płacić podatki.

Pracownicy tymczasowi nie będą zapisani na świadczenia firmowe ani na listę płac. Mają też inne warunki płatności niż pracownicy W2. Na przykład bardziej prawdopodobne jest, że będą otrzymywać wynagrodzenie za godzinę lub mają stałą stawkę za projekt. Zwykle wystawiają miesięczną fakturę za swoje usługi i są opłacani przez zespół finansowy. Ważne jest, aby przekazać te informacje swojemu zespołowi finansowemu , aby mogli oni co miesiąc dokonywać odpowiednich płatności.

W niektórych przypadkach będziesz płacić agencji zamiast bezpośrednio pracownikowi. Upewnij się, że Twój zespół finansowy ma dokładne informacje o tym, komu i kiedy zapłacić, a także w jaki sposób należy obliczyć wynagrodzenie. Na przykład, w zależności od umowy, oprócz wynagrodzenia pracowników możesz być wynagrodzeniem dla agencji.

Po sklasyfikowaniu musisz zapewnić pracownikowi tymczasowemu dostęp do wszystkich systemów, z których korzysta Twoja firma. Może być również konieczne podanie firmowego adresu e-mail i dowodu osobistego.

Utrzymuj ich zaangażowanie i śledź postępy w projektach

Regularnie sprawdzaj swoich pracowników tymczasowych, aby zobaczyć, jak postępują i czy potrzebują wsparcia. Chociaż nie są stałymi pracownikami, nadal wnoszą wartość dodaną do Twojej firmy.

Zacznij od użycia zegara czasu, aby śledzić, jak spędzają czas w różnych zadaniach. Pomoże Ci to upewnić się, że dotrzymują terminów i pracują zgodnie z wymaganiami. Niektóre zegary obsługują nawet GPS, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy Twoi pracownicy tymczasowi są we właściwych miejscach, zapobiegając wyzwaniom, takim jak kradzież czasu, która jest powszechna w przypadku pracy na zlecenie.

Ponadto zapewniaj pracownikom regularne informacje zwrotne na temat ich wydajności, aby wiedzieli, co działa, a co nie.

Wreszcie, pracownicy tymczasowi często mogą czuć się odizolowani od firmy i swoich rówieśników . Zalecamy dodanie ich do czatu firmowego i zapraszanie ich na wydarzenia towarzyskie, aby pomóc im rozwinąć poczucie przynależności do Twojej organizacji. W ten sposób jest bardziej prawdopodobne, że pozostaną zaangażowani i oddani celom firmy.

Edukować i szkolić je właściwie

Szkolenie to inwestycja, a niektóre firmy mogą ulec pokusie pójścia na skróty podczas szkolenia pracowników tymczasowych, których nie będzie w pobliżu w dłuższej perspektywie. Ale bardzo ważne jest, aby ich odpowiednio edukować , w przeciwnym razie możesz napotkać problemy, takie jak słaba wydajność, negatywne wrażenia klientów, produkty niższej jakości i inne.

Upewnij się, że zapoznałeś ich z umiejętnościami związanymi z danym stanowiskiem, wartościami firmy i praktykami pracy. Ważne jest, aby postępowali zgodnie z kodeksem postępowania i spełniali oczekiwania klientów w taki sam sposób, jak stali pracownicy. Możesz to zrobić poprzez szkolenie w klasie, naukę online i śledzenie w miejscu pracy.

Postaraj się nawiązać z nimi kontakt

Kiedy pracownicy tymczasowi odchodzą, zabierają ze sobą swoje umiejętności i wiedzę. Buduj z nimi dobre relacje robocze . W ten sposób jest bardziej prawdopodobne, że pomogą przekazać przynajmniej część tej wiedzy członkom Twojego zespołu. Na przykład mogą stworzyć przewodnik po przekazaniu, aby pomóc Twoim pracownikom kontynuować określony projekt lub zadanie po ich odejściu.

Łączenie się z pracownikami tymczasowymi ma jeszcze jedną kluczową zaletę: możesz być w stanie ponownie zatrudnić ich do przyszłych projektów , a nawet dodać ich do swojego potoku talentów w celu stałego zatrudnienia. Będą bardziej skłonni do pracy w pełnym wymiarze godzin, jeśli poczują się związani z resztą zespołu i całą firmą.

Rozważ pomoc z zewnątrz lub zautomatyzuj proces we własnym zakresie

Zarządzanie pracownikami tymczasowymi wymaga czasu i wysiłku. Są zatrudniani i opłacani w inny sposób niż Twoi stali pracownicy, a ponadto istnieje inny zestaw praw i przepisów, których musisz przestrzegać w przypadku pracowników tymczasowych. (Na przykład oprócz opłat i podatków, o których mówiliśmy wcześniej, pracownicy W2 są uprawnieni do zasiłków dla bezrobotnych, które zazwyczaj nie dotyczą 1099 kontrahentów).

Wiele firm nie ma możliwości zarządzania tym wszystkim wewnętrznie. Możesz szukać pomocy zewnętrznej za pośrednictwem wyspecjalizowanej agencji, która zarządza Twoimi pracownikami tymczasowymi. Może to jednak być kosztowne w porównaniu z samodzielnym zarządzaniem nimi.

Najlepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie systemu zarządzania pracownikami i zarządzanie nimi wewnętrznie . Te systemy oprogramowania pomagają zarządzać stałymi pracownikami i pracownikami na zlecenie z poziomu jednej platformy. Oferują kilka narzędzi, które pomogą Ci zatrudniać i angażować pracowników, organizować papierkową robotę, zachować zgodność i tak dalej.

Aby pomóc Ci zacząć, poniżej omawiamy 3 najlepsze programy do zarządzania pracownikami tymczasowymi.

3 najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracownikami warunkowymi

Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracownikami warunkowymi

Connecteam zajmuje pierwsze miejsce na liście najlepszych rozwiązań do zarządzania pracownikami tymczasowymi . Zapewnia wszelkie narzędzia potrzebne do zarządzania pracownikami tymczasowymi i angażowania ich.

Connecteam jest prosty w użyciu, zapewnia praktyczną obsługę klienta i może być używany w podróży za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Przyjrzyjmy się bliżej kluczowym funkcjom Connecteam.

Harmonogramowanie metodą „przeciągnij i upuść” pozwala szybko i elastycznie przydzielać zasoby

Za pomocą narzędzia do planowania typu „przeciągnij i upuść” możesz w ciągu kilku minut tworzyć i przypisywać zmiany swoim pracownikom. Możesz tworzyć harmonogramy za pomocą szablonów, kopiować poprzednie harmonogramy, a nawet eksportować je z programu Excel.

Twoi pracownicy mogą określić swoją lokalizację, dostępność i preferencje, dzięki czemu możesz efektywnie przydzielać zadania. Ponadto możesz zobaczyć ich kwalifikacje, aby mieć pewność, że umieszczasz ich na właściwych zmianach i jak najlepiej wykorzystujesz ich umiejętności.

Dodatkowo Connecteam pozwala na elastyczną zmianę pracy . Możesz przypisać pracowników tymczasowych do dowolnych zmian, których Twoi pracownicy nie mogą już wykonywać, lub mogą oni wybierać spośród otwartych zmian — z zatwierdzeniem lub bez. Wszyscy Twoi pracownicy otrzymują inteligentne alerty o wszelkich zmianach w ich zmianach.

Dzięki tym funkcjom zawsze masz personel, ale możesz również zaoferować elastyczność swoim stałym pracownikom.

Zegar czasu GPS pozwala monitorować pracowników tymczasowych

Zegar czasu Connecteam umożliwia Twoim pracownikom rejestrowanie i kończenie zmian za pomocą dowolnego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego. Możesz także używać Connecteam jako aplikacji kiosku, umożliwiając pracownikom rejestrowanie się i wylogowywanie z udostępnionego urządzenia w centralnej lokalizacji.

Bez względu na to, co wybierzesz, zegar czasu śledzi czas pracowników z dokładnością do sekundy . Jest to szczególnie przydatne podczas obliczania ich rozliczanego czasu pracy, ponieważ wielu pracowników tymczasowych otrzymuje wynagrodzenie na podstawie stawki godzinowej.

Connecteam ma również wbudowaną funkcję GPS . Możesz śledzić lokalizację swoich pracowników w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że są tam, gdzie powinni.

Wreszcie, Connecteam umożliwia konfigurowanie geofence — wirtualnych granic wokół miejsc pracy. Pracownicy nie mogą się włamać, jeśli znajdują się poza strefą geofence. Otrzymają przypomnienie, aby uderzyć, gdy opuszczają strefę pracy. Może to zaoszczędzić ogromne sumy pieniędzy na niepotrzebnych wydatkach na nadgodziny.

W pełni funkcjonalne zarządzanie zadaniami, dzięki czemu możesz śledzić postępy w projektach

Dzięki Connecteam możesz szybko i łatwo tworzyć i przydzielać zadania i podzadania swoim pracownikom. Ponadto do każdego zadania można dołączyć notatki, obrazy i pliki, aby pracownicy mieli dostęp do wszystkich potrzebnych informacji w jednym miejscu.

Connecteam wysyła automatyczne przypomnienia do wszystkich pracowników, aby ukończyli swoje zadania. Co więcej, możesz śledzić postępy w czasie rzeczywistym i wysyłać powiadomienia push do tych, którzy mają zaległości w pracy. W dowolnym czasie iz dowolnego miejsca możesz zobaczyć stany ukończenia pracowników i projektów.

Konfigurowalne formularze i listy kontrolne pomagają wykonawcom we wdrażaniu i zapewnianiu zgodności

Connecteam oferuje w pełni konfigurowalne formularze, których Twoi pracownicy mogą używać do wielu zadań. Możesz tworzyć i przypisywać formularze włączania i wyłączania w celu zbierania ważnych informacji, a pracownicy mogą używać formularzy do wykonywania ważnych zadań związanych ze zgodnością, takich jak zgłaszanie incydentów.

Oprócz formularzy możesz także tworzyć niestandardowe listy kontrolne dla swoich pracowników. W ten sposób możesz upewnić się, że wykonują ważne zadania, takie jak kontrole bezpieczeństwa, kontrole zapasów i protokoły na koniec dnia w pracy.

Możesz śledzić zarówno formularze, jak i listy kontrolne w czasie rzeczywistym, aby zagwarantować, że wszyscy pracownicy wypełniają to, czego potrzebują.

Szkolenia i baza wiedzy pozwalają pracownikom tymczasowym na szybkie wdrażanie

Funkcja szkoleń Connecteam umożliwia tworzenie i przydzielanie niestandardowych kursów szkoleniowych swoim pracownikom. Możesz zapewnić im szkolenia dotyczące konkretnego stanowiska, szkolenia w zakresie zgodności i inne, aby mogli szybko zacząć przyczyniać się do realizacji celów firmy. Ponadto dostosowywane quizy sprawiają, że nauka jest przyjemna i wciągająca, a także pozwalają sprawdzić ich wiedzę na temat kluczowych pojęć.

Szkolenia Connecteam są przyjazne dla urządzeń mobilnych, dzięki czemu pracownicy mogą ukończyć kursy z dowolnego miejsca.

Baza wiedzy to także doskonałe miejsce dla pracowników, aby uzyskać dostęp do ważnych materiałów szkoleniowych. Możesz przesyłać obrazy, pliki PDF, klipy wideo i audio, aby szkolenie mogło odbywać się w wybranym przez Ciebie medium. Pracownicy mogą przeglądać standardowe procedury operacyjne (SOP), zasady firmy i nie tylko. Pozwala im to lepiej zrozumieć kulturę firmy i praktyki pracy.

Scentralizowane zarządzanie dokumentami pomaga zachować porządek i zgodność

Użyj narzędzia do zarządzania dokumentami Connecteam, aby bezpiecznie przechowywać umowy z wykonawcami i dokumenty dotyczące zgodności, takie jak formularze podatkowe 1099. Może również przechowywać W-9, licencje pracownicze, certyfikaty i inne dokumenty pracownicze.

Organizowanie dokumentów w tym miejscu pomaga zapobiegać błędom, takim jak brakujące lub duplikaty rekordów. Możesz także ustawić daty wygaśnięcia dokumentów, aby mieć pewność, że są one regularnie przeglądane i aktualizowane.

Pozostań w kontakcie ze swoimi pracownikami, korzystając z czatu w aplikacji, ankiet i nie tylko

Czat w aplikacji Connecteam to świetny sposób bądź w kontakcie ze swoimi pracownikami. Możesz natychmiast i bezpiecznie wysyłać im wiadomości w rozmowach indywidualnych lub grupowych.

Dostępna jest również funkcja aktualizacji , za pomocą której można udostępniać ważne informacje i ogłoszenia wszystkim pracownikom jednocześnie.

Wreszcie ankiety i ankiety mogą pomóc w zebraniu opinii od pracowników — w tym pracowników tymczasowych — i sprawić, by poczuli się docenieni i zaangażowani.

Wiele planów w przystępnych cenach

Connecteam oferuje wszystkie te funkcje i więcej w bardzo przystępnych cenach. Płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Małe firmy z mniej niż 10 użytkownikami mogą korzystać z aplikacji całkowicie za darmo na zawsze.

Zarejestruj się na bezpłatny 14-dniowy okres próbny już dziś.

Kluczowe cechy

• Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
• Śledzenie lokalizacji GPS
• Dokładny zegar czasu
• Bogate w funkcje zarządzanie zadaniami
• Potężne narzędzia szkoleniowe i wprowadzające
• Scentralizowane i bezpieczne zarządzanie dokumentami

Zalety

• Aplikacja mobilna
• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Wspierająca opieka nad klientem
• Inteligentne alerty i powiadomienia push

Cons

• Więcej integracji innych firm w fazie rozwoju

Dobre do zarządzania pulą talentów

Avature to rozwiązanie do pozyskiwania i zarządzania talentami. Firmy mogą korzystać z narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (CRM) do zarządzania pulą kontrahentów. Avature łączy się również z innymi systemami zarządzania dostawcami.

Posiada funkcje, takie jak e-mail, SMS, media społecznościowe i WhatsApp, aby dotrzeć do puli talentów. Dostępny jest również pulpit nawigacyjny do raportowania i analiz, dzięki któremu agencje i firmy mogą śledzić postępy i uzyskiwać wgląd.

Avature pomaga zaangażować pracowników koncertowych z puli talentów, ale brakuje w niej funkcji, takich jak czat roboczy, ankiety i inne, które utrzymują ich zaangażowanie w pracy. Nie ma również narzędzi do zarządzania projektami, takich jak śledzenie czasu i planowanie.

Kluczowe cechy

• Możliwości CRM
• System śledzenia kandydatów
• Reklama w mediach społecznościowych
• Raportowanie i analityka

Zalety

• Zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych
• Powiązania z innymi systemami zarządzania dostawcami

Kon

• Żadnych czatów ani ankiet w pracy
• Brak zegara lub harmonogramu zmian

Cena

• Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie cen
• Dostępny bezpłatny plan: Nie
• Dostępna bezpłatna wersja próbna: Nie

Dobre do onboardingu i offboardingu

SAP Fieldglass to ostatnia pozycja na naszej liście najlepszych rozwiązań do zarządzania pracownikami tymczasowymi. Menedżerowie lub zespoły HR mogą korzystać z szablonów stanowisk lub tworzyć nowe zapotrzebowanie na stanowiska, współpracując z zainteresowanymi stronami za pośrednictwem aplikacji. Zapotrzebowania na pracę można wysyłać do platform dostawców w celu opublikowania.

Dzięki SAP Fieldglass menedżerowie mogą przeglądać profile kandydatów według statusu, np. aktywni pracownicy lub aktywni poszukujący pracy. Rozmowy kwalifikacyjne mogą być przeprowadzane z wykorzystaniem integracji z Microsoft Outlook.

SAP Fieldglass oferuje również funkcje zarządzania pracownikami tymczasowymi podczas wykonywania zadań. Obejmuje to wdrażanie, zarządzanie kartami czasu pracy i śledzenie faktur.

Wreszcie, menedżerowie mogą używać aplikacji do zwalniania pracowników tymczasowych i wystawiania im oceny lub tagu ponownego zatrudniania/nie zatrudniania ponownie. Jednak w SAP Fieldglass brakuje scentralizowanego centrum dokumentów do przechowywania dokumentów i zarządzania nimi dla pracowników koncertowych.

Kluczowe cechy

• Szablony ofert pracy
• Widoki profilu kandydata, w tym stan dostępności
• Zarządzanie kartami czasu pracy
• Śledzenie faktur i płatności

Zalety

• Na koniec zadania pracownicy mogą otrzymać ocenę w postaci gwiazdek
• Obsługuje integracje innych firm

Cons

• Brak czatu w aplikacji
• Brak centrum dokumentów

Konkluzja dotycząca zarządzania warunkową siłą roboczą

Przy rosnących kosztach pracy i zmiennym popycie coraz więcej firm zatrudnia pracowników na zlecenie, aby sprostać potrzebom biznesowym. Wnoszą do Twojej firmy elastyczność i specjalne umiejętności, ale nie masz obowiązku oferowania im korzyści firmowych, co czyni ich opłacalnym rozwiązaniem rekrutacyjnym.

Chociaż nie są oni stałymi pracownikami, kluczowe znaczenie ma prawidłowe zarządzanie pracownikami tymczasowymi. Musisz upewnić się, że przestrzegasz odpowiednich przepisów i musisz utrzymywać ich zaangażowanie w pracę bez korzystania z przywilejów i korzyści pracowniczych.

Zarządzanie tymczasową siłą roboczą może być trudne, ale dzięki najlepszym praktykom, które opisaliśmy powyżej, praca ta powinna być znacznie mniej stresująca.

Aby jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie pracownikami tymczasowymi, zalecamy korzystanie z rozwiązania do zarządzania pracownikami tymczasowymi. Najlepszym z nich jest Connecteam , który oferuje wiele funkcji do zarządzania i angażowania pracowników tymczasowych.

Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś!

Często zadawane pytania

Jak znaleźć pracownika tymczasowego?

Pracownicy tymczasowi mogą być pozyskiwani bezpośrednio przez przedsiębiorstwa. Możesz umieszczać oferty pracy na tablicach ogłoszeń, takich jak LinkedIn lub na specjalnych platformach dla freelancerów. Wiele firm korzysta również z zewnętrznych agencji i firm rekrutujących, które specjalizują się w zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Wspierają Cię w procesie pozyskiwania, zatrudniania i wdrażania.

Jak mam zarządzać niezależnymi kontrahentami?

Korzystaj z oprogramowania do zarządzania pracownikami , aby zarządzać swoimi niezależnymi kontrahentami. Connecteam to najlepsze rozwiązanie do zarządzania pracownikami. Oferuje takie funkcje, jak śledzenie czasu, planowanie, zarządzanie dokumentami, szkolenia i inne. Posiada również aplikację mobilną, za pomocą której można pozostawać w kontakcie i angażować pracowników tymczasowych z dowolnego miejsca.

Chcesz otrzymywać więcej świetnych artykułów prosto do swojej skrzynki pocztowej? Zapisz się tutaj