Wskazówki dla freelancerów, jak obniżyć koszty i zwiększyć dochody

Powiedzenie, że „czas to pieniądz” jest szczególnie prawdziwe, gdy jesteś freelancerem. W końcu zarabiasz tylko za pracę, którą faktycznie wykonujesz, a stracony czas to strata czasu (i pieniędzy).

Kiedy jesteś własnym sklepem, jesteś odpowiedzialny za wszystko – swój czas, finanse, marketing i wszystko inne. Ważne jest, aby uważnie obserwować swoje wydatki, aby zmaksymalizować dochód, na który tak ciężko pracujesz.

Jest kilka prostych rzeczy, które możesz zrobić, aby zmniejszyć wydatki na freelancer, a tym samym zwiększyć swoje dochody. Ogólnie rzecz biorąc, dzielą się one na dwie kategorie: cięcie kosztów i lepsze wykorzystanie czasu. Podyskutujmy!

Anuluj bezwzględnie (i obniż resztę)

Spójrz na wszystkie swoje miesięczne wydatki. Czy płacisz za subskrypcje, których nie używasz? Anuluj je. Czy istnieje miesięczna usługa, która zapewnia coś, czego już nie potrzebujesz? Wychodzi.

Możesz też pomyśleć o obniżeniu wersji. Łatwo jest się przekonać, że potrzebujesz absolutnie najszybszych prędkości Internetu z najwyższej półki. I chociaż jest to z pewnością miłe, możesz prawdopodobnie obniżyć poziom o kilka stopni, nie tracąc zbyt wiele na służbie. Jeśli nic więcej, może warto poeksperymentować, aby sprawdzić, czy wbicie różnicy w miesięcznych kosztach sprawi, że nieco krótsze czasy wczytywania będą przyjemniejsze (mówimy tutaj o ułamkach sekund).

Byłem również w stanie skontaktować się z dostawcami usług, aby opracować mniejsze niestandardowe pakiety, gdy ich reklamowane pakiety nie działają dla mnie. Na przykład najmniejszy pakiet mojego obecnego oprogramowania do fakturowania oferuje około cztery razy więcej niż potrzebuję w mojej firmie. Kiedy zadzwoniłem, aby sprawdzić, czy mają jakieś niereklamowane pakiety dla mniejszych firm, takich jak moja, zaoferowali mi opcję, która idealnie pasuje do moich potrzeb. Zapytanie nigdy nie zaszkodzi!

Płać rzadziej

Wiele usług rozlicza się co miesiąc, ale oferuje opcje rozliczeń rocznych z wbudowanymi obniżkami cen. Jeśli masz gotówkę pod ręką i chcesz obniżyć ogólne koszty, rozważ przejście z miesięcznych opłat za usługi na kwartalne lub roczne. Rzeczy takie jak hosting wideo i dostawcy poczty e-mail często mają miesięczne i roczne pakiety. Podobnie możesz odnawiać domeny na wiele lat zamiast na jeden rok.

Poszukaj darmowych alternatyw

Pomysł programu Illustrator, aby wymyślić niestandardowe ikony i Photoshopa, aby tworzyć oszałamiające obrazy, a InDesign dla niesamowitych układów stron, może wywołać ślinę u każdego projektanta (zwłaszcza projektanta zajmującego się bootowaniem). Ale zanim zdecydujesz się na zanurzenie (lub kontynuowanie drogich miesięcznych opłat za coś, czego możesz nie potrzebować), poszukaj alternatyw. Canva to świetna darmowa alternatywa dla wielu elementów do projektowania obrazów, a w każdym miejscu pojawiają się bezpłatne i niedrogie zestawy ikon, które mogą zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale także czas.

Spłać wszelkie długi (i przygotuj się na przyszłość)

Nie możesz mieć posta o cięciu kosztów bez sekcji dotyczącej zadłużenia karty kredytowej i nie bez powodu: odsetki i opłaty finansowe pochłoną Twoje zyski szybciej, niż możesz to przyznać. Jeśli masz jakiekolwiek zadłużenie na karcie kredytowej związanej z biznesem, postaw na cel nr 1, aby spłacić go tak szybko, jak to tylko możliwe. Im szybciej zdołasz zdjąć z pleców tę małpę składanych odsetek, tym szybciej będziesz w stanie wzmocnić swoje zyski. Jeśli nie zrobisz nic więcej, zrobienie tego zrobi dużą różnicę.

Następnie, gdy twoje długi zostaną spłacone, zbieraj trochę więcej pieniędzy, aż zbudujesz dobre rezerwy. Poleciłbym co najmniej 1000 USD na „fundusz awaryjny” na pokrycie niespodziewanych wydatków, takich jak awarie sprzętu, nieoczekiwane koszty migracji itp. A gdy jesteś w trybie oszczędzania, zacznij odkładać pieniądze na pokrycie głównych wydatków, o których wiesz, że się zbliżają, jak przyszłoroczna aktualizacja komputera lub tablet, którego naprawdę chcesz. Oszczędzając teraz, pomijasz odsetki, opłaty i opłaty finansowe później.

Bierz udział w wydarzeniach za darmo

Jeśli zbliża się duże wydarzenie, a jego uczestnictwo będzie kosztować setki dolarów, sprawdź, czy istnieją sposoby, aby uzyskać pokrycie kosztów wstępu. Moją ulubioną rzeczą do zrobienia jest prezentacja sesji – wiele konferencji znosi opłatę rejestracyjną dla prezenterów, a do CV możesz dodać wystąpienie publiczne (co zwiększa Twój autorytet i świetnie wygląda na Twojej stronie internetowej).

Możesz również mieć możliwość bezpłatnego wzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszając się jako wolontariusz do pracy w jego części. Skontaktuj się z organizatorami, aby sprawdzić, czy jest taka opcja.

Nie płać za pracę gdzieś

Chociaż wynajem przestrzeni coworkingowej ma nieodłączną wartość — zyskujesz wszystkie zalety biura bez wad — możesz przemyśleć swoje środowisko pracy, jeśli otwierasz sklep w placówkach, które otwierają Twój portfel. Rzeczy takie jak kawiarnie mogą być przyjemnym miejscem do pracy, ale karta, którą zbierasz pod koniec pełnego dnia pracy, może zrobić dziurę w kieszeni, jeśli nie będziesz ostrożny.

Jeśli chcesz wyjść z domu, spróbuj poszukać budynku społeczności, który oferuje bezpłatne Wi-Fi. Pracowałem w bibliotekach, na lokalnym kampusie uniwersyteckim, a nawet w kościele (zorientowanym na społeczność).

Lepiej wykorzystaj swój czas

Kiedy próbujesz obniżyć wydatki, warto również przyjrzeć się, jak wykorzystujesz swój czas. Możliwe, że Twoim najdroższym „wydatkiem” jesteś TY. Wydaje się to sprzeczne z intuicją, ale pomyśl o tym, co robisz, a które można zlecić na zewnątrz. Wiesz, jaka jest Twoja stawka godzinowa, więc weź ją pod uwagę, szukając zadań, za które można zapłacić komuś innemu. Mogą to być rzeczy, których nienawidzisz robić i które zabierasz na zawsze (które ciągną Cię w dół i powstrzymują Cię od działań przynoszących zyski) lub rzeczy, które ktoś inny może zrobić szybciej i/lub taniej niż Ty. Jeśli możesz zapłacić komuś innemu 20 USD/godz. za przesyłanie plików i obrazów do WordPressa, dzięki czemu możesz poświęcić te godziny na prace projektowe, które przyniosą Ci 100 USD/godz., wygrasz.

Końcowe przemyślenia na temat cięcia kosztów

Wielu freelancerów to boot-strappers, ale wielu z nas, którzy odnieśli pewien sukces – lub którzy są przyzwyczajeni do pracy w domu i nie muszą martwić się tak bardzo o koszty – może mieć martwe punkty, jeśli chodzi o wydatki. Spójrz świeżo na swoje miesięczne i roczne wydatki, a będziesz wiedział, gdzie ciąć (lub gdzie skupić się na rozwiązaniach obniżających koszty). A jeśli utkniesz, nigdy nie zaszkodzi, gdy zaufany przyjaciel lub kolega przegląda z tobą książki i przedstawia sugestie.