Czy korzystasz z wytycznych projektowych? Oto dlaczego powinieneś + darmowy szablon

Wszyscy tam byliśmy. Docierasz do końca projektu, z dumą oddajesz go klientowi, oczekując świetnych recenzji…

I przekonaj się, że całkowicie przegapiłeś cel.

Chociaż nie ma pewnego sposobu na zagwarantowanie zadowolonych klientów, jedną rzeczą, która może pomóc w usprawnieniu procesu dla wszystkich zaangażowanych, jest sporządzenie briefu projektowego.

Brzmi to formalnie i może być, ale celem opisu projektu niekoniecznie jest umieszczenie kropki w każdym i i przekreślenie wszystkich liter w projekcie. Nie jest to umowa prawna ani dokument „gotcha”, aby uniknąć niezbędnych poprawek.

To, co mogą zrobić wytyczne projektowe i robią to naprawdę dobrze, to sprawić, by wszyscy mówili o tych samych rzeczach. Może się okazać, że praca z wytycznymi projektowymi pomaga w generowaniu produktywnych dyskusji przed rozpoczęciem projektu. Pomoże ci zadać właściwe pytania, ustalić granice i dać zarówno tobie, jak i klientowi pewne wyobrażenie o tym, dokąd zmierzają sprawy.

Poza tym wytyczne projektowe dodadzą Ci pewności jako freelancer i pomogą Ci wyglądać na dopracowane i profesjonalne dla klientów. Wszystko, co pomoże ci się wyróżnić, to wygrana, prawda?

W tym artykule dowiemy się, czym jest brief projektowy, jak z niego korzystać i podamy kilka przykładów, które pomogą Ci na właściwej drodze.

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Pobierz teraz

Czym są wytyczne projektowe?

Według Cambridge Dictionary, wytyczne projektowe to „pisemny opis tego, co powinien zrobić nowy projekt lub produkt, co jest potrzebne do jego wyprodukowania, jak długo to zajmie itp.”

Ponieważ zawiera słowo „projekt”, niektórzy błędnie uważają, że wytyczne projektowe są przeznaczone tylko dla, no cóż, projektantów.

Nie prawda.

Brief projektowy jest przeznaczony dla każdego rodzaju projektu. Pisarze, twórcy stron internetowych, fotografowie, marketerzy, dekoratorzy wnętrz, programiści, tłumacze, filmowcy, animatorzy, konsultanci SEO i tak, graficy mogą czerpać korzyści z opracowania wytycznych projektowych.

Pomyśl o wytycznych projektowych jako o mapie drogowej. Określasz końcowe cele projektu, a następnie ustalasz punkty odniesienia i szczegóły, aby je osiągnąć. Jasne, to trochę więcej pracy z góry, ale szczerze mówiąc może zaoszczędzić tyle czasu, wysiłku i dramatu na zapleczu, że jest to warte wysiłku.

Rozważmy na przykład grafika podejmującego się wysoko płatnego, krótkoterminowego projektu. Są tak podekscytowani, że mogą się zanurzyć i rozpocząć rozliczanie godzin, że po prostu idą na to, w momencie podpisania umowy.

Nasz projektant rozmawia przez telefon z klientem, robi kilka notatek i czuje, że wie, co jest potrzebne. Będąc dokładnymi, odwiedzają stronę internetową klienta i wyciągają kolory, czcionki i wyglądy do pracy. Spędzają dziesięć godzin na tworzeniu pięknej, kolorowej broszury i wysyłają ją, przechodząc na następny koncert.

Następnego dnia dowiadują się, że marka zmienia swój przewodnik po stylu w ciągu najbliższych kilku miesięcy i potrzebują zmienionego zestawu kolorów i czcionek. I zmieniają drukarki, więc parametry są nieco inne niż w standardowej broszurze tego rozmiaru. Nasz projekt polega na kilkugodzinnej pracy nad tym, co jest teraz pośpiechem.

To nie koniec świata, ale czy wiesz, co pomogłoby w ogóle uniknąć problemu? Krótki opis projektu.

Rozważmy teraz programistę aplikacji, z którym skontaktowano się, aby zbudować interfejs od podstaw. To długoterminowa praca o wysokiej stawce.

Programista spotyka się z klientem i jego zespołem, zapraszając do udziału każdego, kto będzie dotykał finalnego produktu. Programista jest przygotowany na podstawie szablonu, więc nie zapomina o zadawaniu ważnych pytań, takich jak ograniczenia budżetowe, kim jest końcowy użytkownik , na jakich telefonach ma działać aplikacja, wskazówki dotyczące stylu itp.

Brief powtarza się kilka razy, a programista może poświęcić swój czas na inne projekty, podczas gdy klient ustala, czego naprawdę chce, i ostatecznie podpisuje ostateczny brief projektowy.

Gdy projekt jest ukończony, wymagane są drobne poprawki i jedna główna zmiana. Programista wskazuje na wytyczne projektowe, aby wyjaśnić, dlaczego dokonali wyborów, których dokonali, i jest w stanie negocjować opłaty dodatkowe za poprawki.

W końcu wszyscy są zadowoleni.

Jak napisać brief na temat projektu: oto, co należy uwzględnić

Brzmi niesamowicie, mówisz sobie w tej chwili – ale jak mam to zrobić?

Nie ma jednego poprawnego sposobu na napisanie briefu projektowego. W miarę używania szablonu z większą liczbą klientów i przy większej liczbie projektów, zauważysz pytania, które powinieneś zadać, lub części briefu, których tak naprawdę nie używasz.

Ale mogę dać ci ogólne wskazówki, które powinny pomóc ci zacząć.

Przegląd projektu

Przegląd projektu po prostu określa, czym jest projekt, wraz z odpowiednimi informacjami dodatkowymi. Jeśli projekt jest aktualizacją istniejącej pracy, warto o tym pamiętać. Powinieneś również zebrać wszystkie istotne informacje kontaktowe dla swoich klientów i podać własne w tej sekcji.

Cele/zadania

To chyba najważniejsza sekcja. Większość klientów ma tendencję do przekraczania swoich oczekiwań. Chcą, aby jeden projekt załatwił wszystko. ten. rzeczy.

Pomóż swojemu klientowi dostrzec, że pojedynczy cel, być może z kilkoma celami podrzędnymi, pozwoli Ci skoncentrować swoją energię na tym, co naprawdę ważne, tak aby Twój projekt zakończył się osiąganiem tego, czego potrzebuje, aby naprawdę dobrze.

Grupa docelowa

Zrozumienie, dla kogo jest projekt , wpłynie na sposób jego tworzenia. Na przykład pisanie posta na blogu nie jest jak pisanie komunikatu prasowego. Aplikacja dla dzieci byłaby zupełnie inna niż aplikacja na profesjonalną konferencję. Im więcej szczegółów w tej sekcji, tym lepiej.

Materiały/Zakres prac

Materiał i zakres prac również powinny znaleźć się w umowie z klientem, ale uwzględnienie ich tutaj pomaga każdemu zapamiętać, jaki będzie efekt końcowy.

Jeśli twój klient mówi o rzeczach, których nie spodziewałeś się stworzyć, znacznie lepiej jest to naprawić i negocjować nową stawkę teraz, zamiast po zakończeniu pracy.

Oś czasu

Terminy są dla freelancerów faktem, a my świetnie je spełniamy, ponieważ opierają się na nich nasze firmy i reputacja. Przedstawienie osi czasu w opisie projektu pomoże Twojemu klientowi zobaczyć w przybliżeniu, na jakim etapie jesteś, bez konieczności wysyłania do Ciebie SMS-ów trzy razy dziennie.

Nie jest to jednak jedyna rzecz, którą powinieneś podkreślić w tej sekcji. Klienci są tak często wstrzymywani we własnych projektach. Pokazanie im wizualnej lub pisemnej osi czasu może pomóc im zrozumieć, jakie informacje lub materiały będą musieli dostarczyć i kiedy.

Pomoże to uniknąć długich okresów oczekiwania i klientów unikających Twoich wiadomości e-mail, ponieważ są tak zatłoczeni.

Budżet

Żadne wytyczne projektowe nie są kompletne bez szczegółowego budżetu. Obejmuje to stawkę rozliczeniową, budżet materiałów i umowy dotyczące nadwyżek. Jeśli będą zaangażowani inni wykonawcy, opłaty te mogą być uwzględnione w tych samych wytycznych projektowych lub możesz je rozdzielić, w zależności od tego, jak blisko będziecie ze sobą współpracować.

Pamiętaj, aby uwzględnić takie rzeczy, jak koszty podróży, sprzęt, opłaty lub inne rzeczy, które mogą się pojawić. Można również wymienić rzeczy, które nie zostały uwzględnione w pierwotnym budżecie, aby klient wiedział, co będzie je dodatkowo kosztować. Pomoże ci to uniknąć pełzania zasięgu.

Zaprojektuj krótki przykład do użycia

Czasami warto zobaczyć wszystkie informacje razem, więc oto wyobrażenie o tym, jak może wyglądać wytyczne projektowe. Zachęcamy do wykorzystania tego szablonu we własnych projektach.

Krótki opis projektu

Data: 14.06.21

Tytuł projektu: Projektowanie logo Związku Pracowników Niezależnych

Przegląd projektu:

Związek Pracowników Niezależnych (FWU) to nowa organizacja, mająca nadzieję przyciągnąć członków, którzy pomogą w zbiorowym lobbowaniu na kongresie w kwestiach ważnych dla pracowników kontraktowych.

Żądają nowego logo do umieszczenia na wszystkich materiałach w przyszłości.

Cele/zadania:

1. Przekazuj poczucie profesjonalizmu i społeczności, które przyciągną członków na platformach drukowanych i cyfrowych.
   1. Wyróżnij się w mediach społecznościowych
   2. Określ styl i paletę kolorów organizacji

Grupa docelowa:

• Specjaliści freelancerzy z różnych branż
• Szczególnie pokolenie Z i milenialsi z energią do wprowadzania zmian
• Członkostwo będzie ograniczone do Stanów Zjednoczonych
• Osoby obeznane z mediami społecznościowymi
• Poziom dochodów nie jest czynnikiem
• Chcesz dotrzeć do profesjonalistów ze wszystkich partii politycznych

Materiały/Zakres prac:

1. Trzy wstępne koncepcje, z których klient może wybrać ostateczny projekt
   1. Projekty powinny zawierać nazwę organizacji (Związek Pracowników Niezależnych)
2. Dwie wersje ostatecznego projektu logo (jeśli potrzebne są dalsze wersje, takie jak koncepcja ułożona w stos, będzie to wymagać nowej umowy projektowej).
   1. Jeden pełny kolor
   2. Jedna skala szarości
3. Ponieważ nie ma istniejącej marki, kolory i czcionki do ustalenia przez projektanta
   1. Ostateczne wartości RGB, CMYK i szesnastkowe wszystkich kolorów zawarte w osobnym pliku z pliku graficznego
4. Ostateczne pliki graficzne, w tym wersje .AI i wysokiej rozdzielczości PNG, JPG i SVG

Oś czasu:

• Wszystkie prace mają być zakończone nie później niż do 5 czerwca.
• Wstępne koncepcje należy przedstawić nie później niż 20 maja.
• Ostateczny wybór klienta do 25 maja.
• Ostateczne projekty do przekazania klientowi 31 maja.
• Opinie klientów wymagane do 2 czerwca.
• Ostateczne pliki graficzne dostarczone do 5 czerwca.
• Płatność z góry.

Budżet:

Budżet tego projektu to 550 dolarów. Obejmuje to wirtualną konsultację z klientem, pracę projektanta, do dwóch rund rewizji ostatecznych plików oraz do pięciu spotkań uzupełniających przez telefon, jeśli to konieczne.

Dodatkowe konsultacje i poprawki będą rozliczane według stawki 65 USD za godzinę.

Koszty druku i spotkania osobiste nie są wliczone w cenę.

Wniosek

Wytyczne projektowe mogą stanowić różnicę między satysfakcjonującą relacją z klientem a całkowitym chaosem i frustracją.

Przybycie na pierwsze spotkanie z klientem z wysokiej jakości szablonem briefu projektowego pomoże Ci poczuć się profesjonalnie i przygotować. Im więcej zdobędziesz doświadczenia w korzystaniu z wytycznych projektowych, tym szybciej będzie przebiegał proces i tym bardziej dopracowany zostanie Twój dokument.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!