Jaka jest różnica między zwolnionym a nie zwolnionym pracownikiem

Jeśli chodzi o biznes, są pewne rzeczy, skomplikowane lub nie, które firmy muszą upewnić się, że postępują właściwie, inaczej mogą wpaść w kłopoty lub wyrządzić sobie krzywdę.

Jednym z przykładów jest po prostu wiedza o tym, jaka jest różnica między zwolnionymi i nie zwolnionymi pracownikami.

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że nie ma między nimi dużej różnicy, ale kiedy nadejdzie sezon podatkowy, Twoja firma to odczuje.

Jaka jest różnica między zwolnionymi i niezwolnionymi pracownikami? Istnieje zarówno prosta odpowiedź, jak i bardziej złożona odpowiedź. Dla tych firm, które potrzebują bardziej złożonej odpowiedzi, przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo zwolnionym i niezwolnionym pracownikom.

Dlaczego powinieneś zrozumieć zwolnionego i niezwolnionego pracownika

Na początek pracodawcy muszą zrozumieć, dlaczego muszą wiedzieć, czy pracownik jest zwolniony, czy nie.

Jeśli źle sklasyfikowasz swoich pracowników, mogą zostać nałożone kary nie tylko na podstawie lokalnych przepisów, ale także kary federalnej na mocy Ustawy o sprawiedliwych standardach pracy (FLSA).

Istnieje możliwość otrzymania grzywny lub innych kar. Jeśli błędnie sklasyfikowałeś swoich pracowników, istnieje również szansa, że ​​w końcu będziesz musiał zwrócić im wynagrodzenie, co będzie kosztować więcej pieniędzy i zakłóci Twój budżet. Dlatego pracodawcy muszą rozumieć różnicę między zwolnionymi i nie zwolnionymi pracownikami i wiedzieć, jak nadążyć za zmieniającymi się przepisami, aby każdy pracownik został odpowiednio sklasyfikowany.

Podstawowe definicje pracowników zwolnionych i nie zwolnionych

Najbardziej fundamentalna różnica między pracownikami zwolnionymi i niezwolnionymi polega na tym, że zwolnieni pracownicy nie muszą otrzymywać wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, podczas gdy pracownicy niezwolnieni muszą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny.

Każdy pracownik jest klasyfikowany jako jeden lub drugi na podstawie rodzaju wykonywanej pracy, konkretnych obowiązków zawodowych i wysokości zarobków.

Jednak niektóre stany będą miały dodatkowe kryteria określania statusu zwolnienia lub braku zwolnienia.

Zwolnieni pracownicy

W przeważającej części zwolnieni pracownicy to dyrektorzy lub stanowiska wyższego szczebla w korporacji – może to również obejmować pracowników, którzy wykonują poza sprzedażą i inne role administracyjne, które wchodzą w zakres wytycznych FLSA dla zwolnionego pracownika.

• Ci pracownicy nie mają z góry określonej liczby godzin pracy w okresie rozliczeniowym.
• Oznacza to, że mogą pracować więcej niż 40 godzin tygodniowo bez konieczności płacenia za nadgodziny przez swojego pracodawcę.

Innymi słowy, ci pracownicy muszą spełniać swoje wymagania dotyczące pracy, niezależnie od tego, czy ich ukończenie zajmuje im 40 godzin lub więcej w danym tygodniu.

Pracownicy niezwolnieni

Wręcz przeciwnie, osoby, które nie są zwolnione, muszą otrzymywać wynagrodzenie za przepracowane godziny, w tym nadgodziny przekraczające 40 godzin tygodniowo. Gdy niezwolniony pracownik przekroczy 40 godzin tygodniowo, musi otrzymać 1,5-krotność jego stawki godzinowej.

Oczywiście mogą istnieć również inne stanowe i lokalne przepisy, które należy wziąć pod uwagę w celu ustalenia, czy pracownicy są uprawnieni do pracy w nadgodzinach lub czy mogą być zmuszani do pracy w wymiarze większym niż 40 godzin tygodniowo.

Należy założyć, że wszyscy pracownicy należą do kategorii osób nie podlegających zwolnieniu, chyba że ich pracodawca może udowodnić, że ich obowiązki służbowe mieszczą się w kategorii pracowników wykonawczych, administracyjnych lub jednej z innych definicji pracownika zwolnionego.

Różnice w funkcjach pracy

Jak wspomniano, największym czynnikiem decydującym o zwolnieniu lub braku zwolnienia są obowiązki zawodowe konkretnego pracownika.

Oczywiście w interesie pracodawcy jest, aby pracownik kwalifikował się jako zwolniony, aby nie musiał płacić za nadgodziny, jeśli obowiązki tej osoby zmuszają go do pracy więcej niż 40 godzin tygodniowo.

Jednak FLSA ma szczegółowe wytyczne dotyczące tego, jakie obowiązki i warunki pracy kwalifikują się jako zwolnione.

• Po pierwsze, aby zakwalifikować się do zwolnienia dla kadry kierowniczej, pracownik musi zarabiać co najmniej 684 USD tygodniowo, co przekłada się na ponad 35 000 USD w ciągu 52 tygodni. Na wszelki wypadek przekłada się to na 17,10 USD za godzinę w 40-godzinnym tygodniu pracy.
• Po drugie, obowiązki tej osoby muszą polegać na kierowaniu przedsiębiorstwem lub działem przedsiębiorstwa. Następnie muszą nadzorować lub kierować co najmniej dwoma innymi pełnoetatowymi pracownikami. Następnie zwolniony pracownik musi mieć uprawnienia do zatrudniania lub zwalniania pracowników lub przynajmniej mieć znaczący wpływ na tego rodzaju decyzje.

Oprócz zwolnienia wykonawczego istnieje również zwolnienie administracyjne, zwolnienie zawodowe, zwolnienie kreatywne, zwolnienie ze sprzedaży zewnętrznej i zwolnienie pracownika komputerowego, które są podobne pod względem wymagań do zwolnienia wykonawczego.

Zwolnienia te mają takie same wymagania dotyczące minimalnego wynagrodzenia, jak zwolnienie wykonawcze. Istnieją również ścisłe wytyczne dotyczące obowiązków służbowych i zaawansowanej wiedzy pracowników, których można uznać za zwolnionych.

Nigdy nie zwalniaj

Jednym z największych nieporozumień, jeśli chodzi o pracowników zwolnionych i nie zwolnionych, jest to, że wszystko zależy od wynagrodzenia, jakie zarabiają pracownicy lub czy otrzymują pensję, czy stawkę godzinową. Jednak metoda kompensacji nie jest w żadnym stopniu ostateczna.

O wiele ważniejsza jest praca, którą wykonuje pracownik. Wytyczne FLSA wyjaśniają, że wyjątki nie dotyczą policji, strażaków i innych osób udzielających pierwszej pomocy. Obejmuje to funkcjonariuszy stanowych, kuratorów sądowych, strażników parków, strażników więziennych i praktycznie każdego zaangażowanego w system wymiaru sprawiedliwości w sprawach karnych, który w jakikolwiek sposób wchodzi w interakcje z podejrzanymi o przestępstwo.

Wytyczne FLSA zawierają również specjalną wzmiankę o robotnikach fizycznych, którzy nigdy nie kwalifikują się jako pracownicy zwolnieni. Obejmuje to elektryków, hydraulików, robotników budowlanych, dokerów, stolarzy i podobne zawody, które wymagają umiejętności fizycznych i pracy rąk.

Często zadawane pytania dotyczące różnicy między pracownikiem zwolnionym a pracownikiem nie zwolnionym

Co się stanie, jeśli firma zostanie zamknięta?

Podczas pandemii COVID-19 pojawiły się pytania o różnicę między zwolnionymi i niezwolnionymi pracownikami, jeśli firma musi zostać tymczasowo zamknięta lub zmienić sposób funkcjonowania. W przypadku pracowników, którzy nie są zwolnieni, procedura jest prosta; płacą tylko za przepracowane godziny.

Jeśli jednak pracownicy nieobjęci zwolnieniem pracują zdalnie, ich godziny powinny być rejestrowane i powinni otrzymywać wynagrodzenie za te godziny, w tym za nadgodziny.

Jednak z pracownikami zwolnionymi jest trochę inaczej. Jeśli zwolniony pracownik wykonywał w danym tygodniu jakikolwiek rodzaj pracy, zdalnej lub innej, przysługuje mu pełne wynagrodzenie za ten tydzień. Nawet jeśli nie zbliżyli się do przepracowania 40 godzin, otrzymują pełną pensję za ten tydzień. Ale jeśli w ogóle nie pracowali, pracodawca nie musi im płacić.

Czy status pracownika może się zmienić?

Tak, jeśli pracownik pozostaje u tego samego pracodawcy, ale zmienia pracę, możliwe jest, że zmieni się ze zwolnienia na zwolnienie lub odwrotnie. Może to być spowodowane zmianą ich wynagrodzenia lub opisu stanowiska. Nierzadko zdarza się, że osoba przechodzi od bycia pracownikiem godzinowym do bycia dyrektorem z rodzajami obowiązków, które następnie czynią z niej zwolnionego pracownika.

Czy zwolnione a nie zwolnione mają znaczenie dla podatków?

Kiedy pracownicy składają swoje podatki, nie powinno być żadnej różnicy w tym, co robią, niezależnie od tego, czy są pracownikami zwolnionymi, czy nie. Nie ma specjalnego statusu podatkowego dla zwolnionego pracownika ani żadnych znaczących korzyści dla celów podatkowych.

W jaki sposób zwolnienie i brak zwolnienia wpływają na zawieszenia pracowników?

W FLSA nie ma nic, co uniemożliwiałoby zawieszenie bez wynagrodzenia osoby zwolnionej lub niezwolnionej, jeśli naruszyła zasady i przepisy firmy. Należy pamiętać, że pracownicy niezwolnieni otrzymają wynagrodzenie tylko za przepracowane godziny.

Dlatego też, jeśli pracownik, który nie jest zwolniony, zostanie zawieszony, nie otrzyma wynagrodzenia, ponieważ nie pracuje. To samo dotyczy zwolnionych pracowników. Jeśli zostali zawieszeni na czas nieokreślony, nie otrzymają wynagrodzenia, jeśli w danym tygodniu nie zostali poproszeni o wykonanie jakiejkolwiek pracy.

Cyfrowe rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb w zakresie śledzenia czasu

Najlepszą decyzją, jaką możesz podjąć dla swoich pracowników i swojej firmy, jest skorzystanie z cyfrowego rozwiązania do śledzenia czasu!

Dlaczego? Jakie są korzyści?

Cóż, dzięki aplikacji do śledzenia czasu Connecteam korzyści są nieograniczone…

• Rejestruj godziny, z dokładnością do minuty i sekundy, które pracownik zarejestrował przy wejściu i wyjściu. Nic nie jest przybliżone, więc nie ma możliwości kradzieży czasu
• Upewnij się, że Twoi pracownicy rejestrują się z właściwej lokalizacji dzięki unikalnemu geoznacznikowi za pośrednictwem funkcji geofence
• Podgląd na żywo pokazuje, kto się zarejestrował, więc wiesz, kto pojawił się na czas, kto się spóźnia lub czy ktoś się nie pojawił. (Dzięki temu łatwiej jest uzyskać dokładne saldo listy płac w czasie rzeczywistym)
• Technologia „Breadcrumbs” może śledzić lokalizację pracowników, gdy są zarejestrowani i w ruchu, niezależnie od tego, czy ich aplikacja jest otwarta, zamknięta, czy działa w tle, dzięki czemu możesz zobaczyć ich trasę podczas zmiany na powiększonej mapie i nawet odtwórz animację wideo, która łączy wszystkie bułki tartej w jedną ścieżkę
• Usuń tarcia z procesu płac dzięki wielu opcjom eksportu (w tym integracji QuickBooks Online i Gusto Connecteam)
• Za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego masz bezpośredni wgląd w to, jak spędzany jest czas pracownika, widzisz czas, który można zoptymalizować, oraz widzisz czas przepracowany na zlecenie, klienta i nie tylko
• Potężne zaawansowane ustawienia, dzięki którym możesz mieć pewność, że nic nie wypadnie między pęknięciami (funkcje takie jak przypomnienia i automatyczne raporty)
• Z poziomu aplikacji lub pulpitu możesz zatwierdzić lub odrzucić wniosek pracownika o urlop

To tylko niektóre z najpotężniejszych korzyści i wartości wynikających z wdrożenia aplikacji zegara czasu Connecteam! Ponadto wszystko jest dokładnie rejestrowane w aplikacji, dzięki czemu można łatwo uniknąć błędów „ludzkich” związanych z ręcznym śledzeniem czasu, nieporozumieniami i błędami płacowymi.

(Nie wspominając o tym, że aplikacja jest łatwa w użyciu, nie wymaga szkolenia, a zespół obsługi klienta jest bardzo responsywny!)

Podsumowanie różnicy między zwolnionym a nie zwolnionym pracownikiem

Do tej pory jest jasne, jak ważna jest znajomość różnicy między zwolnionymi a niezwolnionymi pracownikami.

Po pierwsze, dokładne klasyfikowanie pracowników może zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy. (Chociaż to powinno wystarczyć!) Po drugie, zapewnia zgodność z prawem stanowym i federalnym. I po trzecie, uszczęśliwia również pracowników.