Termin płatności przy odbiorze, co to oznacza i czy należy go używać?

Czy jesteś samozatrudniony jako freelancer lub prowadzisz małą firmę? Jeśli tak, czasami możesz mieć wrażenie, że całe Twoje życie zawodowe dotyczy faktur. Zawsze je robisz i wysyłasz do swoich klientów po zakończeniu pracy. Chociaż jesteś szybki na końcu, klientowi może zająć wieczność.

Nie ma absolutnie nic gorszego niż kiedy kończysz pracę i musisz poczekać kilka tygodni na zapłatę. Twoje rachunki się nie kończą i powinieneś wiedzieć, kiedy te pieniądze wpłyną i być gotowym do ich wydania.

Ostatecznie najlepszym sposobem na uniknięcie takiej sytuacji jest ustalenie warunków płatności, a także warunków przed wyrażeniem zgody na pracę dla kogoś. Osoby, które chcą szybko otrzymać zapłatę, powinny umieścić na fakturze etykietę, która zawiera sformułowanie „należne przy odbiorze” — odniesienie do warunków płatności faktury.

Co oznacza termin płatności przy odbiorze?

Termin „należność przy odbiorze” jest prosty: odnosi się do terminu płatności za fakturę. Dlatego umieszczenie go w warunkach płatności faktury oznacza, że ​​klient musi zapłacić za wykonaną pracę, gdy tylko otrzyma fakturę .

Używając tego terminu, faktycznie jesteś z góry i domagasz się, aby klient miał gotową płatność jak najszybciej. Najlepiej, jeśli chcesz otrzymać pieniądze tego samego dnia, ale termin zazwyczaj oznacza, że ​​mogą Ci zapłacić następnego dnia roboczego. Otrzymywanie zapłaty jest zawsze Twoim najwyższym priorytetem, zwłaszcza jeśli wykonałeś wysokiej jakości pracę. Dlatego te warunki płatności mają kluczowe znaczenie dla zarządzania przepływami pieniężnymi.

Dlaczego należy oznaczać faktury tym terminem płatności

Oczywiście większość ludzi widzi ten termin i wierzy, że zmienia on życie. Pieniądze otrzymujesz szybko ze swoich płatności. Jednak takie terminy nie są często używane w przypadku każdej pracy, którą podejmujesz. Ogólnie rzecz biorąc, jest tylko kilka sytuacji, w których wykorzystuje się płatność należną w momencie otrzymania terminu.

Zwykle działa to najlepiej, gdy masz nowego klienta, który chce, abyś pracował nad jednym zleceniem. Nie chcą żadnych powtarzających się interesów i tylko raz chcą twoich usług. Dlatego, kiedy oznaczasz fakturę terminami płatności należnymi po otrzymaniu, upewniasz się, że zarobione pieniądze dotrą do Ciebie szybko, aby oboje mogliście żyć dalej.

Technicznie nic nie stoi na przeszkodzie, aby dodać tę terminologię do każdej tworzonej faktury. Jednak nie zawsze będzie to korzystne. Aby lepiej zrozumieć znaczenie terminu płatności przy odbiorze, należy zrozumieć zalety i wady tych terminów. Płatność należna przy odbiorze może być dobra lub zła, w zależności od sytuacji.

Zalety korzystania z terminu należnego przy odbiorze

Najwyraźniej widać największą zaletę używania tego terminu na fakturze. Płatność jest potrzebna jak najszybciej, często w następnym dniu roboczym. Klienci mogą korzystać z tych warunków płatności wraz z wybraną przez siebie metodą zapłaty rachunku po otrzymaniu faktury. Mogą dokonać przelewu bankowego lub płatności kartą kredytową – niezależnie od metody należy się spodziewać szybkiej płatności.

Dzięki szybkim płatnościom nie martwisz się, że dotrzesz do następnej wypłaty. Jeśli musisz otrzymać zapłatę za swoją pracę z powodu rachunków lub innych płatności, jest to niezbędne. Jednym z największych problemów z wysłaniem faktury i brakiem szybkiej zapłaty jest to, że po pewnym czasie możesz zapomnieć o żądaniu zapłaty. Niektórzy klienci mogą potrzebować miesięcy, zanim zapłacą, co oznacza, że ​​możesz w ogóle zapomnieć, że wysłałeś fakturę.

Oczywiście pozostawią ci lukę w księgach, gdy zdasz sobie sprawę, że rzeczy nie zostały zapłacone. W takim przypadku przejrzenie dokumentów i wiadomości e-mail w celu znalezienia właściwej faktury i ustalenia należnej kwoty może zająć dużo czasu. Teraz musisz skontaktować się z klientem i omówić warunki płatności, przypominając mu i udowadniając, że nigdy nie otrzymałeś zapłaty.

Dzięki opcji płatności przy odbiorze nie masz tego problemu. Pieniądze docierają do Ciebie w ciągu jednego dnia roboczego, więc Twoje rachunki są dokładne. Dodatkowo nie musisz się martwić, że klient nie dostanie paragonu. Faktury mogą być wysyłane automatycznie, a klient wie, że płatność jest należna natychmiast.

Wady korzystania z terminu należnego przy odbiorze

Niestety, jest też kilka mankamentów korzystania z terminu płatności należnego przy odbiorze. Po pierwsze, nie zawsze możesz zagwarantować, że Twój klient zapłaci Ci następnego dnia. Jeśli wyślesz fakturę z roszczeniem wymagalnym przy odbiorze, mogą czekać na zapłatę. Dosłownie nie mogą dokonać płatności, więc musisz poczekać, aż będą mogli.

Jednym ze sposobów na obejście tego jest jednak upewnienie się, że obie strony wiedzą o zrzeczeniu się odpowiedzialności po otrzymaniu. Faktury zostaną wysłane po zakończeniu projektu i oczekujesz natychmiastowej zapłaty. Wtedy nie napotkasz takiego problemu. Jednak powinieneś być przygotowany na to, że niektórzy klienci nie zgodzą się na korzystanie z twoich usług, ponieważ nie mogą zgodzić się na takie warunki płatności.

Innym aspektem do rozważenia jest to, że klient może chcieć przejrzeć twoją pracę przed zapłaceniem ci. Natychmiastowa płatność faktury nie jest uczciwa wobec klienta, jeśli wykonujesz pracę, która nie jest odpowiednia. Nie mogą tego wiedzieć, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej z tobą nie pracowali. Dlatego warto dać im kilka dni na przeczytanie artykułu lub przyjrzenie się pracy, zanim będą musieli zapłacić fakturę.

Powinieneś oczywiście mieć klauzule, które wymagają od klienta żądania poprawek i sprawdzania spraw w odpowiednim czasie. Niektórzy klienci mogą czekać miesiącami, zanim nawet przeczytają artykuł, a następnie zażądają przepisania. Jeśli oboje zgadzacie się, że faktura jest płatna przy odbiorze, są bardziej skłonni przejrzeć wszystko i szybko ją zatwierdzić.

Więcej o terminach płatności

Czasem nazywany Net D, jest to czas, który klient musi zapłacić i jest widoczny na fakturze. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli nie używasz etykiety „należność na paragonie”, faktura musi zostać opłacona w ciągu określonej liczby dni. Większość ludzi używa konotacji Net 30, co oznacza, że ​​klient ma 30 dni na obejrzenie pracy i dokonanie zapłaty.

Czy należy używać terminu płatności przy odbiorze w warunkach płatności faktury?

Faktury płatne przy odbiorze mogą być dobrą rzeczą, ale niektórzy ludzie mogą nadal zastanawiać się, czy jest to dla nich właściwe. Może istnieć tajemnica wiedzy, kiedy użyć go na fakturze. Jeśli masz przed sobą jednorazową pracę, ten termin może ci pomóc. Freelancerzy lubią mieć pieniądze od razu lub w określonym terminie. Etykieta „należności przy odbiorze” zapewnia małym firmom możliwość zarządzania swoimi kontami. Klient jednorazowy może dokonać zapłaty za wykonaną pracę i wszystko jest gotowe.

Jako właściciel małej firmy masz prawo do otrzymywania wynagrodzenia za wykonaną pracę. Faktura jest Twoim dowodem na to, że praca została wykonana i należy uiścić płatność. Jednak to do Ciebie należy upewnienie się, że faktura jest kompletna i niezwłocznie wysłana.

Często zadawane pytania dotyczące fakturowania z terminem płatności przy odbiorze

Co oznacza termin płatności przy odbiorze?

„Należne przy odbiorze” w warunkach płatności faktury oznacza, że ​​nadawca faktury oczekuje od klienta/odbiorcy zapłaty natychmiast po otrzymaniu faktury.

Kiedy należy zapłacić fakturę?

Warunki płatności faktury zależą od Twoich oczekiwań dotyczących płatności. „Należne przy odbiorze” wymaga natychmiastowej zapłaty; „Netto 7”, „Netto 14”, „Netto 30” itp. oznaczają, że płatność jest należna w określonej liczbie dni od daty wystawienia faktury.

Czy opłata za pobranie jest taka sama, jak należna przy odbiorze?

„Za pobraniem” (COD) lub „Płatne przy odbiorze” oznacza, że ​​płatność jest należna w momencie dostarczenia produktu lub usługi. Różni się to od metody „należnej przy odbiorze”, która wymaga zapłaty po dostarczeniu faktury paragonowej za dany produkt lub usługę.