Poniedziałek minimum: czy ten trend jest odpowiedni dla Twojej firmy?

Kluczowe dania na wynos

• Większość pracowników doświadcza „poniedziałkowego przygnębienia” — uczucia lęku związanego z pracą, którą należy wykonać w nadchodzącym tygodniu.
• „Poniedziałek minimum” jest popularny wśród pracowników jako sposób na rozpoczęcie tygodnia w pozytywny, zrelaksowany sposób. To sposób na uniknięcie „poniedziałkowego smutku” lub „niedzielnego przerażenia”.
• Praktykujący ją pracownicy rozpoczynają dzień od rytuałów samopielęgnacyjnych, często rozpoczynając pracę później niż zwykle. Poza tym w poniedziałek wykonują tylko najważniejsze zadania, resztę zostawiając na później.
• Chociaż poniedziałek absolutnego minimum może przynieść pewne korzyści, może zaszkodzić Twojemu wynikowi finansowemu. To również nie działa dla wszystkich, więc przed wdrożeniem należy rozważyć jego zalety i wady.
• Zalecam przyjęcie zrównoważonych alternatyw, aby promować długoterminowe dobre samopoczucie i produktywność pracowników. Należą do nich elastyczny czas pracy i dodatkowy czas wolny.

Wstęp

Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne niedawno odkryło, że stres związany z pracą jest najwyższy w historii. W rezultacie prawie 3 na 5 pracowników doświadcza niskiej motywacji, energii i produktywności w pracy. Ponad 30% zgłasza nawet wyczerpanie emocjonalne i zmęczenie fizyczne jako część wypalenia.

Badania wykazały również, że poniedziałek jest najbardziej stresującym dniem tygodnia i odpowiada za 20% wszystkich dni chorobowych.

„Bare Minimum Monday” to najnowszy trend walki z „poniedziałkowym bluesem” i ładowania baterii na cały tydzień. Pracownicy, którzy tego przestrzegają, zaczynają poniedziałki od dbania o siebie i pracują tylko nad najważniejszymi zadaniami. Ma to na celu promowanie pozytywnego początku tygodnia i zapobieganie lękom związanym z pracą.

Chociaż to podejście ma pewne zalety, nie działa dla wszystkich. Pracownicy, którzy muszą konsekwentnie działać i przestrzegać ścisłych terminów w pracy, nie mogą skutecznie wykorzystywać tej strategii.

W tym artykule wyjaśniam, czym jest Bare Minimum Monday i podsumowuję jego wady i zalety. Zapewniam również alternatywne rozwiązania, których możesz użyć, aby zwiększyć produktywność i poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym w Twojej firmie.

Co to jest absolutne minimum w poniedziałek?

W niedawnej ankiecie 58% pracowników stwierdziło, że poniedziałek jest ich najmniej ulubionym dniem tygodnia. Jest to zgodne ze zjawiskiem zwanym „poniedziałkowym przygnębieniem” — negatywnymi emocjami, które ludzie odczuwają, gdy wracają do pracy w poniedziałek. Czasami uczucie jest tak przytłaczające, że pracownicy odczuwają niepokój już w niedzielę. Zjawisko to znane jest jako „niedzielne przerażenie”.

Bare Minimum Monday to najnowsza strategia dbania o siebie, mająca na celu zwalczanie stresu i niepokoju odczuwanych przez pracowników na początku tygodnia pracy.

Zwykle wiąże się to z rozpoczęciem dnia od czynności samoobsługowych, takich jak medytacja, ćwiczenia lub spędzanie czasu z rodziną. Pracownicy, którzy stosują to podejście, również w poniedziałki skupiają się tylko na „niezbędnym minimum” , tj. zadaniach krytycznych. Może to oznaczać pozostawienie innych zadań na później lub przekazanie ich komuś innemu.

Ponadto niektórzy pracownicy nie sprawdzają e-maili ani nie uczestniczą w spotkaniach w poniedziałkowe poranki. Zmniejsza to rozproszenie uwagi i pomaga oczyścić głowę przed rozpoczęciem tygodnia.

Michael Maximoff, partner zarządzający w firmie Belkins, wyjaśnia, że ​​chodzi o to, by „pierwszego dnia odpocząć, zaplanować wszystko i przygotować wszystkich na hiperkoncentrację przez resztę tygodnia”.

„Przy odpowiednim podejściu ma to sens nawet z punktu widzenia produktywności, ponieważ praca jest zawsze łatwiejsza po odpowiednim odpoczynku i okresach planowania” – dodaje.

Skąd się wziął?

Poniedziałkowy blues mógł istnieć na długo przed etykietą. Jednak jest mało prawdopodobne, aby następne pokolenie zaakceptowało to zjawisko jako część swojej kultury pracy. Raport Gallupa pokazuje, że milenialsi i pracownicy pokolenia Z przywiązują dużą wagę do swojego zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia.

Pandemia COVID-19 również odegrała rolę w zmianie priorytetów pracowników. Podczas blokad związanych z COVID-19 wiele osób pracowało z domu, przebywało na urlopach, nie pracowało i tak dalej. Dzięki temu mieli więcej czasu na osobiste zobowiązania. Mogą na przykład spędzać czas z bliskimi, podejmować nowe hobby lub skupić się na swoim zdrowiu psychicznym i fizycznym.

Pracownikom nie jest łatwo wrócić do normalnej pracy po doświadczeniu tego rodzaju równowagi. W rzeczywistości raport firmy Microsoft wykazał, że 53% pracowników traktuje zdrowie i dobre samopoczucie bardziej priorytetowo niż przed pandemią.

Dzięki zwiększonemu naciskowi na zdrowie psychiczne i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracownicy wzięli sprawy w swoje ręce.

Bare Minimum Monday został spopularyzowany dzięki połączeniu mediów społecznościowych i ustnie. Zaczęło się od osób takich jak Marisa Jo Mayes, TikToker, które twierdziły, że to świetny sposób na zmniejszenie presji w pracy i zwiększenie produktywności.

Od samego początku cieszy się popularnością na platformach społecznościowych. Użytkownicy TikToka, Twittera, Instagrama i Linkedin dzielą się tym, jak sprawdziło się to doświadczenie. Hashtagi #BareMinimumMonday i #BareMinimumMondays miały łącznie ponad 3 miliony wyświetleń w ciągu ostatnich 7 dni.

Jakie korzyści może zaoferować?

Randi Levin, trener życia, powiedział, że poniedziałek minimum minimalnego może „pozwolić na bardziej łaskawy i pełen wdzięku początek tygodnia pracy”. Ponieważ koncepcja zyskała na popularności, niektórzy pracodawcy przyjmują ją jako nową korzyść dla firmy.

Jury wciąż nie ocenia jego długoterminowego wpływu, ale oczekiwane korzyści obejmują:

Zwiększona produktywność i efektywność

Gdy pracownicy traktują priorytetowo tylko zadania krytyczne w poniedziałki, mogą skupić się na efektywnym wykonywaniu tych zadań. Unikanie czynników rozpraszających uwagę, takich jak spotkania, może skutkować wyższą jakością pracy i mniejszą liczbą błędów.

Zmniejszenie wypalenia zawodowego i absencji

Rozpoczynając tydzień od rytuałów dbania o siebie, pracownicy mogą oderwać się od stresu i nabrać pozytywnego nastawienia.

Dodatkowo, przesuwając nieistotne zadania na później, pracownicy mogą czuć się mniej przytłoczeni i rzadziej to robią wezwij chorą. W ten sposób pracodawcy mogą stworzyć bardziej wspierające i zrównoważone środowisko pracy.

Lepsze przyciąganie i zatrzymywanie talentów

Na dzisiejszym konkurencyjnym rynku pracy pracownicy szukają firm, które koncentrują się na poprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Inicjatywy takie jak Bare Minimum Monday pomagają pracodawcom wyróżniać się jako wspierający i innowacyjni. Może to znacznie przyczynić się do przyciągnięcia i zatrzymania najlepszych talentów.

Co więcej, obecni pracownicy, którzy cenią ten dodatek, czują się zaopiekowani i rzadziej odchodzą.

Jaki jest haczyk?

Chociaż poniedziałek bez minimum może promować produktywność i dobre samopoczucie, należy wziąć pod uwagę pewne wady.

Może to przynieść odwrotny skutek, zmniejszając produktywność

Chociaż minimalne poniedziałki mogą zapobiegać przepracowaniu, niektórzy pracownicy mogą wykorzystywać je jako pretekst do rozluźnienia się lub pominięcia wykonywania swoich zadań . Może to zmniejszyć ogólną produktywność i ograniczyć przychody firmy.

Ponadto, narażając cały dzień pracy, pracownicy mogą spieszyć się z wykonaniem zadań , co prowadzi do niskiej jakości pracy lub niedotrzymania terminów. Może to zaszkodzić Twojej reputacji wśród klientów i kosztować Cię pieniądze.

Patrick Smith, dyrektor generalny Ourpcb, wyraził zaniepokojenie „wpływem, jaki ten trend może mieć na produktywność i ogólną kulturę firmy”.

„Ważne jest, aby pracownicy czuli się wspierani i upoważnieni do dbania o siebie”, mówi Smith, „ale ważne jest również, aby spełniali oczekiwania i obowiązki związane z ich rolą”.

Może to być tymczasowe rozwiązanie głębszego problemu

Percy Grundwald, współzałożyciel Compare Banks, uważa, że ​​takie podejście „sugeruje brak motywacji i zaangażowania w pracę, co może wynikać z różnych czynników, w tym wypalenia zawodowego, toksycznego środowiska pracy lub braku jasnych celów lub kierunku”.

Są to wszystkie głębsze problemy związane z zarządzaniem i kulturą, które należy rozwiązać. Poniedziałek minimum minimalnego może tymczasowo rozwiązać problem, ale ostatecznie wywoła efekt falowania, w którym pracownicy są przepracowani przez resztę tygodnia.

Opóźnianie zadań w poniedziałki ostatecznie zwiększy presję odczuwaną we wtorki. Może to prowadzić do niekończącego się cyklu Bare Minimum we wtorki, środy, czwartki i tak dalej. Dlatego nie jest to trwałe rozwiązanie długoterminowe .

Może stworzyć negatywne środowisko pracy

Ze względu na charakter swojej pracy pracownicy, którzy mogą nie być w stanie uczestniczyć w poniedziałkach Bare Minimum, mogą mieć nierówne obciążenie pracą . Na przykład pielęgniarka, która już pracuje pod dużą presją, może być zmuszona do przejęcia zadań kolegi, który wykonuje tylko absolutne minimum w poniedziałki. Może to prowadzić do uczucia urazy.

Grundwald sugeruje również, że brak odpowiedzialności w organizacji może „prowadzić do kultury przerzucania winy i wytykania palcami, co może być toksyczne i szkodliwe dla ogólnego sukcesu organizacji”.

To może nie działać dla wszystkich

Absolutne minimum poniedziałków nie sprawdzi się w branżach, które potrzebują bardziej stałego poziomu produktywności przez cały tydzień. Na przykład pracownicy restauracji, sklepów detalicznych lub szkół nie mogą wykonywać tylko niezbędnych zadań w poniedziałek. Muszą równomiernie rozłożyć swoją pracę w całym tygodniu pracy.

Podobnie pracownicy z branż takich jak budownictwo mają ściśle określone terminy na określone dni. Nie będą w stanie rozpocząć tygodnia wolno bez dodatkowej presji związanej z przestrzeganiem terminów.

Zrównoważone alternatywy dla minimalnego poniedziałku

Bare Minimum Monday nie jest długoterminowym rozwiązaniem dla dobrego samopoczucia pracowników i nie działa w większości branż pierwszej linii lub w terenie.

Poniżej przedstawiłem kilka zrównoważonych alternatyw dla poniedziałku minimum. Możesz ich użyć do promowania lepszego zdrowia psychicznego i zwiększenia produktywności w swojej firmie.

Zapewnij przerwy, czas wolny i dni zdrowia psychicznego, aby się naładować

Zapewnij pracownikom hojność płatny urlop (PTO) . Zachęć ich do wykorzystania pełnego zasiłku, aby mogli odpocząć i odstresować się od pracy. Zapewnij również regularne przerwy na posiłki i odpoczynek w ciągu dnia, aby pracownicy mogli często ładować baterie.

Planując czas wolny i przerwy z wyprzedzeniem, możesz zapobiec wypaleniu pracowników, jednocześnie upewniając się, że nigdy nie zabraknie Ci personelu.

Ponadto ostatnie badanie wykazało, że 82% pracowników pokolenia Z chce dni zdrowia psychicznego . Podobnie jak w przypadku zwolnienia chorobowego, oferowanie pracownikom określonej liczby dni wolnych od pracy ze zdrowiem psychicznym może być korzystne. Pracownicy będą spokojni, wiedząc, że mogą wykorzystać te dni, kiedy muszą się wyłączyć. Ponadto takie inicjatywy to świetny sposób na przyciągnięcie i zatrzymanie największych talentów.

Wdrożenie tej strategii zapewni Ci szczęśliwych, zdrowych i produktywnych pracowników.

Oferuj elastyczny czas pracy

Jonathan Westover z Human Capital Innovations uważa, że ​​Bare Minimum Monday odzwierciedla „rosnące niezadowolenie z tradycyjnej kultury pracy i pragnienie większej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym wśród pracowników, zwłaszcza pokolenia Z i milenialsów”.

Elastyczny czas pracy to skuteczny sposób na wspieranie kultury harmonii między pracą a życiem prywatnym przy zachowaniu produktywności. Elastyczność nie zawsze oznacza pracę z domu . Możesz zezwolić pracownikom na wybieranie miejsc pracy, które są bliżej nich. Możesz także zaoferować elastyczność w harmonogramach zmian lub dać im czas wolny zamiast przepracowanych godzin. Są to skuteczne sposoby oferowania elastyczności pracownikom, którzy muszą być fizycznie obecni w pracy.

Mając lepszą kontrolę nad swoim czasem, pracownicy będą prawdopodobnie bardziej energiczni, wydajniejsi i lojalni wobec Twojej firmy.

Pomóż pracownikom ustalić priorytety i uporządkować ich zadania

Pracownicy nie muszą koncentrować się wyłącznie na krytycznych zadaniach w poniedziałki. Zamiast tego poproś ich, aby utworzyli uporządkowaną listę rzeczy do zrobienia , którą łatwiej zarządzać przez cały tydzień.

Możesz także pomóc pracownikom ustalać priorytety ich pracy i lepiej zarządzać czasem. Zrób to, określając jasne terminy i realistyczne oczekiwania co do tego, jak długo mogą zająć zadania.

Dodatkowo pomóż im podzielić duże, złożone zadania na mniejsze elementy działania. Są one zazwyczaj łatwiejsze w zarządzaniu i mniej przytłaczające.

Moja rada: bogate w funkcje aplikacje, takie jak Connecteam, umożliwiają łatwe tworzenie i przydzielanie zadań i podzadań. Możesz także dołączać pliki i notatki do zadań, zapewniając pracownikom wszelkie wsparcie, którego potrzebują, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Ponadto możesz śledzić postępy, aby upewnić się, że Twoi pracownicy wykonują pracę na czas. Zarejestruj się na bezpłatny 14-dniowy okres próbny, aby to sprawdzić.

Streszczenie

Zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie stały się głównymi priorytetami dzisiejszej siły roboczej. Pracownicy używają teraz Bare Minimum Monday jako najnowszego trendu w walce z poniedziałkowym przygnębieniem — uczuciem stresu i lęku na początku nowego tygodnia pracy.

Zgodnie z tym trendem pracownicy pracują tylko nad zadaniami o znaczeniu krytycznym dla firmy w poniedziałek, zostawiając resztę pracy na później. Dodatkowo poniedziałkowe poranki spędzają na rytuałach pielęgnacyjnych, często późno rozpoczynając pracę. Pomysł polega na tym, aby pracownicy rozpoczęli tydzień od powolnego, pozytywnego akcentu, aby mogli uniknąć wypalenia i zwiększyć ogólną produktywność.

Chociaż ta strategia może pomóc niektórym, wielu ekspertów uważa, że ​​jest to tymczasowa poprawka. Co więcej, nie jest to opłacalne rozwiązanie dla wielu branż pierwszej linii, które wymagają stałej pracy każdego dnia tygodnia.

W tym artykule przedstawiłem kilka zrównoważonych alternatyw dla poniedziałków Bare Minimum. Przyjmując je, możesz dokonać głębszych zmian w zarządzaniu i kulturze w swojej firmie. Przekonasz się, że pracownicy są szczęśliwi, energiczni i zaangażowani przez cały tydzień.